公司工程管理辦法7篇

第1篇 房地產公司工程施工現場簽證管理辦法（3）

房地產公司工程施工現場簽證管理辦法(三)

為規(guī)范工程施工現場簽證管理工作,確保工程施工現場簽證工作處于受控狀態(tài),特制定本辦法。

一.職責分工

1.建設單位派駐工地代表(簡稱甲方代表)負責工程施工現場簽證工作的管理與實施,代表召集相關各方討論變更方案,并管理變更工程的實施,建立工程變更手續(xù),并將經批準的變更文件分發(fā)有關單位并存檔。

2、監(jiān)理單位負責初審設計變更申請并提出技術意見,監(jiān)理工程師在合同授權范圍內綜合處理工程變更事務,負責接納、初審工程變更申請并提出技術評審、造價評審、綜合評審意見,會同工程管理部門召集相關各方處理工程變更手續(xù),隨時供相關單位查閱,并將經批準的變更文件分發(fā)至有關單位存檔。

3、合同預算管理部門負責復核施工單位提交的設計變更預算,同時對變更負責審核。

4、工程部擁有對工程變更的最終審批權,對工程變更審批實行分級管理,對工程費用實行動態(tài)管理。工程管理部門是公司現場管理的代表,負責對一般變更實行審批,重大變更由工程管理部門初審后,報總經理或分管副總經理審批。

二.簽證工作內容

1.基礎開挖到滿足設計要求時,必須進行簽證確認。

2.合同以外的土方工程。

3.施工圖和設計變更以外的工程內容。

4.甲方確定的必須通過簽證才予以確認的。

5.工程施工合同中約定必須簽認的。

6.法律、法規(guī)及現行有效標準規(guī)定必須簽證的。

三.現場簽證參加人員

甲方代表、甲方預算員、乙方代表、監(jiān)理單位代表。

四.現場簽證單填寫要求

所有工程量必須經現場測量后填寫,到場人員必須當場在現場簽證單上簽字或當場在記錄的原始數據上簽字?，F場簽證單一式四份,甲方辦公室、財務部、監(jiān)理單位、乙方各留一份,現場簽證單必須在一個星期之內三方簽字蓋章完畢,否則簽證單視同無效。簽證原則上不允許簽計時工和機械臺班,如有特殊臨時用工情況,必須列明用工人數及用工時間。

五.現場簽證程序

1.乙方提出簽證申請甲方、監(jiān)理單位同意進行簽證 甲方代表組織相關人員現場進行工程量測量、簽字確認。

2.乙方填寫現場簽證單(現場簽證單必須使用國家統(tǒng)一標準規(guī)范表格)各單位必須簽字蓋章并留存 乙方對簽證單做一份完整預算作為結算依據。

六.現場簽證結算方式

單體施工單位分三個階段分別辦理簽證結算。即基礎部分、主體結構部分和安裝及裝修部分。每個階段在正式驗收前施工單位必須將結算資料提交到甲方預算部,否則停止撥付工程進度款。

七.本辦法自行文之日起執(zhí)行,由工程部負責統(tǒng)一解釋。

第2篇 分公司工程技術質量安全管理辦法

分公司工程技術質量安全管理辦法

1、總則

新疆兵團水利水電工程集團有限公司下屬分公司，作為公司下一級管理部門，在工程技術、質量、安全、進度、文明施工等方面全面接受集團公司工程部的監(jiān)督與管理。

分公司下屬各項目部，集團公司工程部可直接參與關于工程技術、質量、進度、安全及文明的管理工作，分公司工程技術科負責配合與協(xié)調。

集團公司關于工程技術、質量、安全、文明施工管理辦法同樣宜用于分公司及分公司下屬各項目部。

2、分公司施工技術科職責

各分公司工程技術科負責相應下屬各項目部技術、質量、安全、進度等管理工作，依據公司管理制度制定分公司管理制度，并監(jiān)督與執(zhí)行公司及分公司各項制度的運行。

配合集團公司工程部，做好科技創(chuàng)新、工程驗收、安全事故調查、原地面測量、竣工資料收集與整理等日常管理工作。

負責組織施工組織設計的編制工作，并按要求上報審批。

3、報表

各類報表（質量、進度、安全、工程量、月總結）應及時，分公司應將報表及時按要求收集并核對后報公司工程部。

4、關于工程量管理

大中型項目大型土石方工程，原則上由集團公司工程部直接派人測量，分公司配合測量工作。在施工過程中，由于設計變更等工程量產生變化，

或地質原因出現巖土分界線，分公司應自行組織測量與工程量驗收工作，并報集團工程部備案。中小型項目或土石方工程量不大的項目，由分公司在集團公司工程部的授權下，自行組織原地面測量及控制測量工作，并將測量數據與結果報集團工程部備案。

分公司所管轄的項目部工程量，數據準確度由分公司技術科審核與計算，并按集團公司要求上報工程部。

5、過程管理、科技創(chuàng)新、創(chuàng)杯及文明工地

分公司負責各下屬各項目部過程管理，并完成集團公司布署的有關施工過程管理、科技創(chuàng)新、工法、創(chuàng)質量獎杯、文明工地等要求，并合理安排布署分公司內部的相關技術、科技、質量、過程管理、創(chuàng)杯及文明工地等工作。

