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第1篇 投資公司檔案管理規(guī)定辦法
投資公司檔案管理規(guī)定
外商投資企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定
(生效日期:1995.12.29--失效日期:)
第一條 為加強(qiáng)外商投資企業(yè)(包括中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)、中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè))的檔案管理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家有關(guān)外商投資企業(yè)的法律、法規(guī),特制定本規(guī)定。
第二條 外商投資企業(yè)檔案是指外商投資企業(yè)籌建以來(lái)的各項(xiàng)活動(dòng)中形成的對(duì)本企業(yè)以及對(duì)國(guó)家、社會(huì)具有利用、保存價(jià)值的各種文件材料(包括不同載體形式)。
第三條 外商投資企業(yè)檔案屬企業(yè)所有,受?chē)?guó)家法律保護(hù)。企業(yè)承擔(dān)保護(hù)檔案的義務(wù)。
第四條 外商投資企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的組成部分,是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)工作,是國(guó)家全部檔案工作的組成部分。其主要任務(wù)是貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案工作的有關(guān)法律、法規(guī),建立健全本企業(yè)檔案管理規(guī)章制度;統(tǒng)一管理本企業(yè)的檔案,并對(duì)本企業(yè)所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
第五條 外商投資企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)其檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把企業(yè)檔案工作列入企業(yè)管理計(jì)劃,并確定管理檔案的部門(mén)和人員負(fù)責(zé)本企業(yè)的檔案工作。
負(fù)責(zé)管理檔案的人員應(yīng)有檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技能和企業(yè)管理知識(shí)。
各級(jí)政府檔案行政管理部門(mén)和上級(jí)主管部門(mén),有權(quán)對(duì)本級(jí)行政區(qū)域內(nèi)或本系統(tǒng)、本行業(yè)的下屬外商投資企業(yè)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,承擔(dān)有關(guān)服務(wù)工作。
第六條 外商投資企業(yè)文件材料的歸檔范圍主要包括:
1.外商投資企業(yè)設(shè)立和變更的申請(qǐng)、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料(包括外商投資企業(yè)的章程及投資各方簽訂的合資、合作合同);
2.董事會(huì)或聯(lián)合管理機(jī)構(gòu)形成的文件材料;
3.財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料;
4.勞動(dòng)工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料;
5.經(jīng)營(yíng)管理方面的文件材料;
6.生產(chǎn)技術(shù)管理方面的文件材料;
7.產(chǎn)品生產(chǎn)方面的文件材料;
8.儀器、設(shè)備方面的文件材料;
9.基本建設(shè)方面的文件材料;
10.科學(xué)技術(shù)研究、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓方面的文件材料;
11.教育培訓(xùn)方面的文件材料;
12.情報(bào)信息方面的文件材料;
13._黨組織和工會(huì)組織的文件材料;
14.其它具有利用和保存價(jià)值的文件材料。
第七條 外商投資企業(yè)各部門(mén)形成的文件材料原則上由本部門(mén)負(fù)責(zé)立卷和歸檔,按本企業(yè)的規(guī)定,定期向檔案部門(mén)或指定的部門(mén)移交,任何個(gè)人不得據(jù)為已有。
第八條 外商投資企業(yè)所形成的檔案參照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和國(guó)際先進(jìn)方法,進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)和整理。
第九條 外商投資企業(yè)應(yīng)當(dāng)有庫(kù)房和必要的設(shè)施及保護(hù)設(shè)備保管檔案,確保檔案的安全。暫不具備檔案安全保管條件的企業(yè),可委托主管部門(mén)或當(dāng)?shù)貒?guó)家檔案館代為保管。檔案代管單位必須保障代管檔案的安全,做好代管檔案的所有者利用檔案的各項(xiàng)服務(wù)工作。
第十條 外商投資企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案的實(shí)際價(jià)值和國(guó)家有關(guān)規(guī)定,編制檔案保管期限表。檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。具有長(zhǎng)遠(yuǎn)查考利用及研究?jī)r(jià)值的永久保存;在一定時(shí)期內(nèi)有查考利用價(jià)值的長(zhǎng)期或短期保存;凡是介于兩種保管期限之間的檔案,其保管期限從長(zhǎng)。
第十一條 外商投資企業(yè)對(duì)保管到期的檔案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行鑒定。鑒定工作由企業(yè)負(fù)責(zé)人、專(zhuān)業(yè)人員和檔案人員組成的鑒定小組負(fù)責(zé),直接對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。對(duì)失去保存價(jià)值的檔案列出銷(xiāo)毀清單,報(bào)經(jīng)董事會(huì)審批后銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀清單永久保存。其中,會(huì)計(jì)檔案按《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十二條 外商投資企業(yè)的中外各方都有利用檔案的權(quán)利,應(yīng)當(dāng)建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行檔案利用制度,防止失密和泄密。
中國(guó)政府有關(guān)部門(mén)依法執(zhí)行公務(wù)需要查閱企業(yè)檔案時(shí),企業(yè)應(yīng)予提供。
第十三條 外商投資企業(yè)終止、解散后,中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)、中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)的檔案交由原中方合資、合作者妥為保存,或向當(dāng)?shù)貒?guó)家檔案館移交。外資企業(yè)的檔案按以下情況,分別處理:
1.外資企業(yè)延長(zhǎng)期限、分立、合并或其它事項(xiàng)變更的,該企業(yè)的檔案向變更后的企業(yè)移交。
2.外資企業(yè)期滿(mǎn)或依法宣告破產(chǎn)的,該企業(yè)的檔案按第十一條規(guī)定執(zhí)行。
3.外資企業(yè)因違反法律、行政規(guī)章被依法責(zé)令關(guān)閉的,按照有關(guān)機(jī)關(guān)的決定處理。
4.原企業(yè)根據(jù)需要可保存有關(guān)檔案的復(fù)制件。
第十四條 有下列行為之一的,根據(jù)情節(jié)輕重,給予行政處分或處罰;造成損失的,根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量,責(zé)令賠償;構(gòu)成犯罪的,應(yīng)當(dāng)依法追究當(dāng)事人的責(zé)任:
1.損毀、丟失或擅自銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件材料和檔案的;
2.涂改、偽造檔案的;
3.私自出賣(mài)、倒賣(mài)檔案的;
4.擅自占有和非法攜帶檔案出境的;
