第1篇 大學(xué)材料低值品易耗品管理辦法
大學(xué)材料、低值品、易耗品管理辦法
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范材料、低值品和易耗品管理行為和進一步加強對學(xué)校的材料、低值品和易耗品(以下簡稱物品)的科學(xué)管理,防止積壓浪費,提高使用效率,保證教學(xué)、科研、生產(chǎn)及行政工作的需要,特制訂本辦法。
第二條 根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、專人負責(zé)、合理調(diào)配、節(jié)約使用的原則對物品進行管理。
第三條 建立嚴(yán)格的物品管理責(zé)任制,做到驗收認真,進出庫手續(xù)完備,帳、卡記錄健全,每月核對檢查,半年盤底,經(jīng)常保持帳帳相符、帳物相符。貴重、稀缺和民用性物品必須嚴(yán)格管理。對價值小、消耗多的一般物品,應(yīng)簡化手續(xù),既加強管理,又方便使用。
第四條 配備敬業(yè)精神強、業(yè)務(wù)熟悉的人員擔(dān)任物品供應(yīng)管理和材料、低值品易耗品的計算機管理。管理人員必須熟悉工作要求,改進服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。物品供應(yīng)管理人員應(yīng)該力求穩(wěn)定。必須調(diào)動時應(yīng)與物資部門商妥,并認真辦理交接手續(xù)。
第五條 全校師生員工要勤儉節(jié)約,愛護公物,自覺地管好、用好各類物品。學(xué)校對物品管理工作定期檢查評比。對成績顯著者予以表揚和獎勵,對工作不負責(zé)任或違反制度造成損失者,追究其責(zé)任并給予批評或處分。
第二章 物品的分類與范圍
第六條 本辦法所稱物品,包括教學(xué)、科研、生產(chǎn)、基建和行政等不同使用方向不屬于固定資產(chǎn)的物資。
第七條 物品一級分類按國家規(guī)定執(zhí)行,不能隨意變更。二級分類由校主管單位自行決定。
1、材料一級分類有:黑色金屬、有色金屬、稀有金屬、煤炭、石油產(chǎn)品、木材、水泥、化工原料、試劑及建筑材料等。
2、易耗品一級分類有:玻璃儀器及器皿、各種元件、器件、零配件、實驗用小動物、勞動保護品、三類物資等。
3、低值品一級分類有:低值儀器、儀表、教具、工具、量具、文藝和體育用品等。
第八條 庫存物品記帳價值,按財政部制定的《行政事業(yè)單位預(yù)算會議制度》的有關(guān)規(guī)定辦理。
第三章 物品的計劃、購置、驗收
第九條 教務(wù)處根據(jù)各院、系(所)、部實驗的教學(xué)任務(wù)(主要依據(jù)實驗人時數(shù)、畢業(yè)論文人數(shù))分配實驗材料經(jīng)費指標(biāo)。
各院、系(所)、部在經(jīng)費指標(biāo)額度內(nèi)編制年度計劃式學(xué)期物品采購計劃。
科研經(jīng)費和其它經(jīng)費渠道購置物品,必須轉(zhuǎn)拔經(jīng)費到實驗材料經(jīng)費戶上,再申報采購和領(lǐng)用物品。
第十條 采購物品應(yīng)按批準(zhǔn)計劃,由資產(chǎn)處進行購置。少數(shù)急需物品,經(jīng)資產(chǎn)處同意,可由使用單位負責(zé)購置(差旅費自理)。
第十一條 物品入庫前必須認真驗收,辦理入庫手續(xù)。對貴重、稀缺和進口物品,使用單位應(yīng)指派有經(jīng)驗的人員協(xié)助保管人員檢查驗收。驗收中發(fā)現(xiàn)問題,保管員應(yīng)拒絕入庫,并立即報告所在單位主管領(lǐng)導(dǎo),由購置單位及時辦理退、換或賠補手續(xù)。
第四章 帳務(wù)管理
第十二條 計劃財務(wù)處設(shè)置一級分類帳進行金額記錄;物資主管部門設(shè)二級分類、分戶帳,進行金額和品種數(shù)量記錄;院、系(部)、各職能部門、實驗室、研究所設(shè)立與物資主管部門對口的分類帳。
