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第1篇 中山學(xué)院基建、修繕工程竣工驗(yàn)收及結(jié)算管理辦法
電子科技大學(xué)中山學(xué)院基建、修繕工程竣工驗(yàn)收及結(jié)算管理辦法
第一章總則
第一條為提高工作效率,特制定本辦法。
第二條本文中的部分用詞釋義?！奥毮懿块T”指后勤管理處基建科或維修綠化中心?！笆褂貌块T”指建筑物的使用管理部門?！按_認(rèn)”指符合要求的書面形式認(rèn)可。
第二章工程竣工驗(yàn)收程序
第三條工程竣工驗(yàn)收條件
施工單位按照國(guó)家相關(guān)專業(yè)規(guī)范,完成工程施工圖、施工合同、施工招標(biāo)文件和工程變更等文件規(guī)定的內(nèi)容,并完成了工程檔案整理工作,經(jīng)監(jiān)理單位和甲方職能部門檢驗(yàn)確認(rèn)后,準(zhǔn)予申請(qǐng)竣工驗(yàn)收。否則,甲方有權(quán)拒絕驗(yàn)收。
第四條學(xué)院建設(shè)工程驗(yàn)收組織
學(xué)院基建修繕工程驗(yàn)收組織由以下部門(或人員)組成:學(xué)院建設(shè)工程驗(yàn)收小組、職能部門代表、監(jiān)理單位代表、使用部門代表、水電管理部門代表和學(xué)院檔案管理代表。
學(xué)院基建修繕工程驗(yàn)收組織職責(zé):代表學(xué)院對(duì)經(jīng)招投標(biāo)確定施工單位的基建修繕項(xiàng)目的完成情況(質(zhì)量和資料)進(jìn)行檢查和綜合評(píng)定,并填寫《電子科技大學(xué)中山學(xué)院基建修繕工程竣工驗(yàn)收表》。
第五條工程竣工驗(yàn)收程序
工程驗(yàn)收分以下三種情況:
1、工程造價(jià)在5萬元(不含5萬元)以下的修繕項(xiàng)目的驗(yàn)收工作,按以下程序執(zhí)行:
①施工單位確認(rèn)è②職能部門確認(rèn)è③使用部門確認(rèn)
完成以上每個(gè)步驟從受理之日起計(jì),不應(yīng)超過1個(gè)工作日,以保證工程驗(yàn)收工作的順利完成。
職能部門負(fù)責(zé)將竣工資料在竣工驗(yàn)收通過后,1個(gè)工作日內(nèi),將資料整理歸檔,并負(fù)責(zé)妥善保存。
2、工程造價(jià)在5萬元至50萬元(不含50萬元)之間的基建修繕項(xiàng)目的驗(yàn)收工作,按以下程序執(zhí)行:
①施工單位申請(qǐng)è②監(jiān)理單位確認(rèn)è③職能部門確認(rèn)è④學(xué)院工程驗(yàn)收小組及使用部門確認(rèn)è⑤工程竣工資料備案
完成以上每個(gè)步驟(除第④外)從受理之日起計(jì),不應(yīng)超過1個(gè)工作日,以保證工程驗(yàn)收工作的順利完成。學(xué)院工程驗(yàn)收小組在接到職能部門的《驗(yàn)收通知書》后,一般應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收確認(rèn)手續(xù)。
職能部門負(fù)責(zé)將竣工資料在竣工驗(yàn)收通過后,1個(gè)工作日內(nèi),將資料移交學(xué)院檔案室。
3、工程造價(jià)在50萬元(含50萬元)以上的基建修繕項(xiàng)目的驗(yàn)收工作,按以下程序執(zhí)行:
①施工單位申請(qǐng)è②監(jiān)理單位確認(rèn)è③職能部門確認(rèn)è④學(xué)院建設(shè)工程驗(yàn)收組織確認(rèn)è⑤市建設(shè)局確認(rèn)è⑥工程竣工資料備案
完成以上每個(gè)步驟(除第④⑤外)從受理之日起計(jì),不應(yīng)超過1個(gè)工作日,以保證工程驗(yàn)收工作的順利完成。學(xué)院建設(shè)工程驗(yàn)收組織在接到職能部門的《驗(yàn)收通知書》后,一般應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收確認(rèn)手續(xù)。
職能部門負(fù)責(zé)將竣工資料在竣工驗(yàn)收時(shí),將完整的竣工資料一并移交學(xué)院檔案室。
第三章工程結(jié)算程序
第六條工程結(jié)算條件
工程結(jié)算必須在工程竣工驗(yàn)收達(dá)到施工合同規(guī)定求,并完善了工程變更簽證手續(xù)后,方能進(jìn)行。否則,不予辦理工程結(jié)算手續(xù)。
職能部門負(fù)責(zé)督促施工單位和監(jiān)理單位整理工程結(jié)算資料,并做好移交工作。工程結(jié)算資料一式兩份。
第七條工程結(jié)算程序
工程結(jié)算分以下三種情況:
1、工程造價(jià)在5萬元(不含5萬元)以下的修繕項(xiàng)目的驗(yàn)收工作,按以下程序執(zhí)行:
①施工單位結(jié)算送審è②職能部門審核
完成以上每個(gè)步驟從受理之日起計(jì),不應(yīng)超過1個(gè)工作日,以保證工程結(jié)算工作的順利完成。職能部門負(fù)責(zé)辦理工程的結(jié)算報(bào)帳手續(xù)。
2、工程造價(jià)在5萬元至50萬元(不含50萬元)之間的基建修繕項(xiàng)目的結(jié)算工作,按以下程序執(zhí)行:
①施工單位結(jié)算送審申請(qǐng)è②監(jiān)理單位審核確認(rèn)è③職能部門審核確認(rèn)è④學(xué)院審計(jì)部門審核確認(rèn)
完成②③步驟從受理之日起計(jì),不應(yīng)超過3個(gè)工作日,以保證工程結(jié)算工作的順利完成。完成④步驟從受理之日起計(jì),不應(yīng)超過10個(gè)工作日。職能部門負(fù)責(zé)辦理工程的結(jié)算報(bào)帳手續(xù)。
3、工程造價(jià)在50萬元(含50萬元)以上的基建修繕項(xiàng)目的結(jié)算工作,按以下程序執(zhí)行:
①施工單位結(jié)算送審申請(qǐng)è②監(jiān)理單位審核確認(rèn)è③職能部門審核確認(rèn)è④學(xué)院審計(jì)部門和市財(cái)政局審核確認(rèn)è⑤辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)
完成以上每個(gè)步驟(除第④⑤外)從受理之日起計(jì),不應(yīng)超過5個(gè)工作日,以保證工程驗(yàn)收工作的順利完成。完成④步驟從受理之日起計(jì),不應(yīng)超過《建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》中第十四條中規(guī)定的時(shí)間。后勤管理處綜合科負(fù)責(zé)完成工程固定資產(chǎn)登記手續(xù),職能部門協(xié)助。從受理之日起計(jì),不應(yīng)超過2個(gè)工作日。
第四章 其他事項(xiàng)
第八條工程余款的支付方式按施工合同及招標(biāo)文件中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第九條工程保修按《房屋建筑工程質(zhì)量保修書》和施工合同中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十條《電子科技大學(xué)中山學(xué)院基建修繕工程竣工驗(yàn)收表》填寫說明:
1、各部門(組織)驗(yàn)收職能確定如下:
a )學(xué)院建設(shè)工程驗(yàn)收小組根據(jù)驗(yàn)收組織中各部門對(duì)各自驗(yàn)收內(nèi)容的確認(rèn)情況,對(duì)基建修繕工程的完成情況進(jìn)行檢查和綜合評(píng)定。
b)監(jiān)理單位和職能部門負(fù)責(zé)對(duì)基建修繕工程的質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)。
c)使用部門根據(jù)使用要求(應(yīng)在工程設(shè)計(jì)前書面提出),對(duì)基建修繕工程的使用功能進(jìn)行確認(rèn)。
d) 水電管理部門負(fù)責(zé)對(duì)基建修繕工程中的水電、消防及防雷安裝工程的質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)。
e) 學(xué)院檔案管理代表負(fù)責(zé)對(duì)基建修繕工程的竣工資料的合法性及完整性進(jìn)行確認(rèn)。
2、為規(guī)范程序,提高效率,各部門可在職能部門提出申報(bào)驗(yàn)收之日起,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),自行組織相關(guān)人員對(duì)工程相應(yīng)部分質(zhì)量進(jìn)行檢查并確認(rèn)。
第十一條本管理辦法自頒布之日起實(shí)施。
第2篇 學(xué)院校水電管理暫行辦法
學(xué)院(校)水電管理暫行辦法
第一章總則
第一條為了規(guī)范校內(nèi)水電管理,提高學(xué)校水電保障能力,確保學(xué)校正常的工作和生活秩序,根據(jù)《中華人民共和國(guó)電力法》、《中華人民共和國(guó)水法》等法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。
第二條貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,增強(qiáng)師生員工節(jié)水節(jié)電意識(shí),有效控制水電運(yùn)行成本,建設(shè)資源節(jié)約型校園。
第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第三條后勤基建處是學(xué)校水電管理的職能部門。其職責(zé)是:負(fù)責(zé)全校水電規(guī)劃和宏觀管理工作,確保校園給排水系統(tǒng)和供用電系統(tǒng)的正常運(yùn)行;受理用水用電申請(qǐng),對(duì)用水用電行為進(jìn)行監(jiān)督、檢查;負(fù)責(zé)水電改造工作;負(fù)責(zé)全校水電計(jì)量和收費(fèi)工作;負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)管理部門的水電工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo);負(fù)責(zé)與地方各對(duì)口行業(yè)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系;參與水電項(xiàng)目的建設(shè)工作。
第四條學(xué)校各院、部、處和學(xué)校二級(jí)單位、企業(yè)、出租戶負(fù)責(zé)人是用水用電管理的責(zé)任人,對(duì)本部門的依法、安全、節(jié)約用水用電負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。各單位、各部門管理的辦公室、實(shí)驗(yàn)室、教室、宿舍等為三級(jí)單位。
第五條物業(yè)管理部門應(yīng)服從后勤基建處的水電管理與調(diào)度,按照學(xué)校教學(xué)、科研、生活的要求,做好管轄范圍內(nèi)的水電設(shè)施日常管理和水電服務(wù)工作。
第三章水電管理
第七條用水用電申請(qǐng)及受理
(一)凡需用水用電的單位和個(gè)人,應(yīng)向后勤基建處提出申請(qǐng),校外單位和個(gè)人須與學(xué)校簽訂《水電供用合同》并按規(guī)定繳納保證金;
(二)單位和個(gè)人變更用水用電性質(zhì)、戶名,暫?；蛲Ｖ褂盟秒?移動(dòng)計(jì)量設(shè)施,應(yīng)事前向后勤基建處提出申請(qǐng),辦理相關(guān)手續(xù);
(三)單位需新增大功率(單件2kw以上、多件總功率10kw以上)用電設(shè)施設(shè)備,應(yīng)將購買申報(bào)資料報(bào)后勤基建處審查備案。
第八條水電計(jì)量管理
(一)凡單位和個(gè)人用水用電須安裝計(jì)量表,各樓棟和凡能集中計(jì)量的單位須安裝總表,對(duì)難以獨(dú)立計(jì)量的單位和個(gè)人其用電量按電器功率實(shí)行分?jǐn)?其用水量按房屋面積和學(xué)生人數(shù)綜合分?jǐn)?
(二)計(jì)量裝置的安裝由水電管理職能部門統(tǒng)一負(fù)責(zé),任何單位和個(gè)人不得自行購置、安裝、變更和拆除;
(三)用戶對(duì)水電計(jì)量表計(jì)應(yīng)負(fù)責(zé)保管,因用戶責(zé)任造成表計(jì)損壞的,應(yīng)由用戶賠償或負(fù)擔(dān)更換表計(jì)費(fèi)用。
第九條水電收費(fèi)管理
(一)水電收費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持“誰使用、誰付費(fèi)”的原則;
(二)學(xué)校黨政機(jī)關(guān)部門辦公用水用電費(fèi)由學(xué)校承擔(dān),非辦公用水用電按實(shí)際用量繳費(fèi);
(三)校內(nèi)其它所有單位和個(gè)人用水用電按實(shí)際用量繳費(fèi)(等時(shí)機(jī)成熟時(shí)實(shí)施);
(四)學(xué)生宿舍的學(xué)生用水用電執(zhí)行江蘇省物價(jià)局、江蘇省財(cái)政局、江蘇省教育廳關(guān)于印發(fā)《高等學(xué)校社會(huì)化學(xué)生公寓收費(fèi)管理暫行辦法>的通知(蘇價(jià)費(fèi)[2002]369);實(shí)行“定量免費(fèi),超量付費(fèi)”。.
