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第1篇 建筑材料現(xiàn)場管理辦法
建筑材料管理辦法:材料現(xiàn)場管理
1材料現(xiàn)場管理任務(wù)
1.1 材料現(xiàn)場管理包括驗(yàn)收與試驗(yàn)、現(xiàn)場平面布置、庫存管理以及使用中的管理等。施工所需各類材料,自進(jìn)入施工現(xiàn)場保管及使用后,直至工程竣工余料清退出現(xiàn)場,均屬于材料現(xiàn)場管理的范疇。
1.2現(xiàn)場材料員的配備應(yīng)滿足施工生產(chǎn)及管理工作正常運(yùn)行的要求,從事材料現(xiàn)場管理工作的材料人員必須上報(bào)公司批準(zhǔn)后聘用。
1.3項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工項(xiàng)目特點(diǎn)制定項(xiàng)目材料消耗管理方案、班組領(lǐng)用料具管理辦法和施工現(xiàn)場門衛(wèi)制度。
1.4項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)材料計(jì)劃管理,預(yù)算部門及時(shí)準(zhǔn)確提出需用計(jì)劃,材料部門按照計(jì)劃及施工進(jìn)度,保證材料適時(shí)、適地、按質(zhì)、按量、配套地供應(yīng),滿足施工生產(chǎn)需要。
1.5材料驗(yàn)收是材料現(xiàn)場管理中的重要環(huán)節(jié),項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)把材料驗(yàn)收關(guān),
保證入庫材料質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確、資料齊全、手續(xù)清楚。
1.6項(xiàng)目部對材料消耗應(yīng)采取限額領(lǐng)料、定額考核、節(jié)超獎(jiǎng)罰、包干使用等切實(shí)可行的措施,促使合理使用材料,減少材料損耗,降低材料成本。
1.7項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場材料的存放管理,按照施工平面圖合理、整齊堆放材料,搞好現(xiàn)場材料的標(biāo)識與防護(hù),達(dá)到安全文明施工標(biāo)化工地的要求。
2材料倉儲管理
2.1實(shí)行abc分類管理。a類材料占用資金比較大,是重點(diǎn)管理的材料,要按經(jīng)濟(jì)和安全庫存量嚴(yán)格控制,隨時(shí)盤點(diǎn)跟蹤,及時(shí)采取相應(yīng)措施。b類和c類材料可按大類控制其庫存,定期檢查監(jiān)控。
2.2公司倉儲管理分兩級管理,物供部設(shè)材料總庫,項(xiàng)目部(基層單位)設(shè)材料庫。材料總庫承擔(dān)各施工項(xiàng)目的供應(yīng)、調(diào)劑和配套,項(xiàng)目部材料庫負(fù)責(zé)項(xiàng)目本身的材料收、發(fā)、保管和監(jiān)督使用。
2.3 材料驗(yàn)收制度
⑴材料員應(yīng)對照計(jì)劃單(包括合同)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收,核對材料是否與計(jì)劃單相符,無計(jì)劃或與計(jì)劃不符,材料員有權(quán)拒收。
⑵項(xiàng)目部材料員應(yīng)根據(jù)需用計(jì)劃及供方的承諾對進(jìn)場材料進(jìn)行驗(yàn)證,包括對包裝、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理要求、合格證書等軟件資料進(jìn)行驗(yàn)證、驗(yàn)收,并填制《材料進(jìn)場計(jì)量檢測原始記錄表》、《材質(zhì)證明書登記臺帳》。
⑶采購員提供進(jìn)場材料的出廠合格證明,現(xiàn)場材料員協(xié)助質(zhì)量員或項(xiàng)目技術(shù)人員,對a類材料中直接構(gòu)成工程實(shí)體并涉及結(jié)構(gòu)安全和使用功能的進(jìn)場物資,如鋼材、水泥、砂石、砌塊、預(yù)制墻板、墻地磚、門窗等進(jìn)行外觀檢驗(yàn),共同填寫材料外觀檢驗(yàn)記錄。其他材料可由現(xiàn)場材料員直接驗(yàn)收。需要試驗(yàn)的材料應(yīng)及時(shí)通知試驗(yàn)員取樣檢驗(yàn)。
