出差管理辦法【16篇】

第1篇 出差管理辦法

出差管理辦法

Ⅰ國(guó)內(nèi)部分

第一條

本公司以及所屬工廠及營(yíng)業(yè)所的員工因公奉派國(guó)內(nèi)出差辦理公務(wù)者，依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。

第二條

本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)按表16.4.1的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費(fèi)：

(一)乘坐火車及長(zhǎng)途汽車，原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購(gòu)票證明單，如因故未能取得購(gòu)票證明單者，由出差人出具憑單。

(二)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購(gòu)票證明單或船票存根。

(三)因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)支旅費(fèi)。

(四)搭乘公司的交通工具者，不得再報(bào)支交通費(fèi)。

第三條

員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)

A主管級(jí)：每日1，20元

B一般級(jí)：每日1，00元

第四條

出差期間因公支出的下列費(fèi)用，準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷，并依下列規(guī)定辦理：

(一)乘坐計(jì)程車原則上應(yīng)取得汽車公司開(kāi)具的統(tǒng)一發(fā)票，無(wú)法取得者由出差人員出具憑單為憑。

(二)電報(bào)電話費(fèi)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。

(三)郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。

(四)因公宴客的費(fèi)用，應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。

(五)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi)，應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。

第五條

員工出差，應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份，遞請(qǐng)核準(zhǔn)后，一份送秘書處登記出差日期，一份由出差人憑以預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)(按照規(guī)定格式逐項(xiàng)填寫)。

第六條

員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具“出差旅費(fèi)報(bào)支?quot;，送請(qǐng)各單位主管核實(shí)后遞請(qǐng)秘書處審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)后，出納人員方得憑以報(bào)支。

第七條

員工出差前，得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi)，于出差完畢報(bào)支旅費(fèi)時(shí)扣回。

第八條

市內(nèi)及短程(一日內(nèi))出差人員，除按實(shí)報(bào)支車資外，另可報(bào)支誤餐費(fèi)。

(一)下午一時(shí)以后銷差者準(zhǔn)報(bào)午餐。

(二)下午八時(shí)以后銷差者準(zhǔn)加報(bào)晚餐。

(三)不得再報(bào)支加班費(fèi)。

第九條

奉令調(diào)遣的人員，可以比照以上有關(guān)條文報(bào)支交通費(fèi)、膳食費(fèi)(一天)及行李運(yùn)費(fèi)。

第十條

調(diào)遣人員若在公司用膳，則不得報(bào)支誤餐費(fèi)。

第十一條

調(diào)遣人員若超過(guò)一天以上但不能視為出差的，可以由公司酌

情予以補(bǔ)貼。

Ⅱ國(guó)外部分

第十二條

本公司員工奉派出國(guó)人員，除薪津照領(lǐng)外，并準(zhǔn)予報(bào)支出差旅費(fèi)其標(biāo)準(zhǔn)如下：

(一)凡出國(guó)往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報(bào)支，自行觀光的交通費(fèi)自理。

(二)膳、宿、雜費(fèi)按當(dāng)時(shí)行情，并依國(guó)稅局出差規(guī)定在報(bào)支額度內(nèi)支給。

(三)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給。

第十三條

受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)(派遣)出國(guó)考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者，不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費(fèi)。

第十四條

出差期間因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實(shí)報(bào)銷，其無(wú)法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。

第十五條

如因公務(wù)上原因必須支付的費(fèi)用而超過(guò)日用費(fèi)規(guī)定者可以呈請(qǐng)總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。

第十六條

國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。

Ⅲ附則

第十七條

下級(jí)職員與上級(jí)職員一起出差時(shí)，下級(jí)職員得比照上級(jí)職員標(biāo)準(zhǔn)支給。

第十八條

本公司董事、監(jiān)察人及顧問(wèn)的出差旅費(fèi)比照經(jīng)理級(jí)標(biāo)準(zhǔn)支給。

第十九條

膳、宿什費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)，因物價(jià)的變動(dòng)，可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。

第二十條

本辦法經(jīng)董事會(huì)核定后實(shí)行，修改時(shí)亦同。

第2篇 a公司業(yè)務(wù)員出差管理辦法

f公司業(yè)務(wù)員出差管理辦法

1、適用范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了--有限公司員工出差旅費(fèi)支給辦法細(xì)則。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于--有限公司員工公派出差辦理公務(wù)者的管理。

2、規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的

修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究

是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

《出差申請(qǐng)單》

《差旅費(fèi)報(bào)銷單》

《出差報(bào)告》

3、要求

本公司內(nèi)員工出差旅費(fèi)支給辦法按本制度執(zhí)行

3.1本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要出差,應(yīng)先由派遣出差部門主管核準(zhǔn),登記出差相關(guān)內(nèi)容,并憑核準(zhǔn)預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)。員工出差依下列程序辦理:

a、出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)單》(格式須明確記錄出差日程、出差目的地及出差要?jiǎng)?wù)等),出差期限由遣派主管或總經(jīng)理視情況需要限定日期,事前予以核實(shí)核定,并送人力資源部備案。如情形特殊事前無(wú)法及時(shí)辦理,亦應(yīng)盡快補(bǔ)辦手續(xù)后方可支給出差旅費(fèi)。

b、出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》,可向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)。其預(yù)借款額,須經(jīng)由主管部長(zhǎng)初審,呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,銷差后應(yīng)于三日內(nèi)填具《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,結(jié)清暫支款項(xiàng),未于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)部應(yīng)將該員工預(yù)借差旅費(fèi)在當(dāng)月薪金中先予扣回,待其報(bào)支時(shí),再行核付。

3.2員工在本市、郊區(qū)及短程或其他同日可往返出差,出差時(shí)應(yīng)經(jīng)部長(zhǎng)級(jí)主管核準(zhǔn)。當(dāng)日出差,除按正常工作日支付當(dāng)日工資外,原則上不支給交通費(fèi)以外的任何費(fèi)用,交通費(fèi)憑乘車憑證實(shí)數(shù)支給。當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿,因工作需要當(dāng)日中午無(wú)法返回的,給予適當(dāng)?shù)闹胁脱a(bǔ)貼(補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按10元/人執(zhí)行),但如實(shí)際需要,須事先呈主管核準(zhǔn)批準(zhǔn)。

3.3員工出差在一日以上,無(wú)論出發(fā)或返回一律按實(shí)際差旅日給付,乘夜車往返者,不另支其他費(fèi)。

3.4出差的審核決定權(quán)限如下:

a、四日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn);

b、部長(zhǎng)級(jí)人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

3.5本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī),按以下實(shí)際票額發(fā)給交通費(fèi):

a、乘坐汽車及火車,原則上應(yīng)出具公路局、鐵路局或汽車公司的購(gòu)票憑證;

b、乘坐輪船應(yīng)出具輪船公司的購(gòu)票憑證或船票存根;

c、因急要公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者,應(yīng)事先報(bào)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后憑飛機(jī)票存根報(bào)銷交通費(fèi);

d、搭乘或駕駛公司的交通工具者,憑車輛行使損耗及車輛行使必支費(fèi)用憑證報(bào)銷,不得再報(bào)支其他交通費(fèi)。

3.6交通費(fèi)包括旅程中必須的船車等費(fèi),按實(shí)際報(bào)支,其他零星用費(fèi)均在膳雜費(fèi)內(nèi)開(kāi)支,不得另行報(bào)支。

3.7出差人員膳食、住宿、雜費(fèi)(包括:公交出租車費(fèi)、手機(jī)費(fèi)),最高定額按以下標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)(住宿及公交出租費(fèi)須憑票據(jù)報(bào)銷),超支部分不予報(bào)銷。

a、部長(zhǎng)級(jí):地區(qū)、縣級(jí)城市每日住宿及雜費(fèi)180元,膳食費(fèi)每日35元。省會(huì)及十四個(gè)沿海城市每日住宿費(fèi)及雜費(fèi)300元,膳食費(fèi)每日50元;

b、普通級(jí):地區(qū)、縣級(jí)城市每日住宿及雜費(fèi)100元,膳食費(fèi)每日35元。省會(huì)及十四個(gè)沿海城市每日住宿費(fèi)及雜費(fèi)200元,膳食費(fèi)每日50元;

注:十四個(gè)沿海開(kāi)放城市是指大連、秦皇島、天津、煙臺(tái)、青島、連云港、南通、上海、寧波、溫州、福州、廣州、湛江、北海

3.8員工出差同行時(shí)要求同住,住宿費(fèi)每二人按一人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,另一人只支付定額內(nèi)的膳食費(fèi)和雜費(fèi)。

3.9出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷:

a、郵費(fèi)等費(fèi)用應(yīng)以郵電局的收據(jù)為憑。凡因公拍發(fā)郵電及特別公務(wù),臨時(shí)雇用勞力、車馬等所支出必要費(fèi)用,經(jīng)批準(zhǔn),可另列特別費(fèi)用按實(shí)憑證報(bào)支;

b、因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)以正式統(tǒng)一收據(jù)發(fā)票為憑;

c、因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)以正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。

3.10出差費(fèi)用的報(bào)銷:

a、交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,采取超標(biāo)自付原則;

b、膳食費(fèi)等按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取;

c、交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷。

3.11出差人員中途患病、遇不可抗拒原因或因工作實(shí)際需要延誤,導(dǎo)致無(wú)法在預(yù)定期限返回銷差,必須延長(zhǎng)滯留,出差者需出具申請(qǐng),經(jīng)調(diào)查確定無(wú)誤,方可支給出差旅費(fèi)。出差員工不得任意改變起程日期、出差路線或應(yīng)私事借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。但事后總經(jīng)理特準(zhǔn)者除外。

3.12員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),如因特殊情況公務(wù)上原因必須支付超額費(fèi)用,可以呈請(qǐng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn),其余超額報(bào)支一律剔除。

3.13員工報(bào)銷出差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)據(jù)實(shí)提繳收據(jù),經(jīng)核實(shí),如發(fā)現(xiàn)有瞞報(bào)、虛報(bào),除將所領(lǐng)款追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。

3.14出差一般不得報(bào)支加班費(fèi),但節(jié)假日出差酌情予以計(jì)薪。

3.15出差行程時(shí)間工資自出發(fā)日起至回公司之日止計(jì)算給付,首尾行程時(shí)間足半天不足一天的,按一天支給;不足半天按半天支給。出差人員交通費(fèi),憑交通票據(jù)實(shí)數(shù)支給。

3.16出差人員在出差期間或退差后,應(yīng)及時(shí)將出差相關(guān)狀況總結(jié)編制《出差報(bào)告》向直屬主管匯報(bào),并及時(shí)到人力資源部報(bào)到退差。

3.17本標(biāo)準(zhǔn)為人事行政部起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后發(fā)布施行,人事行政部對(duì)該條款負(fù)有解釋權(quán),修改時(shí)亦同。

3.18本標(biāo)準(zhǔn)如有未盡事宜得隨時(shí)修改之。

第3篇 員工出差管理辦法

第一章? 總則

第1條為規(guī)范公司員工出差流程、出差審批及差旅費(fèi)報(bào)銷，特制定本制度。

第2條本制度適用于集團(tuán)公司、區(qū)域公司和子公司全體員工。

第二章? 出差審批程序和權(quán)限

第3條因公出差應(yīng)填寫《因公出差審批表》（附件1），并按權(quán)限審批。因會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)出差的須附相關(guān)會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)通知。

第4條集團(tuán)總部人員出差的審批權(quán)限及流程：

1.董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員出差：董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)發(fā)起人→董事長(zhǎng)審批→行政管理中心傳閱→人力資源中心歸檔。

2.集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)出差：高層發(fā)起人→總裁審批→董事長(zhǎng)審批→行政管理中心傳閱→人力資源中心歸檔。

3.中層及員工出差：集團(tuán)部門發(fā)起人→集團(tuán)部門負(fù)責(zé)人審批（出差時(shí)間超過(guò)2天：→集團(tuán)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批→總裁審批）→行政管理中心傳閱→人力資源中心歸檔

4.員工因公出差國(guó)外或港澳臺(tái)地區(qū)：集團(tuán)部門發(fā)起人→集團(tuán)部門負(fù)責(zé)人審批→集團(tuán)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批→總裁審批→董事長(zhǎng)審批→行政管理中心傳閱→人力資源中心歸檔。

區(qū)域公司、子公司出差審批流程參照集團(tuán)總部出差流程自行制定。因公出國(guó)或出境由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。

第5條出差人員憑《因公出差審批表》辦理差旅費(fèi)預(yù)借審批、機(jī)票定購(gòu)手續(xù)；除公司高層管理人員外，出差人員須到人力資源中心辦理備案手續(xù)，回來(lái)及時(shí)報(bào)到。

第6條出差中途改變路線和延長(zhǎng)時(shí)間的，需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)銷審批時(shí)另附說(shuō)明。

第7條幾人協(xié)同出差的，由主辦業(yè)務(wù)部門或人員填寫。因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以電話請(qǐng)示，出差后補(bǔ)辦手續(xù)。

第三章? 差旅費(fèi)構(gòu)成、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

第8條出差費(fèi)用包括：

1.交通費(fèi)：長(zhǎng)途包括乘坐飛機(jī)、輪船、火車、長(zhǎng)途客車的費(fèi)用。市內(nèi)車費(fèi)包括公共汽車、出租車、地鐵、輕軌列車的費(fèi)用，不包括公司所在地機(jī)場(chǎng)大巴外的其它費(fèi)用。

2.住宿費(fèi)；

3.經(jīng)事前審批的餐飲費(fèi)；

4.其它費(fèi)用：公務(wù)發(fā)生的傳真、郵寄、托費(fèi)、公共服務(wù)等費(fèi)用。

第9條員工出差國(guó)內(nèi)按照如下限額標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)報(bào)銷差旅費(fèi)。出差國(guó)外差旅費(fèi)另行審批。