(五)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、出租營(yíng)業(yè)用戶按工業(yè)用水、電價(jià)格全額計(jì)收,同時(shí)加收百分之十的管理費(fèi);
(六)水電管理職能部門須按月查抄水電用量,按月向校財(cái)務(wù)處報(bào)盤報(bào)表;
(七)收費(fèi)按不同對(duì)象分為“代扣”和“自繳”兩種形式,校內(nèi)單位和職工由校財(cái)務(wù)處代扣,其他單位及個(gè)人到財(cái)務(wù)處自繳;
(八)對(duì)拒繳水電費(fèi)的單位,經(jīng)學(xué)校審批同意后,財(cái)務(wù)處憑水電繳費(fèi)通知單在該單位經(jīng)費(fèi)中直接劃撥。
第十條水電工程管理
(一)學(xué)校水電基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)由學(xué)校統(tǒng)一規(guī)劃、設(shè)計(jì)并組織實(shí)施;
(二)凡新建、改建水電工程的設(shè)計(jì),須經(jīng)后勤基建處審核。工程完工后,須經(jīng)水電管理職能部門驗(yàn)收。水電竣工的相關(guān)資料須交校檔案部門存檔。未經(jīng)水電管理職能部門審核、驗(yàn)收的工程不予通水通電;
(三)用戶如需更換、移位、拆除、停用和新裝、改裝水電管線及設(shè)備,必須按水電申請(qǐng)程序提出申請(qǐng),經(jīng)后勤基建處審核,并報(bào)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。施工完畢后,由后勤基建處派出工程技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收,工程質(zhì)量達(dá)不到要求的,不予供水供電。
(四)凡人為造成供水供電設(shè)施損壞造成經(jīng)濟(jì)損失和人員傷亡的,除對(duì)肇事者處以經(jīng)濟(jì)賠償外,并視情況輕重追究肇事者的法律責(zé)任。
第十一條水電設(shè)施維護(hù)及運(yùn)行管理
(一)水電設(shè)施的維護(hù)及運(yùn)行實(shí)行“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)制”,單位和個(gè)人不得自行變更和處置;學(xué)校水電設(shè)施的日常運(yùn)行及維護(hù)由后勤基建處物管科負(fù)責(zé),任何單位和個(gè)人不得擅自變更和對(duì)水電設(shè)施進(jìn)行改造及處置。
(二)后勤基建處物管科應(yīng)保證學(xué)校的水電正常供應(yīng)。制訂學(xué)校內(nèi)泵房、配電間、水電管線、公共場(chǎng)所的日常巡查制度;加強(qiáng)泵房、蓄水池及附屬設(shè)施的日常保養(yǎng);加強(qiáng)高、低配電室的日常管理和維護(hù)工作。
(三)后勤基建處物管科按有關(guān)行業(yè)規(guī)定做好水泵工、電工的上崗培訓(xùn);組織學(xué)習(xí)行業(yè)部門制定的安全規(guī)程、運(yùn)行管理規(guī)程;按學(xué)校實(shí)際制定出切實(shí)可行的各項(xiàng)規(guī)章制度并有效落實(shí)。
第十二條節(jié)水節(jié)電管理
(一)大力開展節(jié)水節(jié)電的教育和宣傳,提高全校師生員工的節(jié)約意識(shí),提倡節(jié)儉的生活方式,形成節(jié)約風(fēng)尚;各單位要切實(shí)發(fā)揮管理作用,加強(qiáng)對(duì)師生員工節(jié)水節(jié)電意識(shí)的教育,建立監(jiān)督檢查制度和節(jié)水節(jié)電獎(jiǎng)勵(lì)辦法。
(二)嚴(yán)格控制使用電熱設(shè)備。空調(diào)的使用應(yīng)科學(xué)合理,室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置夏季不低于26℃,冬季不高于20℃。
(三)各二級(jí)學(xué)院和各部門負(fù)責(zé)人作為該部門節(jié)水節(jié)電監(jiān)管工作的責(zé)任人,將節(jié)水節(jié)電納入各單位目標(biāo)責(zé)任制,有大型實(shí)驗(yàn)裝置的實(shí)驗(yàn)室,應(yīng)指定實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人為水電管理責(zé)任人;
(四)學(xué)生工作部門要將節(jié)約型校園建設(shè)工作納入學(xué)生教育管理工作中,嚴(yán)格執(zhí)行大樓、教室用電管理規(guī)定。提高教室利用率,減少少數(shù)人占用教室浪費(fèi)電資源現(xiàn)象。積極引導(dǎo)和支持學(xué)生廣泛開展節(jié)約“一滴水、一度電”的教育活動(dòng),杜絕“長(zhǎng)明燈,長(zhǎng)流水”現(xiàn)象;
(五)嚴(yán)格控制公共照明及景觀燈的開關(guān)時(shí)間,最大限度利用自然光;
(六)綠化澆灌、環(huán)境衛(wèi)生、路面噴灑等用水盡量減少使用自來水;
(七)推廣使用節(jié)水節(jié)電新產(chǎn)品。
第四章違章與處理
第十三條用戶應(yīng)按規(guī)定繳納水電費(fèi),逾期未繳者,自逾期之日起每日按總額百分之二計(jì)收滯納金。拖欠水電費(fèi)自逾期之日起超過壹個(gè)月經(jīng)催交仍不繳納水電費(fèi)的,實(shí)施停水停電。
第十四條任何單位和個(gè)人都必須遵守國(guó)家水電法規(guī)和學(xué)校水電管理辦法,嚴(yán)禁違章用水用電。下列行為視為違章用水用電行為:
(一)擅自改變?cè)兴姽芫€設(shè)計(jì)使用水電;
(二)擅自改變用水用電性質(zhì),向其他單位和個(gè)人轉(zhuǎn)供水電;
(三)未經(jīng)批準(zhǔn)在學(xué)校公共水電
管線上私自接水接電;
(四)改變計(jì)量裝置接線,偽造、開啟計(jì)量裝置封印用水用電;
(五)故意損壞計(jì)量裝置,使水表、電表計(jì)量不準(zhǔn)或者失效;
(六)擅自開啟公共消防用水(不包括消防工作需要用水);
(七)其他方法竊水竊電。
第十五條違章用水用電處理。
(一)違章用水用電行為一經(jīng)查實(shí),由學(xué)校后勤基建處開具《違章用水用電通知單》,二周內(nèi)未接受處理者,將停止供水供電。凡被停止用水用電的用戶,必須到學(xué)校后勤基建處接受處理并辦妥相關(guān)手續(xù)后,方可恢復(fù)水電供應(yīng)。
(二)用水按管徑流量及實(shí)際使用時(shí)間,用電按私接設(shè)備裝機(jī)容量及實(shí)際使用時(shí)間追補(bǔ)水電費(fèi),并按追補(bǔ)水電費(fèi)的三倍收取違章用水用電的違約金。
(三)違章用水用電時(shí)間無法查明時(shí),至少按6個(gè)月起計(jì)算追補(bǔ)水電費(fèi)和收取違章用水用電的違約金。
(四)對(duì)拒絕承擔(dān)違章責(zé)任且數(shù)額較大或情節(jié)嚴(yán)重的,學(xué)校將依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第十六條因違章用水用電造成水電設(shè)施損壞,責(zé)任者必須承擔(dān)水電設(shè)施的修復(fù)費(fèi)用或進(jìn)行賠償。因違章用水用電導(dǎo)致他人財(cái)產(chǎn)、人身安全受到侵害的,受害者有權(quán)要求違章者停止侵害、賠償損失。
第十七條學(xué)校節(jié)能工作委員會(huì)對(duì)檢舉、查獲違章用水用電的有關(guān)人員予以獎(jiǎng)勵(lì)。
第五章附則
(一)本辦法由后勤基建處解釋。
第3篇 學(xué)院(學(xué)校)辦公家具管理辦法
學(xué)院(校)辦公家具管理試行辦法
第一章總則
第一條為加強(qiáng)學(xué)校辦公家具資產(chǎn)管理,提高家具的使用效益,更好地服務(wù)教學(xué)、科研需要,根據(jù)《南通紡織職業(yè)技術(shù)學(xué)院國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條學(xué)校的辦公家具屬于國(guó)有資產(chǎn),是保證教學(xué)、科研、管理等工作順利進(jìn)行的基本物質(zhì)條件。師生員工要牢固樹立對(duì)公共財(cái)產(chǎn)的高度責(zé)任感,愛護(hù)各種辦公家具。辦公家具購置、使用、調(diào)撥直至報(bào)廢必須遵守本辦法。
第三條本辦法所稱辦公家具是指桌、椅、床、柜、櫥、沙發(fā)、臺(tái)架、空調(diào)(含取暖、制冷設(shè)備)等一般設(shè)備。
第二章辦公家具的管理
第四條學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理處是學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理的宏觀管理部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。
第五條學(xué)校后勤與基建處是辦公家具管理的職能部門,具體負(fù)責(zé)全校家具的購置審核、建立固定資產(chǎn)賬目、報(bào)廢處置、清查統(tǒng)計(jì),年終向國(guó)有資產(chǎn)管理處和財(cái)務(wù)處報(bào)送全校家具增減情況表等相關(guān)管理工作。
第六條各單位應(yīng)制定本部門家具管理實(shí)施細(xì)則,指定專人負(fù)責(zé)本單位家具的購置登記和日常管理。管理人員名單須報(bào)后勤與基建處備案。
第七條各單位家具管理人員負(fù)責(zé)登記本單位家具電子臺(tái)賬,詳細(xì)記錄本單位家具的名稱、單價(jià)、數(shù)量、保管人、存放地點(diǎn)等信息。對(duì)家具的購置、變動(dòng)和報(bào)廢要及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)并做好相應(yīng)記錄。要建立定期核對(duì)家具實(shí)物和賬目的制度,確保本單位家具賬目與后勤與基建處的賬目保持一致。
第三章辦公家具的購置
第八條各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要、合理購置家具,提高資金的使用效益。
第九條凡屬學(xué)校家具,不論其購置經(jīng)費(fèi)來源,均需及時(shí)建檔入賬,不得滯留賬外。單價(jià)人民幣500元以上(含)的家具由后勤與基建處入賬;單價(jià)人民幣200元以上(含)、500元以下,且耐用時(shí)間在一年以上的批量品種家具由后勤與基建處建檔入賬;其他家具作為低值家具,由各單位自行建檔入賬。
第十條家具類商品的購置無論金額大小均須簽訂合同,合同需買賣雙方簽字蓋章生效。其中:人民幣1萬元以下的合同由后勤與基建處加蓋部門章;人民幣1萬元(含)以上的合同需經(jīng)審計(jì)處審核后加蓋“南通紡織職業(yè)技術(shù)學(xué)院合同專用章”。
第十一條凡購置的家具,批量采購金額小于人民幣2萬元的由后勤與基建處自行采購;批量采購金額大于人民幣2萬元(含),小于人民幣5萬元的由后勤與基建處自行組織詢價(jià)或招標(biāo);采購大于人民幣5萬元(含)的,原則上必須實(shí)行招標(biāo)采購。特殊辦公家具采購、金額大于人民幣5萬元(含)的,需由國(guó)有資產(chǎn)管理處組織相關(guān)部門集體詢價(jià)進(jìn)行。
第十二條家具購置經(jīng)本部門申請(qǐng)、學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,后勤與基建處辦理相應(yīng)的家具購置手續(xù)。
第十三條家具購置后,各單位家具管理人員應(yīng)及時(shí)將低值家具自行建檔入賬,其他家具及時(shí)到后勤與基建處辦理家具建檔手續(xù),然后到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)。
第十四條各單位接受的捐贈(zèng)家具應(yīng)及時(shí)到后勤與基建處辦理固定資產(chǎn)建檔手續(xù),然后到財(cái)務(wù)處辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。
第四章家具的調(diào)撥使用和報(bào)廢
第十五條各單位對(duì)長(zhǎng)期閑置或失去使用價(jià)值的家具,要及時(shí)申請(qǐng)調(diào)劑或報(bào)廢,保持賬物相符,不得隨意堆放。
第十六條為充分發(fā)揮家具的使用效益,各單位多余或更換出來的家具,可以在校內(nèi)各單位之間進(jìn)行調(diào)劑。
第十七條各單位需要調(diào)劑家具的,必須由調(diào)劑雙方家具管理人員共同到后勤與基建處辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù),任何單位不得擅自調(diào)入、調(diào)出。
第十八條家具報(bào)廢由單位提出申請(qǐng),并由后勤與基建處審核后注銷本單位的家具資產(chǎn)賬目。
第十九條報(bào)廢家具的處理由后勤與基建處統(tǒng)一歸口管理,任何單位和個(gè)人不得以任何理由、名義將本單位的家具私自報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓或變賣。后勤與基建處在辦理過程中要經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)管理處、審計(jì)處審核、批準(zhǔn)。
第二十條報(bào)廢家具原值人民幣在2萬元(含)以下的由后勤與基建處核批;2萬元以上、5萬元(含)以下的由國(guó)有資產(chǎn)管理處核批;5萬元以上的由學(xué)校或上級(jí)部門核批。
第二十一條處理報(bào)廢、淘汰、積壓家具的變價(jià)收入全部上交學(xué)校。
第五章監(jiān)督與檢查
第二十二條各單位應(yīng)加強(qiáng)家具的有效使用,避免損壞和丟失,凡發(fā)生責(zé)任事故,造成家具丟失損壞的必須追究當(dāng)事人責(zé)任,并予以賠償。
第二十三條后勤與基建處、國(guó)有資產(chǎn)管理處每年定期到各單位檢查家具管理情況,對(duì)管理辦法健全、賬目完整清晰的單位和管理人員予以通報(bào)表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)家具管理混亂、造成丟失毀損的單位予以通報(bào)批評(píng)。
第六章附則
第二十四條本辦法由后勤與基建處負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條本辦法自公布之日起施行。
第4篇 某技術(shù)學(xué)院教材采購管理辦法
職業(yè)技術(shù)學(xué)院教材采購管理辦法
為規(guī)范教材采購行為,維護(hù)學(xué)院的合法權(quán)益,保障公平競(jìng)爭(zhēng),提高資金使用效益,從源頭上預(yù)防和治理腐敗,促進(jìn)學(xué)院黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合學(xué)院實(shí)際,制訂本辦法。
