工程部管理辦法14篇

第1篇 工程部物資管理制度辦法

__物業(yè)服務(wù)有限公司

工程部物資管理制度

一、物資的申購

由工程部經(jīng)理根據(jù)工程班組和維修需要,結(jié)合倉庫庫存匯總物資申購計劃,對規(guī)律性材料按月計劃申請,對臨時需求按專項申請,報總經(jīng)理審批后,由采購部統(tǒng)一購買;

二、物資的質(zhì)量檢查

物質(zhì)由采購部門購買到貨后,由倉管通知使用班組對物資質(zhì)量,規(guī)格等進行核對,確認無誤后方可入倉;

三、物資的入倉

物資到貨檢驗合格后,由倉管員負責分類存放,辦理入倉登記手續(xù);

四、物資的領(lǐng)用

維修人員需領(lǐng)用材料工具,在工作單材料欄中填寫材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,后由經(jīng)理簽名確認后到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù),倉管員根據(jù)經(jīng)理確認辦理領(lǐng)出手續(xù),維修人簽名領(lǐng)出,維修剩余材料還歸倉庫,填寫退倉單;

五、物資的盤點

倉管員每月應(yīng)統(tǒng)計庫存量,庫存數(shù)不足者報工程部經(jīng)理辦理申購計劃,每月統(tǒng)計領(lǐng)用物資數(shù)量、品種、金額等,報工程經(jīng)理及公司財務(wù);

六、工具管理

工程部所用工具統(tǒng)一由工程部根據(jù)實際需要申購,報批后由采購員購買,工程部負責質(zhì)量把關(guān),倉庫統(tǒng)一辦理入倉登記和統(tǒng)計;

七、公用工具領(lǐng)用

公用工具統(tǒng)一由倉庫保管,統(tǒng)一調(diào)配使用,如班組需要使用公共工具,需到倉管員辦理公用工具借用手續(xù),用后清理干凈歸還入倉,公用工具未經(jīng)允許不得用于非工作用途及外借非本公司員工使用;

八、個人工具的領(lǐng)用

個人工具根據(jù)工作需要配發(fā)到每個員工獨立使用,倉管員辦理領(lǐng)出登記,員工調(diào)職、離職、辭退時應(yīng)按領(lǐng)用數(shù)量如數(shù)退還;

九、工具的報廢

因工作損壞或自然耗損的工具,在經(jīng)理簽名確認后可以舊換新領(lǐng)用,倉管員應(yīng)匯總報廢數(shù)量上報工程部經(jīng)理及財務(wù);

十、緊急情況

在緊急情況下需申購及領(lǐng)用材料(工具),可視情況口頭知會上級認可后到倉庫領(lǐng)用或直接購買使用,24小時內(nèi)補辦相關(guān)手續(xù)。

d_/glzd/005

第2篇 工程部水電管理規(guī)定辦法

1.目的

加強對水電管理,堵住漏洞。

2.適用范圍

物業(yè)公司各管理處工程部

3.內(nèi)容

3.1所有工程部人員都有責任和義務(wù)對本管理處所管水電進行認真管理。

3.2所有員工必須以身作則,凡與人串通偷水偷電者,一經(jīng)查出將作嚴肅處理。

3.3確保水電設(shè)備、設(shè)施正常運行,水電正常安全供給。

3.4隨時巡查,所有公共用水、用電須裝表并有完整記錄資料,發(fā)現(xiàn)漏水、電現(xiàn)象,隨時維修,節(jié)約用水、用電

3.5定期檢查各用戶水電使用情況,防止偷水偷電現(xiàn)象發(fā)生。

3.6按時抄送水電表,并力求抄表正確、準時,每月將水電使用情況匯總報公司領(lǐng)導(dǎo)。

3.7嚴禁私拉亂接、水電線路的更改。水電表的安裝要經(jīng)主任以上同意方可。

3.8隨時向各水電用戶講解水電使用要求方法,注意事項,對出現(xiàn)的問題多做解釋工作。

3.9抄表人員施行輪換制,由副主任帶隊,最少2人抄表,除副主任為固定外,協(xié)助人員每月更換,輪流抄表。

4.停電(水)管理規(guī)定

4.1工程維修人員必須確保管轄范圍內(nèi)的水、電正常平穩(wěn)供應(yīng)。

4.2正常的維修保養(yǎng)應(yīng)盡量避免停電(水),必須停電(水)時,需按如下步驟操作:

4.2.1填寫停水停電通知單,注明原因,停電的時間等,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。

4.2.2將停水停電的通知提前一天公告各相關(guān)部門和用戶,以期做好相應(yīng)準備。

4.2.3準時開展工作,按時完成任務(wù),隨時匯報工作進展。

4.2.4常規(guī)維保應(yīng)盡量避開使用高峰期,且不超過半天。

4.2.5正常停電(水)時(應(yīng)急搶修),應(yīng)迅速判明原因,將情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報。及時通過辦公室前臺和其它公示方式向用戶公告解釋停電(水)原因,恢復(fù)供電(水)的大概時間等。

4.2.4市政停電(水)時,如接獲通知則應(yīng)按照第二項第2條進行,如未接獲通知,工程主任應(yīng)迅速致電供電(水)部門查詢原因,同時按第三項進行。

4.2.5停電(水)超過8小時,工程部門要組織人員盡量采取勝補救措施,內(nèi)部系統(tǒng)應(yīng)急搶修期間,工程人員須全部參加。恢復(fù)供電(水)按“配電房操作管理規(guī)程”和“水泵房操作管理規(guī)程”進行。

