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第1篇 石油銷售公司法律事務管理辦法
石油銷售公司法律事務管理暫行辦法
第一章 總則
第一條為加強石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')法律事務管理工作,建立健全企業(yè)法律顧問制度,控制和防范法律風險,提高依法治企水平,增強運用法律手段促進改革、管理經(jīng)濟和維護公司合法權益的能力, 根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》、國務院《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理條例》和國務院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》以及集團公司《法律事務管理暫行辦法》的規(guī)定,結合實際,特制定本實施細則。
第二條本辦法所稱法律事務是指公司在經(jīng)營管理活動中涉及遵守和執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)的具體事務。包括經(jīng)營決策和重大經(jīng)濟活動的法律咨詢論證、規(guī)章制度管理、合同審核與管理、訴訟和非訴訟案件處理、商標管理、知識產(chǎn)權保護與管理、工商登記管理、法制宣傳教育等涉及法律風險防范與控制方面的服務和管理工作。
第二章 組織機構及職責
第三條公司實行總法律顧問制度?？偡深檰柸尕撠煿镜姆墒聞展ぷ?基本職責如下:
(一)全面負責公司法律事務工作,統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理公司決策、經(jīng)營和管理中的法律事務;
(二)參與公司重大經(jīng)營決策,保證決策的合法性;
(三)參與公司重要規(guī)章制度的制定和組織實施;
(四)對公司違反法律、法規(guī)的行為提出糾正意見,監(jiān)督或協(xié)助有關部門予以整改;
(五)依據(jù)有關規(guī)定及時向上級單位報告公司發(fā)生的重大法律糾紛案件,提出處理或解決的意見與建議。
(六)其他應當由企業(yè)總法律顧問履行的職責。
第四條公司綜合辦公室是公司法律事務工作的職能部門,向公司總法律顧問匯報工作,并配備具有公司法律顧問執(zhí)業(yè)資格的專職法務人員具體負責公司的法律事務,全面負責或參與處理公司業(yè)務中的法律問題。
第五條公司法律工作實行雙重管理和雙向負責的工作機制:
(一)對所從事的每一項業(yè)務向企業(yè)負責人負責,確保本企業(yè)經(jīng)營管理活動的合法性;
(二)對貫徹上級單位法律工作制度、防范和化解法律風險等方面向上級單位負責,確保法律信息真實與暢通,維護公司根本利益;
(三)重大法律事務由公司綜合辦公室與上級單位法律事務部相互溝通、密切配合、共同處理。
第三章 法律業(yè)務管理
第六條公司應按照國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,結合實際,建立和完善合同、糾紛案件、知識產(chǎn)權、工商登記、基礎管理等專項管理制度,構建全方位的法律風險防控體系。
公司應健全各項法律制度,結合自身實際制定糾紛案件管理制度、合同管理制度等專項法律制度,以完善法律事務管理。
第七條公司的法律事務由法律事務部門統(tǒng)一管理。任何單位和個人不得擅自以任何形式對外出具涉及公司或所屬企業(yè)權利、義務、責任、利益等方面的證明、承諾、說明、確認、授權等,如確需出具,應在法律事務部門會同有關部門共同審查后,統(tǒng)一出具,并由法律事務部門和相關部門存檔備案。
司法、行政部門及仲裁、公證、律師等機構送達的法律文書必須由各級法律事務部門簽收。其他部門在接到上述法律文書后,不得擅自簽收,應立即送交法律事務部門。
第八條法律事務工作人員具備參加企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格考試報名條件的,應在具備考試報名條件后三年內(nèi)取得企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格,逾期未取得的,予以轉(zhuǎn)崗。所屬企業(yè)應鼓勵和支持法律崗位工作人員參加企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格考試。
第九條法律事務部門(崗位)應遵守下列要求:
(一)不得在明知咨詢?nèi)说膭訖C或行為是違法的情況下,仍然為其提供幫助;
(二)不得故意曲解法律以迎合咨詢?nèi)说牟徽斠?損害企業(yè)的利益;
(三)不得對授權代理的法律事務無故拖延,草率處理;
(四)不得泄露在執(zhí)行職務中知悉的國家秘密、商業(yè)秘密和企業(yè)規(guī)定不能公開的事實和材料;
(五)不得在未經(jīng)同意的情況下超越代理權限或者利用被授予的權限從事與代理事務無關的活動;
(六)其它法律事務工作要求。
第十條法律事務部門(崗位)應當嚴格按照合同、糾紛案件、知識產(chǎn)權、工商登記、基礎管理等專項管理制度規(guī)定,認真履行職責,主動、嚴謹、高效地為公司提供法律服務。
第十一條對較為復雜或者重要的法律事務,應擬定工作方案,確定工作的范圍、目的和要求。
第十二條完成較為復雜或者重要的法律事務后,相關承辦人應寫出總結報告。對公司內(nèi)部存在的問題,可以提出改進的意見或建議,經(jīng)法律事務部門負責人審核、主管領導審定后報公司主要領導及上級單位法律事務部。
第十三條公司法律事務部門應按檔案管理規(guī)定,將有關法律文書、書面法律意見以及相關文件或資料及時存檔備案。
第十四條公司應當在各自職權范圍內(nèi)完善法律授權制度,授權手續(xù)由法律事務部門辦理。
第十五條公司發(fā)生重大問題應當及時向上級單位報告。
第十六條法律事務部門應當與其他業(yè)務部門建立經(jīng)常性的聯(lián)系,及時向有關部門反饋其在經(jīng)營管理中存在的法律問題,提出改進意見或建議。
法律事務部門處理具體法律事務涉及相關部門業(yè)務的,相關部門應當積極配合并提供必要的便利條件。
第十七條法律事務部門工作人員及業(yè)務部門相關人員對其在法律事務工作中知悉的相關內(nèi)容,應按照《中華人民共和國保守國家秘密法》的要求,保守秘密。
第四章 法律意見書
第十八條公司建立和推行總法律顧問參與經(jīng)營決策的法律意見書制度。
第十九條公司的重大事項必須由公司法律事務部門出具法律意見書(重大事項法律審核意見表格式見附件1),按管理權限逐級呈公司主管領導、總法律顧問、總經(jīng)理審批,作為決策的重要依據(jù),保證決策的合法性、有效性。
第二十條公司法律事務部門是法律意見書的分級管理單位,負責公司內(nèi)法律意見書出具的管理協(xié)調(diào)工作,并履行向上級單位法律事務部報告工作的義務。
第二十一條公司的下列情形需報上級單位法律事務部出具法律意見書:
(一)制定和修改公司章程;
(二)公司形式變更,公司的兼并、破產(chǎn)、解散、清算等活動。
(三)資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、出租,轉(zhuǎn)讓股權,發(fā)行債券、股票,增加或減少注冊資本,上市融資等企業(yè)資產(chǎn)處置方面的活動;
(四)所屬企業(yè)子公司的設立,所屬企業(yè)的合并、分立;
(五)企業(yè)資本經(jīng)營決策,包括大額融資(大于100萬元)、對外拆借,向其他企業(yè)投資、聯(lián)營、收購、兼并、資產(chǎn)重組等;
(六)決定大額索賠(大于100萬元)
、行政復議、聽證、起訴、上訴、申訴或申請仲裁。
第二十二條重大事項法律意見書的提起:
(一)公司總經(jīng)理指派或批示;
(二)公司總法律顧問指派或批示;
(三)公司其他領導就分管工作批示;
(四)公司業(yè)務主辦部門。
第二十三條公司法律事務的咨詢、指導按以下方式進行:各職能部門及經(jīng)營管理人員主動咨詢,法律事務部門及時解答;或法律事務部門主動指導。
法律事務的咨詢、指導主要以法律事務咨詢單的形式進行,法律事務部應當出具法律意見書(法律事務咨詢單格式見附件2)。法務事務咨詢應在'法務信息系統(tǒng)'上進行。
第二十四條法律意見書中,不得出現(xiàn)'基本符合條件'或'除×××之外,基本符合條件'等不確定措辭。對無法查證的事實或者不能確定意見的事項,應要求其做出說明或發(fā)表保留意見,并指出此事項產(chǎn)生的影響。
第二十五條法律事務部門應與業(yè)務部門建立經(jīng)常性聯(lián)系,及時向有關部門反饋法律問題,出具法律意見或建議書。
第五章 糾紛案件管理
第一節(jié) 糾紛案件管理部門與職責
第二十六條公司綜合辦公室是公司糾紛案件的管理部門,全面負責糾紛案件管理工作。具體職責如下:
(一)負責公司糾紛案件管理實施細則的起草和修訂;
(二)組織處理以公司為當事人的法律糾紛案件和所屬企業(yè)重大法律糾紛案件;
(三)負責辦理需要集團公司、產(chǎn)品經(jīng)銷公司審批、授權或需向集團公司、產(chǎn)品經(jīng)銷公司備案、報告的糾紛案件呈報及處理事宜;
(四)對公司所屬部門糾紛案件處理工作進行指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查和考核;
(五)負責公司糾紛案件處理情況的統(tǒng)計分析及上報工作,建立糾紛案件處理臺賬;
(六)負責辦理糾紛案件所必須的授權事宜;
(七)負責公司糾紛案件承辦人員的培訓、考核;
(八)按照業(yè)務分工,協(xié)助產(chǎn)品經(jīng)銷公司法律事務部做好有關糾紛案件的處理工作;
(九)其他有關職責。
第二十七條公司各部門按照業(yè)務分工,協(xié)助公司綜合辦公室做好有關糾紛案件的處理工作。
第二十八條公司負責糾紛案件管理的部門或有關專職人員應建立公司糾紛案件處理臺帳,詳細記載有關情況。
第二十九條公司每年應向產(chǎn)品經(jīng)銷公司書面報告兩次公司糾紛案件工作綜合情況。上半年情況應于每年7月5日前呈報,全年情況應于次年1月5日前呈報。
第三十條糾紛案件業(yè)務報表必須按統(tǒng)一格式每季度上報。
第二節(jié) 管理權限
第三十一條公司負責管理以公司為當事人的糾紛案件、需要公司協(xié)調(diào)處理的案件。
第三十二條公司管理除重大糾紛案件之外的以公司為當事人的糾紛案件。公司發(fā)生重大糾紛案件時,應上報產(chǎn)品經(jīng)銷公司處理。
第三十三條公司發(fā)生具有以下情形之一的案件視為重大糾紛案件:
(一)涉外糾紛案件;
(二)涉訴標的額在100萬元人民幣以上(包括100萬元)糾紛案件;
(三)一審由中級人民法院受理的案件;
(四)可能引發(fā)群體訴訟或者系列訴訟的;
(五)法律關系復雜、涉及股東方重大權益或?qū)蓶|方權益有重大影響的;
(六)其他產(chǎn)品經(jīng)銷公司要求報批的其他重大案件。
第三節(jié) 糾紛案件的受理和備案
第三十四條公司依規(guī)定上報糾紛案件時,應向產(chǎn)品經(jīng)銷公司企業(yè)管理部(法律事務部)提交以下文件和資料:
(一)案由、案情、主要證據(jù);
(二)專職人員出具的法律意見書;
(三)有關的起訴狀、應訴答辯材料;
(四)對方當事人的基本情況;
(五)擬選案件訴訟(仲裁)代理人的基本情況;
(六)擬聘律師事務所及律師作為代理人的情況(如有);公司應通過法律事務信息系統(tǒng)上報。
第三十五條應訴案件應自首次接到司法機關或仲裁機構的應訴通知之日起三個工作日內(nèi)上報;主訴案件應當在知道權利被侵害之日起三個月內(nèi)且決定提起訴訟或仲裁之日起十五個工作日內(nèi)上報。
第三十六條公司所發(fā)生除本辦法第三十三條規(guī)定的重大糾紛案件外的其他各類糾紛案件,應當向產(chǎn)品經(jīng)銷公司企業(yè)管理部(法律事務部)進行備案,備案不影響案件處理。
第三十七條提交備案的書面報告文件應包括下列文件:
(一)基本案情。
(二)案件發(fā)生后公司已采取的應對措施。
(三)案件處理意見或解決方案。
(四)處理結果。包括一審、終審及執(zhí)行情況。
第三十八條公司向產(chǎn)品經(jīng)銷公司備案糾紛案件,應當遵守以下時限規(guī)定:
(一)公司為原告、申請人的,自決定起訴、決定提出申請之日起三個工作日內(nèi)備案申報;
(二)公司為被告、被申請人、被上訴人、被處罰人的,自應訴通知或處罰通知送達之日起五個工作日內(nèi)備案申報;
(三)一審訴訟案件,自收到判決書或裁定書之日起三個工作日內(nèi)備案申報;
(四)以調(diào)解方式解決糾紛案件的,調(diào)(和)解協(xié)議簽署前備案申報;
(五)已審結的案件,自生效法律文書送達之日起七個工作日內(nèi)備案申報。
第三十九條公司各部門不得隱瞞糾紛案件。
第四節(jié) 糾紛案件的處理
第四十條公司發(fā)生法律糾紛案件,視案情需要可以聘請律師事務所執(zhí)業(yè)律師進行代理,并簽訂委托代理合同,明確雙方權利義務。
對于疑難復雜案件,可以采用風險代理方式。
第四十一條公司根據(jù)本辦法有關規(guī)定,以公司為當事人起訴、應訴、仲裁的糾紛案件,代理人由總經(jīng)理進行委托,代理人的選聘建議以及辦理委托事宜由糾紛案件管理部門負責。
第四十二條選聘律師作為個案代理人時,要綜合考慮案件的難易程度、代理人能力和業(yè)績、代理費用等因素,保證案件得以及時、經(jīng)濟、有效的處理。
第四十三條糾紛案件代理人為公司內(nèi)部員工的,應當具備以下兩條以上條件:
(一)具有企業(yè)法律顧問資格或律師資格或法律職業(yè)資格和相關的專業(yè)知識;
(二)有處理糾紛案件的經(jīng)驗;
(三)具有良好的職業(yè)道德和責任心。
第四十四條案件結案之日起十五日內(nèi),有關案件的代理人或承辦人應向糾紛案件管理部門提交結案報告,會同案件主要材料、結案法律文書形成案件檔案(一式兩份),由糾紛案
件處理部門和檔案部門各存一份。
結案報告應包括案件基本情況、辦案經(jīng)過、處理結果、經(jīng)驗教訓等書面材料。
第四十五條綜合辦公室應當加強對企業(yè)所聘律師的管理,對其代理工作進行跟蹤、監(jiān)督和評價。
第六章 商標管理
第一節(jié) 商標管理部門與職責
第四十六條公司綜合辦公室是公司商標管理的主管部門。綜合辦公室承擔以下主要商標管理職責:
(一)貫徹落實集團公司商標管理制度,制定公司的商標管理實施細則;
(二)履行《公司章程》、《商標使用許可合同》中約定的權利義務;
(三)履行保護集團公司商標專用權的義務,參與處理商標侵權、糾紛案件,對使用的集團公司商標進行管理、保護和有關信息的收集;
(四)負責向產(chǎn)品經(jīng)銷公司上報公司擬使用集團公司商標計劃;
(五)對商標的使用、保護等事項向產(chǎn)品經(jīng)銷公司提出建議。
(六)負責組織安排商標專業(yè)知識培訓及指導;
(七)負責公司商標信息的匯總、編制、統(tǒng)計分析。
第二節(jié) 集團公司注冊商標的使用
第四十七條對外進行合作時,《合營協(xié)議》《公司章程》中未約定商標使用的,應取得集團公司商標授權許可。
第四十八條使用集團公司注冊商標時,應按照下列程序辦理許可手續(xù):
(一)向產(chǎn)品經(jīng)銷公司提出書面申請;
(二)集團公司對擬使用集團公司注冊商標的單位進行資格審核;
(三)由集團公司與被許可單位簽訂商標使用許可合同;
(四)被許可單位在三個月內(nèi)將使用許可合同送交其所在地工商管理機構存查,并報產(chǎn)品經(jīng)銷公司備案。
第三節(jié) 商標標識的印制和管理
第四十九條使用集團公司商標標識,應依據(jù)集團公司商標標識的印制標準,依照集團公司標識管理相關規(guī)定,自行負責商標標識印制。
第五十條商標標識的印制應嚴格按照國家《商標印制管理辦法》及集團公司相關規(guī)定進行。承印單位必須是持有國家工商部門核發(fā)的《印制商標單位證書》及《商標印制業(yè)務管理人員資格證書》的信譽良好企業(yè)。
第五十一條公司綜合辦公室應建立商標使用臺賬,對商標名稱、持有人、開始使用時間、使用范圍等信息進行登記。
第四節(jié) 商標的保護
第五十二條商標注冊信息和使用信息作為公司的商業(yè)秘密,員工應予以保護。集團公司vi手冊、施工手冊等設計文件資料屬于商業(yè)秘密,未經(jīng)許可不得傳播。
第五十三條各部室以及員工發(fā)現(xiàn)有侵犯或可能侵犯集團公司的情形時,應及時向商標管理部門報告,并利用拍照等方式留存證據(jù),并在產(chǎn)品經(jīng)銷公司的指導下采取應對措施。
第七章 保障
第五十四條公司管理層應為法律事務部門廣泛參與企業(yè)經(jīng)營活動、介入企業(yè)經(jīng)營管理給予保障,并提供相應工作條件, 并不得阻礙企業(yè)法律事務工作人員或法律顧問依照法律、行政法規(guī)和企業(yè)規(guī)章開展工作。
第五十五條法律事務部門可根據(jù)需要設立法律圖書資料庫(包括計算機法律數(shù)據(jù)系統(tǒng))。
第五十六條對法律事務人員及公司員工進行法律知識培訓與考核,提高經(jīng)營管理人員的法律意識和法律素質(zhì),增強防范和控制法律風險的能力。
第五十七條公司根據(jù)需要,可以聘請資深律師擔任常年法律顧問,處理法律事務。應選擇集團公司《法律服務中介機構備選庫名單》中法律服務中介機構,聘請律師擔任常年法律顧問,且需報上級單位法律事務部審批后聘用。
第六章 獎勵與處罰
第五十八條公司對工作不負責任、玩忽職守、造成重大損失的法律事務工作人員,應給予經(jīng)濟處罰和黨紀、政紀處分,并調(diào)離法律事務工作崗位。
第五十九條對在工作中表現(xiàn)突出、或在重大法律事務處理過程中為公司避免或挽回重大損失的法律事務工作人員,公司應予以表彰和獎勵。
第六十條在糾紛案件處理過程中,凡具有下列情形之一:
(一)未經(jīng)授權私自對外處理有關糾紛案件的;
(二)超越授權范圍處理有關糾紛案件的;
(三)應提起訴訟或仲裁而沒有提起導致超過訴訟時效的;
(四)借辦案之機非法牟取個人利益的;
(五)在承辦經(jīng)濟案件中玩忽職守或重大疏忽造成損失的;
(六)對糾紛案件的發(fā)生負有直接責任,并因此給公司造成重大經(jīng)濟損失的;
(七)違反本辦法規(guī)定,對糾紛案件承辦人有阻撓、設置障礙、打擊報復等行為的;
(八)拒報、延報、謊報、瞞報、漏報糾紛案件,給公司造成損失或其他嚴重后果的;
(九)其他違反案件糾紛管理規(guī)定的。
經(jīng)糾紛案件主管部門會同有關部門認定并提出處理意見,報公司批準后,應對相關責任人視情節(jié)輕重分別給予相應的黨紀、政紀處分。對公司造成損失的,視其程度分別給予通報批評、責令賠償損失、解除聘用合同的處罰。觸犯刑律的,移交司法部門處理。
第六十一條對于糾紛案件管理混亂、無章可循或有章不循、漏洞較多且已造成重大損失的情況,限期整改,并追究有關負責人的責任。
第六十二條對不能勝任崗位職責的糾紛案件管理或承辦人員,應當調(diào)離原崗或撤換。
第六十三條對在糾紛案件處理工作中表現(xiàn)突出,為企業(yè)挽回或避免重大經(jīng)濟損失的人員,可給予表彰獎勵。
第六十四條公司對于商標管理工作突出和對商標權益保護工作做出重大貢獻的部門或個人可給予表彰獎勵。對違反本細則的,視情節(jié)輕重予以處罰。
第七章 附則
第六十五條本辦法由公司綜合辦公室負責解釋和修訂。
第六十六條本辦法需報上級單位備案。
第六十七條本辦法未盡事宜,按國家相關法律法規(guī)和上級單位相關規(guī)定執(zhí)行。
第2篇 工貿(mào)油品調(diào)運公司法律事務管理辦法
工貿(mào)油品調(diào)運分公司法律事務管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強zz石油(集團)工貿(mào)有限公司油品調(diào)運分公司(以下簡稱“油品調(diào)運分公司”或“公司”)法律事務管理工作,建立健全企業(yè)法律顧問制度,控制和防范法律風險,提高依法治企水平,增強運用法律手段促進改革、管理經(jīng)濟和維護公司合法權益的能力, 根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》、國務院《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理條例想》和國務院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》以及集團公司《法律事務管理暫行辦法》的規(guī)定,結合實際,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱法律事務是指公司在經(jīng)營管理活動中涉及遵守和執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)的具體事務。包括經(jīng)營決策和重大經(jīng)濟活動的法律咨詢論證、規(guī)章制度管理、合同審核與管理、訴訟和非訴訟案件處理、商標管理、知識產(chǎn)權保護與管理、工商登記管理、法制宣傳教育等涉及法律風險防范與控制方面的服務和管理工作。
第二章 組織機構及職責
第三條 公司企業(yè)發(fā)展部是公司法律事務工作的職能部門,向工貿(mào)公司總法律顧問匯報工作,全面負責或參與處理公司業(yè)務中的法律問題。
(一)全面負責公司法律事務工作,統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理公司決策、經(jīng)營和管理中的法律事務;
(二)參與公司重大經(jīng)營決策,保證決策的合法性;
(三)參與公司重要規(guī)章制度的制定和組織實施;
(四)對公司違反法律、法規(guī)的行為提出糾正意見,監(jiān)督或協(xié)助有關部門予以整改;
(五)依據(jù)有關規(guī)定及時向上級單位報告公司發(fā)生的重大法律糾紛案件,提出處理或解決的意見與建議。
(六)其他應當由企業(yè)法律顧問履行的職責。
第四條 公司法律工作實行雙重管理和雙向負責的工作機制:
(一)對所從事的每一項業(yè)務向企業(yè)負責人負責,確保本企業(yè)經(jīng)營管理活動的合法性;