一、招標(biāo)的組織領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)院成立“教材采購招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,負(fù)責(zé)學(xué)院教材采購的招標(biāo)管理和監(jiān)督工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由分管院長(zhǎng)擔(dān)任,教務(wù)處長(zhǎng)和監(jiān)察處長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng),成員由監(jiān)察處、審計(jì)處、財(cái)務(wù)處、教材科等部門負(fù)責(zé)人,以及法律顧問組成。
二、教材采購的范圍、方法
(一)教材采購的范圍:正式出版的教學(xué)用教材,包括基礎(chǔ)課、專業(yè)課、選修課、實(shí)踐課教材,專項(xiàng)訓(xùn)練部門提供的教學(xué)用教材等。
(二)教材采購的方法:招標(biāo)、邀標(biāo)、特定教材采購和零星采購。
采用上述方法的基本原則為:
1、招標(biāo):主要用于春、秋兩季教材征訂,或一次性采購金額較大的(5萬元以上)臨時(shí)教材采購等。
2、邀標(biāo):主要用于學(xué)期中的教材采購,或金額不大(5萬元以下)的臨時(shí)教材采購等。
3、特定教材采購:上級(jí)主管部門有明確規(guī)定的教材采購,與出版社有購書協(xié)議的特定教材采購,專項(xiàng)訓(xùn)練的教學(xué)用教材采購等。
4、零星采購:主要用于數(shù)額不大的緊急教材采購,急需的教師備課用書采購,對(duì)已采購教材的缺損進(jìn)行補(bǔ)充采購等,嚴(yán)禁拆整為零。
(三)教材采購方法的管理:
1、教材采購招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)決定采購方法,采購方法確定時(shí)間應(yīng)為:春季教材9月底前,秋季教材3月底。緊急情況下由組長(zhǎng)和副組長(zhǎng)(監(jiān)察處必須參加)討論決定。
2、招標(biāo)、邀標(biāo)、特定教材采購、零星教材采購,按規(guī)定程序和權(quán)限執(zhí)行,并按照財(cái)務(wù)報(bào)銷制度進(jìn)行。
三、招標(biāo)、邀標(biāo)以及詢價(jià)的程序及規(guī)定
(一)教材采購招投標(biāo)規(guī)則
1、教材采購必須按照國(guó)家招投標(biāo)法規(guī)定進(jìn)行,除特定教材、零星教材采購?fù)?一律進(jìn)行招投標(biāo)。
2、教材采購的招標(biāo)要以確保教材質(zhì)量、服務(wù)周到、兼顧價(jià)格優(yōu)惠為原則。
3、教材采購招投標(biāo)一般每學(xué)年進(jìn)行一次,招標(biāo)時(shí)間在4月底以前進(jìn)行。
4、參與投標(biāo)者必須是具有獨(dú)立法人資格,有良好資信和供書能力的書店。
5、招投標(biāo)方式為公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)兩種,每次參與投標(biāo)者不少于五家。當(dāng)投標(biāo)者超過八家時(shí),由教材采購招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行初步篩選,確定八家入圍供應(yīng)商。
6、按照招投標(biāo)程序進(jìn)行“開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)”。
(二)招投標(biāo)程序
1、由教務(wù)處編制招標(biāo)文件,經(jīng)監(jiān)察處、審計(jì)處審核,分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在學(xué)院網(wǎng)站上以通告的形式發(fā)布招標(biāo)信息。
2、教務(wù)處負(fù)責(zé)收集投標(biāo)書,匯總投標(biāo)單位報(bào)教材采購招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
3、對(duì)投標(biāo)單位的考察。必要時(shí),由教務(wù)處組織有關(guān)部門對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行考察,并形成考察報(bào)告。
4、確定入圍書商。當(dāng)超過八家投標(biāo)單位時(shí),由教材采購招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)考察報(bào)告進(jìn)行篩選。
5、成立評(píng)標(biāo)小組。成員由分管院領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處、監(jiān)察處、審計(jì)處、財(cái)務(wù)處及相關(guān)專業(yè)人員參加。
6、評(píng)標(biāo)前,由教材采購招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組通過評(píng)標(biāo)辦法。
7、依照招投標(biāo)法規(guī)和評(píng)標(biāo)辦法進(jìn)行開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)。在公開、公正、公平競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)上,根據(jù)綜合因素,確定中標(biāo)者。
8、招標(biāo)過程及結(jié)果應(yīng)在校務(wù)公開欄公布。
9、發(fā)出中標(biāo)通知書。由教務(wù)處向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書,并通知未中標(biāo)單位。
10、由教務(wù)處與中標(biāo)單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)簽訂采購合同。合同內(nèi)容應(yīng)包括教材質(zhì)量、服務(wù)承諾、違約違規(guī)處罰等。合同由教務(wù)處起草,經(jīng)監(jiān)察處、審計(jì)處審簽,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽訂。合同一式四份,教務(wù)處、審計(jì)處、財(cái)務(wù)處、中標(biāo)者各執(zhí)一份。
(三)特定教材和零星教材采購程序及權(quán)限
1、特定教材采購:教育部、省教育廳的政策性采購不進(jìn)行招標(biāo),按上級(jí)文件辦理;本院教師編寫的與出版社有購書協(xié)議的特殊教材,按經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批過的購書協(xié)議執(zhí)行。
2、零星采購額在2萬元以內(nèi)的由教務(wù)處審批,教材科組織實(shí)施;超過2萬元的報(bào)分管院長(zhǎng)審批。零星采購按財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度執(zhí)行。
四、招標(biāo)過程中的責(zé)任分解
(一)教務(wù)處教材科
教務(wù)處教材科是全院教材采購管理的責(zé)任部門,其基本職責(zé)是:
1、編制招標(biāo)方案和標(biāo)書。經(jīng)審計(jì)處審查同意后報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
2、負(fù)責(zé)發(fā)布有關(guān)招標(biāo)信息,接受投標(biāo)單位的報(bào)名,發(fā)放和收取標(biāo)書。
3、組織對(duì)投標(biāo)單位資質(zhì)的審查。
4、主持評(píng)標(biāo)會(huì),制定評(píng)標(biāo)辦法,并推薦評(píng)委,報(bào)監(jiān)察處審定。
5、起草合同,經(jīng)監(jiān)察處、審計(jì)處、財(cái)務(wù)處審核,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,與中標(biāo)單位簽訂合同。
6、將全院春、秋兩季征訂教材匯總,經(jīng)有關(guān)程序?qū)徟蟀促彆贤庥啞?/p>
7、組織驗(yàn)收,負(fù)責(zé)合同的履行,及負(fù)責(zé)有關(guān)材料的收集和整理工作。
(二)監(jiān)察處
監(jiān)察處是教材采購招標(biāo)工作的組織協(xié)調(diào)單位,其基本職責(zé)是:
1、審查有關(guān)招標(biāo)文件和合同。
2、參與確定評(píng)委會(huì)組成人員。
3、參加評(píng)標(biāo)會(huì),明確評(píng)標(biāo)程序和有關(guān)紀(jì)律。
4、受理有關(guān)投訴,及時(shí)查處違紀(jì)違規(guī)事件。
(三)審計(jì)處
審計(jì)處參加教材采購招標(biāo)過程,其主要職責(zé)是:
1、對(duì)教材采購招標(biāo)文件進(jìn)行審核。
2、參加評(píng)標(biāo)會(huì)。
3、負(fù)責(zé)對(duì)標(biāo)書的審核和合同的審簽。
(四)財(cái)務(wù)處
財(cái)務(wù)處參加教材采購招標(biāo)的工作,其主要職責(zé)是:
1、參加評(píng)標(biāo)會(huì)。
2、根據(jù)學(xué)院資金情況,確定付款方式和時(shí)間,根據(jù)合同要求,對(duì)支付款項(xiàng)進(jìn)行審查,負(fù)責(zé)把好資金出口關(guān)。
五、招標(biāo)原則及有關(guān)要求
1、堅(jiān)持公開、公正、公平、擇優(yōu)的定標(biāo)原則。
2、嚴(yán)格招標(biāo)工作紀(jì)律,招標(biāo)工作小組和評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員的親屬在招標(biāo)過程中應(yīng)實(shí)行回避。
3、招標(biāo)必須集體討論嚴(yán)禁擅自指定中標(biāo)單位。
4、禁止明招暗定,泄露標(biāo)書。
5、學(xué)院與中標(biāo)單位簽訂的合同中,必須對(duì)杜絕商業(yè)賄賂,確保清廉有明確要求,供應(yīng)商的讓利應(yīng)全部入學(xué)院財(cái)務(wù)賬,并嚴(yán)禁學(xué)院工作人員收受供應(yīng)商的任何饋贈(zèng)和回扣。
6、禁止投標(biāo)單位聯(lián)手哄抬標(biāo)價(jià),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將永久取消競(jìng)標(biāo)資格。
7、對(duì)違反國(guó)家招標(biāo)投標(biāo)法律、法規(guī)、規(guī)章和學(xué)院規(guī)定,造成學(xué)院損失的責(zé)任人,要追究行政責(zé)任,構(gòu)成犯罪的,提交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
六、附則
1、按照本辦法規(guī)定必須實(shí)行招標(biāo)的教材采購未進(jìn)行招標(biāo)的,所簽合同或協(xié)議,合同審核部門不得通過審核,未經(jīng)審核的和審核未通過的合同或協(xié)議,學(xué)院財(cái)務(wù)處不得為其辦理付款和報(bào)銷。
2、本辦法自頒布之日起執(zhí)行。以前行文與本辦法有沖突的,以本辦法為準(zhǔn)。
第5篇 b醫(yī)學(xué)院審計(jì)質(zhì)量控制管理辦法
醫(yī)學(xué)院審計(jì)質(zhì)量控制管理辦法
第一條 為了提高審計(jì)工作質(zhì)量,加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍和黨風(fēng)廉政建設(shè),推動(dòng)學(xué)院審計(jì)工作更上臺(tái)階,根據(jù)《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制辦法》,結(jié)合學(xué)院實(shí)際,特制訂本辦法。
第二條 質(zhì)量是審計(jì)工作的生命。審計(jì)人員應(yīng)自覺遵守中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)頒布的《內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范》及審計(jì)署《關(guān)于加強(qiáng)審計(jì)紀(jì)律的八項(xiàng)規(guī)定》,規(guī)范審計(jì)行為,堅(jiān)持廉潔從審,確保審計(jì)工作的質(zhì)量。
第三條 審計(jì)人員應(yīng)按照政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正的要求,獨(dú)立、客觀、正直、勤勉執(zhí)業(yè),做到愛業(yè)、敬業(yè)、專業(yè)、精業(yè)。
第四條 審計(jì)人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和交流,積極參加繼續(xù)教育培訓(xùn),互相交流學(xué)習(xí)心得,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和審計(jì)工作水平。
第五條 審計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守審計(jì)工作流程,自覺接受內(nèi)部和外部監(jiān)督和評(píng)價(jià),對(duì)審計(jì)工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。
第六條 審計(jì)組在開展審前調(diào)查、擬定審計(jì)方案、固定和收集審計(jì)證據(jù)、制作審計(jì)底稿、出具審計(jì)報(bào)告、歸集審計(jì)檔案等環(huán)節(jié)均應(yīng)堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),注重質(zhì)量。
第七條 審計(jì)部門建立學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度,堅(jiān)持每周一次的處務(wù)會(huì)集中學(xué)習(xí),鼓勵(lì)職工參加職業(yè)資格或水平考試,積極選送職工參加繼續(xù)教育和外部審計(jì)項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練,不斷提高思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
第八條 審計(jì)部門建立交流研討制度,定期交流審計(jì)技術(shù)方法,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),探討熱點(diǎn)難點(diǎn)問題,提高審計(jì)人員工作視野和水平。
第九條 審計(jì)部門建立審計(jì)結(jié)果審理制度,對(duì)審計(jì)項(xiàng)目堅(jiān)持主審、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人三級(jí)復(fù)核,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),避免審計(jì)疏漏和差錯(cuò)。