出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

第四章? 差旅費(fèi)用報(bào)銷審核程序

第10條 出差住宿費(fèi)報(bào)銷審核

1.住宿費(fèi)審核以實(shí)際過(guò)夜天數(shù)和限額標(biāo)準(zhǔn)確定，并附與出差時(shí)間、出差地點(diǎn)一致的有效的住宿報(bào)銷憑證，超過(guò)限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理。

2.因接待或重要業(yè)務(wù)需要招待賓客住宿或需要提高賓客及隨同人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。經(jīng)審核同意后執(zhí)行，報(bào)銷時(shí)須附注事由說(shuō)明。

3.集團(tuán)中層及中層以上管理人員出差可住單人間。其他同性員工兩人一起出差的，應(yīng)同住一間房。

4.參加會(huì)議人員，其住宿由召集會(huì)議部門統(tǒng)一安排的，住宿費(fèi)憑票按實(shí)報(bào)銷。

5.隨同高職人員出行的低職人員，食宿可隨高職人員。

6.出差期間有下列情況之一者，不予報(bào)銷住宿費(fèi)：

①由接待單位（含集團(tuán)下屬分公司、項(xiàng)目部）免費(fèi)接待安置的；

②會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料服務(wù)費(fèi)等綜合性費(fèi)用中已包括了住宿費(fèi)的。

③員工家在出差當(dāng)?shù)氐摹?/p>

7.特殊情況需事先報(bào)總裁或董事長(zhǎng)審批。

第11條 公費(fèi)招待的報(bào)銷審核

員工出差經(jīng)批準(zhǔn)的對(duì)外業(yè)務(wù)招待費(fèi)，應(yīng)該履行事先報(bào)批程序，根據(jù)實(shí)際情況，由部門經(jīng)理、主管副總核準(zhǔn)后按照審批流程報(bào)銷。

第12條 交通費(fèi)報(bào)銷審核

1.出差乘坐飛機(jī)、火車、輪船或長(zhǎng)途汽車應(yīng)按不超過(guò)規(guī)定的等級(jí)執(zhí)行，并憑出差地點(diǎn)、路線、時(shí)間一致的有效票據(jù)報(bào)銷。

2.市（縣、區(qū)）內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷時(shí)按規(guī)定附有效報(bào)銷憑證。

3.個(gè)人或者多人一起出差自帶（駕）私車，根據(jù)核定的里程數(shù)，按照1.8元/公里的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷燃油費(fèi)和過(guò)路過(guò)橋費(fèi)。里程數(shù)由行政管理中心、車輛科會(huì)同財(cái)務(wù)管理中心核定（參考附件2）。隨同人員不再報(bào)銷相關(guān)交通費(fèi)。

4.出差期間有下列情況之一者，不予報(bào)銷交通費(fèi)：

①借出差之際順便辦理私人事務(wù)而發(fā)生的交通費(fèi)增支部分；

②出差有公司車輛接送或搭乘公司員工車輛的；

③未經(jīng)審批，自帶私車發(fā)生費(fèi)用超過(guò)乘坐公共交通工具費(fèi)用的部分。

第13條 出差期間雜費(fèi)報(bào)銷審核

1.出差期間因業(yè)務(wù)所發(fā)生的電傳費(fèi)、郵遞費(fèi)、文件資料及公物托運(yùn)費(fèi)等，憑有效票據(jù)按實(shí)報(bào)銷。

2.員工異地調(diào)崗，產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、雜費(fèi)等憑有效憑證按以上規(guī)定報(bào)銷。

第14條 差旅費(fèi)報(bào)銷程序

1.出差返回后，應(yīng)于一周內(nèi)到財(cái)務(wù)管理中心辦理報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷差旅費(fèi)用要填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》（見(jiàn)附表3），《出差審批單》應(yīng)作為報(bào)銷附件之一，否則財(cái)務(wù)管理中心可以不予辦理報(bào)銷手續(xù)。對(duì)無(wú)故未報(bào)銷者不予再次借款。超過(guò)報(bào)銷期，賬面有個(gè)人出差借款的，財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中先行扣回。

2.差旅費(fèi)報(bào)銷審簽程序：

①先交由部門負(fù)責(zé)人對(duì)單據(jù)有效性及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)符合性進(jìn)行稽核，符合規(guī)定的簽名后交還出差人；

②按審批權(quán)限分別送財(cái)務(wù)部門、總裁或董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)；

③審簽手續(xù)完備后到出納處報(bào)賬或沖抵借款。

④多人協(xié)同出差，出差費(fèi)用報(bào)銷由出差申請(qǐng)人或者業(yè)務(wù)主辦人員統(tǒng)一辦理，其他出差人員簽字證明。

第五章? 違規(guī)與失職追究

第15條出差人員不得違反規(guī)定虛報(bào)差旅費(fèi)；不得以非正式票據(jù)報(bào)銷費(fèi)用。否則，財(cái)務(wù)管理中心有權(quán)拒絕受理，情節(jié)嚴(yán)重的由相關(guān)部門調(diào)查處理。經(jīng)查實(shí)為虛增報(bào)銷者，責(zé)令退回虛報(bào)金額，并按虛報(bào)額處以三至五倍的罰款。各級(jí)審簽人員因把關(guān)不嚴(yán)、故意包庇縱容違規(guī)行為，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，由各級(jí)審簽人員承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任，視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。

第六章? 附則

第16條若司機(jī)駕車隨同出差，可隨出差人員食宿。

第17條參加本地區(qū)培訓(xùn)或會(huì)議，除會(huì)務(wù)組特殊要求外，原則上不住宿。

第18條本辦法由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。

第19條本辦法經(jīng)集團(tuán)高層經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議審議通過(guò)，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第20條附件：（1）因公出差審批表；（2）杭州周邊主要城市交通里程參考表（單程）；（3）差旅費(fèi)用報(bào)銷單。

第4篇 因公出差及差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法

因公出差審批及差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法

湖南馨湘碧浪環(huán)?？萍脊疽蚬霾罴安盥觅M(fèi)報(bào)銷管理辦法

1.目的

為規(guī)范公司因公出差、費(fèi)用報(bào)銷管理，提高辦事效率，按照勤儉、必須、嚴(yán)謹(jǐn)、易行的原則，特制定本辦法。

2.管理范圍

本辦法適用于公司因公出差申請(qǐng)、審批、請(qǐng)款、報(bào)銷等及因公出差審批及報(bào)銷。差旅費(fèi)報(bào)銷實(shí)行憑據(jù)報(bào)銷與定額包干相結(jié)合的辦法。

3.管理職責(zé)

3.1財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)公司差旅費(fèi)的請(qǐng)款、報(bào)銷、督查、考核等日常管理工作。

3.2財(cái)務(wù)總監(jiān)因公出差申請(qǐng)的審批和報(bào)銷的審核。應(yīng)嚴(yán)格控制出差人數(shù)和出差時(shí)間。

4.管理規(guī)定

4.1報(bào)銷內(nèi)容

乘坐交通工具的費(fèi)用（包括飛機(jī)票、火車票、輪船票、長(zhǎng)途汽車票等），住宿費(fèi)、行李寄存費(fèi)、訂票費(fèi)等，其他費(fèi)用（餐費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、郵寄費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)等）不在此報(bào)銷內(nèi)，填《費(fèi)用報(bào)銷單》或《招待費(fèi)報(bào)銷單》分開(kāi)填報(bào))，所有費(fèi)用均應(yīng)分清開(kāi)支渠道并納入費(fèi)用項(xiàng)目中，開(kāi)支渠道不清楚的項(xiàng)目不能報(bào)銷。

4.2票據(jù)要求

鐵路、公路、航空、航運(yùn)等交通工具使用全國(guó)統(tǒng)一規(guī)定的票據(jù)，行李寄存費(fèi)、訂票費(fèi)憑票據(jù)報(bào)銷（臥鋪訂票費(fèi)不超過(guò)35元，座位訂票費(fèi)不超過(guò)15元），其他各類發(fā)票和收據(jù)一律要求具備“財(cái)政稅務(wù)監(jiān)制章”、“財(cái)務(wù)專用章”或“發(fā)票專用章”、開(kāi)票人或收款人簽章，票據(jù)大小寫金額一致，不得涂改，凡不合格票據(jù)不予報(bào)銷。（注意：對(duì)于住宿票、餐費(fèi)等招待費(fèi)票要有時(shí)間、地點(diǎn)，手撕票請(qǐng)自己注明時(shí)間、地點(diǎn)）

4.3工具要求

4.3.1出差人員原則上以火車汽車為主要交通工具，乘坐火車全程超過(guò)5小時(shí)的可以使用硬臥，因特殊情況或工作緊急需要乘坐超標(biāo)交通工具，須按5.1條款事先取得批準(zhǔn)方可全額報(bào)銷，事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)的，只能按票價(jià)的80%予以報(bào)銷。

4.3.2員工在市內(nèi)出差，只報(bào)銷公交車票，除二人同行外均不得連號(hào)。無(wú)特殊情況，不得報(bào)銷出租車票。所有因公報(bào)銷出租車票的員工，必須在出租車票背面注明往返地點(diǎn)及用車事由，并由歸口經(jīng)理層審批。

4.3.3員工在省內(nèi)出差，只按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷往返公交車票，包車或乘坐的士的超標(biāo)部分費(fèi)用自理。

4.4在出差期間的伙食費(fèi)、電話費(fèi)、按實(shí)際出差天數(shù)實(shí)行包干管理。

4.4.1凡已享受電話費(fèi)補(bǔ)貼的人員在出差期間不再享受電話費(fèi)包干補(bǔ)貼。

4.4.2員工如果在出差期間發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)，扣除接待當(dāng)日的伙食補(bǔ)助。

4.4.3員工出外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加會(huì)議，如果主辦單位統(tǒng)一安排食宿的，食宿費(fèi)已包含學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)議費(fèi)用中的，憑會(huì)議證明和發(fā)票，在審核后按實(shí)報(bào)銷學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)費(fèi)，不再另報(bào)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助。

4.5一般公出人員出差地點(diǎn)因特殊情況超出或變更“出差申請(qǐng)單”的預(yù)定地點(diǎn)時(shí)，出差人須事先報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人并得到批準(zhǔn)。辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí)由本部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽后，財(cái)務(wù)部門方可辦理報(bào)銷。

4.6公差如遇出差路線就近回家探親的，一般人員須事先經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí)由本部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽后，財(cái)務(wù)部門方可辦理報(bào)銷，其回家探親所發(fā)生的費(fèi)用按探親假標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

4.7調(diào)動(dòng)、搬遷的差旅費(fèi)

4.7.1工作人員調(diào)動(dòng)工作在途期間的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和其它費(fèi)用，按上述差旅費(fèi)規(guī)定，由調(diào)入單位報(bào)銷。其行李、家具等托運(yùn)費(fèi)，由調(diào)入單位憑據(jù)報(bào)銷。托運(yùn)費(fèi)只得報(bào)銷一次。

4.7.2工作人員調(diào)動(dòng)工作，一般不得乘坐飛機(jī)。

4.7.3與工作人員同居的父母、配偶、子女和必須贍養(yǎng)的家屬，如果隨同調(diào)動(dòng)的，其差旅費(fèi)和托運(yùn)費(fèi)按照第一條規(guī)定報(bào)銷。經(jīng)調(diào)入單位同意，暫不隨同調(diào)動(dòng)的，以后遷移時(shí)的差旅費(fèi)仍由調(diào)入單位報(bào)銷。

4.8出差人員隨上級(jí)同行時(shí)，該部分的交通費(fèi)和住宿費(fèi)按同行上級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。隨客戶同行時(shí)，該部分的交通費(fèi)和住宿費(fèi)按實(shí)際支出費(fèi)用報(bào)銷，統(tǒng)一由同行上級(jí)在差旅費(fèi)報(bào)銷單上注明。

4.9出差人員因特殊原因費(fèi)用預(yù)算超標(biāo)的，須本人提出書面報(bào)告說(shuō)明超標(biāo)的原因及金額，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部門認(rèn)可方可報(bào)銷。

4.10非本單位職工和長(zhǎng)期不在崗的職工，不得以任何形式報(bào)銷差旅費(fèi)。各單位須聘請(qǐng)外單位人員出差辦事時(shí)，也必須按上述程序辦理出差申請(qǐng)、旅費(fèi)借支、報(bào)銷等相關(guān)手續(xù)。如有借公差名義為私人辦事的外出行為，除責(zé)成當(dāng)事人及時(shí)扣還借款外，情節(jié)嚴(yán)重的還將追查相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

4.11出差人員不慎遺失交通票據(jù)，須本人提出書面報(bào)告詳細(xì)說(shuō)明遺失交通票據(jù)的車次（航班號(hào)）、金額，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按票面金額的80%給予報(bào)銷，不再享受其它補(bǔ)貼，遺失的其它票據(jù)的費(fèi)用一律由出差人自理。

4.12出差中由于傷病或特殊原因發(fā)生意外滯留時(shí),須提供縣級(jí)以上醫(yī)院出具的診斷書或因特殊原因滯留的報(bào)告呈報(bào)上級(jí)。有醫(yī)院診斷書或事實(shí)證明時(shí)可報(bào)銷出差補(bǔ)貼和住宿的實(shí)際費(fèi)用。

4.13出差人員出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的費(fèi)用，均由個(gè)人自理。