4.2.6停電(水)應(yīng)由值班人員詳細記錄,故障。

5.附表

5.1《月份用電情況匯總表》

5.2《月份用水情況匯總表》

第3篇 萬科物業(yè)智能化工程部供方管理辦法

vk物業(yè)智能化工程部供方管理辦法

1.目的

規(guī)范供應(yīng)商管理,對供應(yīng)商進行有效的評估、考核、監(jiān)督與控制。

2.適用范圍

智能化工程部。

3.職責和權(quán)限

部門/崗位工作內(nèi)容

部門經(jīng)理負責對供應(yīng)商管理工作全面監(jiān)督及控制。

施工技術(shù)組主管負責供應(yīng)商管理工作的日常協(xié)調(diào)及監(jiān)督。

采購管理員負責收集、反饋、整理市場信息及供應(yīng)商評估、考核和日常管理工作。

4.方法和過程控制

4.1供應(yīng)商分類:

4.1.1 a類供方:設(shè)備和線材的供應(yīng)商或產(chǎn)品質(zhì)量直接影響工程質(zhì)量或直接影響工程成本的供應(yīng)商。

4.1.2 b類供方:五金、電池、工具、零星材料,或采購額不大且產(chǎn)品質(zhì)量對工程質(zhì)量不會造成直接影響的供應(yīng)商。

4.2 合格供應(yīng)商審批。

4.2.1 a類供方需通過公司審批并由部門和公司品質(zhì)管理部備案。

4.2.2 b類供方由部門審批,由部門和公司品質(zhì)部備案。

4.2.3 部門財務(wù)備案后方可進行采購訂單的審核。

4.3 評估談判過程:

4.3.1 a類供方的評審由采購管理員會同財務(wù)部及品質(zhì)部相關(guān)人員對供方進行招標/評估和價格談判。對在深圳的供方需進行實地現(xiàn)場評估。

4.3.2 b類供方的評估由采購管理員會同部門財務(wù)/物資計劃管理員/技術(shù)組人員/本部事務(wù)主管對供方進行評估和價格談判。異地供方由城市負責人負責提供供應(yīng)商地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話及價格信息,采購管理員和部門財務(wù)負責電話核實。

4.4供應(yīng)商評估審批流程

4.4.1采購管理員將供應(yīng)商資料及談判結(jié)果(價格及付款方式等)報部門經(jīng)理審批,審批通過后準備相關(guān)資料報公司審批。

4.4.2增加新的供應(yīng)商時,需提供以下資料報公司審批備案:

a、供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照(蓋章生效)。

b、稅務(wù)登記證(蓋章生效)。

c、報價單(蓋章生效)。

d、安防產(chǎn)品生產(chǎn)登記批準書(蓋章生效)。

e、產(chǎn)品檢驗證書(蓋章生效)。

f、 進出口企業(yè)資質(zhì)證書(代理型公司提交,蓋章生效)。

g、進口產(chǎn)品代理證書(代理型公司提交,蓋章生效)。

h、原產(chǎn)地證明(代理型公司提交,蓋章生效)。

i、售后服務(wù)保障措施。

4.4.3 資料收集整理完畢后,由采購管理員填寫《供方申請(評審)表》。

4.4.4 公司審批通過后,由采購管理員及時記錄在《合格物資供方(品牌)一覽表》中,并及時更新《常用物資價格統(tǒng)計表》。

4.5供應(yīng)商考核:

4.5.1每半年由采購管理員負責進行一次供應(yīng)商考核,4.0-5.0分上為ⅰ類供應(yīng)商3.5-3.9分為ⅱ類供應(yīng)商;3.5分(不含3.5分)以下為ⅲ類供應(yīng)商。如某a類供應(yīng)商考

核分數(shù)為4.2分,則其為aⅰ類供方。

4.5.2對于ⅰ類供應(yīng)商,在付款時間,協(xié)議簽訂等方面予以優(yōu)先考慮。

4.5.3對于一年中兩次累計被評為ⅲ類供方的供應(yīng)商取消其合格供應(yīng)商資格。

4.6合格供方的增加及變更按公司供方程序進行。

5.相關(guān)文件

vkwy7.4-z01 《采購管理程序》

vkwy7.4-z03 《供方管理程序》

vkwy7.5.1-j02-05《智能化工程部采購管理辦法》

6.記錄表格

vkwy7.4-z03-f1《供方申請(評審)表》

vkwy7.4-z03-f2《合格物資供方(品牌)一覽表》

vkwy7.5.1-j02-07-f1 《常用物資價格統(tǒng)計表》

vkwy7.5.1-j02-07-f2 《供應(yīng)商考核表》

第4篇 萬科物業(yè)智能化工程部售后服務(wù)管理辦法

vk物業(yè)智能化工程部售后服務(wù)管理辦法

1、目的

規(guī)范智能化工程部售后服務(wù)。

2、適用范圍

智能化工程部承接的地產(chǎn)智能化工程項目。

3、定義

售后服務(wù)是指工程完工后,在保修期內(nèi)提供的后續(xù)服務(wù)。

4、職責

部門/崗位職責

部門經(jīng)理負責監(jiān)控部門整體客戶服務(wù)工作質(zhì)量。

本部事務(wù)主管負責與珠三角地區(qū)的地產(chǎn)客戶服務(wù)中心、物業(yè)服務(wù)中心建立售后服務(wù)溝通平臺,監(jiān)督各項目組售后服務(wù)及時性,協(xié)調(diào)處理售后服務(wù)遺留問題。

