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第1篇 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定差旅費(fèi)管理辦法
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定差旅費(fèi)管理辦法
有限公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
為完善公司管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。
2010差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定.doc
更多有關(guān)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的內(nèi)容，請(qǐng)瀏覽專題：差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)_差旅費(fèi)管理辦法_報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄
本規(guī)定適用對(duì)象為公司本部全體員工(銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員適用《銷(xiāo)售管理辦法》)。
“出差”指因公到__市以外地區(qū)處理公司事務(wù)。
出差標(biāo)準(zhǔn)分二級(jí)：副總、總監(jiān)(含)以上;其他員工。
公司各部門(mén)人員要本著合理、節(jié)約、高效的原則使用差旅費(fèi)。能夠通過(guò)其他方式解決的事務(wù)，盡量不安排出差，禁止以出差為由外出旅游或參加其他私人性質(zhì)的活動(dòng);在時(shí)間允許的情況下，能坐火車(chē)的就不安排乘飛機(jī)，能乘坐一般列車(chē)，就不安排特快或動(dòng)車(chē)組;同等住宿條件下，住宿費(fèi)應(yīng)就低不就高，能多人同住的應(yīng)安排標(biāo)準(zhǔn)間、多人間;每筆差旅費(fèi)的使用必須有明確的目的;出差完成后必須向上級(jí)主管匯報(bào)工作成果，上級(jí)主管有責(zé)任對(duì)差旅費(fèi)使用情況進(jìn)行了解和管理。
第二條、出差申請(qǐng)
凡出差人員出差前必須詳細(xì)填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”，經(jīng)審批通過(guò)后方能出行。
一、 出差審批流程：公司副總經(jīng)理、總監(jiān)出差，需報(bào)總經(jīng)理審批;其他員工，需報(bào)本部門(mén)部長(zhǎng)、主管副總審批。出差人員憑申請(qǐng)單可以到財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門(mén)借支相應(yīng)得錢(qián)款。
注意事項(xiàng)：出差申請(qǐng)單上需注明出差地點(diǎn)、出差事由、出差期限，并需注明是否帶司機(jī)。出差確實(shí)需要帶車(chē)的，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由車(chē)輛管理部門(mén)安排。幾人同時(shí)出差時(shí)，可以每人單獨(dú)填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”，也可以由一人填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”，并注明隨行人員。
二、 出差申請(qǐng)單更改：出差人員因特殊原因，中途需變更出差路線或延長(zhǎng)出差時(shí)間，要事前請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意并在出差返回后五個(gè)工作日內(nèi)，填寫(xiě) “出差變更申請(qǐng)單”，寫(xiě)明實(shí)際出差日期及實(shí)際出差路線，提交部門(mén)部長(zhǎng)、分管副總審批。“出差變更申請(qǐng)單”需隨原“出差申請(qǐng)單”一起貼入“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”報(bào)銷(xiāo)。
第三條、報(bào)銷(xiāo)程序
一、 出差人員必須在出差結(jié)束后5個(gè)工作日或一周內(nèi)，到財(cái)務(wù)資產(chǎn)部辦理審核報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
二、 報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)程序
(一)、出差人員填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”，單上需注明分類項(xiàng)目金額及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)數(shù)量，將差旅費(fèi)單據(jù)和出差申請(qǐng)單粘貼在報(bào)銷(xiāo)單中，并在報(bào)銷(xiāo)單上簽名。
(二)、部門(mén)負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后，在“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”上簽字確認(rèn)。
(三)、出差人員按差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程審批通過(guò)后，交財(cái)務(wù)資產(chǎn)部報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。
第四條、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
一、 日常性出差
公司各部門(mén)人員日常性出差，其差旅費(fèi)開(kāi)支由往返路費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)構(gòu)成。出差過(guò)程中發(fā)生的其他費(fèi)用(如復(fù)印、購(gòu)買(mǎi)辦公用品、宴請(qǐng)送禮、小型會(huì)議費(fèi)等)不屬差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)范疇，需另行辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)要求提供各報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的正式發(fā)票，各項(xiàng)費(fèi)用分開(kāi)列明，超標(biāo)及超范圍費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
各項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)如下：
(一)、 往返路費(fèi)：往返路費(fèi)包括__市至出差目的地的飛機(jī)票、火車(chē)票、船票、長(zhǎng)途客車(chē)票以及上述票據(jù)的附加費(fèi)用，按所到達(dá)地區(qū)現(xiàn)行票價(jià)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