⑷材料進(jìn)場后,材料員應(yīng)根據(jù)材料性質(zhì)分別進(jìn)行檢尺、過磅、收方計(jì)量、清點(diǎn)數(shù)量,以實(shí)際數(shù)量驗(yàn)收,不得弄虛作假。做到材料進(jìn)場隨貨清單、驗(yàn)收記錄、發(fā)票和收料憑證相符吻合。
⑸三大材料及地方材料的驗(yàn)收,必須按單車簽單驗(yàn)收,記清車牌號、車廂尺寸、實(shí)際高度、立方數(shù)、件數(shù)、塊數(shù)、單車磅碼單,以及進(jìn)場時(shí)間、送料單位、送貨人姓名、材料名稱、規(guī)格、批號等原始數(shù)據(jù),并按單車填好送料單及《材料進(jìn)場計(jì)量檢測原始記錄》。
⑹裝飾裝修材料的驗(yàn)收除按本制度執(zhí)行外,還需按公司《裝飾裝修材料管理辦法》執(zhí)行。
⑺顧客提供的材料,項(xiàng)目部材料員應(yīng)會同顧客代表共同對材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計(jì)量單位、質(zhì)量及環(huán)境安全要求等進(jìn)行驗(yàn)證驗(yàn)收。
⑻項(xiàng)目部試驗(yàn)員負(fù)責(zé)進(jìn)場材料的見證取樣試驗(yàn)工作,執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)范及公司《產(chǎn)品的監(jiān)視和測量程序》。經(jīng)驗(yàn)證合格的質(zhì)量證明書、檢驗(yàn)合格報(bào)告應(yīng)編號登記和歸檔保存,作為合格放行的依據(jù)。
⑼經(jīng)驗(yàn)證、檢驗(yàn)合格的材料須經(jīng)質(zhì)檢員簽字認(rèn)可后,材料員才能辦理入庫手續(xù)和放行使用。
⑽材料驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題的處理。如發(fā)現(xiàn)證件不齊全,數(shù)量、規(guī)格不符,質(zhì)量不合格、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理不符合要求等,材料員不得將材料入庫,應(yīng)及時(shí)通知采購員或供方補(bǔ)換或退貨。
⑾經(jīng)驗(yàn)收合格的材料應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),填制收料憑證,登帳上卡。入庫手續(xù)必須符合入帳報(bào)銷審批程序規(guī)定。
2.4幾種主要材料的管理
(一)鋼材
⑴鋼材進(jìn)場時(shí),必須進(jìn)行資料驗(yàn)收、數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收。
⑵資料驗(yàn)收:鋼材進(jìn)場時(shí),必須附有蓋鋼廠鮮章或經(jīng)銷商鮮章的包括爐號、化學(xué)成分、力學(xué)性能等指標(biāo)的質(zhì)量證明書,同采購計(jì)劃、標(biāo)牌、發(fā)票、過磅單等核對相符。
⑶數(shù)量驗(yàn)收必須兩人參與,通過過磅、點(diǎn)件、檢尺換算等方式進(jìn)行,目前盤條常用的是過磅方式,直條、型鋼、鋼管則采用點(diǎn)件、檢尺換算方式居多;檢尺方式主要便于操作,但從合理性來講,只適用于國標(biāo)材,不適用于非標(biāo)材,有條件應(yīng)全部采用過磅方式,但過磅驗(yàn)收必須與標(biāo)牌重量及檢尺重量核對,一般不超過標(biāo)牌重量或檢尺計(jì)重,因此采購議價(jià)時(shí)應(yīng)明確過磅價(jià)或檢尺價(jià)。驗(yàn)收后填制《材料進(jìn)場計(jì)量檢測原始記錄表》。
⑷質(zhì)量驗(yàn)收:先通過眼看手摸和簡單工具檢查鋼材表面是否有缺陷,規(guī)格尺寸是否相符、銹蝕情況是否嚴(yán)重等,然后通知質(zhì)檢(試驗(yàn))人員按規(guī)定抽樣送檢,檢驗(yàn)結(jié)果與國家標(biāo)準(zhǔn)對照判定其質(zhì)量是否合格。
⑸進(jìn)入現(xiàn)場的鋼材應(yīng)入庫入棚保管,尤其是優(yōu)質(zhì)鋼材、小規(guī)格鋼材、鍍鋅管、板及電線管等;若條件所限,只能露天存放時(shí),應(yīng)做好上蓋下墊,保持場地干燥。
⑹入場鋼材應(yīng)按品種、規(guī)格、材質(zhì)分別堆放,尤其是外觀尺寸相同而材質(zhì)不同的材料,如ⅱ、ⅲ螺紋鋼筋,優(yōu)質(zhì)鋼材等,并掛牌標(biāo)識。
⑺鋼材收料后要及時(shí)填制收料單,同時(shí)作好材質(zhì)書臺帳登記,發(fā)料時(shí)應(yīng)在領(lǐng)料單備注欄內(nèi)注明爐(批)號和使用部位。
(二)水泥