4.14現(xiàn)場(chǎng)安裝服務(wù)人員報(bào)銷規(guī)定

住宿費(fèi)按80元/天·人、伙食費(fèi)補(bǔ)貼按50元/天.人、電話費(fèi)補(bǔ)貼按10元/天.人實(shí)行包干。

4.15駕駛員補(bǔ)貼規(guī)定

駕駛員（不含出差人員）長(zhǎng)沙株洲地區(qū)當(dāng)日往返：第一趟按10元/趟給予補(bǔ)貼，第二趟起按5元/趟給予補(bǔ)貼；湘潭地區(qū)河西公務(wù)出車：按照5元/趟給予補(bǔ)貼，當(dāng)日第二趟起不計(jì)補(bǔ)貼，河?xùn)|公務(wù)不計(jì)補(bǔ)貼；長(zhǎng)株潭地區(qū)以外：當(dāng)日移動(dòng)超過(guò)300公里，給予出車津貼20元。工程服務(wù)性質(zhì)及其它相關(guān)享受出差補(bǔ)助性質(zhì)人員不再重復(fù)享受以上工作補(bǔ)貼；以上補(bǔ)貼享受須在月度報(bào)銷時(shí)根據(jù)派車憑單并填寫報(bào)銷單據(jù)后交財(cái)務(wù)核發(fā),票據(jù)請(qǐng)按日期依次粘貼，附出車明細(xì)表。

4.1.17各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格控制出差人數(shù)，在批準(zhǔn)出差任務(wù)的同時(shí)，應(yīng)明確出差期限。凡無(wú)明確出差期限的公差，省內(nèi)外一律按3天往返時(shí)間報(bào)銷差旅費(fèi)。

4.1.18出差請(qǐng)款應(yīng)遵循請(qǐng)款報(bào)賬管理辦法。

5.管理程序

5.1申請(qǐng)

5.1.1出差申請(qǐng)與審批

各部門因公出差人員應(yīng)于出差前填寫“出差申請(qǐng)單（請(qǐng)款聯(lián)、報(bào)銷聯(lián)）”一式二聯(lián)（附件一），部門負(fù)責(zé)人對(duì)“出差申請(qǐng)單”中填寫的出差地點(diǎn)、出差內(nèi)容、預(yù)計(jì)起止日期、預(yù)定交通工具進(jìn)行審核簽字后，加蓋部門公章，業(yè)務(wù)及服務(wù)性人員出差申請(qǐng)需由公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)，管理層以上人員出差申請(qǐng)需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.1.2超標(biāo)交通工具使用

各部門出差人員嚴(yán)格按照制度規(guī)定使用交通工具，嚴(yán)格限制超標(biāo)使用交通工具，如確屬特殊情況和工作緊急需要超標(biāo)準(zhǔn)使用交通工具時(shí)，須另外填寫超標(biāo)使用交通工具申請(qǐng)單（附件三），由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在“出差申請(qǐng)單”的備注欄內(nèi)注明理由，并注明是否往返超標(biāo)使用交通工具。否則，均視為單程。同時(shí)必須在“出差申請(qǐng)單”中增加乘坐超標(biāo)交通工具申請(qǐng)單，由財(cái)務(wù)部門在復(fù)核欄中簽字后，再上報(bào)公司歸口副總審批。“出差申請(qǐng)單”的填寫原則上一人一單，以便于核算。因公出差人員確需超標(biāo)乘坐軟臥或飛機(jī)等交通工具時(shí)，必須事先經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后（單程或往返）方可執(zhí)行，總經(jīng)理出差時(shí)又由常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)；事后補(bǔ)簽的按80%報(bào)銷。

5.2請(qǐng)款

5.2.1出差人員憑“出差申請(qǐng)單（請(qǐng)款聯(lián)）”在財(cái)務(wù)部門借支差旅費(fèi)，財(cái)務(wù)部門根據(jù)出差標(biāo)準(zhǔn)測(cè)算，按預(yù)計(jì)出差費(fèi)用的70%核定預(yù)支差旅費(fèi)。

5.2.2如果出差人員未按規(guī)定及時(shí)辦理前次的報(bào)銷手續(xù)，財(cái)務(wù)部門將依據(jù)“前賬未清，后款不請(qǐng)”的原則，不予辦理請(qǐng)款手續(xù)。

5.2.3出差金額可預(yù)支數(shù)在兩千元以內(nèi)且無(wú)特殊情況的，由出差人員預(yù)支，出差后填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單一周內(nèi)交至財(cái)務(wù)部門，于次周四統(tǒng)一到財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)算（以現(xiàn)金結(jié)算）。

5.2.4出差金額可預(yù)支數(shù)在兩千元以上的，由出差人員辦好請(qǐng)款手續(xù)后交至財(cái)務(wù)部門，于次日到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取現(xiàn)金或現(xiàn)金支票。

5.3報(bào)銷

5.3.1報(bào)銷流程

經(jīng)辦人填制報(bào)銷單—→—→財(cái)務(wù)部門審核單證—→領(lǐng)導(dǎo)簽字—→財(cái)務(wù)部門報(bào)賬，即：報(bào)賬時(shí)由經(jīng)辦人填制公司統(tǒng)一的報(bào)銷單，由負(fù)責(zé)人審核簽字后交所屬財(cái)務(wù)部門審核單證，財(cái)務(wù)審核后報(bào)公司導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，領(lǐng)導(dǎo)審批后再交財(cái)務(wù)部門據(jù)以報(bào)賬。具體報(bào)銷流程見(jiàn)附件5。

5.3.2報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

1）各類人員國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

職務(wù)

交通、住宿許可

項(xiàng)目

標(biāo)準(zhǔn)

董事

經(jīng)理層

交通可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車軟臥、輪船三等艙。

可住宿4星級(jí)及以上酒店。

伙食補(bǔ)貼

80元

住宿

按實(shí)報(bào)銷

市內(nèi)交通

按實(shí)報(bào)銷

通訊/其它費(fèi)用

按實(shí)報(bào)銷

項(xiàng)目經(jīng)理

副主任工程師

主管工程師

高級(jí)主管師

交通可乘坐火車硬臥、輪船三等艙。

可住宿3星級(jí)及以下酒店。

伙食補(bǔ)貼

50元

住宿

280元以下按實(shí)報(bào)銷

市內(nèi)交通

50元以下按實(shí)報(bào)銷

通訊

10其它費(fèi)用

按實(shí)報(bào)銷

一般員工

交通可乘坐火車硬臥、輪船普通艙。

住宿直轄市、特區(qū)城市200元以下，省會(huì)城市150元以下，一般城市100元以下，縣區(qū)城鎮(zhèn)80元以下。

伙食補(bǔ)貼

50元/30元（省內(nèi)）

住宿

按實(shí)報(bào)銷

市內(nèi)交通

25元以下按實(shí)報(bào)銷

通訊

其它費(fèi)用

按實(shí)報(bào)銷

備注：

1、無(wú)住宿發(fā)票的一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)；

2、伙食補(bǔ)助、通訊費(fèi)實(shí)行定額包干；

3、同意乘坐飛機(jī)的，可按實(shí)報(bào)銷往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用、民航機(jī)場(chǎng)管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)（限一人一份），憑據(jù)報(bào)銷,包車或乘坐的士的費(fèi)用自理。

5.3.3報(bào)銷時(shí)限

1）出差人員返回公司后，限在一周時(shí)間內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)并向財(cái)務(wù)部門核銷借款，按出差的時(shí)間順序、中轉(zhuǎn)及出差地點(diǎn)、乘坐車次（航班）及費(fèi)用、住宿費(fèi)用、其他費(fèi)用等內(nèi)容填好“旅費(fèi)報(bào)銷單”（見(jiàn)附件二）報(bào)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并把各種票據(jù)在“原始憑證粘貼單”（見(jiàn)附件四）上從左至右，按不同開(kāi)支渠道分類依次貼好，連同“出差申請(qǐng)單（報(bào)銷聯(lián)）”交財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。

2）出差人員返回公司后，超過(guò)規(guī)定期限未辦理報(bào)銷手續(xù)的，每延長(zhǎng)一周除按銀行同期貸款利率計(jì)算借款利息在工資中扣除外，還將對(duì)責(zé)任人每周處以50元罰金。無(wú)特殊原因回來(lái)后超過(guò)一個(gè)月不到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷結(jié)算的，免除差旅費(fèi)補(bǔ)助，超過(guò)三個(gè)月的，財(cái)務(wù)部門可以不予辦理。

5.3.4財(cái)務(wù)人員根據(jù)出差申請(qǐng)、借款情況等仔細(xì)核對(duì)相關(guān)票證后，按照本辦法中的“差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)”辦理報(bào)銷手續(xù)。出差人員根據(jù)報(bào)銷后的情況，及時(shí)把余款補(bǔ)齊。

6.附件

6.1本辦法由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。

6.2本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行，修改時(shí)亦同。

6.3附件

附件一：出差申請(qǐng)單（以新執(zhí)行單據(jù)格式為準(zhǔn)）

出差申請(qǐng)單

申報(bào)部門：

出差人

出差地點(diǎn)

出差內(nèi)容

起止時(shí)間*年*月*日～*年*月*日

預(yù)支金額

（大寫）萬(wàn)仟佰元整（RMB）

實(shí)借金額

（大寫）萬(wàn)仟佰元整（RMB）

交通工具

□飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)艙）

□火車（軟臥）

□輪船（三等艙）

□出租汽車

備注：

批準(zhǔn)人：

會(huì)計(jì)復(fù)核：

部門主管：

申請(qǐng)人：

日期：*年*月*日

附件二：旅費(fèi)報(bào)銷單（以新執(zhí)行單據(jù)格式為準(zhǔn)）

差旅費(fèi)報(bào)銷單

申報(bào)部門：

月日時(shí)間至月日時(shí)間

出發(fā)

現(xiàn)地

飛機(jī)票

火車票

輪船票

汽車票/

市內(nèi)交通

住宿費(fèi)

招待費(fèi)

出差補(bǔ)貼

備注

餐費(fèi)

禮品費(fèi)

其他

天數(shù)

金額

小計(jì)

報(bào)銷金額合計(jì)

（大寫）：萬(wàn)仟佰拾元角分。

（小寫）：____￥

附單據(jù)：____張

預(yù)支金額：____￥

批準(zhǔn)人：

會(huì)計(jì)復(fù)核：

部門主管：

出差人：

日期：*年*月*日

附件三：乘坐超標(biāo)交通工具申請(qǐng)單

出差人

出差時(shí)間

所需超標(biāo)乘坐交通工具事由

部門領(lǐng)導(dǎo)審批

總經(jīng)理審批

注：1、獲批超標(biāo)乘坐交通工具人員，一律以經(jīng)濟(jì)艙為標(biāo)準(zhǔn)，高鐵以二等座位為標(biāo)準(zhǔn)。

2、事由必須注明單程或往返形式，未經(jīng)列明，一律按單程標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

附件四：原始憑證粘貼單

原始憑證粘貼單

共粘貼原始憑證：____張

金額合計(jì)：￥

編制部門：財(cái)務(wù)部門

編制時(shí)間：2023年9月

第5篇 員工出差管理辦法范本

第一章 總則

第1條為規(guī)范公司員工出差流程、出差審批及差旅費(fèi)報(bào)銷,特制定本制度。

第2條本制度適用于集團(tuán)公司、區(qū)域公司和子公司全體員工。

第二章 出差審批程序和權(quán)限

第3條因公出差應(yīng)填寫《因公出差審批表》(附件1),并按權(quán)限審批。因會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)出差的須附相關(guān)會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)通知。

第4條集團(tuán)總部人員出差的審批權(quán)限及流程:

1.董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員出差:董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)發(fā)起人→董事長(zhǎng)審批→行政管理中心傳閱→人力資源中心歸檔。

2.集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)出差:高層發(fā)起人→總裁審批→董事長(zhǎng)審批→行政管理中心傳閱→人力資源中心歸檔。

3.中層及員工出差:集團(tuán)部門發(fā)起人→集團(tuán)部門負(fù)責(zé)人審批(出差時(shí)間超過(guò)2天:→集團(tuán)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批→總裁審批)→行政管理中心傳閱→人力資源中心歸檔

4.員工因公出差國(guó)外或港澳臺(tái)地區(qū):集團(tuán)部門發(fā)起人→集團(tuán)部門負(fù)責(zé)人審批→集團(tuán)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批→總裁審批→董事長(zhǎng)審批→行政管理中心傳閱→人力資源中心歸檔。

區(qū)域公司、子公司出差審批流程參照集團(tuán)總部出差流程自行制定。因公出國(guó)或出境由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。

第5條出差人員憑《因公出差審批表》辦理差旅費(fèi)預(yù)借審批、機(jī)票定購(gòu)手續(xù);除公司高層管理人員外,出差人員須到人力資源中心辦理備案手續(xù),回來(lái)及時(shí)報(bào)到。

第6條出差中途改變路線和延長(zhǎng)時(shí)間的,需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)銷審批時(shí)另附說(shuō)明。

第7條幾人協(xié)同出差的,由主辦業(yè)務(wù)部門或人員填寫。因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話請(qǐng)示,出差后補(bǔ)辦手續(xù)。

第三章 差旅費(fèi)構(gòu)成、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

第8條出差費(fèi)用包括:

1.交通費(fèi):長(zhǎng)途包括乘坐飛機(jī)、輪船、火車、長(zhǎng)途客車的費(fèi)用。市內(nèi)車費(fèi)包括公共汽車、出租車、地鐵、輕軌列車的費(fèi)用,不包括公司所在地機(jī)場(chǎng)大巴外的其它費(fèi)用。

2.住宿費(fèi);

3.經(jīng)事前審批的餐飲費(fèi);

4.其它費(fèi)用:公務(wù)發(fā)生的傳真、郵寄、托費(fèi)、公共服務(wù)等費(fèi)用。

第9條員工出差國(guó)內(nèi)按照如下限額標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)報(bào)銷差旅費(fèi)。出差國(guó)外差旅費(fèi)另行審批。