1. 往返交通工具的使用標(biāo)準(zhǔn)上限：
副總、總監(jiān)(含)以上人員可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙，火車(chē)臥鋪，輪船二等艙。
其他員工出差乘火車(chē)。乘坐火車(chē)，從晚上8時(shí)至次日晨7時(shí)之間在車(chē)上過(guò)夜的，或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)10小時(shí)的，可購(gòu)臥鋪和軟座票。
“特殊情況”下可乘飛機(jī)，但要在出差申請(qǐng)單中特別注明，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人及主管副總審批。
“特殊情況”是指：
① __至目的地?zé)o直達(dá)列車(chē)，或雖有直達(dá)列車(chē)，但超過(guò)12小時(shí)車(chē)程;
② 處理緊急公務(wù);
③ 與副總、總監(jiān)(含)以上人員一同出差;
④ 飛機(jī)票與火車(chē)票同等價(jià)值。
2. 往返路費(fèi)附加費(fèi)用包括：
機(jī)票附加費(fèi)用：機(jī)場(chǎng)巴士(的士)費(fèi)用、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、改(退)票費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)。
火車(chē)、輪船、長(zhǎng)途客車(chē)附加費(fèi)用：訂票費(fèi)、改(退)票費(fèi)。
(二)、 交通費(fèi)：交通費(fèi)指乘坐出租車(chē)、大巴、地鐵等公用交通工具費(fèi)用，實(shí)行限額報(bào)銷(xiāo)，只報(bào)不補(bǔ)，帶車(chē)出差不再報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)，報(bào)銷(xiāo)上限標(biāo)準(zhǔn)如下：
交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)上限副總、總監(jiān)以上(每人)其他人員(每人)
一類地區(qū)50元/天35元/天
二類地區(qū)35元/天25元/天
三類地區(qū)25元/天20元/天
(三)、 住宿費(fèi)：住宿費(fèi)分地區(qū)人員限額報(bào)銷(xiāo)，只報(bào)不補(bǔ)。
1. 地區(qū)分類
一類地區(qū)：北京、上海、廣州、深圳
二類地區(qū)：合肥、福州、蘭州、南寧、貴陽(yáng)、海口、石家莊、鄭州、哈爾濱、武漢、長(zhǎng)沙、長(zhǎng)春、南京、南昌、沈陽(yáng)、呼和浩特、銀川、西寧、濟(jì)南、太原、西安、成都、拉薩、烏魯木齊、昆明、杭州、重慶、天津等各省會(huì)城市及直轄市。
珠海、汕頭、三亞、大連、煙臺(tái)、青島、桂林、廈門(mén)、濟(jì)南、蘇州、無(wú)錫、寧波
三類地區(qū)：上述以外地區(qū)
2. 報(bào)銷(xiāo)限額(單位：元/天/房間)
職務(wù)
地區(qū)副總、總監(jiān)以上其他
一類地區(qū)350250
二類地區(qū)300200
三類地區(qū)250150
注意事項(xiàng)：
1、多人一同出差，盡量安排標(biāo)準(zhǔn)間和多人間，無(wú)特殊情況，禁止安排單間。
2、在深圳出差，盡量安排在__的協(xié)議單位以享受折扣價(jià);多人同住，報(bào)銷(xiāo)限額就高不就低;住宿費(fèi)用符合前款有關(guān)規(guī)定，并低于報(bào)銷(xiāo)限額的，按住宿標(biāo)準(zhǔn)與房間價(jià)差額部分的50%給予獎(jiǎng)勵(lì)。
(四)、 伙食及通信補(bǔ)助費(fèi)
伙食及通信補(bǔ)助費(fèi)采取限額補(bǔ)助，只補(bǔ)不報(bào)的形式。一類地區(qū)每人每天40元，其他地區(qū)伙每人每天25元。
二、 出席會(huì)議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
對(duì)于外出參加會(huì)議或培訓(xùn)的人員，報(bào)銷(xiāo)時(shí)，需提供會(huì)議或培訓(xùn)通知備查。
(一)、若會(huì)務(wù)費(fèi)/培訓(xùn)費(fèi)中已含食宿費(fèi)用，不再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)，不再領(lǐng)取伙食補(bǔ)助，按會(huì)議單位所收取的費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。往返路費(fèi)、交通費(fèi)按日常性出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(二)、若會(huì)務(wù)費(fèi)/培訓(xùn)費(fèi)中不含食宿費(fèi)用，按日常性出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)用。
(三)、由接待方邀請(qǐng)并由對(duì)方承擔(dān)費(fèi)用的出差人員，各項(xiàng)費(fèi)用已由對(duì)方負(fù)擔(dān)，不再給予報(bào)銷(xiāo)及補(bǔ)助。
差旅費(fèi)管理辦法
1、 目的
為加強(qiáng)公司處理費(fèi)恩管理，規(guī)定差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程，依照國(guó)家的有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)和《湖北省力邦投資擔(dān)保有限公司財(cái)務(wù)管理制度》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)管理需要，制定本辦法。
2、 定義
本辦法所指差旅費(fèi)勇是指公司職工因公出差而發(fā)生的交通費(fèi)、旅途補(bǔ)貼、住宿費(fèi)勇等。
3、 范圍
3.1 差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括：?jiǎn)T工因公出差發(fā)生的發(fā)生的合法、有效的車(chē)票、機(jī)票、船票費(fèi)用及各種補(bǔ)貼費(fèi)用。
3.2 因出差發(fā)生到車(chē)站、碼頭、機(jī)場(chǎng)的武漢市內(nèi)交通費(fèi)屬于差旅費(fèi)開(kāi)支范圍，憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)：其他的武漢市內(nèi)交通費(fèi)均不屬于出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)范疇，應(yīng)納入各個(gè)部門(mén)公務(wù)交通費(fèi)定額管理。
4、原則
4.1 出差人員的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、補(bǔ)助、市內(nèi)交通實(shí)行分項(xiàng)計(jì)算包干，調(diào)劑使用，節(jié)約歸己，超支不補(bǔ)。
4.2 通訊費(fèi)補(bǔ)助與《通訊管理規(guī)定》中的移動(dòng)話費(fèi)合并使用，當(dāng)月話費(fèi)小于合并標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，當(dāng)月話費(fèi)超出合并標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