資產(chǎn)處對物品實行計算機管理,建立各庫房物品的品名、數(shù)量、單位和單價的明細帳目,對庫存各類物品,應(yīng)按品種、規(guī)格型號、質(zhì)量級別、有關(guān)憑證進行增減記錄。
第十三條 物品帳卡和收支單據(jù),由學(xué)校統(tǒng)一印刷。帳(卡)及單據(jù)必須妥善保管,不得任意涂改。帳(卡)銷毀應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。帳務(wù)處理手續(xù)如下:
1、保管員或計算機管理員在開始使用帳(卡)時,要在啟用頁上簽字注明建帳日期;交接帳(卡)時,手續(xù)必須嚴(yán)格,要由經(jīng)手人和督交人簽字,并注明交接日期。
2、購入和調(diào)入的物品,辦理驗收手續(xù)后,由計算機管理員打印入庫單,倉庫保管員簽字認可后,采購人員持有關(guān)單據(jù)到資產(chǎn)管理處和財務(wù)部門報賬。
3、使用單位領(lǐng)、退物品,應(yīng)分別填寫領(lǐng)料單或退料單。領(lǐng)料單必須由院、系或?qū)嶒炇抑鞴茴I(lǐng)導(dǎo)簽字,到資產(chǎn)管理處物品計算機管理員處打印提貨單,到倉庫提貨。計算機管理員應(yīng)將物品的數(shù)量和金額按月上報資產(chǎn)管理處和計劃財務(wù)處部門。
4.報損、報廢、調(diào)出校外的物品,必須持有關(guān)證件到資產(chǎn)管理處和財務(wù)部門處理有關(guān)賬戶。調(diào)撥校外的物資,統(tǒng)一由計劃財務(wù)處辦理收款手續(xù),作自動增加“撥入經(jīng)費處理”。
5.各級庫房應(yīng)經(jīng)常對變動的物品進行抽點,每半年進行一次全面盤點。盈、虧情況,須報主管校長批準(zhǔn),經(jīng)計劃財務(wù)處簽證后,才能調(diào)整有關(guān)帳(卡)。
第五章 物品的管理
第十四條 合作單位不設(shè)庫房,為保證日常消耗和維修需要,對常用和專用的物品,可限量保存?zhèn)溆?保存數(shù)量不超過一個學(xué)期的使用量。
備用物品應(yīng)有專人負責(zé)保管,并設(shè)有統(tǒng)一規(guī)格的明細帳目或領(lǐng)用登記薄。
第十五條 使用單位對在用物品,應(yīng)建立定期檢查制度。每學(xué)年全面清查一次,清查結(jié)果資產(chǎn)管理處審核備案,并及時調(diào)整留用量和賬薄記錄。
第十六條 對民用性強的物品和貴重配件等,在領(lǐng)用時,必須經(jīng)院、系、部或?qū)嶒炇?、研究所負?zé)人審批后,再經(jīng)資產(chǎn)管理處登記核準(zhǔn),方可領(lǐng)用。
第六章 附則
第十七條 本辦法由資產(chǎn)管理處負責(zé)解釋。
第十八條 本辦法自頒布之日起實行。
第2篇 實驗室材料、低值品、易耗品管理辦法
一、物品的管理
物品的管理要堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工管理、專人負責(zé)、合理調(diào)配、節(jié)約使用的原則。
根據(jù)物品類別，本著適當(dāng)集中，方便領(lǐng)用的精神設(shè)置物品倉庫。 必須建立嚴(yán)格的物品管理責(zé)任制，對物品的購置計劃、采購、入庫、出庫、保管、使用都要有專人負責(zé)，做到驗收嚴(yán)肅認真，進出手續(xù)完備，帳卡記錄清楚，定期核對檢查，經(jīng)常保持帳帳相符、帳物相符。 要配備政治素質(zhì)好并具有相應(yīng)管理能力的人員，擔(dān)任物品供應(yīng)管理和會計工作。物品 管理人員要努力提高思想覺悟，提高業(yè)務(wù)水平，熟悉工作規(guī)程，改進服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量。物品管理人員應(yīng)力求穩(wěn)定。必須調(diào)動時，歸口管理部門要幫助管理人員認真辦理好交接手續(xù)。
