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第1篇 物業(yè)服務(wù)中心例會(huì)管理規(guī)定
管家服務(wù)中心例會(huì)管理規(guī)定
1.0目的
建立管理例會(huì)制度,定期對(duì)各部門各項(xiàng)工作進(jìn)行布置、評(píng)價(jià)、總結(jié),保證各項(xiàng)工作的順利開展。
2.0適用范圍
適用于管家服務(wù)中心對(duì)各部門工作的布置、總結(jié)、信息溝通及經(jīng)驗(yàn)交流。
3.0職責(zé)
3.1管家服務(wù)中心經(jīng)理(或授權(quán)人)主持會(huì)議、審批會(huì)議決議,監(jiān)督落實(shí)情況。
3.2管家服務(wù)中心經(jīng)理助理負(fù)責(zé)管理例會(huì)的召集,對(duì)會(huì)議進(jìn)行記錄,并按記錄跟蹤落實(shí)情況。對(duì)未落實(shí)的內(nèi)容向會(huì)議主持人匯報(bào)。
3.3各部門匯報(bào)上期管理例會(huì)安排工作的落實(shí)情況,對(duì)未完成的工作提出初步解決方案,提交例會(huì)討論決定,并按會(huì)議決議落實(shí)相關(guān)事宜。
4.0程序要點(diǎn)
4.1例會(huì)周期
4.1.1管家服務(wù)中心例會(huì)固定每周召開一次,在入伙、裝修等事務(wù)繁忙期間可根據(jù)實(shí)際情況每天召開一次會(huì)議。
4.2參加人員
4.2.1管家服務(wù)中心例會(huì)由管家服務(wù)中心經(jīng)理、經(jīng)理助理以及各部門主管參加。
4.3例會(huì)內(nèi)容
4.3.1宣布公司重要決定。
4.3.2檢查上次例會(huì)提出的問題和布置工作的解決、完成情況。
4.3.3管家服務(wù)中心經(jīng)理主持評(píng)定、總結(jié)各部門工作開展情況并提出存在的問題。
4.3.4針對(duì)存在問題提出改進(jìn)的要求。
4.3.5布置下期工作安排。
4.4例會(huì)實(shí)施
4.4.1管家服務(wù)中心經(jīng)理(或授權(quán)人)主持會(huì)議,經(jīng)理助理做好會(huì)議記錄,有關(guān)部門提出問題分析及解決方案,經(jīng)會(huì)議討論,確定是否需要采取糾正及預(yù)防措施。
4.4.2經(jīng)理助理按會(huì)議內(nèi)容記錄,并擬定《例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》,經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)后,發(fā)放到相關(guān)部門。
4.4.3責(zé)任部門負(fù)責(zé)人根據(jù)《例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》的有關(guān)要求,填寫《月/周工作計(jì)劃、總結(jié)表》,并組織監(jiān)督落實(shí)。
4.4.4責(zé)任部門負(fù)責(zé)人根據(jù)例會(huì)工作要求的落實(shí)情況填寫《月/周工作計(jì)劃、總結(jié)表》,于下次例會(huì)前一天匯總提交經(jīng)理助理。
4.4.5經(jīng)理助理對(duì)相關(guān)事宜落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤,并在下次例會(huì)前一天向會(huì)議主持人匯報(bào)落實(shí)情況,包括結(jié)果及存在的問題。
4.4.6與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),因故不能出席會(huì)議者應(yīng)向管家服務(wù)中心經(jīng)理(或授權(quán)人)請(qǐng)假并授權(quán)相關(guān)人員參加例會(huì),批準(zhǔn)后由其本人告知經(jīng)理助理;否則,按公司有關(guān)考勤制度執(zhí)行。
4.5會(huì)議紀(jì)要編號(hào):
會(huì)議紀(jì)要的編號(hào)采用年份序號(hào)和會(huì)議順序號(hào),例:編號(hào)2006-002,表示2006年第二次例會(huì)。
5.0支持性文件
無
6.0質(zhì)量記錄
6.1qp-10-01-f001例會(huì)會(huì)議紀(jì)要
6.2qp-10-01-f002月/周工作計(jì)劃、總結(jié)表
第2篇 z花園管理處例會(huì)管理規(guī)定
花園管理處例會(huì)管理規(guī)定
1.0目的
1.1本指導(dǎo)書規(guī)范了管理處例會(huì)和工作計(jì)劃、工作總結(jié)管理工作,加強(qiáng)管理處信息的溝通和傳達(dá)。
2.0適用范圍
2.1本指導(dǎo)書適用于管理處內(nèi)的例會(huì)和工作計(jì)劃、工作總結(jié)的管理。
3.0職責(zé)
