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第1篇 員工離職管理規(guī)定辦法
員工離職管理規(guī)定【1】
1 目的
規(guī)范公司離職員工的多種結(jié)算活動(dòng)和交接工作,以利于工作的延續(xù)性;保護(hù)員工和公司免于離職糾紛;與離職人員的面談可提供管理方面的改進(jìn)信息,幫助提高公司管理水平。
2 適用范圍
適用于公司所有員工的離職工作。
3 關(guān)鍵詞
3.1 辭職:在勞動(dòng)合同期限內(nèi),員工自動(dòng)提出與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。
3.2 擅自離職:合同期內(nèi),員工擅自離開工作崗位、或員工已遞交辭職申請(qǐng)但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請(qǐng)雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。
3.3 勞動(dòng)合同到期:勞動(dòng)合同期限已滿,員工或公司一方提出不再續(xù)簽合同。
3.4 辭退:員工因各種原因不能勝任崗位工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;或因違反公司相關(guān)規(guī)章制度,由公司提出與其解除勞動(dòng)關(guān)系。
3.5 開除:員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或國(guó)家法律法規(guī),由公司提出與其解除勞動(dòng)關(guān)系。
4 離職審批權(quán)限
4.1 總監(jiān)級(jí)及其以上員工:收到員工離職申請(qǐng)的3個(gè)工作日內(nèi),由其直接上司簽署意見(jiàn)并報(bào)送分管副總審核后,報(bào)送人力資源部,人力資源總監(jiān)在3個(gè)工作日內(nèi)會(huì)簽完畢后報(bào)送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理在3個(gè)工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。
4.2 總監(jiān)級(jí)以下員工:收到員工離職申請(qǐng)的3個(gè)工作日內(nèi),員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上司在2個(gè)工作日內(nèi)簽署意見(jiàn),報(bào)送人力資源部,人力資源總監(jiān)在3個(gè)工作日內(nèi)審核并提出意見(jiàn),報(bào)送人力資源分管副總復(fù)核,人力資源分管副總在2個(gè)工作日內(nèi)復(fù)核完畢后,報(bào)送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理在3個(gè)工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。
4.3 會(huì)簽人對(duì)手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負(fù)責(zé),不具有決定權(quán),但具有否決權(quán)。
5 離職申請(qǐng)
5.1 辭職
5.1.1 試用期內(nèi);員工提前7天向其直接上司提交《員工離職申請(qǐng)表》。
5.1.2 合同期內(nèi);員工提前30天向其直接上司提交《員工離職申請(qǐng)表》。
5.2 擅自離職
由部門負(fù)責(zé)人在發(fā)現(xiàn)后當(dāng)日,至財(cái)務(wù)部、行政部查清該員工是否存在拖欠財(cái)務(wù)等遺留問(wèn)題,向人力資源部門書面遞交員工離職情況報(bào)告,由人力資源部按開除處理。
5.3 勞動(dòng)合同到期
5.3.1 員工提出不再續(xù)簽:員工應(yīng)提前30天將《離職申請(qǐng)表》報(bào)送人力資源部。
5.3.2 公司提出不再續(xù)簽:部門負(fù)責(zé)人提前2個(gè)月填寫《辭退員工申請(qǐng)表》,并提供具體的體現(xiàn)員工不勝任的,監(jiān)察部提供員工具體的工作過(guò)失表現(xiàn)和處罰材料,報(bào)送人力資源部,由人力資源部提前30天以《終止或解除勞動(dòng)合同通知書》的形式通知員工本人。并辦理相關(guān)手續(xù)。證據(jù)
5.4 辭退
5.4.1 試用期內(nèi):人力資源專員在試用期滿前3天通知員工,員工收到通知后按按要求辦理離職手續(xù)。
5.4.2 合同期內(nèi):部門負(fù)責(zé)人提前2個(gè)月將《辭退員工申請(qǐng)表》報(bào)送人力資源部,監(jiān)察部在1個(gè)半月前將該員工的處罰資料和工作過(guò)失行為報(bào)送人力資源部。人力資源部提前30天以《終止或解除勞動(dòng)合同通知書》的形式通知員工本人,員工收到通知書后按要求辦理離職手續(xù)。
5.5 開除
對(duì)于符合開除條件的員工,公司可隨時(shí)進(jìn)行開除,無(wú)需提前通知。由其直接上司其辦理離職手續(xù)。公司有權(quán)向其追償相應(yīng)的補(bǔ)償金。
6 離職面談
6.1 面談準(zhǔn)備工作
6.1.1 在得到員工離職信息的第一時(shí)間內(nèi),與員工所在部門負(fù)責(zé)人及時(shí)進(jìn)行溝通、確認(rèn)。
6.1.2 員工信息收集整理:主要內(nèi)容為與所屬離職員工有關(guān)的個(gè)人信息,包括職位信息、心理狀況信息、閱歷與經(jīng)驗(yàn)信息、家庭背景信息、生活 狀況信息;與員工有關(guān)的績(jī)效和薪酬信息,包括所獲得的榮譽(yù)和獎(jiǎng)勵(lì)信息、薪酬福利信息、績(jī)效表現(xiàn)等內(nèi)容;員工離職信息,包括離職原因、離職后的目標(biāo)單位、目標(biāo)崗位等。
6.1.3 準(zhǔn)備面談主題。
6.2 離職面談注意事項(xiàng)
6.2.1 注意平衡維護(hù)企業(yè)、部門主管和員工三方的利益。
6.2.2 面談場(chǎng)所和時(shí)間選擇:場(chǎng)所一般選擇輕松明亮的空間,面談時(shí)間一般控制在20分鐘――40分鐘。
6.2.3 不要過(guò)分安慰,不提員工表現(xiàn)。
6.2.4 不承諾做不到的事,不談及他人。
6.3 面談人的選擇
6.3.1 總監(jiān)級(jí)及其以上員工:由人力資源分管副總或總經(jīng)理負(fù)責(zé)離職面談。
6.3.2 主管級(jí)及其以上員工:由人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)離職面談。
6.3.3 主管級(jí)認(rèn)下員工:由人力資源專員負(fù)責(zé)離職面談。
6.4 挽留原則
6.4.1 看該員工是否是公司的骨干力量。
6.4.2 看該員工現(xiàn)階段的工作是否處于關(guān)鍵階段,離開后是否會(huì)導(dǎo)致工作無(wú)法正常進(jìn)行。
6.4.3 看該員工是否認(rèn)同公司的文化。
6.5 面談結(jié)束后,將員工面談結(jié)果與部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)和離職員工信息對(duì)比,與同崗位在職員工交流,核實(shí)面談信息的準(zhǔn)確性?？颊矸治雒嬲劷Y(jié)果,提出分析觀點(diǎn)和建議,報(bào)送人力資源分管副總,并進(jìn)行歸檔管理。
7 離職手續(xù)辦理
7.1 離職辦理程序:離職審批通過(guò)后,由人力資源專員安排離職員工進(jìn)行離職手續(xù)辦理。辦理次序依次為離職員工所在部門――行政部――售前部(北京公司)――人力資源部――財(cái)務(wù)部
7.2 離職通知
7.2.1 人力資源部在收到人力資源分管副總或總經(jīng)理審批意見(jiàn)的2個(gè)工作日內(nèi),由人力資源專員以郵件形式通知員工本人及各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,確定交接時(shí)間。
7.2.2 人力資源專員負(fù)責(zé)整個(gè)離職手續(xù)辦理工作的監(jiān)督工作,由人力資源部向離職員工發(fā)放《員工工作交接清單》,交接工作嚴(yán)格根據(jù)《員工工作交接清單》進(jìn)行。
7.3 離職手續(xù)辦理
7.3.1 用人部門
a 確認(rèn)員工離職日期及薪資結(jié)算日期。
