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第1篇 z物業(yè)辦公室管理規(guī)定
辦公室日常管理制度
為了創(chuàng)造良好舒適的辦公環(huán)境,樹立嚴謹規(guī)范的工作作風,展現高效有序的工作秩序,特制訂辦公室日常管理制度:
一、工作人員著裝管理:
1、辦公室工作人員按季節(jié)統(tǒng)一著裝:春、秋季節(jié),上身內穿白襯衣、外套黑色西服,下身穿黑色西褲、黑色皮鞋;冬季在西服外可套穿棉服;夏季,男性員工上身短袖白色襯衣,下身黑色西褲和黑色皮鞋,女性員工上身白色短袖襯衣,下身黑色短裙和深色皮鞋。
2、辦公室工作人員上班時間必須佩帶工號牌。
二、辦公室物品擺放管理:
1、辦公桌、計算機桌面整潔,物品擺放有序,個人工位上除擺放一個文件欄、筆架、水杯、電腦等辦公用品外,不可擺放過多物品,不能擺放與辦公無關的物品。
2、辦公室物品擺放整齊有序,將使用的文件資料放置在文件欄內,碼放整齊,資料柜柜頂不可擺放任何物品。
3、放置在文件欄內的資料盒、文件夾必須有統(tǒng)一標簽。
4、辦公物品責任到人,公司配置的辦公物品要張貼責任人。
5、辦公桌下除電腦主機和地柜外,一律不允許堆放其他物品。
6、室內各種線路要走向簡潔、整齊、安全,并用護釘固定,不可亂
搭接臨時線路。
7、室內辦公桌隔板或臨近的墻面上不能張貼、懸掛各種宣傳畫、年歷、資料、備忘卡片等。
8、辦公室內禁止吃早點和用餐,吸煙到吸煙室,辦公室禁止吸煙。
9、下班離崗前應保持桌面整潔、無雜物、座椅歸位。
三、辦公室安全管理:
1、加強電器管理,經常檢查電線、插座安全情況,防止短路、漏電等問題發(fā)生。
2、電話、燈光、傳真機、復印機、空調機、電腦及其他電器應按規(guī)定使用。下班前每位員工均須關閉電腦后方可離開,最后離開公司的員工應確保門、窗、燈均已關閉。
3、如一時大意未關燈、關機、關窗、鎖門,應虛心接受處罰,吸取教訓。
四、檢查和考核:
公司行政辦公室對本制度落實情況進行不定期檢查,并將檢查結果備錄在案并進行處罰,辦公室吸煙一次罰款100元;違反其他規(guī)定,將在績效考核中按5分/項扣除。
第2篇 商街物業(yè)辦公用品管理規(guī)定
步行街物業(yè)辦公用品管理規(guī)定
1目的
為了加強公司辦公設備及用品的管理,提高設備的使用效率和使用壽命,減少不必要的經費開支,確保辦公設備安全、可靠、穩(wěn)定的運行,結合公司具體情況,制定本規(guī)定,各相關使用人員應嚴格遵守執(zhí)行。
2適用范圍
公司所轄各部門。
3辦公物品分類
3.1 辦公設備:a、復印機;b、傳真機;c、電話;d、辦公桌椅;e、保險柜;f、電腦及打印機;g、其他。
3.2 辦公用品:a、各種信簽;b、材料紙;c、各種表格;d、筆;e、筆記本;f、計算器;g、其他。
4管理規(guī)定
4.1行政人事部是公司辦公設備及用品的歸口管理部門,公司所有辦公用品的采購、管理、 維護、監(jiān)管等工作統(tǒng)一由行政人事部安排專人負責。所有設備均設專人管理,發(fā)生丟失或損壞并且不能確定直接責任人的,由專管人員承擔責任。
4.1.1設備專管人員應明確所負責設備的具體用途,熟悉其操作規(guī)程。
4.1.2操作人員應嚴格按照使用說明書的要求進行操作。
4.1.3辦公設備出現故障時,應立即知會專管人員。若為簡單故障,由專管人員及時處理,處理不了的,由行政人事部通知專業(yè)技術人員維修。因使用不當或強行維修而造成設備損壞的,應酌情予以賠償。
4.1.4辦公設備為工作而備,未經行政人事部允準,嚴禁用于與工作無關的事務。
4.2申購:
4.2.1申購原則:滿足工作要求,提高工作效率,節(jié)約人工費用,樹立企業(yè)公眾形象。
4.2.2部門因工作需要添置辦公設備的,由部門負責人提出書面申請,交行政人事部審核并組織進行相關市場調查,選三家以上作報價分析,報總經理批準并由行政人事部統(tǒng)一購買、分配。
4.2.3部門根據實際工作需要,于每月二十五日前制定下月低值易耗品申購計劃,報行政人事部匯總核查庫存,制訂月度辦公用品采購計劃,經總經理批準后由專人負責購買。
4.3報廢:辦公設備達到一定條件可以按以下程序予以報廢;低值易耗的辦公文具無須報廢。
4.3.1報廢條件:
1)使用超過規(guī)定年限,已無使用價值。
2)損壞嚴重無法修復、或修理費昂貴、沒有修理價值。