⑴水泥進(jìn)場時(shí),應(yīng)進(jìn)行資料驗(yàn)收、數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收。
⑵資料驗(yàn)收:水泥進(jìn)場時(shí)檢查水泥出廠質(zhì)量證明(三天強(qiáng)度報(bào)告),查看包裝紙袋上的標(biāo)識、強(qiáng)度報(bào)告單、供貨單和采購計(jì)劃上的品種規(guī)格是否一致,散裝水泥應(yīng)有出廠的計(jì)量磅單。
⑶數(shù)量驗(yàn)收必須兩人參與。袋裝水泥在車上或卸入倉庫后點(diǎn)袋記數(shù),同時(shí)對袋裝水泥重量實(shí)行抽檢,不能出現(xiàn)負(fù)差,破袋的水泥要重新灌裝成袋并過秤計(jì)量;散裝水泥可以實(shí)際過磅計(jì)量,也可按出廠磅單計(jì)量,但卸車應(yīng)干凈,驗(yàn)收后填制《材料進(jìn)場計(jì)量檢測原始記錄表》。
⑷質(zhì)量驗(yàn)收:查看水泥包裝是否有破損,清點(diǎn)破損數(shù)量是否超標(biāo);用手觸摸水泥袋或查看破損水泥是否有結(jié)塊;檢查水泥袋上的出廠編號是否和發(fā)貨單據(jù)一致,出廠日期是否過期;遇有兩個(gè)供應(yīng)商同時(shí)到貨時(shí),應(yīng)詳細(xì)驗(yàn)收,分別堆碼,防止品種不同而混用;通知試驗(yàn)人員取樣送檢,督促供方提供28天強(qiáng)度報(bào)告。
⑸水泥必須入庫保管,水泥庫房四周應(yīng)設(shè)置排水溝或積水坑,庫房墻壁及地面應(yīng)進(jìn)行防潮處理;水泥庫房要經(jīng)常保持清潔,散灰要及時(shí)清理、收集、使用;特
殊情況需露天存放時(shí),要選擇地勢較高,便于排水的地方,并要有足夠的遮墊措施,做到防雨水、防潮濕。
⑹水泥收發(fā)要嚴(yán)格遵守先進(jìn)先出的原則,防止過期使用;要及時(shí)檢查保存期限,水泥的存儲時(shí)間不宜過長,從出廠到使用不得超過90天。
⑺袋裝水泥一般碼放10袋高,最高不超過15袋,不同廠家、品種、標(biāo)號、編號水泥要分開碼放,并掛牌標(biāo)識。
⑻水泥收料后要及時(shí)填制收料單,在備注欄內(nèi)填制出廠編號和出廠日期;發(fā)料時(shí)應(yīng)在領(lǐng)料單備注欄內(nèi)注明水泥編號和使用部位。
(三)砂石
⑴砂石數(shù)量驗(yàn)收必須兩人參與。按車牌號、車廂尺寸、實(shí)際高度車車實(shí)測,單車簽單驗(yàn)收,并填制《材料進(jìn)場計(jì)量檢測原始記錄表》;每月至少辦理一次入帳手續(xù)。
⑵砂石質(zhì)量驗(yàn)收通過目測進(jìn)行,主要看含泥量和云母等雜質(zhì)含量,石子還要看針、片狀數(shù)量和連續(xù)級配情況等,再通知試驗(yàn)人員取樣送檢。
⑶砂石料均為露天存放,存放場地要砌筑圍護(hù)墻,地面必須硬化;若同時(shí)存放砂和石,砂石之間必須砌筑高度不低于1米的隔墻。
(四)紅磚(砌塊)
⑴紅磚(砌塊)數(shù)量驗(yàn)收必須兩人參與。一般實(shí)行車車點(diǎn)數(shù),點(diǎn)數(shù)時(shí)應(yīng)注意堆碼是否緊湊、整齊,必要時(shí)可以重新堆碼記數(shù),驗(yàn)收后填制《材料進(jìn)場計(jì)量檢測原始記錄表》,每月至少辦理收料一次。
⑵紅磚(砌塊)質(zhì)量驗(yàn)收主要是目測和測量外觀尺寸,過火磚比例不得超過規(guī)定比例,不允許出現(xiàn)欠火磚,外觀尺寸偏差應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求,及時(shí)通知試驗(yàn)人員抽樣送檢測中心進(jìn)行抗壓、抗折等強(qiáng)度檢測。
⑶紅磚(砌塊)堆碼應(yīng)按照現(xiàn)場平面布置圖進(jìn)行,一般應(yīng)碼放于垂直運(yùn)輸設(shè)備附近,使用時(shí)要注意清底和斷磚的及時(shí)利用。
(五)商品砼
⑴簽訂商品砼合同時(shí)應(yīng)盡量按施工圖理論計(jì)量。如按實(shí)際車次計(jì)量,材料員應(yīng)嚴(yán)格按照合同對隨車發(fā)貨單進(jìn)行簽證和抽查,如抽查出計(jì)量不足,則當(dāng)批次供應(yīng)的所有車次均按抽查出的單車最少量計(jì)量。
⑵每批次砼澆筑完后材料員應(yīng)及時(shí)和砼工長一起進(jìn)行復(fù)核,按車次計(jì)量與施工圖理論計(jì)量對比,不超出正常偏差。如超出正常偏差,應(yīng)及時(shí)與商品砼公司協(xié)調(diào)采取措施糾正。
