第1篇 市行政中心機(jī)關(guān)車輛管理暫行辦法
市行政服務(wù)中心機(jī)關(guān)車輛管理暫行辦法
一、車輛調(diào)度與派遣
1、車輛派遣要按照“為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為機(jī)關(guān)服務(wù),”的指導(dǎo)思想,確保機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、機(jī)關(guān)車輛由綜合科統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌安排使用。領(lǐng)導(dǎo)工作用車實(shí)行相對(duì)固定。在保證領(lǐng)導(dǎo)工作用車的前提下,工作人員因特殊情況需用車的須報(bào)告綜合科酌情派車。
3、機(jī)關(guān)工作、生活、接待、干部職工住院看病等臨時(shí)性用車,由綜合科分輕重緩急派遣。
4、私人有特殊事由用車,按照黃辦文[2022]33號(hào)文件規(guī)定執(zhí)行。
二、車輛維修與油料管理
1、車輛發(fā)生故障需要送修,司機(jī)要及時(shí)向綜合科提出,經(jīng)同意后送指定廠家修理。
2、故障車在修理期間,通常情況下本車司機(jī)應(yīng)到廠家監(jiān)工,以便掌握修車進(jìn)度和更換部件的情況,確需改變修車內(nèi)容的,司機(jī)應(yīng)及時(shí)向綜合科報(bào)告,修理完畢經(jīng)過試車檢查合格,司機(jī)驗(yàn)收后簽單結(jié)算。
3、油料由綜合科統(tǒng)一購(gòu)置,憑油卡在指定的加油站加油,實(shí)行單車管理,里程油耗考核,節(jié)約有獎(jiǎng)。車輛出市、省執(zhí)行工作任務(wù)加油,憑加油發(fā)票,給予報(bào)銷,市內(nèi)加油發(fā)票一律不予報(bào)銷。
4、嚴(yán)禁司機(jī)將其加油本借外單位的車輛加油或轉(zhuǎn)賣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
三、考勤制度和責(zé)任處理
1、司機(jī)應(yīng)遵守機(jī)關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度,無論有無出車任務(wù),均應(yīng)按時(shí)上下班,堅(jiān)守工作崗位。不出車時(shí),要積極參加中心安排的學(xué)習(xí)或維護(hù)保養(yǎng)車輛,做好出車準(zhǔn)備,嚴(yán)禁調(diào)度車輛時(shí)脫崗誤事。
2、司機(jī)不得無故遲到、早退,凡是事假、病假應(yīng)事先向綜合科或中心分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
3、嚴(yán)禁出私車。司機(jī)有特殊情況需用車輛的,應(yīng)事先向綜合科或主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并征得同意后,方可出車。
4、司機(jī)如發(fā)生交通、機(jī)械責(zé)任事故,按責(zé)任劃分(即我方負(fù)責(zé)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)損失費(fèi)),事故責(zé)任人將承擔(dān)2%的經(jīng)濟(jì)損失費(fèi)。如私自出車發(fā)生事故的,由個(gè)人負(fù)責(zé),損失重大的,由綜合科報(bào)中心主任辦公會(huì)研究進(jìn)行處理。
四、出車補(bǔ)助
1、因公出差,節(jié)假日公務(wù)出車,正常工作時(shí)間公務(wù)出車,按財(cái)政局有關(guān)文規(guī)定執(zhí)行或?qū)嵭性露~包干。
2、為保護(hù)車輛交通安全和人身安全,按50元/月的設(shè)立安全獎(jiǎng),實(shí)行每季度考核結(jié)算,若本季度未發(fā)生違章行為或安全責(zé)任事故的則在下季度一次性發(fā)放安全獎(jiǎng)。若季度內(nèi)發(fā)生違章行為二次以上或安全責(zé)任事故一次以上的,則扣除本季度安全獎(jiǎng)。