5.檔案工作人員玩忽職守造成損失的。
第十五條 香港、澳門(mén)、臺(tái)灣地區(qū)的公司、企業(yè)和其它經(jīng)濟(jì)組織或者個(gè)人在中國(guó)大陸舉辦的企業(yè)比照本規(guī)定執(zhí)行。
第十六條 本規(guī)定由國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第十七條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
第2篇 投資公司培訓(xùn)管理辦法
投資公司培訓(xùn)管理辦法
為規(guī)范公司管理、提升員工素質(zhì),特制定本辦法。
一、培訓(xùn)形式
1、內(nèi)部培訓(xùn)
新員工崗前培訓(xùn)和公司內(nèi)部在崗培訓(xùn)。
2、外派培訓(xùn)
公司根據(jù)實(shí)際工作需要,出資組織相關(guān)人員參加公司以外的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、進(jìn)修等活動(dòng)。
3、自發(fā)培訓(xùn)
員工根據(jù)實(shí)際工作需要,自行申請(qǐng)參加的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、進(jìn)修等活動(dòng)。
二、培訓(xùn)費(fèi)用
包括報(bào)名費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、差旅費(fèi)、培訓(xùn)期間的工資等項(xiàng)。
1、內(nèi)部培訓(xùn)和外派培訓(xùn)原則上由公司承擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用,培訓(xùn)期間視為上班。
2、自發(fā)培訓(xùn)原則上由員工自行承擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用,培訓(xùn)期間視為事假。
三、培訓(xùn)考核
1、服務(wù)員、清潔工、保安的崗前培訓(xùn)期為一個(gè)月,考核通過(guò)后方可進(jìn)入試用期。
2、公司將不定期對(duì)內(nèi)部培訓(xùn)情況進(jìn)行考核,考核結(jié)果將納入員工績(jī)效考核。
3、外派受訓(xùn)員工須將培訓(xùn)成績(jī)、心得報(bào)告交行政人事部存檔,并納入員工績(jī)效考核;如中途擅自退出培訓(xùn)或未能取得結(jié)業(yè)資格,培訓(xùn)費(fèi)用由其自行承擔(dān)。
四、特別規(guī)定
外派受訓(xùn)員工須與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》,按協(xié)議執(zhí)行。
1、培訓(xùn)費(fèi)用與服務(wù)年限約定:
單次培訓(xùn)費(fèi)用 最低服務(wù)年限(自培訓(xùn)之日起計(jì)算)
1000元以下 一年
1000元-2000元 兩年
2000元-4000元 三年
4000元以上 五年
2、培訓(xùn)期間所發(fā)放的培訓(xùn)資料所有權(quán)屬于公司,培訓(xùn)結(jié)束后須交行政人事部存檔;
3、培訓(xùn)合格之后取得的資格證書(shū)所有權(quán)屬于受訓(xùn)員工本人,在約定服務(wù)期內(nèi)由行政人事部統(tǒng)一代管,約定服務(wù)期滿(mǎn)方可交還本人。
五、本辦法自20__年_月24日起執(zhí)行。
第3篇 投資公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理辦法
投資開(kāi)發(fā)公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理辦法
為加強(qiáng)公司日常管理,嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律,樹(shù)立良好的工作作風(fēng),保持公司良好的工作風(fēng)貌,提高工作效率和企業(yè)效益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。
一、員工守則
(一)基本準(zhǔn)則
1.心胸坦蕩,光明磊落,精誠(chéng)團(tuán)結(jié),相互合作。
2.忠誠(chéng)公司,服從領(lǐng)導(dǎo),勤奮工作,舉止大方,言行要體現(xiàn)公司的良好形象。
3.待客禮貌,熱情周到。
4.辦公文明,保持辦公環(huán)境整潔有序。
5.工作時(shí)間嚴(yán)守工作崗位,專(zhuān)心工作,不串崗,不閑聊。
6.保持公司信譽(yù),不做任何有損公司信譽(yù)的行為。
7.遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則。
(二)職責(zé)權(quán)限
1.員工除本職日常業(yè)務(wù)(工作)外,未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn),不得從事下列活動(dòng):
(1)以公司名義考察、談判、簽約;
(2)以公司名義提供擔(dān)保、證明;
(3)以公司名義對(duì)新聞媒介發(fā)表意見(jiàn)、消息;
(4)代表公司出席公眾活動(dòng)。
2.每位員工的工作必須對(duì)上級(jí)和下級(jí)負(fù)責(zé),無(wú)下級(jí)的員工對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域負(fù)責(zé)。
3.員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法投資活動(dòng)。但禁止下列情形的個(gè)人投資:
(1)直接參與公司經(jīng)營(yíng)管理的活動(dòng);
(2)投資于公司的客戶(hù)或業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的活動(dòng);
(3)以職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的活動(dòng);
(4)以直系親屬名義從事上述投資活動(dòng)。
(三)日常工作
1.在業(yè)務(wù)范圍內(nèi),應(yīng)嚴(yán)守職業(yè)道德。不準(zhǔn)索取或者收受相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)單位的酬金(回扣);不準(zhǔn)以賄賂或其它不正當(dāng)手段取得不正當(dāng)利益。
2.不得挪用公款謀求個(gè)人利益或?yàn)樗酥\取利益,否則依法追究其刑事責(zé)任。
3.在對(duì)外業(yè)務(wù)往來(lái)中,接受相關(guān)單位貴重物品(傭金),應(yīng)上繳公司。
4.在對(duì)外業(yè)務(wù)往來(lái)中,不參加違反國(guó)家法律法規(guī)及社會(huì)公德的活動(dòng)。
5.工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)堅(jiān)守崗位,須暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應(yīng)與同事交代;離開(kāi)公司外出,應(yīng)向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明。
6.上班時(shí)間使用電話(huà)應(yīng)注意禮貌,語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要。員工相互商討工作、接電話(huà)時(shí)應(yīng)盡量低聲以免影響他人工作。不應(yīng)長(zhǎng)時(shí)間打私人電話(huà)。
7.遵守公司考勤制度,不遲到、不早退、不曠工。因各種原因造成的請(qǐng)假,員工應(yīng)及時(shí)辦理相應(yīng)請(qǐng)假手續(xù)。因特殊原因,暫時(shí)無(wú)法通知公司的,員工應(yīng)事后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。
8.不得隨意打聽(tīng)他人的薪資待遇情況或是透露自己及他人的薪資待遇情況。
9.未經(jīng)許可,不得隨意翻閱他人經(jīng)管的文件、資料,不得操作、瀏覽他人專(zhuān)用的電腦及其資料。
10.維護(hù)公司良好聲譽(yù)、保護(hù)公司資產(chǎn)、保守公司機(jī)密是員工的基本職業(yè)道德,嚴(yán)禁為了個(gè)人利益損害公司利益。
(四)安全管理制度
1.每個(gè)員工應(yīng)熟悉掌握公司內(nèi)部安全防火設(shè)施的性能及使用方法。
2.嚴(yán)禁攜帶違禁品、危險(xiǎn)品進(jìn)入公司。
3.下班前,應(yīng)關(guān)掉不再使用的電器設(shè)備的電源,并關(guān)閉鎖好門(mén)窗。