b 協(xié)助離職員工辦理工作交接事宜。
c 資料交接:工作文件、客戶資料、合同等,包括電子版和紙質(zhì)版。
d 工作交接:工作職責(zé)、工作流程、工作進(jìn)度、代辦事項(xiàng)、工作聯(lián)系人等。
7.3.2 行政部
a考勤卡或門禁權(quán)限的解除;電腦(筆記本)、名片及辦公用品的回收。
b 本月考勤情況說(shuō)明。
c 郵箱等賬號(hào)的禁封,通訊錄刪除。
d 其它事項(xiàng)。
7.3.3 人力資源部
a 合同解除。
b 離職證明的出具。
c 五險(xiǎn)一金終止日期及其減員。
d 確定檔案、戶口和福利關(guān)系的轉(zhuǎn)出日期。
e 其它事項(xiàng)。
7.3.4 財(cái)務(wù)部
a 借款支票。
b 借款現(xiàn)金。
c 工資結(jié)算:包括應(yīng)發(fā)工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金(發(fā)送)、賠償金(扣除)及其發(fā)放時(shí)間和方式。
7.3.5 《員工工作交接清單》一式二份,由離職員工(移交人)、接收人和監(jiān)交人三方分別簽字確認(rèn)后,移交人保留一份,另一份報(bào)送人力資源部備案。
7.3.6 移交人員:由用人部門負(fù)責(zé)人指定接收人。如暫時(shí)如合適的接收人,原則上由移交人的直接上司作為接收人。
7.3.7 普通員工由其直屬主管監(jiān)交。
7.3.8 主管級(jí)及其以上員工由其直接上司監(jiān)交或由人力資源部指定人員監(jiān)交。
8 離職管理
8.1 員工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù),工資及相應(yīng)補(bǔ)償金等只有在辦妥離職手續(xù)后才予以發(fā)放。否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時(shí)將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。
8.2 凡違紀(jì)辭退、除名的員工,公司不需要進(jìn)行事先通知和作任何補(bǔ)償。
8.3 在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
8.4 移交人于離職6個(gè)月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失,須受連帶處分。
8.5 正常工作任務(wù)需要跨期執(zhí)行的(應(yīng)收賬款回收,客戶追蹤),由移交人協(xié)助接收人熟悉工作各種工作關(guān)系,交接后由接收人繼續(xù)處理。如造成損失,由接收人全責(zé)承擔(dān)。
9 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償
凡符合國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的離職行為,由公司依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
10 經(jīng)濟(jì)追償
凡員工在離職時(shí)具有以下行為之一者,公司有權(quán)對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)追償:
10.1 擅自離職者。
10.2 工作交接未清,給公司造成損失者。
10.3 違背國(guó)家法律與公司保密協(xié)議,泄露公司業(yè)務(wù)秘密情節(jié)者。
10.4 挪用公款、收賄賂賂者。
10.5 其它給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損失者。
11 離職薪資結(jié)算
離職員工按照離職流程辦妥離職手續(xù),將《離職申請(qǐng)表》、《工作交接清單》交至人力資源部,人力資源部將《工作交接清單》和《終止或解除勞動(dòng)合同通知書》復(fù)印件報(bào)送財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)上面的資料進(jìn)行離職員工的薪資結(jié)算,并于次月的發(fā)薪日發(fā)放。
12 離職后續(xù)工作
12.1 人力資源部
12.1.1 檢查提交的離職手續(xù)是否完備。
12.1.2 向行政部提供離職人員名單。
12.1.3 調(diào)整公司員工花名冊(cè)。
12.1.4 離職手續(xù)歸檔。
12.2 行政部
12.2.1 調(diào)整公司通訊錄。
12.2.2 辦公用品的歸檔或銷毀。
13 制度修訂
13.1 本制度將隨著公司戰(zhàn)略調(diào)整與運(yùn)營(yíng)發(fā)展不斷調(diào)整;并在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中不斷修訂完善;
13.2 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸pas & gels公司人力資源部所有。
14 附件
14.1 《員工離職申請(qǐng)表》
14.2 《員工工作交接清單》
14.3 《辭退員工申請(qǐng)表》
14.4 《終止或解除勞動(dòng)合同通知書》
14.5 《離職面談表》
員工離職管理規(guī)定【2】
第一章 總 則
第一條 為保證公司人員相對(duì)穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動(dòng)秩序,特制定本辦法。
第二章 辭職程序
第二條 員工應(yīng)于辭職前至少1個(gè)月向其主管及總經(jīng)理提出辭職請(qǐng)求。
第三條 員工主管與辭職員工積極溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
第四條 辭職員工填寫辭職申請(qǐng)表,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)審批。
第五條 員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn),則辦理離職移交手續(xù)。公司應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。
第六條 在所有必須的離職手續(xù)辦妥后,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資。
第七條 公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績(jī)效證明。
第三章 離職談話
第八條 員工辭職時(shí),該部門經(jīng)理與辭職人進(jìn)行談話;如有必要,可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:
1.審查其勞動(dòng)合同;
2.審查文件、資料的所有權(quán);
3.審查其了解公司秘密的程度;
4.審查其掌管工作、進(jìn)度和角色;
5.闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。
記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并分存公司和員工檔案。
第九條 員工辭職時(shí),人事經(jīng)理應(yīng)與辭職人進(jìn)行談話,交接工作包括:
1.收回員工工作證、識(shí)別證、鑰匙、名片等;
2.審查員工的福利狀況;
3.回答員工可能有的問(wèn)題;
4.征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。
記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并分存公司和員工檔案。
第十條 辭職員工因故不能親臨公司會(huì)談,應(yīng)通過(guò)電話交談。
第四章 辭職手續(xù)
第十一條 辭職員工應(yīng)移交的工作及物品:
1.公司的文件資料、電腦磁片;
2.公司的項(xiàng)目資料;
3.公司價(jià)值在40元以上的辦公用品;
4.公司工作證、名片、識(shí)別證、鑰匙;
5.公司分配使用的車輛、住房;
6.其他屬于公司的財(cái)物。
第十二條 清算財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)借款手續(xù)。
第十三條 轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、檔案、黨團(tuán)關(guān)系、保險(xiǎn)關(guān)系。