3、出車補(bǔ)助按月結(jié)算,經(jīng)綜合科審查后,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷。
第2篇 行政中心地下停車場(chǎng)管理辦法
e縣行政中心地下停車場(chǎng)管理暫行辦法
為加強(qiáng)對(duì)行政中心地下停車場(chǎng)的管理,規(guī)范機(jī)動(dòng)車輛停放,保障車輛安全、道路暢通。按照《ee縣城區(qū)車輛停放管理暫行辦法(試行)》有關(guān)規(guī)定,更有效地為領(lǐng)導(dǎo)、部門和市民提供服務(wù),結(jié)合實(shí)際,特制定本辦法。
一、縣行政中心地下停車場(chǎng)對(duì)進(jìn)駐綜合大樓各單位公務(wù)車、職工私家車輛和前來行政中心辦事的外來辦事車輛的停放,視車位需求情況可適當(dāng)對(duì)外營(yíng)業(yè)。
二、縣行政中心地下停車場(chǎng)由ee縣人民政府辦公室委托貴州__公司ee物業(yè)管理處(以下簡(jiǎn)稱物管處)負(fù)責(zé)管理,堅(jiān)持“以場(chǎng)養(yǎng)場(chǎng)”和公共服務(wù)相結(jié)合原則進(jìn)行收費(fèi)管理。
三、凡進(jìn)駐綜合大樓各單位公務(wù)車、外來辦事車輛、職工私家車等一律停放在地下車場(chǎng)。行政中心綜合大樓規(guī)劃范圍內(nèi)嚴(yán)禁任何三輪及三輪以上車輛停放(執(zhí)行公務(wù)的軍車、警車、消防車、急救車、工程搶險(xiǎn)車除外),摩托車停放由物管辦負(fù)責(zé)劃定區(qū)域并指揮停放管理。
四、地下停車場(chǎng)由管理人員劃定專用停車位和臨時(shí)停車位,專用停車位負(fù)責(zé)停放進(jìn)駐行政中心綜合大樓各單位的公務(wù)車輛,臨時(shí)停車位負(fù)責(zé)停放職工私家車輛、外來辦事車輛和上級(jí)來阡調(diào)研檢查的車輛。
五、凡進(jìn)入地下停車場(chǎng)的車輛實(shí)行收費(fèi)管理。實(shí)行一車一卡和專車?？?。
(一)專用停車位的收費(fèi)管理實(shí)行按月收費(fèi),由各單位向物管處申請(qǐng)辦理月卡,每車每月60元。車管員24小時(shí)值班。物業(yè)管理辦具體進(jìn)行管理,車輛隨時(shí)可以進(jìn)出、停放。
(二)臨時(shí)停車位實(shí)行按次收費(fèi)(上級(jí)來阡調(diào)研檢查車輛除外),2小時(shí)內(nèi)(含2小時(shí))每輛每次收費(fèi)2元,不足2小時(shí)的按2小時(shí)計(jì)費(fèi);超過1小時(shí)每小時(shí)加收1元,不足1小時(shí)的按1小時(shí)計(jì)費(fèi);超過6小時(shí)至24小時(shí)內(nèi)(含24小時(shí))收費(fèi)5元,超過24小時(shí)按前述標(biāo)準(zhǔn)重新計(jì)費(fèi)。職工私家車輛也可申請(qǐng)辦理月卡,每車每月50元。
六、出入停車場(chǎng)的車輛駕駛員必須聽從工作人員的管理和指揮,自覺維護(hù)停車庫(kù)秩序;駕駛員必須嚴(yán)格按照地下停車場(chǎng)內(nèi)的行車標(biāo)志通行和按指定車位停放車輛。車輛進(jìn)出停車場(chǎng)時(shí),管理人員認(rèn)“卡”對(duì)車,卡與車輛牌號(hào)不符者,禁止停車和出車。請(qǐng)車主(司機(jī))認(rèn)真保管好本車場(chǎng)出入使用的停車卡,要隨身攜帶,一旦丟失或損壞,車主應(yīng)在第一時(shí)間書面報(bào)告物業(yè)管理進(jìn)行處理,否則由此而產(chǎn)生的任何后果將由車主負(fù)責(zé)。
七、為確保停車場(chǎng)通暢及交通安全,行政中心地下停車場(chǎng)車流規(guī)劃為單向行駛,所有進(jìn)出車輛必須嚴(yán)格按照指定出、入口駛?cè)腭偝鲕囕v,嚴(yán)禁超車和逆向行駛。進(jìn)入本車場(chǎng)的車輛不得鳴笛,辦理月租的單位車輛應(yīng)按規(guī)定車位停放,不得越位停車,外來車輛應(yīng)接受管理人員的引導(dǎo),對(duì)不按規(guī)定停放的車輛,經(jīng)勸阻不聽者,將按交通管理部門相關(guān)法規(guī)進(jìn)行處理。