3.1辦公室負(fù)責(zé)匯總各部門編寫的月度、年度工作總結(jié)計(jì)劃。
3.2辦公室負(fù)責(zé)匯總編寫公司半年度及年度工作總結(jié),并做好會(huì)議紀(jì)要的整理。
3.2辦公室負(fù)責(zé)協(xié)助檢查各部門的計(jì)劃執(zhí)行情況。
4.0工作內(nèi)容
4.1管理處例會(huì)
4.1.1管理處例會(huì)每周召開一次,召開時(shí)間為每星期五的下午,遇節(jié)假日提前或順延,也可根據(jù)管理處工作實(shí)際情況臨時(shí)調(diào)整。
4.1.2管理處例會(huì)參加人員
4.1.2.1公司經(jīng)理、管理處經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理。
4.1.2.2各部門主管。
4.1.2.3工程部領(lǐng)班、服務(wù)中心領(lǐng)班、保安副隊(duì)長(zhǎng)。
4.1.2.4其它臨時(shí)邀請(qǐng)人員。
4.1.3公司例會(huì)注意事項(xiàng)
4.1.3.1準(zhǔn)時(shí)到會(huì),缺席作好請(qǐng)假工作。
4.1.3.2各部門負(fù)責(zé)人作好發(fā)言準(zhǔn)備并帶記錄本作好記錄。
4.1.3.3各部門負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)議中安排的工作和交待的任務(wù)及時(shí)向本部門人員傳達(dá);對(duì)執(zhí)行情況下次會(huì)議要作匯報(bào)。
4.2部門會(huì)議
4.2.1會(huì)議周期
4.2.1.1辦公室、服務(wù)中心、工程組、保安隊(duì)每周1次,并做好會(huì)議記錄。
4.2.1.2各物業(yè)管理處每月召開1次質(zhì)量分析研究會(huì)議,并做好會(huì)議記錄。
4.3臨時(shí)會(huì)議
4.3.1有下列情況之一均應(yīng)召開臨時(shí)會(huì)議
4.3.1.1出現(xiàn)重大質(zhì)量事故、安全事故。
4.3.1.2出現(xiàn)重大投訴或出現(xiàn)嚴(yán)重影響公司形象的事件。
4.3.1.3上級(jí)部門臨時(shí)布置緊急通知。
4.3.1.4公司經(jīng)理認(rèn)為需要召開臨時(shí)會(huì)議。
4.3.2召開臨時(shí)會(huì)議注意事項(xiàng)
4.3.2.1凡通知需參加會(huì)議人員應(yīng)立刻放下工作,參加召開臨時(shí)會(huì)議,并做好會(huì)議記錄。
4.3.2.2會(huì)議后由辦公室人員負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄并打印,由經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)放到有關(guān)部門和有關(guān)人員。
4.3.2.3根據(jù)具體情況決定是否作好保密工作。
4.4總結(jié)和動(dòng)員大會(huì)
4.4.1總結(jié)大會(huì)
4.4.1.1總結(jié)大會(huì)每年召開一次,要求所有員工參加(值班員除外)
4.4.2動(dòng)員大會(huì)
4.4.2.1動(dòng)員大會(huì)每年年初召開一次,要求所有員工參加(值班員除外)
5.0引用文件和相關(guān)表格
5.1《會(huì)議簽到表》
5.2《會(huì)議記錄表》
第3篇 物業(yè)服務(wù)中心例會(huì)管理規(guī)定怎么寫
管家服務(wù)中心例會(huì)管理規(guī)定
1.0目的建立管理例會(huì)制度,定期對(duì)各部門各項(xiàng)工作進(jìn)行布置、評(píng)價(jià)、總結(jié),保證各項(xiàng)工作的順利開展。
2. 0適用范圍適用于管家服務(wù)中心對(duì)各部門工作的布置、總結(jié)、信息溝通及經(jīng)驗(yàn)交流。
3. 0職責(zé)3.1管家服務(wù)中心經(jīng)理(或授權(quán)人)主持會(huì)議、審批會(huì)議決議,監(jiān)督落實(shí)情況。
3. 2管家服務(wù)中心經(jīng)理助理負(fù)責(zé)管理例會(huì)的召集,對(duì)會(huì)議進(jìn)行記錄,并按記錄跟蹤落實(shí)情況。
對(duì)未落實(shí)的內(nèi)容向會(huì)議主持人匯報(bào)。
3. 3各部門匯報(bào)上期管理例會(huì)安排工作的落實(shí)情況,對(duì)未完成的工作提出初步解決方案,提交例會(huì)討論決定,并按會(huì)議決議落實(shí)相關(guān)事宜。
4.0程序要點(diǎn)
4.1例會(huì)周期
4.1.1管家服務(wù)中心例會(huì)固定每周召開一次,在入伙、裝修等事務(wù)繁忙期間可根據(jù)實(shí)際情況每天召開一次會(huì)議。
4.2參加人員
4.2.1 管家服務(wù)中心例會(huì)由管家服務(wù)中心經(jīng)理、經(jīng)理助理以及各部門主管參加。