出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

級(jí)別

交通費(fèi)

住宿費(fèi)

(元/夜)

飛機(jī)

火車

輪船

動(dòng)車

高鐵

普通

列車

董事長(zhǎng)

總裁

商務(wù)艙

頭等艙

一等座

軟臥

一等艙

按實(shí)報(bào)銷

高層管

理人員

經(jīng)濟(jì)艙

二等座

軟臥

二等艙

一類消費(fèi)區(qū)

500

二類消費(fèi)區(qū)

400

中層管

理人員

事前報(bào)準(zhǔn)

經(jīng)濟(jì)艙

二等座

硬臥

三等艙

一類消費(fèi)區(qū)

400

二類消費(fèi)區(qū)

300

員工

事前報(bào)準(zhǔn)

經(jīng)濟(jì)艙

二等座

硬臥

三等艙

一類消費(fèi)區(qū)(單人)

300

一類消費(fèi)區(qū)(雙人)

400

二類消費(fèi)區(qū)(單人)

200

二類消費(fèi)區(qū)(雙人)

300

備 注

1、一類消費(fèi)區(qū)是指:省會(huì)城市、計(jì)劃單列市、經(jīng)濟(jì)特區(qū);

2、二類消費(fèi)區(qū)是指:除一類消費(fèi)區(qū)外的地區(qū)和城市。

第四章 差旅費(fèi)用報(bào)銷審核程序

第10條 出差住宿費(fèi)報(bào)銷審核

1.住宿費(fèi)審核以實(shí)際過(guò)夜天數(shù)和限額標(biāo)準(zhǔn)確定,并附與出差時(shí)間、出差地點(diǎn)一致的有效的住宿報(bào)銷憑證,超過(guò)限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理。

2.因接待或重要業(yè)務(wù)需要招待賓客住宿或需要提高賓客及隨同人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。經(jīng)審核同意后執(zhí)行,報(bào)銷時(shí)須附注事由說(shuō)明。

3.集團(tuán)中層及中層以上管理人員出差可住單人間。其他同性員工兩人一起出差的,應(yīng)同住一間房。

4.參加會(huì)議人員,其住宿由召*議部門統(tǒng)一安排的,住宿費(fèi)憑票按實(shí)報(bào)銷。

5.隨同高職人員出行的低職人員,食宿可隨高職人員。

6.出差期間有下列情況之一者,不予報(bào)銷住宿費(fèi):

①由接待單位(含集團(tuán)下屬分公司、項(xiàng)目部)免費(fèi)接待安置的;

②會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料服務(wù)費(fèi)等綜合性費(fèi)用中已包括了住宿費(fèi)的。

③員工家在出差當(dāng)?shù)氐摹?/p>

7.特殊情況需事先報(bào)總裁或董事長(zhǎng)審批。

第11條 公費(fèi)招待的報(bào)銷審核

員工出差經(jīng)批準(zhǔn)的對(duì)外業(yè)務(wù)招待費(fèi),應(yīng)該履行事先報(bào)批程序,根據(jù)實(shí)際情況,由部門經(jīng)理、主管副總核準(zhǔn)后按照審批流程報(bào)銷。

第12條 交通費(fèi)報(bào)銷審核

1.出差乘坐飛機(jī)、火車、輪船或長(zhǎng)途汽車應(yīng)按不超過(guò)規(guī)定的等級(jí)執(zhí)行,并憑出差地點(diǎn)、路線、時(shí)間一致的有效票據(jù)報(bào)銷。

2.市(縣、區(qū))內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷時(shí)按規(guī)定附有效報(bào)銷憑證。

3.個(gè)人或者多人一起出差自帶(駕)私車,根據(jù)核定的里程數(shù),按照1.8元/公里的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷燃油費(fèi)和過(guò)路過(guò)橋費(fèi)。里程數(shù)由行政管理中心、車輛科會(huì)同財(cái)務(wù)管理中心核定(參考附件2)。隨同人員不再報(bào)銷相關(guān)交通費(fèi)。

4.出差期間有下列情況之一者,不予報(bào)銷交通費(fèi):

①借出差之際順便辦理私人事務(wù)而發(fā)生的交通費(fèi)增支部分;

②出差有公司車輛接送或搭乘公司員工車輛的;

③未經(jīng)審批,自帶私車發(fā)生費(fèi)用超過(guò)乘坐公共交通工具費(fèi)用的部分。

第13條 出差期間雜費(fèi)報(bào)銷審核

1.出差期間因業(yè)務(wù)所發(fā)生的電傳費(fèi)、郵遞費(fèi)、文件資料及公物托運(yùn)費(fèi)等,憑有效票據(jù)按實(shí)報(bào)銷。

2.員工異地調(diào)崗,產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、雜費(fèi)等憑有效憑證按以上規(guī)定報(bào)銷。

第14條 差旅費(fèi)報(bào)銷程序

1.出差返回后,應(yīng)于一周內(nèi)到財(cái)務(wù)管理中心辦理報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷差旅費(fèi)用要填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》(見(jiàn)附表3),《出差審批單》應(yīng)作為報(bào)銷附件之一,否則財(cái)務(wù)管理中心可以不予辦理報(bào)銷手續(xù)。對(duì)無(wú)故未報(bào)銷者不予再次借款。超過(guò)報(bào)銷期,賬面有個(gè)人出差借款的,財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中先行扣回。

2.差旅費(fèi)報(bào)銷審簽程序:

①先交由部門負(fù)責(zé)人對(duì)單據(jù)有效性及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)符合性進(jìn)行稽核,符合規(guī)定的簽名后交還出差人;

②按審批權(quán)限分別送財(cái)務(wù)部門、總裁或董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn);

③審簽手續(xù)完備后到出納處報(bào)賬或沖抵借款。

④多人協(xié)同出差,出差費(fèi)用報(bào)銷由出差申請(qǐng)人或者業(yè)務(wù)主辦人員統(tǒng)一辦理,其他出差人員簽字證明。

第五章 違規(guī)與失職追究

第15條出差人員不得違反規(guī)定虛報(bào)差旅費(fèi);不得以非正式票據(jù)報(bào)銷費(fèi)用。否則,財(cái)務(wù)管理中心有權(quán)拒絕受理,情節(jié)嚴(yán)重的由相關(guān)部門調(diào)查處理。經(jīng)查實(shí)為虛增報(bào)銷者,責(zé)令退回虛報(bào)金額,并按虛報(bào)額處以三至五倍的罰款。各級(jí)審簽人員因把關(guān)不嚴(yán)、故意包庇縱容違規(guī)行為,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,由各級(jí)審簽人員承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任,視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。

第六章 附則

第16條若司機(jī)駕車隨同出差,可隨出差人員食宿。

第17條參加本地區(qū)培訓(xùn)或會(huì)議,除會(huì)務(wù)組特殊要求外,原則上不住宿。

第18條本辦法由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。

第19條本辦法經(jīng)集團(tuán)高層經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議審議通過(guò),自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第20條附件:(1)因公出差審批表;(2)杭州周邊主要城市交通里程參考表(單程);(3)差旅費(fèi)用報(bào)銷單。

第6篇 某某集團(tuán)總部人員出差管理辦法

某集團(tuán)總部人員出差的管理辦法

第一條管理辦法旨在規(guī)范總部人員出差期間的各種相關(guān)事項(xiàng)。總部人員在出差期間應(yīng)極其嚴(yán)格的約束規(guī)范自身行為,公司的口號(hào)“形象就是公司的生命”,此話落實(shí)于總部即是“形象就是總部的生命”,總部尚處于成長(zhǎng)完善階段,因此,形象與總部威信息息相關(guān)。總部職員不論管理中心與職位,在各分公司出差期間均代表總部,因此要以高度的榮譽(yù)感與強(qiáng)烈的責(zé)任心,去樹立、維護(hù)總部的威信。

第二條出差人員在得到集團(tuán)公司總裁的出差指示后,須到辦公系統(tǒng)填寫《公事出差單》,逐級(jí)批準(zhǔn)后方能出差。以保證考勤的準(zhǔn)確性,后補(bǔ)無(wú)效。

第三條出差人員應(yīng)集體行動(dòng)(出發(fā)、返回等,特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)除外)。每次出差人員中應(yīng)有一人為負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)出差人員各項(xiàng)事項(xiàng)的統(tǒng)籌安排,原則上單一管理中心出差時(shí),負(fù)責(zé)人為本管理中心總監(jiān),兩個(gè)或兩個(gè)以上管理中心出差時(shí)各管理中心總監(jiān)商議負(fù)責(zé)。出差人員應(yīng)聽(tīng)從指揮,做到有組織、有紀(jì)律。

第四條出差人員的住宿:

1.住宿在分公司營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)的職員,可于前臺(tái)索取空手牌(不含毛巾),用于存放衣物。

2.當(dāng)遇重大活動(dòng),統(tǒng)一安排在企業(yè)外住宿時(shí),負(fù)責(zé)人要組織好人員,不要單獨(dú)私自活動(dòng),保證安全。如需洗澡,要在規(guī)定時(shí)間內(nèi),于前臺(tái)統(tǒng)一拿手牌,洗澡后迅速交回。

第五條出差期間的工作時(shí)間與正常工作日相同,工作時(shí)間內(nèi)不得在營(yíng)業(yè)區(qū)內(nèi)休息。

第六條洗漱用品中毛巾需自備,其余日化用品可使用公司備品。

第七條總部人員在各分公司出差期間,可按公司規(guī)定免費(fèi)洗工裝、浴服一次。如出差時(shí)間過(guò)長(zhǎng),可酌情增加。

第八條出差人員(包括各級(jí)主管人員)除洗衣、搓澡、餐飲外,不得在分公司內(nèi)進(jìn)行任何消費(fèi)。不得接受分公司人員提供的酒水、食品、其它服務(wù)等。

第九條出差期間非網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員維修調(diào)試外,不得使用營(yíng)業(yè)區(qū)網(wǎng)吧、電腦。

第十條差旅費(fèi)的報(bào)銷需財(cái)務(wù)、行政管理中心總監(jiān)簽字,核對(duì)差旅費(fèi)、出差時(shí)間。

第十一條因分公司的經(jīng)營(yíng)差異,對(duì)總部出差人員在有分公司的城市住宿地點(diǎn)規(guī)定如下:

1.赴濟(jì)南出差期間在山大分公司內(nèi)住宿。

2.赴臨沂出差期間在臨沂沂州路分公司內(nèi)住宿。

3.赴青島出差期間在公司外以80元/天的標(biāo)準(zhǔn)住宿,不在海濱俱樂(lè)部?jī)?nèi)住宿。

4.赴武漢出差人員在總部宿舍樓或新華分公司內(nèi)住宿。

第十二條去分公司駐地外的地點(diǎn)出差,住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行財(cái)務(wù)管理中心制訂的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

第7篇 a公司出差管理辦法

1.目的:為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。

2范圍:因公出差的員工。

3形式:

3.1當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可返回者;

3.2遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。

4申請(qǐng)及批準(zhǔn):

4.1員工出差前應(yīng)填寫《商務(wù)旅行申請(qǐng)表》,并辦理好審批手續(xù);

4.2申請(qǐng)批準(zhǔn)后應(yīng)及時(shí)交人力資源部;

4.3出差的審核批準(zhǔn)權(quán)限如下:

4.3.1 廣東省內(nèi)的當(dāng)日出差由部門經(jīng)理批準(zhǔn);

4.3.2 廣東省外出差及遠(yuǎn)途出差由部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);

4.3.3 出差途中因病,或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際,需要延長(zhǎng)時(shí)間,必須電話請(qǐng)示,并獲批準(zhǔn)。

5差旅費(fèi)

5.1廣東省內(nèi)當(dāng)日出差差旅費(fèi)支付:

5.1.1 交通費(fèi)

a. 盡量利用公司車輛;

b. 如暫時(shí)無(wú)法使用公司車輛,一般情況下乘坐公交巴士,核實(shí)車票后,實(shí)報(bào)實(shí)銷;

c. 緊急情況下可乘坐出租車,但必須事先向部門經(jīng)理申請(qǐng)并獲批準(zhǔn),核實(shí)車票后,實(shí)報(bào)實(shí)銷。

5.1.2 膳食費(fèi)

標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐(午餐、晚餐)rmb$35/餐,或午餐、晚餐合計(jì)rmb$70/日。

5.2 廣東省外當(dāng)日出差及遠(yuǎn)途出差差旅費(fèi)支付

5.2.1 交通費(fèi):實(shí)報(bào)實(shí)銷;

5.2.2 膳食費(fèi)

a. 總經(jīng)理級(jí)以上員工,實(shí)報(bào)實(shí)銷;

b. 海外出差員工,實(shí)報(bào)實(shí)銷;

c. 其它情況下標(biāo)準(zhǔn)為:

早餐:30元人民幣每人每餐,(香港出差以港幣計(jì));

若酒店房費(fèi)已含早餐,則不再計(jì)發(fā)早餐費(fèi)。

午餐、晚餐:35元人民幣每人每餐,或合計(jì)70元人民幣,(香港出差以港幣計(jì))。

5.2.3 住宿費(fèi)

出差地 職務(wù)

海外

北京、上海、香港

其它城市

總經(jīng)理級(jí)以上

實(shí)報(bào)實(shí)銷

實(shí)報(bào)實(shí)銷

實(shí)報(bào)實(shí)銷

經(jīng)理、工程師、主管

實(shí)報(bào)實(shí)銷

us$ 80-100 / 晚

rmb$400

其它

實(shí)報(bào)實(shí)銷

us$ 80 / 晚

rmb$300

5.2.3 接待費(fèi)

