公司信息管理辦法4篇

第1篇 保險公司信息披露管理辦法煙草業(yè)

第一章 總 則

第一條為了規(guī)范保險公司的信息披露行為,保障投保人、被保險人和受益人的合法權益,促進保險業(yè)健康發(fā)展,根據《中華人民共和國保險法》等法律、行政法規(guī),制定本辦法。

第二條本辦法所稱保險公司,是指經保險監(jiān)督管理機構批準設立,并依法登記注冊的商業(yè)保險公司。

本辦法所稱信息披露,是指保險公司向社會公眾公開其經營管理相關信息的行為。

第三條保險公司信息披露應當遵循真實、準確、完整、及時、有效的原則,不得有虛假記載、誤導性陳述和重大遺漏。

保險公司信息披露應當盡可能使用通俗易懂的語言。

第四條保險公司應當按照法律、行政法規(guī)和中國保險監(jiān)督管理委員會(以下簡稱中國保監(jiān)會)的規(guī)定進行信息披露。

保險公司可以在法律、行政法規(guī)和中國保監(jiān)會規(guī)定的基礎上披露更多信息。

第五條中國保監(jiān)會根據法律和國務院授權,對保險公司的信息披露行為進行監(jiān)督管理。

第二章 信息披露的內容

第六條保險公司應當披露下列信息:

(一)基本信息;

(二)財務會計信息;

(三)風險管理狀況信息;

(四)保險產品經營信息;

(五)償付能力信息;

(六)重大關聯(lián)交易信息;

(七)重大事項信息。

第七條保險公司披露的基本信息應當包括公司概況和公司治理概要。

第八條保險公司披露的公司概況應當包括下列內容:

(一)法定名稱及縮寫;

(二)注冊資本;

(三)注冊地;

(四)成立時間;

(五)經營范圍和經營區(qū)域;

(六)法定代表人;

(七)客服電話和投訴電話;

(八)各分支機構營業(yè)場所和聯(lián)系電話;

(九)經營的保險產品目錄及條款。

第九條保險公司披露的公司治理概要應當包括下列內容:

(一)近3年股東大會(股東會)主要決議;

(二)董事簡歷及其履職情況;

(三)監(jiān)事簡歷及其履職情況;

(四)高級管理人員簡歷、職責及其履職情況;

(五)公司部門設置情況;

(六)持股比例在5%以上的股東及其持股情況。

第十條保險公司披露的上一年度財務會計信息應當與經審計的年度財務會計報告保持一致,并包括下列內容:

(一)財務報表,包括資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和所有者權益變動表;

(二)財務報表附注,包括財務報表的編制基礎,重要會計政策和會計估計的說明,重要會計政策和會計估計變更的說明,或有事項、資產負債表日后事項和表外業(yè)務的說明,對公司財務狀況有重大影響的再保險安排說明,企業(yè)合并、分立的說明,以及財務報表中重要項目的明細;

(三)審計報告的主要審計意見,審計意見中存在解釋性說明、保留意見、拒絕表示意見或者否定意見的,保險公司還應當就此作出說明。

實際經營期未超過3個月的保險公司年度財務報告可以不經審計。

第十一條保險公司披露的風險管理狀況信息應當與經董事會審議的年度風險評估報告保持一致,并包括下列內容:

(一)風險評估,包括對保險風險、市場風險、信用風險和操作風險等主要風險的識別和評價;

(二)風險控制,包括風險管理組織體系簡要介紹、風險管理總體策略及其執(zhí)行情況。

第十二條人身保險公司披露的產品經營信息是指上一年度保費收入居前5位的保險產品經營情況,包括產品的保費收入和新單標準保費收入。

第十三條財產保險公司披露的產品經營信息是指上一年度保費收入居前5位的商業(yè)保險險種經營情況,包括險種名稱、保險金額、保費收入、賠款支出、準備金、承保利潤。

第十四條保險公司披露上一年度的償付能力信息應當包括下列內容:

(一)公司的實際資本和最低資本;

(二)資本溢額或者缺口;

(三)償付能力充足率狀況;

(四)相比報告前一年度償付能力充足率的變化及其原因。

保險公司償付能力充足率不足的,應當說明原因。

第十五條保險公司披露的重大關聯(lián)交易信息應當包括下列內容:

(一)交易對手;

(二)定價政策;

(三)交易目的;

(四)交易的內部審批流程;

(五)交易對公司本期和未來財務及經營狀況的影響;

(六)獨立董事的意見。

重大關聯(lián)交易的認定和計算,應當符合中國保監(jiān)會的有關規(guī)定。

第十六條保險公司有下列重大事項之一的,應當披露相關信息并作出簡要說明:

(一)控股股東或者實際控制人發(fā)生變更;

(二)更換董事長或者總經理;

(三)當年董事會累計變更人數超過董事會成員人數的三分之一;

(四)公司名稱、注冊資本或者注冊地發(fā)生變更;

(五)經營范圍發(fā)生重大變化;

(六)合并、分立、解散或者申請破產;

(七)撤銷省級分公司;

(八)償付能力出現(xiàn)不足或者發(fā)生重大變化;

(九)重大戰(zhàn)略投資、重大賠付或者重大投資損失;

(十)保險公司或者其董事長、總經理因經濟犯罪被判處刑罰;

(十一)重大訴訟或者重大仲裁事項;

(十二)保險公司或者其省級分公司受到中國保監(jiān)會的行政處罰;

(十三)更換或者提前解聘會計師事務所;

(十四)中國保監(jiān)會規(guī)定的其他事項。

第三章 信息披露的方式和時間

第十七條保險公司應當建立公司互聯(lián)網站,按照本辦法的規(guī)定披露相關信息。

第十八條保險公司應當在公司互聯(lián)網站披露公司的基本信息。

公司基本信息發(fā)生變更的,保險公司應當自變更之日起10個工作日內更新。

第十九條保險公司應當制作年度信息披露報告,年度信息披露報告應當包括本辦法第六條第(二)項至第(五)項規(guī)定的內容。

保險公司應當在每年4月30日前在公司互聯(lián)網站和中國保監(jiān)會指定的報紙上發(fā)布年度信息披露報告。

第二十條保險公司發(fā)生本辦法第六條第(六)項、第(七)項規(guī)定事項之一的,應當自事項發(fā)生之日起10個工作日內編制臨時信息披露報告,并在公司互聯(lián)網站上發(fā)布。

第二十一條保險公司不能按時進行信息披露的,應當在規(guī)定披露的期限屆滿前,在公司互聯(lián)網站公布不能按時披露的原因以及預計披露時間。

保險公司延遲披露的時間不得遲于規(guī)定披露期限屆滿后的第20個工作日。

第二十二條保險公司的互聯(lián)網站應當保留最近5年的公司年度信息披露報告和最近3年的臨時信息披露報告。

第二十三條保險公司在公司互聯(lián)網站和中國保監(jiān)會指定報紙以外披露信息的,其內容不得與公司互聯(lián)網站和中國保監(jiān)會指定報紙披露的內容相沖突,且不得早于公司互聯(lián)網站和中國保監(jiān)會指定報紙的披露時間。

第四章 信息披露的管理

第二十四條保險公司應當建立信息披露管理制度并報中國保監(jiān)會。保險公司的信息披露管理制度應當包括下列內容:

(一)信息披露的內容和基本格式;

(二)信息的審核和發(fā)布流程;

(三)信息披露事務的職責分工、承辦部門和評價制度;