第十條 審計(jì)部門建立審計(jì)項(xiàng)目責(zé)任追究制度,對(duì)審計(jì)工作中失職瀆職造成損失或產(chǎn)生不良影響的,視情節(jié)給予相應(yīng)處理。
第十一條 審計(jì)部門建立審計(jì)質(zhì)量評(píng)估和考核制度,對(duì)審計(jì)質(zhì)量高的審計(jì)人員在津貼發(fā)放、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、晉職晉級(jí)等方面優(yōu)先考慮或推薦。
第十二條 審計(jì)部門建立委托中介機(jī)構(gòu)審計(jì)管理辦法,根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目復(fù)雜程度及部門審計(jì)人員的專業(yè)勝任能力,適當(dāng)吸收外部審計(jì)力量參與學(xué)院審計(jì)項(xiàng)目,并加強(qiáng)指導(dǎo)和監(jiān)督,保證委托審計(jì)的質(zhì)量。
第十三條 學(xué)院各部門應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理,對(duì)審計(jì)項(xiàng)目送審資料的合法性、真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),并承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任,共同確保審計(jì)工作的效率和質(zhì)量。
第十四條 本辦法由審計(jì)部門負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第6篇 職業(yè)技術(shù)學(xué)院保衛(wèi)處安保人員管理辦法
職業(yè)學(xué)院保衛(wèi)處安保人員管理辦法
為了更好的完成上級(jí)賦予的各項(xiàng)任務(wù),嚴(yán)格履行崗位職責(zé),做好本職工作。根據(jù)崗位職責(zé)要求,特制定本辦法。
一、上班期間無特殊情況不允許請(qǐng)假,私自離崗不計(jì)時(shí)長(zhǎng)(10分鐘內(nèi)不計(jì)),一律處100元/次罰款,凡請(qǐng)假一律以書面形式交保衛(wèi)處辦公室審批,經(jīng)同意后
方可離崗;就餐時(shí)間不得2人同時(shí)離崗,不得超過20分鐘。
二、上班時(shí)間不得以任何理由參與賭博活動(dòng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),所有參與者人員一律處500元/次罰款,未參與賭博,但在崗上班人員為賭博提供場(chǎng)地的給予200 元/次罰款。
三、早上開門(6:30)后不允許再睡崗,交接班時(shí)間統(tǒng)一定為上午8:00,嚴(yán)禁遲到、早退,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處50元/次罰款。
四、上班期間一律不允許飲酒(含啤酒),發(fā)現(xiàn)1次處50元/次罰款。
五、著裝整齊,不得制服便服混穿,發(fā)現(xiàn)l次,處20元/次罰款。
六、服從領(lǐng)導(dǎo)、組織工作安排,加強(qiáng)內(nèi)部團(tuán)結(jié),相互之間積極配合工作,嚴(yán)禁個(gè)人主義影響內(nèi)部團(tuán)結(jié)的事情發(fā)生。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)在處內(nèi)作書面檢查并處l00 元/次罰款。
七、嚴(yán)格落實(shí)夜間巡邏制度,按時(shí)按質(zhì)完成巡邏任務(wù),夜間巡邏時(shí)間為23:30~03:30,辦公室派人不定期抽查,對(duì)提前收隊(duì)、誤工、怠工人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除全月巡夜津貼及獎(jiǎng)金。
八、學(xué)院前、后校門值班室前嚴(yán)禁停放摩托車、自行車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),門衛(wèi)未出面制止的,處20元/次罰款。
九、工作時(shí)間嚴(yán)禁睡崗、脫崗或做與工作無關(guān)的事情,任何時(shí)間必須l人值站崗,l人值坐崗,不得利用上班時(shí)間休息(睡覺),上班時(shí)間不得看電視、用手機(jī)看小說,嚴(yán)格盤查外來人員、車輛,一旦發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定落實(shí)者,處50元/次罰款。
十、巡邏人員必須著制服、佩戴警棍、對(duì)講機(jī),一旦辦公室喊話無應(yīng)答者,處10元/次罰款;每天巡邏次數(shù)不得低于l5次,以簽到表為準(zhǔn),巡邏次數(shù)不足
者處20元/次罰款。巡邏范圍必須涉及學(xué)院每個(gè)角落,路線隨機(jī),有漏巡者,處20元/次罰款。
十一、何時(shí)候不得以任何理由敞門,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處20元/次罰款。 值班室電話保持24小時(shí)暢通,出現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修,一旦出現(xiàn)電話無人接聽的情況,當(dāng)班人員各處20元/次罰款,嚴(yán)禁任何人員利用值班電話聊天,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處20元/次罰款,并負(fù)責(zé)當(dāng)月該電話的通話費(fèi)用。
請(qǐng)大家自覺遵守、嚴(yán)格落實(shí)以上規(guī)定。此辦法自20__年7月9日起執(zhí)行。若有違反者,在接到罰款通知書后的三個(gè)工作日內(nèi),自覺將罰款交勤保衛(wèi)處辦辦公室何老師處,逾期不交者,將直接在工資中雙倍扣除。
第7篇 學(xué)院教職工考勤管理辦法
__ __ 學(xué)院教職工考勤管理辦法
第一章 總則
第一條 為了進(jìn)一步嚴(yán)肅工作紀(jì)律，落實(shí)崗位職責(zé)，改進(jìn)工作作風(fēng)，提高工作效率和工作質(zhì)量，保證各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，根據(jù)《臨沂大學(xué)崗位考勤管理規(guī)定》，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，特制定本辦法。
第的，及時(shí)提出處理意見并以書面形式報(bào)人事處。
第十四條 教職工因工作需要經(jīng)批準(zhǔn)短期外出開會(huì)、學(xué)習(xí)等，按正常出勤享受工資等待遇。學(xué)術(shù)休假或在職攻讀學(xué)位等，按學(xué)校規(guī)定執(zhí)行工資等待遇。
第五章 考勤管理
第十五條 考勤實(shí)行月報(bào)制，每月公布1次考勤情況。公示3天無異議后，經(jīng)黨委書記審簽上報(bào)人事處。
第六章 相關(guān)待遇及處理規(guī)定
第十六條 請(qǐng)假類別
主要包括事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假、工傷假等。
第十七條 請(qǐng)假期間待遇
（一）事假
1.事假是指在工作時(shí)間內(nèi)因私事需要離開工作崗位，或不能按時(shí)參加學(xué)校、所在單位組織的各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)。事假應(yīng)嚴(yán)格控制，事假半天以上應(yīng)予累計(jì)，全年事假累計(jì)一般不超過30天。
2．事假期間工資待遇：
當(dāng)月事假累計(jì)10天以內(nèi)的，按天數(shù)扣發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資；當(dāng)月事假累計(jì)超過10天的，扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資。
一次性事假超過1個(gè)月的
（30天，含節(jié)假日），自請(qǐng)假之日起，停發(fā)工資。
（。
婚假期間，工資待遇照常發(fā)放。
（四）產(chǎn)假
女教職工生育，給予產(chǎn)假98天。生育如遇難產(chǎn)的，憑醫(yī)院證明可增加產(chǎn)假15天；生育多胞胎的，每多生育1個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天；產(chǎn)假如遇寒暑假，可順延。
符合法律和《__ __ 省人口與計(jì)劃生育條例》規(guī)定生育子女的夫妻，不分孩次，除國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假外，均增加產(chǎn)假60天，并給予男方護(hù)理假7天。
根據(jù)醫(yī)院證明，女教職工懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)的，給予15天產(chǎn)假；()懷孕滿4個(gè)月及以上流產(chǎn)的，給予42天產(chǎn)假。
產(chǎn)假、護(hù)理假期間，視為出勤，獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資由所在單位根據(jù)實(shí)際崗位工作業(yè)績(jī)情況發(fā)放。
（五）喪假
教職工的父母、配偶、子女、岳父母、公婆等親屬去世的，可申請(qǐng)喪假，假期為3天。喪事在外地料理的，可按實(shí)際需要另給路程假。
喪假期間，工資照常發(fā)放，途中交通費(fèi)、住宿費(fèi)由教職工自理。
（六）探親假
探親假是指探望居住在異地的配偶或父母
（符合國(guó)務(wù)院關(guān)于職工探親待遇的規(guī)定），均安排在寒、暑假內(nèi)。利用工作時(shí)間探親，一律按事假辦理對(duì)待。
探親假期間工資照常發(fā)放。探親路費(fèi)報(bào)銷按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
（七）工傷假
經(jīng)上級(jí)主管部門鑒定為工傷后，可休工傷假。
工傷假期間工資照常發(fā)放。
（八）有關(guān)說明
1.以上各類假期計(jì)算時(shí)間均包括公休節(jié)假日和法定節(jié)假日在內(nèi)。
2．全年病、事假累計(jì)超過半年以上者，不參加當(dāng)年的年度考核。
第十八條 曠工及相關(guān)處理
（一）有下列情況之一者，視為曠工：
1.未辦理請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而不到崗工作，或不參加學(xué)校、單位組織的集體學(xué)習(xí)、會(huì)議或其他集體活動(dòng)；
2．請(qǐng)假期滿未辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸；
3．不服從組織調(diào)動(dòng)和分配，不到工作崗位報(bào)到；未經(jīng)組織批準(zhǔn)自行調(diào)整崗位；
4．擅自停課、調(diào)課或找人代替上課；
5．上班遲到或早退在2小時(shí)以上，按曠工半天對(duì)待；遲到或早退累計(jì)滿4小時(shí)，按曠工一天對(duì)待。教師未履行請(qǐng)假手續(xù)，無故不上課2節(jié)，按曠工半天對(duì)待；
6．教職工進(jìn)修訪學(xué)、攻讀學(xué)位、博士后進(jìn)站、出國(guó)
（出境），以及離崗創(chuàng)業(yè)等逾期不歸；
7．經(jīng)查實(shí)，請(qǐng)假理由及依據(jù)弄虛作假。
（起實(shí)施。
第二十一條 本規(guī)定由__ __ 學(xué)院負(fù)責(zé)解釋。
一： 《__ __ 學(xué)院專任教師請(qǐng)假審批單》
二： 《__ __ 學(xué)院團(tuán)學(xué)人員請(qǐng)假審批單》
三： 《__ __ 學(xué)院科級(jí)及以下管理及教輔人員請(qǐng)假審批單》
第8篇 學(xué)院空調(diào)器使用管理辦法
學(xué)院(校)空調(diào)器使用管理辦法為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)學(xué)?？照{(diào)器的管理,更好地為教學(xué)、科研和師生服務(wù),根據(jù)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理辦法,特制訂本辦法:
一、管理歸屬
1、 學(xué)校的中央空調(diào)器由學(xué)校授權(quán)后勤與基建處負(fù)責(zé)管理,各部門使用的單體空調(diào)器由使用部門自行管理,要明確專人負(fù)責(zé)管理。
2、 學(xué)校所有空調(diào)器都作為固定資產(chǎn)進(jìn)行登記造冊(cè),并在年底前報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理處備案。
二、 空調(diào)器的添置、采購:
1、 由使用部門提出需求申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交后勤與基建處辦理,后勤與基建處在提請(qǐng)后勤院長(zhǎng)同意后進(jìn)行采購?？照{(diào)器的采購原則上經(jīng)由南通市政府采購辦公室進(jìn)行,特殊情況可由學(xué)校直接發(fā)包。
2、 學(xué)校直接發(fā)包采購空調(diào)器的,原則上需簽訂合同,合同需買賣雙方簽字蓋章生效。其中:人民幣1萬元以下的合同由后勤與基建處加蓋部門章;人民幣1萬元(含)以上的合同需經(jīng)審計(jì)處審核后加蓋“南通紡織職業(yè)技術(shù)學(xué)院合同專用章”。
3、 學(xué)校直接發(fā)包采購的空調(diào),批量金額小于人民幣2萬元的由后勤與基建處自行采購;批量采購金額大于人民幣2萬元(含),小于人民幣5萬元的由后勤與基建處組織詢價(jià)或招標(biāo);采購金額大于人民幣5萬元(含)的,原則上必須由國(guó)有資產(chǎn)管理處組織招標(biāo)采購或相關(guān)部門集體詢價(jià)或招標(biāo)進(jìn)行。
4、 采購金額大于人民幣3仟元(含)的,應(yīng)實(shí)行雙人以上采購。
三、 空調(diào)器的開啟時(shí)間空調(diào)器的開啟時(shí)間與學(xué)校規(guī)定的作息時(shí)間相同,節(jié)假日、寒暑假期間原則上停止使用。特殊情況需啟用空調(diào)器的,由使用部門申請(qǐng)報(bào)學(xué)院主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可使用。
四、 空調(diào)器的啟用溫度使用空調(diào)器應(yīng)根據(jù)季節(jié)變化來確定,冬季室外最低溫度達(dá)到3℃以下可開啟空調(diào)器制熱;夏季室外最高溫度達(dá)到32℃以上可開啟空調(diào)器制冷(按照當(dāng)?shù)氐臍庀箢A(yù)報(bào)公布的氣溫為準(zhǔn))。