4.3例會(huì)內(nèi)容
4.3.1 宣布公司重要決定。
4.3.2 檢查上次例會(huì)提出的問題和布置工作的解決、完成情況。
4.3.3 管家服務(wù)中心經(jīng)理主持評(píng)定、總結(jié)各部門工作開展情況并提出存在的問題。
4.3.4 針對(duì)存在問題提出改進(jìn)的要求。
4.3.5 布置下期工作安排。
4.4例會(huì)實(shí)施
4.4.1管家服務(wù)中心經(jīng)理(或授權(quán)人)主持會(huì)議,經(jīng)理助理做好會(huì)議記錄,有關(guān)部門提出問題分析及解決方案,經(jīng)會(huì)議討論,確定是否需要采取糾正及預(yù)防措施。
4.4.2經(jīng)理助理按會(huì)議內(nèi)容記錄,并擬定《例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》,經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)后,發(fā)放到相關(guān)部門。
4.4.3責(zé)任部門負(fù)責(zé)人根據(jù)《例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》的有關(guān)要求,填寫《月/周工作計(jì)劃、總結(jié)表》,并組織監(jiān)督落實(shí)。
4.4.4 責(zé)任部門負(fù)責(zé)人根據(jù)例會(huì)工作要求的落實(shí)情況填寫《月/周工作計(jì)劃、總結(jié)表》,于下次例會(huì)前一天匯總提交經(jīng)理助理。
4.4.5 經(jīng)理助理對(duì)相關(guān)事宜落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤,并在下次例會(huì)前一天向會(huì)議主持人匯報(bào)落實(shí)情況,包括結(jié)果及存在的問題。
4.4.6 與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),因故不能出席會(huì)議者應(yīng)向管家服務(wù)中心經(jīng)理(或授權(quán)人)請(qǐng)假并授權(quán)相關(guān)人員參加例會(huì),批準(zhǔn)后由其本人告知經(jīng)理助理;
否則,按公司有關(guān)考勤制度執(zhí)行。
4.5會(huì)議紀(jì)要編號(hào):會(huì)議紀(jì)要的編號(hào)采用年份序號(hào)和會(huì)議順序號(hào),例:編號(hào)2022-002,表示2022年第二次例會(huì)。
5.0支持性文件無6.0質(zhì)量記錄
6.1qp-10-01-f001例會(huì)會(huì)議紀(jì)要
6.2qp-10-01-f002月/
第4篇 物業(yè)服務(wù)公司管理例會(huì)規(guī)定
一、公司例會(huì)規(guī)定:
公司工作例會(huì)主要是對(duì)公司各部、區(qū)域的每月、每周運(yùn)作情況進(jìn)行匯報(bào)檢查、組織協(xié)調(diào)、落實(shí)進(jìn)度、布置任務(wù)。會(huì)議所做出的決定對(duì)各部門有約束力。各項(xiàng)任務(wù)的落實(shí)執(zhí)行情況是各部門績(jī)效考核的重要依據(jù)。
(一)會(huì)議時(shí)間:每月第一周星期二上午九時(shí)正。
(二)會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室。
(三)參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理以上人員。
(四)會(huì)議主持:總經(jīng)理
(五)會(huì)議記錄:資源部
(六)會(huì)議議程:
1、由資源部通報(bào)各部門對(duì)上期例會(huì)布置任務(wù)的落實(shí)情況。
2、工作匯報(bào):
①由需要補(bǔ)充說明的與會(huì)人員扼要發(fā)言;
②由各部門經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理匯報(bào)本月提交例會(huì)協(xié)調(diào)的事宜;
3、工作協(xié)調(diào)和對(duì)策:總經(jīng)理就各部門反映問題作出協(xié)調(diào)意見和要求。
4、會(huì)議總結(jié):交辦各部門任務(wù)及完成時(shí)間。
會(huì)后各項(xiàng)任務(wù)跟進(jìn)落實(shí)情況由資源部負(fù)責(zé)匯總。會(huì)議紀(jì)要須在會(huì)議后兩天內(nèi)整理完畢,經(jīng)主持人簽發(fā),印發(fā)到與會(huì)人員,并抄報(bào)公司董事長(zhǎng)。
二、部門會(huì)議規(guī)定:
部門工作例會(huì)主要是對(duì)本部門各職能人員每月、周工作情況進(jìn)行匯報(bào)、檢查、小結(jié),貫徹落實(shí)公司制度、各階段布置的任務(wù)。例會(huì)所作出的決定對(duì)本部門人員有約束力,必須落實(shí)執(zhí)行并要求做好跟進(jìn)工作。落實(shí)各項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行情況將是各人績(jī)效考核的重要依據(jù)。
(一)會(huì)議時(shí)間:每月召開一次以上例會(huì)
(二)會(huì)議地點(diǎn):公司辦公室或部門辦公室
(三)參加人員:部門全體人員
(四)會(huì)議主持:部門經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理
(五)會(huì)議紀(jì)要:各部門指定專人負(fù)責(zé)
(六)會(huì)議議程:
1、工作匯報(bào):
①各職能人員分別匯報(bào)對(duì)例會(huì)布置任務(wù)的執(zhí)行情況和本職工作完成情況;
②各人提交會(huì)上解決的特別問題及建議。
2、工作協(xié)調(diào)處理:部門經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理就會(huì)上提出的問題作協(xié)調(diào)決定。
3、會(huì)議小結(jié):確定本部門本次安排的各項(xiàng)任務(wù)及完成時(shí)間。
會(huì)議紀(jì)要須在會(huì)后兩天內(nèi)整理完畢,經(jīng)本部門經(jīng)理審閱后,送與會(huì)人員傳閱,并抄報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
第5篇 物業(yè)服務(wù)中心例會(huì)管理規(guī)定格式怎樣的
管家服務(wù)中心例會(huì)管理規(guī)定
1.0目的建立管理例會(huì)制度,定期對(duì)各部門各項(xiàng)工作進(jìn)行布置、評(píng)價(jià)、總結(jié),保證各項(xiàng)工作的順利開展。
2. 0適用范圍適用于管家服務(wù)中心對(duì)各部門工作的布置、總結(jié)、信息溝通及經(jīng)驗(yàn)交流。
3. 0職責(zé)3.1管家服務(wù)中心經(jīng)理(或授權(quán)人)主持會(huì)議、審批會(huì)議決議,監(jiān)督落實(shí)情況。
3. 2管家服務(wù)中心經(jīng)理助理負(fù)責(zé)管理例會(huì)的召集,對(duì)會(huì)議進(jìn)行記錄,并按記錄跟蹤落實(shí)情況。
對(duì)未落實(shí)的內(nèi)容向會(huì)議主持人匯報(bào)。
3. 3各部門匯報(bào)上期管理例會(huì)安排工作的落實(shí)情況,對(duì)未完成的工作提出初步解決方案,提交例會(huì)討論決定,并按會(huì)議決議落實(shí)相關(guān)事宜。
4.0程序要點(diǎn)
4.1例會(huì)周期
4.1.1管家服務(wù)中心例會(huì)固定每周召開一次,在入伙、裝修等事務(wù)繁忙期間可根據(jù)實(shí)際情況每天召開一次會(huì)議。
4.2參加人員
4.2.1 管家服務(wù)中心例會(huì)由管家服務(wù)中心經(jīng)理、經(jīng)理助理以及各部門主管參加。
4.3例會(huì)內(nèi)容
4.3.1 宣布公司重要決定。
4.3.2 檢查上次例會(huì)提出的問題和布置工作的解決、完成情況。
4.3.3 管家服務(wù)中心經(jīng)理主持評(píng)定、總結(jié)各部門工作開展情況并提出存在的問題。
4.3.4 針對(duì)存在問題提出改進(jìn)的要求。
4.3.5 布置下期工作安排。
4.4例會(huì)實(shí)施
4.4.1管家服務(wù)中心經(jīng)理(或授權(quán)人)主持會(huì)議,經(jīng)理助理做好會(huì)議記錄,有關(guān)部門提出問題分析及解決方案,經(jīng)會(huì)議討論,確定是否需要采取糾正及預(yù)防措施。
4.4.2經(jīng)理助理按會(huì)議內(nèi)容記錄,并擬定《例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》,經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)后,發(fā)放到相關(guān)部門。
4.4.3責(zé)任部門負(fù)責(zé)人根據(jù)《例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》的有關(guān)要求,填寫《月/周工作計(jì)劃、總結(jié)表》,并組織監(jiān)督落實(shí)。
4.4.4 責(zé)任部門負(fù)責(zé)人根據(jù)例會(huì)工作要求的落實(shí)情況填寫《月/周工作計(jì)劃、總結(jié)表》,于下次例會(huì)前一天匯總提交經(jīng)理助理。