(四)責任追究制度。

第二十五條保險公司董事會秘書負責管理公司信息披露事務。未設董事會的保險公司,應當指定公司高級管理人員管理信息披露事務。

保險公司應當將董事會秘書或者指定的高級管理人員、承辦信息披露事務的部門的聯(lián)系方式報中國保監(jiān)會。

第二十六條保險公司應當在公司互聯(lián)網站主頁的顯著位置設置信息披露專欄。

第二十七條保險公司應當加強公司互聯(lián)網站建設,維護公司互聯(lián)網站安全,方便社會公眾查閱信息。

第二十八條保險公司應當使用中文進行信息披露。同時披露外文文本的,中、外文文本內容應當保持一致;兩種文本不一致的,以中文文本為準。

第五章 附 則

第二十九條中國保監(jiān)會對保險產品經營信息和其他信息的披露另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

第三十條保險集團公司、政策性保險公司以及再保險公司不適用本辦法,但經營直接保險業(yè)務的保險集團公司除外。

經營直接保險業(yè)務的外國保險公司分公司參照適用本辦法。

第三十一條上市保險公司按照上市公司信息披露的要求已經披露本辦法規(guī)定的有關信息的,可免予重復披露。

第三十二條本辦法由中國保監(jiān)會負責解釋。

第三十三條本辦法自2010年6月12日起施行。

第2篇 cb股份有限公司信息披露管理辦法

__股份有限公司信息披露管理辦法

(20__年11月20日北京__股份有限公司第一屆董事會第二次會議通過)

第一章總則

第一條為了對公司信息披露工作實行有效管理,統(tǒng)一公司信息披露的渠道和程序,規(guī)范公司的信息披露工作,接受股東和社會監(jiān)督,維護股東的合法權益,根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》等國家法律、法規(guī)和本公司章程,制定本辦法。

第二條本辦法所指的信息是指本公司經營、生產過程中產生的一切信息,包括但不限于:

1、產品信息;

2、投資信息(包括對外合作等);

3、經營信息(經營方針、經營計劃等);

4、財務會計信息(財務會計報告、審計報告、盈利預測);

5、股東大會情況(通知、公告、決議);

6、董事會情況(通知、公告、決議等);

7、監(jiān)事會情況(通知、公告、決議等);

8、總裁辦公會內容(決定等);

9、股權變動情況。(配股、增資);

10、股東狀況(股東變動情況);

11、本公司涉及的訴訟情況;

12、對外擔保情況;

13、股權擔保情況(是指本公司的股東以持有的本公司股權對外質押的情況);

14、上市申請文件(招股說明書、上市公告書、定期報告、臨時報告);

15、重要合同;

16、本公司聘請的中介機構變化情況(會計師事務所、資產評估機構、律師事務所、管理顧問公司等);

17、關聯(lián)交易情況;

18、本公司分紅派息情況;

19、下屬公司經營情況。

第三條本辦法所稱的信息披露是指將本辦法規(guī)定的信息向給特定或者不特定的單位或者個人公開的行為。

第四條公司應當按照《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》等有關法律、法規(guī)和本公司章程、本辦法的規(guī)定,及時披露有關信息。

第五條信息披露應當遵循真實、準確、完整和公正的原則。信息披露的程序應當符合法律、法規(guī)、本公司章程和本辦法的規(guī)定。

第六條信息披露應當遵守本公司保密制度的規(guī)定,注意保守本公司的技術秘密和經營秘密。

第二章信息披露的管理

第七條董事會秘書是本公司信息披露的代表,負責協(xié)調和組織本公司的信息披露事宜,建立健全有關信息披露制度,參加本公司所有涉及信息披露的有關會議,及時知曉本公司重大經營決策及有關信息資料。

第八條證券管理部是本公司信息披露的管理部門,在董事會秘書的領導下,按照本辦法的規(guī)定行使本公司信息披露管理的各項職權。

第九條董事會秘書負責披露下列信息:

1、招股說明書和配股說明書;

2、定期報告(包括年度報告、中期報告、季度報告);

3、臨時報告;

4、本公司對外的各種公告;

5、股東大會、董事會、監(jiān)事會的決議;

6、應當由董事會秘書披露的其他信息;