八、停車場(chǎng)出入口、斜坡路、拐彎及停車位置周邊,車輛必須依據(jù)指示標(biāo)識(shí)減速慢行。停放車輛時(shí)應(yīng)保持謹(jǐn)慎,避免碰撞車場(chǎng)設(shè)施和其它車輛,遇到事故主動(dòng)向值班人員報(bào)告并進(jìn)行妥善處理。對(duì)于隱瞞不報(bào)、擅離現(xiàn)場(chǎng),經(jīng)發(fā)現(xiàn)舉報(bào)或者其他辦法查出者,除責(zé)令其負(fù)責(zé)賠償外,還將視情節(jié)進(jìn)行罰款或者禁用本停車場(chǎng)等處理。地下停車場(chǎng)為半密閉空間,車輛停放好后,要立即關(guān)閉引擎,以減少一氧化碳排放量。
九、車輛在停車場(chǎng)內(nèi)拋錨時(shí),應(yīng)先推離通道以免妨礙交通。凡進(jìn)入停車場(chǎng)修理車輛的人員須由車主陪同,并先向停車場(chǎng)管理人員辦理登記手續(xù),工作完成后立即撤離。
十、地下停車場(chǎng)只承接停放2.5米以下高度的轎車、越野車,超高超寬車輛一律不準(zhǔn)進(jìn)庫(kù)。進(jìn)入停車場(chǎng)的車內(nèi)不要遺留貴重物品、重要文件等,離開時(shí)要鎖好門窗,否則一切后果自負(fù)。
十一、不得在車位上存放其它物品,車位租用者應(yīng)保持車輛清潔、無油漬。由于地下車場(chǎng)對(duì)防濕排水要求高,嚴(yán)禁在庫(kù)內(nèi)設(shè)置洗車場(chǎng)。
十二、本停車場(chǎng)只提供車位租用手續(xù),不承擔(dān)保管和保險(xiǎn)責(zé)任,如車主有特殊保管需求,可另行協(xié)商擬訂收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),簽署協(xié)議。
十三、嚴(yán)禁裝載易燃易爆等危險(xiǎn)物品進(jìn)入地下停車場(chǎng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將報(bào)公安部門按規(guī)定處置。
十四、本辦法由ee縣人民政府辦公室負(fù)責(zé)解釋。自2022年5月5日起執(zhí)行。未盡事宜,按照相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定、辦法辦理。
第3篇 行政中心花卉租擺管理辦法
行政辦事中心花卉租擺管理辦法
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)市行政辦事中心花卉租擺過程管理,提高行政辦事中心花卉綠化租擺水平,美化行政中心工作環(huán)境,特制定本規(guī)定。
第二條 市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局賦予行政事務(wù)科負(fù)責(zé)執(zhí)行本規(guī)定。
第三條 __物業(yè)管理公司協(xié)助行政事務(wù)科執(zhí)行本規(guī)定。
第二章 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員的管理
第四條 按機(jī)關(guān)事務(wù)局與專業(yè)綠化公司所簽定的《綠化租擺合同書》要求,綠化公司須安排專人駐點(diǎn)養(yǎng)護(hù),工作人員必須穿著本公司標(biāo)志服裝作業(yè),并注意禮節(jié)禮貌、衣冠整潔,不得著短褲、背心、拖鞋上崗作業(yè)。
第五條 綠化公司工作人員須遵守辦事中心各項(xiàng)管理規(guī)定,作業(yè)中須保持作業(yè)區(qū)域衛(wèi)生,不得亂丟煙頭、紙屑、果皮、雜物及作業(yè)產(chǎn)生的垃圾。
第六條 綠化公司工作人員作業(yè)及進(jìn)出貨時(shí)必須由指定員工通道或貨物通道進(jìn)出辦事中心或上下樓層,不得使用非指定通道進(jìn)出或上下樓層。
第七條 綠化公司應(yīng)按實(shí)際工作量安排員工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行苗木養(yǎng)護(hù),員工進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須向物業(yè)服務(wù)中心進(jìn)行申報(bào),同時(shí)須提供公司證明及該員工一寸照片兩張以及個(gè)人身份證原件供物業(yè)服務(wù)中心驗(yàn)證(復(fù)印件及公司證明交物業(yè)服務(wù)中心存檔備案),物業(yè)服務(wù)中心憑綠化公司證明為其辦理辦事中心《臨時(shí)出入證:》。