僅經(jīng)理級(jí)以上人員有權(quán)支配接待費(fèi),接待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理確定,標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

5.3按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷的原則為:憑發(fā)票報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。

5.4出差已報(bào)銷膳食費(fèi)的員工,不再支付出差當(dāng)日伙食補(bǔ)貼。

5.5若被長(zhǎng)期調(diào)往異地工作,相應(yīng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)總經(jīng)理另行決定。

6差旅費(fèi)報(bào)銷

6.1員工出差返回后一周內(nèi),應(yīng)填寫《商務(wù)旅行費(fèi)用報(bào)告》并附上《商務(wù)旅行申請(qǐng)表》復(fù)印件,經(jīng)批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)部審核辦理。

6.2《商務(wù)旅行費(fèi)用報(bào)告》應(yīng)根據(jù)以下完成:

6.2.1一份商務(wù)旅行費(fèi)用報(bào)告覆蓋一次往返旅程。

6.2.2所有費(fèi)用必須出具發(fā)票及有效憑證。

6.2.3涉及接待費(fèi),應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中注明被接待的客人及接待的目的。

7其他規(guī)定

7.1 員工出差期間將不予申報(bào)加班。但法定假日出差除外。若在出差期間已享受訪問(wèn)地的假日,其在出差期間的本地假日將被取消。

8生效日期

2004年7月1日

第8篇 某機(jī)械公司員工出差管理辦法

機(jī)械公司員工出差管理辦法

一、原則

1、適用人員:上海**機(jī)械有限公司全體員工。

2、適用范圍:從事與工作內(nèi)容相關(guān)聯(lián)的出差事宜。

3、出差標(biāo)準(zhǔn):劃分塊區(qū)、設(shè)定費(fèi)用、憑證報(bào)支、超出自負(fù)。

4、管理原則:明確批準(zhǔn)權(quán)限,提供適度工作環(huán)境,合理控制費(fèi)用支出。

二、出差類別

1、當(dāng)日出差:出差當(dāng)日往返的。

2、短期出差:出差當(dāng)日不能往返、且一次出差時(shí)間沒(méi)有超過(guò)10天。

3、長(zhǎng)期出差:一次出差時(shí)間連續(xù)超過(guò)10天以上。

4、國(guó)外、港澳臺(tái)。

本條規(guī)定中的出差天數(shù),以員工打卡時(shí)間為準(zhǔn);不能以打卡確認(rèn)時(shí)間的,以交通工具時(shí)間為準(zhǔn)。中午12時(shí)以前離開(kāi)的,界定為一天,以后為半天;中午12時(shí)以前返回的,界定為半天,以后為一天。

三、出差批準(zhǔn)

1、員工出差需填寫《出差派遣(申請(qǐng))單》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差(表一中不需要的除外)。

員工出差“申請(qǐng)”或“派遣”可以由本人填寫、也可以由部門主管填寫。

《出差派遣(申請(qǐng))單》存放在內(nèi)部局域網(wǎng)上,可自行下載;也可向前臺(tái)或銷售部文員處領(lǐng)取。

出差批準(zhǔn)流程:本人填單(一式二份:一份部門留存、一份交前臺(tái)記作考勤。前臺(tái)每月匯總后交檔案室)、合適主管(組長(zhǎng))批準(zhǔn)、行政人事部備案后交前臺(tái)

2、出差員工因特殊情況需要延遲天數(shù),可以采用即時(shí)通信方式,按層級(jí)事先報(bào)告并履行批準(zhǔn)程序(事后,仍然需要履行出差表的書面批準(zhǔn))。

3、各級(jí)主管(組長(zhǎng))須對(duì)員工出差事由、出差時(shí)間進(jìn)行嚴(yán)格審定并安排好代理人員。

4、出差申請(qǐng)的批準(zhǔn)權(quán)限見(jiàn)下表一。

序號(hào) 職級(jí) 當(dāng)日出差 短期出差 長(zhǎng)期出差 國(guó)外出差

表一中,最終審批人不是直接主管的,最終審批人之前的各級(jí)主管均應(yīng)審核簽字。若時(shí)間緊急,可以直接取得最終審批人的審批,但事后應(yīng)補(bǔ)全手續(xù)。

部門經(jīng)理、主管、組長(zhǎng):是經(jīng)部門提名、總經(jīng)理批準(zhǔn)任命的職務(wù)。

塊長(zhǎng):是經(jīng)行政人事部任命、總經(jīng)理批準(zhǔn)的職務(wù)。

四、暫支款辦理

1、員工憑《出差派遣(申請(qǐng))單》可以向財(cái)務(wù)部借款。

-----借款前應(yīng)完成《出差派遣(申請(qǐng))單》的審批

-----出差人員必須借款的,應(yīng)在《出差派遣(申請(qǐng))單》中說(shuō)明,經(jīng)審批的《出差派遣(申請(qǐng))單》是辦理借款的依據(jù)

------前款未還清,或沒(méi)有合理理由經(jīng)常逾期的,財(cái)務(wù)部可以拒絕暫支借款。拖欠暫支借款的辦法依照財(cái)務(wù)部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

2、員工出差結(jié)束須在返廠后的三天內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用(遇節(jié)假日順延)并履行主管(組長(zhǎng))簽批、行政人事部審核、財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)程序。

3、各部門依照層級(jí)對(duì)《差旅費(fèi)報(bào)銷單》進(jìn)行特定審核。

-----申請(qǐng)部門主管審核內(nèi)容:員工出差的相應(yīng)差旅費(fèi)是否超支,如果超支,應(yīng)注明

------行政人事部審核內(nèi)容:乘坐的交通工具、住宿是否符合公司規(guī)定

五、出差與補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表二

1、一般情況下,員工出差的住宿、補(bǔ)貼報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下表。

標(biāo)準(zhǔn) 人員

食宿:a類城市 b類城市 c類城市

往返交通

補(bǔ)貼

備注:

1、a類城市:包括直轄市、省會(huì)城市以及深圳、青島、寧波、廈門、大連

2、b類城市:包括沿海地區(qū)的非省會(huì)城市

3、c類城市:除a和b之外的其它縣市

4、長(zhǎng)途車費(fèi):是指從上海行政區(qū)域出差到異地的車費(fèi)

5、火車以最快到達(dá)時(shí)間

2、往返火車站/機(jī)場(chǎng)以及在出差地點(diǎn)使用的交通方式

員工出差以乘坐公共汽車、軌道交通為主

員工攜帶配件出差、且重量達(dá)到20公斤及以上,須在《出差派遣(申請(qǐng))單》上注明,可以乘坐出租汽車

城市公交結(jié)束,可以乘坐出租汽車

特殊情況產(chǎn)生,經(jīng)合適主管批準(zhǔn)可以乘坐出租汽車

3、同行住宿

兩人或以上同行,如果是同性,應(yīng)當(dāng)入住標(biāo)準(zhǔn)房。

六、差旅費(fèi)報(bào)銷

1、員工憑住宿發(fā)票、火車票(飛機(jī)票)以及交通車票報(bào)銷。

2、員工憑開(kāi)具的就餐發(fā)票、收據(jù)按照規(guī)定給予補(bǔ)貼。

3、由對(duì)方提供住宿,公司不再報(bào)銷住宿費(fèi)用。

七、其它

1、售后員工出差每天須以一定方式向合適主管匯報(bào)。

2、售后員工出差結(jié)束須將測(cè)評(píng)的《客戶滿意度調(diào)查表》交銷售部文員。銷售部文員須將每次售后情況向銷售部經(jīng)理報(bào)告。

銷售部文員須對(duì)《客戶滿意度調(diào)查表》以電子版作好匯總、保存,同時(shí)在每季度末將《客戶滿意度調(diào)查表》裝訂成冊(cè)交檔案室。

《客戶滿意度調(diào)查表》可向銷售部文員處領(lǐng)取。

3、員工出差結(jié)束由合適主管簽署考勤。

4、公司按標(biāo)準(zhǔn)給予出差員工補(bǔ)貼,不再另行支付加班費(fèi)。

5、員工出差發(fā)票報(bào)銷有弄虛作假行為按規(guī)定處理。

6、本規(guī)定解釋權(quán)歸屬行政人事部。

本辦法已在2023年6月8日交由各部門充分討論、2023年6月28 日再次征集各部門意見(jiàn),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),2023年7月1日起實(shí)施。

第9篇 員工駐外及出差補(bǔ)助管理辦法

駐外及出差補(bǔ)助管理辦法

為適應(yīng)公司跨地域發(fā)展的需要，完善公司駐外派遣員工福利待遇，使公司員工的福利更趨合理化，依據(jù)《##集團(tuán)公司人力資源管理制度》，特對(duì)駐外員工相關(guān)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂。

一、適應(yīng)范圍及定義：

本辦法適用于公司委派的長(zhǎng)期駐外人員及短期出差人員。

長(zhǎng)期駐外人員指公司委派在太原以外地區(qū)項(xiàng)目進(jìn)行工程管理，工程監(jiān)理及房屋銷售等工作，一次性駐外時(shí)間超過(guò)15天以上的，不包含在當(dāng)?shù)卣衅溉藛T。

短期出差指單次出差時(shí)間不超過(guò)15天，當(dāng)日出差超過(guò)8小時(shí)以上的，分省內(nèi)出差和省外出差兩種。

二、駐外補(bǔ)貼辦法：

駐外員工的福利包括：駐外生活補(bǔ)助、通訊費(fèi)、交通費(fèi)補(bǔ)貼等。補(bǔ)貼方式為在駐外人員的工資中增發(fā)駐外補(bǔ)貼。駐外補(bǔ)貼按實(shí)際駐外出勤天數(shù)核算。

駐外生活補(bǔ)助

結(jié)合地區(qū)消費(fèi)水平，公司給予外派工程管理、工程監(jiān)理等駐外人員的駐外補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為月工資的20%，具體核算方式為：月工資*20%/22*實(shí)際駐外天數(shù)。其中結(jié)構(gòu)工資的月工資標(biāo)準(zhǔn)=基本工資+崗位工資+各項(xiàng)補(bǔ)貼+浮動(dòng)工資，協(xié)議工資的月工資標(biāo)準(zhǔn)按協(xié)議工資總額執(zhí)行。

房屋銷售人員實(shí)行固定的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，銷售經(jīng)理補(bǔ)貼為15元/天，外地銷售項(xiàng)目原則上銷售經(jīng)理由公司委派，置業(yè)顧問(wèn)等均從當(dāng)?shù)卣衅浮?/p>

加班費(fèi)

結(jié)合工作性質(zhì)，考慮工地因素，駐外人員超出月出勤天數(shù)22天，每超出一天補(bǔ)助30元，按實(shí)報(bào)出勤天數(shù)計(jì)算。

交通費(fèi)

駐外人員正常上下班的交通自理，因公往返太原的往返路費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。長(zhǎng)期駐外的員工每月可利用公休探親一次，往返路費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

通訊費(fèi)

駐外人員的通訊費(fèi)，根據(jù)崗位不同標(biāo)準(zhǔn)不同，經(jīng)理級(jí)300~500元，中層（部門主任以上級(jí)）200~300元，一般管理人員50~100元。特殊崗位享受主任級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

伙食費(fèi)

駐外人員的住宿及就餐由公司統(tǒng)一安排，就餐可在當(dāng)?shù)亟ㄔ睿垂臼程霉芾磙k法執(zhí)行。

駐外人員工資標(biāo)準(zhǔn)（見(jiàn)附表）

三、出差補(bǔ)貼辦法：

1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法，交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷，伙食補(bǔ)助按出差的日歷天數(shù)計(jì)發(fā)。

2、乘座交通工具，住宿和伙食補(bǔ)貼等執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)。

級(jí)別

交通工具

住宿費(fèi)

伙食及通訊補(bǔ)助

公司副總級(jí)

汽車不限

火車軟座、硬臥、飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙

（隨行人同上標(biāo)準(zhǔn)）

出租車憑據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷

1、原則上不得住宿三星級(jí)以上豪華房間，憑據(jù)報(bào)銷。

2、特殊情況應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示并補(bǔ)辦批準(zhǔn)手續(xù)。

3、隨行人員同上。

省外每人每天50元。

省內(nèi)每人每天40元。

中層（部門副主任以上級(jí)）

火車硬座、硬臥、汽車。

其他交通費(fèi)每人每天10元。

1、兩人一個(gè)標(biāo)間，原則上每人每天按75元住宿標(biāo)準(zhǔn)控制，超過(guò)自理。

2、單人出差或男、女出差或?yàn)槿藛T為單數(shù)的可住獨(dú)立單間。

省外每人每天40元。省內(nèi)每人每天30元。

其它管理人員

火車硬座、硬臥、汽車。

其他交通費(fèi)每人每天10元。

1、兩人一個(gè)標(biāo)間，原則上每人每天按60元住宿標(biāo)準(zhǔn)控制，超過(guò)自理。

2、其它人員同上。

省外每人每天30元。省內(nèi)每人每天20元。

備注

一次乘車8小時(shí)以上或連續(xù)乘車12小時(shí)以上可購(gòu)硬臥票。

總監(jiān)以下人員乘出租車要事先請(qǐng)示。

1、出差地有住房條件的或客戶招待的不予報(bào)銷。

2、住宿親友家或無(wú)住宿發(fā)票的，允許報(bào)銷額的50%補(bǔ)助（報(bào)銷時(shí)提供其它有效票據(jù)）。出差地有食堂安排就餐或有業(yè)務(wù)招待不給伙食補(bǔ)助。

3、出差期間，住宿費(fèi)超標(biāo)的，必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷，否則超出限額部分自理。