4.公司的電氣設(shè)備、裝置由專(zhuān)人定期檢查維修,其他人不得擅自裝卸。
5.不定期的對(duì)員工進(jìn)行法律宣傳和安全防火教育。
(五)環(huán)境與衛(wèi)生
1.不得隨地吐痰,亂扔雜物。
2.不得在辦公區(qū)域扎堆聊天及大聲喧嘩。
3.個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)不得張貼與工作無(wú)關(guān)的圖片及物品等。
4.員工須保證個(gè)人辦公區(qū)域的衛(wèi)生,辦公桌椅和計(jì)算機(jī)表面不得有灰塵,桌面物品要擺放整齊。
5.及時(shí)將廢紙、廢物放入紙簍,剩水、剩茶倒入指定地點(diǎn)。
6.愛(ài)護(hù)衛(wèi)生間的公共設(shè)施,便后須沖水,不得向馬桶內(nèi)亂扔衛(wèi)生用品等雜物。
(六)處分制度
1.有下列過(guò)失行為之一者,公司將視情節(jié)輕重、后果大小、認(rèn)識(shí)態(tài)度等的不同,給予不同的處分或經(jīng)濟(jì)處罰。情節(jié)觸犯國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的,交由國(guó)家有關(guān)機(jī)關(guān)處罰:
(1)玩忽職守造成事故,使公司蒙受較大經(jīng)濟(jì)、名譽(yù)損失的;
(2)盜竊行為,濫用或蓄意破壞公司財(cái)產(chǎn)的;
(3)違反公司規(guī)定屢教不改,或違法亂紀(jì)受刑事處罰的;
(4)涂改賬目、制造假帳欺騙公司的;
(5)利用工作之便,收受他人賄賂的;
(6)蓄意煽動(dòng)員工鬧事或怠工的;
(7)在公司內(nèi)從事破壞活動(dòng)、窺探公司業(yè)務(wù)秘密或泄露任何不利于公司機(jī)密信息的;
(8)違反、對(duì)抗上級(jí)主管工作指令的;
(9)工作時(shí)間內(nèi)經(jīng)常處理與工作無(wú)關(guān)的私人事情,且屢教不改的;
(10)工作疏忽或失職,侵害其他員工身心利益的;
(11)故意隱瞞、修改個(gè)人資料的;
(12)工作疏忽或失職,泄露公司重要機(jī)密的;
(13)無(wú)故缺勤、遲到、早退、曠工的。
2.對(duì)以上過(guò)失行為處分辦法如下:
(1)解除勞動(dòng)合同(觸犯國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)者移交司法機(jī)關(guān)處理);
(2)書(shū)面警告、降職、降級(jí);
(3)口頭警告、通報(bào)批評(píng)。
3.給予職工降級(jí)處分的,降級(jí)的幅度一般為一級(jí),最多不超過(guò)兩級(jí)。
4.公司在處理員工違紀(jì)行為時(shí),本著實(shí)事求是的原則,遵照公司其它行政管理規(guī)定,進(jìn)行徹底深入地調(diào)查,并保留每位員工的處理結(jié)果。
5.處分應(yīng)及時(shí),從證實(shí)員工錯(cuò)誤之日起,對(duì)員工處分決定后,要通知本人,本人不在時(shí),通知其家屬。
6.各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)違法違紀(jì)員工的違紀(jì)行為隱瞞不報(bào)或不作處理,一經(jīng)查實(shí),追究部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
7.對(duì)員工的處罰,須在公司進(jìn)行通報(bào)。
二、工作制度
(一)用工制度
本公司員工一律實(shí)行聘用合同制。聘用合同是以《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》為依據(jù)的勞動(dòng)合同,由公司與員工雙方共同簽署后方可生效。
(二)試用和轉(zhuǎn)正
1.員工入職后都要經(jīng)歷為期三至六個(gè)月的試用期,入職時(shí)間以綜合辦公室核準(zhǔn)的時(shí)間為最后依據(jù)。三個(gè)月試用期滿(mǎn)前一周內(nèi),員工向綜合辦公室提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)。員工的部門(mén)經(jīng)理及綜合辦
公室對(duì)其試用期工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。評(píng)估合格者轉(zhuǎn)為正式員工;不合格者,可延長(zhǎng)試用期三個(gè)月,屆時(shí)考核不合格,公司予以辭退。
2.員工試用期滿(mǎn)后應(yīng)于綜合辦公室領(lǐng)取轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表后送交綜合辦公室提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。
3.試用期計(jì)入員工在公司的勞動(dòng)服務(wù)期內(nèi)。
(三)工作時(shí)間
公司實(shí)行每周五天工作制,每周工作時(shí)間為星期一至星期五。
公司作息時(shí)間為:
上午 8:30―11:30,下午13:30―16:45(冬)
上午 8:30―11:30,下午14:00―17:15(夏)
三、離職管理
(一)解除勞動(dòng)合同
有下列情形之一的,為嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度,對(duì)有此情形的員工予以除名。公司可以解除勞動(dòng)合同并不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:
1.連續(xù)曠工3日以上(包括3日)或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)5日的;
2.一年內(nèi)受3次以上(包括3次)通報(bào)批評(píng)處分或累計(jì)達(dá)5次通報(bào)批評(píng)處分的;
3.有侵占、盜竊、詐騙、搶奪公司財(cái)物行為的;
4.泄露公司商業(yè)秘密,給公司造成較大損失的;
5.涂改賬目、制造假帳欺騙公司的;
6.利用工作之便,收受他人賄賂,造成惡劣影響或侵害公司利益的;
7.有吸毒行為的;
8.有犯罪行為經(jīng)司法機(jī)關(guān)確認(rèn)為犯罪的(無(wú)論是否進(jìn)行刑事處罰)。
(二)員工辭職
1.試用期員工辭職須提前一周向本部門(mén)經(jīng)理提交辭職報(bào)告,并報(bào)綜合辦公室備案。
2.正式員工辭職須提前三十日提交《員工離職申請(qǐng)書(shū)》,經(jīng)核準(zhǔn)后,憑《員工離職申請(qǐng)書(shū)》到綜合辦公室取《員工離職手續(xù)表》,辦理以下離職手續(xù):
(1)工作業(yè)務(wù)交接;
(2)繳回各項(xiàng)工作用品;
(3)解除聘用。
3.停止試用人員由部門(mén)經(jīng)理提出,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由綜合辦公室按上述規(guī)定辦理。
4.違反公司規(guī)定,未辦理離職手續(xù)者,由綜合辦公室以備忘錄的方式提出處理意見(jiàn),經(jīng)核準(zhǔn)后辦理以下手續(xù):
(1)辦理《員工離職手續(xù)表》;
(2)以信函的方式通知本人在三日內(nèi)必須至公司辦理離職手續(xù);
(3)未辦理完成離職手續(xù),一切責(zé)任自負(fù),嚴(yán)重者將向公安機(jī)關(guān)報(bào)案;
(4)備忘錄將正式呈交zz旅游度假區(qū)人社局,列入個(gè)人檔案中。
5.員工在離職通知期內(nèi)與各有關(guān)部門(mén)辦理清楚所有離職手續(xù),如員工有欠公司財(cái)物款的,須在離開(kāi)公司前還清所欠所有財(cái)物;如員工在辭職前給公司造成了一定的財(cái)產(chǎn)損壞或經(jīng)濟(jì)損失,須在離開(kāi)公司之前依照相關(guān)規(guī)定給予公司相應(yīng)賠償,公司并保留向其繼續(xù)追討的權(quán)利;由員工本人提出辭職解除勞動(dòng)合同的,本公司不支付其經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
第4篇 投資公司基建工程施工簽證管理辦法
城建投資公司基建工程施工簽證管理辦法
第一條 為規(guī)范公司基建工程施工簽證管理,確保工程建設(shè)的順利進(jìn)行,合理控制工程造價(jià),根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際制定本管理辦法。
第二條 本辦法僅限于公司內(nèi)部新建、擴(kuò)建、改造及維修工程的施工簽證管理。
第三條 本辦法所稱(chēng)施工簽證是指建設(shè)單位與施工單位按發(fā)、承包合同約定,就施工過(guò)程中涉及合同價(jià)款之外的責(zé)任事件所作的簽認(rèn)證明。