3)功能降低危及安全。
4)技術落后、耗能高、效率很低、嚴重影響工作效率、屬于已被淘汰的。
4.3.2設備的報廢:由設備使用人填寫《報廢申請表》,詳細說明原因,經部門負責人及復查、審核后,由行政人事部請技術專業(yè)人員鑒定并出具書面意見,經質量管理部核實后,報總經理審批。
4.3.3報廢設備的處理:報廢的設備先交由工程部鑒定,由財務部進行登記、處置,行政人事部監(jiān)督?？梢栽倮玫牧闩浼斎〕鰵w入公司辦公用品倉待用;報廢設備回收資金交財務入賬。
5辦公設備使用規(guī)定
5.1電腦:電腦的使用及分配以部門為單位,由行政人事部根據實際需求調配,并實行使用人負責制。使用者應按規(guī)范要求正確操作使用;服務器由行政人事部指定專人負責維護,發(fā)生故障,應及時報告,由行政人事部安排專業(yè)人員維修。
5.1.1原則上不能設置開機密碼,因特殊情況需要設置的,應將該密碼備存行政人事部。
5.1.2每星期至少一次查殺病毒、升級病毒庫、清理磁盤;每月至少一次磁盤整理,以保證電腦系統(tǒng)的最佳運作狀態(tài)。
5.1.3文件的保存首先以本地磁盤為主,并對有關文件歸類保存,以便能在最短的時間內查找所需資料。如確需在服務器上保存文件應經行政人事部書面同意,并在服務器上設立個人文件夾,所有文件均保存于個人文件夾內;否則,造成文件丟失自行負責。
5.1.4對保存的文件應定期整理,不需要的文件應及時刪除。對需要長期保存的文件由部門提出申請,經行政人事部審核后可以光盤方式保存,以保障電腦的使用空間。
5.1.5使用者不得擅自安裝軟件,如確需安裝部分輔助軟件,應向行政人事部書面申請,經批準后由行政人事部安排專業(yè)人員安裝。
5.1.6未經許可,任何人不得自行打開機箱或拆裝機器,不得擅自對電腦硬盤進行格式化或
重新安裝操作系統(tǒng)。如遇不懂或自己解決不了的技術問題,應通知行政人事部,由行政人事部安排專業(yè)人員予以解決。
5.1.7因公司工作的特別需要或部門工作需要借用或征用專用責任人負責的電腦時,借用人應保證電腦的使用安全,如因人為操作失誤或使用不善造成損環(huán)的,由借用人負責;
借用人需要將借用電腦搬離指定區(qū)域時,須經行政人事部書面批準同意。
5.2復印機:公司復印機由行政人事部指定專人進行管理和維護,并監(jiān)督其他部門的使用。
5.2.1公司復印機作為辦公設備僅供公司文件的復印使用,使用前應按規(guī)定程序辦理申請登記,經批準后交專管員執(zhí)行。
5.2.2復印資料、文件時,必須在前臺辦理登記、簽名手續(xù),并注明復印紙張數、規(guī)格、申請人、文件名等交部門負責人批準;一次復印張數超過50頁的,須報行政人事部批準。
5.2.3特別情況需緊急復印的,可按上述程序先登記申請表,事后報批、審驗。
5.2.4復印機專管人員每月底填報當月復印機使用情況匯總表交行政人事部存查,匯總表中應反映維修情況、零配件更換、違規(guī)使用等情況。
5.2.5復印機出現簡單故障時,專管人員應及時處理;處理不了的,應立即通知專業(yè)技術人員給予幫助。如強行操作,造成設備損壞的,應酌情予以賠償。
5.2.6復印紙張的使用厲行節(jié)約,反對浪費;內部存檔的資料,應盡可能使用雙面復印或使用循環(huán)再用紙張復印。
5.3 打印機:公司打印機設專人進行管理及維護。
5.3.1公司提倡無紙化辦公,對需要上級審查、修改的文檔,可先通過內部局域網將文檔發(fā)送到指定的電腦中,審查修改完畢并確認無誤后才能打印。
5.3.2對無需存檔、不涉及公司秘密、可以再使用的紙張,應提供給公眾打印、復印再利用。公司內部使用的文件應使用'循環(huán)再用紙'打印。
5.3.3使用公司函頭信紙打印正式文檔,或者使用彩色打印機打印帶圖片資料的彩色文檔,必須在前臺辦理申請登記,并經部門經理批準。打印數量超過20張的須報行政人事部批準;特殊情況可先打印,事后應補辦登記、審驗手續(xù)。
5.4傳真機:公司傳真機僅供傳真或撥
打長途電話,非特殊情況,不能用以復印資料。行政人事部指定專人對傳真機進行監(jiān)督管理。
5.4.1長途傳真和利用傳真機撥打長途電話的,須向專管人員辦理登記手續(xù),特殊緊急情況的可先行使用,事后辦理登記。
5.4.2傳真文件上如使用了涂改液,應當待涂改液完全干后方可傳真,以防止涂改液粘于傳
真機的掃瞄頭上,影響傳真機使用效果。
5.4.3禁止將未拆除訂書針的文件直接放在傳真機上傳真;否則造成損失由使用人負責。