技術(shù)組主管負責審核設(shè)備故障處理記錄,為已過保修期并且撤離該城市業(yè)務(wù)的項目提供技術(shù)支持。

采購管理員負責配合各項目組與供應(yīng)商協(xié)調(diào)設(shè)備返修事宜。

區(qū)域行政負責跟進區(qū)域內(nèi)各項目設(shè)備返修,收集售后服務(wù)各類報表,報相關(guān)人員跟進。

城市負責人負責組織本項目售后服務(wù)工作。

城市技術(shù)負責人負責對售后服務(wù)提供技術(shù)支持。

售后服務(wù)技術(shù)員負責項目組售后服務(wù)具體工作。

5、方法及過程控制

5.1售后服務(wù)提供

5.1.1每個項目在售后服務(wù)階段需將售后服務(wù)人員及城市負責人的姓名、聯(lián)系電話提供給當?shù)匚飿I(yè)服務(wù)中心,并要求24小時處于開機狀態(tài)。

5.1.2每個項目在竣工交付后,城市負責人應(yīng)當及時與物業(yè)服務(wù)中心協(xié)調(diào),將部門印制的《項目安防設(shè)備服務(wù)登記表》提交給物業(yè)服務(wù)中心,物業(yè)服務(wù)中心接到業(yè)主售后服務(wù)需求時填寫《項目安防設(shè)備服務(wù)登記表》,并通知智能化工程部售后服務(wù)人員處理,對于重要問題或可能會引起投訴的工程遺留問題需及時將信息反饋至本部事務(wù)主管和部門經(jīng)理征求處理意見,由本部事務(wù)主管跟進處理結(jié)果。

5.1.3售后服務(wù)技術(shù)員能在現(xiàn)場解決的問題須在現(xiàn)場立即處理,對于發(fā)生需更換設(shè)備的故障,需在《智能化工程設(shè)備故障處理記錄表》注明,作為核對盤點表物資出庫的依據(jù)之一,各項目組統(tǒng)計《智能化工程設(shè)備故障處理記錄表》于每月25日前報區(qū)域行政匯總,統(tǒng)一報技術(shù)組主管。

5.1.4項目組售后服務(wù)人員每月填寫《智能化工程售后服務(wù)月報》,經(jīng)城市負責人審核報區(qū)域行政匯總,報區(qū)域主管、分管經(jīng)理助理審核后以郵件形式主送當?shù)匚飿I(yè)服務(wù)中心維修主管,抄送給物業(yè)服務(wù)中心負責人、本部事務(wù)主管、部門經(jīng)理。

5.2售后設(shè)備維修或更換

5.2.1 如確認設(shè)備損壞需返回廠家維修,由售后服務(wù)人員填寫《智能化工程售后服務(wù)

處理流程表》,報城市技術(shù)負責人審核、技術(shù)組主管審批,抄送區(qū)域行政和本部事務(wù)主管,如涉及我方支付設(shè)備維修費用需報本部事務(wù)主管審核,部門經(jīng)理審批。由項目組直接將故障設(shè)備寄回廠家維修,區(qū)域行政負責跟進本區(qū)域內(nèi)各項目故障設(shè)備維修結(jié)果,并做好跟進記錄。

5.2.2因維修設(shè)備而發(fā)生的維修費用,付款時由區(qū)域行政填寫《付款申請單》,并附對應(yīng)的供應(yīng)商發(fā)出并經(jīng)我方確認的維修設(shè)備收費確認函、《智能化工程售后服務(wù)處理流程表》及其郵件批復(fù)頁,每月匯總一次報銷。

5.2.3因售后服務(wù)而發(fā)生的設(shè)備采購由項目組負責人填寫《智能化工程項目組物資申請單》,需經(jīng)技術(shù)組、本部事務(wù)主管、物資計劃管理員審核,部門經(jīng)理審批后由采購管理員采購。

5.3 售后服務(wù)收費

5.3.1對業(yè)主室內(nèi)設(shè)備增加、移位的服務(wù)項目,按部門收費標準執(zhí)行。收費標準以外的項目收費,需經(jīng)本部事務(wù)主管批準后方可執(zhí)行。

5.3.2對于不在保修范圍內(nèi)而發(fā)生的設(shè)備損壞,由城市負責人將現(xiàn)場情況電話知會本部事務(wù)主管,由本部事務(wù)主管報價確定賠償金額,城市負責人填寫《智能化工程售后服務(wù)處理流程表》注明賠償金額,報本部事務(wù)主管、財務(wù)人員,抄送部門經(jīng)理,由城市負責人和財務(wù)人跟進收款情況。

5.3.3各項目組每月需統(tǒng)計售后服務(wù)收費情況,填寫《智能化工程售后服務(wù)收費明細表》,每月25日前報區(qū)域行政匯總,由區(qū)域行政報財務(wù)人員跟進收款情況。

5.3.4售后服務(wù)收費每季度與當?shù)匚飿I(yè)服務(wù)中心對賬,半年收一次款。由區(qū)域行政匯總對賬情況報部門財務(wù),抄送本部事務(wù)主管、部門經(jīng)理,作為應(yīng)收賬款,由城市負責人跟進當?shù)匚飿I(yè)服務(wù)中心付款事宜。

5.4 提供售后服務(wù)原則

5.4.1保修期內(nèi)的項目

5.4.1.1在保修期結(jié)束前半年,項目組需與當?shù)匚飿I(yè)服務(wù)中心溝通,要求對方指定專人協(xié)助智能化設(shè)備故障處理,協(xié)助對方建立緊急情況應(yīng)急處理方案,并負責對相關(guān)人員做好培訓(xùn),做好相關(guān)記錄,逐步將智能化設(shè)備日常維護和簡單故障工作移交給當?shù)匚飿I(yè)服務(wù)中心自行處理。