第八條 綠化公州證明須包含以下內(nèi)容:
l、該員工進(jìn)場(chǎng)原因:
2、該員工姓名、性別、年齡、籍貫、身份證號(hào)碼、從事lr作崗位;3、證明中還應(yīng)包含對(duì)該員工政治身份的鑒別及擔(dān)保內(nèi)容;
第九條 物業(yè)服務(wù)中心辦理'臨時(shí)出入證》時(shí)每張收取工本費(fèi)人民幣5元,綠化公司員工離崗/職時(shí)應(yīng)將出入證交還物業(yè)服務(wù)中心。
第三章 苗木租擺服務(wù)基本標(biāo)準(zhǔn)
第十條 租擺苗木品種、數(shù)量及質(zhì)量要求:3米散尾葵、2米散尾葵、吊蘭、馬利安、白_、蝴蝶蘭等16類苗木,共1604株;要求所有花木須常青常綠,不得有桔葉、殘花,生長(zhǎng)良好無病蟲害,盛花容器應(yīng)整潔美觀,樣式須經(jīng)機(jī)關(guān)事務(wù)局專人確認(rèn)方可使用。
第十一條 苗木須每?jī)芍芨鼡Q一次(部分苗木可根據(jù)其生長(zhǎng)特性經(jīng)機(jī)關(guān)事務(wù)局指定人員同意方可延長(zhǎng)擺放時(shí)間,但延長(zhǎng)時(shí)間不能超過15天),保持苗木常青常綠。
第十二條 1.5m高的發(fā)財(cái)樹直徑須達(dá)到20cm,高1.7m的發(fā)財(cái)樹直徑須達(dá)到22cm以上;蝴蝶蘭每盆不得少于8支,每支不得少于8朵花。
第十二條 各個(gè)重要接待室、會(huì)客廳、迎賓廳及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的綠化苗木品種選擇及擺放布置須根據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)事務(wù)局或物業(yè)公司(按領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)事務(wù)局要求傳達(dá))的要求進(jìn)行;同時(shí),作為專業(yè)性綠化公司,應(yīng)該在場(chǎng)地布置及品種選擇方面提供專業(yè)意見或建議協(xié)助決策。
第四章 綠化公司作業(yè)場(chǎng)地
第十三條 物業(yè)服務(wù)中心根據(jù)辦事中心各場(chǎng)地使用狀況指定地點(diǎn)用于綠化公司駐點(diǎn)管理人員臨時(shí)辦公及工具保管之用,不提供辦公家俱及其它物品。(目前指定地點(diǎn)為地下車庫(kù)西北角)
第十四條 物業(yè)服務(wù)中心根據(jù)辦事中心各部位使用情況指定地點(diǎn)用于綠化公司苗木臨時(shí)養(yǎng)護(hù)修剪及配件(如套盆等)存放之用,綠化公司須保證場(chǎng)地周邊交通順暢,不得影響周邊環(huán)境衛(wèi)生。(目前指定地點(diǎn)為西樓一樓東部的連廊處)
第十五條 辦事中心內(nèi)各部位擺放的苗木的養(yǎng)護(hù)時(shí)須注意作業(yè)形象及工具擺放,做好專業(yè)、規(guī)范,共同維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生,如遇重大會(huì)議或接待時(shí),應(yīng)主動(dòng)回避。
第五章 租擺苗木的驗(yàn)收
第十六條 綠化公司應(yīng)根據(jù)合同(用戶需求書)要求,按要求規(guī)格及時(shí)間安排苗木進(jìn)出場(chǎng)。
第十七條 綠化公司應(yīng)向機(jī)關(guān)事務(wù)局及物業(yè)服務(wù)中心提供《各類苗木擺放分布圖(表)》以便于相關(guān)監(jiān)督人員掌握、跟進(jìn)。
第十八條 綠化公司按合同要求組織苗木進(jìn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)提前通知機(jī)關(guān)事務(wù)局及物業(yè)服務(wù)中心指定人員以便于組織驗(yàn)收工作。