⑶商品砼的質(zhì)量檢驗(yàn)分為出廠檢驗(yàn)和交貨檢驗(yàn)。出廠檢驗(yàn)的取樣試驗(yàn)工作由供方承擔(dān),交貨檢驗(yàn)的取樣試驗(yàn)工作由需方承擔(dān)。
⑷試驗(yàn)員除了在施工現(xiàn)場按規(guī)范取樣試驗(yàn)進(jìn)行交貨檢驗(yàn)外,還應(yīng)到商品砼攪拌站抽檢,并做好抽檢臺帳。
2.5材料出庫制度
⑴材料出庫應(yīng)按批準(zhǔn)的品種、規(guī)格、數(shù)量發(fā)放,應(yīng)與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)清做到數(shù)量準(zhǔn)、手續(xù)清。填寫領(lǐng)料單應(yīng)書寫工整、并記清領(lǐng)用班組、使用部位,領(lǐng)、發(fā)料人及項(xiàng)目經(jīng)理簽字才有效。
⑵發(fā)放料具應(yīng)按先進(jìn)先出的原則,嚴(yán)格按限額領(lǐng)料單或履行批準(zhǔn)手續(xù)后發(fā)料。外出施工現(xiàn)場的材料必須具有項(xiàng)目部出門手續(xù)。
⑶不合格的或損壞無法修復(fù)使用的材料不得出庫使用。
⑷列入交舊領(lǐng)新、以壞換好和按規(guī)定退還包裝容器的材料,須先回收后發(fā)放。
⑸現(xiàn)場大堆材料的消耗,應(yīng)與工程形象進(jìn)度同步,并盤點(diǎn)實(shí)物后計(jì)算耗用量,不得以收入量報(bào)耗或者隨意亂報(bào)。
⑹進(jìn)入施工現(xiàn)場的材料包括廢鋼材、周轉(zhuǎn)材料,禁止項(xiàng)目部向外__和轉(zhuǎn)租,如項(xiàng)目部之間內(nèi)部調(diào)劑,應(yīng)辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)。如確需__應(yīng)經(jīng)物供部審核并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由物供部派專人監(jiān)督__。
⑺已領(lǐng)未用或竣工剩余材料應(yīng)辦理退庫,用紅字填寫領(lǐng)料單作退庫手續(xù),使用過的殘舊材料應(yīng)單獨(dú)填報(bào)盤存表并備注成色。
2.6 材料保管保養(yǎng)制度
⑴入庫材料要按不同材料的類別、品種、規(guī)格、質(zhì)量、環(huán)境和安全管理、生產(chǎn)批號分別存放,并掛牌標(biāo)識。標(biāo)識的內(nèi)容包括供方名稱、生產(chǎn)廠家、供貨時(shí)間、質(zhì)量及環(huán)境安全狀況、名稱規(guī)格、抽檢狀態(tài)、生產(chǎn)批(爐)號等。
⑵對顧客提供的材料,還應(yīng)采取專庫存放,并標(biāo)識清楚,便于識別。若顧客財(cái)產(chǎn)發(fā)生丟失、損壞或發(fā)現(xiàn)不適用的情況應(yīng)書面報(bào)告顧客代表并洽商處理。
⑶材料員要定期檢查庫存材料,按照技術(shù)保管要求及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng),達(dá)到'十不'要求:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不混、不漏、不爆。如發(fā)現(xiàn)有變質(zhì)損壞、超貯積壓、受潮銹蝕等情況應(yīng)及時(shí)向主管報(bào)告,并采取防損措施。
⑷庫房、料棚、庫區(qū)經(jīng)常保持通風(fēng)干燥、整齊清潔,不漏雨、不潮濕,無雜草、無垃圾。
⑸嚴(yán)格執(zhí)行公司《危險(xiǎn)化學(xué)品管理辦法》,對各種易燃易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)行專庫存放,醒目標(biāo)識,并采取相應(yīng)的防爆、防火、防盜、防毒等措施,配備必要的安全防護(hù)器材,派專人看守。
⑹搬運(yùn)材料應(yīng)配備相適應(yīng)的運(yùn)輸工具和有一定專業(yè)知識或有經(jīng)驗(yàn)的人員,確保材料搬運(yùn)安全。
2.7材料盤點(diǎn)制度
⑴堅(jiān)持季度盤點(diǎn)制度和有帳即查見物即盤的原則,清點(diǎn)帳面數(shù)與實(shí)存數(shù),差異即盈虧數(shù)。
⑵每季末月25日為盤點(diǎn)基準(zhǔn)日,凡是帳內(nèi)帳外材料、已領(lǐng)未用材料、在途材料均應(yīng)盤點(diǎn)。帳外材料應(yīng)盤點(diǎn)成色,已領(lǐng)未用材料可用領(lǐng)料單紅字辦假退料,如供方的票據(jù)未到達(dá)應(yīng)辦理暫估入帳手續(xù)。