5.4.1.2保修期內(nèi)售后服務(wù)按合同條款約定操作,本著負責、服務(wù)的原則提供售后服務(wù),合同條款約定不明確的分為以下三種情況操作。

1、保修期內(nèi)該項目組還在操作的(一般是指分期開發(fā)的項目):

a、出現(xiàn)緊急情況(如影響業(yè)主正常生活或物業(yè)服務(wù)中心正常管理的情況),需及時趕到現(xiàn)場處理。

b、需安排兼職售后服務(wù)人員負責設(shè)備故障處理和日常維護,業(yè)主室內(nèi)設(shè)備改位,居家防盜開通,每周安排二次集中處理。

2、在保修期內(nèi)該項目組已撤離,但部門在該城市有其他項目組施工的:

a、出現(xiàn)緊急情況(如影響業(yè)主正常生活或給物業(yè)服務(wù)中心管理帶來安全隱患的情況),需24小時內(nèi)趕到現(xiàn)場處理。

b、需安排兼職售后服務(wù)人員負責設(shè)備故障處理和日常維護,業(yè)主室內(nèi)設(shè)備改位,居家

防盜開通,每周安排一次集中處理。

3、在保修期內(nèi)部門業(yè)務(wù)已撤離該城市:

a、出現(xiàn)緊急情況(如影響業(yè)主正常生活或給物業(yè)服務(wù)中心管理帶來安全隱患的情況)

需調(diào)配離該城市最近的項目組售后人員48小時趕到現(xiàn)場處理。

b、在項目入伙之日起半年之內(nèi)需安排售后服務(wù)人員在現(xiàn)場負責設(shè)備故障處理,居家防盜開通。同時要求對方指定專人協(xié)助智能化設(shè)備故障處理,協(xié)助對方建立緊急情況應(yīng)急處理方案,并逐步將智能化設(shè)備日常維護和簡單故障工作移交給當?shù)匚飿I(yè)服務(wù)中心自行處理。

c、在項目入伙之日起半年后售后服務(wù)人員撤離現(xiàn)場,如果出現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)備故障安排就近城市項目組人員每月集中處理一次,如因人為損壞、雷擊、臺風等不可抗力因素(不屬保修范圍)導(dǎo)致系統(tǒng)故障需要我方派人現(xiàn)場處理的,往返交通及一切相關(guān)費由對方負責。

5.4.2已過保修期的項目

5.4.2.1建議

對方采購易損件備用。

1、已過保修期該項目組還在操作的(一般是指分期開發(fā)的項目):

日常設(shè)備故障主要由當?shù)匚飿I(yè)服務(wù)中心人員負責處理,安排售后服務(wù)人員每周一次

集中協(xié)助處理(包括業(yè)主室內(nèi)居家防盜開通),如涉及設(shè)備維修更換費用由對方負責。

2、已過保修期該項目組已撤離,但部門在該城市有其他項目組施工的:

日常設(shè)備故障主要由當?shù)匚飿I(yè)服務(wù)中心人員負責處理,安排售后服務(wù)人員每半個月一次集中協(xié)助處理(包括業(yè)主室內(nèi)居家防盜開通),如涉及設(shè)備維修更換費用由對方負責。

3、已過保修期部門業(yè)務(wù)已撤離該城市:

由技術(shù)組通過電話提供技術(shù)支持,如需我方現(xiàn)場處理,往返交通費、人工費等一切費用由對方承擔。

6、記錄表格

vkwy7.5.1-j02-03-f1《智能化工程設(shè)備故障處理記錄表》

vkwy7.5.1-j02-03-f2《智能化工程售后服務(wù)處理流程表》

vkwy7.5.1-j02-03-f3《智能化工程售后服務(wù)收費明細表》

vkwy7.5.1-j02-03-f4《智能化工程售后服務(wù)月報》

第5篇 萬科物業(yè)智能化工程部工程物資招投標管理辦法

vk物業(yè)智能化工程部工程物資招投標管理辦法

1.目的

規(guī)范物資采購、工程項目招投標工作。

2.范圍

適用于智能化工程部。

3.職責

部門/崗位工作內(nèi)容

部門經(jīng)理負責對工程物資招投標工作監(jiān)督及控制。

采購管理員負責整理收集招投標物資清單及招標書,負責組織招標協(xié)調(diào)工作。

4.方法和過程控制

4.1總則

4.1.1成立招標工作小組,其組成人員包括:智能化工程部負責人、品質(zhì)管理部代表、財務(wù)管理部代表、分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人。定標時由招標工作小組集體決策。

4.1.2 招標應(yīng)采用公開招標或邀請招標的方式,但無論采取何種方式,都必須有二家以上的投標單位參與競標。

4.1.3 整個招標過程必須保持透明度,各部門積極配合、全面溝通、信息共享,杜絕暗箱操作。

4.1.4 做好保密工作,任何人均不得泄露標底、投標文件、評標、定標等內(nèi)容,以保證招標的公正性與效果。

4.2招標項目的確定

4.2.1品牌招標,根據(jù)工程項目技術(shù)、性能要求進行招標。

4.2.2分外包項目招標,根據(jù)工程項目施工類別進行招標。

4.2.3分項年采購總量招標,根據(jù)采購計劃進行招標。

4.3招標工作程序

4.3.1 招標文件

招標文件應(yīng)根據(jù)招標項目的具體情況編制,包括招標邀請函、投標承諾書、合同樣本、相關(guān)標準或要求(包括規(guī)模、用途、標準、費用、期限、人員配置、工藝流程、質(zhì)量要求和安全防護責任等)、相關(guān)技術(shù)資料(如圖紙)等文件。