第十九條 苗木進(jìn)/出場(chǎng)時(shí)須由機(jī)關(guān)事務(wù)局指定人員會(huì)同物業(yè)服務(wù)中心指定人員負(fù)責(zé)苗木質(zhì)量和數(shù)量的驗(yàn)收,三方確認(rèn)完畢后須在《租擺苗木進(jìn)/出場(chǎng)驗(yàn)收表》記錄進(jìn)/出場(chǎng)時(shí)間、苗木品種、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容,并須在表中簽名確認(rèn)。(《租擺苗木進(jìn)/出場(chǎng)驗(yàn)收表》一式三份,分別由機(jī)關(guān)事務(wù)局、物業(yè)服務(wù)中心及綠化公司保存,并以此作為付款依據(jù)之一,內(nèi)容詳見'附件一')
第六章 臨時(shí)會(huì)議、接待的綠化租擺
第二十條 臨時(shí)會(huì)議、重要接待時(shí)的綠化租擺,機(jī)關(guān)事務(wù)局或物業(yè)服務(wù)中心原則上應(yīng)至少提前一天通知綠化公司進(jìn)行相關(guān)苗木準(zhǔn)備。
第二十一條 為保證緊急情況下的會(huì)場(chǎng)綠化布置,綠化公司應(yīng)長(zhǎng)期準(zhǔn)備一批日常的會(huì)場(chǎng)背景、主席臺(tái)前等部位的綠化苗木,以便不時(shí)之需。
第二十二條 機(jī)關(guān)事務(wù)局或物業(yè)服務(wù)中心在接獲重大會(huì)議、接待通知后應(yīng)及時(shí)通知綠化公司,并根據(jù)會(huì)場(chǎng)現(xiàn)狀及綠化公司建議提出初步綠化布置方案,填寫《臨時(shí)租擺通知單》(見'附件二')交由綠化公司進(jìn)行布置,布置完畢后由機(jī)關(guān)事務(wù)局人員和物業(yè)服務(wù)中心人員簽名驗(yàn)收,并作為l臨時(shí)租擺付款依據(jù)之一。
第二十三條 綠化公司在接到臨時(shí)租擺通知后應(yīng)積極組織貨源并按要求時(shí)間布置完畢.
如確因特殊原因致使部分貨品不能及時(shí)到位的,應(yīng)提前告知機(jī)關(guān)事務(wù)局及物業(yè)服務(wù)中心,并須提出補(bǔ)救意見。
第二十四條 臨時(shí)租擺費(fèi)用的計(jì)算:【月合同金額÷合同苗木數(shù)量÷月天數(shù)(30天)】×苗木盆數(shù)×租擺時(shí)間。(臨時(shí)租擺只計(jì)數(shù)量,不分品種)
第二十五條 租擺時(shí)間的確定:以《花卉/苗木臨時(shí)租擺通知單》的租擺時(shí)間要求為準(zhǔn)(一般時(shí)間基準(zhǔn)為3天,包含進(jìn)場(chǎng)時(shí)間和出場(chǎng)時(shí)間)。
第二十六條 綠化公司應(yīng)根據(jù)各重要會(huì)議場(chǎng)地環(huán)境特點(diǎn),結(jié)合不同建筑裝飾風(fēng)格制定多套相應(yīng)的專業(yè)布置方案報(bào)機(jī)關(guān)事務(wù)局批準(zhǔn),定期使用不同的方案以達(dá)到美觀及美化的效果。
第七章附則
第二十七條本規(guī)定由東莞市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)解釋。
第二十八條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
(附件1) 租擺苗木進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄表
(附件2)租擺苗木出場(chǎng)驗(yàn)收記錄表
花卉/苗木臨時(shí)租擺通知單
綠化公司:
因會(huì)議場(chǎng)地臨時(shí)會(huì)議、接待之用需進(jìn)行綠化布置,現(xiàn)通知你公司提供專業(yè)布置方案,并根據(jù)會(huì)場(chǎng)裝飾風(fēng)格及會(huì)議類型,于月 日 時(shí)前做好苗木準(zhǔn)備及現(xiàn)場(chǎng)布置工作,共需租擺天。
通知人: 聯(lián)系電話:
通知時(shí)間:年月日時(shí)
> 臨時(shí)租擺苗木、花卉確認(rèn)(布置完畢后確認(rèn))
序號(hào)品種規(guī)格數(shù)量數(shù)量確認(rèn)質(zhì)量確認(rèn)效果評(píng)價(jià)備注