第四條 經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)和施工圖紙及其附件是工程建設(shè)施工的指導(dǎo)文件,杜絕采用施工簽證方式組織施工。
第五條 施工簽證是工程結(jié)算的重要依據(jù),應(yīng)嚴(yán)格控制辦理施工簽證。本規(guī)定以外經(jīng)濟(jì)變更不予辦理施工簽證。
第六條 施工簽證格式內(nèi)容主要包括:
1、工程名稱(chēng);
2、簽證日期;
3、連續(xù)編號(hào);
4、簽證事由或計(jì)算公式;
5、簽證涉及增加工程造價(jià)的計(jì)算(列表或列式明確表達(dá)式);
6、備注;
7、施工說(shuō)明或施工簡(jiǎn)圖;
8、施工單位經(jīng)辦人、項(xiàng)目經(jīng)理二人以上簽字,加蓋公章;
9、監(jiān)理單位簽證意見(jiàn);
10、監(jiān)理單位經(jīng)辦人、總監(jiān)兩人以上簽字,加蓋公章;
11、甲方現(xiàn)場(chǎng)代表、由公司指派的甲方現(xiàn)場(chǎng)代表、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)屬有關(guān)部門(mén)等兩人以上簽字,加蓋公章。
第七條 可以辦理的施工簽證
1、在非正常施工條件下采取的特殊技術(shù)措施費(fèi);
2、定額直接費(fèi)中未包括,按規(guī)定允許計(jì)算的相關(guān)費(fèi)用;
3、設(shè)計(jì)變更、材料改代造成的工程量變化;
4、工程中途停建、緩建造成損失費(fèi)用;
5、不可預(yù)見(jiàn)的地下障礙物的拆除與處理費(fèi)用;
6、受建設(shè)單位委托,發(fā)生的其它零星工程;
7、由于建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位原因增加的其他費(fèi)用項(xiàng)目。
第八條 不予辦理的施工簽證
1、屬于其它直接費(fèi)中施工因素增加費(fèi)范圍的內(nèi)容;
2、合同或協(xié)議中規(guī)定包干支付的有關(guān)事項(xiàng);
3、發(fā)生施工質(zhì)量事故造成的工程返修、加固、拆除工作;
4、施工組織不當(dāng)造成的停工、窩工和降效損失;
5、違規(guī)操作造成的停水、停電和安全事故損失;
6、工作失職造成的損失;
7、虛報(bào)工程內(nèi)容增加的費(fèi)用;
8、施工單位為創(chuàng)品牌工程、業(yè)績(jī)工程增加的費(fèi)用;
9、施工單位為增加利潤(rùn)提出的要求;
10、因施工單位責(zé)任增加的其它費(fèi)用項(xiàng)目。
第九條 工程簽證按簽證權(quán)限辦理:單項(xiàng)變更估算造價(jià)2000元以下的,由甲方代表簽證;2000元(含)以上至2萬(wàn)元以下的,經(jīng)甲方代表和甲方項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,到現(xiàn)場(chǎng)簽證;單項(xiàng)變更增加造價(jià)在2萬(wàn)元(含)以上至10萬(wàn)元以下工程簽證,經(jīng)公司會(huì)議研究并形成會(huì)議紀(jì)要,公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后執(zhí)行,并由甲方代表、甲方項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)簽證;單項(xiàng)變更增加造價(jià)在10萬(wàn)元(含)以上的工程變更,報(bào)區(qū)直有關(guān)部門(mén)到現(xiàn)場(chǎng)簽證。
第十條 變更簽證辦理的時(shí)效性:施工單位在完成變更工作后須于7日內(nèi)提出簽證(否則視為放棄),報(bào)監(jiān)理、甲方代表,甲方代表須在7日內(nèi)辦完有關(guān)手續(xù)并返還施工單位,否則視為同意,并追究監(jiān)理及甲方代表的相應(yīng)責(zé)任。監(jiān)理、甲方代表不許拒收施工單位的簽證單,對(duì)有疑義的簽證內(nèi)容,監(jiān)理、甲方代表要及時(shí)協(xié)調(diào)處理,有困難的要及時(shí)報(bào)公司項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。絕不允許拖延不辦,否則造成的事故及延誤工期等將追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第十一條 屬工程變更的簽證簽發(fā)后,現(xiàn)場(chǎng)代表在三天內(nèi)必須將變更內(nèi)容標(biāo)注在受控施工圖上;施工中間過(guò)程的隱蔽簽證一般要附有影像資料。
第十二條 辦理施工簽證應(yīng)符合相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范。
第十三條 委托監(jiān)理的工程,按照委托監(jiān)理合同和施工合同,監(jiān)理工程師要對(duì)工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度和造價(jià)負(fù)責(zé),對(duì)工程建設(shè)中發(fā)生的施工簽證進(jìn)行監(jiān)督和簽署意見(jiàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決施工簽證中的問(wèn)題,確有困難的應(yīng)當(dāng)及時(shí)向甲方代表反映并取得解決辦法,不得延誤。
第十四條 甲方代表要積極協(xié)調(diào)監(jiān)理工程師的工作,監(jiān)督檢查工程建設(shè)中發(fā)生的施工簽證,有權(quán)更正施工簽證中的不合理部分并簽署意見(jiàn)。
第十五條 沒(méi)有委托監(jiān)理的工程,甲方代表按照施工合同履行監(jiān)理工程師的職責(zé),對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度和造價(jià)負(fù)責(zé),對(duì)工程建設(shè)中發(fā)生的施工簽證進(jìn)行監(jiān)督和簽署意見(jiàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決施工簽證中的問(wèn)題,確有困難的應(yīng)當(dāng)及時(shí)公司項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)反映并取得解決辦法。
第十六條 辦理施工簽證一般要“一事一單、一項(xiàng)一簽、隨作隨簽”,避免過(guò)期補(bǔ)簽。嚴(yán)禁在辦理工程決算時(shí)補(bǔ)簽。
第十七條 辦理施工簽證要求內(nèi)容完整、記錄真實(shí)、說(shuō)明詳盡、文字表述無(wú)二意、圖示尺寸準(zhǔn)確、計(jì)算過(guò)程符合工程量計(jì)算規(guī)則、工程量計(jì)算無(wú)差錯(cuò)、材料價(jià)格要注明是預(yù)算價(jià)還是市場(chǎng)價(jià),是否取費(fèi)、讓利,施工簽證及其附件能夠相互解釋。
第十八條 辦理施工簽證要字跡清晰,書(shū)寫(xiě)工整,格式統(tǒng)一。
第十九條 甲方代表要按專(zhuān)業(yè)不同分工辦理施工簽證,避免簽署本專(zhuān)業(yè)之外的施工簽證。因?qū)I(yè)人員不全無(wú)法按專(zhuān)業(yè)辦理的施工簽證,應(yīng)當(dāng)甲方代表提出,由公司項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人召集相關(guān)人員集體研究后會(huì)簽。
第二十條 辦理施工簽證的簽字順序是:施工單位,監(jiān)理單位,建設(shè)單位。沒(méi)有委托監(jiān)理的工程簽字順序是:施工單位,建設(shè)單位。
第二十一條 甲方代表辦理完畢施工簽證后保留一份存檔,避免人為修改或遺失,其余返回監(jiān)理單位和施工單位。
第二十二條 施工簽證作為工程結(jié)算依據(jù)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件應(yīng)當(dāng)妥善保管。結(jié)算時(shí)按照工程竣工結(jié)算程序?qū)⑹┕ず炞C(原件)同其它結(jié)算資料一并上報(bào)__區(qū)固定資產(chǎn)投資審計(jì)評(píng)審中心。審計(jì)結(jié)束后,將施工簽證和其它報(bào)審資料返回公司存檔管理。辦理工程進(jìn)度款時(shí)施工簽證可以報(bào)送復(fù)印件。
第二十三條 報(bào)送區(qū)審計(jì)的工程項(xiàng)目,施工簽證等報(bào)審資料須經(jīng)公司項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審核簽字后方可報(bào)送。工程結(jié)算審計(jì)完畢后,所有報(bào)審資料由審計(jì)機(jī)構(gòu)全部返回公司存檔管理。