4.3.2 招標信息發(fā)布及投標邀請

4.3.2.1公開招標的項目可以在當?shù)刂饕獔蠹垺⒕W(wǎng)站或建設(shè)交易服務(wù)中心發(fā)布招標信息,并按政府有關(guān)部門規(guī)定辦理手續(xù)。

4.3.2.2實行邀請招標,由智能化工程部、品質(zhì)管理部、財務(wù)管理部共同從公司《合格服務(wù)供方一覽表》中選擇所需數(shù)量的投標單位進行邀請招標。

4.3.2.3如《合格服務(wù)供方一覽表》沒有合適的投標單位或數(shù)量不夠,應(yīng)由智能化工程部推薦,再組織進行考察,考察合格后方可選為投標方,并納入《合格服務(wù)供方一覽表》。

4.3.3 發(fā)標

4.3.3.1招標文件的發(fā)放、答疑及現(xiàn)場勘察由智能化工程部經(jīng)辦人組織,品質(zhì)管理部、財務(wù)管理部參與。

4.3.3.2公開招標的項目,要按照合格承包商標準和項目要求對投標單位進行審查,審查合格的投標單位方可發(fā)放招標文件。

4.3.3.3招標答疑由智能化工程部經(jīng)辦人負責做好記錄工作,該記錄將作為招標文件的附件一并發(fā)給投標單位。

4.3.4 開標

4.3.4.1招標文件應(yīng)規(guī)定:投標單位應(yīng)在規(guī)定日期之前將投標文件送交智能化工程部,投標截止日期之后,原則上不再接受任何投標文件。

4.3.4.2標書必須密封加蓋公章,開標前任何人不得擅自打開標書。

4.3.4.3智能化工程部經(jīng)辦人主持開標工作,開標工作應(yīng)集體在場,現(xiàn)場拆封,該過程和內(nèi)容由智能化工程部經(jīng)辦人作好記錄并填寫《開標記錄表》,參加開標的全體人員簽字確認。

4.4.5 評標和定標

招標項目評標定標權(quán)限

品牌招標

分外包項目招標

分項年采購總量招標經(jīng)辦人、部門負責人、品質(zhì)管理部、財務(wù)管理部、分管領(lǐng)導(dǎo)參加定標會,確定后報總經(jīng)理審批。

4.4.5.1開標后,招標小組成員對各投標書內(nèi)容進行分析評比,對于二次談標,由智能化工程部經(jīng)辦人與投標單位聯(lián)絡(luò)溝通協(xié)調(diào),另行安排時間與招標小組成員參與分析定標。

4.4.5.2定標后,由智能化工程部經(jīng)辦人填寫《定標書》,確定中標單位。

4.4.5.3 評標人應(yīng)客觀、公正地履行職務(wù),對自己提出的評審意見承擔個人責任。

4.4.5.4評標應(yīng)以滿足招標文件要求為依據(jù)。定標原則為:

a、能滿足招標文件的實質(zhì)性要求,并經(jīng)評審其投標價格是合理低價。

b、同等條件下,原來與公司有過良好合作關(guān)系的投標方優(yōu)先中標。

4.4.5.5 下列情況須重新招標:

a.發(fā)現(xiàn)投標單位相互串通投標。

b.投標單位以他人名義投標或以其他方式弄虛作假,騙取中標。

c.投標單位以向招標工作小組成員行賄的手段謀取中標。

d.開標后,發(fā)現(xiàn)所有投標皆不滿意(如各標價均高出標底價,不在合

理報價范圍之內(nèi))。

4.4.5.6 整個評標定標過程須作好記錄,全體參加評標人員簽字確認。

4.4.5.7 確定中標單位后3天內(nèi),智能化工程部經(jīng)辦人向中標單位發(fā)出中標通知函,并將中標結(jié)果以書面形式通知其他投標單位。

4.4.6 簽訂合同

由智能化工程部參照合同范本擬定合同,按權(quán)限報公司相關(guān)部門審批,必要時由法律組審核合同條款,合同擬定完畢,約中標單位對其內(nèi)容和條款進行確認后簽訂正式合同。

5.相關(guān)文件

vkwy7.2.2-z01 《合同管理程序》

vkwy7.4-z02 《招投標管理辦法》

vkwy7.4-z03《供方管理程序》

6.記錄表格

vkwy7.5.1-j02-06-f1 《開標記錄表》

vkwy7.5.1-j02-06-f2 《定標書》

第6篇 土建工程部分施工管理辦法

土建工程部分施工管理辦法

(一)總 則

1、為了把成都___工業(yè)建設(shè)發(fā)展有限公司工地現(xiàn)場建設(shè)成為一流的標準化施工場地,提升公司及各施工單位的良好形象,同時為了保質(zhì)保量,確保安全施工的前提下盡量加快施工進度以保證工期,順利完成合同任務(wù),展現(xiàn)公司及各施工合作單位的良好的企業(yè)形象,實現(xiàn)最佳的綜合效應(yīng),特制定科創(chuàng)園cd區(qū)施工管理辦法(以下簡稱辦法)。