6、工程進度管理

分公司應按依據項目部情況，進行工期控制，并按月跟蹤下屬各項目部進度，分公司應將工期明顯滯后的項目按時上報集團公司，并下達整改通知書。分公司應按項目部運行情況，自行制定工期獎罰制度。

7、測量儀器管理

為確保測量儀器的統(tǒng)一協(xié)調與管理，測量儀器5000元以下，由分公司自行購置，但需向集團公司備案，5000元以上，由集團公司統(tǒng)一采購與發(fā)放。凡是發(fā)放到分公司或項目部的測量儀器，管理辦法與公司管理大綱相同。

9、竣工資料管理

分公司負責對各下屬項目部資料進行管理，在工程項目竣工驗收后，

將完整歸檔資料報集團公司工程部，經驗收符合要求后，交公司檔案室存檔。集團公司負責對竣工資料的整理給予指導和日常檢查，收集、整理、歸檔工作由分公司負責。凡交集團公司歸檔的資料，必須交一份電子檔文件。工程資料移交完畢后，由工程部負責人簽字，方可支付最后的質量保證金。

10、年終總結

各分公司應建立年終總結制，并于每年年底將本年度工作總結及項目部工作總結匯總后報集團公司工程部。

11、質量管理

各分公司對下屬各項目工程質量負全責，并參照集團公司質量管理辦法制定相應的管理制度。分公司應積極參與下屬各項目部過程質量管理，并將質量管理信息上報工程部。

12、安全工作管理

各分公司應完善安全管理制度，并依制度落實分公司安全管理、項目部安全管理。各分公司年度安全目標為：重傷及以上事故率為零，輕傷率為5‰。

安全風險抵壓金由集團公司統(tǒng)一管理，各崗位風險抵壓金為：項目經理1萬元、書記5000元、項目部總工5000元、安全員3000元；分公司經理為1萬元、書記5000元、分公司總工5000元、技術安全科科長3000元。

重傷及以上傷亡事故調查由集團公司安全管理部人員負責，分公司安全員配合工作，并收集整理相應資料，工傷事件由集團公司安全管理部統(tǒng)

一上報。

13獎罰處理

質量事故處理：對于出現質量事故，10萬元以下，由分公司內部自行處理，若出現10萬元以上質量事故，集團公司將按公司管理辦法進行處罰，并對分公司負責人處以項目經理30%罰款、分公司總工處以項目部主任工程師30%罰款、施工科長處以分公司總工50%罰款。

其它過程檢查及上級各級部門檢查中，受到表揚或批評的單位，按集團公司管理辦法給予相應的獎罰。

創(chuàng)質量獎杯、工法、科技立項、文明工地等獎項，由集團公司統(tǒng)一按相關文件給予獎勵。

安全生產獎罰制度：按集團公司管理大綱執(zhí)行獎罰條例，分公司出現安全事故，其分公司與技術安全科罰款與公司董事長、總經理、總工工程師、工程部部長罰款額度相同，對集團公司不再處罰。

新疆兵團水利水電工程集團有限公司

工程技術質量安全管理部

2011年1月25日

第3篇 某某地產公司工程造價管理辦法

某地產公司工程造價管理辦法

第1章總則

1.1 制訂造價管理辦法的目的

1.為了加強公司建設工程造價管理,規(guī)范建設工程造價管理模式,合理確定和控制建設工程造價,維護公司的合法權益,根據公司的現有管理構架及相應的框架文件下,制定本辦法。

2.編制的造價管理辦法及實施細則,在運行過程可根據執(zhí)行效果,定期按法定程序進行修訂升級。

1.2 本管理辦法適用范圍

1.本辦法所稱建設工程造價,是指建設工程的建造成本,包括建筑安裝工程費、設備購置費。

2.建設工程造價的確定,按照國家、省市及、公司相關工程造價管理規(guī)定執(zhí)行。

第2章業(yè)務范圍

1.3 業(yè)務范圍

1.根據公司對合約管理部與造價管理部業(yè)務分工。

2.造價管理部的業(yè)務范圍如下:

序號

管理模塊

管理對象

造價管理業(yè)務范圍

a

造價的事前控制

擬建項目

建立造價控制事前控制體系

a01

工程造價的估算

擬建項目

對工程造價進行事前控制

b

造價的事后控制

竣工項目

b01

結算審核的管理

竣工項目

結算審核的管理

b02

結算糾紛的管理

竣工項目

對結算糾紛的業(yè)務,配合律師

b03

結算支付的管理

竣工項目

盤點結算款的支付清單

b04

成本分析的管理

竣工項目

建立統(tǒng)一的成本經濟指標體系

b05

造價檔案的管理

竣工項目

建立統(tǒng)一的檔案管理索引系統(tǒng)