5、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
5.1.1 住宿費(fèi)、伙食費(fèi)補(bǔ)助、通訊費(fèi)、室內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，按不同地區(qū)，不同職級(jí)確定。
5.1.2 公司職級(jí)分類，見(jiàn)附表1《全國(guó)地區(qū)分類表》
5.1.3 交通工具等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，見(jiàn)附表2《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)職級(jí)劃分表》
5.1.4補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，見(jiàn)附表4《差旅費(fèi)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷(xiāo)、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)》
5.2相關(guān)規(guī)定
5.2.1 員工赴外地出差期間，伙食補(bǔ)助部分在途和住宿，每人每天按包干標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助，補(bǔ)助天數(shù)按出差自然天數(shù)扣減一天計(jì)算，住宿補(bǔ)助根據(jù)實(shí)際天數(shù)計(jì)算。
5.2.2住宿憑住宿發(fā)票案標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，超支部分自理，節(jié)約歸己;如無(wú)發(fā)票，報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)則按照標(biāo)準(zhǔn)的50%包干個(gè)人。
5.2.3.部門(mén)經(jīng)理以下崗位的員工原則上不得乘坐飛機(jī)、火車(chē)軟座、二等記二等以上船艙。卻因工作需要坐飛機(jī)、軟臥、二等及二等以上船艙的，需要事前提出書(shū)面報(bào)告，報(bào)請(qǐng)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.2.4 夜間乘坐火車(chē)、長(zhǎng)途汽車(chē)和長(zhǎng)途客船6小時(shí)以上，或白天連續(xù)乘坐火車(chē)、長(zhǎng)途汽車(chē)、長(zhǎng)途客船十小時(shí)以上，可購(gòu)買(mǎi)相對(duì)應(yīng)級(jí)別的臥鋪，如未乘坐臥鋪，則按票價(jià)的50%給予長(zhǎng)途補(bǔ)助;乘軟臥、臥鋪、飛機(jī)的均不予補(bǔ)助。
5.2.5常駐外的機(jī)構(gòu)及公司批準(zhǔn)的常駐外學(xué)習(xí)的員工，其住勤費(fèi)用補(bǔ)貼參照公司員工工作餐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;經(jīng)批準(zhǔn)跨地區(qū)行動(dòng)按出差規(guī)定執(zhí)行。本規(guī)定所指的常駐外地員工是指因工作需要，需要常駐外地15天以上的員工。常駐外地員工應(yīng)由部門(mén)主管書(shū)面列明并報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備案。
5.2.6應(yīng)工作需要，邀請(qǐng)外單位協(xié)辦人員出差，標(biāo)準(zhǔn)一般可在公司同行人以級(jí)別基礎(chǔ)上靠一檔享受補(bǔ)貼。
5.2.7公司批準(zhǔn)參加會(huì)議、短期培訓(xùn)的人員，按會(huì)議召集及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一安排據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，不再報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)助費(fèi)。
5.2.8出差期間市內(nèi)交通費(fèi)在補(bǔ)充標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)列支，原則上不再報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)票。
5.2.9 出差期間因工作需要或生病等原因需延長(zhǎng)出差時(shí)間或改變出差線路者，應(yīng)立即請(qǐng)示公司批準(zhǔn)出差的領(lǐng)導(dǎo)。未經(jīng)許可擅自延長(zhǎng)出差時(shí)間或改變出差路線的，不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi);情節(jié)嚴(yán)重的，按公司有關(guān)規(guī)定予以處分。
5.2.10 武漢市內(nèi)出差，交通費(fèi)在公司核定的具體標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);如若誤餐，每人每天補(bǔ)助5元。
5.2.11武漢近郊地區(qū)，如漢川，蔡甸，江夏，黃陂，新洲等區(qū)縣，除報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)用外，每人每天補(bǔ)貼10元。
5.2.12員工按照公司規(guī)定而發(fā)生的除乘坐飛機(jī)、火車(chē)軟臥、二等及二等以上船艙的探親、治喪往返交通費(fèi)用，經(jīng)審核后據(jù)實(shí)給予報(bào)銷(xiāo)。
5.2.13 出國(guó)人員出國(guó)前應(yīng)有書(shū)面計(jì)劃書(shū)并經(jīng)批準(zhǔn)，原則上應(yīng)參加與組團(tuán)出國(guó);在出國(guó)前出國(guó)人員應(yīng)與會(huì)計(jì)人員編制出國(guó)費(fèi)用專項(xiàng)預(yù)算審批表，報(bào)分管副總經(jīng)理審核同意，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)行全額包干。費(fèi)用專項(xiàng)預(yù)算包括以下內(nèi)容：國(guó)內(nèi)、國(guó)際機(jī)票，餐飲費(fèi)，交通費(fèi)，住宿費(fèi)，禮品費(fèi)，門(mén)票費(fèi)，通訊費(fèi)，小費(fèi)，娛樂(lè)費(fèi)用及其他零星支出等。出國(guó)人員在報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)根據(jù)差旅報(bào)銷(xiāo)程序及要求粘貼有關(guān)票據(jù)，并履行差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序。
6、程序
6.1差旅費(fèi)借支
6.1.1出差人員出差獲批準(zhǔn)后，需辦理借款手續(xù)的，按以下程序辦理：
a)填寫(xiě)借支單，注明出差是由，人員，地點(diǎn)，往返里、路徑，時(shí)限及申請(qǐng)預(yù)支差旅費(fèi)金額，報(bào)部門(mén)主管審核。
b)在資金計(jì)劃內(nèi)的借款申請(qǐng)，部門(mén)主管審核后由其分管副總審批，屬資金計(jì)劃外的借款申請(qǐng)，部門(mén)主管應(yīng)指導(dǎo)其辦理計(jì)劃增補(bǔ)手續(xù)后辦理借款手續(xù)。