第十四條 辭職人員若到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司就職,應(yīng)迅速要求其交出使用、掌握的公司專有資料。
第十五條 辭職人員不能親自辦理離職手續(xù)時(shí),應(yīng)寄回有關(guān)公司物品,或請(qǐng)人代理交接工作。
第五章 工資福利結(jié)算
第十六條 辭職員工領(lǐng)取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期。
第十七條 辭職員工結(jié)算款項(xiàng):
1.結(jié)算工資。
2.應(yīng)得到但尚未使用的年休假時(shí)間。
3.應(yīng)付未付的獎(jiǎng)金、傭金。
4.辭職補(bǔ)償金。按國(guó)家規(guī)定,每年公司工齡補(bǔ)貼1個(gè)月、最多不超過(guò)24個(gè)月的本人工資。
5.公司拖欠員工的其他款項(xiàng)。
須扣除以下項(xiàng)目:
1.員工拖欠未付的公司借款、罰金;
2.員工對(duì)公司未交接手續(xù)的賠償金、抵押金;
3.原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補(bǔ)償費(fèi)用。
如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。
第六章 附 則
第十八條 公司辭職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進(jìn)行。
第十九條 辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系,公司亦不受理在3個(gè)月內(nèi)提出的復(fù)職要求。
第二十條 本辦法由公司辦公室主任解釋、補(bǔ)充,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
第2篇 房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)離職銷售人員傭金管理辦法
房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司離職銷售人員傭金管理辦法
根據(jù)房地產(chǎn)行業(yè)受市場(chǎng)影響、銷售人員流動(dòng)性較大的特點(diǎn),結(jié)合__房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司的實(shí)際情況,為了保障銷售人員和公司的利益,本著客觀、公正、求實(shí)的原則,對(duì)離職銷售人員的傭金計(jì)提,特制定本管理辦法。
一、銷售代表離職:
(一) 銷售代表傭金計(jì)提的依據(jù)是所負(fù)責(zé)客戶已經(jīng)支付的房款,按相應(yīng)的比例(根據(jù)指標(biāo)完成率發(fā)放的不同而定)計(jì)提,并按計(jì)提總額的100%發(fā)放。
(二) 離職銷售代表的后續(xù)工作由銷售部經(jīng)理根據(jù)相應(yīng)規(guī)定安排交接給指定銷售代表。
(三) 離職銷售代表的傭金計(jì)提,根據(jù)其提出離職申請(qǐng)時(shí)客戶已交納(到帳)的款項(xiàng),分為以下幾種處理辦法:
1、如果客戶只交納保留金、定金,離職銷售代表不提取傭金。該客戶的后續(xù)款項(xiàng)由指定銷售代表負(fù)責(zé)辦理。傭金提取按第(一)條款的規(guī)定計(jì)提并發(fā)放給指定銷售代表。
2、如果客戶已經(jīng)交納部分房款,該部分傭金按本辦法第(一)條款的規(guī)定計(jì)提并發(fā)放給離職銷售代表。該客戶的后續(xù)款項(xiàng)由指定銷售代表負(fù)責(zé)辦理。傭金提取按第一條款的規(guī)定計(jì)提并發(fā)放給指定銷售代表。
3、如果客戶貸款已經(jīng)到帳或者貸款所需資料和程序均已辦完,只待放款,按本法第(一)條款的規(guī)定計(jì)提并發(fā)放給離職銷售代表,但入住后應(yīng)發(fā)放的20%部分,將不再發(fā)放,該客戶的后續(xù)工作由指定銷售代表負(fù)責(zé)辦理,入住手續(xù)辦理完畢后次月底按每單200元計(jì)提并發(fā)放給指定銷售代表。
(四)離職人員的傭金在辦理完畢相關(guān)手續(xù)一月后發(fā)放,以防中途有退房的情況發(fā)生。
二、銷售主管、銷售經(jīng)理離職:
銷售主管、銷售經(jīng)理傭金計(jì)提的依據(jù)是所負(fù)責(zé)小組或部門當(dāng)月的回款凈額,按相應(yīng)的比例(根據(jù)累計(jì)指標(biāo)完成率的不同而定)計(jì)提,并按計(jì)提總額的100%發(fā)放,如果銷售主管、銷售經(jīng)理中途離職,傭金一個(gè)月后發(fā)放。
第3篇 某食品公司業(yè)務(wù)員離職審計(jì)管理辦法
食品公司業(yè)務(wù)員離職審計(jì)管理辦法
一、目的
防止或減少業(yè)務(wù)員離職后繼續(xù)以公司名義或其他名義與公司原有客戶從事相同或類似業(yè)務(wù),或轉(zhuǎn)移公司客戶,保護(hù)公司利益免受侵犯和損害。
二、適用范圍
適用于本公司所有業(yè)務(wù)員,包括已離職但尚未辦理完離任審計(jì)和離職手續(xù)的業(yè)務(wù)員。
三、離職審計(jì)主要事項(xiàng)
1、在離職前是否有“炒單”行為或損害公司利益的企圖;
2、離職后的審計(jì)期內(nèi),是否與自己開發(fā)或跟蹤的原有客戶繼續(xù)保持往來(lái);
3、離職后的審計(jì)期內(nèi),是否與自己聯(lián)系過(guò)的公司原有客戶有過(guò)實(shí)質(zhì)性接洽;
4、離職后的審計(jì)期內(nèi),是否有與公司競(jìng)業(yè)的合同行為(含口頭合同);
5、離職后的審計(jì)期內(nèi),是否有詆毀公司形象的行為;
6、離職前后是否有轉(zhuǎn)移公司客戶的侵權(quán)預(yù)備或?qū)嵸|(zhì)行為;
7、到離職時(shí)止是否有私自帶走或毀損公司客戶資料的行為;
8、離職前后是否有以公司名義或假冒公司名義私自從事與公司業(yè)務(wù)相同或類似業(yè)務(wù)的行為。
四、侵權(quán)行為及其處理
1、禁止“炒單”。凡在離職前有炒單行為的,不予支付暫押工資;同時(shí)公司保留其追究離職人員經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任的權(quán)利。
2、禁止與原有客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)交往。凡在離職后與客戶往來(lái)的,不論是否業(yè)務(wù)性質(zhì),一律將三個(gè)月的離職審計(jì)期順延一個(gè)周期。
3、競(jìng)業(yè)禁止。凡在離職后與公司客戶有實(shí)質(zhì)性接洽或有合同行為的,一律不與離職者辦理離職審計(jì)手續(xù),但公司所做的審計(jì)結(jié)論及相關(guān)證據(jù)將用來(lái)支持和保護(hù)自己的合法權(quán)益,除離職者的暫押工資等不予支付外,公司保留追究其經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任的權(quán)利。
4、不得破壞公司的客戶資源。凡擅自帶走或毀損公司客戶資料的,在離職審計(jì)結(jié)束時(shí)扣除其在公司暫押工資500元以上;離職前后實(shí)施轉(zhuǎn)移公司客戶的預(yù)備行為或?qū)嵸|(zhì)行為的,扣除其在公司暫押工資的1000元以上;如果轉(zhuǎn)移公司客戶成功的,除不予支付其未結(jié)算的工資外,公司仍保留依法追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
5、凡詆毀公司形象的,不予發(fā)放公司暫押的離職人員最后一個(gè)月工資。
6、凡假冒公司名義從事業(yè)務(wù)的,一律不發(fā)放離職人員最后一個(gè)月工資,并依法提交公安、司法部門處理。
五、離職審計(jì)的執(zhí)行
1、審計(jì)小組是負(fù)責(zé)離職審計(jì)的組織。離職審計(jì)小組由公司人事行政部、離職者原所在部門、公司財(cái)務(wù)部等部門人員組成,小組推舉一人為小組長(zhǎng),對(duì)審計(jì)工作全面負(fù)責(zé)。離職審計(jì)小組在業(yè)務(wù)員離職時(shí)即成立,開始相關(guān)審計(jì)事務(wù)。