二、計劃與購置
根據(jù)工作任務(wù)、校撥經(jīng)費情況，由倉庫負責(zé)人編制計劃。由各系及歸口管理部門負責(zé)人進行審批。采購物品應(yīng)按照批準(zhǔn)的計劃由專職采購人員采購。采購人員要提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，采購的物品要貨真價實、保質(zhì)、保量，保證按時供應(yīng)，嚴(yán)防偽、劣、假冒物品。物品在入庫時，必須有專人負責(zé)驗收，辦理入庫手續(xù)。對貴重稀缺和進口物品，應(yīng)指派有經(jīng)驗的人員協(xié)助保管人員進行驗收驗收時必須注意質(zhì)量的檢查。
驗收中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)立即按照有關(guān)規(guī)定向供貨單位或運輸單位提出，及時辦理退、換、補、賠等手續(xù)。驗收合格后，采購人員要按照物品入庫單的要求逐項認真填寫，經(jīng)保管人員逐項核對簽章入庫，負責(zé)人審核簽字，然后由采購人員到財務(wù)處（部門）辦理報帳手續(xù)。
三、庫存物品的管理
本著實事求是，嚴(yán)格控制的精神，掌握各種物品的使用規(guī)律，逐步實行庫存物品定額儲備制度。庫存物品要嚴(yán)格按不同分類種類，分庫分架存放。做到定位存放、存放有序、零整分開、帳物對號。對精密貴重物品要重點管理、定期檢查、確保安全。
要注意改善庫存保管條件，采取有效措施，防止庫存物品發(fā)生變質(zhì)、損壞和丟失。物品的領(lǐng)用要嚴(yán)格辦理出庫手續(xù)。領(lǐng)用一般物品要根據(jù)實際需要，認真核算用量。對貴重、稀缺物品要由單位領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審批。一切手續(xù)辦理妥當(dāng)后方能出庫。多余的物品應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)。退回倉庫前，在必要時應(yīng)進行質(zhì)量鑒定。各倉庫對使用單位無法利用的殘液、廢舊物品和包裝材料，應(yīng)按具體情況組織回收。盡量整修使用、改制利用和調(diào)劑處理。
四、在用物品的管理
為保證日常消耗和維修需要，對常用的和專用的物品可限量備用。 備用物品應(yīng)有專人負責(zé)保管，對貴重、稀缺、民用性強的物品，應(yīng)設(shè)明細帳或領(lǐng)用登記薄加強管理。 由于固定資產(chǎn)價格標(biāo)準(zhǔn)的提高，將有大量的物品進入低值品的范圍，加強對低具體負責(zé)管理。 要加強控制和管理易于個人物品混淆的兩用物品，如：電扇、照相機、打字機、石英鐘、錄放機、計算器、萬用表、手電鉆、臺燈、小臺鉗、吸塵器、成套專用工具等。
五、低值品
低值品一般不借給個人使用。確因工作需要借給個人或配備給個人使用的低值品要有嚴(yán)格的借用、配備辦法。借期一到及時收回。配備給個人使用的，工作（科研）任務(wù)完成后，也應(yīng)及時收回。損壞、丟失者按學(xué)校的有關(guān)規(guī)定賠償。 私自出租或擅自借出者，學(xué)校除收回用品、沒收全部所得外，并視其情節(jié)給予批評教育、罰款和通報批評。
六、每年都要對在用物品清查一次。
第3篇 學(xué)院低值品材料易耗品管理辦法
學(xué)院低值品、材料、易耗品管理試行辦法
第一章 總 則