2、本辦法適合所有承建我公司科創(chuàng)園cd區(qū)項目的施工單位,該辦法作為工程承包合同附件,具有同等法律效力。

3、針對具體工程項目,現(xiàn)場監(jiān)理可根據(jù)具體情況制訂一些補充條款。

4、施工單位違反本辦法,現(xiàn)場監(jiān)理責令整改,否則有權(quán)對施工單位處以200-5000元罰款。

5、 本辦法的解釋權(quán)歸本公司工程部。

第7篇 z物業(yè)工程部外包工程管理辦法

物業(yè)工程部外包工程管理辦法

1 物業(yè)管理處工程招投標程序

日常的保養(yǎng)/維修服務(wù),可通過分包形式將該等工作分包與有關(guān)的承包商,以避免成立龐大的維修隊伍,節(jié)省不必要的維修開支。物業(yè)公司可通過招標程序選擇最合適及最符合經(jīng)濟效益的承包商提供維修/保養(yǎng)服務(wù)。

招 標 邀 請 書

被邀請施工單位呈報:1]企業(yè)資質(zhì)復(fù)印件2]企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3]企業(yè)已建和在建工程簡介和施工照片、質(zhì)量評定資料

資 格 預(yù) 審

通過

施工單位領(lǐng)招標文件之〈投標須知〉察看施工現(xiàn)場

投標

交投標保證金。遞交投標文件,包括:1]工程報價

2]施工組織措施3]優(yōu)惠條件4]法人委托書

評 標、定 標

通知中標單位。

中標單位交履約保證金。

雙方代表簽署合同文件

2 招標邀請書

物業(yè)名稱:________________ 物業(yè)地址:________________

聯(lián)絡(luò)人仕:________電話號碼:_________

公司負責人姓名:__________

本公司乃上述物業(yè)之經(jīng)理人,誠意邀請貴公司對上述工程進行投標,必須根據(jù)以下指示完成及交回此份標書。

工程內(nèi)容:

3 投標條款

3.1 投標商須把這份標書填妥后簽署,加蓋商號印章并加影印一份,然后密封,封面須注明工程標題。

3.2 連同有關(guān)此項工程之圖則及附件,一并于年月日上午/下午時前交回。請將標書交回置于物業(yè)管理處之標書回收處。如標書逾期交回或錯投概不受理并作棄權(quán)論。

3.3 不得對此份標書進行任何更改。

3.4 投標商如不預(yù)算投標,必須于發(fā)標日期之后三天內(nèi)通知本公司并退回標書及圖則。

3.5 報價表內(nèi)價格及總金額均以人民幣為計算單位,總金額應(yīng)已包括各項應(yīng)繳之稅金與一切有關(guān)之手續(xù)費。

3.6在送交投標書后,如本公司覆核標書內(nèi)各項金額與總金額有計算錯誤時,本公司有權(quán)決定該標書之最后標價,而投標商不能提出任何修改要求。

3.7 投標商在送交標書后,其標書總金額將會在60天內(nèi)維持不變,投標商不得以任何理由在該期間以書面通知增加其投標金額。

3.8 投標商必須自行檢查投標文件之頁數(shù)及圖則,如有錯漏,請即通知本公司補回,否則后果本公司概不負責。

3.9 投標商有責任于投標前自行到施工現(xiàn)場進行探察,覆核圖則尺寸及工程數(shù)量,評估及預(yù)計一切材料廢物出入,運輸問題及限制等,并將其計算在標價內(nèi),任何特殊的施工情況或限制,將被視作已被考慮及已包括在標書總價內(nèi)。

3.10 如未有填報價錢之項目將被視作為已包括在總金額內(nèi)。

3.11 投標商需自行斟酌其報價已概括'合同條款'、'通用規(guī)則'及工料漲價所牽涉之價格調(diào)整。

3.12 投標者須于'工程內(nèi)容及指定規(guī)格'及'標書表格'內(nèi)填報所有單價和總數(shù)并須遵照'投標條款'、'合同條款'及'通用規(guī)則'內(nèi)之有關(guān)條款,否則該份標書將不會被采納。

3.13 投標商一般于截標日起計天內(nèi),將會接到投標結(jié)果。

3.14 如果對上述標書有任何問題,請即致電先生,電話號碼_________查詢。

4標書表格

本人/本公司經(jīng)檢視上述工程之施工場地、有關(guān)圖則、合約條款及所述規(guī)格后,現(xiàn)對以上工程報價人民幣:_________________

簽名:中文正楷:______________

公司職位: _______________________________

公司名稱:________________________________

公司名稱及印章: __________________________

公司注冊地址:___________________________

見證人簽名:中文正楷:______________

見證人地址:_________________________________

營業(yè)登記證號碼:日期:_____________

如投標商屬合伙人性質(zhì)或非注冊公司之東主,所有公司合伙人之姓名及地址必須填報在以下部分內(nèi):

合伙人姓名住宅地址

1.

2.

3.

4.

5.

6.

5 通用規(guī)則

5.1 固定總額合約

此份合約須遵守'工程內(nèi)容及指定規(guī)格'、'合約條款'及'投標條款'內(nèi)所訂之

內(nèi)容以'總額計算'來完成各項工程。若由于物料漲價、工人轉(zhuǎn)職、匯率變動及忽視施工場地環(huán)境因數(shù)等,而引致工程費用上升,本公司將不會再作任何改動或補償,除非此份標書內(nèi)另有訂明,否則承包商一旦開工后該份合約所訂之一切將不會有任何寬限處理。

5.2規(guī)格

承包商于開工/訂料前先提交物料樣版/制配詳圖等以使本公司批準后方可進行。

5.3保險

承包商,其工人或代理人于進行此項合約上之工程時因疏忽遺漏或遺約事項而引致該物業(yè)之雇主/管理公司/業(yè)主等被要求作出賠償,費用負擔,修理毀壞,責任承擔,補償損失或法律訴訟等,一切皆由承包商負責。

承包商必須在施工前購買有效之:

1)其屬下雇員之勞工保險;