5.4.4專管人員應保障傳真機24小時都有接收用傳真紙,以確保能隨時接收傳真。
6辦公文具及其他低值易耗品管理
6.1每月25日前由各部門負責人根據工作需要,制定下月辦公用品采購計劃匯總行政人事部。
6.2行政人事部查核庫存數量后擬出下月易耗品采購總計劃及供應商建議提交行政人事部審核,報總經理批準。
6.3總經理批準后由行政人事部安排專人統(tǒng)一采購。
6.4采購回來的物品應及時辦理入庫手續(xù),經辦人和保管人員當面核對品名、規(guī)格、數量,辦理驗收入庫手續(xù),并通知相關部門辦理領用手續(xù)。
6.5辦公用品的保管和發(fā)放由前臺負責。
6.6各部門接到領用通知后,部門負責人安排人員到前臺辦理領用手續(xù)并簽字確認,由部門統(tǒng)一安排、發(fā)放。
6.7辦公用品領用應堅持勤儉節(jié)約的原則,用多少領多少,避免造成浪費,嚴禁將辦公用品帶回家作私人用途。
6.8非一次性使用的物品,員工在辦理離職手續(xù)時應交回公司,并與前臺做好移交手續(xù)。
6.9辦公用品的帳務必做到帳物相符,前臺應隨時掌握合理庫存,保障日常工作的正常使用量。
7相關文件與記錄
7.1《辦公設備報廢申請表》
7.2《復印申請登記表》
7.3《打印登記表》
第3篇 物業(yè)辦公車輛管理規(guī)定
1、綜合管理部負責公司辦公用車的購置、租用、調度、使用、維護和駕駛員的教育管理。
2、辦公用車的使用范圍
(1)公司總助以上外出活動用車;
(2)公司財務部提取大額現金用車;
(3)公司部門經理以上外出聯系業(yè)務,確需用車者;
(4)公司員工有4人或者4人以上同去一個地方辦事。
3、辦公用車的派遣及使用
(1)辦公用車派遣由綜合管理部統(tǒng)一調度;
(2)用車部門須提前由部門負責人向綜合管理部申請用車,并說明用車的時間,地點,經同意后方可用車,用車人須憑出車牌找司機出車。
辦完事后用車人須立即將出車牌交還綜合管理部,并在派車登記表中簽字,如有變化或取消用車須通知綜合管理部;
(3)工作急需臨時用車,由綜合管理部視情況調整派車;
(4)嚴格控制出車外埠,確因工作需要出長沙的,必須經公司領導批準;
(5)嚴禁用公車辦私事;
(6)出車后因事情變化或其他原因需改變行車路線的,要及時向綜合管理部進行請示同意后方可用車;
(7)一般情況下,送達目的地后,司機即返回;
(8)一般用車,需提前2小時申請,長途用車需提前1天,因特殊任務緊急用車,先出車后補手續(xù);
(9)每日下班后,司機一律將車輛停放在公司指定的停車場,未經批準,不得將車輛開回私人住處或其他地方。
4、車輛每次維修前必須填寫'車輛維修申請單',批準后方可在公司指定的維修地點進行維修和保養(yǎng)。
5、公司實行定點加油,司機一律憑票在指定加油站加油。
6、駕駛員的管理
(1)公司專職駕駛員及非專職駕駛員統(tǒng)一由綜合管理部負責管理;
(2)駕駛員用車時,要愛護車輛,嚴禁在車內吸煙、吃零食;
(3)司機在工作時間內嚴禁飲酒,違者給予紀律處分;
(4)因駕駛員責任發(fā)生事故或損失,視情節(jié)輕重和損失程度給予經濟處罰或行政處分,并由駕駛員承擔全部經濟損失;
(5)駕駛員要定期或不定期對車輛外部進行清洗,車室內衛(wèi)生每日一做,并要求在出車前完成,始終保持車輛光亮清潔;
(6)駕駛員必須領用油票后,不準私用;
(7)駕駛員必須在拿到出車牌后方可出車,不得私自出車;
(8)購置任何車輛所用物品,嚴格遵循事前申報制度。
第4篇 s物業(yè)辦公車輛管理規(guī)定
1、綜合管理部負責公司辦公用車的購置、租用、調度、使用、維護和駕駛員的教育管理。
2、辦公用車的使用范圍
(1)公司總助以上外出活動用車;
(2)公司財務部提取大額現金用車;
(3)公司部門經理以上外出聯系業(yè)務,確需用車者;
(4)公司員工有4人或者4人以上同去一個地方辦事。
3、辦公用車的派遣及使用
(1)辦公用車派遣由綜合管理部統(tǒng)一調度;
(2)用車部門須提前由部門負責人向綜合管理部申請用車,并說明用車的時間,地點,經同意后方可用車,用車人須憑出車牌找司機出車。辦完事后用車人須立即將出車牌交還綜合管理部,并在派車登記表中簽字,如有變化或取消用車須通知綜合管理部;
(3)工作急需臨時用車,由綜合管理部視情況調整派車;
(4)嚴格控制出車外埠,確因工作需要出長沙的,必須經公司領導批準;
(5)嚴禁用公車辦私事;