應當由董事會秘書披露的信息,本公司內部其他單位不得披露

第十條證券管理部是本公司信息披露的管理部門,按照本辦法的規(guī)定行使公司信息披露管理的各項職權。證券管理部行使下列職權:

1、協(xié)助董事會秘書進行信息披露工作;

2、負責本公司各單位信息披露的前置審批;

3、負責本公司各單位信息披露的備案;

4、根據總裁的授權和決定,依照法律、法規(guī)、本公司章程和本辦法的規(guī)定,負責披露除由董事會秘書負責披露的其他信息

5、收集、整理本公司各單位報送的信息;

6、應當由證券管理部行使的其他職權。

第十一條本辦法規(guī)定的信息披露的方式包括但不限于:

1、公告;

2、新聞發(fā)布會;

3、招聘啟事;

4、新聞報道;

5、商業(yè)廣告;

6、印刷品、宣傳品;

7、展覽;

8、接待來訪、回答咨詢、聯(lián)系股東)。

第十二條本公司下列情形的信息披露應當經過審批:

1、公告;

2、新聞報道;

3、新聞發(fā)布會、產品發(fā)布會;技術鑒定會;

4、展覽;

5、商業(yè)廣告;

6、宣傳品、印刷品;

第十三條信息披露應當經過下列程序:

1、提出申請,并將申請連同與所披露的信息有關材料在需要披露之日前3日內報至證券管理部。

2、證券管理部收到申請和材料后應立即報送至董事會秘書審批。

3、董事會秘書審查后簽署意見并由證券管理部將意見反饋給申請單位。董事會秘書應當在收到證券管理部轉報的申請和材料后2日內做出意見。

4、董事會秘書對披露的材料有疑問的,申請披露單位應當做出解釋;董事會秘書要求修改的,申請單位應當在做出修改后重新上報審批。

5、審批完畢后,證券管理部將申請和有關材料備案保存。

第三章信息的匯集和整理

第十四條各單位應將本辦法第一條信息所列的信息在發(fā)生的當月最后3個工作日內以書面和電子數據的形式報送至證券管理部備案。各單位報送的信息應當由本單位負責人簽字。證券管理部應當由專人對各單位報送的書面信息進行簽收。

第十五條發(fā)生重大事件時,各單位應當及時、迅速將信息報送至證券管理部。重大事件是指下列事件:

1、公司訂立重要合同,該合同可能對本公司資產、負債、權益和經營成果中的一項或者多項產生顯著影響;

2、公司的經營政策或者經營項目發(fā)生重大變化;

3、公司發(fā)生重大的投資行為或者購置金額較大的長期資產的行為;

4、公司發(fā)生重大債務;

5、公司未能歸還到期重大債務的違約情況;

6、公司發(fā)生重大經營性或者非經營性虧損;

7、公司資產遭受重大損失;

8、公司生產經營環(huán)境發(fā)生重要變化;

9、新頒布的法律、法規(guī)、政策、規(guī)章等,可能對公司的經營有顯著影響;

10、董事長、百分之三十以上的董事或者總經理發(fā)生變動;

11、涉及公司的重大訴訟事項;

12、公司進入清算、破產狀態(tài)。

第十六條證券管理部應設專人對匯集的信息進行保存,并且對信息進行分類整理,以便于及時對外進行信息披露。

第四章附則

第十七條本辦法由本公司董事會討論通過后生效。董事、監(jiān)事、總裁、副總裁、董事會秘書以及本公司其他單位和員工受本辦法約束。

第十八條公司的全體發(fā)起人或者董事必須保證公開披露文件內容沒有虛假、嚴重誤導性陳述或重大遺漏,并就其保證付連帶法律責任。

第十九條本辦法由本公司證券管理部負責解釋。

第3篇 a公司信息資源管理辦法

1總則

1.1為適應分公司信息化發(fā)展要求,充分利用信息資源為生產、經營、管理和決策服務,保證各類信息合理、有序流動,保證信息安全,遵循總部有關規(guī)定,特制定本管理辦法。