2、人事行政部負(fù)責(zé)離職者辦公資材、設(shè)備審計(jì)并進(jìn)行相關(guān)人事調(diào)查;離職者原所在部門負(fù)責(zé)本辦法第三條內(nèi)容的調(diào)查與審計(jì);財(cái)務(wù)部從其與公司的經(jīng)濟(jì)往來(lái)關(guān)系上進(jìn)行審計(jì)。
3、離職審計(jì)工作應(yīng)重事實(shí),擺證據(jù),合法理,不能模棱二可。
4、對(duì)離職者上述第三條審計(jì)事項(xiàng)的調(diào)查,在必要情況下,不排除由人事行政部配合,并尋求公安、司法部門的支持。
5、調(diào)查過(guò)程應(yīng)有記錄,并由相關(guān)人員或單位在調(diào)查資料上簽名或蓋章。
6、離職審計(jì)結(jié)果即《離職審計(jì)報(bào)告》由人事行政報(bào)匯報(bào)總經(jīng)理并存檔。
六、審計(jì)流程
1、業(yè)務(wù)員在離職時(shí)應(yīng)向公司人事行政部呈送離職審計(jì)申請(qǐng)。
2、離職審計(jì)流程如下:①離職人員向人事行政部遞交離職申請(qǐng);②人事行政部通知業(yè)務(wù)員原所在部門和財(cái)務(wù)部開始審計(jì);③業(yè)務(wù)員原所在部門、財(cái)務(wù)部、人事行政部各自履行審計(jì)職責(zé);④業(yè)務(wù)員原在部門、財(cái)務(wù)部向人事行政部遞交審計(jì)報(bào)告;⑤人事行政部決定時(shí)間并通知相關(guān)人員召開審計(jì)會(huì)議;⑥召開審計(jì)會(huì)議并做出審計(jì)結(jié)論;⑦通知被審計(jì)人到公司辦理清結(jié)手續(xù);⑧有關(guān)部門辦理清結(jié)手續(xù)并提交相關(guān)資料至人事行政部備案。
七、注意事項(xiàng)
1、離職審計(jì)期限為三個(gè)月。除特殊情況外,相關(guān)部門一般應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)完成審計(jì)工作并做出結(jié)論。
2、各部門在審計(jì)中應(yīng)本著對(duì)公司利益高度負(fù)責(zé)的精神嚴(yán)肅執(zhí)行審計(jì)。
3、業(yè)務(wù)員離職后一周內(nèi),業(yè)務(wù)部門應(yīng)完成與公司客戶的接洽,以文件或函件或通知的形式對(duì)客戶單位做出說(shuō)明,表明離職業(yè)務(wù)員的工作繼任者、今后的業(yè)務(wù)往來(lái)注意事項(xiàng)等內(nèi)容,并盡量取得對(duì)方簽章(名)或復(fù)函。
八、附則
1、本辦法未盡事宜,適時(shí)修訂。
2、本辦法解釋權(quán)在人事行政部。
附:《離職審計(jì)報(bào)告》
第4篇 房地產(chǎn)公司事業(yè)部離職管理辦法
房地產(chǎn)事業(yè)部離職管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范__企業(yè)(集團(tuán))公司房地產(chǎn)事業(yè)部(以下簡(jiǎn)稱'集團(tuán)')員工辭職、辭退管理工作,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于集團(tuán)及下屬子公司管理人員,下屬子公司其他人員的離職可參照本辦法執(zhí)行。
第三條 企業(yè)管理部是員工辭職、辭退的主管部門。
第二章 核決程序
第四條 離職種類
1、辭職:因員工個(gè)人原因離職;
2、辭退:按本章 第六條 的有關(guān)規(guī)定處理;
3、自動(dòng)離職:員工一個(gè)月內(nèi)無(wú)故曠工3日(含)以上按自動(dòng)離職處理。
第五條 辭職
1、員工提出辭職,由企業(yè)管理部發(fā)給《離職申請(qǐng)表》,由所在部門經(jīng)理校核、分管總監(jiān)審核、企業(yè)管理部經(jīng)理復(fù)核、行政總監(jiān)復(fù)核、分管行政副總裁審定、總裁批準(zhǔn)后即為通過(guò);
2、離職面談員工離職前,集團(tuán)可根據(jù)員工意愿安排企業(yè)管理部或員工上級(jí)主管進(jìn)行離職面談,聽(tīng)取員工意見(jiàn)。
第六條 辭退。下列行為之一者,集團(tuán)予以辭退:
1、一年內(nèi)連續(xù)三次考核成績(jī)低于60分者;
2、內(nèi)部解聘時(shí)間(待崗時(shí)間)超過(guò)兩個(gè)月者;
3、連續(xù)兩次被內(nèi)部解聘者;
4、曠工或無(wú)正當(dāng)理由不在崗累計(jì)超過(guò)三(含)個(gè)工作日,或者一年內(nèi)累計(jì)超過(guò)十(含)個(gè)工作日的;
5、嚴(yán)重違犯集團(tuán)紀(jì)律,經(jīng)勸告、教育、警告后不改的;
6、違抗命令或擅離職守,造成重大事故的;
7、聚眾罷工、怠工、造謠惑眾,破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序的;
8、失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)集團(tuán)造成嚴(yán)重?fù)p失的;
9、泄露集團(tuán)商業(yè)秘密,給集團(tuán)造成嚴(yán)重?fù)p失的;
10、被依法追究刑事責(zé)任的;
11、勞動(dòng)合同期滿,經(jīng)集團(tuán)研究決定不再適宜續(xù)簽的;
12、違反勞動(dòng)合同其他情形的;有以上情形之一的員工,經(jīng)企業(yè)管理部審核,報(bào)總裁批準(zhǔn)后,由企業(yè)管理部向被解聘人員開具解聘通知書,通知本人到集團(tuán)辦理相關(guān)手續(xù);
第三章 工作移交事項(xiàng)
第七條 工作移交與離職手續(xù)辦理
1、實(shí)物移交。離職人員應(yīng)將原個(gè)人領(lǐng)用的固定資產(chǎn)(電腦等)及
低值易耗品(辦公桌椅等)如數(shù)退回,如有損毀、丟失,按財(cái)務(wù)部記載的資產(chǎn)凈值賠償;調(diào)崗與轉(zhuǎn)崗員工無(wú)需交還個(gè)人名下的固定資產(chǎn)及低值易耗品,但應(yīng)到總裁辦公室辦理相應(yīng)變動(dòng)手續(xù),將其個(gè)人領(lǐng)用的上述物品調(diào)帳到調(diào)往部門;
2、資料移交。離職人員及調(diào)崗、轉(zhuǎn)崗員工均應(yīng)交還其管理的技術(shù)文件、圖紙、照片、圖書、公章 等各類紙質(zhì)、磁盤及光盤資料給原部門指定的接交人;
3、信息移交。離職人員及調(diào)崗、轉(zhuǎn)崗員工均應(yīng)交還其管理的相關(guān)業(yè)務(wù)單位信息及聯(lián)系方式給原部門指定的接交人;
4、手頭工作任務(wù)等其他應(yīng)交辦事項(xiàng)的移交。離職人員及調(diào)崗、轉(zhuǎn)崗員工均應(yīng)將有關(guān)部門未完成工作等其他應(yīng)交辦事項(xiàng)交待給原部門指定的接交人;
5、經(jīng)濟(jì)手續(xù)的移交。離職人員須結(jié)清本人與原所在部門及財(cái)務(wù)部的經(jīng)濟(jì)手續(xù),歸還個(gè)人名下借款;調(diào)崗、轉(zhuǎn)崗員工須結(jié)清本人與原所在部門的經(jīng)濟(jì)手續(xù)。
第八條 工作移交程序及離職手續(xù)辦理
1、員工提出離職時(shí),由企業(yè)管理部書面通知財(cái)務(wù)部不再支付給該員工任何款額,待集團(tuán)規(guī)定可結(jié)算之日方可進(jìn)行款項(xiàng)結(jié)算;
2、員工獲準(zhǔn)離職后,離職人員持《離職交接單》和《交接明細(xì)單》在各部門辦理工作移交手續(xù);員工在集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí),由企業(yè)管理部發(fā)給《人員異動(dòng)表》,在原部門和資產(chǎn)管理人員處辦理工作移交手續(xù);
3、離職人員將填寫完畢的《離職申請(qǐng)表》、《離職交接單》和《交接明細(xì)單》交企業(yè)管理部,由企業(yè)管理部為其辦理檔案轉(zhuǎn)移、社會(huì)保險(xiǎn)(試用期員工除外)及工資結(jié)算等手續(xù)。
第四章 附則
第九條 本辦法由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)解釋。
第十條 已發(fā)布的管理規(guī)定與本辦法相抵觸的以本辦法為準(zhǔn)。