(6)出車后因事情變化或其他原因需改變行車路線的,要及時向綜合管理部進行請示同意后方可用車;
(7)一般情況下,送達目的地后,司機即返回;
(8)一般用車,需提前2小時申請,長途用車需提前1天,因特殊任務緊急用車,先出車后補手續(xù);
(9)每日下班后,司機一律將車輛停放在公司指定的停車場,未經批準,不得將車輛開回私人住處或其他地方。
4、車輛每次維修前必須填寫'車輛維修申請單',批準后方可在公司指定的維修地點進行維修和保養(yǎng)。
5、公司實行定點加油,司機一律憑票在指定加油站加油。
6、駕駛員的管理
(1)公司專職駕駛員及非專職駕駛員統(tǒng)一由綜合管理部負責管理;
(2)駕駛員用車時,要愛護車輛,嚴禁在車內吸煙、吃零食;
(3)司機在工作時間內嚴禁飲酒,違者給予紀律處分;
(4)因駕駛員責任發(fā)生事故或損失,視情節(jié)輕重和損失程度給予經濟處罰或行政處分,并由駕駛員承擔全部經濟損失;
(5)駕駛員要定期或不定期對車輛外部進行清洗,車室內衛(wèi)生每日一做,并要求在出車前完成,始終保持車輛光亮清潔;
(6)駕駛員必須領用油票后,不準私用;
(7)駕駛員必須在拿到出車牌后方可出車,不得私自出車;
(8)購置任何車輛所用物品,嚴格遵循事前申報制度。
第5篇 物業(yè)辦公車輛管理規(guī)定格式怎樣的
1、綜合管理部負責公司辦公用車的購置、租用、調度、使用、維護和駕駛員的教育管理。
2、辦公用車的使用范圍
(1)公司總助以上外出活動用車;
(2)公司財務部提取大額現金用車;
(3)公司部門經理以上外出聯系業(yè)務,確需用車者;
(4)公司員工有4人或者4人以上同去一個地方辦事。
3、辦公用車的派遣及使用
(1)辦公用車派遣由綜合管理部統(tǒng)一調度;
(2)用車部門須提前由部門負責人向綜合管理部申請用車,并說明用車的時間,地點,經同意后方可用車,用車人須憑出車牌找司機出車。
辦完事后用車人須立即將出車牌交還綜合管理部,并在派車登記表中簽字,如有變化或取消用車須通知綜合管理部;
(3)工作急需臨時用車,由綜合管理部視情況調整派車;
(4)嚴格控制出車外埠,確因工作需要出長沙的,必須經公司領導批準;
(5)嚴禁用公車辦私事;
(6)出車后因事情變化或其他原因需改變行車路線的,要及時向綜合管理部進行請示同意后方可用車;
(7)一般情況下,送達目的地后,司機即返回;
(8)一般用車,需提前2小時申請,長途用車需提前1天,因特殊任務緊急用車,先出車后補手續(xù);
(9)每日下班后,司機一律將車輛停放在公司指定的停車場,未經批準,不得將車輛開回私人住處或其他地方。
4、車輛每次維修前必須填寫'車輛維修申請單',批準后方可在公司指定的維修地點進行維修和保養(yǎng)。
5、公司實行定點加油,司機一律憑票在指定加油站加油。
6、駕駛員的管理
(1)公司專職駕駛員及非專職駕駛員統(tǒng)一由綜合管理部負責管理;
(2)駕駛員用車時,要愛護車輛,嚴禁在車內吸煙、吃零食;
(3)司機在工作時間內嚴禁飲酒,違者給予紀律處分;
(4)因駕駛員責任發(fā)生事故或損失,視情節(jié)輕重和損失程度給予經濟處罰或行政處分,并由駕駛員承擔全部經濟損失;
(5)駕駛員要定期或不定期對車輛外部進行清洗,車室內衛(wèi)生每日一做,并要求在出車前完成,始終保持車輛光亮清潔;
(6)駕駛員必須領用油票后,不準私用;
(7)駕駛員必須在拿到出車牌后方可出車,不得私自出車;
(8)購置任何車輛所用物品,嚴格遵循事前申報制度。
第6篇 化龍物業(yè)辦公用品管理規(guī)定怎么寫
雅園物業(yè)辦公用品管理規(guī)定鑒于公司各部門日常所用的辦公用品數量較多,根據勵行節(jié)約的精神,制定辦公用品管理辦法如下:
一、公司辦公用品由各部門按月提出計劃,由行政辦公室統(tǒng)籌購買,無計劃的一律不予發(fā)放。
二、各部門提計劃時,應本著節(jié)約精神,一般可用國內產品的一律采用國內產品,特殊需用國外產品的由總經理批準后執(zhí)行。
三、各部門計劃應于每月25日報行政辦公室,次月5-10日間到庫房領取。
四、所報計劃一律填寫清楚,品牌規(guī)格型號應填寫清楚,并注意使用人員、使用范圍,計劃應在部門經理簽字后生效。
五、各部門所報計劃要本著實際需要嚴格控制,如有計劃不符實際及超出辦公用品標準的,行政辦公室有權進行刪減。
六、辦公用品中耐用品的發(fā)放,除首次領取外,領取時應以舊換新(如:手電筒、電池、打孔機等)。