1.2信息資源是分公司的重要資產,是企業(yè)進行生產、經營、管理和決策的重要基礎,必須加強管理,使信息的采集傳輸、日常維護、信息平臺建設、信息整合、信息共享各方面,以股份公司信息化建設“五統(tǒng)一”原則為指導,不斷提高信息資源的管理和使用水平。

1.3本管理辦法所涵蓋的信息資源范疇,主要是指分公司內部有關生產經營管理方面的信息(以下稱內部信息)。[cjh1] 管理的對象主要是由信息系統(tǒng)形成的信息、使用計算機編制的信息、專業(yè)系統(tǒng)采集的原始信息等,包括各類文本信息、數據庫信息、web頁面信息、圖形圖像信息、多媒體信息等;印刷品作為信息的主要載體之一,盡可能進行電子化的處理,也納入信息資源管理之內。

2管理體系

2.1分公司信息資源管理體系依照信息化管理“一個整體,兩個層次;歸口管理,分工負責”的方針建立,信息中心歸口管理,各業(yè)務部門專業(yè)管理。

2.2分公司信息工作領導小組是分公司信息資源管理體系的最高層次,負責審定分公司有關信息資源管理的規(guī)章、制度、辦法,負責審核有關標準、規(guī)范、重要需求等。

2.3信息中心是分公司信息資源的歸口管理部門,負責信息資源的組織、協(xié)調、采購、服務等日常管理工作,主持信息平臺、信息整合等系統(tǒng)建設工作,負責有關技術支持工作。信息資源管理業(yè)務工作接受股份公司信息系統(tǒng)管理部的指導。

2.4各級業(yè)務部門既是信息資源的使用單位,也是專業(yè)信息資源的主要管理單位,負責本部門業(yè)務范圍內有關信息資源的日常管理工作,協(xié)同信息中心全面開展信息資源的管理工作。

3內部信息的管理

3.1信息中心負責分公司內部信息的管理,組織各業(yè)務部門進行內部信息的需求分析,各業(yè)務部門依據業(yè)務職責提出各種內部信息需求,并分別按本部門形成和管理的信息(下稱“部門內自管信息”)、需要其他部門提供的信息分別匯總,確定信息內容、信息提供時間和信息提供方式等。需要其他部門提供的重要信息由分公司信息工作領導小組予以審核確認。

3.2信息中心組織匯總各業(yè)務部門需要其他部門提供的信息,并進行歸類,對各部門需要其他部門提供的信息歸納為部門間共享信息(下稱“部門間共享信息”),理順信息來源和信息使用渠道,并分別反饋給各部門核對認可。

3.3部門間共享信息源由信息中心協(xié)調信息需求部門落實,實施信息共享,消除信息只滯留在部門或個人的現(xiàn)象,任何個人和部門無權獨占信息資源。

3.4各級下屬單位的內部信息除供本單位內部使用外,按要求及時提供給上級相關部門及領導。

4外購信息的管理

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操作文件 zsgz-94-2200-04.04 共4頁 第2頁

5信息整合和統(tǒng)一信息平臺

5.1信息整合是對分散在各部門的信息資源進行物理或邏輯的集中存儲、整理、分類、分級和發(fā)布,并提供相應的授權訪問,從而發(fā)揮信息資源的最大效用。信息整合的主要內容包括各部門確認的結構化信息、非結構化信息及web頁面信息。

5.2建立統(tǒng)一信息平臺是實施信息整合、進行有效信息資源管理的基本策略。統(tǒng)一信息平臺是各部門發(fā)布、訪問、共享信息資源的工作平臺。信息中心負責建立統(tǒng)一信息平臺,將各部門內自管信息、部門間共享信息、外購信息全部接入信息平臺,并實施信息整合。各部門有責任支持和配合統(tǒng)一信息平臺的建設工作。