4.4.5 經(jīng)理助理對(duì)相關(guān)事宜落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤,并在下次例會(huì)前一天向會(huì)議主持人匯報(bào)落實(shí)情況,包括結(jié)果及存在的問題。
4.4.6 與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),因故不能出席會(huì)議者應(yīng)向管家服務(wù)中心經(jīng)理(或授權(quán)人)請(qǐng)假并授權(quán)相關(guān)人員參加例會(huì),批準(zhǔn)后由其本人告知經(jīng)理助理;
否則,按公司有關(guān)考勤制度執(zhí)行。
4.5會(huì)議紀(jì)要編號(hào):會(huì)議紀(jì)要的編號(hào)采用年份序號(hào)和會(huì)議順序號(hào),例:編號(hào)2022-002,表示2022年第二次例會(huì)。
5.0支持性文件無6.0質(zhì)量記錄
6.1qp-10-01-f001例會(huì)會(huì)議紀(jì)要
6.2qp-10-01-f002月/
第6篇 周例會(huì)管理規(guī)定
周例會(huì)管理規(guī)定討論稿
一、會(huì)議目的:為規(guī)范企業(yè)管理,提高各部門執(zhí)行能力和加強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性,促進(jìn)溝通,統(tǒng)一思想,通過會(huì)議及時(shí)解決公司工作中存在的問題,加強(qiáng)協(xié)調(diào)各部門工作的力度,特制定本管理規(guī)定。
二、會(huì)議時(shí)間:每周一上午9:00舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的,由辦公室通知各參會(huì)單位和參會(huì)人按時(shí)參加。
三、會(huì)議地點(diǎn):五樓會(huì)議室。
四、會(huì)議主持人:周例會(huì)由總經(jīng)理主持,根據(jù)總經(jīng)理委托,其他參會(huì)人員可以主持會(huì)議。
五、參會(huì)人員:總經(jīng)理及各部門第一負(fù)責(zé)人及特殊崗位人員。
六、會(huì)議議程:
1、 通報(bào)會(huì)議參加人員情況。
2、 宣布會(huì)議紀(jì)律。
3、 通告上周各部門工作的完成情況及各部門周例會(huì)傳達(dá)情況。
4、 由各部門對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)和本周工作進(jìn)行安排。發(fā)言順序?yàn)? 各部匯報(bào)后,總經(jīng)理對(duì)各部門上周工作進(jìn)行指導(dǎo)和本周工作進(jìn)行安排。
6、 閉會(huì)。
七、周例會(huì)各部門主要匯報(bào)內(nèi)容:
1、報(bào)告上周工作情況,安排下周主要工作計(jì)劃,末完成的工作,需協(xié)調(diào)的工作,合理化意見;
2、總經(jīng)理宣布各項(xiàng)決策和通知,布置工作任務(wù)。
八、會(huì)議紀(jì)律:
1、與會(huì)者要準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議,不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因,未向會(huì)議召集人說明情況未出席會(huì)議的或早退的,會(huì)議召集人記名,捐款充公為公司組織的公共活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。具體捐款內(nèi)容:遲到5分鐘內(nèi)捐(20元)、5分鐘以上10分鐘以內(nèi)捐50元、10分鐘以上15分鐘以內(nèi)捐70元、無故缺席捐100元,簽字后下次開會(huì)前將罰款上交行政人事部代收管,
2、會(huì)議期間要將移動(dòng)通信工具關(guān)閉或調(diào)整為振動(dòng)狀態(tài),否則每響一次向捐款20元;參會(huì)人員不得隨意離開會(huì)場(chǎng)接聽電話或處理其它事務(wù);遇有緊急情況確需離開的,須起立向主持人申明,征得同意后方可離席。
3、確因有事無法出席會(huì)議的,須事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假或經(jīng)會(huì)議組織者的同意,否則視為缺席。
4、例會(huì)前必需帶上上周周會(huì)總結(jié)表及上周會(huì)議紀(jì)要發(fā)現(xiàn)沒帶一次捐款20元。
九、會(huì)議注意事項(xiàng):
1、周例會(huì)由辦公室負(fù)責(zé)記錄并印發(fā)會(huì)議紀(jì)要,周一下午16:00前下發(fā)。
2、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)于第二天將會(huì)議精神在晨會(huì)或利用其它時(shí)間傳達(dá)到每位員工,要求員工做好記錄,辦公室將不定期抽查《周例會(huì)紀(jì)要》精神傳達(dá)情況,要求部門負(fù)責(zé)人在五分鐘內(nèi)拿出《周會(huì)紀(jì)要》。