⑶盤點(diǎn)完成后應(yīng)填制《物資盤點(diǎn)表》,每季末月28日前上報(bào)。
⑷材料進(jìn)出庫后保管員應(yīng)及時(shí)登帳動(dòng)卡,做到帳、卡、物三相符,帳冊、單據(jù)日清月結(jié)季盤點(diǎn)。
⑸盤點(diǎn)要求達(dá)到'三清'即質(zhì)量、數(shù)量、帳卡清;'三有'即盈虧有原因、事故損壞有報(bào)告、調(diào)整帳卡有根據(jù);'一保證'即保證帳、卡、物、資金四對口。
2.8現(xiàn)場材料的標(biāo)識與防護(hù)
⑴ 現(xiàn)場材料大多屬于露天臨時(shí)堆放,因規(guī)格品種多量大容易受潮變質(zhì)、散失浪費(fèi)和混堆誤用,項(xiàng)目部材料員應(yīng)做好施工現(xiàn)場材料的標(biāo)識與防護(hù),按照材料性能及規(guī)格品種的不同,采取掛牌標(biāo)識、上蓋下墊、防雨防潮等不同的保管措施,并堆碼整齊,達(dá)到安全文明施工要求。
⑵ 現(xiàn)場材料標(biāo)識采用材料本身的質(zhì)量證明書或抽檢試驗(yàn)報(bào)告,以標(biāo)牌或記錄作為標(biāo)識。標(biāo)識必須清晰易辯,不得涂改、損壞。抽檢狀態(tài)標(biāo)識分為合格、待檢、不合格三種。標(biāo)識的內(nèi)容包括供方名稱、生產(chǎn)廠家、供貨時(shí)間、質(zhì)量及環(huán)境安全狀況、名稱規(guī)格、抽檢狀態(tài)、生產(chǎn)批(爐)號等。
⑶ 對a 類材料使用在重要工程時(shí),應(yīng)記錄每批(爐)號的使用部位、使用數(shù)量并保存記錄。
3 限額領(lǐng)料管理
3.1施工項(xiàng)目應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)料和定額用料考核制度。
3.2工程施工前,應(yīng)與使用班組或使用人員確定限額領(lǐng)料的形式。
3.3根據(jù)限額領(lǐng)料規(guī)定、材料消耗施工定額和施工組織設(shè)計(jì)要求,編制材料消耗預(yù)算量,作為限額領(lǐng)料依據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行。
3.4 領(lǐng)發(fā)料相關(guān)方應(yīng)分別留存領(lǐng)發(fā)料憑據(jù),作為材料消耗考核的依據(jù)。
3.5在執(zhí)行限額領(lǐng)料過程中,因工程量的變更,設(shè)計(jì)的更改,環(huán)境因素等影響材料的使用時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)整材料消耗預(yù)算。
3.6工程完工后,應(yīng)及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù),認(rèn)真檢查分析限額領(lǐng)料的執(zhí)行情況,實(shí)施節(jié)超獎(jiǎng)罰。
4廢舊及剩余材料回收管理
4.1工程的剩余材料應(yīng)盡可能用在后續(xù)工程項(xiàng)目上,由上級材料部門負(fù)責(zé)調(diào)劑,沖減原項(xiàng)目工程成本。
4.2項(xiàng)目竣工而無后續(xù)工程的剩余材料,項(xiàng)目部提出申請報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由物供部與項(xiàng)目部協(xié)商處理,處理后的費(fèi)用沖減原項(xiàng)目工程成本。
4.3在工程接近收尾階段,嚴(yán)格控制現(xiàn)場進(jìn)料,盡量減少現(xiàn)場余料積壓。
4.4對因建設(shè)工程的變更,造成材料多余積壓的,應(yīng)積極做好經(jīng)濟(jì)損失索賠工作。
4.5項(xiàng)目部材料員應(yīng)做好現(xiàn)場材料的修舊利廢工作,對施工余料、廢料進(jìn)行分檢、回收和利用,減少材料浪費(fèi),節(jié)約資源。
5 材料的統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度
5.1為加強(qiáng)材料成本管理,建立工程項(xiàng)目的消耗檔案,保證材料的可追溯性,項(xiàng)目部必須建立健全下列基本臺賬和報(bào)表:
(一)臺賬
⑴材料采購臺賬
⑵材料驗(yàn)收記錄
⑶材料收發(fā)明細(xì)賬
⑷周轉(zhuǎn)材料進(jìn)出場臺帳
⑸材料消耗臺賬
⑹材質(zhì)證明書發(fā)放臺賬
(二)報(bào)表