第二十四條 簽證必須客觀實(shí)際,不得造假,為牟取私利給公司造成損失的,依法追究其責(zé)任,構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。
第二十五條 公司內(nèi)部零星維修,小型項(xiàng)目可參照本辦法執(zhí)行。
第二十六條 本規(guī)定自發(fā)文之日起實(shí)施,由公司項(xiàng)目部負(fù)責(zé)解釋。
附件:工程
第5篇 海濱投資公司招商管理辦法
第一章 總則
第一條 目的
按照天津?yàn)I海投資股份有限公司濱?！?009】3號(hào)文件和_天津?yàn)I海投資股份有限公司濱海黨【2009】2號(hào)文件《匯能公司關(guān)于開(kāi)展'保增長(zhǎng)、渡難關(guān)、上水平'活動(dòng)安排》的精神,為了加強(qiáng)天津?yàn)I海投資股份有限公司招商部門(mén)對(duì)招商工作的組織與管理,使招商工作更加規(guī)范化和科學(xué)化,特制定本管理工作暫行辦法。
第二條 適用范圍
本管理辦法的主要適用范圍為天津?yàn)I海投資股份有限公司內(nèi)部園區(qū)管理公司所屬的招商部門(mén),和指定參與招商的全體招商工作人員。
第二章 招商目標(biāo)
第三條 作為招商對(duì)象的企業(yè)必須是具有合法身份的內(nèi)資、外資或中外合資企業(yè)。
第四條 天津?yàn)I海投資股份有限公司歡迎從事國(guó)家允許的投資和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的投資者入駐園區(qū),并特別鼓勵(lì)下列行業(yè)來(lái)投資:
1.與能源建設(shè)、交通運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)或配套的電氣制造業(yè)、機(jī)械設(shè)備制造業(yè)等;
2.高成效、低消耗、低污染產(chǎn)業(yè);
3.高新技術(shù)企業(yè)
第三章 招商合作形式
第五條 招商合作以強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合為合作基礎(chǔ)、共同發(fā)展為合作目標(biāo),以出租定制廠房的形式做為基本合作形式。
1. 投資企業(yè)以獨(dú)資的形式注冊(cè)企業(yè),::單純租賃園區(qū)內(nèi)為其量身定制的廠房進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)(即:房東形式)。
2. 投資企業(yè)與天津?yàn)I海投資股份有限公司合資成立生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)體,租賃園區(qū)內(nèi)的定制廠房進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)(即:股東+房東形式)。
第六條 根據(jù)園區(qū)整體規(guī)劃,視園區(qū)開(kāi)發(fā)和建設(shè)進(jìn)展情況,可適時(shí)適度的調(diào)整合作形式,以促進(jìn)產(chǎn)業(yè)基地建設(shè)。
第七條 入駐企業(yè)享受?chē)?guó)家和地方政府公布的所有優(yōu)惠政策和鼓勵(lì)條件,具體內(nèi)容見(jiàn)附件一《天津?yàn)I海投資股份有限公司招商引資優(yōu)惠政策介紹》.
第八條 天津?yàn)I海投資股份有限公司對(duì)入駐園區(qū)企業(yè)會(huì)向區(qū)政府爭(zhēng)取最優(yōu)惠的政策,并視企業(yè)規(guī)模和入駐園區(qū)期限從物業(yè)服務(wù)、租金和其它各個(gè)具體方面給與相應(yīng)的支持。
第四章 招商工作內(nèi)容和程序
第九條招商工作要建立以發(fā)展為本,以服務(wù)為先的指導(dǎo)思想,努力把濱海的產(chǎn)業(yè)園建設(shè)成為高效益、高產(chǎn)出、高標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)業(yè)基地。
同時(shí),招商工作肩負(fù)著宣傳天津?yàn)I海投資股份有限公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展、投資環(huán)境,以及提高天津?yàn)I海投資股份有限公司社會(huì)知名度和影響力的任務(wù)。
第十條 招商部門(mén)的工作內(nèi)容
1.負(fù)責(zé)招商信息和招商宣傳資料的收集、整理與發(fā)布,以及招商宣傳廣告的設(shè)計(jì)與推介工作。
2.負(fù)責(zé)招商會(huì)議的組織與管理、參會(huì)者的聯(lián)絡(luò)以及招商會(huì)后的跟進(jìn)工作。
3.負(fù)責(zé)招商項(xiàng)目的綜合協(xié)調(diào)和配套服務(wù),對(duì)招商項(xiàng)目情況進(jìn)行通報(bào)。
4.負(fù)責(zé)為招商產(chǎn)品、項(xiàng)目庫(kù)和信息庫(kù)的建設(shè)與管理,以及招商網(wǎng)站的建設(shè)與更新、維護(hù)提供必須的基礎(chǔ)資料和信息。
5.負(fù)責(zé)參與招商談判及招商合同的簽訂,負(fù)責(zé)招商項(xiàng)目的協(xié)調(diào)、推進(jìn)與落實(shí),協(xié)同有關(guān)部門(mén)搞好招商項(xiàng)目規(guī)劃布局,為投資者提供綜合咨詢(xún)服務(wù)。
6.負(fù)責(zé)擬定招商規(guī)劃、年度規(guī)劃,負(fù)責(zé)招商政策與投資環(huán)境研究、招商模式的設(shè)計(jì),招商綜合資料的編寫(xiě),以及招商簡(jiǎn)報(bào)的編發(fā)。
7.負(fù)責(zé)收集政府頒布的招商優(yōu)惠政策,擬定本園區(qū)招商優(yōu)惠措施,以此來(lái)吸引更多的投資者。
8.負(fù)責(zé)對(duì)入駐園區(qū)企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一管理,維護(hù)園區(qū)合法正常的經(jīng)營(yíng)秩序。
第十一條 在招商部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,由各個(gè)招商管理專(zhuān)員按管理權(quán)限分工負(fù)責(zé)招商工作。
第十二條 招商部門(mén)招商工作實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,基本按照發(fā)現(xiàn)、跟蹤、鎖定、服務(wù)四步進(jìn)行具體工作,建立跟蹤檔案定期總結(jié)分析和匯報(bào)。見(jiàn)附件二《天津?yàn)I海投資股份有限公司招商聯(lián)系登記表》。
第五章 招商工作的考核和獎(jiǎng)勵(lì)
第十三條 為調(diào)動(dòng)招商部門(mén)的積極性,按照工作內(nèi)容所涉及的幾個(gè)方面,進(jìn)行考評(píng),對(duì)工作成績(jī)突出的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。具體考核辦法參考附件三《天津?yàn)I海投資股份有限公司招商引資工作考核辦法》。
第十四條 為加大招商力度,促進(jìn)匯能產(chǎn)業(yè)基地的快速發(fā)展,對(duì)于招商引資引薦人實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)辦法,具體參考附件四《天津?yàn)I海投資股份有限公司招商引資引薦人獎(jiǎng)勵(lì)辦法》。
第六章 相關(guān)規(guī)定
第十五條天津?yàn)I海投資股份有限公司的招商工作圍繞天津三源電氣科技產(chǎn)業(yè)園和天津?yàn)I?？萍籍a(chǎn)業(yè)園兩個(gè)園區(qū)的高端定位,遵循誠(chéng)信共贏的原則,對(duì)招商工作中遇到的新形勢(shì)新問(wèn)題采取一事一議的方法解決。
第七章 與本管理辦法相關(guān)的其他附件
附件一:《天津?yàn)I海投資股份有限公司招商引資優(yōu)惠政策介紹》
附件二:《天津?yàn)I海投資股份有限公司招商聯(lián)系登記表》
附件三:《天津?yàn)I海投資股份有限公司招商引資工作考核辦法》
附件四:《天津?yàn)I海投資股份有限公司招商引資引薦人獎(jiǎng)勵(lì)辦
法》
附件五:《項(xiàng)目引薦人證明表》
天津?yàn)I海投資股份有限公司
二
第6篇 某某投資公司車(chē)輛和駕駛員管理辦法
某投資集團(tuán)公司車(chē)輛和駕駛員管理辦法
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)某省某投資集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“集團(tuán)公司”)本部車(chē)輛和駕駛員的管理,保證工作順利地完成,遵照“公務(wù)用車(chē)為工作服務(wù),為業(yè)務(wù)服務(wù)”的原則,并確保公務(wù)用車(chē)的安全,特制定本規(guī)定。