七、辦公用品每月發(fā)放一次,行政辦公室發(fā)放只對部門不對個人。
如有特殊情況需領取的,須經各部門經理簽字并經行政辦公室批準后方可辦理。
八、本規(guī)定僅限辦公用品,其它物品的領用另行規(guī)定。
第7篇 雅居樂物業(yè)辦公用品管理規(guī)定
雅居物業(yè)辦公用品管理規(guī)定
為了規(guī)范辦公用品管理,保證各部門(項目)辦公設備及辦公用品的使用,充分合理利用辦公資源,特制定本規(guī)定。
一、管理職責:
(一)、公司綜合管理部
辦公用品需求匯總,編制采購清單;
辦公用品、辦公設備的采購;
辦公設備的管理、匯總以及編制臺帳工作,報損審批。
(二)、各項目管理處及部門專人負責本部門辦公設備的登記、建帳、詳細記錄領用領出及移交的情況;異地管理處的辦公用品采購自行負責,但必須提交申購計劃經綜合管理部批準后方可采購(采購價格由綜合管理部提供指導價格)。
二、辦公用品的采購:
(一)、綜合管理部經理每年年底對為公司提供辦公用品供應商進行評估。評估后,建立《辦公用品合格供應商名錄》,由辦公用品管理員按照經理提供《名錄》進行辦公用品的采購,遇到特殊情況,不在《名錄》內供商購買辦公用品,辦公用品管理員應向經理申請,經核準后可以執(zhí)行采購。
(二)、新員工辦公用品的領用
1、綜合管理部為公司新員工(管理員以上)提供一套辦公用品。
2、新員工辦公用品:簽字筆(1只)、筆芯(2只)、鉛筆(1只)、橡皮(1只)、直別針(1盒)、曲別針(1盒)、筆筒(一個)、信簽(一本)、筆記本(一本)、40頁文件夾(一個)。新員工領取辦公用品后,在《辦公用品(臨時)領用記錄》上簽字。
(三)、日常辦公用品的申領
1、各部門、各項目內勤人員每月25日之前根據辦公用品定額制定本部門的《辦公用品及后勤用品領用計劃》上報綜合管理部。如有超出額定計劃應報請總經理批準。
2、本部門(項目)經理對本部門(項目)《辦公用品及后勤用品領用計劃》進行確認。
3、綜合管理部根據各部門(項目)辦公用品定額對部門上報《辦公用品及后勤用品領用計劃》進行審批。
4、綜合管理部根據審批的《辦公用品及后勤用品領用計劃》為各部門、各項目(異地項目自行采購配備,但需提交計劃審批)分發(fā)辦公用品,在下月5日之前務必準備完畢。
5、各部門、各項目領用辦公用品后,在《辦公用品及后勤用品領用計劃》上簽字確認。
6、如需購置固定資產、辦公家俱、辦公設備(200元以上)或非計劃內辦公用品,應填寫《辦公及后勤用品申請?zhí)嘏鷨巍?項目或部門經理簽字后報請總經理批準。
7、綜合管理部或異地項目應配備一定數量的低值易耗品及后勤用品以備臨時領用,臨時領用需填寫《辦公用品臨時領用單》,由部門(項目)經理簽字確認,綜合管理部或異地項目內勤人員留存?zhèn)浒浮?/p>
三、固定資產的管理
(一)、部門/項目固定資產的配備。(價值在200元以上的單件物品或者使用年限在2年以上的物品)
1、各項目負責本部門辦公設備、用具的配備、登記及管理,并填寫《固定資產統(tǒng)計表》;
2、綜合管理部負責公司職能部門的固定資產采購,并根據部門(項目)辦公設備、用具統(tǒng)計情況匯總編制公司固定資產臺帳。
(二)、固定資產報損管理
1、部門(項目)根據《固定資產報廢年限表》上報辦公設備及辦公家具的破損情況,如提前報損需說明報損原因,綜合管理部核實后報經總經理審批。正常報廢程序為:部門(項目)填寫《固定資產報損、報廢單》上報綜合管理部,綜合管理部對部門(項目)上報情況進行實際勘察落實上報情況是否屬實。對于勘察屬實情況,綜合管理部經理給予確認。在《固定資產報損、報廢單》上簽署意見。
2、對于可以維修繼續(xù)使用的物品,綜合管理部負責安排維修。對于確不能繼續(xù)使用物品,綜合管理部上報總經理申請購買。如因保管或使用不當造成辦公設備及辦公家具的損壞或丟失的,追究當事人的責任,并照價賠償。
3、綜合管理部每季度對辦公設備及家具進行清查盤點。市內項目需現場盤點,異地項目每半年現場盤點一次。
附:辦公用品領用定額說明。(具體價目詳見《辦公用品及后勤用品價目表》)
1.低值易耗辦公用品消耗定額:
部門經理及主管:4元/人月
經理及主管以下員工:3元/人月。
經理及經理助理:4元/人月。
經理及助理以下員工:3元/人月。
2.電腦及復印機打印機耗材定額:
(1)軟盤:5張/月?？啼浌獗P:2張/月。
(2)a4復印紙:根據耗材設備的不同配置,打印機:1包/月;復印機:2包/月(10萬平米以下小區(qū):1包/2月)