4、出差人員全天誤餐補(bǔ)貼按早、中、晚2：4：4分配補(bǔ)貼。

5、因業(yè)務(wù)需要須招待客戶時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。

6、凡有接待單位（或會(huì)議安排）免費(fèi)提供住宿、用餐的，不予報(bào)銷住宿費(fèi)和誤餐補(bǔ)貼。

7、確因任務(wù)緊急且路途遙遠(yuǎn)需乘坐飛機(jī)出差人員，必須經(jīng)總經(jīng)理審批。

8、公司派車出差的給予報(bào)銷過(guò)路費(fèi)、行車費(fèi)等。

四、駐外人員返回太原后將不再享受本辦法規(guī)定的補(bǔ)貼。

五、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

##公司

2023年5月

第10篇 企業(yè)公司出差管理辦法

企業(yè)(公司)出差管理辦法

1.目的:為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。

2、范圍:因公出差的員工。

3、 形式:

3.1當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可返回者;

3.2遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。

4、申請(qǐng)及批準(zhǔn):

4.1員工出差前應(yīng)填寫《商務(wù)旅行申請(qǐng)表》,并辦理好審批手續(xù);

4.2申請(qǐng)批準(zhǔn)后應(yīng)及時(shí)交人力資源部;

4.3出差的審核批準(zhǔn)權(quán)限如下:

4.3.1 陜西省內(nèi)的當(dāng)日出差由部門經(jīng)理批準(zhǔn);

4.3.2陜西省外出差及遠(yuǎn)途出差由部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);

4.3.3 出差途中因病,或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際,需要延長(zhǎng)時(shí)間,必須電話請(qǐng)示,并獲批準(zhǔn)。

5、差旅費(fèi)

5.1 陜西省內(nèi)當(dāng)日出差差旅費(fèi)支付:

5.1.1 交通費(fèi)

a.盡量利用公司車輛;

b.如暫時(shí)無(wú)法使用公司車輛,一般情況下乘坐公交巴士,核實(shí)車票后,實(shí)報(bào)實(shí)銷;

c.緊急情況下可乘坐出租車,但必須事先向部門經(jīng)理申請(qǐng)并獲批準(zhǔn),核實(shí)車票后,實(shí)報(bào)實(shí)銷。

5.1.2 膳食費(fèi)

標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐(午餐、晚餐)rmb$35/餐,或午餐、晚餐合計(jì)rmb$70/日。

5.2 陜西省外當(dāng)日出差及遠(yuǎn)途出差差旅費(fèi)支付

5.2.1 交通費(fèi):實(shí)報(bào)實(shí)銷;

5.2.2 膳食費(fèi)

a.總經(jīng)理級(jí)以上員工,實(shí)報(bào)實(shí)銷;

b.海外出差員工,實(shí)報(bào)實(shí)銷;

c.其它情況下標(biāo)準(zhǔn)為:

早餐:30元人民幣每人每餐,(香港出差以港幣計(jì));

若酒店房費(fèi)已含早餐,則不再計(jì)發(fā)早餐費(fèi)。

午餐、晚餐:35元人民幣每人每餐,或合計(jì)70元人民幣,(香港出差以港幣計(jì))。

5.2.3 住宿費(fèi)

出差地 職務(wù)

海外

北京、上海、香港

其它城市

總經(jīng)理級(jí)以上

實(shí)報(bào)實(shí)銷

實(shí)報(bào)實(shí)銷

實(shí)報(bào)實(shí)銷

經(jīng)理、工程師、主管

實(shí)報(bào)實(shí)銷

us$ 80-100 / 晚

rmb$400

其它

實(shí)報(bào)實(shí)銷

us$ 80 / 晚

rmb$300

5.2.3 接待費(fèi)

僅經(jīng)理級(jí)以上人員有權(quán)支配接待費(fèi),接待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理確定,標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

5.3按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷的原則為:憑發(fā)票報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。

5.4出差已報(bào)銷膳食費(fèi)的員工,不再支付出差當(dāng)日伙食補(bǔ)貼。

5.5若被長(zhǎng)期調(diào)往異地工作,相應(yīng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)總經(jīng)理另行決定。

6、差旅費(fèi)報(bào)銷

6.1員工出差返回后一周內(nèi),應(yīng)填寫《商務(wù)旅行費(fèi)用報(bào)告》并附上《商務(wù)旅行申請(qǐng)表》復(fù)印件,經(jīng)批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)部審核辦理。

6.2《商務(wù)旅行費(fèi)用報(bào)告》應(yīng)根據(jù)以下完成:

6.2.1一份商務(wù)旅行費(fèi)用報(bào)告覆蓋一次往返旅程。

6.2.2所有費(fèi)用必須出具發(fā)票及有效憑證。

6.2.3涉及接待費(fèi),應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中注明被接待的客人及接待的目的。

7、其他規(guī)定

7.1 員工出差期間將不予申報(bào)加班。但法定假日出差除外。若在出差期間已享受訪問(wèn)地的假日,其在出差期間的本地假日將被取消。

8、生效日期

第11篇 公司員工出差管理辦法格式

公司員工出差管理辦法

第一章 總則

第一條 目的:加強(qiáng)公司出差管理,明確出差要求與標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范出差行為。特制訂此辦法。

第二條 依據(jù):《勞動(dòng)管理規(guī)章制度》《員考勤制度》等相關(guān)規(guī)章制度。

第三條 適用:本司各級(jí)出差員工均按照本辦法執(zhí)行。

第四條 原則:迅速、高效、節(jié)約。

第五條 出差員工必須及時(shí)完成公司指派的任務(wù)。不得延誤工作進(jìn)程;不得鋪張浪費(fèi);不得無(wú)故耽誤返回時(shí)間;

第二章 出差核準(zhǔn)流程及相關(guān)規(guī)定

第六條 出差員工共分為管理、職員、員工三個(gè)級(jí)別。管理級(jí)別員工包括經(jīng)理、廠長(zhǎng)、副總等職務(wù)人員;職員級(jí)別員工包括主管、質(zhì)檢以及辦公室、商場(chǎng)、辦事處等文職人員;員工級(jí)別員工包括生產(chǎn)車間所有一線技工、生產(chǎn)工、雜工等。

第七條 所有因公出差的員工在出差前須填寫《出差單》(見(jiàn)附表1),需明確工作任務(wù)、出差時(shí)間,經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

第八條 員工級(jí)人員出差由直屬主管審批、廠長(zhǎng)或副總或其授權(quán)職務(wù)代理人核準(zhǔn);職員級(jí)別或以上人員出差由廠長(zhǎng)或副總或其授權(quán)職務(wù)代理人審批、總經(jīng)理核準(zhǔn);

第九條 因公出差的員工需預(yù)支差旅費(fèi)的,憑核準(zhǔn)的《出差單》到財(cái)會(huì)部門按規(guī)定辦理差旅費(fèi)預(yù)支,原則上預(yù)支金額不超過(guò)核準(zhǔn)金額的80%。

第十條 出差期間因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)限的,須報(bào)請(qǐng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn);因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的,須及時(shí)通知權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明。如果違反此規(guī)定者,不予報(bào)銷差旅費(fèi),并視其情節(jié)輕重予以不同程度的處罰。

第十一條 出差工作以計(jì)件為報(bào)酬的員工與職員級(jí)別或以上人員出差期間原則上不得報(bào)支加班費(fèi);出差工作以計(jì)時(shí)為報(bào)酬的員工,出差時(shí)間及加班時(shí)間按實(shí)際工作時(shí)間計(jì)算。

第十二條 出差員工在返回后24小時(shí)內(nèi)憑有效《出差單》到行政人事辦理考勤登記。

第十三條 出差結(jié)束后應(yīng)在3個(gè)工作日之內(nèi)提交《出差費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表》(見(jiàn)附表3)核銷出差費(fèi)用及提交《出差報(bào)告單》(見(jiàn)附表4)等相關(guān)報(bào)告。

第三章 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定

第十四條 公司員工在市內(nèi)出差,一般情況下公司不派公務(wù)車且不得乘坐出租車,特殊情況需要公司派公務(wù)車或乘坐出租車的,事前須權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。公共交通費(fèi)用憑據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

第十五條 公司員工在外地出差,一般情況下乘坐長(zhǎng)途汽車及火車,特殊情況需要乘坐快車、飛機(jī)的(以經(jīng)濟(jì)艙為主),事前須經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。交通費(fèi)用憑據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

第十六條 住宿費(fèi)、伙食費(fèi)按《出差員工食宿標(biāo)準(zhǔn)》(見(jiàn)附表2)報(bào)銷,超標(biāo)自付;由對(duì)方接待或公司安排的,住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交通費(fèi)與交際費(fèi)等不得重復(fù)報(bào)支。

第十七條 出差公關(guān)或交際費(fèi)用額度由總經(jīng)理核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用的由出差員工自理。

第十八條 差旅費(fèi)用一律憑證報(bào)銷,不得虛報(bào)、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查出,除追回報(bào)銷款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。

第十九條 不同級(jí)別的員工共同出差,住宿可按高級(jí)別員工標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不變。

第二十條 報(bào)銷住宿費(fèi)需附清單,如無(wú)相關(guān)憑證者,則按相應(yīng)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)50%支付;出差當(dāng)日返回不報(bào)銷住宿費(fèi)。

第四章附則

第二十一條 本制度由行政人事部配合財(cái)務(wù)部監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行,財(cái)務(wù)部需對(duì)出差費(fèi)用進(jìn)行審核,對(duì)違反規(guī)定的予以退回,不予報(bào)銷。

第二十二條 行政人事部對(duì)本制度享有最終解釋權(quán)。

第二十三條 本制度經(jīng)廠長(zhǎng)、副總審核, 呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效,修訂時(shí)亦同。

核準(zhǔn):審核:審核: 擬訂:馬

出差單

出差費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表

出差報(bào)告單

第12篇 某公司出差管理辦法

公司出差管理辦法

1.目的:為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。

2范圍:因公出差的員工。

3形式:

3.1當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可返回者;

3.2遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。

4申請(qǐng)及批準(zhǔn):

4.1員工出差前應(yīng)填寫《商務(wù)旅行申請(qǐng)表》,并辦理好審批手續(xù);

4.2申請(qǐng)批準(zhǔn)后應(yīng)及時(shí)交人力資源部;

4.3出差的審核批準(zhǔn)權(quán)限如下:

4.3.1廣東省內(nèi)的當(dāng)日出差由部門經(jīng)理批準(zhǔn);

4.3.2廣東省外出差及遠(yuǎn)途出差由部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);

4.3.3出差途中因病,或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際,需要延長(zhǎng)時(shí)間,必須電話請(qǐng)示,并獲批準(zhǔn)。

5差旅費(fèi)

5.1廣東省內(nèi)當(dāng)日出差差旅費(fèi)支付:

5.1.1交通費(fèi)

a.盡量利用公司車輛;

b.如暫時(shí)無(wú)法使用公司車輛,一般情況下乘坐公交巴士,核實(shí)車票后,實(shí)報(bào)實(shí)銷;

c.緊急情況下可乘坐出租車,但必須事先向部門經(jīng)理申請(qǐng)并獲批準(zhǔn),核實(shí)車票后,實(shí)報(bào)實(shí)銷。

5.1.2膳食費(fèi)

標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐(午餐、晚餐)rmb$35/餐,或午餐、晚餐合計(jì)rmb$70/日。

5.2廣東省外當(dāng)日出差及遠(yuǎn)途出差差旅費(fèi)支付

5.2.1交通費(fèi):實(shí)報(bào)實(shí)銷;

5.2.2膳食費(fèi)

a.總經(jīng)理級(jí)以上員工,實(shí)報(bào)實(shí)銷;

b.海外出差員工,實(shí)報(bào)實(shí)銷;

c.其它情況下標(biāo)準(zhǔn)為:

早餐:30元人民幣每人每餐,(香港出差以港幣計(jì));

若酒店房費(fèi)已含早餐,則不再計(jì)發(fā)早餐費(fèi)。

午餐、晚餐:35元人民幣每人每餐,或合計(jì)70元人民幣,(香港出差以港幣計(jì))。

5.2.3住宿費(fèi)

出差地 職務(wù)

海外

北京、上海、香港

其它城市

總經(jīng)理級(jí)以上

實(shí)報(bào)實(shí)銷

實(shí)報(bào)實(shí)銷

實(shí)報(bào)實(shí)銷

經(jīng)理、工程師、主管

實(shí)報(bào)實(shí)銷

us$ 80-100 /晚

[1][2] 下一頁(yè)

公司出差管理辦法

rmb$400

其它

實(shí)報(bào)實(shí)銷

us$ 80 /晚

rmb$300

5.2.3接待費(fèi)

僅經(jīng)理級(jí)以上人員有權(quán)支配接待費(fèi),接待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理確定,標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

5.3按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷的原則為:憑發(fā)票報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。

5.4出差已報(bào)銷膳食費(fèi)的員工,不再支付出差當(dāng)日伙食補(bǔ)貼。

5.5若被長(zhǎng)期調(diào)往異地工作,相應(yīng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)總經(jīng)理另行決定。

6差旅費(fèi)報(bào)銷

6.1員工出差返回后一周內(nèi),應(yīng)填寫《商務(wù)旅行費(fèi)用報(bào)告》并附上《商務(wù)旅行申請(qǐng)表》復(fù)印件,經(jīng)批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)部審核辦理。

6.2《商務(wù)旅行費(fèi)用報(bào)告》應(yīng)根據(jù)以下完成:

6.2.1一份商務(wù)旅行費(fèi)用報(bào)告覆蓋一次往返旅程。

6.2.2所有費(fèi)用必須出具發(fā)票及有效憑證。

6.2.3涉及接待費(fèi),應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中注明被接待的客人及接待的目的。