⑴ 材料收發(fā)存報(bào)表(月報(bào))
⑵ 周轉(zhuǎn)材料租賃臺帳(月報(bào))
⑶ 單位工程材料耗用分析(月報(bào))
⑷ 物資盤存表(季報(bào))
5.2報(bào)表填報(bào)時(shí)間:
⑴ 月報(bào):當(dāng)月28日前填報(bào)《材料收發(fā)存月報(bào)表》、《周轉(zhuǎn)材料租賃臺帳》、《單位工程材料耗用分析》。
⑵ 季報(bào):季末的當(dāng)月28日前填報(bào)《物資盤存表》。
5.3 項(xiàng)目部材料員應(yīng)全面、準(zhǔn)確、及時(shí)填報(bào)各種材料報(bào)表,如報(bào)表超過規(guī)定時(shí)間、不按要求填報(bào)、有錯(cuò)報(bào)不及時(shí)糾正的罰50元/次(天)。
5.4施工過程中的全部材料計(jì)劃、收發(fā)料憑證、報(bào)表、臺帳、原始記錄等各種材料管理資料應(yīng)分別裝訂成冊,妥善保管,完工后按規(guī)定上交有關(guān)部門管理保存。
第2篇 建筑材料合同管理辦法
建筑材料管理辦法:材料合同管理
1 材料合同主要有購銷合同、加工訂貨合同、運(yùn)輸合同以及租賃合同等,歸口管理部門為公司物資供應(yīng)部。
2 合同簽訂的原則和要求,應(yīng)遵守國家合同法、集團(tuán)和公司合同管理辦法。
3 對a、b類材料,除及時(shí)結(jié)清者外,均應(yīng)簽訂書面合同。
4 合同簽約前,項(xiàng)目部(需方)經(jīng)辦人持合同文本和供方資質(zhì)材料送物供部審核,物供部在三個(gè)工作日內(nèi)審核完畢。如認(rèn)為合同文本需要修改,提出修改意見,返還項(xiàng)目部修改。
5如供方不屬于公司合格供方,應(yīng)對其進(jìn)行資格審查,審查內(nèi)容主要包括供方資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量和環(huán)境安全保證能力、供貨能力、服務(wù)和價(jià)格能否滿足需要等。
6 供方資質(zhì)材料應(yīng)包括工商____、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測報(bào)告及環(huán)境安全證明材料等(復(fù)印件加蓋供方鮮章)。
7合同文本應(yīng)使用工商管理部門的標(biāo)準(zhǔn)格式文本,合同條款應(yīng)包括供貨產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境和職業(yè)建康安全管理要求、交貨方式與時(shí)間、驗(yàn)收方法、價(jià)格、數(shù)量、金額、付款方式及違約責(zé)任的處理等內(nèi)容。
8 經(jīng)修改后的合同,按審批程序由項(xiàng)目部(需方)填寫《合同評審表》經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字,物供部及監(jiān)審部審核簽字,公司總經(jīng)理簽批、辦公室蓋章。
9合同一經(jīng)訂立,即具有法律約束力,項(xiàng)目部(需方)應(yīng)嚴(yán)格履行。合同原件公司應(yīng)留三份,物供部、項(xiàng)目部及財(cái)務(wù)部各留一份,統(tǒng)一編號歸檔保管。
第3篇 建筑材料采購管理辦法
建筑材料管理辦法:材料采購管理
1 材料實(shí)行分類管理
1.1 按采購材料的重要程度分為重要材料(a類)、一般材料(b類)、輔助材料(c類)三類。
⑴ a類材料,即關(guān)鍵的少數(shù)材料。主要包括:鋼材、木材、水泥、砂石、預(yù)拌砼、砌塊、焊接材料、砼外加劑等。
⑵ b類材料, 屬一般性材料。主要包括:墻地磚、石材、涂料、電器開關(guān)、模板、電線電纜、配電箱、架管、扣件、安全防護(hù)用品、危險(xiǎn)化學(xué)品等。
⑶ c類材料,屬次要的多數(shù)材料。主要包括:五金、化工、日用雜品、工具、低值易耗品等。
1.2 按同一品種材料數(shù)量分為大宗材料和零星材料兩類。
⑴ 大宗材料:指采購量大、單位價(jià)值高、占工程成本較大的材料,主要包括a類和部分b類材料。
⑵ 零星材料:指大宗材料以外的材料,主要包括c類和部分b類材料。
2 供方選擇評價(jià)
2.1 為確保供方提供的材料滿足設(shè)計(jì)、顧客、合同、質(zhì)量和環(huán)境安全的要求,應(yīng)對供方進(jìn)行選擇評價(jià)。
2.2采購a、b類材料必須對供方進(jìn)行評價(jià),c類材料可不進(jìn)行供方評價(jià),由項(xiàng)目部比選確定。