五、 空調(diào)器的溫度設(shè)置為節(jié)約能耗和延長(zhǎng)空調(diào)器的使用壽命,空調(diào)器開啟后,設(shè)置溫度要適中,制冷室內(nèi)溫度設(shè)置不低于26℃,制熱室內(nèi)溫度設(shè)置不高于20℃。
六、 空調(diào)器的使用方法
1、 使用空調(diào)器時(shí),應(yīng)關(guān)閉門窗,以免熱氣或冷氣流失,保持室溫,為降低能耗,應(yīng)采用大風(fēng)量送風(fēng),禁止開窗使用空調(diào)器。
2、 各使用部門使用空調(diào)器,必須堅(jiān)持“人離機(jī)?！?辦公室和實(shí)驗(yàn)室的空調(diào)在中午休息無人時(shí),應(yīng)將空調(diào)器關(guān)閉;下班時(shí),應(yīng)提前半小時(shí)關(guān)閉空調(diào)器。堅(jiān)決杜絕辦公室和實(shí)驗(yàn)室無人時(shí)空調(diào)照常運(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)象,以減少浪費(fèi)。長(zhǎng)期不用空調(diào)器時(shí),應(yīng)關(guān)閉漏電保護(hù)器電閘。
七、 空調(diào)器的報(bào)修空調(diào)器在使用過程中如發(fā)生異常,應(yīng)立即關(guān)機(jī)并及時(shí)報(bào)修?？照{(diào)器出現(xiàn)故障時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)后勤與基建處,由后勤與基建處負(fù)責(zé)聯(lián)系維修。
八、 空調(diào)器的調(diào)撥使用和報(bào)廢
1、 各單位要合理使用空調(diào)器,對(duì)長(zhǎng)期閑置(無人場(chǎng)所)或失去使用價(jià)值的空調(diào)要及時(shí)申請(qǐng)調(diào)劑或報(bào)廢,保持賬物相符,不得隨意安裝。
2、 為充分發(fā)揮空調(diào)的使用效益,各單位多余或更換出來的空調(diào),可以在校內(nèi)各單位之間進(jìn)行空調(diào)調(diào)劑。
3、 各單位需要調(diào)劑空調(diào)的,必須由調(diào)劑雙方單位空調(diào)管理人員共同到后勤與基建處辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù),任何單位不得擅自調(diào)入、調(diào)出并進(jìn)行安裝。
4、 空調(diào)報(bào)廢由單位提出申請(qǐng),并由后勤與基建處審核后注銷本單位的空調(diào)資產(chǎn)賬目。
5、 報(bào)廢空調(diào)的處理由后勤與基建處統(tǒng)一歸口管理,任何單位和個(gè)人不得以任何理由、名義將本單位的空調(diào)私自報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓或變賣。后勤與基建處在辦理過程中要經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)管理處、審計(jì)處審核、批準(zhǔn)。
6、 報(bào)廢空調(diào)原值人民幣在2萬元(含)以下的由后勤與基建處核批;2萬元以上、5萬元(含)以下的由國(guó)有資產(chǎn)管理處核批;5萬元以上的由學(xué)?；蛏霞?jí)部門核批。
7、 處理報(bào)廢、淘汰、積壓空調(diào)的變價(jià)收入全部上繳學(xué)校財(cái)務(wù)處。
九、 本規(guī)定由后勤與基建處負(fù)責(zé)解釋,自公布之日起執(zhí)行。
第9篇 學(xué)院學(xué)校食堂衛(wèi)生管理辦法
學(xué)院(校)食堂衛(wèi)生管理辦法
為了貫徹落實(shí)教育部、衛(wèi)生部《學(xué)校食堂與學(xué)生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》,搞好我校食堂環(huán)境和食品衛(wèi)生,提高服務(wù)質(zhì)量,防止傳染病的發(fā)生,保護(hù)全校師生員工的健康,特制定本管理暫行辦法。本辦法所指食堂包括教工食堂、學(xué)生食堂及在校園內(nèi)開辦的飲食餐飲門店。
一、環(huán)境衛(wèi)生
食堂操作間、餐廳及店堂內(nèi)外環(huán)境要整潔,做到隨時(shí)清掃,全天保潔;保持灶面、操作臺(tái)、售飯臺(tái)、售菜臺(tái)無污垢、無積灰;下水道暢通,無積水,無蚊蠅孳生地,有滅蠅防蠅措施。
二、原材料采購
堅(jiān)持大宗主副食品原料集中采購,統(tǒng)一供應(yīng)制度,食品原料入庫和出庫要有專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并有記錄備查;嚴(yán)禁出售超過保質(zhì)期的食品、衛(wèi)生不合格食品、腐爛變質(zhì)食品;嚴(yán)禁貪便宜購進(jìn)無檢驗(yàn)合格證的肉食品及病死畜禽產(chǎn)品。
三、食品原料存放
存放的食品要先進(jìn)先出,儲(chǔ)存物要加蓋,防霉、防蟲、防鼠設(shè)備要齊全, 做到食品無霉變、蟲蛀、發(fā)餿和變質(zhì)。生、熟食品做到分開存放,其它工具、餐具等物品必須上架。
四、餐具、炊具管理
刀具、砧板和盛食品的容器應(yīng)生熟分開,專用;炊具使用后應(yīng)徹底清洗;餐具、飲具在每次使用后應(yīng)專人負(fù)責(zé)洗凈并消毒存放。各餐飲食堂必須配備餐具消毒設(shè)施,碗筷應(yīng)該每餐用消毒劑泡洗,或用消毒柜消毒,熟食要加罩;銷售熟食品要使用工具,不得用手抓。
五、食堂從業(yè)人員個(gè)人衛(wèi)生
要講究個(gè)人衛(wèi)生,營(yíng)業(yè)人員上班必須穿工作服,戴口罩;工作衣帽要勤換勤洗;工作時(shí)不得吸煙,工作前和便后要洗手;勤修剪指甲、勤理發(fā)。
六、堅(jiān)持持證上崗
食堂工作人員必須遵守體檢合格、持證上崗制度。每年必須到市或區(qū)防疫站進(jìn)行健康檢查一次,對(duì)體檢不合格者,要及時(shí)調(diào)離;新進(jìn)工作人員要及時(shí)進(jìn)行健康檢查,檢查合格后才能上崗。
七、嚴(yán)格執(zhí)法,接受監(jiān)督
各食堂要嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法,虛心接受政府、學(xué)校衛(wèi)生部門檢查和學(xué)生伙食監(jiān)督委員會(huì)的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)或檢查有違反上述規(guī)定者,通報(bào)全校并實(shí)行罰款處理,情節(jié)嚴(yán)重者勒令其停業(yè)整頓或取消經(jīng)營(yíng)資格。
八、嚴(yán)格獎(jiǎng)懲措施
(一)每學(xué)年進(jìn)行一次“食堂衛(wèi)生先進(jìn)單位”評(píng)選活動(dòng)。對(duì)食堂衛(wèi)生工作成績(jī)突出者予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)適時(shí)對(duì)反映舉報(bào)食堂違犯衛(wèi)生管理制度的教工或?qū)W生
給予獎(jiǎng)勵(lì)。
(三)對(duì)于下述違犯規(guī)定的行為予以處罰:
(1)因具體措施未落實(shí)到位而出現(xiàn)問題,受到上級(jí)衛(wèi)生管理部門批評(píng)或通報(bào)者,對(duì)食堂負(fù)責(zé)人罰款300-500元。
(2)炊事人員違犯?jìng)€(gè)人衛(wèi)生制度,出售食品時(shí)用手直接抓熟食品者,每次罰款30-50元。
(3)食堂出售變質(zhì)、過期、不潔食品,被師生舉報(bào)經(jīng)查屬實(shí)者,對(duì)負(fù)責(zé)人罰款每次100元。
(4)因食堂衛(wèi)生環(huán)境差或出售變質(zhì)食物等原因引起的腸道疾病或食物中毒事故,食堂承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失,并處罰款2000-10000元,情節(jié)嚴(yán)重的追究其刑事責(zé)任。
(5)食堂工作人員沒有做到每年體檢一次,或新進(jìn)工作人員不經(jīng)體檢合格即上崗者,每人次罰款200-500元;對(duì)體檢和健康證弄虛作假者,對(duì)食堂和個(gè)人各罰款500元。
九、建立學(xué)校飲食衛(wèi)生監(jiān)督檢查組織 ,分工協(xié)作,各負(fù)其責(zé)
(一)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu):由主管副院長(zhǎng)牽頭,后勤管理處、后勤服務(wù)中心、保衛(wèi)處、學(xué)生處、團(tuán)委、工會(huì)、校醫(yī)院等單位領(lǐng)導(dǎo)組成學(xué)校食品安全監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校食品安全工作。
(二)日常監(jiān)管:由后勤服務(wù)中心主任牽頭,后勤服務(wù)中心副主任、伙食科長(zhǎng)、各食堂經(jīng)理、食堂管理員負(fù)責(zé)全校各食堂衛(wèi)生安全日常具體管理監(jiān)督工作,派專人負(fù)責(zé)對(duì)各食堂早、中、晚三餐進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
(三)定期監(jiān)督檢查:由學(xué)生會(huì)生活部和學(xué)生伙食監(jiān)督管理委員會(huì)對(duì)各個(gè)食堂的衛(wèi)生情況每周檢查,并將檢查結(jié)果每周公布并及時(shí)報(bào)學(xué)生處、后勤管理處和后勤服務(wù)中心。
(四)不定期監(jiān)督檢查:后勤管理處、后勤服務(wù)中心、校醫(yī)院、學(xué)生處、保衛(wèi)處、團(tuán)委和工會(huì)有關(guān)成員組成聯(lián)合檢查組,每月至少進(jìn)行2次不定期檢查,并及時(shí)通報(bào)監(jiān)督檢查結(jié)果。
(五)定期消毒:校醫(yī)院具體負(fù)責(zé)檢查食品衛(wèi)生和食品安全方面的問題,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)食堂內(nèi)外環(huán)境的消毒和除四害工作;食堂 負(fù)責(zé)人要定期到校醫(yī)院領(lǐng)取消毒劑,定期對(duì)食堂內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行消毒滅蟲和除四害,確保師生員工的飲食安全。
(六)取締違規(guī)經(jīng)營(yíng):由保衛(wèi)處和后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)取締校園內(nèi)流動(dòng)商販,不允許校外人員私自在校園內(nèi)露天擺攤設(shè)點(diǎn)售賣食品,各經(jīng)營(yíng)門店必須按協(xié)議規(guī)定范圍經(jīng)營(yíng),不準(zhǔn)在食堂以外經(jīng)營(yíng)餐飲業(yè),不準(zhǔn)店外經(jīng)營(yíng),違者處以200-500元罰款。
十、本辦法從公布之日起實(shí)施,原《__工學(xué)院食堂衛(wèi)生管理暫行辦法》(平工[2005]68號(hào)文件)即行廢止。
第10篇 某學(xué)院節(jié)能管理辦法
學(xué)院節(jié)能管理制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)我院水、電、煤、暖等能源的日常管理,保證教學(xué)、科研、生產(chǎn)和生活的正常運(yùn)行,依據(jù)國(guó)家及省市的有關(guān)規(guī)定,根據(jù)邯鄲學(xué)院“建設(shè)節(jié)約型校園”整體思路,結(jié)合我院實(shí)際情況,制定本辦法。
一、能源管理內(nèi)容
完善能源管理的長(zhǎng)效機(jī)制,加強(qiáng)能源的計(jì)劃節(jié)約管理,明確能源是商品,必須有償使用的管理理念,加大能源收費(fèi)力度,倡導(dǎo)推廣使用節(jié)能新產(chǎn)品、新技術(shù),做好節(jié)能管理,減少能源浪費(fèi)。
二、能源的日常管理
(一)后勤管理處是學(xué)校水、電、煤、暖等能源管理的主管部門,負(fù)責(zé)能源總指標(biāo)的核定、能源維修工程的立項(xiàng)、能源收費(fèi)、節(jié)能宣傳、能源服務(wù)契約的簽署、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督及與社會(huì)相關(guān)部門的聯(lián)系和溝通。并依據(jù)《后勤服務(wù)托管協(xié)議》的內(nèi)容,委托后勤管理處認(rèn)真抓好對(duì)全校水電暖等能源設(shè)施、設(shè)備(包括各種節(jié)能設(shè)施)的運(yùn)行維護(hù)及檢查、維修工作,確保安全供水、供電、供熱等,杜絕各類事故發(fā)生。
(二)學(xué)院新建基建項(xiàng)目應(yīng)同時(shí)考慮相應(yīng)的水電增容及配套設(shè)施建設(shè),后勤管理處應(yīng)參與圖紙會(huì)審和工程竣工驗(yàn)收。
(三)院內(nèi)單位添置大功率耗能設(shè)施、設(shè)備,應(yīng)事先到后勤管理處辦理相關(guān)手續(xù),并落實(shí)相關(guān)經(jīng)費(fèi)后方可付諸實(shí)施。更改水電暖線路、設(shè)施的必須先將設(shè)計(jì)圖交后勤管理處審核后方可施工。為保證學(xué)校水電暖設(shè)施安全運(yùn)行,任何單位和個(gè)人不得以任何理由私自更改水電暖線路或私接線路。
(四)在校園內(nèi)從事經(jīng)營(yíng)的新增用戶,必須到后勤管理處申報(bào),并與后勤管理處簽訂協(xié)議并交納抵押金后方可使用水電。
(五)后勤管理處定期對(duì)水電暖等運(yùn)行情況進(jìn)行檢查。任何單位和部門不得無故停止供水、供電、供熱。因設(shè)備檢修、工程施工等需要暫停供水、供電、供熱的,需提前通知用戶,停水、停電超過三天的必須采取臨時(shí)供水、供電措施。需要臨時(shí)用水、用電的,需到后勤管理處辦理相關(guān)手續(xù)。
(六)管理部門要對(duì)二次供水水箱每年至少安排二次以上的清洗和消毒,并對(duì)管理人員進(jìn)行定期的健康檢查。嚴(yán)禁在埋設(shè)供水、供電、供暖線路的地面上及兩側(cè)安全距離內(nèi)修建與供水、供電、供暖無關(guān)的建筑物、構(gòu)筑物或堆放物料、取土等作業(yè)。
(七)各水電用戶應(yīng)愛護(hù)水電計(jì)量及節(jié)能設(shè)施,如出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知后勤管理處,由后勤管理處安排處理,任何人不得私裝、私拆,否則在參照相應(yīng)行業(yè)規(guī)則估碼計(jì)量收費(fèi)的同時(shí)按違章論處,并由用戶承擔(dān)一切損失。