(二)對貫徹上級單位法律工作制度、防范和化解法律風險等方面向上級單位負責,確保法律信息真實與暢通,維護公司根本利益;
(三)重大法律事務由公司企業(yè)發(fā)展部與上級單位法律事務部相互溝通、密切配合、共同處理。
第三章 法律業(yè)務管理
第五條 公司應按照國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,結合實際,建立和完善合同、糾紛案件、知識產(chǎn)權、工商登記、基礎管理等專項管理制度,構建全方位的法律風險防控體系。
公司應健全各項法律制度,結合自身實際制定糾紛案件管理制度、合同管理制度等專項法律制度,以完善法律事務管理。
第六條 公司的法律事務由企業(yè)發(fā)展部統(tǒng)一管理。任何部門和個人不得擅自以任何形式對外出具涉及公司權利、義務、責任、利益等方面的證明、承諾、說明、確認、授權等,如確需出具,應在企業(yè)發(fā)展部會同有關部門共同審查后,統(tǒng)一出具,并由企業(yè)發(fā)展部相關部門存檔備案。
司法、行政部門及仲裁、公證、律師等機構送達的法律文書必須由企業(yè)發(fā)展部簽收。其他部門在接到上述法律文書后,不得擅自簽收,應立即送交法律事務部門。
第七條 法律事務工作人員具備參加企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格考試報名條件的,應在具備考試報名條件后三年內(nèi)取得企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格,逾期未取得的,予以轉(zhuǎn)崗。公司應鼓勵和支持法律崗位工作人員參加企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格考試。
第八條 法務管理專員應遵守下列要求:
(一)不得在明知咨詢?nèi)说膭訖C或行為是違法的情況下,仍然為其提供幫助;
(二)不得故意曲解法律以迎合咨詢?nèi)说牟徽斠?損害企業(yè)的利益;
(三)不得對授權代理的法律事務無故拖延,草率處理;
(四)不得泄露在執(zhí)行職務中知悉的國家秘密、商業(yè)秘密和企業(yè)規(guī)定不能公開的事實和材料;
(五)不得在未經(jīng)同意的情況下超越代理權限或者利用被授予的權限從事與代理事務無關的活動;
(六)其它法律事務工作要求。
第九條 法務管理專員應當嚴格按照合同、糾紛案件、知識產(chǎn)權、工商登記、基礎管理等專項管理制度規(guī)定,認真履行職責,主動、嚴謹、高效地為公司提供法律服務。
第十條 對較為復雜或者重要的法律事務,應擬定工作方案,確定工作的范圍、目的和要求。
第十一條 完成較為復雜或者重要的法律事務后,相關承辦人應寫出總結報告。對公司內(nèi)部存在的問題,可以提出改進的意見或建議,經(jīng)企業(yè)發(fā)展部負責人審核、主管領導審定后報公司主要領導及上級單位法律事務部。
第十二條 公司綜合辦公室應按檔案管理規(guī)定,將有關法律文書、書面法律意見以及相關文件或資料及時存檔備案。
第十三條 公司應當在各自職權范圍內(nèi)完善法律授權制度,授權手續(xù)由企業(yè)發(fā)展部辦理。
第十四條 公司發(fā)生重大問題應當及時向上級單位報告。
第十五條 企業(yè)發(fā)展部應當與其他業(yè)務部門建立經(jīng)常性的聯(lián)系,及時向有關部門反饋其在經(jīng)營管理中存在的法律問題,提出改進意見或建議。
企業(yè)發(fā)展部處理具體法律事務涉及相關部門業(yè)務的,相關部門應當積極配合并提供必要的便利條件。
第十六條 法務管理專員及業(yè)務部門相關人員對其在法律事務工作中知悉的相關內(nèi)容,應按照《中華人民共和國保守國家秘密法》的要求,保守秘密。
第四章 法律意見書
第十七條 公司建立和推行總法律顧問參與經(jīng)營決策的法律意見書制度。
第十八條 公司的重大事項必須由公司企業(yè)發(fā)展部出具法律意見書(重大事項法律審核意見表格式見附件1),按管理權限逐級呈公司主管領導、總法律顧問、經(jīng)理審批,作為決策的重要依據(jù),保證決策的合法性、有效性。
第十九條 公司企業(yè)發(fā)展部是法律意見書的分級管理單位,負責公司內(nèi)法律意見書出具的管理協(xié)調(diào)工作,并履行向上級單位法律事務部報告工作的義務。
第二十條 公司的下列情形需報上級單位法律事務部出具法律意見書:
(一)制定和修改公司章程;
(二)公司形式變更,公司的兼并、破產(chǎn)、解散、清算等活動。
(三)資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、出租,轉(zhuǎn)讓股權,發(fā)行債券、股票,增加或減少注冊資本,等企業(yè)資產(chǎn)處置方面的活動;
(四)公司子公司的設立,所屬企業(yè)的合并、分立;
(五)企業(yè)資本經(jīng)營決策,包括大額融資(大于100萬元)、對外拆借,向其他企業(yè)投資、聯(lián)營、收購、兼并、資產(chǎn)重組等;
(六)決定大額索賠(大于100萬元)、行政復議、聽證、起訴、上訴、申訴或申請仲裁。
第二十一條 重大事項法律意見書的提起:
(一)公司經(jīng)理指
派或批示;
(二)公司總法律顧問指派或批示;
(三)公司其他領導就分管工作批示;
(四)公司業(yè)務主辦部門。
第二十二條 公司法律事務的咨詢、指導按以下方式進行:各職能部門及經(jīng)營管理人員主動咨詢,法律事務部門及時解答;或法律事務部門主動指導。
法律事務的咨詢、指導主要以法律事務咨詢單的形式進行,法律事務部應當出具法律意見書(法律事務咨詢單格式見附件2)。法務事務咨詢應在“法務信息系統(tǒng)”上進行。
第二十三條 法律意見書中,不得出現(xiàn)“基本符合條件”或“除×××之外,基本符合條件”等不確定措辭。對無法查證的事實或者不能確定意見的事項,應要求其做出說明或發(fā)表保留意見,并指出此事項產(chǎn)生的影響。
第二十四條 企業(yè)發(fā)展部應與業(yè)務部門建立經(jīng)常性聯(lián)系,及時向有關部門反饋法律問題,出具法律意見或建議書。
第五章 糾紛案件管理
第一節(jié) 糾紛案件管理部門與職責
第二十五條 企業(yè)發(fā)展部是公司糾紛案件的管理部門,全面負責糾紛案件管理工作。具體職責如下:
(一)負責公司糾紛案件管理實施細則的起草和修訂;
(二)組織處理以公司為當事人的法律糾紛案件
(三)負責辦理需要集團公司、工貿(mào)公司審批、授權或需向集團公司、工貿(mào)公司備案、報告的糾紛案件呈報及處理事宜;
(四)對公司所屬部門、駐站糾紛案件處理工作進行指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查和考核;
(五)負責公司糾紛案件處理情況的統(tǒng)計分析及上報工作,建立糾紛案件處理臺賬;
(六)負責辦理糾紛案件所必須的授權事宜;
(七)負責公司糾紛案件承辦人員的培訓、考核;
(八)按照業(yè)務分工,協(xié)助工貿(mào)公司法律事務部做好有關糾紛案件的處理工作;
(九)其他有關職責。
第二十六條 公司各部門、駐站按照業(yè)務分工,協(xié)助公司企業(yè)發(fā)展部做好有關糾紛案件的處理工作。
第二十七條 公司負責糾紛案件管理的部門或有關專職人員應建立公司糾紛案件處理臺帳,詳細記載有關情況。
第二十八條 公司每起糾紛案件都應向工貿(mào)公司報告。
第二十九條 糾紛案件業(yè)務報表必須按統(tǒng)一格式每季度上報。
第二節(jié) 管理權限
第三十條 油品調(diào)運分公司企業(yè)發(fā)展部負責管理以公司為當事人的糾紛案件、需要公司協(xié)調(diào)處理的案件。
第三十一條 公司管理除重大糾紛案件之外的以公司為當事人的糾紛案件。公司發(fā)生重大糾紛案件時,應上報工貿(mào)公司處理。
第三十二條 公司發(fā)生具有以下情形之一的案件視為重大糾紛案件:
(一)涉外糾紛案件;
(二)涉訴標的額在100萬元人民幣以上(包括100萬元)糾紛案件;
(三)一審由中級人民法院受理的案件;
(四)可能引發(fā)群體訴訟或者系列訴訟的;
(五)法律關系復雜、涉及股東方重大權益或?qū)蓶|方權益有重大影響的;
(六)其他工貿(mào)公司要求報批的其他重大案件。
第三節(jié) 糾紛案件的受理和備案
第三十三條 公司依規(guī)定上報糾紛案件時,應向工貿(mào)公司企業(yè)發(fā)展部提交以下文件和資料:
(一)案由、案情、主要證據(jù);
(二)專職人員出具的法律意見書;
(三)有關的起訴狀、應訴答辯材料;
(四)對方當事人的基本情況;
(五)擬選案件訴訟(仲裁)代理人的基本情況;
(六)擬聘律師事務所及律師作為代理人的情況(如有);公司應通過法律事務信息系統(tǒng)上報。
第三十四條 應訴案件應自首次接到司法機關或仲裁機構的應訴通知之日起三個工作日內(nèi)上報;主訴案件應當在知道權利被侵害之日起三個月內(nèi)且決定提起訴訟或仲裁之日起十五個工作日內(nèi)上報。
第三十五條 公司所發(fā)生除本辦法第三十三條規(guī)定的重大糾紛案件外的其他各類糾紛案件,應當向工貿(mào)公司企業(yè)發(fā)展部進行備案,備案不影響案件處理。
第三十六條 提交備案的書面報告文件應包括下列文件:
(一)基本案情。
(二)案件發(fā)生后公司已采取的應對措施。
(三)案件處理意見或解決方案。
(四)處理結果。包括一審、終審及執(zhí)行情況。
第三十七條 公司向工貿(mào)公司備案糾紛案件,應當遵守以下時限規(guī)定:
(一)公司為原告、申請人的,自決定起訴、決定提出申請之日起三個工作日內(nèi)備案申報;
(二)公司為被告、被申請人、被上訴人、被處罰人的,自應訴通知或處罰通知送達之日起五個工作日內(nèi)備案申報;
(三)一審訴訟案件,自收到判決書或裁定書之日起三個工作日內(nèi)備案申報;
(四)以調(diào)解方式解決糾紛案件的,調(diào)(和)解協(xié)議簽署前備案申報;
(五)已審結的案件,自生效法律文書送達之日起七個工作日內(nèi)備案申報。
第三十八條 公司各部門不得隱瞞糾紛案件。
第四節(jié) 糾紛案件的處理
第三十九條 公司發(fā)生法律糾紛案件,視案情需要可以聘請律師事務所執(zhí)業(yè)律師進行代理,并簽訂委托代理合同,明確雙方權利義務。
對于疑難復雜案件,可以采用風險代理方式。
第四十條 公司根據(jù)本辦法有關規(guī)定,以公司為當事人起訴、應訴、仲裁的糾紛案件,代理人由經(jīng)理進行委托,代理人的選聘建議以及辦理委托事宜由糾紛案件管理部門負責。
第四十一條 選聘律師作為個案代理人時,要綜合考慮案件的難易程度、代理人能力和業(yè)績、代理費用等因素,保證案件得以及時、經(jīng)濟、有效的處理。
第四十二條 糾紛案件代理人為公司內(nèi)部員工的,應當具備以下兩條以上條件:
(一)具有企業(yè)法律顧問資格或律師資格或法律職業(yè)資格和相關的專業(yè)知識;
(二)有處理糾紛案件的經(jīng)驗;
(三)具有良好的職業(yè)道德和責任心。
第四十三條 案件結案之日起十五日內(nèi),有關案件的代理人或承辦人應向糾紛案件管理部門提交結案報告,會同案件主要材料、結案法律文書形成案件檔案(一式兩份),由糾紛案件處理部門和檔案部門各存一份。