第一條為了規(guī)范低值品、材料和易耗品管理行為和進一步加強對學(xué)院的低值品、材料和易耗品(以下簡稱物品)的科學(xué)管理,防止積壓浪費,提高使用效率,保證教學(xué)、科研和行政工作的需要,特制訂本辦法。
第二條根據(jù)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、專人負責(zé)、合理調(diào)配、節(jié)約使用”的原則對物品進行管理。
第三條建立嚴(yán)格的物品管理責(zé)任制,做到驗收認真,進出庫手續(xù)完備,帳、卡記錄健全,每月核對檢查,半年盤底,經(jīng)常保持帳帳相符、帳物相符。貴重、稀缺和民用性物品必須嚴(yán)格管理。對價值小、消耗多的一般物品,應(yīng)簡化手續(xù),既加強管理,又方便使用。
第四條配備敬業(yè)精神強、業(yè)務(wù)熟悉的人員擔(dān)任物品供應(yīng)管理和材料、低值品易耗品的計算機管理。管理人員必須熟悉工作要求,改進服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。物品供應(yīng)管理人員應(yīng)該力求穩(wěn)定。必須調(diào)動時應(yīng)與資產(chǎn)辦商妥,并認真辦理交接手續(xù)。
第五條全院師生員工要勤儉節(jié)約,愛護公物,自覺地管好、用好各類物品。學(xué)院對物品管理工作定期檢查評比。對成績顯著者予以表揚和獎勵,對工作不負責(zé)任或違反制度造成損失者,追究其責(zé)任并給予批評或處分。
第二章物品的分類與范圍
第六條本辦法所稱低值品指耐用期在一年以上,價值低于固定資產(chǎn)價值標(biāo)準(zhǔn)的物品;材料及易耗品指包括教學(xué)、科研、行政等不同使用方向不屬于固定資產(chǎn)的物資。
第七條物品一級分類按國家規(guī)定執(zhí)行,不能隨意變更。二級分類由院主管單位自行決定。
1、材料一級分類有:黑色金屬、有色金屬、稀有金屬、煤炭、石油產(chǎn)品、木材、水泥、化工原料、試劑等。
2、易耗品一級分類有:玻璃儀器及器皿、各種元件、器件、零配件、勞動保護品、三類物資等。
3、低值品一級分類有:低值儀器、儀表、教具、工具、量具、文藝和體育用品等。
第八條庫存物品記帳價值,按財政部制定的《行政事業(yè)單位預(yù)算會議制度》的有關(guān)規(guī)定辦理。
第三章物品的計劃、購置、驗收
第九條教務(wù)處根據(jù)各系部實驗的教學(xué)任務(wù)(主要依據(jù)實驗人時數(shù)、畢業(yè)論文人數(shù))分配實驗材料經(jīng)費指標(biāo)。各系部在經(jīng)費指標(biāo)額度內(nèi)編制年度計劃式學(xué)期物品采購計劃?？蒲薪?jīng)費和其它經(jīng)費渠道購置物品,必須轉(zhuǎn)拔經(jīng)費到實驗材料經(jīng)費戶上,再申報采購和領(lǐng)用物品。
第十條采購物品應(yīng)按批準(zhǔn)計劃由資產(chǎn)辦進行購置。少數(shù)急需物品,由請購部門填寫《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資采購申請單(計劃外)》經(jīng)資產(chǎn)辦同意,可由使用單位負責(zé)購置(差旅費自理)。
第十一條物品入庫前必須認真驗收,辦理入庫手續(xù)。對貴重、稀缺和進口物品,使用單位應(yīng)指派有經(jīng)驗的人員協(xié)助保管人員檢查驗收。驗收中如發(fā)現(xiàn)問題,保管員應(yīng)拒絕入庫,并立即報告所在單位主管領(lǐng)導(dǎo),由購置單位及時辦理退、換或賠補手續(xù)。
第四章帳務(wù)管理
第十二條財務(wù)處設(shè)置一級分類帳進行金額記錄;設(shè)二級分類、分戶帳,進行金額和品種數(shù)量記錄;系部、各職能部門設(shè)立與資產(chǎn)辦對口的分類帳。資產(chǎn)辦對物品實行計算機管理,建立各庫房物品的品名、數(shù)量、單位和單價的明細帳目,對庫存各類物品,應(yīng)按品種、規(guī)格型號、質(zhì)量級別、有關(guān)憑證進行增減記錄。