5.3統(tǒng)一信息平臺的建設除包含針對結構化數據的數據整合和非結構化數據的內容整合外,還包含應用系統(tǒng)的應用整合和業(yè)務流程的業(yè)務整合。統(tǒng)一信息平臺的建設首先要完成數據整合和內容整合工作,提供信息集成和管理、個性化信息服務、針對互聯(lián)網和企業(yè)內部網的信息搜索功能等。

5.4信息中心負責統(tǒng)一信息平臺的運行和維護,及時實施信息整合、信息分發(fā)等處理,保證信息的暢通交流和充分共享。

6信息的分級和授權

6.1根據信息本身在生產、經營和管理中的重要性,結合有關保密規(guī)定,按部門內自管信息、部門間共享信息、外購信息分別制定信息分級標準。

6.2部門內自管信息按a1、a2、a3_分級。a1級信息提供給本部門所有人員訪問;a2級信息提供給相關處(科)室人員訪問;a3級信息提供給相關處(科)室負責人和部門負責人訪問。

6.3部門間共享信息按b1、b2、b3、b4四級分級。b1級信息提供給相關部門所有人員訪問;b2級信息提供給相關部門相關處(科)室人員訪問;b3級信息提供給相關部門相關處(科)室負責人和部門負責人訪問;b4級信息提供給相關部門負責人和公司負責人訪問。

6.4外購信息分級主要考慮和外部信息公司所簽合同,按c1、c2二級分級。c1級信息在分公司范圍內使用;c2級信息在本單位內使用。

6.5按以上信息分級標準對各類信息進行分級,并形成信息的分級屬性。部門內自管信息由本部門實施分級,部門間共享信息和外購信息由信息中心會同有關業(yè)務部門實施分級,并由信息工作領導小組確認。

6.6依據部門管理職責和個人崗位職責,結合信息分級屬性,對部門和個人進行信息授權,保證信息準確送達和安全使用。個人的信息授權列表由部門負責人審查。

6.7個人崗位或職責發(fā)生變動后,必須及時更改信息授權,避免信息授權不當的風險,并報信息中心備案。

7信息資源的安全

7.1為保證信息資源的安全,分別建立相應安全控制策略:管理員權限管理策略、用戶權限管理策略、信息資源授權策略、信息資源存儲安全策略、信息資源傳輸安全策略等。

7.2管理員權限管理策略,根據統(tǒng)一信息平臺系統(tǒng)管理的不同功能,建立相應的管理員角色,包括系統(tǒng)管理員、負責用戶管理的管理員組、負責信息資源目錄管理的管理員組,以及相應的二級管理員組。

7.3用戶權限管理策略,普通用戶可以查看被授權的信息,并能將自己的信息與其他特定的用戶或用

戶組進行共享。只有負責用戶管理的管理員組有權完全管理和維護系統(tǒng)的用戶信息,相應的二級管理員操作文件 zsgz-94-2200-04.04 共4頁 第3頁

只能管理和維護所管部門的用戶信息,用戶可以維護自身的用戶信息。

7.4信息資源授權策略,對于普通受控信息采用用戶組共享方式授權或針對單個用戶直接授權的方式,對于高度受控信息只能采用針對單個用戶直接授權的方式。

7.5信息資源存儲安全策略,根據信息資源不同的安全級別和對訪問效率的不同要求,對信息資源的存儲進行非加密存儲、部分加密存儲或者完全加密存儲。

7.6信息資源傳輸安全策略,根據信息資源不同的安全級別和對訪問效率的不同要求,對信息資源的傳輸進行非加密傳輸、部分加密傳輸或者完全加密傳輸。

8內部網站管理

8.1內部網站為滿足企業(yè)內部信息共享和保密的需求而建立的公用信息平臺,主要用于發(fā)布企業(yè)內部生產經營管理信息及有關市場、經濟信息。

8.2內部網站目前仍是分公司內部共享信息的平臺,現(xiàn)階段須按建設統(tǒng)一信息平臺的要求加強管理,待條件成熟,逐步向統(tǒng)一信息平臺過渡。內部網站在技術及內容上必須考慮與統(tǒng)一信息平臺的兼容。信息中心負責分公司內部網站的管理,負責統(tǒng)一規(guī)劃,負責網站的設計,根據分公司公用信息平臺、網絡安全管理規(guī)定及信息保密規(guī)定監(jiān)督、考核網站的建設和運行,并提供技術支持,實現(xiàn)對內部網站的統(tǒng)一管理,保障內部網站的運行安全。