結案報告應包括案件基本情況、辦案經(jīng)過、處理結果、經(jīng)驗教訓等書面材料。
第四十四條 綜合辦公室應當加強對企業(yè)所聘律師的管理,對其代理工作進行跟蹤、監(jiān)督和評價。
第六章
商標管理
第一節(jié) 商標管理部門與職責
第四十五條 公司綜合辦公室是公司商標管理的主管部門。綜合辦公室承擔以下主要商標管理職責:
(一)貫徹落實集團公司商標管理制度,制定公司的商標管理實施細則;
(二)履行《公司章程》、《商標使用許可合同》中約定的權利義務;
(三)履行保護集團公司商標專用權的義務,參與處理商標侵權、糾紛案件,對使用的集團公司商標進行管理、保護和有關信息的收集;
(四)負責向工貿(mào)公司上報公司擬使用集團公司商標計劃;
(五)對商標的使用、保護等事項向工貿(mào)公司提出建議。
(六)負責組織安排商標專業(yè)知識培訓及指導;
(七)負責公司商標信息的匯總、編制、統(tǒng)計分析。
第二節(jié) 集團公司注冊商標的使用
第四十六條 對外進行合作時,《合營協(xié)議》《公司章程》中未約定商標使用的,應取得集團公司商標授權許可。
第四十七條 使用集團公司注冊商標時,應按照下列程序辦理許可手續(xù):
(一)向工貿(mào)公司提出書面申請;
(二)集團公司對擬使用集團公司注冊商標的單位進行資格審核;
(三)由集團公司與被許可單位簽訂商標使用許可合同;
(四)被許可單位在三個月內(nèi)將使用許可合同送交其所在地工商管理機構存查,并報工貿(mào)公司備案。
第三節(jié) 商標標識的印制和管理
第四十八條 使用集團公司商標標識,應依據(jù)集團公司商標標識的印制標準,依照集團公司標識管理相關規(guī)定,自行負責商標標識印制。
第四十九條 商標標識的印制應嚴格按照國家《商標印制管理辦法》及集團公司相關規(guī)定進行。承印單位必須是持有國家工商部門核發(fā)的《印制商標單位證書》及《商標印制業(yè)務管理人員資格證書》的信譽良好企業(yè)。
第五十條 公司企業(yè)發(fā)展部應建立商標使用臺賬,對商標名稱、持有人、開始使用時間、使用范圍等信息進行登記。
第四節(jié) 商標的保護
第五十一條 商標注冊信息和使用信息作為公司的商業(yè)秘密,員工應予以保護。集團公司vi手冊、施工手冊等設計文件資料屬于商業(yè)秘密,未經(jīng)許可不得傳播。
第五十二條 各部室以及員工發(fā)現(xiàn)有侵犯或可能侵犯集團公司的情形時,應及時向商標管理部門報告,并利用拍照等方式留存證據(jù),并在工貿(mào)公司的指導下采取應對措施。
第七章 保障
第五十三條 公司管理層應為企業(yè)發(fā)展部廣泛參與企業(yè)經(jīng)營活動、介入企業(yè)經(jīng)營管理給予保障,并提供相應工作條件, 并不得阻礙企業(yè)法律事務工作人員或法律顧問依照法律、行政法規(guī)和企業(yè)規(guī)章開展工作。
第五十四條 企業(yè)發(fā)展部可根據(jù)需要設立法律圖書資料庫(包括計算機法律數(shù)據(jù)系統(tǒng))。
第五十五條 對法務管理專員及公司員工進行法律知識培訓與考核,提高經(jīng)營管理人員的法律意識和法律素質(zhì),增強防范和控制法律風險的能力。
第五十六條 公司根據(jù)需要,可以聘請資深律師擔任常年法律顧問,處理法律事務。應選擇集團公司《法律服務中介機構備選庫名單》中法律服務中介機構,聘請律師擔任常年法律顧問,且需報上級單位法律事務部審批后聘用。
第八章 獎勵與處罰
第五十七條 公司對工作不負責任、玩忽職守、造成重大損失的法律事務工作人員,應給予經(jīng)濟處罰和黨紀、政紀處分,并調(diào)離法律事務工作崗位。
第五十八條 對在工作中表現(xiàn)突出、或在重大法律事務處理過程中為公司避免或挽回重大損失的法律事務工作人員,公司應予以表彰和獎勵。
第五十九條 在糾紛案件處理過程中,凡具有下列情形之一:
(一)未經(jīng)授權私自對外處理有關糾紛案件的;
(二)超越授權范圍處理有關糾紛案件的;
(三)應提起訴訟或仲裁而沒有提起導致超過訴訟時效的;
(四)借辦案之機非法牟取個人利益的;
(五)在承辦經(jīng)濟案件中玩忽職守或重大疏忽造成損失的;
(六)對糾紛案件的發(fā)生負有直接責任,并因此給公司造成重大經(jīng)濟損失的;
(七)違反本辦法規(guī)定,對糾紛案件承辦人有阻撓、設置障礙、打擊報復等行為的;
(八)拒報、延報、謊報、瞞報、漏報糾紛案件,給公司造成損失或其他嚴重后果的;
(九)其他違反案件糾紛管理規(guī)定的。
經(jīng)糾紛案件主管部門會同有關部門認定并提出處理意見,報公司批準后,應對相關責任人視情節(jié)輕重分別給予相應的黨紀、政紀處分。對公司造成損失的,視其程度分別給予通報批評、責令賠償損失、解除聘用合同的處罰。觸犯刑律的,移交司法部門處理。
第六十條 對于糾紛案件管理混亂、無章可循或有章不循、漏洞較多且已造成重大損失的情況,限期整改,并追究有關負責人的責任。
第六十一條 對不能勝任崗位職責的糾紛案件管理或承辦人員,應當調(diào)離原崗或撤換。
第六十二條 對在糾紛案件處理工作中表現(xiàn)突出,為企業(yè)挽回或避免重大經(jīng)濟損失的人員,可給予表彰獎勵。
第六十三條 公司對于商標管理工作突出和對商標權益保護工作做出重大貢獻的部門或個人可給予表彰獎勵。對違反本細則的,視情節(jié)輕重予以處罰。
第九章 附則
第六十四條 本辦法由公司企業(yè)發(fā)展部負責解釋。
第六十六條 本辦法未盡事宜,按國家相關法律法規(guī)和上級單位相關規(guī)定執(zhí)行。
第3篇 房地產(chǎn)集團公司商標事務管理辦法
房地產(chǎn)集團有限公司商標事務管理辦法
第一章 總則
第一條 為充分發(fā)揮_城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)的品牌優(yōu)勢,維護公司權益,規(guī)范公司商標管理工作,根據(jù)《商標法》等相關法律、法規(guī),結合公司實際,特制定本辦法。
第二條 本辦法中的商標,是指能夠?qū)⒆匀蝗?、法人或其他組織生產(chǎn)、制造、加工、揀選、經(jīng)銷的商品或提供的服務區(qū)別開的可視性標志,包括文字、圖形、字母、數(shù)字、三維標志和顏色組合,以及上述要素的組合。
第三條 綜合管理部為公司商標注冊、使用、變更、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓以及商標保護等事宜的歸口管理部門;策劃部為公司商標設計的歸口管理部門,并負責公司商標在使用印制中的形象審查。
第四條 本辦法適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章 商標的設計
第五條 策劃部在接到公司商標設計任務后,應按商標設計要求擬定商標設計方案,在規(guī)定的時限內(nèi)組織設計,并附設計說明。
第六條 商標設計的原則是:以公司現(xiàn)有注冊商標為基礎,充分體現(xiàn)_城的企業(yè)文化、經(jīng)營理念、價值標準及行業(yè)特征,最大限度利用商標組成要素,使之美觀、大方、寓意、醒目。
第七條 商標設計方案完成后,策劃部應按《評審會議管理制度》,及時落實商標設計方案的評審事宜。
第八條 評審后的商標設計方案須報經(jīng)公司董事長審定。
第三章 商標的注冊
第九條 設計的商標經(jīng)審定后,由綜合管理部負責辦理注冊事宜。綜合管理部可委托具有商標代理資格的代理機構,具體辦理商標注冊手續(xù),并負責提供注冊所需的相關資料。
第十條 公司所屬分、子公司也可根據(jù)本公司實際,申請注冊其特有的商標。其商標的設計方案須報公司策劃部審查,由綜合管理部對其有效性和可行性提出意見,報董事長審定。審定后的商標由公司綜合管理部協(xié)助辦理注冊手續(xù)。
第十一條 商標注冊的主要范圍:房地產(chǎn)及相關行業(yè)、領域,公司計劃涉足的行業(yè)、領域,對目前各類已注冊商標的保護性注冊等。
第四章 商標的使用
第十二條 商標使用的范圍
(一)公司及所屬分、子公司的房產(chǎn)品和其他相關產(chǎn)品;
(二)公司及所屬分、子公司提供的服務項目;
(三)公司對外廣告宣傳活動及相關宣傳用品;
(四)公司資產(chǎn),包括房屋、車輛、辦谷用具等。
第十三條 公司及所屬分、子公司均應使用公司已注冊的“_城”系列及其它經(jīng)批準使用的商標,并根據(jù)本辦法規(guī)定的商標使用范圍和公司統(tǒng)一要求,準確標注或印翻公司商標。
第十四條 所有使用公司商標的各單位(部門)應遵章守法,在充分、合理、有效使用的同時,應維護公司商標形象,如有損害公司商標形象的情況發(fā)生,公司將視情節(jié)輕重,追究有關部門或人員相應的責任。
第十五條 在公司商標使用中,策劃部負責商標組成要素外形、外觀的審核把關。公司各單位(部門)需在各類場所或物品上標注或印制公司商標時,須將標注或印制意見書面交策劃部審核,并經(jīng)分管副總經(jīng)理審批后安排印制。
第五章 商標的保護
第十六條 公司所有員工均有義務關注公司商標的使用情況,發(fā)現(xiàn)有其他單位未經(jīng)允許擅自使用公司已注冊商標的,應立即向公司綜合管理部和有關領導報告,并協(xié)助調(diào)查解決。
第十七條 公司所有員工均應履行對公司尚未注冊商標的保密義務。如有泄露公司商標注冊秘密的,公司將視情節(jié)輕重,予以處分。
第十八條 綜合管理部應根據(jù)商標的使用情況,及時組織參與省內(nèi)著名和國家馳名商標的評選活動。
第六章 附則
第十九條 本辦法由綜合管理部負責解釋和修訂。
第二十條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
第4篇 建筑公司法律事務管理辦法
建筑工程有限公司法律事務管理辦法
第一章 總則
第一條為建立健全晉城__建筑工程有限公司(以下簡稱__公司)的法律風險防范體系,規(guī)范法律事務管理,促進__公司依法經(jīng)營,維護自身合法權益,結合__公司實際情況,制定本管理辦法。
第二條__公司法律事務工作遵循統(tǒng)一管理、分級負責、程序規(guī)范、勤勉盡職的原則。
第三條__公司法律事務工作主要包括:
1、為__公司重大經(jīng)營決策提供法律意見。
2、參與起草、審核__公司重要的規(guī)章制度。
3、組織參與__公司的合并、分立、破產(chǎn)、投資、對外擔保、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、資源整合等涉及__公司權益的重要經(jīng)濟活動的法律事務。
4、合同審核、備案;監(jiān)督、檢查、考核和指導合同的簽訂、履行;組織協(xié)調(diào)合同糾紛事宜;參與__公司重大合同的調(diào)研、談判和起草工作。
5、接受__公司法定代表人的委托,代理__公司的訴訟和非訴訟活動。
6、外聘律師選聘及日常管理工作。
7、領導交辦的其他任務。
第四條__公司企業(yè)管理部是__公司的法律事務主管部門,統(tǒng)一管理__公司范圍內(nèi)的法律事務工作。
第五條各子、分公司(以下簡稱各單位)應參照本辦法,建立健全法律事務管理制度。