第二條集團(tuán)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工應(yīng)熟悉并執(zhí)行本規(guī)定。
第二章車(chē)輛使用
第三條為了便于工作,各部門(mén)相對(duì)固定用車(chē),如需調(diào)配用車(chē),各部門(mén)應(yīng)提前一天告知綜合事務(wù)部,由綜合事務(wù)部統(tǒng)籌安排。
第四條車(chē)輛到外地出差需提前一天告知綜合事務(wù)部,由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)調(diào)配專(zhuān)職駕駛員駕駛車(chē)輛。
第五條員工不得以業(yè)務(wù)用車(chē)名義辦理私事。
第三章車(chē)輛管理
第六條為了確保集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)公務(wù)用車(chē),集團(tuán)公司本部車(chē)輛(包括借用車(chē)輛)和駕駛員均由綜合事務(wù)部實(shí)施統(tǒng)一管理。
第七條車(chē)輛相對(duì)固定到各部門(mén)使用,實(shí)行部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,并由各部門(mén)與集團(tuán)公司簽訂公務(wù)用車(chē)責(zé)任書(shū),部門(mén)主要負(fù)責(zé)人是部門(mén)用車(chē)管理的負(fù)責(zé)人,各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)維護(hù)、保養(yǎng)本部門(mén)相對(duì)固定用車(chē)。
第八條車(chē)輛年審、保險(xiǎn)及路橋費(fèi)年票等,由綜合事務(wù)部統(tǒng)一辦理;廣州市內(nèi)加油到集團(tuán)公司指定油站。
第九條車(chē)輛路橋費(fèi)、保管費(fèi)及燃料費(fèi)等,實(shí)行部門(mén)包干,具體數(shù)額見(jiàn)《責(zé)任書(shū)》有關(guān)規(guī)定。在限額內(nèi)由駕駛員憑有效單據(jù),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,方可報(bào)銷(xiāo)。預(yù)算財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)控制限額。
第十條駕駛員要增強(qiáng)防盜意識(shí),嚴(yán)禁車(chē)輛亂停亂放。車(chē)輛原則上應(yīng)在公司停車(chē)場(chǎng)停放,如確因工作需要在外停放,必須停放在保管站。部門(mén)用車(chē)如需在外過(guò)夜停放,必須經(jīng)使用部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意并做好車(chē)輛保管停放工作。
第十一條人離開(kāi)車(chē)輛時(shí),必須鎖好車(chē)的門(mén)窗和防盜鎖,啟動(dòng)防盜報(bào)警器。
第十二條嚴(yán)禁將行駛證等有關(guān)車(chē)輛證件放在車(chē)內(nèi)。
第十三條嚴(yán)禁私自配制車(chē)輛的鑰匙。
第十四條汽車(chē)鑰匙、防盜報(bào)警控制器及車(chē)輛證件均應(yīng)隨身妥善保管。
第十五條嚴(yán)禁私自將車(chē)輛借給他人使用。
第四章車(chē)輛維修及保養(yǎng)
第十六條車(chē)輛如需進(jìn)行維修,由車(chē)輛使用部門(mén)如實(shí)填寫(xiě)《報(bào)修單》,經(jīng)使用部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后,送綜合事務(wù)部審定,由綜合事務(wù)部安排到集團(tuán)公司指定的廠家維修。
第十七條車(chē)輛維修要建立檔案。維修完畢后,憑維修廠所出具的發(fā)票、項(xiàng)目清單經(jīng)綜合事務(wù)部核查、登記,報(bào)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后到預(yù)算財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。
第十八條如出車(chē)途中車(chē)輛發(fā)生故障急需修理,駕駛員須經(jīng)報(bào)告綜合事務(wù)部后可就近維修,返回后再補(bǔ)填《報(bào)修單》并說(shuō)明故障情況。否則,不予報(bào)銷(xiāo)。
第十九條凡更換價(jià)值200元以上的車(chē)輛配件,駕駛員應(yīng)負(fù)責(zé)將舊件取回,舊件未回收的不予以報(bào)銷(xiāo)。
第二十條各部門(mén)對(duì)其相對(duì)固定使用的車(chē)輛,要經(jīng)常進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)告知綜合事務(wù)部,保持車(chē)輛良好的待用狀態(tài),保證車(chē)容車(chē)貌的整潔衛(wèi)生,保管好車(chē)輛的各種證件及工具。綜合事務(wù)部每月對(duì)車(chē)輛作一次安全檢查。
第二十一條一般情況下車(chē)輛每行駛5000公里應(yīng)進(jìn)行一次保養(yǎng)。
第五章駕駛員管理
第二十二條駕駛員要認(rèn)真學(xué)習(xí)交通安全有關(guān)法規(guī),自覺(jué)遵守交通規(guī)則及集團(tuán)公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
第二十三條未經(jīng)批準(zhǔn),駕駛員不得擅自駕駛車(chē)輛外出。
第二十四條駕駛員要愛(ài)護(hù)車(chē)輛,例行保養(yǎng),保持車(chē)況良好,車(chē)容整潔,確保行車(chē)安全。
第二十五條行車(chē)時(shí)務(wù)必集中精力,不盲目開(kāi)快車(chē),嚴(yán)禁開(kāi)“斗氣”車(chē)和酒后開(kāi)車(chē)。
第二十六條駕駛員未安排出車(chē)任務(wù)時(shí),按公司正常上班時(shí)間上下班,車(chē)輛應(yīng)停放在公司指定的地點(diǎn)。
第二十七條持有駕駛證的非專(zhuān)職駕駛員,須經(jīng)綜合事務(wù)部備案并考核認(rèn)定其駕駛資格,未經(jīng)綜合事務(wù)部認(rèn)定資格和備案的人員,不得駕駛公司公務(wù)車(chē)輛,如把車(chē)輛交給沒(méi)有經(jīng)綜合事務(wù)部認(rèn)定資格的人員駕駛,收回該部門(mén)用車(chē)。
第二十八條集團(tuán)公司本部持有駕駛證的專(zhuān)職和非專(zhuān)職駕駛員,都必須參加綜合事務(wù)部組織的安全學(xué)習(xí),并定期接受考核。
第六章車(chē)輛被盜及交通事故責(zé)任的處理
第二十九條如未經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自駕駛車(chē)輛外出或外借車(chē)輛,所發(fā)生的車(chē)輛被盜以及交通責(zé)任事故,由駕駛者承擔(dān)賠償全部損失和責(zé)任。
第三十條如違反車(chē)輛防盜的有關(guān)規(guī)定,導(dǎo)致車(chē)輛被盜,視情節(jié),由責(zé)任人按車(chē)輛實(shí)際損失的15~30%,承擔(dān)賠償責(zé)任。
第三十一條如違反交通規(guī)則或集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定,導(dǎo)致發(fā)生交通責(zé)任事故,由責(zé)任人按保險(xiǎn)公司免賠額部分的50%,承擔(dān)賠償責(zé)任。
第七章附則
第三十二條本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)后實(shí)施,由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第7篇 a投資公司統(tǒng)一郵箱管理辦法
投資公司統(tǒng)一郵箱管理辦法
為了規(guī)范公司管理,提高工作效率,即日起,我司將推行企業(yè)統(tǒng)一郵箱管理制度。請(qǐng)各部門(mén)領(lǐng)用郵箱后,按照本管理辦法使用:
一、各部門(mén)領(lǐng)用郵箱應(yīng)用于公司公文函件往來(lái),以及公司內(nèi)部信息及工作指令的傳遞,請(qǐng)勿用于私人郵件的傳遞,便于公司網(wǎng)管的集中管理;