c)借支人員將經(jīng)審核同意的借支單交財(cái)務(wù)部門(mén)審核，出納憑審核同意，手續(xù)齊全的借支單付款。
6.1.2 為保障資金安全，借支人應(yīng)為公司簽訂勞動(dòng)合同的正式員工;借支金額應(yīng)與實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用相匹配，盡量減少資金閑置。一次提現(xiàn)金額超過(guò)一萬(wàn)元的，公司應(yīng)提供專車(chē)，并有公司專人陪同提取;
6.1.3一次借支金額超過(guò)兩萬(wàn)元的，原則上采取主卡方式;一次借支金額在五萬(wàn)元以上的，需提前一天辦理借支手續(xù);由于銀行在國(guó)家法定公休日不辦理對(duì)公業(yè)務(wù)，因此，公司在法定公休日亦不辦理現(xiàn)金支取。
6.1.4同部門(mén)同任務(wù)同行人員應(yīng)由一人借支，一人報(bào)賬。不同部門(mén)同任務(wù)同行人員應(yīng)由享有資金計(jì)劃額度的部門(mén)人員辦理借支，報(bào)賬。原則上借支必須由本人親自辦理，有特殊情況的可書(shū)面委托他人辦理。
6.2 差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
6.2.1出差借支人員回公司一周內(nèi)應(yīng)及時(shí)到。財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)賬。如確定因工作需要不能及時(shí)報(bào)賬還款的，需由個(gè)人作出書(shū)面說(shuō)明，部門(mén)主管簽字同意后，交財(cái)務(wù)部門(mén)審核。財(cái)務(wù)部門(mén)月末將借支人員名單及余額反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)，由各部門(mén)主管負(fù)責(zé)催款。
6.2.2 出差人員報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提供以下證明材料：經(jīng)批準(zhǔn)的出差派遣單以及稅務(wù)部門(mén)認(rèn)可的發(fā)票、收據(jù)等支付憑證。
6.2.3參加會(huì)議人員報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)，應(yīng)提供以下證明會(huì)議通知、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)以及稅務(wù)部門(mén)認(rèn)可的發(fā)票、收據(jù)等支付憑證。
6.2.4公司人員參加短期培訓(xùn)學(xué)習(xí)，應(yīng)取得部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并經(jīng)辦公室審核同意后，方可報(bào)銷(xiāo)。員工短期學(xué)習(xí)培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)納入辦公室的費(fèi)用計(jì)劃。
6.2.5參加會(huì)議和學(xué)習(xí)培訓(xùn)的員工，回到公司后，應(yīng)先向公司提交報(bào)告和有關(guān)會(huì)議、學(xué)習(xí)材料后，方可辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
6.3 報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)要求
6.3.1票據(jù)粘貼要平整美觀且分類排列匯總統(tǒng)計(jì)數(shù)量和金額;
6.3.2書(shū)寫(xiě)要清晰，計(jì)算要正確，不得涂改;
6.3.3票據(jù)真實(shí)和合法，票據(jù)上的大小寫(xiě)金額要一致;
6.3.4報(bào)銷(xiāo)憑證的大寫(xiě)金額欄由會(huì)計(jì)人員填寫(xiě);
6.3.5報(bào)賬審批手續(xù)齊全。
6.4 報(bào)銷(xiāo)審核程序
6.4.1一般員工的出差費(fèi)用，先有部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，再報(bào)分管審核批準(zhǔn)。
6.4.2部門(mén)負(fù)責(zé)人的出差費(fèi)用由分管副總審核批準(zhǔn)。
6.4.3公司副總經(jīng)理的差旅費(fèi)用由總經(jīng)理審核后報(bào)銷(xiāo)。
6.4.4總經(jīng)理的差旅費(fèi)用由辦公室和財(cái)務(wù)部門(mén)審核。
6.5 報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用管理
6.5.1未進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)發(fā)生的差旅費(fèi)用列入“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”
6.5.2行政及職能部門(mén)發(fā)生的差旅費(fèi)用列入“管理費(fèi)用”
6.5.3公司對(duì)差旅費(fèi)用實(shí)行部門(mén)控制。凡在部門(mén)當(dāng)月資金計(jì)劃內(nèi)的由部門(mén)主管審核，分管副總審批，超出計(jì)劃的，需增補(bǔ)資金計(jì)劃報(bào)副總辦公室批準(zhǔn)后再辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
6.5.4公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部門(mén)每月定期將各部門(mén)費(fèi)用完成情況反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)，以便公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)主管對(duì)部門(mén)的課控費(fèi)用進(jìn)行控制。
6.5.5對(duì)于違反上述規(guī)定，借支長(zhǎng)期不報(bào)賬，偽造及用虛假票據(jù)報(bào)銷(xiāo)，違規(guī)批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)的，公司將視情節(jié)輕重分別給予警告、通報(bào)批評(píng)、罰款、降職、開(kāi)除等處分。觸犯法律的，依法追究法律責(zé)任。
7、相關(guān)文件
7.1《財(cái)務(wù)管理制度》
7.2《財(cái)務(wù)支出審批管理辦法》
7.3《資金計(jì)劃管理辦法》
湖北力邦投資擔(dān)保責(zé)任公司
二00三年十二月
附表1
全國(guó)地區(qū)分類表
序號(hào)類別地 區(qū) 名
1一直轄市、廣州市、福州市、深圳市、珠海市、汕頭市、廈門(mén)市、?？谑?/p>
2二其他省會(huì)城市、東莞、佛山、肇慶、惠州、中山、青島、大慶、桂林、無(wú)錫、常州
3三其他地區(qū)
附表2
差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)職級(jí)劃分表
等級(jí)職 務(wù)備 注
一 董事長(zhǎng)、總經(jīng)理
享受待遇人員可享受同級(jí)差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。
二 副總經(jīng)理、總監(jiān)