3、各部門要在周六9:00前把周工作總結(jié)表交給總經(jīng)理辦公室(先讓總經(jīng)理在開會(huì)前有一定的思路以免臨場(chǎng)發(fā)揮)愈期下周例會(huì)給予通報(bào)批評(píng)。愈期下周例會(huì)給予通報(bào)批評(píng)。周工作總結(jié)表在周一會(huì)后由人事部返回參會(huì)人員手中。
4、各部門交周工作總結(jié)表時(shí)不要涉及經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),以結(jié)果為導(dǎo)向。
附表一:周工作總結(jié)表
開周例會(huì)的必要性(個(gè)人看法):1、增加部門之間的凝聚力 2、部門之間相互了解和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì) 3、可以將公司存在的問題暴露出來大家共同探討解決 4、一周開一次例會(huì)是很合理,時(shí)間太長(zhǎng)問題會(huì)積壓太多,時(shí)間太短因?yàn)楣ぷ髟虼蠹視?huì)覺得力不從心。5、只要大家在一起只要有在會(huì)上提出問題、反映問題、爭(zhēng)討問題最后就沒有找到直接解決問題的方法,但最少我們都對(duì)出現(xiàn)的問題已經(jīng)有了防犯和有了對(duì)問題解決的大方向,因?yàn)閱栴}不一定可以在很短時(shí)間有解決的方法和答案。有的問題也不一定有明顯的具體解決方法和答案,就好象冶標(biāo)和冶本一樣,把本冶好標(biāo)的問題是水到渠成的事情。6、羅馬城不是一天能建設(shè)好的半小時(shí)間會(huì)議有人感覺會(huì)枯燥無味、效果不大,就好比建設(shè)羅馬城的工人有人說我每天的工作是在無聊而辛苦的把這些石頭從在里搬到那里。也有人說我把石頭從在里搬到那里是為了建設(shè)一座宏大的羅馬城。雖然有不同的看法但對(duì)建設(shè)羅馬城并沒有什么實(shí)質(zhì)性影響。7、開會(huì)中無論級(jí)別高低都要就事論事且勿以權(quán)壓人公報(bào)私仇(說風(fēng)涼話)要以理服人。問題在會(huì)上是要冷靜討論而不是激烈的爭(zhēng)論,對(duì)于情緒激烈的爭(zhēng)論會(huì)議主持人要及時(shí)調(diào)解或嚴(yán)厲的制止。8、能在今天會(huì)上解決和策定的事情決不拖到下次會(huì)議去解決。9、開會(huì)中可以原諒說錯(cuò)話的人但不主張人在不開口,開會(huì)一定要帶著問題開。10、開會(huì)中人人有權(quán)提出問題的不足之處但不能刻意的去鉆別人問題的牛角尖。問題要一定要客觀現(xiàn)實(shí)為主、尊重公司利益為主、尊重別人的感受為主。
本周工作計(jì)劃:
末完成的工作:
需協(xié)調(diào)的問題:
合理化建議:
人事部
第7篇 安全工地例會(huì)管理規(guī)定
1.總則
1.1、目的:為貫徹落實(shí)國(guó)家“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,強(qiáng)化監(jiān)理人員的自我保護(hù)意識(shí),并增強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工安全監(jiān)理的工作能力,特制定安全監(jiān)理工作例會(huì)規(guī)定。
1.2、本規(guī)定規(guī)范了監(jiān)理項(xiàng)目部?jī)?nèi)部安全監(jiān)理工作例會(huì)和工程項(xiàng)目安全工作例會(huì)的組織、召開時(shí)間、會(huì)議主要議題與議程。
2.編制依據(jù)
2.1《國(guó)家電網(wǎng)項(xiàng)目部基建安全管理規(guī)定》國(guó)網(wǎng)(基建2)173-2022
2.2《國(guó)家電網(wǎng)項(xiàng)目部輸變電工程建設(shè)監(jiān)理管理辦法》國(guó)網(wǎng)(基建3)190-2022
3.安全工地例會(huì)的組織及召開時(shí)間
3.1、監(jiān)理項(xiàng)目部?jī)?nèi)部安全監(jiān)理工作例會(huì)
3.1.1、例會(huì)由總監(jiān)理工程師組織并主持,安全監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師及監(jiān)理項(xiàng)目部其他所有人員都必須按時(shí)參加。
3.1.2、監(jiān)理項(xiàng)目部組建后,在開工前應(yīng)召開一次例會(huì),總監(jiān)理工程師組織學(xué)習(xí)監(jiān)理項(xiàng)目部的安全監(jiān)理規(guī)定等有關(guān)內(nèi)容。
3.1.3、安全監(jiān)理工作月例會(huì),每月定期召開一次。
3.2、工程項(xiàng)目安全工地例會(huì)