(3)其余耗材:復印機墨粉:1支/2月;激光打印機硒鼓:1個/3月;針式打印機色帶:1個/月;噴墨打印機墨盒:1個/2月(10萬平米以下小區(qū)墨盒及色帶:1個/半年。)
3. 后勤用品定額:
(1)一次性水杯(5元/50個):100個/月
(2)茶葉(30元/斤):一斤
附: 《固定資產報廢年限表》
編號:
項目分類項目名稱報廢年限說明
辦公設備裝訂機20年
攝像機15年
傳真機10年
掃描儀10年
顯示器防護屏10年
插座10年
ups電源10年
集線器10年
照相機10年
塑封機10年
復印機8年
電話機6年
計算機顯示器6年
計算機主機6年
調制解調器6年
打印機6年
鍵盤6年
音箱6年
刻錄機6年
幻燈機6年
驗鈔機6年
計算器6年
鼠標4年
辦公家具文件柜10年
更衣柜10年
保險柜8年
辦公桌7年
辦公椅7年
電鍍椅7年
電腦椅6年
接待椅6年
飲水機6年
白板6年
四、支持性表格
《辦公用品合格供應商名錄》wh-zh-b-001
《辦公用品(臨時)領用記錄》wh-zh-b-002
《辦公用品申購單》wh
-zh-b-003
《辦公用品申請?zhí)嘏鷨巍穡h-zh-b-004
《固定資產報損、報廢單》wh-zh-b-005
第8篇 雅居樂物業(yè)辦公用品管理規(guī)定怎么寫
雅居物業(yè)辦公用品管理規(guī)定為了規(guī)范辦公用品管理,保證各部門(項目)辦公設備及辦公用品的使用,充分合理利用辦公資源,特制定本規(guī)定。
一、管理職責:
(一)、公司綜合管理部辦公用品需求匯總,編制采購清單;
辦公用品、辦公設備的采購;
辦公設備的管理、匯總以及編制臺帳工作,報損審批。
(二)、各項目管理處及部門專人負責本部門辦公設備的登記、建帳、詳細記錄領用領出及移交的情況;
異地管理處的辦公用品采購自行負責,但必須提交申購計劃經綜合管理部批準后方可采購(采購價格由綜合管理部提供指導價格)。
二、辦公用品的采購:
(一)、綜合管理部經理每年年底對為公司提供辦公用品供應商進行評估。
評估后,建立《辦公用品合格供應商名錄》,由辦公用品管理員按照經理提供《名錄》進行辦公用品的采購,遇到特殊情況,不在《名錄》內供商購買辦公用品,辦公用品管理員應向經理申請,經核準后可以執(zhí)行采購。
(二)、新員工辦公用品的領用
1、綜合管理部為公司新員工(管理員以上)提供一套辦公用品。
2、新員工辦公用品:簽字筆(1只)、筆芯(2只)、鉛筆(1只)、橡皮(1只)、直別針(1盒)、曲別針(1盒)、筆筒(一個)、信簽(一本)、筆記本(一本)、40頁文件夾(一個)。
新員工領取辦公用品后,在《辦公用品(臨時)領用記錄》上簽字。
(三)、日常辦公用品的申領
1、各部門、各項目內勤人員每月25日之前根據辦公用品定額制定本部門的《辦公用品及后勤用品領用計劃》上報綜合管理部。
如有超出額定計劃應報請總經理批準。
2、本部門(項目)經理對本部門(項目)《辦公用品及后勤用品領用計劃》進行確認。
3、綜合管理部根據各部門(項目)辦公用品定額對部門上報《辦公用品及后勤用品領用計劃》進行審批。
4、綜合管理部根據審批的《辦公用品及后勤用品領用計劃》為各部門、各項目(異地項目自行采購配備,但需提交計劃審批)分發(fā)辦公用品,在下月5日之前務必準備完畢。
5、各部門、各項目領用辦公用品后,在《辦公用品及后勤用品領用計劃》上簽字確認。
6、如需購置固定資產、辦公家俱、辦公設備(200元以上)或非計劃內辦公用品,應填寫《辦公及后勤用品申請?zhí)嘏鷨巍?項目或部門經理簽字后報請總經理批準。
7、綜合管理部或異地項目應配備一定數量的低值易耗品及后勤用品以備臨時領用,臨時領用需填寫《辦公用品臨時領用單》,由部門(項目)經理簽字確認,綜合管理部或異地項目內勤人員留存?zhèn)浒浮?/p>
三、固定資產的管理
(一)、部門/項目固定資產的配備。
(價值在200元以上的單件物品或者使用年限在2年以上的物品)
1、各項目負責本部門辦公設備、用具的配備、登記及管理,并填寫《固定資產統(tǒng)計表》;2、綜合管理部負責公司職能部門的固定資產采購,并根據部門(項目)辦公設備、用具統(tǒng)計情況匯總編制公司固定資產臺帳。
(二)、固定資產報損管理
1、部門(項目)根據《固定資產報廢年限表》上報辦公設備及辦公家具的破損情況,如提前報損需說明報損原因,綜合管理部核實后報經總經理審批。