7其他規(guī)定

7.1員工出差期間將不予申報(bào)加班。但法定假日出差除外。若在出差期間已享受訪問(wèn)地的假日,其在出差期間的本地假日將被取消。

8生效日期

2004年7月1日

上一頁(yè)[1][2]

第13篇 職工請(qǐng)休假出差管理辦法

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)對(duì)職工日?？记诠ぷ鞯墓芾?建立良好的辦公秩序,提高工作效率,根據(jù)國(guó)家有關(guān)假期的規(guī)定,制定本辦法。

第二條 本辦法所稱假期不包括全國(guó)年節(jié)、紀(jì)念日和公休日。

第三條 本辦法適用于本所全體在職職工。

第四條 各部門應(yīng)建立健全考勤登記制度,嚴(yán)格考勤管理,確保職工請(qǐng)休假(出差)管理情況客觀公正。

第五條 全體職工必須嚴(yán)格遵守本辦法,按時(shí)出勤,認(rèn)真履行職責(zé)。

第二章 假 期

第六條 本所職工按規(guī)定享有休假、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假、病假、事假等假期。

第七條 休假。在全面完成工作、生產(chǎn)任務(wù), 不另增加工作人員的前提下安排職工休假。

(一)所級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)或在年度內(nèi)工齡滿25年(含取得大專以上畢業(yè)證書的學(xué)齡,以下同)的職工,每年可休假14天;處級(jí)或具有中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù),或工齡滿15年而不足25年的職工,每年可休假12天;其他職工,每年可休假10天。

(二)休假的假期不包括法定節(jié)假日和星期天。

(三)休假假期一般不跨年度使用。確因特殊情況或工作需要,必須經(jīng)所人事勞資處同意,報(bào)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可延遲到下年度使用,但不得再行延遲。

(四)享受探親假的職工,可將當(dāng)年休假與探親假合并使用。

(五)在本年度內(nèi)事假累計(jì)20天以上或病假累計(jì)30天以上者,或因療養(yǎng)、休養(yǎng)等其他原因休息時(shí)間超過(guò)休假假期者,不再安排休假。

(六)由未實(shí)行休假制度的單位調(diào)入的職工,上半年調(diào)入的,當(dāng)年可享受休假,下半年調(diào)入的,從第二年起享受休假;由實(shí)行休假制度單位調(diào)入的職工,如本年已休假的,不再休假,未休假的,可安排休假。

第八條 婚假?；榧偌倨?天,男女雙方晚婚的,假期延長(zhǎng)14天;雙方不在同一地區(qū)工作的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近,另給路程假。

第九條 產(chǎn)假。女職工正常產(chǎn)假為90天。女方晚育的,除國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假外,增加產(chǎn)假60日,并給予男方7日護(hù)理假。難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。

女職工懷孕流產(chǎn)的,適當(dāng)給予休產(chǎn)假。懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)的,給予15天至30天的產(chǎn)假;懷孕滿4個(gè)月以上流產(chǎn)的,給予42天產(chǎn)假。

第十條 喪假。職工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí),給3天的喪假。職工在外地的直系親屬死亡時(shí)需要去外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近,另給路程假。

第十一條 探親假。本所正式職工凡工作滿1年,父母或配偶不在青島,在休假期間又無(wú)法團(tuán)聚的,從下一年度開(kāi)始,可按規(guī)定享受探親假:

(一)職工探望配偶的,每年給予一方探親假一次,假期為30天 。

(二)未婚職工探望父母,每年給探親假一次,假期為20天;如因工作需要,本單位當(dāng)年不能給予假期,或職工自愿兩年探親一次的,兩年給假一次,假期為45天。

(三)已婚職工探望父母的,每四年給假一次,假期為20天。

(四)當(dāng)年享受休假的職工應(yīng)在休假期間探親,時(shí)間不夠的可以補(bǔ)足。

(五)留學(xué)時(shí)間在三年以上、婚后在國(guó)外學(xué)習(xí)一年以上的公派出國(guó)研究生,其配偶可申請(qǐng)出國(guó)探親3個(gè)月,特殊情況批準(zhǔn)延長(zhǎng)的,不得超過(guò)6個(gè)月。非公派的,探親假不超過(guò)1個(gè)月,批準(zhǔn)延長(zhǎng)的,不得超過(guò)3個(gè)月。

探親假期是指職工與配偶、父母團(tuán)聚的時(shí)間,包括休假日和法定節(jié)日在內(nèi),另外根據(jù)實(shí)際需要給予路程假。

第十二條 因私出境。因私出境的在職職工,不得超過(guò)假期15日(不可抗拒原因除外)。

第十三條 病假。職工因患病或受傷需停止工作進(jìn)行治療或休養(yǎng)的,經(jīng)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)師診斷,按出具的病假書請(qǐng)病假。

第十四條 事假。職工因私事需利用工作時(shí)間處理的,視情況給一定時(shí)間的事假。全年事假不得超過(guò)10天。當(dāng)年未休假的應(yīng)先請(qǐng)休假,再請(qǐng)事假。

第十五條 出差。職工因公出差,除因病或遇意外災(zāi)害,或確因工作需要需請(qǐng)假或延長(zhǎng)時(shí)間外,不得無(wú)故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則按曠工處理。

第三章 請(qǐng)休假(出差)程序

第十六條 職工因休假、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假、病假、事假、出差等原因無(wú)法上班,應(yīng)事先按規(guī)定程序辦理請(qǐng)休假(出差)手續(xù)。因特殊情況不能事先辦理的,應(yīng)在事后三天內(nèi)及時(shí)補(bǔ)辦。

第十七條 職工請(qǐng)休假(出差)基本程序:

(一)本人填寫《請(qǐng)休假(出差)審批單》;

(二)按干部(職工)管理權(quán)限,報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;

(三)經(jīng)批準(zhǔn)的《請(qǐng)休假(出差)審批單》由人事勞資處備案,職工所在部門歸檔;

(四)職工所在部門按月填寫《考勤匯總表》,報(bào)人事勞資處備案。

第十八條 職工請(qǐng)休假(出差)審批權(quán)限:

(一)職工休假、請(qǐng)?zhí)接H假應(yīng)經(jīng)本部門、人事勞資處、主管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批。

(二)婚假、產(chǎn)假須由部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),經(jīng)所計(jì)生委審批。

(三)喪假由職工所在部門審批。

(四)職工請(qǐng)病假,應(yīng)持定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病*明,部門職工由本部門審批;部門負(fù)責(zé)人由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

(五)職工請(qǐng)事假,部門職工3天以下由部門自行審批,4天以上經(jīng)人事勞資處同意后,報(bào)所領(lǐng)導(dǎo)審批;部門負(fù)責(zé)人3天及以下報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,4天以上報(bào)所長(zhǎng)審批。

(六)職工出差,部門職工由部門自行審批,部門負(fù)責(zé)人由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

第十九條 職工請(qǐng)休假(出差)期滿后,必須按時(shí)返回工作崗位上班,并及時(shí)按原來(lái)報(bào)批程序辦理銷假(差)手續(xù),否則按曠工計(jì)算。

第四章 考勤及結(jié)果適用

第二十條 考勤包括休假、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假、病假、事假等內(nèi)容,各部門應(yīng)在每月20日前匯總,公布考勤結(jié)果和原因,并將結(jié)果報(bào)送人事勞資處。

第二十一條 考勤結(jié)果將作為職工年度考核、獎(jiǎng)懲、辭退以及調(diào)整職務(wù)、級(jí)別和工資的依據(jù)之一。

第二十二條 職工請(qǐng)休假、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假按以下規(guī)定處理:

(一)休假、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假期間的崗位薪金不予發(fā)放,基本工資和績(jī)效薪金照發(fā)。

(二)探親假和路程假期間,職工探望配偶和未婚職工探望父母的往返路費(fèi),由單位負(fù)擔(dān)。已婚職工探望父母的往返路費(fèi),在本人月標(biāo)準(zhǔn)工資(職務(wù)或技術(shù)等級(jí)工資加津貼)30%以內(nèi)的,由本人自理,超過(guò)部分由單位負(fù)擔(dān)?；閱始俸吐烦碳倨陂g的往返路費(fèi),全部由職工自理。

第二十三條 職工請(qǐng)病假、事假按以下規(guī)定處理:

(一)病假在2個(gè)月以內(nèi)的,基本工資照發(fā)。

(二)病假超過(guò)2個(gè)月的,從第3個(gè)月起,工作滿10年的,基本工資照發(fā);工作不滿10年的,發(fā)給本人基本工資的90%。

(三)病假超過(guò)6個(gè)月的,從第7個(gè)月起,工作不滿10年的,發(fā)給本人基本工資的70%;工作滿10年的,發(fā)給本人基本工資的80%。

(四)獲省、直轄市、自治區(qū)人民政府和國(guó)務(wù)院各部門授予勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者稱號(hào),仍保持榮譽(yù)的,不受上述(二)、(三)項(xiàng)限制,病假期間基本工資照發(fā)。

(五)事假可以休假時(shí)間抵扣,超過(guò)休假時(shí)間的,每超過(guò)1天,扣發(fā)本人當(dāng)月1天的平均基本工資(本人日平均基本工資=本人月基本工資總額÷21.5天)。

(六)職工病事假期間的崗位薪金不予發(fā)放,病假超過(guò)3個(gè)月或事假超過(guò)10天的,按超出時(shí)間扣發(fā)績(jī)效薪金。

第二十四條 職工曠工按以下規(guī)定處理:

(一)職工曠工,按工作日扣發(fā)基本工資,并視情況扣發(fā)崗位薪金和績(jī)效薪金。

(二)一年內(nèi)連續(xù)曠工2天或累計(jì)曠工4天以內(nèi)的,扣發(fā)1個(gè)月崗位薪金和2個(gè)月績(jī)效薪金。

(三)一年內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天的,扣發(fā)2個(gè)月崗位薪金和4個(gè)月績(jī)效薪金,年度考核不能評(píng)為優(yōu)秀(甲等);一年內(nèi)連續(xù)曠工4天或累計(jì)曠工6天的,扣發(fā)3個(gè)月崗位薪金和8個(gè)月績(jī)效薪金,年度考核不定等次;一年內(nèi)連續(xù)曠工5天以上或累計(jì)曠工7天以上的,扣發(fā)6個(gè)月崗位薪金和全年績(jī)效薪金,年度考核不合格。

(四)一年內(nèi)曠工或者無(wú)正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過(guò)10天的,或者一年內(nèi)累計(jì)超過(guò)15天的,不發(fā)崗位薪金和績(jī)效薪金,并給予辭退處理。

第二十五條 職工遲到、早退按以下規(guī)定處理:

一天內(nèi)遲到或早退1小時(shí)以上不超過(guò)2小時(shí)的,按事假半天處理。一天內(nèi)遲到或早退2小時(shí)以上不超過(guò)3小時(shí)的,按曠工半天處理。遲到早退時(shí)間可作為事假、曠工累計(jì)。

第二十六條 各部門確定1名職工為考勤員,報(bào)人事勞資處備案。各部門考勤員和負(fù)責(zé)人對(duì)上報(bào)的考勤結(jié)果負(fù)責(zé),考勤責(zé)任納入日常督查和年度考核。

第二十七條 職工考勤符合要求,每月考核合格,可按規(guī)定兌現(xiàn)全部工資待遇。

第五章 附 則

第二十八條 各種假期如國(guó)家有新規(guī)定,按新規(guī)定執(zhí)行。

第二十九條 本規(guī)定由所人事勞資處負(fù)責(zé)解釋。

第三十條 本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行,以往有關(guān)規(guī)定與本辦法不符的,以本辦法為準(zhǔn)。

第14篇 家具公司員工出差管理辦法

家具公司員工出差管理辦法(試行版)

第一章總則

第一條目的:加強(qiáng)公司出差管理,明確出差要求與標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范出差行為。特制訂此辦法。

第二條依據(jù):《勞動(dòng)管理規(guī)章制度》《員考勤制度》等相關(guān)規(guī)章制度。

第三條適用:本司各級(jí)出差員工均按照本辦法執(zhí)行。

第四條原則:迅速、高效、節(jié)約。

第五條出差員工必須及時(shí)完成公司指派的任務(wù)。不得延誤工作進(jìn)程;不得鋪張浪費(fèi);不得無(wú)故耽誤返回時(shí)間;

第二章出差核準(zhǔn)流程及相關(guān)規(guī)定

第六條出差員工共分為管理、職員、員工三個(gè)級(jí)別。管理級(jí)別員工包括經(jīng)理、廠長(zhǎng)、副總等職務(wù)人員;職員級(jí)別員工包括主管、質(zhì)檢以及辦公室、商場(chǎng)、辦事處等文職人員;員工級(jí)別員工包括生產(chǎn)車間所有一線技工、生產(chǎn)工、雜工等。

第七條所有因公出差的員工在出差前須填寫《出差單》(見(jiàn)附表1),需明確工作任務(wù)、出差時(shí)間,經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

第八條員工級(jí)人員出差由直屬主管審批、廠長(zhǎng)或副總或其授權(quán)職務(wù)代理人核準(zhǔn);職員級(jí)別或以上人員出差由廠長(zhǎng)或副總或其授權(quán)職務(wù)代理人審批、總經(jīng)理核準(zhǔn);

第九條因公出差的員工需預(yù)支差旅費(fèi)的,憑核準(zhǔn)的《出差單》到財(cái)會(huì)部門按規(guī)定辦理差旅費(fèi)預(yù)支,原則上預(yù)支金額不超過(guò)核準(zhǔn)金額的80%。

第十條出差期間因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)限的,須報(bào)請(qǐng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn);因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的,須及時(shí)通知權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明。如果違反此規(guī)定者,不予報(bào)銷差旅費(fèi),并視其情節(jié)輕重予以不同程度的處罰。