三部門(mén)經(jīng)理、中層管理人員
四 普通員工
附表3
乘坐交通工具的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)
職級(jí)輪船火車(chē)飛機(jī)長(zhǎng)途汽車(chē)其他交通備注
一一等艙軟席頭等艙實(shí)據(jù)報(bào)銷(xiāo)實(shí)據(jù)報(bào)銷(xiāo)報(bào)銷(xiāo)，超支費(fèi)用由個(gè)人一、二級(jí)人員可乘坐飛機(jī)，其他人員乘坐飛機(jī)必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)，費(fèi)用按火車(chē)硬臥標(biāo)準(zhǔn)承擔(dān)
二二等艙軟席普通倉(cāng)實(shí)據(jù)報(bào)銷(xiāo)實(shí)據(jù)報(bào)銷(xiāo)
三三等艙硬臥特批實(shí)據(jù)報(bào)銷(xiāo)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)
四四等艙硬臥特批實(shí)據(jù)報(bào)銷(xiāo)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)
附表4
標(biāo)準(zhǔn) 分類
職級(jí) 一類二類三類四類備份
一級(jí)住宿據(jù)實(shí)據(jù)實(shí)
伙食據(jù)實(shí)據(jù)實(shí)據(jù)實(shí)
市內(nèi)交通據(jù)實(shí)據(jù)實(shí)據(jù)實(shí)
電話費(fèi) 據(jù)實(shí)據(jù)實(shí)據(jù)實(shí)
二級(jí)住宿300260220
伙食據(jù)實(shí)據(jù)實(shí)據(jù)實(shí)
市內(nèi)交通據(jù)實(shí)據(jù)實(shí)據(jù)實(shí)
電話費(fèi)303030
三級(jí)住宿220220220
伙食303020
市內(nèi)交通303020
電話費(fèi) 151515
四級(jí)住宿12010080
伙食202222
市內(nèi)交通202222
電話費(fèi) 10110
出國(guó)費(fèi)用專項(xiàng)預(yù)算審批表
出國(guó)部門(mén)出國(guó)人員職務(wù)
出國(guó)事由
時(shí)間及路線安排機(jī)票費(fèi)住宿費(fèi)餐飲費(fèi)門(mén)票費(fèi)通行費(fèi)交通費(fèi)小費(fèi)禮品費(fèi)其他零星支出備注
日期出發(fā)點(diǎn)日期到達(dá)點(diǎn)
小 計(jì)
大寫(xiě)： 人民幣 拾 萬(wàn) 仟 百 拾 元 角 分
附表六
借支流程圖
借款人借支
1、填寫(xiě)借支單 部門(mén)主管審核2 、交財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核會(huì)計(jì)復(fù)核
計(jì)劃員簽審
取現(xiàn)
公司分管領(lǐng)導(dǎo)
5、取現(xiàn) 4、交公司分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)
附表7 報(bào) 賬 流 程 圖
報(bào)賬人貼票
部門(mén)主管審核
會(huì)計(jì)復(fù)核
分公司分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)
計(jì)劃員簽審
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第2篇 國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理辦法(范本)
1 交通費(fèi)說(shuō)明
1.1 訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷(xiāo),如遇特殊情況需寫(xiě)書(shū)面匯報(bào),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷(xiāo)。
1.2 出差人員應(yīng)從簡(jiǎn)節(jié)約控制乘坐出租車(chē)。
1.3 出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車(chē)船,不得繞行。
1.4 若當(dāng)日機(jī)票費(fèi)用低于動(dòng)車(chē)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),可以乘坐飛機(jī)。
2 住宿費(fèi)說(shuō)明
2.1 出差人員的住宿費(fèi)用憑住宿費(fèi)發(fā)票報(bào)銷(xiāo),超過(guò)規(guī)定限額部分自理,不予報(bào)銷(xiāo)。無(wú)票不得報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)審核時(shí)應(yīng)校驗(yàn)住宿費(fèi)用清單和住宿時(shí)間。
2.2 因公外派參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)班期間,主辦單位統(tǒng)一安排住宿的,按主辦單位統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,會(huì)議費(fèi)中包括住宿費(fèi)的不得另行報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi),報(bào)銷(xiāo)時(shí)需附上會(huì)議通知。
2.3 不同職級(jí)的人員一起出差或陪同出差的,若為同性別二人要求入住標(biāo)準(zhǔn)房,房間標(biāo)準(zhǔn)參照職級(jí)高的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3 就餐補(bǔ)助
3.1 因公外派參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)班期間,主辦單位統(tǒng)一安排就餐的,按主辦單位統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得再另行報(bào)銷(xiāo)就餐補(bǔ)助費(fèi),報(bào)銷(xiāo)時(shí)需附上會(huì)議通知。
3.2 以車(chē)船票時(shí)間為準(zhǔn),中午12時(shí)前啟程的按全天補(bǔ)助,中午12時(shí)后啟程的按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前返抵的按半天補(bǔ)助,中午12時(shí)后返抵的按全天補(bǔ)助。
3.3 公司按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行就餐補(bǔ)助,任何餐費(fèi)一律不得報(bào)銷(xiāo)。
3.4 接待單位負(fù)責(zé)伙食費(fèi)用的不再發(fā)放就餐補(bǔ)助。
3.5 公司駕駛員出差津貼:駕駛員出差離開(kāi)本市及五縣地區(qū)享受出差津貼:20元/天,返回公司后及時(shí)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,按照程序辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。但不再享受就餐補(bǔ)助。
4 特別說(shuō)明