2.3 根據(jù)對工程質(zhì)量及環(huán)境安全要求的影響程度,分別對a、b類材料供方進(jìn)行打分評價(jià)。達(dá)到70分(含70分)以上為合格供方,70分以下為不合格供方。
2.4 評價(jià)內(nèi)容主要包括供方的____、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量和環(huán)境安全保證能力、供貨能力、服務(wù)和價(jià)格能否滿足需要等。由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)調(diào)查并填報(bào)《供方調(diào)查表》,物供部組織評價(jià)并填寫《供方評價(jià)表》,報(bào)公司總經(jīng)理審批。
2.5物供部將合格供方信息編列《合格供方名單》,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施,作為公司工程材料采購選擇供方的依據(jù)。
2.6物供部集中管理材料供方檔案,且每年度組織對材料供方進(jìn)行一次復(fù)審,復(fù)審內(nèi)容主要是供方供應(yīng)材料的質(zhì)量、環(huán)境安全、價(jià)格、售后服務(wù)及供貨業(yè)績等。根據(jù)復(fù)審結(jié)果把不合格供方剔除后,將合格續(xù)用及新增合格供方編列新一期《合格供方名單》。
3采購權(quán)限
3.1公司直管項(xiàng)目部實(shí)行限價(jià)采購,西安項(xiàng)目部和安分司分別對所屬項(xiàng)目實(shí)行集中或限價(jià)采購。
3.2大宗材料實(shí)行招標(biāo)采購,其實(shí)施辦法詳見公司《大宗材料采購招標(biāo)管理辦法》。
3.3零星材料項(xiàng)目部可自行采購。其中單項(xiàng)采購在10萬元以上的實(shí)行采購詢價(jià)審批制,由項(xiàng)目部邀請三家以上供方報(bào)價(jià)進(jìn)行比選,填制《詢價(jià)采購審批表》并附供方書面報(bào)價(jià)單、聯(lián)系人姓名及電話號碼等信息,報(bào)物供部和監(jiān)審部審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3.4 自貢、宜賓兩地項(xiàng)目由物供部按月發(fā)布一期《材料市場信息價(jià)》作為采購最高限價(jià),公開商家信息,監(jiān)督采購行為。
3.5 采購人員應(yīng)按批準(zhǔn)的采購計(jì)劃(或合同),保質(zhì)、保量、及時(shí)、低價(jià)完成采購任務(wù)。
3.6采購人員應(yīng)遵循'三比一算'的采購原則,做好市場調(diào)查和預(yù)測工作,詢價(jià)分析及時(shí)、準(zhǔn)確、全面,報(bào)采購主管批準(zhǔn)后方可實(shí)施采購。
3.7 a、b類材料供方應(yīng)在公司《合格供方名單》中選擇,c類材料供方在合法經(jīng)銷商處采購。
4 運(yùn)輸管理
材料應(yīng)選擇合理的運(yùn)輸方式,以較短的里程、較低的費(fèi)用、較短的時(shí)間、安全的措施、文明的裝卸完成材料在空間的轉(zhuǎn)移。
5 現(xiàn)場驗(yàn)收
5.1進(jìn)場材料必須嚴(yán)格按照供需雙方在合同中約定的內(nèi)容,按國家或地方(行業(yè))驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、環(huán)保、職業(yè)健康安全衛(wèi)生等方面的標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收和復(fù)驗(yàn)。
5.2 材料驗(yàn)收依據(jù):
⑴ 材料計(jì)劃、訂貨合同及合同約定條件;
⑵ 經(jīng)雙方確認(rèn)封存的樣品或樣本;
⑶ 材質(zhì)證明和抽樣復(fù)驗(yàn)合格證明;
5.3 材料驗(yàn)收的方式方法:
⑴ 采購人員必須采購經(jīng)評定合格的產(chǎn)品;
⑵ 驗(yàn)收人員必須按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收;
⑶ 總包單位、業(yè)主代表、監(jiān)理單位、供應(yīng)單位、使用單位必須聯(lián)合把關(guān),共同驗(yàn)收;
⑷ 使用人員必須按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行領(lǐng)料驗(yàn)收;
⑸ 材料驗(yàn)收應(yīng)做好驗(yàn)收時(shí)間、場地、人員、資料、計(jì)量器具、裝卸機(jī)械等準(zhǔn)備工作;