第3章造價管理原則及目標

1.4 造價管理的原則

1.造價管理辦法應符合省市有關建設地產行業(yè)法律、法規(guī)、規(guī)章制度、行政管理文件等方面的規(guī)定。

2.造價管理的辦法應與公司其他管理制度相配備。以使形成的造價管理辦法能在公司框架文件下運行。

3.工程造價管理應按建設程序多級控制,即投資估算控制設計概算,設計概算控制施工圖預算,施工圖預算控制結算。

4.編制和審查地產項目工程造價應堅持實事求是、科學合理、客觀公正的原則,嚴格執(zhí)行國家和本省有關法律、法規(guī)和政策,防止少算、漏算和高估冒算。

1.5 造價管理的目標

1.造價管理的總體目標:正確處理產品品質、施工進度、工程質量與成本之間的辯證的關系,使地產開發(fā)的造價水平控制在合理的范圍內。實現造價管理的四個現代化:規(guī)范化、標準化、程序化、信息化。

2.造價管理的限額目標:通過全過程有效控制,將本工程投資總額控制在批準的工程投資總概算內。

3.造價管理的質量目標:通過的科學的管理方法,確保工程造價的合理性、真實性。

4.造價管理的進度目標:造價管理的節(jié)拍滿足地產產品開發(fā)的實施進度的客觀需要;保證造價控制的時效性、及時性。

1.6 造價管理的權限

1.根據公司對項目公司的授權,根據項目公司的組織構架及組織分工,對審核對象進行權限管理,以確保公司的利益安全。

2.造價業(yè)務文件直接關系到公司的經濟利益,為了確保造價文件的安全性,設置造價業(yè)務文件生效條件,實施造價文件生效條件,任何造價文件必須經過相應級別授權簽字、日期、蓋章才能成為有效的文件,具體授權如下:

對外造價

文件

額度授權

部門程序

公司程序

公司程序

地產

蓋章

審核人

復核人

部門

經理

部門

蓋章

副總

經理

總經

理

審計

部門

董事

長

貨物類結算

○

○

○

○

○

○

○

○

工程類結算

定額版且

造價≥100萬元

○

○

○

○

○

○

○

○

非定額版

○

○

○

○

○

○

○

○

零星類且

造價<10萬元

○

○

○

○

○

○

○

服務類結算

○

○

○

○

○

○

○

維修類結算

造價≥10萬元

○

○

○

○

○

○

○

○

造價<10萬元

○

○

○

○

○

○

○

致乙方造價

業(yè)務函件

○

○

○

1.7造價估算的管理

1、造價估算目標

1.在地產開發(fā)過程中,建造成本占有的比例最大,實行造價的事前控制十分關鍵,、在項目實施前、對造價管理對象進行全方位透視、分析,針對項目進行事先總體控制,形成造價管理的事前控制體系。

2.根據分期開發(fā)計劃,編制建造成本估算,根據設計深度的不同,逐步修正估算,造價估算指標作為設計的限額設計的上限,經修正后作為合約管理部進行招標的成本控制線。

2、造價估算方法

1.投資估算根據確定的建設規(guī)模、建設內容、建設標準、工藝標準、主要設備選型、建設條件、建設工期,在優(yōu)化建設方案的基礎上按照估算指標及有關規(guī)定和市場經濟信息進行編制。

2.根據地產沉積下來的歷史成本經濟指標對公司擬建項目進行工程成本的估算預測工作,具體工作模式如下:

工程造價估算作業(yè)模式

序號

造價管理部工程估算步驟

協(xié)作職能部門

提供之文件

01

解讀項目策劃報告

策劃部

策劃報告或項目的立項報告

02

解讀前期設計文件

設計管理部

工程估算所需要的設計文件

03

統(tǒng)一建立成本科目

造價管理部

完成招標標段劃分與成本科目的對接

04

采集成本經濟指標

造價管理部

根據擬建項目的特點收集數據

05

編制工程成本估算報告

造價管理部

提交工程成本估算報告討論稿

06

主持工程成本估算評審會

相關部門參加

形成工程造價估算正式稿

第4篇 投資公司工程簽證管理辦法

關于執(zhí)行《工程簽證管理辦法》的通知

公司各部門:

監(jiān)理單位、各施工單位:

現發(fā)布本公司的《工程簽證管理辦法》,請各有關單位遵照執(zhí)行。在本辦法發(fā)布之前,已經發(fā)生的有關簽證如沒有總經理簽名和公司蓋章的,必須在七日之內按本辦法的規(guī)定提出辦理補辦手續(xù),否則過期作廢結算時無效單據處理;未發(fā)生的簽證,按本辦法的規(guī)定辦理。

_______投資有限公司

2010年6月8日

投資有限公司工程簽證管理辦法(修訂版)

為嚴格控制工程成本,維護工程現場簽證的嚴肅性,明確工程簽證的內容和程序,減少無效簽證的發(fā)生,便于工程結算的辦理,保障雙方的利益,特制定本辦法。

一、工程簽證的適用范圍

工程簽證是按照施工發(fā)承包合同約定,由發(fā)承包雙方代表、監(jiān)理等就施工過程中涉及變更的責任事件所作的簽認證明。工程簽證適用如下范圍:

1.承包人依據建設單位“工作聯系單”的要求,從事合同范圍之外的臨時性工作;

2.在業(yè)主單位發(fā)出“設計變更通知單”或“設計修改圖”之前承包人已按原圖完成了部分工作應辦理工程簽證;