8.3內部網站信息資源管理,遵循信息共享和信息安全兼顧的原則,保證信息及時準確,保證使用安全可靠。發(fā)布的信息內容嚴格遵守有關規(guī)定,不得違反國家、股份公司及分公司的相關規(guī)章制度。

8.4內部網站要加強信息安全管理,嚴格內容發(fā)布程序和訪問權限控制,同時做到內外網嚴格分離,防止未經授權的非法訪問。

8.5內部網站在滿足分公司信息使用的同時,須對總部有關部門提供必要的訪問通道和鏈接,保證總部能夠及時了解分公司的生產經營狀況。

8.6內部網站上的信息發(fā)布需經各業(yè)務部門業(yè)務領導、保密領導小組確認,內部網站的信息,未經授權,禁止對外披露、發(fā)布。擅自對外泄漏內部信息,影響企業(yè)經營業(yè)務或造成經濟損失的,應嚴肅追查,并對相關責任人員或部門追究其違紀責任。

9源信息的維護

9.1分公司各單位內自管信息由各單位負責源信息的維護,信息管理部門予以必要的配合和支持。

9.2部門間共享信息由信息提供部負責源信息的維護,按要求適時更新信息,保證共享信息的時效性。信息中心予以配合和督促,并與企管部共同負責信息共享的監(jiān)督與考核。

9.3各源信息維護部門在維護信息時應標明信息的類別、級別等必要標識。

9.4信息中心根據相關管理制度組織源信息上網共享和加密,并對源信息的更新維護進行監(jiān)管和考核。

10信息質量管理

10.1為了保證信息資源管理的科學性,保證信息的提供的準確、及時性、便于利用,符合安全、保密要求,必須建立、健全信息質量反饋制度,以保證分公司信息資源的質量。信息中心是信息質量的考核單位,各業(yè)務部門有義務監(jiān)督其它業(yè)務部門所提供信息的質量是否符合準確、及時和規(guī)范性要求,將信息質量反饋也納入各部門信息考核當中。

10.2信息中心負責組織有關信息質量反饋意見的收集,信息使用部門負責提出關于信息準確性、時效操作文件 zsgz-94-2200-04.04 共4頁 第4頁

性和一致性的意見,由信息中心匯總并分別送達各信息提供部門,協(xié)助和督促信息提供部門不斷提高共享信息的質量,同時不斷完善信息平臺的性能和功能,并定期檢查跟蹤反饋記錄。

11附則

11.1本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

11.2本辦法由分公司信息中心負責解釋。

第4篇 地產公司信息管理辦法

地產有限公司信息管理辦法

為使公司的信息管理規(guī)范化、系統(tǒng)化,特制定本辦法。

一、公司按集中與分散與結合、縱向與橫向的結合的原則實行信息分級管理并建立信息管理系統(tǒng);公司級信息管理由公司行政部統(tǒng)籌和協(xié)調,各部門負責各職責范圍內的信息管理工作。

二、信息管理目標的原則

1、提高企業(yè)經營管理水平和市場競爭能力;實行管理自動化,提高公司經營管理效率,減少雇人員;為公司經營、管理輔助決策,提供優(yōu)化的決策依據;

2、加快企業(yè)內外部信息流通速度;為企業(yè)適度分散、分權管理和連鎖經營、跨區(qū)經營,提供物質硬件保障。

三、信息收集職能部部門與范圍

1、發(fā)展信息系統(tǒng)由開發(fā)部負責。主要范圍為國家、地方社會經濟、科技發(fā)展動態(tài)投資環(huán)境,投資項目,技術專利市場。

