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第1篇 行政辦公樓公共設施設備管理規(guī)定
行政辦公樓公共設施設備管理規(guī)定
(三) 區(qū)行政辦公樓各有關單位:為了進一步加強對區(qū)行政辦公樓(含區(qū)規(guī)劃展館、政務大廳和服務基地)公共設施設備的管理,確保區(qū)行政辦公樓的日常工作正常運行,特制定《__區(qū)行政辦公樓公共設施設備管理規(guī)定》。
一、區(qū)行政辦公樓的公共設施和設備,任何單位和個人不得擅自改動、調整或挪做它用。不得隨意增加除辦公用品以外的任何設施設備,因工作需要增加,請向管理部門提交申請,管理部門對其合理性確認后方可組織實施。凡未經(jīng)批準擅自安裝的,一律無條件拆除,造成的損失及后果由責任單位承擔相應責任,并負責恢復原狀。
二、 區(qū)委宣傳部信息中心負責區(qū)行政辦公樓網(wǎng)絡的管理工作,所有接入單位及用戶需按要求配備統(tǒng)一的網(wǎng)絡設備,不得擅自接掛、改動、調整通信光纜及設備。各單位聯(lián)入行政辦公樓網(wǎng)絡系統(tǒng)的設備,需經(jīng)本單位網(wǎng)絡安全管理員核查確定,在區(qū)信息中心登記、注冊,按照區(qū)信息中心要求安裝防病毒軟件,統(tǒng)一規(guī)劃使用ip地址等資源,禁止隨意更改設備上網(wǎng)配置,否則禁止上網(wǎng)。
三、 禁止擅自安裝信號接收、通信干擾等任何可能會影響行政辦公樓公共設施設備正常運行的設備。如需安裝,請報相關管理部門,經(jīng)同意后再進行安裝。
四、 辦公樓各項電力設施、公共及辦公照明設施,電氣設備的增減及變更,均由區(qū)機管中心統(tǒng)一管理。嚴禁擅自更改供電設施、更改線路、增設及改換照明燈具。確需更改,需報請區(qū)機管中心對其合理性確認后統(tǒng)一組織實施。嚴禁擅自 或啟動供電系統(tǒng)開關、供水、供暖系統(tǒng)閥門。各樓層熱水間內的熱水器補水和排水閥門及電氣開關,除管理人員外,其他人員請勿隨意開啟或 ,以免燒壞電熱管。嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內消防設施(包括安全疏散指示、事故照明設施、滅火器材及消防標志等);嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道和防火間距,違者予以相應處罰,造成嚴重傷亡后果的,追究當事人的刑事責任。
五、 各單位享有辦公用房使用權,不享有處置權,對所分配的辦公用房及其附屬設施,請勿隨意拆除、改造和二次裝修。請勿調換、對外出租、出借、轉讓或進行經(jīng)營服務,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即收回,并追究該部門的相應責任。
六、 任何單位在區(qū)行政辦公樓附近從事建筑施工、架設線路等可能危及供水、供電或通信線路安全作業(yè)時,應事先通知管理部門,經(jīng)管理部門同意后方可開始施工。由于施工或其他原因導致的供水、供電、通信中斷或設備損壞以及其他后果,當事人對造成的直接或間接后果由司法部門追究法律責任。中共__區(qū)委宣傳部__區(qū)機關事務管理服務中心
第2篇 不動產(chǎn)分店行政辦公事務管理規(guī)定
z不動產(chǎn)分店行政辦公事務管理規(guī)定
第一條為使公司行政辦公事務管理水平提升到更高層次,特制定如下規(guī)定。
第二條辦公儀表規(guī)定:
1.每周一至周五:男士著公司統(tǒng)一套裝、白襯衣、皮鞋,必配領帶;
2.每周一至周五:女士著公司統(tǒng)一套裝、白襯衣、皮鞋;
3.頭發(fā)梳理整齊,熨燙平整,領帶筆挺,皮鞋亮凈。
第三條辦公室規(guī)定:
1.辦公桌:桌面除公司購置案頭用品及電腦外無其他物品;
2.輔桌:放置文件文件盒、筆筒、書籍外,不準放其他物品;
3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物呂,人離開時將椅子放于是桌下;
4.電腦:桌前呈45°角貼墻放置,橫式主機置顯示器下,豎式主機置桌面下;
5.拖柜:置辦公桌下左角或輔桌后部,面朝辦公椅;
6.垃圾簍:置輔桌后;
7.飲水機:放指定地點,不得隨意移動;
8.報刊:必須上報架,或閱完后放入辦公桌內;
9.外衣手袋:請置掛于是衣帽間或柜子內,嚴禁隨意放在辦公桌椅及地柜上。第四條辦公語言規(guī)定:
1.交往語言:您好,早晨好,您早,再見,請問,請您,勞駕您,謝謝,拜拜;
2.電話語言:您好,請問,謝謝,再見;
3.接待語言:您好,請稍候,我請示一下,請坐,對不起,請登記,我馬上去聯(lián)系,打擾您一下,好的,行。
第五條辦公行為規(guī)定:
1.堅守工作崗位,不要串崗;
2.上班時間不要看報紙、玩游戲或做與工作無關的事情;
3.辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜;
4.上班時間,不要在辦公室化妝;
5.接待來訪和業(yè)務洽談,請在接待室或會議室進行,私客不得在卡座區(qū)停留;
6.使用接待室和會議室,要事先到辦公室登記,一般內部事務不得隨意使用接待室;
7.不要因私事打公司長途電話,凡因私事打電話,發(fā)現(xiàn)一次罰款×元;
8.不要在公司電腦上發(fā)私人郵件或上網(wǎng)聊天,發(fā)現(xiàn)一次罰款×元;