第十三條物品帳卡和收支單據(jù),由學(xué)院統(tǒng)一印刷。帳(卡)及單據(jù)必須妥善保管,不得任意涂改。帳(卡)銷毀應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。帳務(wù)處理手續(xù)如下:
1、保管員或計算機管理員在開始使用帳(卡)時,要在啟用頁上簽字注明建帳日期;交接帳(卡)時,手續(xù)必須嚴(yán)格,要由經(jīng)手人和督交人簽字,并注明交接日期。
2、購入和調(diào)入的物品,辦理驗收手續(xù)后,由計算機管理員打印入庫單,倉庫保管員簽字認可后,采購人員持有關(guān)單據(jù)到資產(chǎn)管理辦公室和財務(wù)部門報賬。
3、使用單位領(lǐng)、退物品,應(yīng)分別填寫領(lǐng)料單或退料單。領(lǐng)料單必須由院、系或?qū)嶒炇抑鞴茴I(lǐng)導(dǎo)簽字,到資產(chǎn)管理辦公室物品計算機管理員處打印提貨單,到倉庫提貨。計算機管理員應(yīng)將物品的數(shù)量和金額按月上報資產(chǎn)管理辦公室和財務(wù)部門。
4.報損、報廢、調(diào)出院外的物品,必須持有關(guān)證件到資產(chǎn)管理辦公室和財務(wù)部門處理有關(guān)賬戶。調(diào)撥院外的物資,統(tǒng)一由財務(wù)處辦理收款手續(xù),作自動增加“撥入經(jīng)費處理”。
5.各級庫房應(yīng)經(jīng)常對變動的物品進行抽點,每半年進行一次全面盤點。盈、虧情況須報主管院長批準(zhǔn),經(jīng)財務(wù)處簽證后,才能調(diào)整有關(guān)帳(卡)。
第五章物品的管理
第十四條合作單位不設(shè)庫房,為保證日常消耗和維修需要,對常用和專用的物品,可限量保存?zhèn)溆?保存數(shù)量不超過一個學(xué)期的使用量。備用物品應(yīng)有專人負責(zé)保管,并設(shè)有統(tǒng)一規(guī)格的明細帳目或領(lǐng)用登記薄。
第十五條使用單位對在用物品,應(yīng)建立定期檢查制度。每學(xué)年全面清查一次,把清查結(jié)果報資產(chǎn)管理辦公室審核備案,并及時調(diào)整留用量和賬薄記錄。
第十六條對民用性強的物品和貴重配件等,在領(lǐng)用時,必須經(jīng)系部負責(zé)人審批后,再經(jīng)資產(chǎn)管理辦公室登記核準(zhǔn)方可領(lǐng)用。
第六章附 則
第十七條本辦法由資產(chǎn)管理辦公室負責(zé)解釋。
第十八條本辦法自頒布之日起實行。
第4篇 學(xué)院材料低值品易耗品管理辦法
學(xué)院材料、低值品、易耗品管理辦法
第一章總則
第一條為適應(yīng)教學(xué)、科研發(fā)展的需要,加強學(xué)院的材料、低值品、易耗品(以下簡稱物品)科學(xué)管理,保障教學(xué)、科研工作順利的進行,提高物品的使用效益,防止浪費和堵塞漏洞,根據(jù)原國家教委關(guān)于《高等學(xué)校材料、低值品、易耗品管理辦法》要求,結(jié)合我院實際情況,特制定本辦法。
第二條學(xué)院根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工管理,專人負責(zé),合理調(diào)配,節(jié)約使用的原則,加強物品的管理,必須健全各級物資管理機構(gòu),并根據(jù)物資的類別,本著適當(dāng)集中、方便領(lǐng)用及學(xué)院現(xiàn)行管理體制,確定物品主管機構(gòu)為后勤管理處,后勤管理處商務(wù)中心根據(jù)采購控制程序負責(zé)物品采購工作;后勤管理處綜合科負責(zé)全院公用物品的管理,對全院行政辦公用品、水電修繕材料、清潔衛(wèi)生物品,應(yīng)相應(yīng)設(shè)立物品庫房。使用單位要指定專人負責(zé)管理。