(八)對(duì)院內(nèi)經(jīng)營(yíng)單位和其他應(yīng)交水電暖等費(fèi)用的部門或居民用戶,一律實(shí)行按表計(jì)量和實(shí)際采暖面積計(jì)量,定期交納相關(guān)費(fèi)用。逾期不交者,每日按應(yīng)交水電暖費(fèi)用加收3‰的滯納金,并責(zé)成有關(guān)部門對(duì)其停止供水、供電和停止供熱。
(九)對(duì)基建、維修項(xiàng)目施工等臨時(shí)性用水用電的管理,實(shí)行“后勤管理處開工審批――裝表計(jì)量――工程管理部門完工通報(bào)――收費(fèi)部門按實(shí)際用量結(jié)算水電費(fèi)”的工作程序并嚴(yán)格執(zhí)行。
(十)后勤管理處應(yīng)建立水電表檔案和同期檢驗(yàn)制度,保證計(jì)量準(zhǔn)確、維修及時(shí)。
(十一)后勤管理處應(yīng)建立采暖面積基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案,確保采暖費(fèi)計(jì)算的準(zhǔn)確性。
(十二)建立冬季供熱質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制,提高供熱服務(wù)質(zhì)量。
(十三)對(duì)有下列情形之一者,后勤管理處除按最大用量計(jì)算追繳水電費(fèi)及供熱費(fèi)(含滯納金)外,有權(quán)停止供水、供電、供熱并通報(bào)全校:
1、違反學(xué)院能源管理規(guī)定,并造成不良影響的;
2、在院內(nèi)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不按規(guī)定辦理用水、用電手續(xù)或不按時(shí)交納水電費(fèi)及采暖費(fèi)超過一個(gè)月的;
3、利用科研、教學(xué)、行政辦公用水、用電從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),拒不交納水電費(fèi)的;
4、采取各種手段竊水、竊電、竊熱的;
5、故意破壞水電計(jì)量設(shè)施的;
6、私改供熱線路,造成損失的,以及私放暖氣水,造成熱量損耗的。
(十三)竊用水電暖的計(jì)量按下列方法計(jì)算確定:
1、在學(xué)校供水、供電設(shè)施上,擅自接管、接線用水、用電的,所竊水電量按其設(shè)備額定容量乘以實(shí)際使用時(shí)間計(jì)算確定。
2、以其他行為竊水、竊電的,所竊電量按計(jì)費(fèi)電能表所標(biāo)定電流值(對(duì)裝有限流器的,按限流器整定電流值)所指的容量(千伏安視同千瓦)乘以實(shí)際竊用時(shí)間計(jì)算確定;所竊水量按相應(yīng)口徑水表單位時(shí)間最大流量乘以實(shí)際竊用時(shí)間計(jì)算確定。
3、竊用水電時(shí)間無法查明時(shí),其竊用時(shí)間至少以一百八十天計(jì)算,對(duì)每日竊電時(shí)間:動(dòng)力用戶按12小時(shí),照明用戶按6小時(shí)計(jì)算。
4、竊暖按實(shí)際建筑面積計(jì)算。
(十四)竊用學(xué)校水、電、暖者,除按上述規(guī)定補(bǔ)交水、電、暖費(fèi)外,還應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)交水電費(fèi)三倍的違約使用水電暖費(fèi)。對(duì)拒絕承擔(dān)違章責(zé)任的,后勤管理處將依據(jù)相應(yīng)管理規(guī)定予以處理。因違章用水、用電、用熱或竊水竊電竊熱造成的水電暖設(shè)施損壞的,責(zé)任人必須承擔(dān)水電暖設(shè)施的修復(fù)費(fèi)用或進(jìn)行賠償。因違章用水、用電、用熱導(dǎo)致他人財(cái)產(chǎn)、人身安全受到侵害的,受害人有權(quán)要求停止侵害、賠償損失,并訴諸法律。
(十五)任何單位和個(gè)人均有權(quán)監(jiān)督用戶遵守學(xué)校能源管理的規(guī)章制度。對(duì)檢舉、查獲竊用或違章使用能源的有關(guān)人員應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)。
(十六)基建、綠化、噴灑體育場(chǎng)、沖洗車輛等原則上不得使用自來水,特殊情況必須使用自來水的,需報(bào)請(qǐng)能源管理部門批準(zhǔn),并裝表進(jìn)行收費(fèi)。
(十七)能源管理員在檢查過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞、計(jì)量表不準(zhǔn),有盜用能源現(xiàn)象等違章情況時(shí)要及時(shí)向主管部門提出書面報(bào)告,并通知能源維修部門立即處理,嚴(yán)格杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象發(fā)生。
(十八)各部門在利用所屬房屋、設(shè)備進(jìn)行多種經(jīng)營(yíng)創(chuàng)收時(shí),必須明確規(guī)定水、電、采暖等能源為應(yīng)上繳學(xué)校的成本,否則,所形成的一切協(xié)議學(xué)校均不承認(rèn),并追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
三、能源的節(jié)約管理
(一)節(jié)能工作由后勤管理處負(fù)責(zé),要將水、電、煤、氣、暖的費(fèi)用收繳和支出有機(jī)結(jié)合起來進(jìn)行科學(xué)化管理,即要“增收”又要“節(jié)支”,要提高資源利用率和使用率。學(xué)校各部門要積極開展節(jié)能宣傳、教育活動(dòng)。提高廣大師生的節(jié)能意識(shí),使節(jié)約成為一種習(xí)慣。
(二)設(shè)立專職節(jié)能監(jiān)督員,明確各公共區(qū)域能源管理責(zé)任人。
(三)確保水電計(jì)量設(shè)施的完備,建立消耗計(jì)量制度。
(四)加強(qiáng)能耗定額管理,杜絕浪費(fèi)。
(五)以新型的節(jié)能環(huán)保設(shè)備更新高能耗設(shè)備。
(六)積極推廣節(jié)能新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝、新方法。
1、繼續(xù)引入節(jié)能新機(jī)制――合同約定式能源管理方式。逐步在東、南校區(qū)安裝綜合
節(jié)電設(shè)施。
2、新建樓宇的設(shè)計(jì)要充分考慮節(jié)能因素,配備節(jié)能照明系統(tǒng)及節(jié)水系統(tǒng)。
3、根據(jù)不同情況,安裝紅外感應(yīng)節(jié)電器、燈光節(jié)電器。
(七)逐步實(shí)現(xiàn)職工住宅用水、用電、用熱社會(huì)化。
(八)制定目標(biāo)管理辦法,建立獎(jiǎng)懲制度,完善激勵(lì)機(jī)制。
四、能源收費(fèi)管理
第11篇 職業(yè)學(xué)院物資采購管理辦法
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范學(xué)院物資采購管理,加強(qiáng)物資采購工作的監(jiān)督力度和廉政建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》和《中華人民共和國(guó)政府采購法》等國(guó)家、省、市有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合學(xué)院實(shí)際,特制定本暫行辦法。
第二條 物資采購應(yīng)遵循堅(jiān)持公開、公平、公正的原則,堅(jiān)持大宗物資采購按公開招投標(biāo)方式進(jìn)行的原則,堅(jiān)持節(jié)儉增效,降低采購成本的原則。
第三條 根據(jù)自治區(qū)和貴港市政府集中采購的有關(guān)規(guī)定,學(xué)院所有的物資采購,凡是在《政府集中采購目錄》定額以上的,必須由政府采購中心集中采購。
第四條 確定為學(xué)院組織招標(biāo)的采購項(xiàng)目:
1、未達(dá)到《政府集中采購目錄》定額要求的學(xué)院采購項(xiàng)目(包括《貴港職業(yè)學(xué)院基本建設(shè)管理暫行辦法》規(guī)定以外的零星維修工程,下同);
2、政府采購中心批準(zhǔn)學(xué)院自行采購的項(xiàng)目。
3、納入政府采購中定點(diǎn)采購的項(xiàng)目。
第五條 學(xué)院成立采購領(lǐng)導(dǎo)小組(名單另附),全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)院的采購工作。下設(shè)采購工作小組,采購工作小組主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)辦理政府采購定額以上的采購項(xiàng)目的申報(bào)工作,協(xié)助市采購中心做好各種招、投標(biāo)工作;
2、負(fù)責(zé)學(xué)院自行采購項(xiàng)目的成本分析和質(zhì)量審核,開展市場(chǎng)調(diào)查,收集價(jià)格情報(bào),擬定采購項(xiàng)目的底價(jià);
3、負(fù)責(zé)擬定招標(biāo)書,發(fā)布招標(biāo)信息,向供應(yīng)商索取有關(guān)資質(zhì)證明,召開招標(biāo)評(píng)標(biāo)會(huì)議,確定評(píng)標(biāo)結(jié)果;
4、組織相關(guān)部門與人員實(shí)施采購;
5、做好招投標(biāo)及采購活動(dòng)的資料收集和整理工作。
第二章 計(jì)劃與審批
第六條 所有物資采購必須按年度的計(jì)劃與預(yù)算執(zhí)行。學(xué)院的年度預(yù)算是購物的主要參考依據(jù)。物資采購必須嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,要求“當(dāng)年使用、當(dāng)年采購”,嚴(yán)禁囤積物資,造成浪費(fèi)。學(xué)院將不定期對(duì)物資管理進(jìn)行抽查,將抽查結(jié)果列入當(dāng)年國(guó)有資產(chǎn)考核范圍。
第七條 物資采購申報(bào)。
用物單位根據(jù)工作的需要,提出購物申請(qǐng),填寫《貴港職業(yè)學(xué)院購物申報(bào)審批表》。原則上申請(qǐng)購物1萬元以上的要先立項(xiàng)設(shè)計(jì),立項(xiàng)報(bào)告經(jīng)行政、黨委會(huì)議批準(zhǔn)后再填寫《申報(bào)審批表》。屬于教學(xué)儀器設(shè)備、圖書、體育器材的送實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)中心簽署意見,教材類的送教務(wù)處簽署意見,其它物資類送后勤管理處簽署意見。兩個(gè)主管部門要認(rèn)真復(fù)核,提出具體的意見。
第八條 物資采購審批權(quán)限按照《貴港職業(yè)學(xué)院經(jīng)費(fèi)開支審批及報(bào)銷制度》執(zhí)行。
第九條 為配合采購工作小組準(zhǔn)確定價(jià),申請(qǐng)購物單位事先要了解所購物資的規(guī)格、型號(hào)、品牌、數(shù)量、單價(jià)等情況,提供相關(guān)的圖紙及用料說明。有實(shí)物樣板的,提供樣品。
第三章 定價(jià)與采 購
第十條 購物小組。在物資采購申請(qǐng)批準(zhǔn)后,根據(jù)采購物品和使用單位的不同,成立一個(gè)由采購工作小組牽頭的,成員有用物單位、監(jiān)察審計(jì)部門(一次采購金額超過1萬元時(shí)必須參加)與后勤管理處人員組成的臨時(shí)購物小組(2-4人),負(fù)責(zé)實(shí)施采購工作。用物單位負(fù)責(zé)把好質(zhì)量關(guān),后勤管理處負(fù)責(zé)把好價(jià)格關(guān),監(jiān)察審計(jì)部門負(fù)責(zé)把好監(jiān)督關(guān)。
第十一條 3000元以上的項(xiàng)目采購必須采用公開招、投標(biāo)的方式進(jìn)行。公開招、投標(biāo)按以下程序進(jìn)行:
(1)確定標(biāo)的。原則上先由申請(qǐng)購物單位草擬標(biāo)的,報(bào)送采購工作小組審核。1萬元以上的采購方案及標(biāo)底必須由采購工作小組(3人或以上單數(shù))集體討論決定。標(biāo)的內(nèi)容應(yīng)包括品名、規(guī)格型號(hào)、出廠商、性能、數(shù)量、交付使用日期等。
(2)擬定招標(biāo)書。采購工作小組根據(jù)標(biāo)的擬定招標(biāo)書,標(biāo)書內(nèi)容包括:招標(biāo)項(xiàng)目、項(xiàng)目要求、交貨或完工期限、付款方式、是否繳納投標(biāo)押金、投標(biāo)截止日期等。
(3)發(fā)標(biāo)。標(biāo)書須在校務(wù)公開欄或向社會(huì)公開發(fā)布,必要時(shí)也可向以前與學(xué)院有過合作且信譽(yù)較好的廠商發(fā)出投標(biāo)意向性邀請(qǐng),但必須公布5天或5天以上。
(4)考察投標(biāo)商。開標(biāo)前,采購工作小組應(yīng)對(duì)投標(biāo)商的資質(zhì)、生產(chǎn)規(guī)模、信譽(yù)程度、售后服務(wù)管理體制等進(jìn)行考察,必要時(shí)還要進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。
(5)供應(yīng)商投標(biāo)。供應(yīng)商應(yīng)于招標(biāo)期內(nèi)將標(biāo)投書密封并加蓋公章送交采購工作小組。原則上參加投標(biāo)的廠(商)家每次不得少于3家。
(6)開標(biāo)。由采購工作小組主持開標(biāo)工作,評(píng)標(biāo)人員由購物小組、采購監(jiān)督小組成員和購物單位代表組成,人數(shù)為三至九人單數(shù)。參加評(píng)標(biāo)的人員應(yīng)客觀、公正地對(duì)標(biāo)書進(jìn)行考核,原則上選擇總價(jià)最低且符合要求的供應(yīng)商中標(biāo),并由主持人當(dāng)場(chǎng)宣布評(píng)標(biāo)結(jié)果。
(7)采購工作小組將評(píng)標(biāo)結(jié)果在院內(nèi)校務(wù)公開欄公示三天,如無異議則評(píng)標(biāo)結(jié)果有效。
(8)簽約:原則上3000元以上的物資都要簽訂合同,由購物小組與供應(yīng)商談判草擬供貨合同或工程合同,合同一式二份,經(jīng)采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核,雙方簽字和蓋章后生效,雙方各執(zhí)一份。
第十二條 單一來源的采購。由購物單位提供供應(yīng)商,有關(guān)管理部門根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)審定后,由采購工作小組與監(jiān)督小組、購物單位代表組成3人以上單數(shù)購物小組,就價(jià)格和有關(guān)商務(wù)問題與單一來源的供應(yīng)商進(jìn)行洽談確定。
第十三條 3000元以下500元以上的物資采購,可以采用詢價(jià)方式(比較市場(chǎng)價(jià)格)進(jìn)行采購。購物小組應(yīng)就所購物品的品名、規(guī)格、數(shù)量、交貨日期等,通知合格的供應(yīng)商(原則上三家以上)以書面形式報(bào)價(jià)。若近期學(xué)院剛采購過,且價(jià)格、質(zhì)量沒有變的,經(jīng)采購領(lǐng)導(dǎo)小組同意,可按近期的價(jià)格直接采購,但要有兩人或兩人以上參與。