4.1 超出上述標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的需向中心/基地第一負(fù)責(zé)人說(shuō)明理由并征得同意,否則超出部分自行承擔(dān)。
4.2 交通費(fèi)、住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)和本制度標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。
4.3 公司需要引進(jìn)特殊人才時(shí),對(duì)方往來(lái)公司面試或報(bào)到的火車(chē)費(fèi)用,根據(jù)具體情況,經(jīng)人資行政中心總監(jiān)批準(zhǔn),給予一次性報(bào)銷(xiāo)。
第3篇 人民醫(yī)院公務(wù)票據(jù)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理辦法
z人民醫(yī)院公務(wù)票據(jù)報(bào)銷(xiāo)、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理若干辦法
為進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作,加強(qiáng)公務(wù)費(fèi)用、差旅費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理,建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行出差、報(bào)銷(xiāo)審批制度,嚴(yán)格控制標(biāo)準(zhǔn),本著勤儉節(jié)約、保證必需、客觀合理、便于操作的原則,制定以下若干辦法:
一. 所有公務(wù)事項(xiàng)、差旅費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),必須提供所發(fā)生費(fèi)用產(chǎn)生的稅務(wù)發(fā)票或財(cái)政監(jiān)制票據(jù)等正規(guī)發(fā)票,收據(jù)、白條、發(fā)票復(fù)印件、用其他發(fā)票代替等一律不予報(bào)銷(xiāo)。
二. 公務(wù)事項(xiàng)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):公務(wù)用品的購(gòu)買(mǎi),科室應(yīng)提前向分管院長(zhǎng)匯報(bào),由相應(yīng)職能科室負(fù)責(zé)辦理,原則上業(yè)務(wù)科室不得自行采購(gòu)公務(wù)用品。
三. 因公務(wù)事項(xiàng)的招待費(fèi),應(yīng)嚴(yán)格控制招待標(biāo)準(zhǔn)和參加人員,科室應(yīng)提前向分管院長(zhǎng)匯報(bào)。
四. 出差人員應(yīng)嚴(yán)格按照要求的時(shí)間、路線到達(dá)出差地,提前出差、中途停留、途中轉(zhuǎn)道等原因發(fā)生的費(fèi)用,單位不予報(bào)銷(xiāo)。嚴(yán)格控制住宿標(biāo)準(zhǔn):會(huì)務(wù)通知書(shū)明確住宿標(biāo)準(zhǔn)的,按照會(huì)務(wù)通知標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,其他的按照本單位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;由接待單位,會(huì)務(wù)單位承擔(dān)住宿費(fèi)、伙食費(fèi)的,不再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)和享受伙食補(bǔ)助。
五. 出差人員乘坐火車(chē),從當(dāng)日晚8時(shí)到次日晨7時(shí)乘車(chē)6小時(shí)以上,或連續(xù)乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)的,可購(gòu)?fù)P鋪票,憑票報(bào)銷(xiāo);乘坐汽車(chē)的汽車(chē)票原則上要求車(chē)站機(jī)打的票據(jù),憑票報(bào)銷(xiāo);采用手撕汽車(chē)票的,確認(rèn)情況屬實(shí)的,按票面價(jià)格報(bào)銷(xiāo)三分之二。出差人員不得租賃車(chē)輛出差。出差人員嚴(yán)格控制乘坐飛機(jī)。
六. 外出進(jìn)修培訓(xùn),只報(bào)銷(xiāo)一次往返車(chē)票,中途返回發(fā)生的車(chē)票費(fèi)用,原則上不予報(bào)銷(xiāo),確屬公務(wù)原因,須提前向分管院長(zhǎng)匯報(bào),并經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)同意,方可報(bào)銷(xiāo)。
七. 外出參加學(xué)術(shù)會(huì)議、進(jìn)修培訓(xùn)等,出租車(chē)票,單位不予報(bào)銷(xiāo)。
八. 出差人員發(fā)生的訂票手續(xù)費(fèi),火車(chē)票訂票費(fèi)報(bào)銷(xiāo)5元/人次。
九. 駕駛員只負(fù)責(zé)填報(bào)本人的交通費(fèi),其他公務(wù)費(fèi)用由經(jīng)辦人填報(bào)。
十. 原則上2周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)有關(guān)費(fèi)用,如有特殊情況,最長(zhǎng)不超過(guò)1個(gè)月。
第4篇 國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理辦法
1 交通費(fèi)說(shuō)明
1.1 訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷(xiāo),如遇特殊情況需寫(xiě)書(shū)面匯報(bào),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷(xiāo)。
1.2 出差人員應(yīng)從簡(jiǎn)節(jié)約控制乘坐出租車(chē)。
1.3 出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車(chē)船,不得繞行。
1.4 若當(dāng)日機(jī)票費(fèi)用低于動(dòng)車(chē)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),可以乘坐飛機(jī)。2 住宿費(fèi)說(shuō)明
2.1 出差人員的住宿費(fèi)用憑住宿費(fèi)發(fā)票報(bào)銷(xiāo),超過(guò)規(guī)定限額部分自理,不予報(bào)銷(xiāo)。無(wú)票不得報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)審核時(shí)應(yīng)校驗(yàn)住宿費(fèi)用清單和住宿時(shí)間。
2.2 因公外派參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)班期間,主辦單位統(tǒng)一安排住宿的,按主辦單位統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,會(huì)議費(fèi)中包括住宿費(fèi)的不得另行報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi),報(bào)銷(xiāo)時(shí)需附上會(huì)議通知。