第十一條 本辦法經(jīng)總裁批準(zhǔn)后,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第5篇 某業(yè)務(wù)員離職審計(jì)管理辦法
業(yè)務(wù)員離職審計(jì)管理辦法
一、目的
防止或減少業(yè)務(wù)員離職后繼續(xù)以公司名義或其他名義與公司原有客戶從事相同或類似業(yè)務(wù),或轉(zhuǎn)移公司客戶,保護(hù)公司利益免受侵犯和損害。
二、適用范圍
適用于本公司所有業(yè)務(wù)員,包括已離職但尚未辦理完離任審計(jì)和離職手續(xù)的業(yè)務(wù)員。
三、離職審計(jì)主要事項(xiàng)
1、在離職前是否有“炒單”行為或損害公司利益的企圖;
2、離職后的審計(jì)期內(nèi),是否與自己開發(fā)或跟蹤的原有客戶繼續(xù)保持往來(lái);
3、離職后的審計(jì)期內(nèi),是否與自己聯(lián)系過(guò)的公司原有客戶有過(guò)實(shí)質(zhì)性接洽;
4、離職后的審計(jì)期內(nèi),是否有與公司競(jìng)業(yè)的合同行為(含口頭合同);
5、離職后的審計(jì)期內(nèi),是否有詆毀公司形象的行為;
6、離職前后是否有轉(zhuǎn)移公司客戶的侵權(quán)預(yù)備或?qū)嵸|(zhì)行為;
7、到離職時(shí)止是否有私自帶走或毀損公司客戶資料的行為;
8、離職前后是否有以公司名義或假冒公司名義私自從事與公司業(yè)務(wù)相同或類似業(yè)務(wù)的行為。
四、侵權(quán)行為及其處理
1、禁止“炒單”。凡在離職前有炒單行為的,不予支付暫押工資;同時(shí)公司保留其追究離職人員經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任的權(quán)利。
2、禁止與原有客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)交往。凡在離職后與客戶往來(lái)的,不論是否業(yè)務(wù)性質(zhì),一律將三個(gè)月的離職審計(jì)期順延一個(gè)周期。
3、競(jìng)業(yè)禁止。凡在離職后與公司客戶有實(shí)質(zhì)性接洽或有合同行為的,一律不與離職者辦理離職審計(jì)手續(xù),但公司所做的審計(jì)結(jié)論及相關(guān)證據(jù)將用來(lái)支持和保護(hù)自己的合法權(quán)益,除離職者的暫押工資等不予支付外,公司保留追究其經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任的權(quán)利。
4、不得破壞公司的客戶資源。凡擅自帶走或毀損公司客戶資料的,在離職審計(jì)結(jié)束時(shí)扣除其在公司暫押工資500元以上;離職前后實(shí)施轉(zhuǎn)移公司客戶的預(yù)備行為或?qū)嵸|(zhì)行為的,扣除其在公司暫押工資的1000元以上;如果轉(zhuǎn)移公司客戶成功的,除不予支付其未結(jié)算的工資外,公司仍保留依法追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
5、凡詆毀公司形象的,不予發(fā)放公司暫押的離職人員最后一個(gè)月工資。
6、凡假冒公司名義從事業(yè)務(wù)的,一律不發(fā)放離職人員最后一個(gè)月工資,并依法提交公安、司法部門處理。
五、離職審計(jì)的執(zhí)行
1、審計(jì)小組是負(fù)責(zé)離職審計(jì)的組織。離職審計(jì)小組由公司人事行政部、離職者原所在部門、公司財(cái)務(wù)部等部門人員組成,小組推舉一人為小組長(zhǎng),對(duì)審計(jì)工作全面負(fù)責(zé)。離職審計(jì)小組在業(yè)務(wù)員離職時(shí)即成立,開始相關(guān)審計(jì)事務(wù)。
2、人事行政部負(fù)責(zé)離職者辦公資材、設(shè)備審計(jì)并進(jìn)行相關(guān)人事調(diào)查;離職者原所在部門負(fù)責(zé)本辦法第三條內(nèi)容的調(diào)查與審計(jì);財(cái)務(wù)部從其與公司的經(jīng)濟(jì)往來(lái)關(guān)系上進(jìn)行審計(jì)。
3、離職審計(jì)工作應(yīng)重事實(shí),擺證據(jù),合法理,不能模棱二可。
4、對(duì)離職者上述第三條審計(jì)事項(xiàng)的調(diào)查,在必要情況下,不排除由人事行政部配合,并尋求公安、司法部門的支持。
5、調(diào)查過(guò)程應(yīng)有記錄,并由相關(guān)人員或單位在調(diào)查資料上簽名或蓋章。
6、離職審計(jì)結(jié)果即《離職審計(jì)報(bào)告》由人事行政報(bào)匯報(bào)總經(jīng)理并存檔。
六、審計(jì)流程
1、業(yè)務(wù)員在離職時(shí)應(yīng)向公司人事行政部呈送離職審計(jì)申請(qǐng)。
2、離職審計(jì)流程如下:①離職人員向人事行政部遞交離職申請(qǐng);②人事行政部通知業(yè)務(wù)員原所在部門和財(cái)務(wù)部開始審計(jì);③業(yè)務(wù)員原所在部門、財(cái)務(wù)部、人事行政部各自履行審計(jì)職責(zé);④業(yè)務(wù)員原在部門、財(cái)務(wù)部向人事行政部遞交審計(jì)報(bào)告;⑤人事行政部決定時(shí)間并通知相關(guān)人員召開審計(jì)會(huì)議;⑥召開審計(jì)會(huì)議并做出審計(jì)結(jié)論;⑦通知被審計(jì)人到公司辦理清結(jié)手續(xù);⑧有關(guān)部門辦理清結(jié)手續(xù)并提交相關(guān)資料至人事行政部備案。
七、注意事項(xiàng)
1、離職審計(jì)期限為三個(gè)月。除特殊情況外,相關(guān)部門一般應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)完成審計(jì)工作并做出結(jié)論。
2、各部門在審計(jì)中應(yīng)本著對(duì)公司利益高度負(fù)責(zé)的精神嚴(yán)肅執(zhí)行審計(jì)。
3、業(yè)務(wù)員離職后一周內(nèi),業(yè)務(wù)部門應(yīng)完成與公司客戶的接洽,以文件或函件或通知的形式對(duì)客戶單位做出說(shuō)明,表明離職業(yè)務(wù)員的工作繼任者、今后的業(yè)務(wù)往來(lái)注意事項(xiàng)等內(nèi)容,并盡量取得對(duì)方簽章(名)或復(fù)函。
八、附則
1、本辦法未盡事宜,適時(shí)修訂。
2、本辦法解釋權(quán)在人事行政部。
附:《離職審計(jì)報(bào)告》
第6篇 z物業(yè)管理公司離職管理辦法
物業(yè)管理公司離職管理辦法
1.離職種類(開除、辭退、辭工)
1.1 開除/辭退:員工嚴(yán)重違反員工手冊(cè)規(guī)定及崗位責(zé)任紀(jì)律或不能勝任工作,達(dá)到開除/辭退級(jí)別。
1.2 辭工:由員工本人提出,正常辭工申請(qǐng)要提前十五天與書面形式提出。
1.3 自動(dòng)離職:連續(xù)曠工3天者或月累計(jì)曠工達(dá)3天、年累計(jì)曠工4天者,或未按規(guī)定程序辦理離職手續(xù)之離職,作自離處理。
1.4 急辭:個(gè)人發(fā)生緊急事件當(dāng)天提出辭職需當(dāng)天離開公司的離職行為。
2.離職申請(qǐng)規(guī)定:
2.1 開除/辭退:限離職當(dāng)日辦妥移交手續(xù),當(dāng)天立即離開公司。
2.2 正常辭職:
2.2.1 新進(jìn)人員在職未滿7天如申請(qǐng)辭職將無(wú)薪結(jié)算;入職超過(guò)7天并且在試用期內(nèi)辭職須提前5天提出申請(qǐng);
2.2.2 試用期滿辭職:主管級(jí)以上及財(cái)務(wù)人員辭職需提前15天提出申請(qǐng)(以行政部收到的離職申請(qǐng)書為準(zhǔn));
2.2.3 其它人員辭職需提前10天提出申請(qǐng)(以行政部收到的離職申請(qǐng)書為準(zhǔn))。
2.3 急辭工:當(dāng)天提出申請(qǐng)當(dāng)天結(jié)算離開公司。
2.4 對(duì)于雇員辭職之申請(qǐng),本公司有權(quán)不準(zhǔn)或根據(jù)需要核定其離職生效日期。
3.離職審批權(quán)限規(guī)定:
初審(提報(bào))
復(fù) 審
審 核
核 準(zhǔn)
部門主管
部門最高主管
行政主管
總經(jīng)理
4.薪資
4.1 薪資計(jì)算到離職生效日期前一天為止;
4.2 未休之累積有薪假期以薪資付給;
4.3 個(gè)人提出急辭申請(qǐng)視為單方違反合約,必須扣除30%的工資。以作為違約責(zé)任。