第十四條 500元以下的零星貨物采購,經(jīng)采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組的同意,可由申請(qǐng)購物的單位自行定價(jià)采購。
第四章 驗(yàn)收與結(jié)算
第十五條 驗(yàn)收:
屬于教學(xué)設(shè)備、圖書、教材類的由使用單位、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)中心負(fù)責(zé)驗(yàn)收,其它物資類由使用單位和后勤管理處倉管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收。合格物資開具學(xué)院固定資產(chǎn)進(jìn)倉單。
第十六條 結(jié)算:
財(cái)務(wù)室憑《貴港職業(yè)學(xué)院采購申報(bào)單》、合同或訂購單、進(jìn)倉單或驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單和資產(chǎn)報(bào)增單、發(fā)票預(yù)付定金進(jìn)行結(jié)算。發(fā)票背面應(yīng)有經(jīng)手人、驗(yàn)收人、部門領(lǐng)導(dǎo),院長(zhǎng)或授權(quán)的分管財(cái)務(wù)副院長(zhǎng)簽字。
第五章 采購的監(jiān)督
第十七條 采購監(jiān)督小組。學(xué)院成立采購監(jiān)督工作小組,對(duì)所有采購項(xiàng)目的立項(xiàng)申報(bào)、招標(biāo)議標(biāo)、采購人員、采購過程、商品質(zhì)量、驗(yàn)收結(jié)算等進(jìn)行全過程的監(jiān)督。在召開評(píng)標(biāo)、議標(biāo)和開標(biāo)會(huì)議的時(shí)候,必須有一個(gè)或一個(gè)以上的采購監(jiān)督工作小組同志參加,做好現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督記錄。
第十八條 物資采購實(shí)行質(zhì)量責(zé)任制。采購人員對(duì)所采購物品的質(zhì)量負(fù)有全面責(zé)任。如因失職而采購假冒偽劣產(chǎn)品,采購人員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 禁止采購人員收受回扣。如有收受回扣,經(jīng)查實(shí)后,除全額追繳回扣款項(xiàng)外,還要視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。學(xué)院相關(guān)的工作人員必須處處維護(hù)學(xué)校利益,做到廉潔奉公,公平公正。如有弄虛作假、相互串通、泄露秘密,賄賂收賄等違反法規(guī)、法紀(jì)的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí),給予黨紀(jì)政紀(jì)處分。構(gòu)成違法的,報(bào)司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。
第十九條 后勤管理處要做好每次采購招投標(biāo)工作記錄,收集整理并保存好各種文件資料,做到管理規(guī)范,有據(jù)可查。評(píng)標(biāo)和開標(biāo)會(huì)議記錄要有采購監(jiān)督工作小組同志簽字方才有效。
第五章 附則
第二十條 本辦法自發(fā)文之日起試行。
第二十一條 本辦法由學(xué)院采購領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。
第12篇 某技術(shù)學(xué)院教學(xué)檔案管理辦法
技術(shù)學(xué)院教學(xué)檔案管理辦法
建立學(xué)院教學(xué)檔案是學(xué)院教學(xué)科學(xué)管理的重要措施,也是學(xué)院的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。為了加強(qiáng)學(xué)院教學(xué)檔案管理。以適應(yīng)學(xué)院深入開展教學(xué)研究,提高教學(xué)質(zhì)量,開展教育評(píng)估、教學(xué)檢查等需要,特制訂本辦法。
一、教學(xué)檔案的范圍
系(部)、教研室都要建立教學(xué)檔案,教學(xué)檔案的范圍包括:
(一)上級(jí)教育主管部門及學(xué)院下達(dá)的政策性、指導(dǎo)性文件及有關(guān)規(guī)定;
(二)教學(xué)基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計(jì)劃;
(三)自編教材、教學(xué)參考資料、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書、習(xí)題集、試卷庫或試題庫、試卷分析及各種電子媒體資料等材料;
(四)學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃、教學(xué)工作進(jìn)程表、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、學(xué)期授課計(jì)劃、課程教學(xué)總結(jié)、實(shí)習(xí)總結(jié)等;
(五)課程設(shè)計(jì)任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)任務(wù)書、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文);
(六)學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)、學(xué)籍變動(dòng)情況、學(xué)生座談會(huì)記錄整理分析、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、畢業(yè)生資格審核等材料;
(七)教學(xué)改革進(jìn)展情況、教學(xué)研究計(jì)劃、總結(jié),典型經(jīng)驗(yàn)材料和教學(xué)研究刊物;
(八)教師業(yè)務(wù)檔案、各種獎(jiǎng)勵(lì)及成果;
(九)教學(xué)工作評(píng)價(jià)材料、教學(xué)工作會(huì)議紀(jì)要等;
(十)考卷、實(shí)踐教學(xué)的各種記錄、實(shí)習(xí)報(bào)告等;
(十一)各類申報(bào)材料,包括重點(diǎn)專業(yè)、精品課程等建設(shè)的申報(bào)材料;
(十二)其他有必要存檔的教學(xué)文件和資料。
二、教學(xué)檔案的管理
(一)教學(xué)檔案的收集、整理和歸檔
1.教學(xué)檔案的收集、整理和歸檔工作,列入教學(xué)管理程序,列入教學(xué)活動(dòng)的工作計(jì)劃,列入教務(wù)處、系(部)的職責(zé)范圍和兼職檔案管理人員的崗位職責(zé)。
教學(xué)檔案實(shí)行分級(jí)管理,教學(xué)活動(dòng)中形成的教學(xué)檔案,由教師、教研室、系(部)負(fù)責(zé)收集、整理。各項(xiàng)教學(xué)管理中形成的教學(xué)檔案,由教務(wù)處及有關(guān)職能部門按其職責(zé)范圍由專人負(fù)責(zé)收集、整理。
2.歸檔的教學(xué)檔案必須完整;必須準(zhǔn)確地反映學(xué)院教學(xué)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程;必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
3.教學(xué)檔案歸檔一式一份。比較重要的和利用頻繁的檔案可適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。各系(部)可自備一份存檔。
4.教學(xué)檔案歸檔接收時(shí)間為每學(xué)期期末(原則上定在第十八周),并在下學(xué)期第三周前歸檔完畢。
(二)教學(xué)檔案的鑒定、分類、編目
1.根據(jù)學(xué)院檔案管理的有關(guān)規(guī)定中確定的各類教學(xué)檔案的保管期限。檔案保管期限,根據(jù)檔案利用價(jià)值的時(shí)間長(zhǎng)短可分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。
2.由學(xué)院有關(guān)檔案管理人員組成教學(xué)檔案檢查小組,對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行檢查。檢查中如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有不確切、不完整等情況,應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)補(bǔ)充。檢查工作應(yīng)定期進(jìn)行,一般一學(xué)年兩次。
3.根據(jù)國(guó)家規(guī)定和學(xué)院制訂的相應(yīng)規(guī)定對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行編目造冊(cè),遵循教學(xué)文件材料的形成規(guī)律,根據(jù)學(xué)院檔案管理規(guī)定的教學(xué)檔案分類編目辦法進(jìn)行分類,分類方法要統(tǒng)一、一致,不能輕易隨意變動(dòng)。
要編制教學(xué)檔案的案卷目錄和全引目錄。
(三)教學(xué)檔案的保管、利用
1.教學(xué)檔案,必須用專門器具妥善存放,科學(xué)排列,便于查找。
2.教學(xué)檔案,要定期進(jìn)行清理檢查,對(duì)破損的教學(xué)檔案要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。庫存教學(xué)檔案因移交需注銷時(shí),要查明原因,并保存依據(jù)。
3.銷毀教學(xué)檔案必須嚴(yán)格、慎重。事前應(yīng)編制銷毀清冊(cè),經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。銷毀教學(xué)檔案時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。
4.學(xué)院教學(xué)檔案信息的利用,是學(xué)院教學(xué)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。教學(xué)檔案的查閱必須嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,辦理借閱手續(xù),并注意嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
教學(xué)檔案原稿,一般不得外借。特殊情況,應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可外借。
三、附則
(一)本辦法自公布之日起實(shí)施。
(二)本辦法如與學(xué)院檔案管理辦法的不符之處,則按學(xué)院規(guī)定執(zhí)行。
第13篇 學(xué)院教學(xué)樓消防安全管理辦法
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)和規(guī)范我校教學(xué)樓消防安全管理工作,預(yù)防火災(zāi)和減少火災(zāi)危害,根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》和《__學(xué)院消防管理制度》,制訂本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于__學(xué)院所有教學(xué)樓的消防安全管理。
第三條 教學(xué)樓的消防安全工作,要堅(jiān)持貫徹預(yù)防為主、防消結(jié)合的消防工作方針,并納入后勤總公司總公司的議事日程和責(zé)任目標(biāo)管理體系。
第四條 后勤總公司總公司主管物業(yè)工作的副總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)教學(xué)樓的消防安全工作。根據(jù)需要,也可以委托分管教學(xué)樓工作的物業(yè)管理服務(wù)部和教室管理站負(fù)責(zé)人擔(dān)任教學(xué)樓消防安全責(zé)任人,具體負(fù)責(zé)教學(xué)樓的消防安全工作。保安員為消防安全直接責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)教學(xué)樓的消防安全工作。教室管理員、衛(wèi)生清潔員為消防安全巡檢責(zé)任人。
第二章 消防安全責(zé)任
第五條 教室管理站消防安全責(zé)任人應(yīng)履行以下職責(zé):
(一)貫徹執(zhí)行消防法規(guī),保障教學(xué)樓消防安全符合規(guī)定,掌握教學(xué)樓的消防安全情況。
(二)將消防工作與教學(xué)樓的管理、服務(wù)等有機(jī)結(jié)合起來,落實(shí)學(xué)校和公司、部門的消防工作計(jì)劃。
(三)為教學(xué)樓的消防安全提供必要的組織保障。
(四)確定逐級(jí)消防安全責(zé)任,實(shí)施消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程。
(五)積極參加學(xué)校組織的防火演練,接受消防檢查,積極落實(shí)火災(zāi)隱患整改措施,及時(shí)處理涉及消防安全的重大問題。
(六)負(fù)責(zé)組織對(duì)學(xué)生進(jìn)行消防知識(shí)、技能的宣傳和教育,組織制定符合教學(xué)樓實(shí)際的滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。
(七)消防安全直接責(zé)任人定期向教室管理站、物業(yè)管理服務(wù)部或總公司總公司報(bào)告消防安全情況,及時(shí)報(bào)告涉及消防安全的重大問題。
第六條 物業(yè)管理服務(wù)部、教室管理站要與消防安全直接責(zé)任人簽訂協(xié)議,明確消防安全責(zé)任。
第七條 教室管理站應(yīng)當(dāng)對(duì)其管理范圍內(nèi)的公共消防安全管理工作負(fù)責(zé),并履行以下消防安全職責(zé):
(一)制定消防安全制度,落實(shí)消防安全責(zé)任,開展消防安全宣傳教育。
(二)開展安全檢查,消除火災(zāi)隱患。
(三)保障疏散通道、安全出口暢通。
(四)保障公共消防設(shè)施、器材以及消防安全標(biāo)志完好無損。
第三章 消防安全管理
第八條 物業(yè)管理服務(wù)部教室管理站負(fù)責(zé)確定教學(xué)樓內(nèi)的消防安全重點(diǎn)部位,并設(shè)立專職消防管理人員負(fù)責(zé)日常管理和監(jiān)督工作,并在校保衛(wèi)處統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展消防安全管理、檢查工作。
第九條 學(xué)生舉辦_、講座、晚會(huì)等凡具有火災(zāi)危險(xiǎn)的大型活動(dòng),主辦單位要在具備消防安全條 件情況下,向校保衛(wèi)處和后勤總公司總公司、教室管理站等部門申報(bào)并對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)采取相應(yīng)的消防安全措施,經(jīng)檢查合格后方可舉辦。