3.2.1、由總監(jiān)理工程師組織并主持,安全監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師及渝1施工項(xiàng)目部和渝2施工項(xiàng)目部項(xiàng)目部經(jīng)理、項(xiàng)目總工、專職安全員都必須按時(shí)參加。
3.2.2、工程項(xiàng)目安全工作月度例會(huì),每月定期召開一次,可與工程月度協(xié)調(diào)會(huì)同時(shí)召開。
4.監(jiān)理安全工作會(huì)議主要議題與議程
4.1主要議題
4.1.1自查當(dāng)月安全工作計(jì)劃、任務(wù)、安全目標(biāo)等措施落實(shí)情況及存在的具體安全工作問題。
4.1.2總結(jié)當(dāng)月安全例會(huì)精神的落實(shí),執(zhí)行情況。
4.1.3傳達(dá)上級(jí)有關(guān)安全工作的文件及安全工作要求,通報(bào)安全工作情況,學(xué)習(xí)事故通報(bào),并接受教訓(xùn)。
4.1.4研究、協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場(chǎng)安全工作中存在的問題及安全計(jì)劃、安全技術(shù)措施的落實(shí)。布署下月或下一個(gè)階段的安全工作重點(diǎn)計(jì)劃和措施。
4.1.5根據(jù)季節(jié)變化,布置和檢查季節(jié)性的安全工作,督促渝1施工項(xiàng)目部和渝2施工項(xiàng)目部認(rèn)真抓好安全生產(chǎn)工作。
4.2會(huì)議議程
4.2.1總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)主持會(huì)議。
4.2.2渝1施工項(xiàng)目部和渝2施工項(xiàng)目部項(xiàng)目部經(jīng)理(或項(xiàng)目總工)、各相關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師匯報(bào)當(dāng)月安全工作情況及下月安全工作安排。
4.2.3安全監(jiān)理工程師匯報(bào)當(dāng)月安全監(jiān)理目標(biāo)、安全計(jì)劃、安全技術(shù)措施及現(xiàn)場(chǎng)具體解決的安全生產(chǎn)問題,以及存在的不足和問題,提出下月的計(jì)劃安排。
4.2.4總監(jiān)理工程師傳達(dá)上級(jí)有關(guān)安全文明施工管理的最新文件,分析工程的安全文明施工狀況,檢查安全監(jiān)理目標(biāo)、工作計(jì)劃、監(jiān)理措施的落實(shí)情況,研究協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場(chǎng)存在的安全問題,確定下一階段安全監(jiān)理的工作重點(diǎn)和主要工作內(nèi)容。
4.2.5總監(jiān)理工程師進(jìn)行會(huì)議總結(jié)。
4.3會(huì)議結(jié)束后,由安全監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)組織編寫《安全監(jiān)理工地例會(huì)紀(jì)要》,并上報(bào)項(xiàng)目部本部及建設(shè)管理部門備查。
4.4《安全監(jiān)理工作例會(huì)紀(jì)要》應(yīng)注明召開的時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì)議主持人和參會(huì)人員,并需有參會(huì)人員的親筆簽名。
5.附則
5.1本規(guī)定所編制的內(nèi)容與上級(jí)規(guī)定相抵觸時(shí),應(yīng)按上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。
第8篇 興泰小區(qū)物業(yè)安全部工作例會(huì)管理規(guī)定
小區(qū)物業(yè)安全部工作例會(huì)管理規(guī)定
1.目的
為了規(guī)范zz花城服務(wù)中心安全部的內(nèi)部管理,提高信息的透明度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,保證各類會(huì)議的正常、高效進(jìn)行,特制定服務(wù)中心工作例會(huì)制度。
2.范圍:
適用于zz花城服務(wù)中心。
3.職責(zé)
3.1由安全主管負(fù)責(zé)主持安全部月度工作例會(huì),傳達(dá)公司及服務(wù)中心重要的精神,安排工作重點(diǎn),明確工作標(biāo)準(zhǔn),收集反饋意見。
3.3由安全督察負(fù)責(zé)主持安全部周工作例會(huì),安全主管監(jiān)管并準(zhǔn)時(shí)參加,傳達(dá)公司及服務(wù)中心重要的精神,安排工作重點(diǎn),明確工作標(biāo)準(zhǔn),收集反饋意見。