⑹ 實(shí)物驗(yàn)收
①憑證驗(yàn)收,查看所到貨物與材料計(jì)劃、采購合同約定條款一致;
②隨貨同行的材質(zhì)證明等相關(guān)資料齊全,復(fù)印件須加蓋供方鮮章,內(nèi)容滿足施工要求和管理需要。
③目測檢查材料外觀,外包裝完好無損。
④按照不同材料采用不同的驗(yàn)收方法進(jìn)行嚴(yán)格的點(diǎn)數(shù)、檢斤和檢尺,計(jì)算準(zhǔn)確。
⑤進(jìn)口材料按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)關(guān)、商檢、檢疫后,按本辦法有關(guān)規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)證。
⑥按規(guī)定必須復(fù)驗(yàn)的材料,由項(xiàng)目相關(guān)部門根據(jù)分工進(jìn)行取樣復(fù)驗(yàn)。
6 入帳報(bào)銷規(guī)定
6.1 物供部供應(yīng)材料的入帳報(bào)銷,物供部采購員應(yīng)將經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字的發(fā)票和項(xiàng)目部材料員簽收的隨貨小票核對無誤后填制收料憑證、調(diào)撥單,附發(fā)票和項(xiàng)目部收料憑證,經(jīng)物供部審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批。
6.2 項(xiàng)目部采購材料的入帳報(bào)銷,項(xiàng)目部材料員應(yīng)將發(fā)票及經(jīng)收料員簽收的隨貨小票核對無誤后填制收料憑證,附發(fā)票和隨貨小票經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后報(bào)物供部審核和總經(jīng)理審批。
6.3月結(jié)材料的入帳報(bào)銷應(yīng)于當(dāng)月25日前由項(xiàng)目部材料員與供方核對無誤并填制匯總送料單,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后附每車原始送料單及發(fā)票交物資供應(yīng)部采購員核對后填制收料憑證。
6.4安全防護(hù)用品的入帳報(bào)銷,在物供部審核前還應(yīng)經(jīng)安全生產(chǎn)部審核;顧客認(rèn)質(zhì)核價(jià)材料的入帳報(bào)銷還應(yīng)驗(yàn)證顧客核定單。
6.5入帳報(bào)銷金額在十萬元以上的還須報(bào)董事長批準(zhǔn)。
6.6 物供部應(yīng)建立計(jì)劃供料臺帳,對入帳報(bào)銷材料進(jìn)行登記,審核其是否在經(jīng)審批的材料計(jì)劃內(nèi)。如超計(jì)劃不予審批入帳報(bào)銷,除非項(xiàng)目部增補(bǔ)計(jì)劃上報(bào)批準(zhǔn)。
6.7 填制材料單據(jù)應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位、字跡工整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、無涂改。
6.8 為了不影響月結(jié)成本,自供方送料之日(送料單日期)起三十日內(nèi)應(yīng)到材料部門辦理入庫(保管員填制收料憑證)手續(xù),自保管員入庫之日(收料憑證日期)起三十日內(nèi)應(yīng)到財(cái)務(wù)辦理完入帳報(bào)銷手續(xù),超過規(guī)定期限視為無效手續(xù)予以拒付,責(zé)任自負(fù)。
7 物供部供料的資金結(jié)算
7.1 由物供部供應(yīng)的材料憑項(xiàng)目部簽收的有效單據(jù),每月向項(xiàng)目部辦理一次結(jié)算,次月內(nèi)結(jié)清材料款,但供貨商的貨款由項(xiàng)目部直接支付。
7.2項(xiàng)目部
應(yīng)及時(shí)足額回收工程款,以確保正常的材料款支付。當(dāng)資金緊張支付材料款有困難時(shí),可以適度的賒購,但應(yīng)信守承諾。對招標(biāo)采購材料或合同訂購材料應(yīng)嚴(yán)格履約支付,不得無故拖欠。
7.3物供部按工地價(jià)加收一定采保費(fèi)向項(xiàng)目部結(jié)算。其采保費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:鋼材10元/噸,木材10元/立方,水泥2元/噸,其他材料按工地價(jià)加收1.2%。