第三條各使用單位對物品的管理應(yīng)根據(jù)工作特點和物品的不同性質(zhì)區(qū)別對
待。對貴重、稀缺、危險、劇毒品和民用性強的物品應(yīng)嚴(yán)格管理;對低值、易耗的一般物品的管理,可適當(dāng)簡化管理手續(xù),過到既加強管理又方便使用的目的。
第四條各使用單位必須建立嚴(yán)格的物品管理責(zé)任制度,對物品的計劃、采購、保管、使用和回收等各個環(huán)節(jié)都要有人負責(zé)。做到驗收嚴(yán)肅認真,進出手續(xù)清楚,記錄健全,定期核對檢查,經(jīng)常保持帳帳相符,帳物相符。
第五條物品供應(yīng)管理干部、要力求穩(wěn)定,確因工作需要調(diào)動時,應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第六條學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常對師生員工進行勤儉節(jié)約、愛護公物的教育,自覺管好、用好各項物品;要不斷提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,對物品管理工作認真負責(zé)、成績顯著的管理人員,應(yīng)進行表揚獎勵;對工作不負責(zé)任或違反制度的失職人員,應(yīng)根據(jù)情節(jié)和本人對錯誤認識的程度給予批評和處分。
第二章物品計劃與購置
第七條材料和低值品、易耗品范圍
1、材料:泛指一次使即消耗或逐漸消耗不能復(fù)原的物品,如燃料、試劑等。
2、低值品:指不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)又不屬于易耗品、材料范圍的用具設(shè)備,如低值儀器、工具器具、科教器具及聲像帶等。
3、易耗品:指玻璃器皿、元件、零配件、實驗小動物等。
第八條購置物品的經(jīng)費實行年度分配包干使用的辦法。各使用單位應(yīng)根據(jù)工作需要、儲備定額及實際消耗的統(tǒng)計資料進行分析,并結(jié)合經(jīng)費的可能和庫存情況認真細致的制訂購置計劃。
第九條物品的采購工作,根據(jù)我院的實際情況,原則上由物資主管部門辦理,但因人力和技術(shù)力量所限,經(jīng)主管部門同意后,也可由使用單位自行采購。各單位購置金額應(yīng)控制在本單位當(dāng)年相應(yīng)經(jīng)費項目總額以內(nèi)。
第十條物品入庫必須由庫房保管員及時認真驗收,對貴重、稀缺進口和民用性強的物品使用單位應(yīng)指派有經(jīng)驗的人員協(xié)助驗收,驗收中要注意質(zhì)量的檢查,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、損壞、短缺、錯貨等情況,應(yīng)及時提出交涉,辦理退、換、賠補手續(xù)。保管員對入庫物品要及時認真做好有關(guān)帳務(wù)工作,嚴(yán)禁啟用未辦理入庫手續(xù)的物品。
第十一條采購人員和物品驗收人員對工作應(yīng)認真負責(zé),嚴(yán)格按規(guī)定辦事,不得弄虛作假、徇私舞弊,要把好數(shù)量、質(zhì)量和價格關(guān)。在采購驗收工作中的違紀(jì)、違法行為要嚴(yán)肅處理。
第三章庫存物品的管理
第十二條設(shè)立物品倉庫單位,應(yīng)注意改善庫房條件.加強對物品的質(zhì)量管理,嚴(yán)防損壞、變質(zhì)、丟失。庫房物品的保管應(yīng)該科學(xué)化,做到定位存放,存放有序,零整分開,標(biāo)志鮮明,安全整潔,帳物對號,便于收發(fā)和檢查,對貴重稀缺物品要集中管理,精確計量與記載,并定期查對。