第二章 重大經(jīng)營決策法律論證
第六條本辦法所稱重大經(jīng)營決策主要是指涉及企業(yè)分立、合并、破產(chǎn)、解散、增減資本以及重組改制、重大投融資、制訂和修改公司章程、產(chǎn)權(股權)變動、對外擔保、知識產(chǎn)權等對企業(yè)生存發(fā)展有重大影響的經(jīng)營決策。
第七條__公司各單位重大經(jīng)營決策應進行法律論證。__公司各單位在發(fā)生重大經(jīng)營決策法律事務時,應當由本單位法律事務部門組織進行專門論證,并將重大經(jīng)營決策基本情況及論證結果交由__公司企業(yè)管理部論證,并由外聘律師提出書面法律意見。
第八條法律論證的主要內(nèi)容為:審查論證重大經(jīng)營決策的合法性及法律可行性;設定的權利義務的法律后果;重大經(jīng)營決策需履行的法律程序;重大經(jīng)營決策潛在的法律風險;防范化解法律風險的措施;重大經(jīng)營決策需要簽署的各種合同、協(xié)議等法律文件。
第九條重大經(jīng)營決策未經(jīng)法律論證,一律不得開展;經(jīng)過法律論證認為存在違法違規(guī)情況時,要及時給予糾正。
第十條各單位向__公司報送涉及企業(yè)改制、并購、投融資方案,以及要求__公司出面協(xié)調(diào)有關法律問題的報告和請示,應附相關法律論證情況。
第十一條__公司各單位每半年應將本單位發(fā)生的重大經(jīng)營決策以匯總表(附表1)的方式報送__公司企業(yè)管理部。主要內(nèi)容包括:重大經(jīng)營決策基本情況,法律論證情況,決策履行情況。
第十二條各單位發(fā)生的日常法律事務由各單位自行辦理,重大復雜、無法自行處理的法律事務一般應交由__公司企業(yè)管理部負責辦理。
第十三條需要__公司外聘的律師提供服務的,應事先填寫外聘律師服務申請卡(附表2),由企業(yè)管理部負責協(xié)調(diào)辦理。
第十四條特殊情況,需聘請律師的必須報__公司分管法律事務工作的領導批準。
第三章合同管理
第一節(jié)合同管理總則
第十五條本辦法所稱合同管理是指對合同訂立、履行、變更、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查等與合同有關的行為進行監(jiān)管控制。
第十六條合同管理原則:依法訂立合同、全面履行合同、有效監(jiān)控合同、及時處理合同糾紛。
第二節(jié) 合同訂立
第十七條 合同訂立實行經(jīng)辦負責制,經(jīng)辦人應對合同真實性、合法性、可行性、履行情況負責。合同需第三方履行的,經(jīng)辦人應對合同履行情況進行監(jiān)督。
第十八條 簽訂合同時,經(jīng)辦部門應當對合同相對方的主體資格、資信狀況和履約能力等進行審查,并建立用戶資信檔案。
第十九條 合同文本應當優(yōu)先采用國家或者行業(yè)制定的合同示范文本,沒有或者不宜采用國家或者行業(yè)合同示范文本時,應由經(jīng)辦部門草擬合同文本。
第二十條 合同應標明以下內(nèi)容:
1、合同當事人姓名。
2、合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、驗收標準和方式。
3、價款或酬金及支付方式。
4、履行地點、期限和方式。
5、違約責任。
6、合同爭議、糾紛解決方式。
7、合同變更或解除。
8、合同生效條件和時間。
9、合同簽章及簽訂時間。
10、其它需要標明的內(nèi)容。
第二十一條 示范合同文本中未選擇的項目或未約定的空白欄,應當填寫'無'字樣。
第三節(jié) 審核、備案
第二十二條__公司企管部為合同管理部門,審核__公司各職能部門經(jīng)辦的各類合同:
(一)機電部經(jīng)辦的購銷合同;
(二)生產(chǎn)技術中心經(jīng)辦的勘察設計類合同、基本建設類合同、技術類合同等;
(三)其他業(yè)務部門經(jīng)辦的合同。
第二十三條以子公司名義簽訂的各類合同,由其自行審核,并對其自行審核的合同的合法性負責。授權分公司簽訂的各類合同,原則上由分公司自行審核,但下列合同應報送__公司專業(yè)部門及合同管理部門復審:
(一)使用__公司自有資金,但單項合同金額超過500萬元(含本數(shù))以上的項目。
(二)與集團公司以外單位簽訂的合同,單項合同金額在100萬元(含本數(shù))以上的合同;煤炭銷售合同金額在500萬元(含本數(shù))以上的合同。
(三)重大經(jīng)營決策涉及的合同。
第二十四條各分公司依據(jù)本辦法第二十三條應報送__公司合同管理部門復審的合同,由本單位合同管理部門,自行組織評審,評審完畢,攜帶評審表及審核所需資料(中標通知書或相關決定)在相關專業(yè)部門審核后報合同管理部門審核。
第二十五條__公司各職能部門所簽合同,應經(jīng)相關專業(yè)部門審核后,報合同管理部門審核。
第二十六條本辦法所稱'相關專業(yè)部門'是指__公司相關業(yè)務專業(yè)管理部門及__公司財務中心。相關業(yè)務專業(yè)管理部門對業(yè)務工作合理性負責審核,財務中心對款項及收付方式合理性進行審核。合同管理部門對合法性負責審核。
第二十七條經(jīng)__公司合同管理部門審核的下列合同,應報送__公司分管合同的領導審核:
一、部門經(jīng)辦的合同:
(一) 單項合同金額50萬元以上的采購合同,技術合同、勘察設計合同及其他業(yè)務部門經(jīng)辦的合同;
(二) 單項合同金額200萬元以上的工程合同;
二、分公司經(jīng)辦的合同:
分公司簽訂的需經(jīng)__公司合同管理部門復審的合同;
三、重大經(jīng)營決策涉及的合同及其它需經(jīng)分管合同的領導簽字的合同。
第二十八條經(jīng)__公司分管合同的領導審核后,需報送__公司總經(jīng)理批準的合同:
一、部門經(jīng)辦的合同:
(一)單項合同金額100萬元以上的采購合同,技術合同、勘察設計合同及其他業(yè)務部門經(jīng)辦的合同;
(二)單項合同金額500萬元以上的工程合同;
二、分公司經(jīng)辦的合同:
(一)授權分公司簽訂的使用__自有資金,單項合同金額在500萬元以上的合同;
(二)與集團公司以外簽訂的單項合同金額在500萬元以上的合同,(煤炭銷售合同金額在800萬元以上的合同);
三、重大經(jīng)營決策涉及的合同及特別需要總經(jīng)理批準的合同。
第二十九條需報送董事長批準的合同:
一、部門經(jīng)辦的合同:
(一)單項合同金額500萬元以上的采購合同,技術合同、勘察設計合同及其他業(yè)務部門經(jīng)辦的合同;
(二)單項合同金額1000萬元以上的工程合同;
二、分公司經(jīng)辦的合同:
(一)授權分公司簽訂的使用__自有資金,單項合同金額在1000萬元以上的合同;
(二)與集團公司以外單位簽訂的單項合同金額在1000萬元以上的合同;
三、重大經(jīng)營決策涉及的合同及特別需要董事長批準的合同。
以上合同價款的劃分均包含本數(shù)。
第三十條需要合同管理部門審核的合同,合同經(jīng)辦部門應通知__企業(yè)管理部參與合同的談判、并按照合同審核程序表(見附表3)履行簽訂合同程序。
第三十一條各子、分公司及合同經(jīng)辦部門負責所經(jīng)辦合同的簽訂、履行、存檔等管理工作。經(jīng)__公司合同管理部門審核的合同,應在合同審核后一個工作日內(nèi)在合同管理部門備案,備案的資料包括前期調(diào)研資料、相對方的資質(zhì)、中標通知書、審批卡、合同文本等與所簽合同有關的所有資料。__公司各子、分公司及合同經(jīng)辦部門應當于每月28日前向__公司合同管理部門報送上月簽訂合同匯總表(附表4)和簽訂合同明細表(附表5),__公司合同管理部門應予以匯總上報集團公司備案。
第四節(jié)合同履行、監(jiān)督
第三十二條各級合同經(jīng)辦部門應當確保合同全面履行。嚴格執(zhí)行先審核后簽約的程序,禁止先履行后簽約的行為。
__公司合同管理部門對合同履行進行監(jiān)督檢查。
各子、分公司及__公司合同經(jīng)辦部門應當每半年向__公司合同管理部門報送合同履行情況表(附表6)報送時間分別為7月10日前和次年元月10日前。
第三十三條__公司合同管理部門定期組織審計、監(jiān)察、計劃、財務和有關職能部門共同進行合同評審,主要評審以下內(nèi)容:
(一)合同訂立的合法性;
(二)合同審核程序的執(zhí)行情況;
(三)合同履行情況;
(四)合同糾紛處理情況;
(五)合同標的的使用情況;
(六)維護自身合法權益情況;
(七)其它與合同有關的事項。
第三十四條如果我方不能全面履行合同,合同經(jīng)辦部門應當積極采取補救措施,減少損失;遇有不可抗力等影響合同履行時,應當及時以書面形式通知對方,并注意收集、保全有關證據(jù)。
第三十五條發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時,合同經(jīng)辦部門除應督促對方繼續(xù)履行外,還應當在發(fā)現(xiàn)之日起三日內(nèi)將對方不履行或不完全履行合同的情況報送__公司合同管理部門,并注意收集、保全有關證據(jù)。
第三十六條發(fā)生合同爭議,合同經(jīng)辦部門應當在三日內(nèi)作出處理,爭議發(fā)生起七日內(nèi)仍無法解決的,應當將爭議及時報__公司合同管理部門。__公司合同管理部門在受理爭議起三日內(nèi)組織爭議處理小組,擬定處理方案,報分管領導批準后執(zhí)行。
第三十七條合同變更、轉(zhuǎn)讓和解除的,合同經(jīng)辦部門應當進行登記并注意收集、保全有關證據(jù),并應向__公司合同管理部門備案。
第四章 授權委托書管理
第三十八條__公司行政辦公室是授權委托書辦理部門。
第三十九條法定代表人授權代理人代理事項的,代理人應按要求填寫授權委托申請表(附表7),經(jīng)法定代表人批準后,由__公司行政辦公室辦理授權委托書(見附表8)。
第四十條授權事項的代理期間原則上不超過一年。
每年12月20日至12月30日統(tǒng)一辦理年度授權委托書更換手續(xù)。
第四十一條授權委托書內(nèi)容發(fā)生變動的,代理人應及時辦理變更手續(xù),原授權書應交回__公司行政辦公室廢止。
第四十二條代理人負責對授權事項進行日常管理。
第四十三條代理人應當于每季度首月的5號前,向行政辦公室反饋上季度授權委托事項階段性完成情況(附表9)。年末應同時反饋全年授權委托事項完成情況。
代理人在代理期間屆滿或授權事項完成時,應當向委托人反饋授權委托事項全面完成情況。
第五章 合同專用章管理
第四十四條__公司行政辦公室是合同專用章的管理部門,應制定合同專用章管理辦法。
第四十五條合同專用章刻制申請,由__公司行政辦公室召集相關業(yè)務主管部門及合同管理部門初審,經(jīng)公司領導批準后,行政辦公室出具介紹信,由承辦部門(單位)到公安機關刻制。
合同專用章刻制后三日內(nèi),應向__公司業(yè)務主管部門及合同管理部門作印模備案(附表10),__公司行政辦公室下文啟用,并確定保管及使用辦法。
第四十六條合同專用章管理部門應當妥善保管和規(guī)范使用合同專用章。
合同專用章管理部門應當制定合同專用章管理制度,建立合同專用章使用登記臺賬,并報__公司行政辦公室備案。