正常報廢程序為:部門(項目)填寫《固定資產報損、報廢單》上報綜合管理部,綜合管理部對部門(項目)上報情況進行實際勘察落實上報情況是否屬實。
對于勘察屬實情況,綜合管理部經理給予確認。
在《固定資產報損、報廢單》上簽署意見。
2、對于可以維修繼續(xù)使用的物品,綜合管理部負責安排維修。
對于確不能繼續(xù)使用物品,綜合管理部上報總經理申請購買。
如因保管或使用不當造成辦公設備及辦公家具的損壞或丟失的,追究當事人的責任,并照價賠償。
3、綜合管理部每季度對辦公設備及家具進行清查盤點。
市內項目需現場盤點,異地項目每半年現場盤點一次。
附:辦公用品領用定額說明。
(具體價目詳見《辦公用品及后勤用品價目表》)1.低值易耗辦公用品消耗定額:部門經理及主管:4元/人月經理及主管以下員工:3元/人月。
經理及經理助理:4元/人月。
經理及助理以下員工:3元/人月。
2. 電腦及復印機打印機耗材定額:
(1)軟盤:5張/月。
刻錄光盤:2張/月。
(2)a4復印紙:根據耗材設備的不同配置,打印機:1包/月;
復印機:2包/月(10萬平米以下小區(qū):1包/2月)
(3)其余耗材:復印機墨粉:1支/2月;
激光打印機硒鼓:1個/3月;
針式打印機色帶:1個/月;
噴墨打印機墨盒:1個/2月(10萬平米以下小區(qū)墨盒及色帶:1個/半年。
)3. 后勤用品定額:
(1)一次性水杯(5元/50個):100個/月
(2)茶葉(30元/斤):一斤附: 《固定資產報廢年限表》編號:項目分類項目名稱報廢年限說明辦公設備裝訂機20年攝像機15年傳真機10年掃描儀10年顯示器防護屏10年插座10年ups電源10年集線器10年照相機10年塑封機10年復印機8年電話機6年計算機顯示器6年計算機主機6年調制解調器6年打印機6年鍵盤6年音箱6年刻錄機6年幻燈機6年驗鈔機6年計算器6年鼠標4年辦公家具文件柜10年更衣柜10年保險柜8年辦公桌7年辦公椅7年電鍍椅7年電腦椅6年接待椅6年飲水機6年白板6年
四、支持性表格《辦公用品合格供應商名錄》wh-h-b-001《辦公用品(臨時)領用記錄》wh-h-b-002《辦公用品申購單》wh-h-b-003《辦公用品申請?zhí)嘏鷨巍穡h-h-b-004《固定資產報損、報廢單》wh-h-b-005《固定資產統(tǒng)計表》
第9篇 雅居樂物業(yè)辦公用品管理規(guī)定格式怎樣的
雅居物業(yè)辦公用品管理規(guī)定為了規(guī)范辦公用品管理,保證各部門(項目)辦公設備及辦公用品的使用,充分合理利用辦公資源,特制定本規(guī)定。
一、管理職責:
(一)、公司綜合管理部辦公用品需求匯總,編制采購清單;
辦公用品、辦公設備的采購;
辦公設備的管理、匯總以及編制臺帳工作,報損審批。
(二)、各項目管理處及部門專人負責本部門辦公設備的登記、建帳、詳細記錄領用領出及移交的情況;
異地管理處的辦公用品采購自行負責,但必須提交申購計劃經綜合管理部批準后方可采購(采購價格由綜合管理部提供指導價格)。
二、辦公用品的采購:
(一)、綜合管理部經理每年年底對為公司提供辦公用品供應商進行評估。
評估后,建立《辦公用品合格供應商名錄》,由辦公用品管理員按照經理提供《名錄》進行辦公用品的采購,遇到特殊情況,不在《名錄》內供商購買辦公用品,辦公用品管理員應向經理申請,經核準后可以執(zhí)行采購。
(二)、新員工辦公用品的領用
1、綜合管理部為公司新員工(管理員以上)提供一套辦公用品。
2、新員工辦公用品:簽字筆(1只)、筆芯(2只)、鉛筆(1只)、橡皮(1只)、直別針(1盒)、曲別針(1盒)、筆筒(一個)、信簽(一本)、筆記本(一本)、40頁文件夾(一個)。
新員工領取辦公用品后,在《辦公用品(臨時)領用記錄》上簽字。
(三)、日常辦公用品的申領
1、各部門、各項目內勤人員每月25日之前根據辦公用品定額制定本部門的《辦公用品及后勤用品領用計劃》上報綜合管理部。
如有超出額定計劃應報請總經理批準。
2、本部門(項目)經理對本部門(項目)《辦公用品及后勤用品領用計劃》進行確認。
3、綜合管理部根據各部門(項目)辦公用品定額對部門上報《辦公用品及后勤用品領用計劃》進行審批。
4、綜合管理部根據審批的《辦公用品及后勤用品領用計劃》為各部門、各項目(異地項目自行采購配備,但需提交計劃審批)分發(fā)辦公用品,在下月5日之前務必準備完畢。
5、各部門、各項目領用辦公用品后,在《辦公用品及后勤用品領用計劃》上簽字確認。