3.4安全督察負(fù)責(zé)臨時(shí)會(huì)議的協(xié)調(diào)和通知,監(jiān)督并考核會(huì)議參加人員的出勤情況
4.方法和過程控制
4.1安全部月度工作例會(huì)
4.1.1每月初召開一次,地點(diǎn)為服務(wù)中心培訓(xùn)室,特殊情況另行通知。
4.1.2參加人員:安全主管、安全督察、安全中隊(duì)長(zhǎng)、安全班長(zhǎng)、不當(dāng)班安全員(記錄會(huì)議紀(jì)要)。
4.1.3安全主管講評(píng)上月安全工作、傳達(dá)公司有關(guān)精神,確定本月工作重點(diǎn)和工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)解決部門間工作配合問題,明確責(zé)任人;4.1.4各班組匯報(bào)上月工作完成情況,就班組處存在的問題進(jìn)行商討、解決。
4.2安全部周工作例會(huì)
4.2.1每周一9:00-21:00召開一次,地點(diǎn)為服務(wù)中心會(huì)議室,特殊情況另行通知。
4.2.2參加人員:安全主管、安全督察、安全中隊(duì)長(zhǎng)、安全班長(zhǎng)、安全骨干。
4.2.3安全主管傳達(dá)公司有關(guān)精神,確定本周工作重點(diǎn)和工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)解決班組間工作配合問題,明確責(zé)任人;各班組匯報(bào)上周工作完成情況,就班組處存在的問題進(jìn)行商討、解決。
4.2.4時(shí)間、地點(diǎn)由部門主管選定,保證每周至少召開一次,指定記錄人編寫會(huì)議紀(jì)要。
4.3班組周例會(huì)
4.3.1各班組每周至少召開一次例會(huì),地點(diǎn)為服務(wù)中心培訓(xùn)室。
4.3.2參加人員為:片區(qū)安全主辦、安全督察、中隊(duì)長(zhǎng)、所在班安全班長(zhǎng)及安全員。
4.3.3 由安全班長(zhǎng)傳達(dá)公司有關(guān)精神,講評(píng)上周工作確定本周工作重點(diǎn)和工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)解決班組間工作配合問題,明確責(zé)任人;聽取班員的意見或建議。
4.4會(huì)議紀(jì)律
4.4.1準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得無故缺席;如有特殊情況,提前十五分鐘向會(huì)議組織者請(qǐng)假,否則按缺席處理;會(huì)議期間手機(jī)、尋呼機(jī)關(guān)機(jī)或打到振動(dòng)檔;中途不得無故離開。
4.4.2會(huì)議遲到五分鐘以內(nèi)者,罰款拾元;遲到五分鐘以上者,罰款伍拾元;無故缺席者,罰款壹佰元,一月內(nèi)累計(jì)2次無故缺席,按曠工半天處理;累計(jì)2次或以上遲到者按照所在比例扣分。由安全督察開具《獎(jiǎng)懲通知單》,并在當(dāng)月工資中予以扣除。
4.4.3統(tǒng)一著工裝,嚴(yán)禁穿拖鞋、短衣短褲及未按規(guī)定著裝的員工進(jìn)入會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。
5.質(zhì)量記錄表格
《獎(jiǎng)懲通知單》
《培訓(xùn)(會(huì)議)簽到表》
第9篇 安全例會(huì)管理規(guī)定
第一條 運(yùn)營(yíng)應(yīng)每月召開一次例會(huì),臨時(shí)出現(xiàn)特殊原因需要延期召開的,應(yīng)提前通知,遇重大問題臨時(shí)召開緊急會(huì)議。
第二條 會(huì)議應(yīng)有專門記錄,每次會(huì)議的相關(guān)資料、記錄列入檔案保存。
第二條 對(duì)工作中出現(xiàn)及存在的問題,討論安排有關(guān)工作。
第三條 參加例會(huì)人員因出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向主任請(qǐng)假。
第四條 所有參加例會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議室并做好準(zhǔn)備。
第五條 由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的進(jìn)程,力求合理分配時(shí)間,有效形成決議。防止在某一提案耗費(fèi)時(shí)間過長(zhǎng)。
第六條 會(huì)議主持人確定會(huì)議的內(nèi)容,保證會(huì)議能夠圍繞主題,突出重點(diǎn)。
第七條 參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律(詳見《例會(huì)制度》)。
第八條 本制度由運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)解釋。
第九條 本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。