第十一條出差工作以計(jì)件為報(bào)酬的員工與職員級(jí)別或以上人員出差期間原則上不得報(bào)支加班費(fèi);出差工作以計(jì)時(shí)為報(bào)酬的員工,出差時(shí)間及加班時(shí)間按實(shí)際工作時(shí)間計(jì)算。

第十二條出差員工在返回后24小時(shí)內(nèi)憑有效《出差單》到行政人事辦理考勤登記。

第十三條出差結(jié)束后應(yīng)在3個(gè)工作日之內(nèi)提交《出差費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表》(見(jiàn)附表3)核銷出差費(fèi)用及提交《出差報(bào)告單》(見(jiàn)附表4)等相關(guān)報(bào)告。

第三章出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定

第十四條公司員工在市內(nèi)出差,一般情況下公司不派公務(wù)車且不得乘坐出租車,特殊情況需要公司派公務(wù)車或乘坐出租車的,事前須權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。公共交通費(fèi)用憑據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

第十五條公司員工在外地出差,一般情況下乘坐長(zhǎng)途汽車及火車,特殊情況需要乘坐快車、飛機(jī)的(以經(jīng)濟(jì)艙為主),事前須經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。交通費(fèi)用憑據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

第十六條住宿費(fèi)、伙食費(fèi)按《出差員工食宿標(biāo)準(zhǔn)》(見(jiàn)附表2)報(bào)銷,超標(biāo)自付;由對(duì)方接待或公司安排的,住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交通費(fèi)與交際費(fèi)等不得重復(fù)報(bào)支。

第十七條出差公關(guān)或交際費(fèi)用額度由總經(jīng)理核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用的由出差員工自理。

第十八條差旅費(fèi)用一律憑證報(bào)銷,不得虛報(bào)、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查出,除追回報(bào)銷款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。

第十九條不同級(jí)別的員工共同出差,住宿可按高級(jí)別員工標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不變。

第二十條報(bào)銷住宿費(fèi)需附清單,如無(wú)相關(guān)憑證者,則按相應(yīng)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)50%支付;出差當(dāng)日返回不報(bào)銷住宿費(fèi)。

第四章附則

第二十一條本制度由行政人事部配合財(cái)務(wù)部監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行,財(cái)務(wù)部需對(duì)出差費(fèi)用進(jìn)行審核,對(duì)違反規(guī)定的予以退回,不予報(bào)銷。

第二十二條行政人事部對(duì)本制度享有最終解釋權(quán)。

第二十三條本制度經(jīng)廠長(zhǎng)、副總審核,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效,修訂時(shí)亦同。

核準(zhǔn):審核:審核:擬訂:z

第15篇 公司員工出差管理辦法12

公司員工出差管理辦法(十二)

第一章國(guó)內(nèi)部分

第一條 本公司以及所屬工廠及營(yíng)業(yè)所的員工因公奉派國(guó)內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。

第二條 本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī),按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給出差旅費(fèi)。

(1)乘坐火車及長(zhǎng)途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購(gòu)票證明單,如因故未能取得購(gòu)票證明單者,由出差人出具憑單。

(2)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購(gòu)票證明單或船票存根。

(3)因急要公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者,應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)出差旅費(fèi)。

(4)搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。

第三條 員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)。

(1)主管及以上級(jí):每日120元。

(2)一般級(jí):每日100元。

第四條 出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷,并依下列規(guī)定辦理。

(1)乘坐計(jì)程車,原則上應(yīng)取得汽車公司開(kāi)具的統(tǒng)一發(fā)票,無(wú)法取得者由出差人員出具憑單為憑。

(2)電話費(fèi)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。

(3)郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。

(4)因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。

(5)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。

第五條 員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請(qǐng)核準(zhǔn)后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)(按照規(guī)定格式逐項(xiàng)填寫)。

第六條 員工出差銷差后,三日內(nèi)應(yīng)填具“出差旅費(fèi)報(bào)支單”,送請(qǐng)各單位主管核實(shí)后遞請(qǐng)秘書處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員才能憑以報(bào)支。

第七條 員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi),于出差完畢報(bào)支旅費(fèi)時(shí)扣回。

第八條 市內(nèi)及短程(一日內(nèi))出差人員,除按實(shí)報(bào)支車資外,另可報(bào)支誤餐費(fèi)。

(1)下午1時(shí)以后銷差者準(zhǔn)報(bào)午餐。

(2)下午8時(shí)以后銷差者準(zhǔn)加報(bào)晚餐。

(3)不得再報(bào)支加班費(fèi)。

第九條 奉令調(diào)遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報(bào)支交通費(fèi)、膳食費(fèi)(1天)及行李運(yùn)費(fèi)。

第十條 調(diào)遣人員若在公司用膳,則不得報(bào)支誤餐費(fèi)。

第十一條 調(diào)遣人員若超過(guò)1天以上但不能視為出差的,可以由公司酌情予以補(bǔ)貼。

第二章國(guó)外部分

第十二條 本公司員工奉派出國(guó)人員,除薪金照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報(bào)支出差旅費(fèi),其標(biāo)準(zhǔn)如下。

(1)凡出國(guó)往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報(bào)支,自行觀光的交通費(fèi)自理。

(2)膳、宿、雜費(fèi)按當(dāng)時(shí)行情,并依出差規(guī)定在報(bào)支額度內(nèi)支給。

(3)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給。

第十三條 受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)(派遣)出國(guó)考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費(fèi)。

第十四條 出差期間,因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實(shí)報(bào)銷;其無(wú)法取得正式收據(jù)的零星付款,可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。

第十五條 如因公務(wù)原因必須支付的費(fèi)用而超過(guò)日用費(fèi)規(guī)定的,可以呈請(qǐng)總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。

第十六條 國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。

第三章附則

第十七條 下級(jí)職員與上級(jí)職員一起出差時(shí),下級(jí)職員比照上級(jí)職員標(biāo)準(zhǔn)支給。

第十八條 本公司董事、監(jiān)察人及顧問(wèn)的出差旅費(fèi)比照經(jīng)理級(jí)標(biāo)準(zhǔn)支給。

第十九條 膳、宿、雜費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價(jià)的變動(dòng),可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。

第二十條 本辦法經(jīng)董事會(huì)核定后實(shí)行,修改時(shí)亦同。

第16篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司出差管理辦法

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司出差管理辦法

第一章總則

第一條為加強(qiáng)*城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的出差管理,有效控制經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,本著既合理、節(jié)約,又不影響工作的原則,特制定本制度。

第二條本制度中的出差,是指離開(kāi)公司所在城市,辦理與公司業(yè)務(wù)有關(guān)或經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意辦理的其他事務(wù)的活動(dòng)。

第三條本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

第二章計(jì)劃與申請(qǐng)

第四條公司各部門員工出差原則上應(yīng)制訂出差計(jì)劃,并納入月度工作計(jì)劃中。計(jì)劃應(yīng)明確出差的目的和要求。

第五條各部門員工出差,均須填寫《出差申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件)。部門副經(jīng)理及以下員工出差,由部門經(jīng)理審核,分管副總經(jīng)理批準(zhǔn);部門經(jīng)理、總經(jīng)理助理出差,由分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);副總經(jīng)理及以上人員出差,由總經(jīng)理審核,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。因工作需要,確需到國(guó)外出差的,由經(jīng)辦部門提出申請(qǐng),編制詳細(xì)的出差計(jì)劃,明確任務(wù)和目的,經(jīng)公司總經(jīng)理審核后報(bào)董事長(zhǎng)審批。

第六條對(duì)臨時(shí)要求出差的,各部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真審核,出差的審批程序及權(quán)限按上款規(guī)定執(zhí)行。因情況緊急而無(wú)法辦理出差審批手續(xù)的,可用電話方式請(qǐng)示,得到同意后,可先出差,后補(bǔ)辦手續(xù)。

第三章費(fèi)用與標(biāo)準(zhǔn) 第七條出差費(fèi)用包括:路途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等。

第八條出差費(fèi)用一般標(biāo)準(zhǔn):

出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)表

單位元/人*天(次)

長(zhǎng)途交通工具住宿費(fèi)伙食費(fèi)市內(nèi)交通

項(xiàng)目

標(biāo)準(zhǔn)飛輪火汽省會(huì)及其他省會(huì)及其他省會(huì)及其他

職務(wù)機(jī)船車車特區(qū)地區(qū)特區(qū)地區(qū)特區(qū)地區(qū)

總經(jīng)理及以特特軟按按按按按按

上管理人員等等席實(shí)實(shí)實(shí)實(shí)實(shí)實(shí) 普三硬巴

其他人員(c)通等席

第九條出差費(fèi)用特殊標(biāo)準(zhǔn)(按實(shí)報(bào)銷人員除外):

(一)住宿:住宿費(fèi)多不補(bǔ),少不退,憑發(fā)票核報(bào)。多人共同出差時(shí),應(yīng)本著節(jié)約的原則,兩人合住一室;凡合住的,每室住宿標(biāo)準(zhǔn)可按同行人員中的最高標(biāo)準(zhǔn)上浮50%。

由接待單位免費(fèi)提供住宿或住親朋好友家的,不享受住宿費(fèi)報(bào)銷待遇;如夜間在長(zhǎng)途交通工具上度過(guò)的,不計(jì)入住宿的天數(shù)。

(二)伙食費(fèi)補(bǔ)助:伙食費(fèi)補(bǔ)助不分途中與住勤,按上述費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)。凡由接待單位免費(fèi)提供就餐的或就餐費(fèi)用已通過(guò)其他方式在公司報(bào)銷的,應(yīng)按實(shí)予以扣減。

(三)市內(nèi)交通費(fèi):市內(nèi)交通費(fèi)按上述費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)憑發(fā)票核報(bào)。凡自帶車輛或由接待單位提供交通工具的,應(yīng)按實(shí)予以扣減。

(四)長(zhǎng)途交通工具總經(jīng)理及以上管理人員出差,交通工具自選;部門經(jīng)理助理及以上人員出差,原則上可乘坐飛機(jī)(普通艙),但應(yīng)盡量節(jié)儉其他人員因工作需要需乘坐飛機(jī)的,應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可乘坐。因工作需要,領(lǐng)導(dǎo)的隨行人員中可有一人享受與隨行領(lǐng)導(dǎo)相同待遇。

(五)為降低費(fèi)用,公司鼓勵(lì)出差人員乘坐火車,凡連續(xù)乘車超過(guò)12小時(shí)的,每滿12小時(shí)(不滿12小時(shí)按12小時(shí)計(jì)算)另行補(bǔ)助20元,依此類推。

第十條凡自帶車輛出差的,過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、油費(fèi)等按實(shí)報(bào)銷。

第十一條凡公司派往外地學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參觀、參加會(huì)議,對(duì)方已免費(fèi)提供食、宿、市內(nèi)交通工具的,或食、宿、市內(nèi)交通費(fèi)用已計(jì)入相關(guān)費(fèi)用中的,則不再享受相關(guān)待遇。

第十三條到國(guó)外出差的,國(guó)內(nèi)行程中的差旅費(fèi)按國(guó)內(nèi)出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。國(guó)外出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)具體情況由公司董事長(zhǎng)審定。

第十三條凡超出以上出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分均由當(dāng)事人自理,特殊情況應(yīng)說(shuō)明原因,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。

第四章出差管理

第十四條公司員工出差前,應(yīng)做好出差行程的安排工作,明確出差的任務(wù)和要求,準(zhǔn)備好出差所需的文件、資料等。

第十五條出差員工應(yīng)隨時(shí)與公司保持聯(lián)系,并經(jīng)常、及時(shí)地將任務(wù)完成情況用最有效、最經(jīng)濟(jì)的方式向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),遇到重大、重要的情形變化,應(yīng)做好詳細(xì)記錄,并迅速向直接領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

第十六條出差員工應(yīng)嚴(yán)格按照《出差申請(qǐng)單》中的要求開(kāi)展工作,努力提高辦事效率。因情況發(fā)生變化而需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的,應(yīng)向直接領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后,按批準(zhǔn)后的時(shí)間執(zhí)行。如已提前完成任務(wù)或確信已無(wú)法完成任務(wù)的,應(yīng)在請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后立即返回公司。公司員工不得借出差機(jī)會(huì)辦理與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事宜或借機(jī)旅游。

第十七條公司員工出差辦理重大或重要事務(wù)、外出調(diào)研、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、參加會(huì)議以及到國(guó)外出差的,回公司后,應(yīng)及時(shí)寫出工作匯報(bào)或?qū)W習(xí)培訓(xùn)心得交直接領(lǐng)導(dǎo)審閱。

第十八條國(guó)外出差員工的政審工作及辦理護(hù)照、簽證、出國(guó)機(jī)票等事務(wù),均由公司綜合管理部負(fù)責(zé)。

第五章借支與報(bào)銷

第十九條出差員工需借支差旅費(fèi)的,應(yīng)填寫《差旅費(fèi)借款單》,與《出差申請(qǐng)單》同時(shí)報(bào)批,其程序與權(quán)限與出差申請(qǐng)相同。

第二十條出差返回后,應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)憑《出差申請(qǐng)單》到公司財(cái)務(wù)管理部辦理報(bào)銷手續(xù),不能按時(shí)報(bào)銷的,應(yīng)向財(cái)務(wù)管理部說(shuō)明原因,否則不予報(bào)銷。

第二十一條報(bào)銷時(shí),應(yīng)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,部門副經(jīng)理及以下人員,由部門經(jīng)理簽字后,送財(cái)務(wù)管理部審核,其他人員直接送財(cái)務(wù)管理部審核,由公司總經(jīng)理或其授權(quán)人審批報(bào)銷。

第六章附則

第二十二條本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第二十三條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。