3.承包人依據設計、監(jiān)理、施工、建設單位共同認可的“設計變更技術洽商記錄”而變更的施工工作。

4.施工形象進度完成情況的現場確認(不辦理核定手續(xù),但須由三方蓋章確認,作為結算依據)。

工程簽證單據分為“現場確認單”和“工程簽證核定單”兩種:

1.“現場確認單”是需要現場確認的事項認定單據,包括對增加或修改的工程量、簽證項目中需報價的單價或包干價、工程材料質量、施工形象進度完成情況等的確認。除施工形象進度完成情況現場簽證確認單可單獨作為報工程進度的計量依據外,其余的只作為辦理“工程簽證核定”的附件使用,不能單獨作為結算使用?！艾F場確認單”格式見附件一。

2.“工程簽證核定單”是涉及工程簽證項目的結算憑證。須在取得“現場確認單”或該項目完成后14天內提出核定,過期不以辦理?！肮こ毯炞C核定單”格式見附件二。

二、辦理工程簽證的程序

(一)現場確認

1.現場確認由承包人的項目經理向項目監(jiān)理單位提出,由項目監(jiān)理單位組織辦理。

2.現場確認單必須由現場工程師、項目監(jiān)理工程師會同監(jiān)督小組兩名人員(含組長),對所發(fā)生的工程量進行現場實測、核準工程量及確認施工方法等,并備案會簽(一式四份),無須加蓋公章。

(二)工程簽證核定

1.工程簽證核定由承包人向項目監(jiān)理單位提出。同時提交“工程簽證核定單”、“現場確認單”及其它相關依據。

2.項目監(jiān)理單位收到“工程簽證核定單”后應對該單的依據、實物工作量、完成質量及價格是否符合合同及國家有關規(guī)定進行核查,然后提交工程部按照《工程簽證審批操作辦法》辦理審批手續(xù)。

3.在公司辦理完有關審批手續(xù)后,由工程部辦理退回手續(xù)。

(三)工程簽證流程:

承包人取得變更文件-→監(jiān)理人組織現場測量等工作(施工前后)-→四方人員現場簽署“確認單”-→承包人根據現場確認數據計算成果-→承包人14日內根據計算成果出具“核定單”并提交核定-→發(fā)包人15日內核定完畢并出具核定結果-→承包人認可核定結果(7日內沒有異議時視同認可)-→承包人根據發(fā)包人的核定數據按約定提出“付款申請”或進行結算。

三、工程簽證單據的內容

1.工程簽證必須簽明事件發(fā)生的原始狀況,寫清簽證的事實依據,反映事件的真實、全面和關聯有效性?！艾F場確認單”填寫時必須注明具體簽證原因、位置等。同時需寫明簽證提交日期、簽證事實發(fā)生日期或完成日期;執(zhí)行簽證事實的書面依據,簽證事實及完成情況簡述;涉及經濟或工期索賠的數量或天數(所得數量應有邏輯關系清晰的計算式);附圖。

2.對內容不全的;事實表述不清或容易引起歧義的;簽證單據內任何字句有涂改而無簽名及加注日期的;要求認定工日或臺班數量,但對完成的工作未作定量描述的,都將作為無效簽證處理

3.工程簽證時,現場代表要認真研究施工合同,招投標文件及相關定額,明確工程發(fā)生的事實及圖紙上不能標識清楚的工程量和尺寸,做到簽證工程量準確,字跡清晰,書寫規(guī)范,簽證原因清楚,計量單位與定額或清單相符.

4.工程簽證實行量價分離制度,即專業(yè)工程師負責工程量的初步審核;監(jiān)督小組人員負責工程量的確認以及信息價以外的材料價格的核定。

5.每份“工程簽證核定單”必須在報送前除明確編制日期外,必須有編制公司簡稱及連續(xù)無缺的唯一性序號,未標注者作為內容不符不予接受。

6、所有“現場確認單”必須附發(fā)生簽證的原始工作聯系單以及簽證部位簡圖,標明幾何尺寸、標高、面積或體積、工程量計算式等,不得籠統(tǒng)簽注工程量。必要時進行攝影留證。

7.所有工程簽證必須注明是否為“按定額計算”。如果沒有注明約定,則結算時按“獨立費”(不下浮)結算。

四、工程簽證的時效

1.現場確認現場確認必須在相應工程結束后7天內完成;隱蔽工程的現場確認必須在下一道工序施工前完成。需簽證項目的隱蔽工程需在隱蔽前請監(jiān)理、監(jiān)督人員以及現場工程師共同到現場審核后備案會簽。

2.工程簽證核定承包人應在辦理“現場確認單”、接到“設計變更通知單”或“設計修改圖”或“設計變更技術洽商記錄”后14天內向發(fā)包人提交“工程簽證核定單”,承包人因執(zhí)行“設計變更通知單”或“設計修改圖”或“設計變更技術洽商記錄”而要求發(fā)包人補償經濟損失、增加工期的,應當在“工程簽證核定單”中一并提出。承包人在雙方確定變更后的15日內不向發(fā)包人提交“工程簽證核定單”或工程變更價款簽證,則認為該項變更不涉及合同價款變更、經濟補償和工期增加。