9.不要隨意使用其他部門的電腦;同時,私客未經(jīng)總經(jīng)理批準,不準使用公司電腦;
10.所有電子郵件的發(fā)出,須經(jīng)部門經(jīng)理批準,以公司名義發(fā)出郵件須經(jīng)總經(jīng)理批準;
11.未經(jīng)總經(jīng)理批準和部門經(jīng)理授意,不要索取、打印、復印其他部門的資料;
12.嚴格遵守考勤制度,遲到、早退每分鐘扣工資×元;
13.不論任何原因,不得代人刷卡;
14.吸煙請到吸煙室,否則罰款×元;
15.請病假如無假條,一律認同為事假;
16.凡出差外地達一天以上者,應先填報經(jīng)領導批準的出差證明單;
17.因故臨時外出,必須請示部門經(jīng)理,各部門全體外出,必須與總經(jīng)理辦公室打招呼;
18.無工作需要,不能擅自進入計算機房、客房服務中心、檔案室、打字室、財務部、會議室、接待室;
19.不要將公司的煙缸、茶杯等一切公物,帶回家私用。本規(guī)定__年×月×日開始執(zhí)行,望全體員工自覺遵守。
總經(jīng)理辦公室即日起將實施監(jiān)督與檢查。
第3篇 行政辦公樓公共設施設備管理規(guī)定(3)
行政辦公樓公共設施設備管理規(guī)定(三)
區(qū)行政辦公樓各有關單位:
為了進一步加強對區(qū)行政辦公樓(含區(qū)規(guī)劃展館、政務大廳和服務基地)公共設施設備的管理,確保區(qū)行政辦公樓的日常工作正常運行,特制定《__區(qū)行政辦公樓公共設施設備管理規(guī)定》。
一、區(qū)行政辦公樓的公共設施和設備,任何單位和個人不得擅自改動、調整或挪做它用。不得隨意增加除辦公用品以外的任何設施設備,因工作需要增加,請向管理部門提交申請,管理部門對其合理性確認后方可組織實施。凡未經(jīng)批準擅自安裝的,一律無條件拆除,造成的損失及后果由責任單位承擔相應責任,并負責恢復原狀。
二、區(qū)委宣傳部信息中心負責區(qū)行政辦公樓網(wǎng)絡的管理工作,所有接入單位及用戶需按要求配備統(tǒng)一的網(wǎng)絡設備,不得擅自接掛、改動、調整通信光纜及設備。各單位聯(lián)入行政辦公樓網(wǎng)絡系統(tǒng)的設備,需經(jīng)本單位網(wǎng)絡安全管理員核查確定,在區(qū)信息中心登記、注冊,按照區(qū)信息中心要求安裝防病毒軟件,統(tǒng)一規(guī)劃使用ip地址等資源,禁止隨意更改設備上網(wǎng)配置,否則禁止上網(wǎng)。
三、禁止擅自安裝信號接收、通信干擾等任何可能會影響行政辦公樓公共設施設備正常運行的設備。如需安裝,請報相關管理部門,經(jīng)同意后再進行安裝。
四、辦公樓各項電力設施、公共及辦公照明設施,電氣設備的增減及變更,均由區(qū)機管中心統(tǒng)一管理。嚴禁擅自更改供電設施、更改線路、增設及改換照明燈具。確需更改,需報請區(qū)機管中心對其合理性確認后統(tǒng)一組織實施。
嚴禁擅自關閉或啟動供電系統(tǒng)開關、供水、供暖系統(tǒng)閥門。各樓層熱水間內的熱水器補水和排水閥門及電氣開關,除管理人員外,其他人員請勿隨意開啟或關閉,以免燒壞電熱管。
嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內消防設施(包括安全疏散指示、事故照明設施、滅火器材及消防標志等);嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道和防火間距,違者予以相應處罰,造成嚴重傷亡后果的,追究當事人的刑事責任。
五、各單位享有辦公用房使用權,不享有處置權,對所分配的辦公用房及其附屬設施,請勿隨意拆除、改造和二次裝修。請勿調換、對外出租、出借、轉讓或進行經(jīng)營服務,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即收回,并追究該部門的相應責任。
六、任何單位在區(qū)行政辦公樓附近從事建筑施工、架設線路等可能危及供水、供電或通信線路安全作業(yè)時,應事先通知管理部門,經(jīng)管理部門同意后方可開始施工。由于施工或其他原因導致的供水、供電、通信中斷或設備損壞以及其他后果,當事人對造成的直接或間接后果由司法部門追究法律責任。
___區(qū)委宣傳部
__區(qū)機關事務管理服務中心
二
第4篇 學校物業(yè)公司行政辦公室工作管理規(guī)定
學校物業(yè)公司行政辦公室工作管理規(guī)定
一、公文管理規(guī)定
(一)總則
為加強公司公文管理,使之規(guī)范化、制度化、科學化,根據(jù)學校有關公文處理規(guī)定,結合公司實際特制定本辦法。
1.公司公文是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復問題,指導或商洽工作的重要工具。
2.公司公文實行統(tǒng)一管理。公司各類公文統(tǒng)一由行政辦公室負責簽收、分辦、處理、存檔。公司領導不得直接受理公文。
3.各部門及有關人員,對公文中涉及國家、政府、學校、公司應保密的事項,必須嚴守秘密,不準隨便向他人泄露。
4.公文保密等級分為:絕密、機密、秘密三種,其他為一般文件。絕密、機密文件打印一定要用專用載體。絕密文件只能印一份,由起草人送有閱文資格的人員傳閱,機密文件按審閱人數(shù)打印,閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。文件機密級數(shù),由發(fā)文單位主管領導根據(jù)文件內容確定。