二、各部門(mén)被指定管理郵箱的相關(guān)人員(具體人員見(jiàn)附件)應(yīng)當(dāng)每天查看郵箱狀況(上班、下班時(shí)各查看一次),并及時(shí)對(duì)郵件內(nèi)容進(jìn)行回復(fù)處理,網(wǎng)管將不定期抽查郵箱查看情況,并根據(jù)抽查情況對(duì)未按要求使用的相關(guān)人員進(jìn)行處理:每抽查到一次未按規(guī)定使用郵箱,通報(bào)批評(píng)一次,三次以上警告一次,并處以50元的薪資扣罰;
三、被指定管理郵箱的相關(guān)人員必須在每周五通過(guò)企業(yè)郵箱以書(shū)面形式向上一級(jí)主管人員匯報(bào)工作,匯報(bào)的內(nèi)容包括對(duì)該周工作情況進(jìn)行總結(jié)及下一周的工作計(jì)劃,具體匯報(bào)層級(jí)情況見(jiàn)附件。未按照規(guī)定通過(guò)郵件匯報(bào)工作的相關(guān)人員,通報(bào)批評(píng);超過(guò)三次未能按照規(guī)定匯報(bào)工作,警告一次,并扣罰薪資50元;
四、郵箱的使用和管理由行政部統(tǒng)一執(zhí)行;
五、本管理辦法一經(jīng)公布,即時(shí)生效,所有被指派管理郵箱的員工應(yīng)當(dāng)遵守執(zhí)行;
六、本管理辦法由行政部負(fù)責(zé)修訂和解釋。
第8篇 投資公司工程簽證管理辦法
關(guān)于執(zhí)行《工程簽證管理辦法》的通知
公司各部門(mén):
監(jiān)理單位、各施工單位:
現(xiàn)發(fā)布本公司的《工程簽證管理辦法》,請(qǐng)各有關(guān)單位遵照?qǐng)?zhí)行。在本辦法發(fā)布之前,已經(jīng)發(fā)生的有關(guān)簽證如沒(méi)有總經(jīng)理簽名和公司蓋章的,必須在七日之內(nèi)按本辦法的規(guī)定提出辦理補(bǔ)辦手續(xù),否則過(guò)期作廢結(jié)算時(shí)無(wú)效單據(jù)處理;未發(fā)生的簽證,按本辦法的規(guī)定辦理。
_______投資有限公司
2010年6月8日
投資有限公司工程簽證管理辦法(修訂版)
為嚴(yán)格控制工程成本,維護(hù)工程現(xiàn)場(chǎng)簽證的嚴(yán)肅性,明確工程簽證的內(nèi)容和程序,減少無(wú)效簽證的發(fā)生,便于工程結(jié)算的辦理,保障雙方的利益,特制定本辦法。
一、工程簽證的適用范圍
工程簽證是按照施工發(fā)承包合同約定,由發(fā)承包雙方代表、監(jiān)理等就施工過(guò)程中涉及變更的責(zé)任事件所作的簽認(rèn)證明。工程簽證適用如下范圍:
1.承包人依據(jù)建設(shè)單位“工作聯(lián)系單”的要求,從事合同范圍之外的臨時(shí)性工作;
2.在業(yè)主單位發(fā)出“設(shè)計(jì)變更通知單”或“設(shè)計(jì)修改圖”之前承包人已按原圖完成了部分工作應(yīng)辦理工程簽證;
3.承包人依據(jù)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、建設(shè)單位共同認(rèn)可的“設(shè)計(jì)變更技術(shù)洽商記錄”而變更的施工工作。
4.施工形象進(jìn)度完成情況的現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)(不辦理核定手續(xù),但須由三方蓋章確認(rèn),作為結(jié)算依據(jù))。
工程簽證單據(jù)分為“現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)單”和“工程簽證核定單”兩種:
1.“現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)單”是需要現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)的事項(xiàng)認(rèn)定單據(jù),包括對(duì)增加或修改的工程量、簽證項(xiàng)目中需報(bào)價(jià)的單價(jià)或包干價(jià)、工程材料質(zhì)量、施工形象進(jìn)度完成情況等的確認(rèn)。除施工形象進(jìn)度完成情況現(xiàn)場(chǎng)簽證確認(rèn)單可單獨(dú)作為報(bào)工程進(jìn)度的計(jì)量依據(jù)外,其余的只作為辦理“工程簽證核定”的附件使用,不能單獨(dú)作為結(jié)算使用?！艾F(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)單”格式見(jiàn)附件一。
2.“工程簽證核定單”是涉及工程簽證項(xiàng)目的結(jié)算憑證。須在取得“現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)單”或該項(xiàng)目完成后14天內(nèi)提出核定,過(guò)期不以辦理?！肮こ毯炞C核定單”格式見(jiàn)附件二。
二、辦理工程簽證的程序
(一)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)
1.現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)由承包人的項(xiàng)目經(jīng)理向項(xiàng)目監(jiān)理單位提出,由項(xiàng)目監(jiān)理單位組織辦理。
2.現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)單必須由現(xiàn)場(chǎng)工程師、項(xiàng)目監(jiān)理工程師會(huì)同監(jiān)督小組兩名人員(含組長(zhǎng)),對(duì)所發(fā)生的工程量進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)、核準(zhǔn)工程量及確認(rèn)施工方法等,并備案會(huì)簽(一式四份),無(wú)須加蓋公章。
(二)工程簽證核定
1.工程簽證核定由承包人向項(xiàng)目監(jiān)理單位提出。同時(shí)提交“工程簽證核定單”、“現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)單”及其它相關(guān)依據(jù)。
2.項(xiàng)目監(jiān)理單位收到“工程簽證核定單”后應(yīng)對(duì)該單的依據(jù)、實(shí)物工作量、完成質(zhì)量及價(jià)格是否符合合同及國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行核查,然后提交工程部按照《工程簽證審批操作辦法》辦理審批手續(xù)。
3.在公司辦理完有關(guān)審批手續(xù)后,由工程部辦理退回手續(xù)。
(三)工程簽證流程:
承包人取得變更文件-→監(jiān)理人組織現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量等工作(施工前后)-→四方人員現(xiàn)場(chǎng)簽署“確認(rèn)單”-→承包人根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)數(shù)據(jù)計(jì)算成果-→承包人14日內(nèi)根據(jù)計(jì)算成果出具“核定單”并提交核定-→發(fā)包人15日內(nèi)核定完畢并出具核定結(jié)果-→承包人認(rèn)可核定結(jié)果(7日內(nèi)沒(méi)有異議時(shí)視同認(rèn)可)-→承包人根據(jù)發(fā)包人的核定數(shù)據(jù)按約定提出“付款申請(qǐng)”或進(jìn)行結(jié)算。
三、工程簽證單據(jù)的內(nèi)容
1.工程簽證必須簽明事件發(fā)生的原始狀況,寫(xiě)清簽證的事實(shí)依據(jù),反映事件的真實(shí)、全面和關(guān)聯(lián)有效性?！艾F(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)單”填寫(xiě)時(shí)必須注明具體簽證原因、位置等。同時(shí)需寫(xiě)明簽證提交日期、簽證事實(shí)發(fā)生日期或完成日期;執(zhí)行簽證事實(shí)的書(shū)面依據(jù),簽證事實(shí)及完成情況簡(jiǎn)述;涉及經(jīng)濟(jì)或工期索賠的數(shù)量或天數(shù)(所得數(shù)量應(yīng)有邏輯關(guān)系清晰的計(jì)算式);附圖。
2.對(duì)內(nèi)容不全的;事實(shí)表述不清或容易引起歧義的;簽證單據(jù)內(nèi)任何字句有涂改而無(wú)簽名及加注日期的;要求認(rèn)定工日或臺(tái)班數(shù)量,但對(duì)完成的工作未作定量描述的,都將作為無(wú)效簽證處理
3.工程簽證時(shí),現(xiàn)場(chǎng)代表要認(rèn)真研究施工合同,招投標(biāo)文件及相關(guān)定額,明確工程發(fā)生的事實(shí)及圖紙上不能標(biāo)識(shí)清楚的工程量和尺寸,做到簽證工程量準(zhǔn)確,字跡清晰,書(shū)寫(xiě)規(guī)范,簽證原因清楚,計(jì)量單位與定額或清單相符.