3.發(fā)包人應在收到“工程簽證核定單”及上述書面依據之日起15日內予以確認;承包人對發(fā)包人的確認結果有異議的,必須在7天內提出,否則視同認可。

4.對無圖紙及臨時性類工作,工作量由施工單位、項目監(jiān)理、現場工程師和監(jiān)督人員共同現場確認,單價按附錄一執(zhí)行。

5.因事件發(fā)生突然,須緊急處理且單項工程簽證總金額不足五千元的,工程簽證辦理人可口頭請示公司總經理同意,事后按正常程序補辦手續(xù),但必須有公司現場工程師及監(jiān)督人員簽字。

五、工程變更、工程簽證的責任

1.現場確認和工程簽證核定必須在規(guī)定期限內提出,逾期不予補簽(特殊情況可特殊處理)。

2.因承包人自身原因導致的工程變更,承包人無權要求追加合同價款和順延工期。

3.對工程承包商進行經濟懲罰的

工程簽證(工程經濟反索賠文件)一般由工程部或施工監(jiān)理提出,監(jiān)督小組及其它相關部門根據工程承包商違約情況也可提出。對工程承包商進行經濟懲罰的工程簽證辦理原則及方法參照對本工程簽證辦理原則和方法。

4.承包人在施工中擅自變更設計圖紙,該變更部分不得提出簽證核定。若造成經濟損失或質量問題,承包人除應承擔全部損失外,并接受發(fā)包人按全部損失的1~5倍處罰。

5.變更、簽證及其價款的調整、經濟補償、工期的增加的確認手續(xù),必須在本辦法規(guī)定的時間內辦理,任何個人簽字補辦的變更、簽證一律無效。

6.需簽證項目在施工中的隱蔽工程驗收證明、施工會議記錄、紀要、施工日志等只能作為變更、簽證的依據之一。

六、工程簽證的確認

1.設計變更、現場確認是施工圖紙的補充部分,與正式施工圖紙一樣具有同等的法律效力,設計變更、現場確認一經確認,發(fā)包人和承包人雙方必須按規(guī)定嚴格執(zhí)行。

2.經會簽的“現場確認單”須經監(jiān)督小組組長簽字確認。

經審核的“工程簽證核定單”,須經總經理簽字確認并統(tǒng)一編號和加蓋“簽證核定章”后,才能作為結算或付款的依據。(簽字、蓋章和編號三者缺一不可)

3.所有工程簽證單需三方(施工方、監(jiān)理方、建設方)共同簽字方為有效。

4.總經理負責“工程簽證核定單”的批準。“工程簽證核定單”除總經理簽字批準確認外,其余任何簽字均只代表對該簽證發(fā)生的基本狀況的認可,而非“工程簽證核定單”的確認。

5、特別聲明:在已經確認的“工程簽證核定單”與所簽署的合同、補充協(xié)議等文件的約定存在重復、沖突時,結算時以合同、補充協(xié)議等文件的約定為準,該“工程簽證核定單”的處理辦法由雙方協(xié)商解決。

七、附則

1.已完工工程款額的核定參照本辦法處理。

2.本辦法由總經理辦公室負責解釋和修改。

3.本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

________投資有限公司

2010年6月8日

簽收認可單位:

附錄一簽證項目的單價按下列方法執(zhí)行:

1、雙方簽訂的合同中已有適用于變更工程的價格或者讓利條件的,按已有的執(zhí)行;

第5篇 _鐵路公司工程檔案管理辦法

__鐵路有限責任公司工程檔案管理辦法(暫行)

第一章 總 則

第一條 為加強工程檔案管理,有效保護和利用檔案,根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》等有關法律法規(guī),特制定工程檔案管理辦法(暫行)。

第二條 本辦法所稱的工程檔案,是指工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史紀錄。

第三條 工程檔案分工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。

(一)工程準備階段文件:工程建設開工之前,在立項、審批、勘察、評估、設計、招投標等工程準備階段形成的文件及會議記錄、紀要、合同、協(xié)議等。

(二)監(jiān)理文件:工程監(jiān)理單位在工程設計、施工等階段監(jiān)理過程中形成的文件及會議記錄、紀要、合同、協(xié)議等。

(三)施工文件:工程施工單位在工程施工過程中形成的文件件及會議記錄、紀要、合同、協(xié)議等。

(四)竣工圖:工程竣工驗收后,真實反映工程項目施工結果的圖樣。

(五)竣工驗收文件:建設工程竣工驗收活動中形成的文件及會議記錄、紀要、合同、協(xié)議等。

第四條 工程檔案的類型:

(一)紙質載體:以紙張為基礎的載體形式。

(二)縮微品載體:以膠片為基礎,利用縮微技術對工程資料進行保存的載體形式。

(三)光盤載體:以光盤為基礎,利用計算機技術對工程資料進行存儲的形式。

(四)磁性載體:以磁性記錄材料(磁帶、磁盤等)為基礎,對工程資料的電子文件、聲音、圖象進行存儲的形式。

第五條 工程檔案管理部門必須對工程檔案進行依法管理、有效保護、積極開發(fā)檔案信息資源,確保工程檔案的完整、安全、規(guī)范。

第二章 檔案管理部門及其職責

第六條 公司綜合管理部門負責公司工程檔案的管理工作。其主要職責如下:

(一)貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和各項方針政策。

(二)制定檔案管理工作的規(guī)章制度,并組織實施、推行檔案管理標準。

(三)對檔案的日常管理進行監(jiān)督和指導。

(四)集中管理檔案,維護檔案的完整和安全,開展檔案的利用工作,做好檔案的鑒定和編目。

(五)對工程建設過程中各類文件的形成和積累進行監(jiān)督、催辦,并指導業(yè)務部門負責的工程檔案的及時歸檔和日常管理、臨時借閱。

(六)對檔案的收進、移交、保管、利用等情況進行統(tǒng)計。

第七條 各業(yè)務部門的檔案管理職責:

(一)項目前期工作部門負責工程項目準備階段(工程建設動工前)形成的工程前期文件的收集、整理、分類和移交歸檔,并對其移交歸檔前的完整、安全負責。

(二)工程技術部門負責工程建設過程中監(jiān)理、施工、竣工等階段(工程建設動工后)形成的工程文件的收集、整理、分類和移交歸檔,并對其移交歸檔前的完整、安全負責。

(三)合同管理部門負責工程前期準備階段和建設過程中形成工程合同的收集、整理、分類和移交歸檔,并對其移交歸檔前的完整、安全負責。

第八條 工程檔案的原件必須移交公司檔案管理部門歸檔,各業(yè)務部門不得留存或拒絕(超期)歸檔

第三章 檔案的管理

第八條 工程檔案應按照國家檔案的分類規(guī)則,所有的工程文件,由檔案管理部門催辦、各業(yè)務部門收集整理,按照文件形成后7日內完成移交歸檔的要求辦理。列入工程檔案分類管理的檔案目錄如下:

(一)工程準備階段文件

1、工程立項及審批文件。

2、工程勘察、評估、測繪、設計文件。

3、建設用地、征地、拆遷文件。

4、招投標文件及合同。

5、工程開工審批文件。

6、財務文件(工程投資估算材料、工程設計概算材料、施工圖概算材料、施工預算等)。

7、工程建設、施工、監(jiān)理機構及負責人。

8、工程準備階段形成的其他文件。

(二)監(jiān)理文件

(三)施工文件

1、施工技術準備文件。

2、施工現場準備文件。

3、工程圖紙變更記錄。

4、施工材料質量證明文件及復驗報告。

5、施工實驗記錄。

6、隱蔽工程檢查記錄。

7、施工紀錄。

8、工程質量事故處理記錄。

9、工程質量檢查記錄。

(四)竣工圖

(五)竣工驗收文件

1、工程竣工總結。

2、竣工驗收記錄。

3、財務文件。

4、聲像、微縮、電子檔案。

第九條 工程檔案編制質量要求:

(一)歸檔的工程文件應為原件。

(二)工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。

(三)工程文件的內容必須真實、準確,與工程實際相符合。

(四)工程文件應采用耐久性強的書寫材料(如碳素墨水、藍黑墨水)。

(五)工程文件應字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。

(六)工程文件中的文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為a4幅面(297mm×210mm);圖紙宜采用國家標準圖幅。

(七)工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張;圖紙采用計算機出圖,出圖必須清晰,不得使用計算機所出圖紙的復印件。

(八)所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。

(九)利用施工圖改繪的竣工圖,必須標明變更修改依據;凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過圖面1/3的,應當重新繪制竣工圖。

(十)不同幅面的工程圖紙應統(tǒng)一折疊稱a4幅面,圖標欄露在外面。

(十一)工程檔案的照片(含底片)及聲像檔案,要求圖像清晰,聲音清楚,文字說明準確。

第十條工程檔案的組卷要求:

(一)組卷原則

1、工程準備階段文件按單位工程、分部工程、專業(yè)、形成單位等組卷。

2、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。

3、施工文件按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。

4、竣工圖按單位工程、專業(yè)等組卷。

5、竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。

(二)組卷的原則、要求和卷內排列、編目、目錄編制、封面等按《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》的有關規(guī)定執(zhí)行。

第十一條 工程檔案的保存價值、鑒定和保管期限確定,銷毀失去保存價值的檔案,必須依照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》確定的原則、標準、程序和方法進行。

第十二條 工程檔案的借閱實行審批登記制。借閱人(公司內部業(yè)務部門)在借閱前到檔案管理部門填寫檔案借閱審批單(注明借閱原因、借閱期限、是否復印等),經公司分管領導簽批,檔案管理人員進行借閱登記后,方可借閱。公司外部人員借閱工程檔案的,由公司業(yè)務部門填寫檔案借閱審批單,按上述程序辦理,但審批單必須經公司主要領導簽批。

第十三條 借閱檔案由公司檔案管理部門負責限期收回。

第十四條 對違反本規(guī)定,在檔案管理過程中弄虛作假、失職瀆職等行為,一經查證屬實,對責任人一律解聘或除名。給公司造成經濟損失的,由責任人依法賠償。構成犯罪的依法追究刑事責任。