5.公司發(fā)文的程序為:擬稿、審核(部門領導)、簽發(fā)(公司領導)、打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。
6.公司收文的處理程序為:收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。
(二)草擬公文應注意以下事項:
1.內容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章。
2.反應情況要客觀,實事求是。
3.文字要準確、精煉,條理要清楚,層次。
二、印信使用管理規(guī)定
(一)總則
為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和可靠性,有效地維護公司利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本辦法。
(二)印章的刻制
公司印章刻制均須報總經(jīng)理批準,由行政辦公室出具公司介紹信,各部門方可到正規(guī)的印章刻制店刻制。印章的形體和規(guī)格,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
(三)印章的啟用
1.新印章要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2.印章啟用應事先發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模應用藍色印油,以示首次使用。
(四)印章的保管、交接和停用
公司各類印章必須有專人保管。
1.公司的正式印章、專用印章、鋼印、手章應指定行政人員保管。
2.各部門印章由各部門指定專人負責保管。
3.印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)機關、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
4.印章保管必須安全可靠,須加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要在辦公室和隨身攜帶、不準委托他人代管。
5.印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
(五)有下列情況,印章須停用:
1.機構變動或機構名稱改變。
2.上級部門通知改變印章圖樣。
3.印章使用損壞。
4.印章遺失或被竊,聲明作廢。
(六)印章停用要提出處理辦法,并報經(jīng)領導批準,及時停用印章送制發(fā)機關封存或銷毀,建立印章上交、清退、存檔、銷毀的等級檔案。
三、印章的使用
(一)使用范圍
1.凡屬以公司名義對外、對內發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司印章。
2.凡屬部門業(yè)務范圍內加蓋部門印章。
3.凡屬合同類的用合同專用章。
4.凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。
(二)使用印章,一律實行審批制度。凡經(jīng)領導批準方可蓋章,其權限分級掌握,使用哪級印章,由哪級領導批準,并由其負責。凡不符合用印需要的,均應拒絕蓋印。用印人填寫用印登記薄,領導在該表簽批。
(三)使用印章,一律實行登記制度,注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準人、用印日期。
(四)代章或因工作急需而又無合適印章,可采用借章辦法,借章在落款處加注“借印”、“代”字樣。
(五)使用印章時,保管人應對蓋印的文書內容、手續(xù)、格式把關檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時請示領導,妥善解決。
(六)嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人長期外出時須將印章妥善移交,以免延誤工作。
四、介紹信管理
(一)介紹信種類:存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)
(二)介紹信一般由行政辦秘書負責保存。
(三)介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門負責人簽字后行政辦公室主任審批;重要事宜由分管領導審批。
(四)嚴禁開出空白介紹信。
五、附則
(一)未按本辦法要求使用印信、保管印信,造成丟失、盜用、仿制等,依情節(jié)輕重,對責任者分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責任。
(二)本辦法由行政辦公室解釋、補充,由公司總經(jīng)理辦公會議通過后頒布生效。
第5篇 某某大學物業(yè)公司行政辦公室工作管理規(guī)定
某大學物業(yè)公司行政辦公室工作管理規(guī)定
一、公文管理規(guī)定
(一)總則
為加強公司公文管理,使之規(guī)范化、制度化、科學化,根據(jù)學校有關公文處理規(guī)定,結合公司實際特制定本辦法。
1.公司公文是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復問題,指導或商洽工作的重要工具。
2.公司公文實行統(tǒng)一管理。公司各類公文統(tǒng)一由行政辦公室負責簽收、分辦、處理、存檔。公司領導不得直接受理公文。