6、如需購置固定資產、辦公家俱、辦公設備(200元以上)或非計劃內辦公用品,應填寫《辦公及后勤用品申請?zhí)嘏鷨巍?項目或部門經理簽字后報請總經理批準。
7、綜合管理部或異地項目應配備一定數量的低值易耗品及后勤用品以備臨時領用,臨時領用需填寫《辦公用品臨時領用單》,由部門(項目)經理簽字確認,綜合管理部或異地項目內勤人員留存?zhèn)浒浮?/p>
三、固定資產的管理
(一)、部門/項目固定資產的配備。
(價值在200元以上的單件物品或者使用年限在2年以上的物品)
1、各項目負責本部門辦公設備、用具的配備、登記及管理,并填寫《固定資產統(tǒng)計表》;2、綜合管理部負責公司職能部門的固定資產采購,并根據部門(項目)辦公設備、用具統(tǒng)計情況匯總編制公司固定資產臺帳。
(二)、固定資產報損管理
1、部門(項目)根據《固定資產報廢年限表》上報辦公設備及辦公家具的破損情況,如提前報損需說明報損原因,綜合管理部核實后報經總經理審批。
正常報廢程序為:部門(項目)填寫《固定資產報損、報廢單》上報綜合管理部,綜合管理部對部門(項目)上報情況進行實際勘察落實上報情況是否屬實。
對于勘察屬實情況,綜合管理部經理給予確認。
在《固定資產報損、報廢單》上簽署意見。
2、對于可以維修繼續(xù)使用的物品,綜合管理部負責安排維修。
對于確不能繼續(xù)使用物品,綜合管理部上報總經理申請購買。
如因保管或使用不當造成辦公設備及辦公家具的損壞或丟失的,追究當事人的責任,并照價賠償。
3、綜合管理部每季度對辦公設備及家具進行清查盤點。
市內項目需現場盤點,異地項目每半年現場盤點一次。
附:辦公用品領用定額說明。
(具體價目詳見《辦公用品及后勤用品價目表》)1.低值易耗辦公用品消耗定額:部門經理及主管:4元/人月經理及主管以下員工:3元/人月。
經理及經理助理:4元/人月。
經理及助理以下員工:3元/人月。
2. 電腦及復印機打印機耗材定額:
(1)軟盤:5張/月。
刻錄光盤:2張/月。
(2)a4復印紙:根據耗材設備的不同配置,打印機:1包/月;
復印機:2包/月(10萬平米以下小區(qū):1包/2月)
(3)其余耗材:復印機墨粉:1支/2月;
激光打印機硒鼓:1個/3月;
針式打印機色帶:1個/月;
噴墨打印機墨盒:1個/2月(10萬平米以下小區(qū)墨盒及色帶:1個/半年。
)3. 后勤用品定額:
(1)一次性水杯(5元/50個):100個/月
(2)茶葉(30元/斤):一斤附: 《固定資產報廢年限表》編號:項目分類項目名稱報廢年限說明辦公設備裝訂機20年攝像機15年傳真機10年掃描儀10年顯示器防護屏10年插座10年ups電源10年集線器10年照相機10年塑封機10年復印機8年電話機6年計算機顯示器6年計算機主機6年調制解調器6年打印機6年鍵盤6年音箱6年刻錄機6年幻燈機6年驗鈔機6年計算器6年鼠標4年辦公家具文件柜10年更衣柜10年保險柜8年辦公桌7年辦公椅7年電鍍椅7年電腦椅6年接待椅6年飲水機6年白板6年
四、支持性表格《辦公用品合格供應商名錄》wh-h-b-001《辦公用品(臨時)領用記錄》wh-h-b-002《辦公用品申購單》wh-h-b-003《辦公用品申請?zhí)嘏鷨巍穡h-h-b-004《固定資產報損、報廢單》wh-h-b-005《固定資產統(tǒng)計表》
第10篇 化龍物業(yè)辦公用品管理規(guī)定
雅園物業(yè)辦公用品管理規(guī)定
鑒于公司各部門日常所用的辦公用品數量較多,根據勵行節(jié)約的精神,制定辦公用品管理辦法如下:
一、公司辦公用品由各部門按月提出計劃,由行政辦公室統(tǒng)籌購買,無計劃的一律不予發(fā)放。
二、各部門提計劃時,應本著節(jié)約精神,一般可用國內產品的一律采用國內產品,特殊需用國外產品的由總經理批準后執(zhí)行。
三、各部門計劃應于每月25日報行政辦公室,次月5-10日間到庫房領取。
四、所報計劃一律填寫清楚,品牌規(guī)格型號應填寫清楚,并注意使用人員、使用范圍,計劃應在部門經理簽字后生效。
五、各部門所報計劃要本著實際需要嚴格控制,如有計劃不符實際及超出辦公用品標準的,行政辦公室有權進行刪減。
六、辦公用品中耐用品的發(fā)放,除首次領取外,領取時應以舊換新(如:手電筒、電池、打孔機等)。
七、辦公用品每月發(fā)放一次,行政辦公室發(fā)放只對部門不對個人。如有特殊情況需領取的,須經各部門經理簽字并經行政辦公室批準后方可辦理。
八、本規(guī)定僅限辦公用品,其它物品的領用另行規(guī)定。