2、行政信息系統(tǒng)、經濟合同信息系統(tǒng)由行政部負責。主要范圍為公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,公司整體規(guī)劃、計劃,企業(yè)成功、失敗安全匯集等為公司所有檔案材料,國家、地方法律法規(guī)、政策文件,公司訂閱的圖書、報刊、雜志資料,地方政府、上級文件、指示,公司各類公文、來函記錄,辦公用品功能和市場價格,車輛運行、維修及消耗情況。經濟合同信息系統(tǒng)主要范圍為集團所有簽約合同文本,付款進度與條件、違約責任。經濟案件的原始憑證,集團公司治理結構和公司結構的法律文書等。

3、人事信息系統(tǒng)由行政部負責。主要范圍為國家、地方勞動人事,工資福利,社會保障政策,人才信息,人事、工資檔案,以及人員培訓、考核、考勤等人事執(zhí)行情況。

4、財務信息系統(tǒng)由財務部負責。主要范圍為國家財務、會計、稅收、利率、匯率制度、政策,公司上級、本部和下屬企業(yè)財務報表,獎金使用狀況,國家通用的會計、審計、稅收慣例、準則,公司融資、社會資金走向,金融、貨幣、財政信息;

5、計劃信息系統(tǒng)由財務部負責。主要范圍為國家統(tǒng)計規(guī)章制度,企業(yè)年度經營計劃、本公司及上級企業(yè)經營管理。及有關綜合統(tǒng)計匯總信息、材料,固定資產購置計劃、資產核查記錄、企業(yè)質量計劃、經營者年薪考核記錄等。

6、市場營銷信息由營銷部負責。

7、工程、裝修、預算信息由對口部門負責。其他信息系統(tǒng)。根據實際情況由有關部門建立。

四、生產經營部門除上述部門適用的信息外,還須建立起行業(yè)技術信息材料,市場動態(tài)、行業(yè)動態(tài)信息,顧客/供應商/經銷商信息材料。

五、信息收集來源:

1、政府發(fā)布的法律、法規(guī)、政策、統(tǒng)計資料及下發(fā)的有關文件。

2、公司內部各部門已有的生產、經營、管理活動所記載的;

3、公司外部公共圖書、報刊、情報信息機構收集的;

4、專業(yè)和權威的國際互聯(lián)網網站;

5、通過社會調查、外出考察獲得的專題信息;

6、通過有償的專業(yè)技術、管理咨詢等獲得的具有針對性的信息。

六、信息收集的方式

1、信息應以原件、剪貼復印、文摘卡片、簡報和電子數據五種方式收集。

2、所有信息系統(tǒng)收集的信息均應經過篩選、鑒別、分類、綜合四個步驟的加工。篩選指圍繞公司的中心工作、參考價值大、有前瞻性和啟發(fā)作用的原則進行選擇;鑒別指和查證,去偽存真,衡量盜用;分類指按公司需要分類;綜合指對住處進行定性定量分析,對其進行編輯和研究;

3、經分析加工整理的信息以文字、表格、圖示、影像和錄音的形式反映成果。

七、各部門分級管理的信息資料按部門工作需要和部門職責建立信息檔案。

八、信息的使用:為領導決策服務,即信息自下而上的傳遞,提供決策依據、素材、為貫徹公司各部門日常經營管理事務,即信息自上而下的傳遞;為公司各部門日常經營管理事務;由各個信息系統(tǒng)自行使用信息或上下傳遞;為公司協(xié)調工作服務,即信息平行的傳遞;為特定的咨詢問題服務;為適應上級領導部門和有關部門需要服務;為公共關系目的服務。

九、公司各部門每逢雙月10日向行政部提交已收集的信息材料。

十、公司行政部每逢雙月15日向各部門發(fā)送一次《圣北信息簡報》,同時將各部門收集的信息目錄予以公布。

十一本規(guī)定由行政部負責解釋。

十二本規(guī)定自通過之日起施行。