3.各部門及有關人員,對公文中涉及國家、政府、學校、公司應保密的事項,必須嚴守秘密,不準隨便向他人泄露。
4.公文保密等級分為:絕密、機密、秘密三種,其他為一般文件。絕密、機密文件打印一定要用專用載體。絕密文件只能印一份,由起草人送有閱文資格的人員傳閱,機密文件按審閱人數(shù)打印,閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。文件機密級數(shù),由發(fā)文單位主管領導根據(jù)文件內容確定。
5.公司發(fā)文的程序為:擬稿、審核(部門領導)、簽發(fā)(公司領導)、打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。
6.公司收文的處理程序為:收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。
(二)草擬公文應注意以下事項:
1.內容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章。
2.反應情況要客觀,實事求是。
3.文字要準確、精煉,條理要清楚,層次。
二、印信使用管理規(guī)定
(一)總則
為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和可靠性,有效地維護公司利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本辦法。
(二)印章的刻制
公司印章刻制均須報總經(jīng)理批準,由行政辦公室出具公司介紹信,各部門方可到正規(guī)的印章刻制店刻制。印章的形體和規(guī)格,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
(三)印章的啟用
1.新印章要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2.印章啟用應事先發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模應用藍色印油,以示首次使用。
(四)印章的保管、交接和停用
公司各類印章必須有專人保管。
1.公司的正式印章、專用印章、鋼印、手章應指定行政人員保管。
2.各部門印章由各部門指定專人負責保管。
3.印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)機關、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
4.印章保管必須安全可靠,須加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要在辦公室和隨身攜帶、不準委托他人代管。
5.印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
(五)有下列情況,印章須停用:
1.機構變動或機構名稱改變。
2.上級部門通知改變印章圖樣。
3.印章使用損壞。
4.印章遺失或被竊,聲明作廢。
(六)印章停用要提出處理辦法,并報經(jīng)領導批準,及時停用印章送制發(fā)機關封存或銷毀,建立印章上交、清退、存檔、銷毀的等級檔案。
三、印章的使用
(一)使用范圍
1.凡屬以公司名義對外、對內發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司印章。
2.凡屬部門業(yè)務范圍內加蓋部門印章。
3.凡屬合同類的用合同專用章。
4.凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。
(二)使用印章,一律實行審批制度。凡經(jīng)領導批準方可蓋章,其權限分級掌握,使用哪級印章,由哪級領導批準,并由其負責。凡不符合用印需要的,均應拒絕蓋印。用印人填寫用印登記薄,領導在該表簽批。
(三)使用印章,一律實行登記制度,注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準人、用印日期。
(四)代章或因工作急需而又無合適印章,可采用借章辦法,借章在落款處加注“借印”、“代”字樣。
(五)使用印章時,保管人應對蓋印的文書內容、手續(xù)、格式把關檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時請示領導,妥善解決。
(六)嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人長期外出時須將印章妥善移交,以免延誤工作。
四、介紹信管理
(一)介紹信種類:存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)
(二)介紹信一般由行政辦秘書負責保存。
(三)介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門負責人簽字后行政辦公室主任審批;重要事宜由分管領導審批。
(四)嚴禁開出空白介紹信。
五、附則
(一)未按本辦法要求使用印信、保管印信,造成丟失、盜用、仿制等,依情節(jié)輕重,對責任者分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責任。
(二)本辦法由行政辦公室解釋、補充,由公司總經(jīng)理辦公會議通過后頒布生效。