2.3 不同職級(jí)的人員一起出差或陪同出差的,若為同性別二人要求入住標(biāo)準(zhǔn)房,房間標(biāo)準(zhǔn)參照職級(jí)高的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3 就餐補(bǔ)助
3.1 因公外派參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)班期間,主辦單位統(tǒng)一安排就餐的,按主辦單位統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得再另行報(bào)銷(xiāo)就餐補(bǔ)助費(fèi),報(bào)銷(xiāo)時(shí)需附上會(huì)議通知。
3.2 以車(chē)船票時(shí)間為準(zhǔn),中午12時(shí)前啟程的按全天補(bǔ)助,中午12時(shí)后啟程的按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前返抵的按半天補(bǔ)助,中午12時(shí)后返抵的按全天補(bǔ)助。
3.3 公司按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行就餐補(bǔ)助,任何餐費(fèi)一律不得報(bào)銷(xiāo)。
3.4 接待單位負(fù)責(zé)伙食費(fèi)用的不再發(fā)放就餐補(bǔ)助。
3.5 公司駕駛員出差津貼:駕駛員出差離開(kāi)本市及五縣地區(qū)享受出差津貼:20元/天,返回公司后及時(shí)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,按照程序辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。但不再享受就餐補(bǔ)助。4 特別說(shuō)明
4.1 超出上述標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的需向中心/基地第一負(fù)責(zé)人說(shuō)明理由并征得同意,否則超出部分自行承擔(dān)。
4.2 交通費(fèi)、住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)和本制度標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。
4.3 公司需要引進(jìn)特殊人才時(shí),對(duì)方往來(lái)公司面試或報(bào)到的火車(chē)費(fèi)用,根據(jù)具體情況,經(jīng)人資行政中心總監(jiān)批準(zhǔn),給予一次性報(bào)銷(xiāo)。
第5篇 _集團(tuán)公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理辦法
1. 目的
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,本著保證出差人員工作與生活需要,并貫徹勤儉節(jié)約的精神,特制定本辦法。
2. 范圍
本辦法適用于集團(tuán)職能部門(mén)及各子公司。
3. 職責(zé)
3.1集團(tuán)職能部門(mén)及各子公司負(fù)責(zé)因公外出人員的確認(rèn),由主管副總裁按規(guī)定要求逐級(jí)審批。
3.2 外出人員的費(fèi)用支出,由集團(tuán)財(cái)務(wù)部門(mén)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)審核報(bào)銷(xiāo)。
4. 具體規(guī)定
4.1 集團(tuán)職能部門(mén)及各子公司因公外出人員,在公出期間所支出的費(fèi)用,要本著勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)的原則,嚴(yán)格按以下規(guī)定。
4.2出差乘坐車(chē)、船、飛機(jī)的等級(jí)
4.2.1 集團(tuán)董事長(zhǎng)、總裁可以乘坐火車(chē)軟臥車(chē)、飛機(jī)頭等艙、輪船一等艙位以及其他交通工具,并按實(shí)報(bào)銷(xiāo);
4.2.2 集團(tuán)總裁助理以上人員可以乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車(chē)軟臥車(chē)、輪船二等艙位以及其它交通工具,并按實(shí)報(bào)銷(xiāo);
4.2.3集團(tuán)職能部門(mén)經(jīng)理及子公司總經(jīng)理級(jí)職務(wù)以及一般工作人員可以乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車(chē)硬臥車(chē)、輪船三等艙位以及其它交通工具,并按實(shí)報(bào)銷(xiāo);
4.2.4 機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、人身保險(xiǎn)費(fèi)、訂票手續(xù)費(fèi)等隨機(jī)、車(chē)、船票一同據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
4.2.5出差目的地乘坐火車(chē)可直接到達(dá)的一律乘坐火車(chē),且連續(xù)乘坐火車(chē)12小時(shí),給予增加途中補(bǔ)助20元。低于12小時(shí)的不享受此項(xiàng)補(bǔ)助,乘坐飛機(jī)者,不論艙位等級(jí)和時(shí)間長(zhǎng)短,一律不享受此項(xiàng)補(bǔ)助。
4.2.6出差人員原則上不得乘坐飛機(jī),但確因任務(wù)緊急或必須隨同集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同行的必須經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)方可乘坐,并按上述4.2.1至4.2.4的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4.3住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及開(kāi)支辦法
4.3.1住宿費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:
項(xiàng)目
職務(wù)
住宿
北京、上海、深圳
天津、重慶、各計(jì)劃單列市及各省會(huì)城市
其他地區(qū)
集團(tuán)副總裁以上
最高不得超過(guò)650元
400
集團(tuán)職能部門(mén)經(jīng)理及子公司總經(jīng)理以上
380
340
280
其他工作人員
240
180
150
4.3.2出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額范圍內(nèi)憑宿費(fèi)發(fā)票報(bào)銷(xiāo),實(shí)際住宿超過(guò)規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)不予報(bào)銷(xiāo)。但實(shí)際宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,按節(jié)約金額的30%給予宿費(fèi)節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于公出寄宿而不能取得發(fā)票的,可按相應(yīng)住宿規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的50%給予節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)。集團(tuán)明確規(guī)定任何人員不允許在所住賓館簽單消費(fèi);兩人以上(同性)共同出差的不得單開(kāi)房間,只能按標(biāo)準(zhǔn)間報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)人數(shù)以此類推。特殊情況必須經(jīng)總裁簽批。