第6篇 房地產公司工程施工現場簽證管理辦法

房地產公司工程施工現場簽證管理辦法

(三) 為規(guī)范工程施工現場簽證管理工作,確保工程施工現場簽證工作處于受控狀態(tài),特制定本辦法。一.職責分工

1.建設單位派駐工地代表(簡稱甲方代表)負責工程施工現場簽證工作的管理與實施,代表召集相關各方討論變更方案,并管理變更工程的實施,建立工程變更手續(xù),并將經批準的變更文件分發(fā)有關單位并存檔。

2、 監(jiān)理單位負責初審設計變更申請并提出技術意見,監(jiān)理工程師在合同授權范圍內綜合處理工程變更事務,負責接納、初審工程變更申請并提出技術評審、造價評審、綜合評審意見,會同工程管理部門召集相關各方處理工程變更手續(xù),隨時供相關單位查閱,并將經批準的變更文件分發(fā)至有關單位存檔。

3、 合同預算管理部門負責復核施工單位提交的設計變更預算,同時對變更負責審核。

4、 工程部擁有對工程變更的最終審批權,對工程變更審批實行分級管理,對工程費用實行動態(tài)管理。工程管理部門是公司現場管理的代表,負責對一般變更實行審批,重大變更由工程管理部門初審后,報總經理或分管副總經理審批。二.簽證工作內容

1.基礎開挖到滿足設計要求時,必須進行簽證確認。

2. 合同以外的土方工程。

3．施工圖和設計變更以外的工程內容。

4. 甲方確定的必須通過簽證才予以確認的。

5. 工程施工合同中約定必須簽認的。

6. 法律、法規(guī)及現行有效標準規(guī)定必須簽證的。三.現場簽證參加人員甲方代表、甲方預算員、乙方代表、監(jiān)理單位代表。四.現場簽證單填寫要求所有工程量必須經現場測量后填寫,到場人員必須當場在現場簽證單上簽字或當場在記錄的原始數據上簽字?，F場簽證單一式四份,甲方辦公室、財務部、監(jiān)理單位、乙方各留一份,現場簽證單必須在一個星期之內三方簽字蓋章完畢,否則簽證單視同無效。簽證原則上不允許簽計時工和機械臺班,如有特殊臨時用工情況,必須列明用工人數及用工時間。五.現場簽證程序

1.乙方提出簽證申請甲方、監(jiān)理單位同意進行簽證 甲方代表組織相關人員現場進行工程量測量、簽字確認。

2. 乙方填寫現場簽證單(現場簽證單必須使用國家統(tǒng)一標準規(guī)范表格)各單位必須簽字蓋章并留存 乙方對簽證單做一份完整預算作為結算依據。六.現場簽證結算方式單體施工單位分三個階段分別辦理簽證結算。即基礎部分、主體結構部分和安裝及裝修部分。每個階段在正式驗收前施工單位必須將結算資料提交到甲方預算部,否則停止撥付工程進度款。七.本辦法自行文之日起執(zhí)行,由工程部負責統(tǒng)一解釋。

第7篇 鐵路公司工程檔案管理辦法

__ __ 鐵路有限責任公司工程檔案管理辦法(暫行)第一章 總 則

第一條 為加強工程檔案管理,有效保護和利用檔案,根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》等有關法律法規(guī),特制定工程檔案管理辦法(暫行)。

第二條 本辦法所稱的工程檔案,是指工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史紀錄。

第三條 工程檔案分工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。

(一) 工程準備階段文件:工程建設開工之前,在立項、審批、勘察、評估、設計、招投標等工程準備階段形成的文件及會議記錄、紀要、合同、協(xié)議等。

(二) 監(jiān)理文件:工程監(jiān)理單位在工程設計、施工等階段監(jiān)理過程中形成的文件及會議記錄、紀要、合同、協(xié)議等。

(三) 施工文件:工程施工單位在工程施工過程中形成的文件件及會議記錄、紀要、合同、協(xié)議等。

(四) 竣工圖:工程竣工驗收后,真實反映工程項目施工結果的圖樣。

(五) 竣工驗收文件:建設工程竣工驗收活動中形成的文件及會議記錄、紀要、合同、協(xié)議等。

第四條 工程檔案的類型:

(一) 紙質載體:以紙張為基礎的載體形式。

(二) 縮微品載體:以膠片為基礎,利用縮微技術對工程資料進行保存的載體形式。

(三) 光盤載體:以光盤為基礎,利用計算機技術對工程資料進行存儲的形式。

(四) 磁性載體:以磁性記錄材料(磁帶、磁盤等)為基礎,對工程資料的電子文件、聲音、圖象進行存儲的形式。

第五條 工程檔案管理部門必須對工程檔案進行依法管理、有效保護、積極開發(fā)檔案信息資源,確保工程檔案的完整、安全、規(guī)范。第二章 檔案管理部門及其職責

第六條 公司綜合管理部門負責公司工程檔案的管理工作。其主要職責如下:

(一) 貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和各項方針政策。

(二) 制定檔案管理工作的規(guī)章制度,并組織實施、推行檔案管理標準。

(三) 對檔案的日常管理進行監(jiān)督和指導。

(四) 集中管理檔案,維護檔案的完整和安全,開展檔案的利用工作,做好檔案的鑒定和編目。

(五) 對工程建設過程中各類文件的形成和積累進行監(jiān)督、催辦,并指導業(yè)務部門負責的工程檔案的及時歸檔和日常管理、臨時借閱。

(六) 對檔案的收進、移交、保管、利用等情況進行統(tǒng)計。

第七條 各業(yè)務部門的檔案管理職責:

(一) 項目前期工作部門負責工程項目準備階段(工程建設動工前)形成的工程前期文件的收集、整理、分類和移交歸檔,并對其移交歸檔前的完整、安全負責。

(二) 工程技術部門負責工程建設過程中監(jiān)理、施工、竣工等階段(工程建設動工后)形成的工程文件的收集、整理、分類和移交歸檔,并對其移交歸檔前的完整、安全負責。

(三) 合同管理部門負責工程前期準備階段和建設過程中形成工程合同的收集、整理、分類和移交歸檔,并對其移交歸檔前的完整、安全負責。

第八條 工程檔案的原件必須移交公司檔案管理部門歸檔,各業(yè)務部門不得留存或拒絕(超期)歸檔第三章 檔案的管理

第八條 工程檔案應按照國家檔案的分類規(guī)則,所有的工程文件,由檔案管理部門催辦、各業(yè)務部門收集整理,按照文件形成后7日內完成移交歸檔的要求辦理。列入工程檔案分類管理的檔案目錄如下:

(一) 工程準備階段文件

1、 工程立項及審批文件。

2、 工程勘察、評估、測繪、設計文件。

3、 建設用地、征地、拆遷文件。

4、 招投標文件及合同。

5、 工程開工審批文件。

6、 財務文件(工程投資估算材料、工程設計概算材料、施工圖概算材料、施工預算等)。

7、 工程建設、施工、監(jiān)理機構及負責人。

8、 工程準備階段形成的其他文件。

(二) 監(jiān)理文件

(三) 施工文件

1、 施工技術準備文件。

2、 施工現場準備文件。

3、 工程圖紙變更記錄。

4、 施工材料質量證明文件及復驗報告。

5、 施工實驗記錄。

6、 隱蔽工程檢查記錄。

7、 施工紀錄。

8、 工程質量事故處理記錄。

9、 工程質量檢查記錄。

(四) 竣工圖

(五) 竣工驗收文件

1、 工程竣工總結。

2、 竣工驗收記錄。

3、 財務文件。

4、 聲像、微縮、電子檔案。

第九條 工程檔案編制質量要求:

(一) 歸檔的工程文件應為原件。

(二) 工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。

(三) 工程文件的內容必須真實、準確,與工程實際相符合。

(四) 工程文件應采用耐久性強的書寫材料(如碳素墨水、藍黑墨水)。

(五) 工程文件應字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。

(六) 工程文件中的文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為a4幅面(297mm_210mm);圖紙宜采用國家標準圖幅。

(七) 工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張;圖紙采用計算機出圖,出圖必須清晰,不得使用計算機所出圖紙的復印件。

(八) 所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。

(九) 利用施工圖改繪的竣工圖,必須標明變更修改依據;凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過圖面1/3的,應當重新繪制竣工圖。

(十) 不同幅面的工程圖紙應統(tǒng)一折疊稱a4幅面,圖標欄露在外面。(十一)工程檔案的照片(含底片)及聲像檔案,要求圖像清晰,聲音清楚,文字說明準確。

第十條 工程檔案的組卷要求:

(一) 組卷原則

1、 工程準備階段文件按單位工程、分部工程、專業(yè)、形成單位等組卷。

2、 監(jiān)理文件按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。

3、 施工文件按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。

4、 竣工圖按單位工程、專業(yè)等組卷。

5、 竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。

(二) 組卷的原則、要求和卷內排列、編目、目錄編制、封面等按《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》的有關規(guī)定執(zhí)行。

第十一條 工程檔案的保存價值、鑒定和保管期限確定,銷毀失去保存價值的檔案,必須依照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》確定的原則、標準、程序和方法進行。

第十二條 工程檔案的借閱實行審批登記制。借閱人(公司內部業(yè)務部門)在借閱前到檔案管理部門填寫檔案借閱審批單(注明借閱原因、借閱期限、是否復印等),經公司分管領導簽批,檔案管理人員進行借閱登記后,方可借閱。公司外部人員借閱工程檔案的,由公司業(yè)務部門填寫檔案借閱審批單,按上述程序辦理,但審批單必須經公司主要領導簽批。

第十三條 借閱檔案由公司檔案管理部門負責限期收回。

第十四條 對違反本規(guī)定,在檔案管理過程中弄虛作假、失職瀆職等行為,一經查證屬實,對責任人一律解聘或除名。給公司造成經濟損失的,由責任人依法賠償。構成犯罪的依法追究刑事責任。

第十五條 本辦法(暫行)由河南__ __ 鐵路有限責任公司負責解釋,自印發(fā)之日起試行。