4.工程簽證實(shí)行量?jī)r(jià)分離制度,即專(zhuān)業(yè)工程師負(fù)責(zé)工程量的初步審核;監(jiān)督小組人員負(fù)責(zé)工程量的確認(rèn)以及信息價(jià)以外的材料價(jià)格的核定。
5.每份“工程簽證核定單”必須在報(bào)送前除明確編制日期外,必須有編制公司簡(jiǎn)稱(chēng)及連續(xù)無(wú)缺的唯一性序號(hào),未標(biāo)注者作為內(nèi)容不符不予接受。
6、所有“現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)單”必須附發(fā)生簽證的原始工作聯(lián)系單以及簽證部位簡(jiǎn)圖,標(biāo)明幾何尺寸、標(biāo)高、面積或體積、工程量計(jì)算式等,不得籠統(tǒng)簽注工程量。必要時(shí)進(jìn)行攝影留證。
7.所有工程簽證必須注明是否為“按定額計(jì)算”。如果沒(méi)有注明約定,則結(jié)算時(shí)按“獨(dú)立費(fèi)”(不下浮)結(jié)算。
四、工程簽證的時(shí)效
1.現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)必須在相應(yīng)工程結(jié)束后7天內(nèi)完成;隱蔽工程的現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)必須在下一道工序施工前完成。需簽證項(xiàng)目的隱蔽工程需在隱蔽前請(qǐng)監(jiān)理、監(jiān)督人員以及現(xiàn)場(chǎng)工程師共同到現(xiàn)場(chǎng)審核后備案會(huì)簽。
2.工程簽證核定承包人應(yīng)在辦理“現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)單”、接到“設(shè)計(jì)變更通知單”或“設(shè)計(jì)修改圖”或“設(shè)計(jì)變更技術(shù)洽商記錄”后14天內(nèi)向發(fā)包人提交“工程簽證核定單”,承包人因執(zhí)行“設(shè)計(jì)變更通知單”或“設(shè)計(jì)修改圖”或“設(shè)計(jì)變更技術(shù)洽商記錄”而要求發(fā)包人補(bǔ)償經(jīng)濟(jì)損失、增加工期的,應(yīng)當(dāng)在“工程簽證核定單”中一并提出。承包人在雙方確定變更后的15日內(nèi)不向發(fā)包人提交“工程簽證核定單”或工程變更價(jià)款簽證,則認(rèn)為該項(xiàng)變更不涉及合同價(jià)款變更、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和工期增加。
3.發(fā)包人應(yīng)在收到“工程簽證核定單”及上述書(shū)面依據(jù)之日起15日內(nèi)予以確認(rèn);承包人對(duì)發(fā)包人的確認(rèn)結(jié)果有異議的,必須在7天內(nèi)提出,否則視同認(rèn)可。
4.對(duì)無(wú)圖紙及臨時(shí)性類(lèi)工作,工作量由施工單位、項(xiàng)目監(jiān)理、現(xiàn)場(chǎng)工程師和監(jiān)督人員共同現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn),單價(jià)按附錄一執(zhí)行。
5.因事件發(fā)生突然,須緊急處理且單項(xiàng)工程簽證總金額不足五千元的,工程簽證辦理人可口頭請(qǐng)示公司總經(jīng)理同意,事后按正常程序補(bǔ)辦手續(xù),但必須有公司現(xiàn)場(chǎng)工程師及監(jiān)督人員簽字。
五、工程變更、工程簽證的責(zé)任
1.現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)和工程簽證核定必須在規(guī)定期限內(nèi)提出,逾期不予補(bǔ)簽(特殊情況可特殊處理)。
2.因承包人自身原因?qū)е碌墓こ套兏?承包人無(wú)權(quán)要求追加合同價(jià)款和順延工期。
3.對(duì)工程承包商進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰的
工程簽證(工程經(jīng)濟(jì)反索賠文件)一般由工程部或施工監(jiān)理提出,監(jiān)督小組及其它相關(guān)部門(mén)根據(jù)工程承包商違約情況也可提出。對(duì)工程承包商進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰的工程簽證辦理原則及方法參照對(duì)本工程簽證辦理原則和方法。
4.承包人在施工中擅自變更設(shè)計(jì)圖紙,該變更部分不得提出簽證核定。若造成經(jīng)濟(jì)損失或質(zhì)量問(wèn)題,承包人除應(yīng)承擔(dān)全部損失外,并接受發(fā)包人按全部損失的1~5倍處罰。
5.變更、簽證及其價(jià)款的調(diào)整、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、工期的增加的確認(rèn)手續(xù),必須在本辦法規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理,任何個(gè)人簽字補(bǔ)辦的變更、簽證一律無(wú)效。
6.需簽證項(xiàng)目在施工中的隱蔽工程驗(yàn)收證明、施工會(huì)議記錄、紀(jì)要、施工日志等只能作為變更、簽證的依據(jù)之一。
六、工程簽證的確認(rèn)
1.設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)是施工圖紙的補(bǔ)充部分,與正式施工圖紙一樣具有同等的法律效力,設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)一經(jīng)確認(rèn),發(fā)包人和承包人雙方必須按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。
2.經(jīng)會(huì)簽的“現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)單”須經(jīng)監(jiān)督小組組長(zhǎng)簽字確認(rèn)。
經(jīng)審核的“工程簽證核定單”,須經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)并統(tǒng)一編號(hào)和加蓋“簽證核定章”后,才能作為結(jié)算或付款的依據(jù)。(簽字、蓋章和編號(hào)三者缺一不可)
3.所有工程簽證單需三方(施工方、監(jiān)理方、建設(shè)方)共同簽字方為有效。
4.總經(jīng)理負(fù)責(zé)“工程簽證核定單”的批準(zhǔn)?！肮こ毯炞C核定單”除總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)確認(rèn)外,其余任何簽字均只代表對(duì)該簽證發(fā)生的基本狀況的認(rèn)可,而非“工程簽證核定單”的確認(rèn)。
5、特別聲明:在已經(jīng)確認(rèn)的“工程簽證核定單”與所簽署的合同、補(bǔ)充協(xié)議等文件的約定存在重復(fù)、沖突時(shí),結(jié)算時(shí)以合同、補(bǔ)充協(xié)議等文件的約定為準(zhǔn),該“工程簽證核定單”的處理辦法由雙方協(xié)商解決。
七、附則
1.已完工工程款額的核定參照本辦法處理。
2.本辦法由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋和修改。
3.本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
________投資有限公司
2010年6月8日
簽收認(rèn)可單位:
附錄一簽證項(xiàng)目的單價(jià)按下列方法執(zhí)行:
1、雙方簽訂的合同中已有適用于變更工程的價(jià)格或者讓利條件的,按已有的執(zhí)行;