第十條 教室管理站要加強(qiáng)對(duì)消防安全責(zé)任人的監(jiān)督和管理,經(jīng)常檢查消防設(shè)施、器材是否在位、完好,安全值班制度是否落實(shí),值班人員能否達(dá)到正確處理緊急情況下的滅火報(bào)警,引導(dǎo)疏散等要求。
第十一條 對(duì)于檢查中存在下列違反消防安全規(guī)定的情況,檢查人員有權(quán)責(zé)成有關(guān)直接責(zé)任人當(dāng)場(chǎng)整改。
(一)違章 、違規(guī)用火、用電、亂接、亂拉電線、使用易燃易爆、劇毒、危險(xiǎn)菌種、放射性物品。
(二)占用、堵塞消防通道,損壞、挪用、拆除消防設(shè)施、器材,埋壓、圈占消防栓。
(三)違反消防安全規(guī)定,未經(jīng)主管部門審核同意而對(duì)消防器具進(jìn)行裝修、加固、封閉,在有火災(zāi)危險(xiǎn)的情況下,未采取相應(yīng)預(yù)防措施而冒險(xiǎn)進(jìn)行作業(yè)。
第十二條 對(duì)于在消防安全檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患,消防檢查人員有權(quán)責(zé)成有關(guān)責(zé)任人當(dāng)場(chǎng)改正,對(duì)于無法當(dāng)場(chǎng)改正的隱患,檢查人員將向有關(guān)責(zé)任人開據(jù)限期整改通知單,通知單上應(yīng)有隱患部位、性質(zhì)、整改方案、期限、整改意見等,整改人員應(yīng)盡快拿出整改措施,及時(shí)完成整改任務(wù)。
第十三條 對(duì)學(xué)校保衛(wèi)部門責(zé)令限期改正的火災(zāi)隱患,教室管理站應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)改正,并寫出整改復(fù)函,報(bào)送學(xué)校保衛(wèi)處消防主管部門和后勤總公司總公司。
第十四條 消防安全檢查及火災(zāi)隱患整改的有關(guān)情況應(yīng)該據(jù)實(shí)歸入消防檔案,除物業(yè)管理服務(wù)部建立消防檔案外,教室管理站對(duì)教學(xué)樓各消防重點(diǎn)都要建立管理檔案。
第十五條 消防安全基本情況應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)教學(xué)樓基本情況及重點(diǎn)部位分布,消防設(shè)施、器材的配置情況。
(二)教學(xué)樓消防安全組織、機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人情況。
(三)消防安全制度及有關(guān)滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。
第四章 消防安全宣傳教育
第十六條 積極參加學(xué)校保衛(wèi)處組織的各類消防演練,對(duì)師生員工進(jìn)行消防知識(shí)的宣傳和教育。內(nèi)容包括通過多種形式對(duì)師生進(jìn)行有關(guān)消防法規(guī)、制度及安全防火、滅火、報(bào)警、逃生等相關(guān)知識(shí)和技能的宣傳。通過對(duì)防火滅火技能的學(xué)習(xí),使消防安全管理人員的素質(zhì)不斷提高,成為保障教學(xué)樓消防安全的骨干力量。
第五章 附則
第十七條 本規(guī)定解釋權(quán)屬后勤總公司總公司。
第十八條 本規(guī)定自公布之日起施行。
第14篇 學(xué)院綜治委加強(qiáng)舉辦大型活動(dòng)管理辦法
學(xué)院綜治委關(guān)于加強(qiáng)舉辦大型活動(dòng)管理的暫行辦法
為了規(guī)范我院舉辦大型活動(dòng)的管理,確?；顒?dòng)安全有序進(jìn)行,現(xiàn)就活動(dòng)開展的有關(guān)要求通知如下:
一、大型活動(dòng)系指參加人數(shù)在300人以上的活動(dòng),或者參加人數(shù)不滿300人,但有校外人員參加,有一定影響的活動(dòng)。
二、規(guī)定大型活動(dòng)的舉辦部門的負(fù)責(zé)人事先到學(xué)院辦公室辦理申報(bào)審批手續(xù),要求認(rèn)真填寫舉辦大型活動(dòng)的主題內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人數(shù)等。申報(bào)表經(jīng)主管院長(zhǎng)簽字視為批準(zhǔn)。
三、獲準(zhǔn)舉辦的大型活動(dòng),須在48小時(shí)前到保衛(wèi)處備案。舉辦部門與保衛(wèi)處共同確定以下事項(xiàng):
1、有無校外人員參與入校憑證自行車、摩托車、汽車停放地方看護(hù)責(zé)任
2、活動(dòng)秩序的維護(hù)辦法
3、制定預(yù)防和處置意外事件的預(yù)案。
四、保衛(wèi)處負(fù)責(zé)對(duì)大型活動(dòng)舉辦場(chǎng)所的安檢設(shè)施進(jìn)行檢查。包括供電線路、電器、消防設(shè)施、照明、疏散通道等。保衛(wèi)處派員或舉辦部門明確專人負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的安全管理,確保參加人員的人身財(cái)產(chǎn)安全。
第15篇 某醫(yī)學(xué)院基建規(guī)劃處管理辦法
醫(yī)學(xué)院基建規(guī)劃處管理辦法
第一章 總則
一、為貫徹執(zhí)行國(guó)家及各級(jí)政府關(guān)于基本建設(shè)的方針政策、法律、法規(guī),結(jié)合我處基本建設(shè)的實(shí)際情況,依據(jù)《中華人民共和國(guó)建筑法》、《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》及其它法規(guī)制定本辦法。
二、凡我處的新建、改建、擴(kuò)建及大修工程,均執(zhí)行本辦法。
第二章 組織領(lǐng)導(dǎo)
三、負(fù)責(zé)基建工程立項(xiàng)、投資、設(shè)計(jì)、基建有關(guān)合同、中長(zhǎng)期基建的規(guī)劃。
四、基建工程管理實(shí)行主管院長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。
五、基建規(guī)劃處在主管院長(zhǎng)及分管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,開展工作。
六、基建規(guī)劃處工作由基建規(guī)劃處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
第三章 施工前期手續(xù)的辦理
(1)、辦理新校區(qū)征地及與征地相關(guān)一切事務(wù);
(2)、辦理新校區(qū)建設(shè)項(xiàng)目選址意見書;
(3)、新校區(qū)地質(zhì)初步勘察設(shè)計(jì);
(4)、辦理新校區(qū)項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告;
(5)、辦理新校區(qū)立項(xiàng)(項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告批復(fù))及新校區(qū)建設(shè)工程項(xiàng)目報(bào)建審批手續(xù);
(6)、辦理國(guó)有土地證及與辦理土地證一切相關(guān)手續(xù);
(7)、辦理新校區(qū)建設(shè)用地規(guī)劃許可證;
(8)、編寫總體規(guī)劃及單體設(shè)計(jì)任務(wù)書及設(shè)計(jì)合同的擬定;
(9)、新校區(qū)總體規(guī)劃設(shè)計(jì);
(10)、辦理并入市政網(wǎng)(給水、排水、暖、電、氣、通訊、網(wǎng)絡(luò)、有線電視)等設(shè)施協(xié)議或意向書;
(11)、辦理內(nèi)蒙對(duì)新校區(qū)影響環(huán)境的評(píng)估;
(12)、單體、景觀及綜合外網(wǎng)設(shè)計(jì);
(13)、新校區(qū)地質(zhì)詳細(xì)勘察設(shè)計(jì);
(14)、辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證;
(15)組織實(shí)施工程監(jiān)理招投標(biāo)及擬定工程監(jiān)理合同;
(16)、組織實(shí)施工程招投標(biāo)及擬定施工合同;
(17)辦理單體施工圖審查;
(18)、辦理建設(shè)工程施工許可證;
(19)、辦理施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)供電、供水、臨時(shí)占道手續(xù);
(20)、辦理消防、人防、防雷手續(xù)。
七、前期手續(xù)應(yīng)具備的條件:
1、 辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證應(yīng)具備的條件:
(1)、建設(shè)工程可行性研究報(bào)告及建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)估報(bào)告;
(2)、已取得工程立項(xiàng)及計(jì)劃批準(zhǔn)文件;
(3)、建筑位置及平面布置圖;
(4)、建筑方案圖。
2、辦理施工許可證應(yīng)具備的條件:
(1)、已經(jīng)辦理該建筑工程用地批準(zhǔn)手續(xù);
(2)、已經(jīng)取得建筑規(guī)劃許可證;
(3)、需要拆遷的,其拆遷速度符合施工要求;
(4)、有滿足施工需要的施工圖紙及技術(shù)資料;
(5)、已經(jīng)通過施工圖紙及消防氣象審查;
(6)、已經(jīng)招投標(biāo)確定建筑施工企業(yè)并簽訂施工合同;
(7)、建設(shè)資金已經(jīng)落實(shí);
(8)、已辦理質(zhì)、安全監(jiān)督手續(xù);
(9)、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
第四章 施工管理
八、根據(jù)實(shí)際情況,施工管理可執(zhí)行工程監(jiān)理制或甲方代表負(fù)責(zé)制。
九、施工管理的職責(zé)為:
1、負(fù)責(zé)審查施工現(xiàn)場(chǎng)的總平面布置;
2、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的“三通一平”;
3、負(fù)責(zé)施工的質(zhì)量、進(jìn)度、投資管理;
4、負(fù)責(zé)中間驗(yàn)收竣工驗(yàn)收和工程結(jié)算;
5、竣工資料的審核及歸檔;
6、工程保修。
第五章 工程款支付
十、按施工合同規(guī)定的期限及方式支付工程款。
十一、工程款支付前應(yīng)具備以下條件:
1、形象進(jìn)度已達(dá)到合同規(guī)定的要求
2、完成的工程量已經(jīng)有關(guān)人員驗(yàn)收合格并簽字認(rèn)可。
十二、工程款支付程序:
1、經(jīng)監(jiān)理工程師或甲方代表簽字認(rèn)可;
2、基建規(guī)劃處長(zhǎng)審核簽字,基建規(guī)劃處綜合辦公室記帳;
3、院長(zhǎng)或分管院長(zhǎng)審核簽字后交財(cái)務(wù)處辦理。
第六章 工程驗(yàn)收
十三、工程驗(yàn)收應(yīng)具備的條件:
1、工程已按施工合同和施工圖的內(nèi)容全部完成;或因特殊情況,部分項(xiàng)目雖未全部完成,但不影響正常使用,已經(jīng)監(jiān)理工程師或甲方代表簽字認(rèn)可;
2、工程質(zhì)量已經(jīng)有關(guān)部門檢查評(píng)定為合格;
3、竣工資料已按規(guī)定整理完畢;
4、施工單位已將工程結(jié)算書提交監(jiān)理工程師或甲方代表審核。
十四、驗(yàn)收組織:
1、實(shí)行監(jiān)理的工程中驗(yàn)收由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)組織,竣工驗(yàn)收由甲方負(fù)責(zé)組織
2、實(shí)行甲方代表負(fù)責(zé)的工程由甲方代表負(fù)責(zé)組織,竣工驗(yàn)收由甲方負(fù)責(zé)組織。
十五、驗(yàn)收程序:
1、施工單位向有關(guān)部門提交竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告;
2、施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、使用單位對(duì)竣工工程進(jìn)行初驗(yàn);
3、初驗(yàn)合格,進(jìn)行竣工驗(yàn)收(邀有關(guān)行政主管、監(jiān)督部門、消防、設(shè)計(jì)單位、施工單位、建設(shè)單位、使用單位有關(guān)人員參加);
4、簽訂工程保修合同;
5、主管部門核發(fā)驗(yàn)收證明書。
第七章 工程結(jié)算
十六、工程結(jié)算:
1、實(shí)行監(jiān)理的工程由監(jiān)理工程師對(duì)施工單位的結(jié)算書進(jìn)行審核;實(shí)行甲方代表負(fù)責(zé)的工程,由甲方代表負(fù)責(zé)對(duì)工程量審核;
2、審核后的結(jié)算書由院審計(jì)部門或其他審計(jì)單位審查;
3、審計(jì)部門審定的結(jié)算值為工程結(jié)算的依據(jù)。
第八章 工程尾款的支付
十七、工程尾款支付前,應(yīng)有以下部門的證明:
1、國(guó)資部門;
2、后勤管理部門;
3、財(cái)務(wù)部門;
4、工程使用部門。
5、實(shí)行監(jiān)理的工程,需監(jiān)理工程師簽字認(rèn)可。
十八、根據(jù)合同規(guī)定,扣除應(yīng)扣款項(xiàng)后,按第五章第十二款規(guī)定支付施工單位工程尾款。
第九章 工程保修
十九、工程保修期限按建設(shè)部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二十、保修期內(nèi)的質(zhì)量問題,屬施工方的由基建管理部門(基建規(guī)劃處、監(jiān)理公司)負(fù)責(zé)通知施工方進(jìn)行修理,并承擔(dān)費(fèi)用,屬使用方的,由使用方自行修理。
二十一、保修期滿后,實(shí)行監(jiān)理的工程由監(jiān)理工程師出據(jù)證明,實(shí)行甲方代表負(fù)責(zé)的工程由使用單位及甲方代表出據(jù)證明,基建規(guī)劃處依據(jù)有關(guān)單位證明出據(jù)工程保修期滿證明,財(cái)務(wù)部門應(yīng)支付施工單位保修款,若保修期內(nèi)存在質(zhì)量問題,屬施工方責(zé)任,施工方未予維修的,甲方可自行維修,所需費(fèi)用從工程保修款中扣除。
第十章 工程決算及固定資產(chǎn)移交
二十二、工程竣工結(jié)算審定后,由財(cái)務(wù)主管部門主持進(jìn)行工程決算。
二十三、工程決算經(jīng)審計(jì)部門審定后,作為工程決算依據(jù)。
二十四、固定資產(chǎn)移交工作由財(cái)務(wù)部門主持,國(guó)資處、基建規(guī)劃處、財(cái)務(wù)處、檔案室協(xié)辦。
二十五、本辦法自頒發(fā)之日起施行。