4.4 辭退時(shí)公司不另作辭退補(bǔ)償或生活補(bǔ)助等。
4.5 離職人員其薪資離職時(shí)即時(shí)發(fā)放。
5.離職交接
員工離職時(shí),部門主管負(fù)責(zé)回收離職人員之領(lǐng)用物品(參考總辦之領(lǐng)用物品登記表)并作好交接,若有應(yīng)繳而未繳回之公司的資產(chǎn)、文件、物品將給予原價(jià)扣款,拒交或遺失有關(guān)證件者,每證罰款30元。
6.離職程序
6.1 當(dāng)事人提出離職申請(qǐng)并填寫《離職申請(qǐng)書》交各級(jí)主管及總辦審批。
6.2 生效日由部門主管/行政主管在場(chǎng)進(jìn)行物品及工作交接,完后由保安隊(duì)長(zhǎng)/行政主管一起到宿舍清點(diǎn)物品等,并開具《物品放行條》,經(jīng)同宿舍人員簽名后當(dāng)事人將物品提至四期大門口,當(dāng)班保安在《物品放行條》上簽名確認(rèn),當(dāng)事人再將其返交到總辦辦理相關(guān)離職手續(xù)及結(jié)算工資。
6.3 結(jié)算完工資后,保安監(jiān)督當(dāng)事人離開公司,不得逗留。
7.離職注意事項(xiàng)
7.1 未簽準(zhǔn)離職以前或已簽準(zhǔn)生效日前,必須在本崗位正常上班,如曠工、不服工作調(diào)動(dòng)或工作散慢者,主管可申請(qǐng)作相關(guān)處罰。
7.2 離職生效期內(nèi),當(dāng)事人不得請(qǐng)任何事假。
7.3 任何離職辦理手續(xù)后當(dāng)天18:00前必須離開公司,不得在公司借宿。
7.4 辭退或開除之員工不得再進(jìn)入公司范圍,包括會(huì)所、辦公室及宿舍,如發(fā)現(xiàn)在職人員在以上區(qū)域接待被辭退、開除之員工,當(dāng)事人處中過(guò)處罰。
8.應(yīng)用表單
8.1《離職申請(qǐng)/結(jié)算單》
8.2《物品放行條》
第7篇 物業(yè)管理公司離職管理辦法
物業(yè)管理公司離職管理辦法
1.離職種類(開除、辭退、辭工)
1.1 開除/辭退:員工嚴(yán)重違反員工手冊(cè)規(guī)定及崗位責(zé)任紀(jì)律或不能勝任工作,達(dá)到開除/辭退級(jí)別。
1.2 辭工:由員工本人提出,正常辭工申請(qǐng)要提前十五天與書面形式提出。
1.3 自動(dòng)離職:連續(xù)曠工3天者或月累計(jì)曠工達(dá)3天、年累計(jì)曠工4天者,或未按規(guī)定程序辦理離職手續(xù)之離職,作自離處理。
1.4 急辭:個(gè)人發(fā)生緊急事件當(dāng)天提出辭職需當(dāng)天離開公司的離職行為。
2. 離職申請(qǐng)規(guī)定:2.1 開除/辭退:限離職當(dāng)日辦妥移交手續(xù),當(dāng)天立即離開公司。
2. 2 正常辭職:
2.2.1 新進(jìn)人員在職未滿7天如申請(qǐng)辭職將無(wú)薪結(jié)算;
入職超過(guò)7天并且在試用期內(nèi)辭職須提前5天提出申請(qǐng);
2.2.2 試用期滿辭職:主管級(jí)以上及財(cái)務(wù)人員辭職需提前15天提出申請(qǐng)(以行政部收到的離職申請(qǐng)書為準(zhǔn));
2.2.3 其它人員辭職需提前10天提出申請(qǐng)(以行政部收到的離職申請(qǐng)書為準(zhǔn))。
2. 3 急辭工:當(dāng)天提出申請(qǐng)當(dāng)天結(jié)算離開公司。
2. 4 對(duì)于雇員辭職之申請(qǐng),本公司有權(quán)不準(zhǔn)或根據(jù)需要核定其離職生效日期。
3. 離職審批權(quán)限規(guī)定:
初審(提報(bào))
復(fù) 審
審 核
核 準(zhǔn)
部門主管
部門最高主管
行政主管
總經(jīng)理
4.薪資
4.1 薪資計(jì)算到離職生效日期前一天為止;
4.2 未休之累積有薪假期以薪資付給;
4.3 個(gè)人提出急辭申請(qǐng)視為單方違反合約,必須扣除30%的工資。
以作為違約責(zé)任。
4.4 辭退時(shí)公司不另作辭退補(bǔ)償或生活補(bǔ)助等。
4.5 離職人員其薪資離職時(shí)即時(shí)發(fā)放。
5.離職交接
員工離職時(shí),部門主管負(fù)責(zé)回收離職人員之領(lǐng)用物品(參考總辦之領(lǐng)用物品登記表)并作好交接,若有應(yīng)繳而未繳回之公司的資產(chǎn)、文件、物品將給予原價(jià)扣款,拒交或遺失有關(guān)證件者,每證罰款30元。
6. 離職程序
6.1 當(dāng)事人提出離職申請(qǐng)并填寫《離職申請(qǐng)書》交各級(jí)主管及總辦審批。
6.2 生效日由部門主管/行政主管在場(chǎng)進(jìn)行物品及工作交接,完后由保安隊(duì)長(zhǎng)/行政主管一起到宿舍清點(diǎn)物品等,并開具《物品放行條》,經(jīng)同宿舍人員簽名后當(dāng)事人將物品提至四期大門口,當(dāng)班保安在《物品放行條》上簽名確認(rèn),當(dāng)事人再將其返交到總辦辦理相關(guān)離職手續(xù)及結(jié)算工資。
6.3 結(jié)算完工資后,保安監(jiān)督當(dāng)事人離開公司,不得逗留。
7. 離職注意事項(xiàng)
7.1 未簽準(zhǔn)離職以前或已簽準(zhǔn)生效日前,必須在本崗位正常上班,如曠工、不服工作調(diào)動(dòng)或工作散慢者,主管可申請(qǐng)作相關(guān)處罰。
7.2 離職生效期內(nèi),當(dāng)事人不得請(qǐng)任何事假。
7.3 任何離職辦理手續(xù)后當(dāng)天18:00前必須離開公司,不得在公司借宿。
7.4 辭退或開除之員工不得再進(jìn)入公司范圍,包括會(huì)所、辦公室及宿舍,如發(fā)現(xiàn)在職人員在以上區(qū)域接待被辭退、開除之員工,當(dāng)事人處中過(guò)處罰。
8. 應(yīng)用表單
8.1《離職申請(qǐng)/結(jié)算單》
8.2《物品放行條》
財(cái)務(wù)制度范本
第8篇 地產(chǎn)公司員工離職管理辦法(5)
地產(chǎn)公司員工離職管理辦法(五)
1總則
為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的人才競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,維護(hù)員工和公司合法權(quán)益,特制定本制度。
2適用范圍和主要內(nèi)容
2.1本制度適用范圍是公司全體員工。
2.2員工離職的主要內(nèi)容:
2.2.1辭職:因員工個(gè)人原因辭去工作;
2.2.2辭退(解除勞動(dòng)合同):員工因各種原因不能勝任其工作崗位或因公司原因與員工解除勞動(dòng)合同;
2.2.3違紀(jì)辭退:嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,達(dá)到辭退條件的,或有違法犯罪行為;
2.2.4自動(dòng)離職:員工無(wú)故連續(xù)曠工3天以上,或全年累計(jì)曠工5天以上,其離職自動(dòng)生效;
2.2.5除名:按有關(guān)法律規(guī)定達(dá)到除名條件的,作除名處理。
2.2.6勞動(dòng)合同終止:合同期到期或合同終止的條件出現(xiàn)。
3離職程序
3.1辭職:
3.1.1辭職者到人力資源部索取《辭職報(bào)告表》,按合同約定的時(shí)間提出申請(qǐng)。
3.1.2對(duì)于辭職者,若平時(shí)工作成績(jī)優(yōu)秀,應(yīng)由工作部門主管加以挽留,進(jìn)行離職面談,如員工仍堅(jiān)持辭職再批準(zhǔn)其申請(qǐng)。
3.1.3部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)。
3.1.4人力資源部按管理權(quán)限審批。
3.1.5人力資源部通知申請(qǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人通知申請(qǐng)人辦理離職手續(xù)。
3.2辭退(解除勞動(dòng)合同)
3.2.1部門負(fù)責(zé)人提出對(duì)員工辭退書面報(bào)告,并附事實(shí)材料報(bào)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
3.2.2人力資源部核查有關(guān)事實(shí),并與員工本人進(jìn)行溝通。
3.2.3人力資源部按管理權(quán)限審批。
3.2.4員工所在部門負(fù)責(zé)人通知被辭退者辦理離職手續(xù)。
3.3違紀(jì)辭退