第十三條要認真研究庫房物品的合理儲備定額,根據(jù)工作任務(wù)及時調(diào)整儲備的品種和儲備量,注意防止因儲備量過多而造成浪費現(xiàn)象。
第十四條物品的領(lǐng)發(fā)應(yīng)根據(jù)不同情況,區(qū)別對待。物品的領(lǐng)用應(yīng)盡量做到計劃化,要認真核算,實際需要多少,領(lǐng)多少,避免積壓和浪費。對貴重稀缺及民用性強之物品的使用應(yīng)從嚴(yán)掌握,領(lǐng)用單位或個人要寫明用途和實際用量經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)審批,方可領(lǐng)用。庫房保管人員要做好精確計量的明細賬,并定期查對庫存。
第十五條低值品的領(lǐng)用應(yīng)以壞換新,注意保管,丟失要賠償。
第十六條使用單位對多年不用的物品,要及時辦理退庫,必要時對退庫的物品要做質(zhì)量鑒定。對無法利用的殘次、廢舊物品應(yīng)回收并進行處理。
第四章在用物品的管理
第十七條使用單位對領(lǐng)用的物品應(yīng)指定專人管理,負責(zé)對日常消耗和維修需要的一定量的備用物品的管理及留用量調(diào)整工作并負責(zé)貴重、稀缺和民用性強的物品的明細帳,使用登記和保管工作。
第十八條使用單位對低值品要定期進行檢查,每年要全面清查一次,重點檢查二用物資(民用性強的)及新近添置的低值品,發(fā)現(xiàn)問題,及時按有關(guān)規(guī)定處理,如有損壞或遺失,參照“設(shè)備器材損壞丟失賠償處理辦法”。
第五章危險物品的管理
第十九條對易燃、易爆、劇毒、放射性及其他危險物品,必須指定工作認真可靠并具有一定保管知識的人專門管理,要加強對提運,使用和管理人員進行安全教育、采取必要勞動保護和安全措施,以保證人身和物品的安全。
第二十條危險品的采購和提運應(yīng)嚴(yán)格遵照公安部門和交通運輸部門的有關(guān)規(guī)定辦理。危險品的保管應(yīng)按照有關(guān)儲存管理規(guī)定的要求設(shè)立專庫、分類存放、經(jīng)常檢查、防止發(fā)生事故。
第二十一條危險品的領(lǐng)用要由專人審批,根據(jù)需要限量發(fā)放。對劇毒品的使用過程應(yīng)予嚴(yán)格控制和監(jiān)督,對其領(lǐng)用、剩、廢的數(shù)量必須詳細記錄,剩余部分要及時退庫。盛危險品的空容器、變質(zhì)料、廢液渣,應(yīng)予以妥善處理,嚴(yán)禁隨意拋棄。
第六章帳務(wù)管理
第二十二條物資采購部門所購材料,由采購員開出入庫單,倉庫負責(zé)驗收,材料會計根據(jù)驗收入庫單建立明細賬。
第二十三條物資倉庫按物品和種類設(shè)置有品名、數(shù)量、單價的明細帳,根據(jù)入庫和領(lǐng)料單等有關(guān)憑證及時進行增減記錄。
第二十四條購入、調(diào)出的低值品按《電子科技大學(xué)中山學(xué)院固定資產(chǎn)管理辦法》由固定資產(chǎn)主管部門審核后進行帳務(wù)處理,新增低值品附入報增單,方可到財務(wù)處辦理報銷。
第二十五條低值品的報廢由使用單位填寫低值品報廢申請表,需經(jīng)單位負責(zé)人審核同意,交主管部門批準(zhǔn)后方能銷帳。報廢低值品由主管部門負責(zé)收回,殘值收入上交學(xué)校財務(wù)處。
第二十六條物資主管部門每年與使用單位對帳一次,使帳物相符,帳帳相符;倉庫保管員應(yīng)經(jīng)常對庫存變動的物品進行檢查,每年進行一次性全面盤點、盤盈、盤虧,經(jīng)后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)審查,報經(jīng)主管院長批準(zhǔn),由財務(wù)處簽證才能調(diào)賬。
第六章
第二十七條本辦法頒布之日起實施