第四十七條停止使用合同專用章的,應在合同專用章注銷后七日內(nèi)向__公司行政辦公室及相關部門備案。辦理注銷備案時應附報注銷原因、公告等相關材料。
第六章 訴訟糾紛處理
第四十八條本辦法所稱訴訟事務,是指以__公司及所屬各單位為一方當事人,由人民法院或仲裁機構、行政機關受理、裁決的所有爭議法律事項。
第四十九條__公司各單位發(fā)生的訴訟事務,應事先向__公司法律事務管理部門匯報,并在__公司法律事務管理部門全程指導下辦理。
第五十條__公司有關部門及單位在經(jīng)營管理活動中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害,或者被其他組織或個人起訴而被動參與(包括可能涉及)訴訟活動的,當事人、有關責任人和所在部門、單位應及時收集證據(jù)并向所在部門、單位的負責人反映,以備訴訟工作的順利開展。
第五十一條法律糾紛所涉及的相關業(yè)務經(jīng)辦人應全程協(xié)助訴訟代理人員處理糾紛,并對糾紛的責任實行終身負責。
第五十二條__公司各單位將本單位當年度辦理的訴訟案件統(tǒng)計情況列表(附表11)在當年12月25日前向__公司法律事務部報告,列表內(nèi)容包括訴訟案件的件數(shù)、當事人情況、案由、標的額、立案日期、結案日期及方式、挽回或避免經(jīng)濟損失數(shù)額等。
第七章附則
第五十三條 國家法律、法規(guī)、政策有相關規(guī)定,本辦法未作詳細規(guī)定的,應按國家法律、法規(guī)、政策執(zhí)行。
第五十四條 本辦法解釋權歸__公司企業(yè)管理部。
第五十五條 本辦法自發(fā)文之日起正式施行,__企字[2005]第223號文件《晉城__建筑工程有限公司合同管理辦法》同時予以廢止。
附件1:表格1-11法律事務管理辦法表格.doc
第5篇 某機關事務局固定資產(chǎn)管理辦法
機關事務局固定資產(chǎn)管理辦法
一、總則
(一)為了加強機關事務管理局經(jīng)費所屬機關固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)的使用效益,節(jié)約開支,保證機關各項工作任務的順利完成,根據(jù)國有資產(chǎn)管理部門有關規(guī)定,結合實際情況,特制定本辦法。
(二)固定資產(chǎn)的管理和使用實行分工管理、層層負責、責任到人、物盡其用的原則。機關固定資產(chǎn)產(chǎn)權統(tǒng)一為國家所有,機關事務管理局代行所有權職責;各單位負責本單位的固定資產(chǎn)實物管理,機關事務管理局財務科(以下簡稱財務科)負責會計帳面處理和價值管理,使用部門對固定資產(chǎn)的管理應明確分工,各負其責,使固定資產(chǎn)保持完好,帳實相符。
(三)為了發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,各單位應重視固定資產(chǎn)管理工作,固定資產(chǎn)管理人員應相對穩(wěn)定,確需調(diào)動時,應當辦理交接手續(xù)。固定資產(chǎn)管理人員要不斷提高管理水平,各單位可根據(jù)實際情況建立相應的固定資產(chǎn)臺帳資料。財務科應按部門設立固定資產(chǎn)明細帳進行登記管理。
(四)機關事務管理局應積極發(fā)揮服務職能,主動協(xié)助各單位管理好固定資產(chǎn)。每年年末協(xié)助各單位做好固定資產(chǎn)清查工作,做到固定資產(chǎn)帳實相符,確保資產(chǎn)的安全完整,不斷提高固定資產(chǎn)利用率和完好率。
(五)機關固定資產(chǎn)管理工作,要堅持艱苦樸素、勤儉節(jié)約的原則,積極開展修舊利廢工作,做到少花錢多辦事、物盡其用,減少閑置和浪費,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用。
二、固定資產(chǎn)的范圍、分類
本管理辦法所指固定資產(chǎn)為各單位購入、購建、無償撥入、接受捐贈等單位價值500元以上或雖然單位價值低于500元但使用年限超過一年的,在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)不變的資產(chǎn),按其用途不同分為以下八類:
〈一〉房屋:包括辦公用房、宿舍用房等。
〈二〉車輛:包括小轎車、客車、摩托車等。
〈三〉微機:包括手提電腦、臺式電腦、箱式電腦等。
〈四〉復印機:包括一體機、復印機、油印機。
〈五〉空調(diào):包括中央空調(diào)、各種立式、壁掛式空調(diào)。
〈六〉辦公設備:包括電話交換機、打印機、傳真機、掃描儀、照相機、錄像機、投影儀、攝像機、去濕機、碎紙機、發(fā)電機、監(jiān)視器、移動儲存設備。
〈七〉辦公家俱:包括臺桌類(辦公桌、會議桌)、椅凳類、沙發(fā)類(含茶幾)、櫥柜類(保險柜、文件柜、檔案箱/柜)、電視機、電扇、音響設備(功放、音響、dvd,vcd)。
〈八〉其他:包括冰箱、熱水器、微波爐、床類、洗衣機、脫排、電飯煲、灶、消毒柜、浴霸、淋浴房、運動器材(乒乓臺,保健器械等)、其他(如政府oa系統(tǒng))。
三、固定資產(chǎn)的計價:
1.新建、購入、調(diào)入的固定資產(chǎn)分別按造價、購價和調(diào)撥價入帳。購進或調(diào)入固定資產(chǎn)的運雜費,不計入固定資產(chǎn)價值。
2.自制(裝修工程形成)的固定資產(chǎn)按實際開支的工料費入帳。不單獨核算自制固定資產(chǎn)工料費的可按估價入帳;裝修工程中如有由裝修施工單位代購資產(chǎn)后款項支付給施工單位的,按支付給施工單位的代購價格計價。
3.盤盈、贈送、無價調(diào)入的固定資產(chǎn),不能查明原價的,可以按估價入帳;
4.報廢、變賣、調(diào)出、無償劃撥的固定資產(chǎn),按帳面原值注銷。
5.固定資產(chǎn)按原值入帳,機關單位固定資產(chǎn)不計提折舊。有下列情況之一者,應增加或減少固定資產(chǎn)的價值:①因加工改制而增加其數(shù)量或提高質(zhì)量的按所開支的費用增加其價值;②成套設備因部分遭受毀損的,按受損程度減少其價值,增加附屬設備按實際支出金額增加其帳面價值;③房屋和建筑物拆除、翻建、裝修的,暫不計入固定資產(chǎn)增減,不調(diào)整賬面金額。
6.固定資產(chǎn)價值增減,由各單位自行負責辦理,并及時通知財務科對固定資產(chǎn)有關帳戶作相應增減。具體帳務處理,按《行政會計制度》的規(guī)定執(zhí)行。
四、固定資產(chǎn)的增減變動
(一)購置固定資產(chǎn)應劃清資金渠道,由行政經(jīng)費或其他資金開支的屬于專項控制的商品,應按規(guī)定報上級主管部門批準后才能購置。列入政府采購范圍的商品,應按照政府采購相關規(guī)定進行購置。
(二)購置固定資產(chǎn),由各單位自行驗收,經(jīng)驗收合格后,根據(jù)發(fā)票、采購批單等相應憑證通知機關事務管理局財務科付款,并及時填制一式兩份固定資產(chǎn)登記卡,一份自留、一份交財務科辦理固定資產(chǎn)入帳、登記等手續(xù)。
(三)裝修工程中形成的固定資產(chǎn),如由本單位自行購買的,按照上述第(二)條處理;如由裝修施工單位代購而后將款項計入裝修費用的,在工程結束后,相關單位應及時將此過程中形成的固定資產(chǎn)以固定資產(chǎn)登記卡形式報送財務科進行相應的帳務處理。
(四)調(diào)出固定資產(chǎn),由各單位按規(guī)定自行辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),自行掌握處理是否無償,但應將處理結果及時報財務科進行相應的帳面固定資產(chǎn)核銷。
(五)報廢固定資產(chǎn):一般性的固定資產(chǎn)超過使用期限,確已失去效能或由于自然災害等原因?qū)е聯(lián)p壞而無法修復的,作報廢處理。專項設備、設施和國家有報廢規(guī)定的財產(chǎn)設備需要報廢的,需經(jīng)有關部門進行技術鑒定(如車管、房管部門進行技術鑒定)后提供證明,并經(jīng)主管領導批準后,予以報廢處理。報廢處理的具體權限由各單位自行掌握,但應及時將報廢處理結果以相應的書面形式(如填制固定資產(chǎn)報廢單),交財務科進行帳務處理。
(六)固定資產(chǎn)的變價收入和固定資產(chǎn)報廢后收回的殘值,納入機關暫存款中管理,作為重置固定資產(chǎn)的專項資金,不得挪作他用。
(七)捐贈固定資產(chǎn):各單位有自行處置本單位報廢或閑置固定資產(chǎn)的權限,但應將處置結果及時報財務科進行帳務處理。
(八)經(jīng)國資管理機構批準,因經(jīng)費所屬關系改變、合并、撤銷單位固定資產(chǎn)的劃轉(zhuǎn):
1.由行政單位改變?yōu)槠髽I(yè)、事業(yè)單位,或隸屬關系改變的,其財產(chǎn)可以相隨劃轉(zhuǎn),但需編造移交財產(chǎn)清冊,報經(jīng)國資管理機構審核后辦理;
2.合并單位的財產(chǎn)全部移交并入單位,一個單位分別并入幾個單位的,其財產(chǎn)由原單位根據(jù)人員數(shù)及業(yè)務情況,研究提出方案,連同財產(chǎn)清冊送上級部門審核后辦理;
3.撤銷單位的財產(chǎn),要認真進行盤點,核實帳物,清理完畢后,編造財產(chǎn)清冊,報國資管理部門審批后,交由機關事務管理局處理,不得擅自處理和私分。
五、固定資產(chǎn)的日常管理
(一)固定資產(chǎn)管理按統(tǒng)一領導、分工管理的原則,作如下分工:
機關事務管理局財務科為機關固定資產(chǎn)的價值管理部門,負責按固定資產(chǎn)的價值分類分部門核算,對固定資產(chǎn)進行帳面登記、監(jiān)督檢查管理服務,建立單位機關固定資產(chǎn)明細帳,核算與監(jiān)督固定資產(chǎn)增減變動情況。機關事務管理局經(jīng)費所屬各單位是我局機關固定資產(chǎn)的實物管理部門,負責固
定資產(chǎn)的驗收、實物登記、保管、調(diào)配、報廢等管理工作;同時負責合理有效使用和日常維護管理工作并負責固定資產(chǎn)實物清查和盤盈、盤虧、調(diào)撥、捐贈、報廢等處置的上報,不斷提高固定資產(chǎn)利用率和完好率。各有關部門應密切配合,共同把固定資產(chǎn)管好,用好。
(二)完善固定資產(chǎn)的賬、登記卡、使用、清查、盤點等管理制度。各單位應有專人負責辦理本部門固定資產(chǎn)和物品的登記、保管、維護、清點等事宜。各單位可根據(jù)實際情況建立本單位固定資產(chǎn)臺帳,按操作規(guī)程認真維護保養(yǎng)和使用固定資產(chǎn),年終與機關事務管理局對帳,支持配合機關事務管理局進行財產(chǎn)清查,做到帳實相符,保證資產(chǎn)的安全完整。
(三)各單位對配給個人使用的財產(chǎn),要建立領用交還制度,并督促使用人愛護所用的財產(chǎn)。工作人員調(diào)動工作時,應交還所使用的財產(chǎn);經(jīng)各單位同意贈送給使用人的,應及時報送財務科核銷該資產(chǎn)。