4.4交通費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)
4.4.1往返機(jī)場(chǎng)、車(chē)站交通費(fèi)憑機(jī)場(chǎng)航班及公交車(chē)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);確因任務(wù)緊急,短期內(nèi)無(wú)法趕乘航班車(chē)的,經(jīng)主管副總裁同意后可報(bào)銷(xiāo)趕赴機(jī)場(chǎng)出租車(chē)票。工作人員出差期間每日補(bǔ)助交通費(fèi)20元,按出差自然天數(shù)減一天計(jì)發(fā),不再報(bào)銷(xiāo)任何交通費(fèi)用。總裁助理以上人員出差期間的交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
4.4.2夜間連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)10個(gè)小時(shí)的,可購(gòu)?fù)P鋪票;
4.4.3出差人員乘坐車(chē)、船均不得報(bào)銷(xiāo)'音樂(lè)茶座'等費(fèi)用;
4.5生活費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
4.5.1公司副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)外出期間因工作需要可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)用;其他工作人員必須請(qǐng)示主管副總裁同意后經(jīng)總裁簽字方可報(bào)銷(xiāo)。
4.5.2工作人員出差生活費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天補(bǔ)助30元人民幣。經(jīng)濟(jì)特區(qū)每人每天補(bǔ)助50元。
4.5.3工作人員出差伙食補(bǔ)助不分途中和住勤,按出差自然天數(shù)減一天計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助。
4.5.4因公野外作業(yè)要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)時(shí)間的長(zhǎng)短、難易程度、食宿條件的不同采取一事一議,適當(dāng)給予補(bǔ)助。
4.6 因工作需要,陪同有關(guān)部門(mén)工作人員辦案,辦案期間的交通費(fèi)、日常生活費(fèi)用(包括餐費(fèi))經(jīng)總裁同意并批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo),同時(shí)陪同人員不再享受交通及伙食補(bǔ)助。
4.7工作人員出差期間,因游覽或非工作需要而開(kāi)支的一切費(fèi)用,均由個(gè)人自理。乘出差之便,未經(jīng)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,其繞道的車(chē)、船費(fèi)及生活費(fèi)由個(gè)人自理。享受探親待遇的人員,只準(zhǔn)乘坐火車(chē),且乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的允許報(bào)銷(xiāo)硬臥車(chē)票,因路途遙遠(yuǎn)在轉(zhuǎn)乘過(guò)程中需要停留一天的,可按一般工作人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
4.8集團(tuán)員工的出差費(fèi)用超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,必須報(bào)主管副總裁批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
4.9對(duì)參加行業(yè)舉辦的會(huì)議及學(xué)習(xí)班并由會(huì)議主辦單位統(tǒng)一安排食、宿收取的費(fèi)用,或經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)的專項(xiàng)費(fèi)用,可憑會(huì)議通知及專項(xiàng)費(fèi)用審批單據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。不在發(fā)放相應(yīng)的生活補(bǔ)貼。
4.10差旅費(fèi)預(yù)借的審批及報(bào)銷(xiāo)辦法
4.10.1實(shí)行差旅費(fèi)借支的事前審批和事后核銷(xiāo)制度,集團(tuán)職能部門(mén)及子公司工作人員因公外出,若需借支差旅費(fèi)或報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),應(yīng)旅行公出借款審批或事后核銷(xiāo)手續(xù)。
4.10.2工作人員需預(yù)借差旅費(fèi)的,應(yīng)填寫(xiě)現(xiàn)金借款審批單,預(yù)借金額在500元以下的,須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。預(yù)借金額在500元以上2,000以下的,須經(jīng)主管副總裁批準(zhǔn);2,000以上的必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。同時(shí)各級(jí)簽字后再經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)會(huì)簽,財(cái)務(wù)部方可辦理付款手續(xù)。對(duì)借款金額較大的,必須提前半日通知財(cái)務(wù)部,避免由于資金準(zhǔn)備不足給工作帶來(lái)麻煩。
4.10.3出差人員應(yīng)在出差返回后5個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單并及時(shí)報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)票據(jù)必須按照時(shí)間順序分類粘貼。經(jīng)職能部門(mén)經(jīng)理、子公司總經(jīng)理、主管副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字,財(cái)務(wù)部方可給予報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)部對(duì)報(bào)銷(xiāo)完畢的業(yè)務(wù)必須向當(dāng)事人提供報(bào)銷(xiāo)回執(zhí),以備日后查找。對(duì)拖欠借款者,財(cái)務(wù)部直接從其本人工資中扣抵。對(duì)故意拖欠不報(bào)賬人員,財(cái)務(wù)部有權(quán)加收資金占用費(fèi),情節(jié)嚴(yán)重者則給予罰款。年度終了,個(gè)人借款除購(gòu)置大宗材料、物資、設(shè)備等無(wú)法報(bào)賬的以外,一律如數(shù)退回。
4.11集團(tuán)內(nèi)部員工在財(cái)務(wù)部掛賬前款未清者,不得再次預(yù)借差旅費(fèi)。