3.3.1部門負(fù)責(zé)人提出對(duì)員工違紀(jì)辭退書面報(bào)告,并附員工嚴(yán)重違紀(jì)事實(shí)的書面材料報(bào)人力資源部;
3.3.2人力資源部核查有關(guān)事實(shí),并與員工進(jìn)行溝通;
3.3.3人力資源部按管理權(quán)限審批。
3.3.4人力資源部通知被違紀(jì)辭退者所在部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人通知被違紀(jì)辭退者辦理離職手續(xù)。
3.4自動(dòng)離職
3.4.1部門負(fù)責(zé)人提交員工曠工的事實(shí)書面材料;
3.4.2人力資源部核查有關(guān)事實(shí)
3.4.3人力資源部按管理規(guī)定對(duì)員工作出自動(dòng)離職的處理。
3.5除名:
3.5.1部門負(fù)責(zé)人提交員工除名的書面材料;
3.5.2人力資源部核查有關(guān)事實(shí);
3.5.3人力資源部按管理規(guī)定對(duì)符合除名條件的員工作出除名處理;
3.5.4人力資源部通知被除名員工所在部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人通知被除名員工辦理離職手續(xù)。
3.6勞動(dòng)合同終止:
3.6.1合同的任何一方在合同期滿后不再與對(duì)方續(xù)簽合同,須在合同期滿之前的一個(gè)星期內(nèi)以書面的形式通知對(duì)方;
3.6.2合同期滿后,員工辦理離職手續(xù)。
4離職手續(xù)
4.1員工持《離職員工交接表》到各部門辦理移交手續(xù),辦妥后,再送人力資源部審核;
4.2移交內(nèi)容和期限:
4.2.1工作移交:原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊(cè)、文件(包括公司規(guī)章、技術(shù)資料、圖樣)等均應(yīng)列入《離職員工交接表》并移交指定的接替人員或有關(guān)部門,并應(yīng)將應(yīng)辦而未辦的事項(xiàng)交代清楚(技術(shù)資料、圖樣等交由保管資料單位簽收);
4.2.2物品移交:餐卡、職員卡、文具等物品交相關(guān)部門人員;
4.2.3移交期限2天;
4.3離職人員辦理離職移交時(shí)應(yīng)由直屬負(fù)責(zé)人指定接替人員接收,如未定接替人員應(yīng)臨時(shí)指定人員先行辦理接收工作,待人選確定后再轉(zhuǎn)交;如無(wú)人可派時(shí)暫由部門負(fù)責(zé)人自行接收。
4.4各員工所列移交清單,應(yīng)由其直屬負(fù)責(zé)人詳加審查,不合理之處及時(shí)更正;如離職人員正式離職后,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)、資料未交還或?qū)ν夤緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的,應(yīng)由該部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)追索。
4.5各種移交手續(xù)辦妥后,方可領(lǐng)取薪金。薪金結(jié)算如下:
4.5.1未滿合同期而辭職者,發(fā)給其至離職批準(zhǔn)日期的工資,無(wú)補(bǔ)助費(fèi)。合同違約金,培訓(xùn)費(fèi)等應(yīng)扣款項(xiàng)按合同規(guī)定處理。
4.5.2未按合同約定時(shí)間提前辭職者,按未提前的天數(shù)根據(jù)日工資總額賠償給公司作為代通知費(fèi);
4.5.3自動(dòng)離職者及未按規(guī)定辦理離職移交手續(xù)者,不進(jìn)行薪金結(jié)算。對(duì)公司財(cái)務(wù)交接不清而自動(dòng)離職者,視情節(jié)輕重公司考慮是否采取法律途徑解決。
4.5.4正常辭退者,發(fā)給正常工資外,另按《勞動(dòng)法》規(guī)定予以補(bǔ)助。
4.5.5被違紀(jì)辭退、除名者,不予經(jīng)濟(jì)賠償。
5離職責(zé)任
5.1部門交接人與離職者辦理移交手續(xù)時(shí),由于移交不清楚,而對(duì)公司或業(yè)務(wù)造成損失的,責(zé)任由交接部門負(fù)擔(dān)。
5.2離職者由于自身原因給公司造成損失的,應(yīng)對(duì)公司進(jìn)行賠償,公司有對(duì)離職者進(jìn)行索賠的權(quán)利。
6員工辦理了離職手續(xù)后,公司給予出具《離職證明》或《終止或解除勞動(dòng)關(guān)系證明書》,并在30天內(nèi)為員工安排辦理停交社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)。
7離職公告:
7.1員工離職前,人力資源部在公司內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布通告,告知員工將要離職的時(shí)間、交接安排、離
職原因。
8本規(guī)定自2022年5月份起執(zhí)行,本管理辦法的解釋權(quán)歸屬人力資源部。
附:《辭職報(bào)告》
《離職員工交接表》
人力資源部
2022年4月15日
第9篇 某工廠離職管理辦法
工廠離職管理辦法
目的:
為完善公司人事管理制度,規(guī)范員工離職程序,維護(hù)公司與員工之權(quán)益,使員工離職有章可循,并能保障正常的生產(chǎn)與工作秩序
范圍:
全體同仁均屬之
定義:
3.1員工離職分辭工;辭退;開除;自動(dòng)離廠等四種
3.1.1辭工(辭職):員工因個(gè)人原因需辭去本人崗位工作;
3.1.2辭退(解雇):員工因各種原因不能勝任其崗位工作或公司業(yè)務(wù)需要裁減人員或試用期不合格
3.1.3開除:嚴(yán)重違反廠規(guī)或有其它違法犯罪行為;廠方可依廠規(guī)扣除部分或全部薪資,并依造成的損失,責(zé)其賠償.
3.1.4自動(dòng)離職:未按正常程序核準(zhǔn)便離廠及一個(gè)月內(nèi)曠工累計(jì)達(dá)四(8小時(shí)/1天)天者,均視為自動(dòng)離廠,廠方不給予任何薪資.
3.2辭職:
3.2.1:辭職者應(yīng)提前15天申請(qǐng),班長(zhǎng)級(jí)以上人員須提前一個(gè)月申請(qǐng);試用期內(nèi)辭職可隨時(shí)提書面申請(qǐng),填寫辭職單并按程序批準(zhǔn)后,可領(lǐng)得所有應(yīng)得薪資;特殊情況下,經(jīng)部門最高主管批準(zhǔn)可延長(zhǎng)或縮短時(shí)間.
3.2.2員工開除或辭退,由部門文員到人事處申領(lǐng)<<員工離職申請(qǐng)書>>,并如實(shí)填寫開除或辭退事由,交人事部門調(diào)查核實(shí)后轉(zhuǎn)部門最高主管審批,核準(zhǔn)后方可離職.
3.2.3辭職者,在辭職期間不得借故滋事;工作散漫;違者按廠規(guī)處理.
3.2.4員工因特殊情況(急病.傳染病等)須即辭急著走者,按急辭工處理.
3.3離職手續(xù):
3.3.1員工離職,員工持已批準(zhǔn)的<<辭職申請(qǐng)表>>和<<移交清單>>到各單位辦理移交手續(xù),辦妥后,再送人事部門審核.
3.3.2文員級(jí)以上人員離職,,應(yīng)向人事單位索要<<移交清單>>,按<<移交清單>>之內(nèi)容規(guī)定,詳細(xì)填入<<移交清單>>,辦妥移交手續(xù)后,一份存原單位,一份離職人保存,一份隨同<<離職申請(qǐng)表>>及工卡,廠證一并交人事部門核定.
3.4移交手續(xù):
3.4.1員工離職申請(qǐng)經(jīng)核準(zhǔn)后,人事部應(yīng)于離職日期前1-3天通知員工本人,做好相關(guān)工作及工具交接事宜.
3.4.2移交事項(xiàng)主要有:原職務(wù)上的工作事項(xiàng);保管的帳冊(cè);文件(如章則,資料,圖樣),飯卡,廠牌,房匙,生產(chǎn)及辦公用具,生產(chǎn)數(shù)據(jù),借貸及其它借用物資等,遺失照價(jià)賠償或相應(yīng)處罰.
3.4.3移交指定的接替人員或有關(guān)部門,應(yīng)將已辦而未結(jié)案的事項(xiàng)交待清楚(章則,技術(shù)資料,圖樣等類應(yīng)交保管資料單位簽收)
3.4.4各員工所列<<移交清單>>,應(yīng)由直屬主管詳加審查,不合之處,及時(shí)更正,如離職人員,正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財(cái)物,資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有拖欠未清的,應(yīng)由該單位主管負(fù)責(zé)追索.