(四)各單位和機關事務管理局財務科一般每年應對帳一次,保證帳實相符。每年年末抽查3-5家單位,每三年對經(jīng)費所屬單位固定資產(chǎn)進行一次全面清查盤點。如有盈虧,應查明原因,說明情況,編制固定資產(chǎn)盤盈、盤虧表,報經(jīng)主管領導批準后,調(diào)整固定資產(chǎn)帳目。
(五)固定資產(chǎn)管理人員,對所管固定資產(chǎn)負有保全責任,庫存固定資產(chǎn)未經(jīng)管理人員的同意,任何人不準領用或調(diào)換。機關工作人員應支持管理人員的工作。
(六)凡2006年1月1日前各單位在冊的固定資產(chǎn),按照2005年11月-12月進行的固定資產(chǎn)清查結果統(tǒng)一編制各單位《固定資產(chǎn)明細帳》。各單位以此為基礎,自2006年1月1日起所有有關固定資產(chǎn)的處置行為都應嚴格按照本管理辦法執(zhí)行。
(七)財務科每年應編制《固定資產(chǎn)表》,隨年度行政經(jīng)費決算一并報送財政部門。
六、附 則
(一)本辦法由機關事務管理局負責解釋。
第6篇 房地產(chǎn)集團法律事務管理辦法
某房地產(chǎn)集團法律事務管理辦法
本管理辦法的指導思想:
1、簡潔實用,可操作性強。
2、法律工作原則由各公司負責,集團負責指導,重大事務備案。
3、通過加強合同流轉(zhuǎn)管理,加強法律風險控制。
4、通過印章管理,強化合同管理的執(zhí)行。
5、強化法務人員素質(zhì),依靠公司內(nèi)部法務,外聘律師為輔。
6、
法律事務管理辦法
第一章總則
一、為加強集團法律工作的管理,規(guī)范公司運作、創(chuàng)造價值、防范風險,制定本管理辦法。
二、集團和各公司都應遵循法律事務管理辦法,建立相應的重大決策會商制度、合同審查程序、合同管理存檔制度、糾紛處理制度,法律培訓制度、其他法律審查制度。
三、集團各公司應指定法律事務聯(lián)系人、配備專職法務人員或外聘律師,以便保持集團法律信息的暢通。
各公司法務部門每年應將工作進行匯總,向總裁辦書面報告。
第二章管理體制
四、集團按統(tǒng)一管理、分級負責的原則對集團整體的法律事務進行管控。
五、集團總裁辦對全集團的法律工作進行統(tǒng)一管理,制定有關的管理辦法由各公司參照執(zhí)行。
六、總裁辦對各公司工作進行指導。各公司自行制定的法務管理制度應報集團總裁辦備案。重大法律事務應及時通報集團總裁辦,事后將處理結果報集團總裁辦備案。
七、各公司法務人員或法律事務聯(lián)系人,應報總裁辦備案。
八、各公司外聘律師應由總裁辦與各分公司共同篩選確定,與外聘律師訂立的法律服務合同、律師的應報總裁辦備案。
第三章外聘律師管理辦法
九、外聘律師的篩選與聘用
1、外聘律師應選擇業(yè)務精湛、盡心盡力、在當?shù)鼗驅(qū)I(yè)上有一定影響力的律師事務所和主辦律師,篩選時應選擇不少于三家律師事務所。
2、篩選時應取得律師事務所的簡介、主辦律師的簡介、同行業(yè)服務經(jīng)歷、在業(yè)內(nèi)的評價、服務方式與內(nèi)容、服務報價。由集團總裁辦與各公司相關部門共同考察、評選。
十、外聘律師的服務
1、外聘律師法律服務合同一般為一年一簽,律師費分期支付,受聘律師所應保證主辦律師親自處理我公司委托的事務。
2、外聘律師對重大法律事務、合同、訴訟等應事前提供法律思路,事后提供法律建議,對處理方案進行評析,提出防范改進措施。
3、外聘律師應該將法律服務內(nèi)容定期向總裁辦書面匯報,重大事務承辦同時向總裁辦匯報,重大合同保留“word修訂標記”報總裁辦備案。
十一、對律師的考評
每年律師聘用合同結束前一個月總裁辦會同各公司相關部門對所聘律師的業(yè)務能力、工作業(yè)績、責任心、工作溝通進行考評。
律師能力優(yōu)秀、責任心強、溝通及時的繼續(xù)聘用。
律師能力強,但責任心不足的,督促及時改進,否則另行聘請。
律師工作能力差的,發(fā)現(xiàn)后及時解除合同,避免引起風險或損失。
第四章重大決策的法律論證與設計
十二、本辦法所稱公司重大決策是指公司的重大投資、融資、收購、合作,子公司的設立、合并、分立,股權變更、章程修改,對外擔保、知識產(chǎn)權等經(jīng)營決策。
十三、法律論證的主要內(nèi)容為:審查論證重大經(jīng)營決策的合法性及法律可行性;針對經(jīng)營目標、交易目的提出不同交易模式的法律解決方案;評估不同方案潛在的法律風險、對公司的影響;提出防范化解法律風險的措施;設定的權利義務的法律后果;明確重大經(jīng)營決策需履行的法律程序;擬定重大經(jīng)營決策需要簽署的各種合同、協(xié)議等法律文件。
十四、集團及各公司重大決策前,應將有關的背景資料交法務部門進行法律論證,各公司應將論證的結果在決策實施前報總裁辦備案。未經(jīng)法律論證的不得實施。
十五、公司日常法律事務一般由公司內(nèi)部法務人員負責,對于重大的,無法處理的事務,可以外聘律師協(xié)助處理,必要時還可另行聘請專業(yè)律師協(xié)助處理。請專業(yè)律師處理時,應按律師篩選程序進行選定,并注意保密,簽訂保密合同。
十六、集團各公司每半年應將本單位發(fā)生的重大經(jīng)營決策以匯總表的方式報送集團公司法律事務部。主要內(nèi)容包括:重大經(jīng)營決策基本情況,法律論證情況,決策履行情況。
第五章合同管理辦法
十七、本辦法所稱合同管理是指對合同訂立、履行、變更、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查、文檔保管等與合同有關的行為進行監(jiān)管控制。
第十八條合同管理的原則是“設計交易模式、審查合同訂立、監(jiān)控合同履行、及時處理糾紛”。
十九、合同范圍:凡公司與其他公司、單位、個人簽字或蓋章的兩方或多方書面文件及其附件、往來函件、傳真、電子文件、會議紀要、備忘錄等均為合同管理范圍。
二十、合同制定:各式合同原則上由我公司起草擬定,制式的合同應會同外聘律師進行審查,將合同文稿附審查意見報總裁辦備案。
二十一、合同簽批流程:按合同簽批流程進行審查,公司配備專業(yè)法務人員的,由法務人員簽署意見,沒有專職法務人員的由辦公室合同管理人員。重大合同應與外聘律師共同審查,或報集團總裁辦共同審查。
二十二、合同印章的管理:合同印章應由專人進行管理,印章管理人應與業(yè)務經(jīng)辦人、合同執(zhí)行人、財務管理人分開;印章管理人在加蓋合同章或公章時,應審查合同簽批單上的審批是否完成,沒有完成全部審批流程的不予蓋章。
二十三、合同跟蹤管理:在合同的履行過程中,業(yè)務部門或財務部門應按合同約定監(jiān)督、督促合同相對方履行、付款,發(fā)生與約定情況不一致情形時,應及時與法務人員溝通;有關合同補充、變更的書面、電子文件應及時報法務備案。法務人員收到有關情況后應及時提出法律意見,防范合同風險。
二十四、合同檔案管理:業(yè)務經(jīng)辦人在合同各方都加蓋印章后,將其中一份原件,交管理部門存檔。有關合同履行的所有文件、傳真、往來函,會議紀要、備忘錄,應將原件存檔。電子文件應及時取得對方書面認可,并將原件存檔。
二十五、各公司原有的合同管理制度,與本規(guī)定不一致的,按本規(guī)定執(zhí)行。與本規(guī)定不沖突的,繼續(xù)執(zhí)行。
第六章訴訟事務的管理
二十六、本辦法所稱訴訟事務,是指以各公司為一方當事人,由人民法院或仲裁機構、行政機關受理、裁決的所有爭議法律事項。
二十七、各公司發(fā)生的一般訴訟事務,各公司可自行處理,或委托外聘律師處理。按起訴(應訴)受理階段、庭前準備階段、庭審階段、強制執(zhí)行階段歸納整理成完整的訴訟事務跟蹤報告,向集團總裁辦備案。
二十八、各公
司發(fā)生的重大訴訟事務,應及及時向集團總裁辦匯報。需要委托外聘律師或?qū)I(yè)律師的,應與總裁辦共同篩選,并與所聘律師共同處理,以保證工作質(zhì)量。
本條所稱重大訴訟事務是指:
(一)一審由中級以上人民法院受理的訴訟、仲裁案件;
(二)單項標的額在500萬元以上的訴訟、仲裁案件或行政案件。
(三)訴訟相對方在五人以上的集體訴訟、仲裁,或?qū)菊w工作可能造成影響的訴訟、仲裁。
(四)其他法律關系疑難復雜、或影響較大的案件。
二十九、各公司及有關部門在經(jīng)營管理活動中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害,或者被其他組織或個人起訴而被動參與(包括可能涉及)訴訟活動的,當事人、有關責任人和所在部門、單位應及時收集證據(jù)并向所在部門、單位的負責人反映,以備公司及時采取應對措施。
三十、各公司訴訟事務代理實行法律與專業(yè)人員雙代理人制。
三十一、法律糾紛所涉及的相關業(yè)務經(jīng)辦人應全程協(xié)助訴訟代理人員處理糾紛,并對糾紛的責任實行終身負責。
三十二、各公司及其職能部門應按照職責分工,具體協(xié)助訴訟代理人員做好有關糾紛案件的處理工作。
三十三、各公司將本公司當年度處理的訴訟案件統(tǒng)計情況列表在每年12月31日前向集團總裁辦報告,列表內(nèi)容包括訴訟案件的件數(shù)、當事人情況、案由、標的額、立案日期、結案日期及方式、涉及金額等。
第七章法律宣傳與培訓
三十四、各公司應加強業(yè)務相關法律培訓,保障法律培訓的時間和經(jīng)費,通過規(guī)范經(jīng)營防范風險,提升價值。定期安排法務人員參加專項的法律學習,提高法律水平。
三十五、各公司法務人員應密切關注法律動態(tài),及時向公司領導和業(yè)務部門作出提示,促使公司及時調(diào)整工作方法。
法務人員應經(jīng)常性的針對公司經(jīng)營情況研究法律方案與對策,及時化解風險,防患于未燃。
第八章附則
三十六、本規(guī)定所稱重大法律事務,指涉及公司經(jīng)營方針、決策的事務,涉及眾多合同相對人的合同(如銷售、物業(yè)服務合同),單項金額超過1000萬元的合同,涉及公司整體經(jīng)營的事務,重大的法律訴訟、仲裁。
本規(guī)定自20__年1月1日起執(zhí)行。
第7篇 公司營銷事務處理管理辦法(3)
公司營銷事務處理管理辦法(三)
(一)營銷部的外務負責人員在訪問或開拓新客戶時,應留意下列事項:
1.透徹觀察對方在買賣上的需求及判定對方在買賣上的立場
2.觀察對方進貨及銷售的意愿。
3.利用談話、對應技術來引導對方購買的意愿。
4.針對對方的買賣意識及對商品的認知程度,檢討它與我方計劃的合適與否。
5.檢討對方的銷售政策與營業(yè)預算是否與本商品合適。
(二)營銷部的外務負責人員應致力于商品知識、銷售方法及市場知識的研究、同時須勤于調(diào)查銷售客戶的狀況,隨時以預算、效率化為基準、冷靜且親切地致力于銷售活動。
(三)對客戶提示重要事項或表達意向時,須取得部長的認可后才能執(zhí)行。
(四)交易的開始有的是基于對方的申請,有的是出自我方的誘導,不管是何種方式,除了交易一開始即以現(xiàn)金往來的情況之外,都須事前對交易客戶的資產(chǎn)、銷售能力、負債、信用及其他評核事項進行調(diào)查,并向部長提出報告。
(五)對于各家客戶須訂明每月性的訪問預定及收入預定,另外,對于客戶的新開拓商品也須擬定每個月的大概預定額,根據(jù)這個來開拓新市場。
(六)不論老客戶或新交易或預估的交易,都須私下迅速打聽清楚,有了充分的調(diào)查,才能盡早與對方進行交涉。
(七)對于同業(yè)者的預估內(nèi)容及交貨實績,須經(jīng)常調(diào)查探聽清楚,如此才能檢討自己在接受訂貨上的難易,另外,以于自己在預估及交貨上的損失,應究明原因,以便修正制造技術及營業(yè)方面的缺陷。
(八)營銷部應針對各方面的訂貨情況,進行廣泛的調(diào)查,使銷售活動的資料備齊,并傳給各相關人員參考。
1. 從經(jīng)濟新聞上做剪報整理。
2. 參考經(jīng)濟雜志及其調(diào)查記錄。
3. 將業(yè)界的訊息記錄下來。
(九)將老客戶及預定客戶等的訂貨資料整理成卡片,并將下列十項事由記錄下來經(jīng)常做修正:
1.資產(chǎn)、負債及損益。
2.產(chǎn)品的種類、人員、設備、能力。
3.銷售狀況及需求者狀況。
4.應收帳款回收的實績、信用狀況。
5.與過去客戶的關系。
6.電話、往來銀行、代表者、負責人員。
7.公司內(nèi)容的訂單發(fā)出手續(xù)、過程。
8.付款的手續(xù)、過程。
9.在業(yè)界的地位。
10.組織、工資。
(十)與老客戶應經(jīng)常保持密切的聯(lián)系,除了對訂貨情況及其他需求應探聽清楚之外,尚須設法斡旋,使對方下單訂貨。為達成上述目的,可于必要時邀集對方舉行研究會或是懇談會。
(十一)在與對方交易的休息之際,應適當?shù)靥峁┎惋嫛⒉椟c及香煙等等。尤其需要外出用餐時,應在之前提出預算,取得部長或代表(總經(jīng)理)的認可。
(十二)開拓新交易通常經(jīng)由已交易客戶之手進行,或委托其斡旋,或要求其持續(xù)過去曾經(jīng)有過的交易來拓展業(yè)績。
□ 估 價
(一)商品的估價須根據(jù)下游生產(chǎn)及采購的估價統(tǒng)一來估算,做成后經(jīng)由部長的決裁,提供給各客戶做為參考。
(二)估價書的制作由營業(yè)科的內(nèi)務負責,通常須先從客戶處拿到正確的規(guī)格書后才著手進行。
(三)營銷部必須完備下列各項資料做為估價參考資料:
1.主要材料價格表
2.預估成本計算表(主要材料費、副資材費、加工費)
3.一般市價表
4.標準品單價表
(四)營銷部對于定期委托制造部生產(chǎn)的標準品,應要求制造部提出其主要材料價格表與估價成本計算表。
(五)對于標準品以外的交易或估價委托,每次都須經(jīng)由制造部經(jīng)理的裁決,以估價的價格方式處理。
(六)對客戶做估價時,應盡速進行狀況調(diào)查,盡速提出報告。
(七)將估價書送給客戶之后,必須在估價帳目表中提出日期及合同的成立與不成立等事項。
□ 受理訂貨
(一)營銷部在確定訂貨已成立時,應將公司生產(chǎn)及出貨的必要事項記入訂貨受理傳票中,發(fā)函給相關單位。其規(guī)定如下:
1.一般訂貨受理傳票
本傳票乃受理一般性訂貨時填定,通常印制成二份,一份交給本人,一份交給營銷部受理科保管,在制成訂貨編號,并做好生產(chǎn)委托書(復印四份)后,將其中a、b、c三聯(lián)交給生產(chǎn)部。
2.特別訂貨受理傳票
本傳票主要為大量生產(chǎn)的商品或訂有長期合同的商品、出口品填寫,一共制成五份,一份由本人保,一份交給經(jīng)理或代表[總經(jīng)理)閱覽后,由營銷部受理負責保管,另外二份交給制造部,剩余的一份交給總務部的總務科。本傳票必須記明品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、交貨日期、裁決條件、交貨地點、捆包運送方式及其他必要事項。
3.預估生產(chǎn)委托表營銷部在委托生產(chǎn)標準品的預估生產(chǎn)或其他特定品的生產(chǎn)時,應填寫本表。本表須記明品名、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)完成的希望日期及其他必要事項。填寫并取得營銷經(jīng)理的認可后,交給制造部。
(二)所有電話、外部銷售或來函的訂貨受理,不論外務或是內(nèi)務,皆由受理訂貨的本人填寫本訂貨受理傳票。
1.上月底的訂貨受理余額。
2.本月份的訂貨受理額。
3.本月份的交貨量。
4.上月底預估生產(chǎn)委托余額。
5.本月份的預估生產(chǎn)委托額。
6.本月份的預估生產(chǎn)額。
(三)營銷部向生產(chǎn)部公告預估生產(chǎn)委托表時,應要求提出下列的處理報告,以說明其經(jīng)過:
1產(chǎn)品與產(chǎn)品的區(qū)分
2.產(chǎn)品的交貨預定
(四)營銷部為執(zhí)行各項計劃、使銷售、訂貨受理活動順利進行,應與生產(chǎn)部保持密切連系,并隨時準備下列三項資料:
1.商品庫存明細表。
2.主要材料的進公司預定表。
3.主要材料的庫存明細表。
□ 交貨檢驗、配送
(一)營銷部對于客戶的訂貨商品及委托生產(chǎn)的商品的交貨期,須經(jīng)常與生產(chǎn)部保持聯(lián)系,以掌握其經(jīng)過情形及進行狀況。
(二)營銷部若已于指定交貨日期前確定可以交貨,應主動與客戶聯(lián)系確實的交貨時間。
(三)當確定要貨商品的交貨日可能延遲時,應通知訂貨的客戶以取得其理解。
(四)營銷部在交貨或查驗商品時,應對照訂貨帳單,以確定品名、品質(zhì)、規(guī)格、單價、數(shù)量及其他事項
是否符合。
(五)商品的交貨與配送業(yè)務由營銷部進出綱管理科負責。
(六)在交貨或配送商品時應發(fā)行送貨通知單。送貨通知單的內(nèi)容記載要項包括:
1.客戶名稱。
2.品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額。
3.明細、其他事項。
第8篇 t集團公司對外法律事務管理辦法
集團公司對外法律事務管理辦法
1、目的
為了進一步明確對外法律事務工作的實施步驟,規(guī)范處理對外法律事務工作的實施程序,提高法務工作的處理效率,切實維護集團公司的合法利益,特制定本標準。
2、范圍
本標準規(guī)定了法律事務部對外法律事務的處理范圍、處理方式、處理費用、存檔、處理結果執(zhí)行等相關具體程序。
本標準適用于集團公司處理對外法律事務時所遵循的程序和步驟。九江、成都參照執(zhí)行。
3、規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
q/jsg0119-2007法律事務管理實施細則
4、職責
4.1對外法律事務:是指涉及集團公司的訴訟、仲裁或其他非訴糾紛事務,主要包括:1)長期掛賬逾期貨款催收;2)所購商品、服務的質(zhì)量或違約索賠;3)訴訟或應訴案件;4)經(jīng)濟合同仲裁;5)勞動糾紛:6)知識產(chǎn)權保護;7)行政聽證、復議;8)其他與集團公司相關的對外法律事務。
4.2法律事務部負責對外法律事務的處理工作。
4.3相關業(yè)務部門協(xié)助法律事務部開展工作。
5、工作程序
5.1逾期貨款催收
5.1.1與客戶已停止業(yè)務往來且逾期欠款時間超過6個月的,對該貨款的催收工作由法律事務部負責監(jiān)管,業(yè)務部門予以配合。欠款客戶明細及金額由責任部門提供。
5.1.2業(yè)務部門將符合條件的應收帳款移交法律事務部管理,應收集整理相關資料,包括合同、往來帳、對帳單、客戶資信檔案等。資料不全的業(yè)務員有義務配合法律事務部補充相應資料。
5.1.3法律事務部根據(jù)每筆應收帳款的實際情況,制作催收方案,并定期將催收結果報分管領導和業(yè)務部門領導。
5.1.4法律事務部處理應收帳款期間,業(yè)務部門原業(yè)務員須繼續(xù)協(xié)助處理。確實無法收回的應收帳款,按照財務有關規(guī)定執(zhí)行。
5.2供應商質(zhì)量或違約索賠
5.2.1在出現(xiàn)供應商質(zhì)量不符合合同約定,或者有其他違反合同約定的情形時,業(yè)務部門必須將情況及時通報法律事務部。法律事務部配合業(yè)務部門處理供應商索賠。
5.2.2法律事務部應當就索賠事宜出具法律意見或建議。
5.2.3業(yè)務部門可以邀請法律事務部參加索賠談判;在對方有律師或法務人員參加的情況下,業(yè)務部門則必須邀請法律事務部參加索賠談判。
5.3訴訟、仲裁案件處理
5.3.1業(yè)務部門在集團公司發(fā)生可能的訴訟、仲裁后,報業(yè)務部門分管領導審批前,應將該案件的相關材料交至法律事務部,由法律事務部對材料進行初步整理,理清法律關系。
5.3.2對需要以訴訟、仲裁方式處理的案件,業(yè)務部門填寫《涉法糾紛處理審批單》交業(yè)務部門分管領導審批。法律事務部按照5.1條負責處理的貨款,確實需要通過訴訟方式處理的,由法律事務部填寫《涉法糾紛處理審批單》交業(yè)務部門分管領導和法律事務部分管領導審批。
5.3.3應訴案件、以集團公司為被告的案件,由法律事務部直接處理,并將處理結果報分管領導和業(yè)務部門的分管領導。
5.4處理方式
5.4.1訴訟案件原則上由法律事務部自行辦理,重大、疑難或特殊案件可委托外部律師辦理。
5.4.2法律事務部明確處理方式,并報分管領導批準后著手處理訴訟、仲裁案件。
5.4.3逾期貨款催收案件、供應商索賠案件、訴訟、仲裁案件處理過程中,如遇到調(diào)解、撤訴等需要由集團公司對經(jīng)濟利益做出讓步的,根據(jù)讓步金額進行處理。讓步金額在十萬元(包括十萬元)以下的,由法律事務部和業(yè)務部門負責人溝通,并請示業(yè)務部門分管領導后當場決定,事后再以《訴訟工作聯(lián)系單》形式由法律事務部和業(yè)務部門明確意見并請分管領導審批;讓步金額在十萬元以上的,由法律事務部和具體業(yè)務部門共同出具情況說明,報分管領導同意后呈送總裁審批決定。
5.4.4應訴案件處理過程中,如遇對方同意在法律規(guī)定金額以下調(diào)解解決的,由法律事務部和業(yè)務部門負責人溝通,并請示業(yè)務部門分管領導后當場決定。
5.5處理費用
5.5.1案件處理的費用包括:逾期貨款催收期間產(chǎn)生的差旅、調(diào)查等費用;供應商索賠期間產(chǎn)生的差旅、調(diào)查等費用;訴訟、仲裁、行政復議案件處理的受理費、保全保證金、差旅費、律師代理費、調(diào)查費等;其他對外法律事務處理產(chǎn)生的各項費用。
5.5.2上述費用中案件受理費、差旅費、律師代理費、調(diào)查費為支出性費用,統(tǒng)一由法律事務部按照資金使用權限報分管領導或總裁審批后支付。保全保證金為代墊性費用,案件結束后法院將退還,該部分費用由法律事務部報總裁審批后支付代墊,案件結束退款后再予以沖銷。
5.6處理結果的實施
5.6.1訴訟、仲裁案件處理完結后,由法律事務部對案件處理的執(zhí)行進行監(jiān)督,以月為單位,每月對案件處理結果的實施情況進行匯總,并上報分管領導。
5.6.2如發(fā)現(xiàn)有訴訟、仲裁案件未按處理結果執(zhí)行的,法律事務部應及時根據(jù)法律文書申請強制執(zhí)行。
5.7存檔
5.7.1案件處理完結后由法律事務部將該案件相關材料暫時保存。
5.7.2案件處理完結,并且處理結果執(zhí)行完畢后,由法律事務部負責將案件材料移交集團公司檔案室存檔。
6、其他
6.1本標準由法律事務部起草并負責解釋。
6.2標準執(zhí)行中如有問題和建議,請反饋法律事務部,集團公司將根據(jù)實際情況修訂完善。
6.3集團原《案件訴訟工作管理辦法》在本標準生效的同時作廢。
7、記錄
7.1涉法糾紛處理審批單
7.2訴訟工作聯(lián)系單