3.4.5辭工到期,按正常請(qǐng)辭工領(lǐng)全薪;急辭工薪資依正常薪資發(fā)放時(shí)間統(tǒng)一發(fā)放;如本人不能親自領(lǐng)取的,由辭工者到人事部申領(lǐng)<<薪資代領(lǐng)單>>委托本廠同事代領(lǐng).
3.4.6每周星期三辦理辭職手續(xù)時(shí)間:上午8:00-10:30,如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理者對(duì)相應(yīng)責(zé)任人員罰款50元.(急辭工及解聘不在此限)
四.本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行,修正時(shí)亦同.
第10篇 物業(yè)員工手冊(cè)-離職管理辦法
物業(yè)員工手冊(cè):離職管理辦法
1.離職種類(開除、辭退、辭工)
1.1開除/辭退:員工嚴(yán)重違反員工手冊(cè)規(guī)定及崗位責(zé)任紀(jì)律或不能勝任工作,達(dá)到開除/辭退級(jí)別。
1.2辭工:由員工本人提出,正常辭工申請(qǐng)要提前十五天與書面形式提出。
1.3自動(dòng)離職:連續(xù)曠工3天者或月累計(jì)曠工達(dá)3天、年累計(jì)曠工4天者,或未按規(guī)定程序辦理離職手續(xù)之離職,作自離處理。
1.4急辭:個(gè)人發(fā)生緊急事件當(dāng)天提出辭職需當(dāng)天離開公司的離職行為。
2.離職申請(qǐng)規(guī)定:
2.1開除/辭退:限離職當(dāng)日辦妥移交手續(xù),當(dāng)天立即離開公司。
2.2正常辭職:
2.2.1新進(jìn)人員在職未滿7天如申請(qǐng)辭職將無(wú)薪結(jié)算;入職超過(guò)7天并且在試用期內(nèi)辭職須提前5天提出申請(qǐng);
2.2.2試用期滿辭職:主管級(jí)以上及財(cái)務(wù)人員辭職需提前15天提出申請(qǐng)(以行政部收到的離職申請(qǐng)書為準(zhǔn));
2.2.3其它人員辭職需提前10天提出申請(qǐng)(以行政部收到的離職申請(qǐng)書為準(zhǔn))。
2.3急辭工:當(dāng)天提出申請(qǐng)當(dāng)天結(jié)算離開公司。
2.4對(duì)于雇員辭職之申請(qǐng),本公司有權(quán)不準(zhǔn)或根據(jù)需要核定其離職生效日期。
3.離職審批權(quán)限規(guī)定:初審(提報(bào))--復(fù)審--審核--核準(zhǔn)--部門主管--部門最高主管--行政主管--總經(jīng)理
4.薪資
4.1薪資計(jì)算到離職生效日期前一天為止;
4.2未休之累積有薪假期以薪資付給;
4.3個(gè)人提出急辭申請(qǐng)視為單方違反合約,必須扣除30%的工資。以作為違約責(zé)任。
4.4辭退時(shí)公司不另作辭退補(bǔ)償或生活補(bǔ)助等。
4.5離職人員其薪資離職時(shí)即時(shí)發(fā)放。
5.離職交接
員工離職時(shí),部門主管負(fù)責(zé)回收離職人員之領(lǐng)用物品(參考總辦之領(lǐng)用物品登記表)并作好交接,若有應(yīng)繳而未繳回之公司的資產(chǎn)、文件、物品將給予原價(jià)扣款,拒交或遺失有關(guān)證件者,每證罰款30元。
6.離職程序
6.1當(dāng)事人提出離職申請(qǐng)并填寫《離職申請(qǐng)書》交各級(jí)主管及總辦審批。
6.2生效日由部門主管/行政主管在場(chǎng)進(jìn)行物品及工作交接,完后由保安隊(duì)長(zhǎng)/行政主管一起到宿舍清點(diǎn)物品等,并開具《物品放行條》,經(jīng)同宿舍人員簽名后當(dāng)事人將物品提至四期大門口,當(dāng)班保安在《物品放行條》上簽名確認(rèn),當(dāng)事人再將其返交到總辦辦理相關(guān)離職手續(xù)及結(jié)算工資。
6.3結(jié)算完工資后,保安監(jiān)督當(dāng)事人離開公司,不得逗留。
7.離職注意事項(xiàng)
7.1未簽準(zhǔn)離職以前或已簽準(zhǔn)生效日前,必須在本崗位正常上班,如曠工、不服工作調(diào)動(dòng)或工作散慢者,主管可申請(qǐng)作相關(guān)處罰。
7.2離職生效期內(nèi),當(dāng)事人不得請(qǐng)任何事假。
7.3任何離職辦理手續(xù)后當(dāng)天18:00前必須離開公司,不得在公司借宿。
7.4辭退或開除之員工不得再進(jìn)入公司范圍,包括會(huì)所、辦公室及宿舍,如發(fā)現(xiàn)在職人員在以上區(qū)域接待被辭退、開除之員工,當(dāng)事人處中過(guò)處罰。
8.應(yīng)用表單
8.1《離職申請(qǐng)/結(jié)算單》
8.2《物品放行條》
第11篇 k公司員工離職管理辦法
l公司員工離職管理辦法
1 目的
為確保員工離職時(shí),其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工作,特訂定本辦法。
2 適用范圍
適用于本公司員工離職時(shí)的處理程序。
3 離職管理
3、1 辭職
3、1、1 員工因故辭職,應(yīng)填寫《員工離職申請(qǐng)書》(附件一),并依《分層負(fù)責(zé)辦法》的核決權(quán)限呈核。
3、1、2 公司職員離職應(yīng)于一個(gè)月前提出書面申請(qǐng)。
3、1、3 試用期職員或未簽定勞動(dòng)合同者離職申請(qǐng)應(yīng)于七日前提出。
3、2 辭退、除名
3、2、1 員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,由其直屬主管填寫《獎(jiǎng)懲申請(qǐng)單》呈準(zhǔn)后,作辭退處理。
3、2、2 員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開公司者,視為自動(dòng)離職,作除名處理。
3、2、3 有關(guān)辭退條款,依《員工獎(jiǎng)懲辦法》執(zhí)行。
3、3 離退休
員工合乎退休條件時(shí)得自動(dòng)申請(qǐng)或命令退休,退休辦法另訂立。
4 移交、監(jiān)交
4、1 員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時(shí),由人事課發(fā)給《離職通知書》(附件二)依規(guī)定辦理移交手續(xù)。
4、2 離職員工應(yīng)填寫《移交清冊(cè)》一式三份后(附件三),并由移交人及監(jiān)交人簽名蓋章。移交清冊(cè)由移交人、接交人各持一份,一份送人事課備查。
4、3 移交事項(xiàng)
4、2、1 現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳表憑證
4、2、2 原物料、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、器具、公章
4、2、3 規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料
4、2、4其他應(yīng)交辦事項(xiàng)
4、3 監(jiān)交
4、3、1 副課長(zhǎng)級(jí)以上主管及同等人員由處(副)長(zhǎng)或廠(副)長(zhǎng)監(jiān)交,但情況特殊者,仍由總經(jīng)理指派專人協(xié)助監(jiān)交。
4、3、2 組長(zhǎng)級(jí)以下同等級(jí)人員由直屬主管監(jiān)交。
5 其他:
員工辦妥離職手續(xù)后,由人事課依《勞動(dòng)合同》辦理勞動(dòng)合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。
6 管理
6、1 員工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時(shí)將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。
6、2 凡違紀(jì)辭退、除名的員工,公司不事先通知和作任何補(bǔ)償。
6、3 在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
6、4 移交人于離職6個(gè)月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失,需受連帶處分。
7、附則
7、1 本辦法由人事課制定,奉總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修正時(shí)亦同。
7、2 參考文件
《員工獎(jiǎng)懲辦法》
7、3 附件名稱:
附件一:員工離職申請(qǐng)書
附件二:離職通知書
附件三:移交清冊(cè)