2)以單一意外事件計算并不受次數(shù)限制,最高賠償額$3,500,000元及墊底費不低于$1,000,000元的第三者意外傷亡保險。直至工程完畢。

5.4 清潔/執(zhí)補

承包商必須每天清理及搬走施工現(xiàn)場垃圾雜物直至完工并得到業(yè)主/管理公司代表滿意接受為準,否則業(yè)主/管理公司有權(quán)另聘清潔公司執(zhí)行,一切費用將在工程合約內(nèi)扣除。承包商必須將受工程影響之場地及設(shè)施進行執(zhí)補工作直至雇主滿意。

5.5安全措施

承包商須在施工前準備一切預(yù)防措施以保障有關(guān)人身安全及物業(yè)不被損壞。

5.6與物業(yè)使用者之配合/噪音污染限制

承包商若需進入室內(nèi)進行工程時,事先必須與物業(yè)使用者聯(lián)絡(luò)及給予足夠時間通告以便共同配合,并且采取一切措施以防止任何環(huán)境污染。

6 合同條款

6.1 承包商在簽約后,必須根據(jù)合約文件之條文依照圖則去完成所做工程直至本公司負責人滿意為止,否則本公司有權(quán)雇用其他商號去完成未完之工作,一切有關(guān)費用會由原來承包商所得之工程金額中扣除。

6.2施工日期:開工日期,完工日期;施工期大約___天。逾期每天罰款人民幣元。

6.3 所有材料及工藝措施亦須同時符合國家及本市所有有關(guān)法規(guī)及工程規(guī)范,及本投標書內(nèi)容條款。

6.4 如果工程進行期間影響到物業(yè)內(nèi)其他用戶正常使用,包括施工時產(chǎn)生危險及因施工引起之噪音,塵埃及影響物業(yè)空調(diào)系統(tǒng)等等,則承包商須負責把該部份工序在適當時間內(nèi)進行,并切實遵守管理處所訂之裝修守則及所作出之安排。當進行燒焊工序時,必須小心火患及放置手提減火器具。另須適當保護大廈玻璃幕墻,若有損壞承包商須負責有關(guān)賠償。

6.5 若因工程需要及趕工,本公司有權(quán)要求承包商于施工期間內(nèi)之任何時間施工(包括通宵進行),其一切所須之手續(xù)及費用已包括在本報表內(nèi)。

6.6 各工作項目之單價必須填報,以作為日后如有加減數(shù)量時計算依據(jù)。

6.7 注:所有加改工程進行前,必須征得本公司工程人員書面同意,方行作實。

6.8 工程完成后,承包商需自備各類儀器在本公司工程師/監(jiān)察監(jiān)督下,負責測試有關(guān)電氣和機械裝置,并填報測試紀錄交本公司存案,如發(fā)現(xiàn)承包商有不符合本公司規(guī)格之各項電器和機械用料及施工,本公司有權(quán)要求承包商依照規(guī)格改妥,否則,承包商會被扣減不少于人民幣______元。

6.9 承包商于完工日前,必須將所有本公司認為仍未完成的欠佳及損毀修補妥當,及后于發(fā)出'完工證明書'12個月內(nèi),承包商須負責全面性保養(yǎng)各項有關(guān)工程,若有任何裝置因偷工或材料欠佳而損毀,均須由承判商負責免費修補妥當。

6.10 工程完成后14天內(nèi),承包商必須繪畫一份詳盡之竣工修正圖包括天花燈位,插座位,管線和機械設(shè)備排列圖交予本公司存檔。

6.11 工程保險:總承包商須負責為工程施工期內(nèi),購買工程各項保險,其中包括全意外保險,勞工保險及第三者保險等。

7質(zhì)量記錄

第8篇 工程部履約保證金管理辦法

工程部履約保證金管理辦法

一、為規(guī)避風險,凡實行招投標的項目必須實施履約保證金制度。

二、履約保證金金額為合同價的10%。

三、項目主辦人員在簽訂分包合同之前必須詳細審閱合同、招標文件,是否包含履約保證金有關(guān)條款。

四、在收到中標分供商履約保證金或履約保函時方可支付預(yù)付款。

五、對于初次合作或不受信任的分供商,必須嚴格實施履約保證金制度。

六、對于已經(jīng)愉快合作的分供商可以允許對方將未結(jié)清尾款轉(zhuǎn)為履約保證金,目的在于增強分供商資金運作能力,從而體現(xiàn)雙贏原則。

七、當需要用未結(jié)清尾款作為新項目的履約保證金時,首先由分供商提出申請并說明理由,報工程部審核,工程部根據(jù)該分供商過去合作中的履約表現(xiàn)給出意見后轉(zhuǎn)預(yù)算部審核,預(yù)算部根據(jù)該隊伍的原工程費用審核情況,在認為確有足夠資金可以轉(zhuǎn)用時方可批準,并報財務(wù)部備案。

八、預(yù)算部在結(jié)算支付該分供商尾款時,應(yīng)扣除原轉(zhuǎn)用的履約保證金,轉(zhuǎn)用的履約保證金在轉(zhuǎn)用項目結(jié)束后再歸還該分供商。

九、本文件應(yīng)發(fā)放到下列人員:

注:1、持有本文件者應(yīng)嚴格按此文件要求執(zhí)行。

2、若認為本文件有不合理之處應(yīng)及時向本文件的審批人提出修改意見。

編制:校對: 審批: 發(fā)放號:

第9篇 萬科物業(yè)智能化工程部項目立項管理辦法

vk物業(yè)智能化工程部項目立項管理辦法

1.目的

明確智能化工程項目立項流程,確保工程順利承接。

2.適用范圍

智能化工程部對新接項目的立項管理。

3.職責

部門/崗位職責

分管領(lǐng)導(dǎo)負責決定參與工程項目競標。

智能化工程部負責編制投標方案、工程預(yù)算及合同簽訂。

財務(wù)管理部協(xié)助完成項目評估;投標方案評審。

品質(zhì)管理部協(xié)助完成投標方案評審。

4.項目立項的過程及方法

4.1 項目評估

4.1.1智能化工程部在獲取招標信息后,規(guī)劃設(shè)計組對工程范圍、質(zhì)量要求、成本等進行評估,填寫《智能化工程部項目方案評審表》。

4.1.2智能化工程部組織部門相關(guān)人員對甲方提供的信息進行會審,并赴現(xiàn)場考察,了解工程項目各項要求。

4.1.3 規(guī)劃設(shè)計組根據(jù)甲方對設(shè)備的要求及市場最新產(chǎn)品信息,編制工程投標/設(shè)計方案。

4.1.4 施工技術(shù)組根據(jù)項目技術(shù)要求,對工程投標/設(shè)計方案合理性、可行性進行審核,經(jīng)部門經(jīng)理審核后提交分管領(lǐng)導(dǎo)確定是否參與該項目競標。

4.2 合同簽訂

4.2.1 當雙方達成委托意向后,智能化工程部負責草擬工程合同,會同職能部門對合同進行評審(有關(guān)操作按《合同管理程序》的要求執(zhí)行)。

4.2.2規(guī)劃設(shè)計組負責牽頭協(xié)同部門財務(wù)、采購填寫《智能化工程合同評審記錄表》。

4.2.3智能化工程部負責跟進合同簽訂。

4.2.4 合同簽訂后,智能化工程部擬定城市負責人/施工負責人。

5.相關(guān)文件

vkwy7.2.2-z01 《合同管理程序》

6.記錄表格

vkwy7.5.1-j02-01-f1 《智能化工程部項目方案評審表》

vkwy7.5.1-j02-01-f2 《智能化工程合同評審記錄表》

第10篇 工程部質(zhì)量事故管理辦法

制造工程部質(zhì)量事故管理辦法

質(zhì)量事故,是指產(chǎn)品在生產(chǎn)及倉儲過程中發(fā)生質(zhì)量不合格,造成停產(chǎn)或效能降低,停產(chǎn)時間和經(jīng)濟損失超過規(guī)定限額的事故。凡屬于人為原因,如違反操作規(guī)程、擅離工作崗位、超負荷運轉(zhuǎn)、設(shè)備維保不力、違反工藝標準以及監(jiān)視不力等原因造成的質(zhì)量事故,稱為責任事故,要追究當事人的責任。

一、質(zhì)量事故等級的劃分

質(zhì)量事故分為一般事故、重大事故和特大事故三類。

1.一般事故

以下事故稱為一般事故:

1)松散回潮后在制品的水分偏離工藝要求水分4.5%;

2)松散回潮后在制品的溫度偏離工藝要求溫度15℃;

3)松散回潮工序混入異物且返工工作量不足2人日;

4)儲葉柜混入異物且返工工作量不足2人日;

5)熱風潤葉后在制品的水分偏離工藝要求水分3%;

6)熱風潤葉后在制品的溫度偏離工藝要求溫度15℃;

7)熱風潤葉工序混入異物且返工工作量不足2人日;

8)切絲工序混入異物且返工工作量不足2人日;

9)儲絲柜混入異物且返工工作量不足2人日;

10)浸漬后煙絲出現(xiàn)一批(一鍋)不合格;

11)成絲回潮后煙絲水分偏離工藝要求水分0.9%;

12)熱端混入異物且返工工作量不足2人日;

13)儲成絲柜混入異物且返工工作量不足2人日;

14)成品含雜且返工工作量不足2人日;

15)裝箱時標識不清或者錯牌號且數(shù)量不足10箱;

16)成品煙絲箱混堆且數(shù)量不足10箱;

17)成品煙箱暫存期間出現(xiàn)破損、受潮等影響包裝質(zhì)量的情形且數(shù)量不足10箱;

18)各工序在制品遭受一次性破壞且數(shù)量不足10kg;

2.重大事故

以下事故稱為重大事故:

1)松散回潮工序混入異物且返工工作量超過2人日但不足10人日;

2)儲葉柜混入異物且返工工作量超過2人日但不足10人日;

3)儲葉時間偏離工藝要求時間造成在制品變質(zhì)且數(shù)量不足1000kg;

4)儲葉柜進出錯誤但幸未造成配方混雜;

5)熱風潤葉工序混入異物且返工工作量超過2人日但不足10人日;

6)儲絲柜混入異物且返工工作量超過2人日但不足10人日;

7)儲絲時間偏離工藝要求時間造成在制品變質(zhì)且數(shù)量不足1000kg;

8)儲絲柜進出錯誤但幸未造成配方混雜;

9)浸漬后煙絲出現(xiàn)二批(二鍋)不合格;

10)成絲回潮后煙絲水分偏離工藝要求水分2%;

11)熱端混入異物且返工工作量超過2人日但不足10人日;

12)儲成絲柜混入異物且返工工作量超過2人日但不足10人日;

13)儲成絲時間偏離工藝要求時間造成在制品變質(zhì)且數(shù)量不足1000kg;

14)儲成絲柜進出錯誤但幸未造成配方混雜;

15)成品含雜且返工工作量超過2人日但不足10人日;

16)裝箱時標識不清或者錯牌號且數(shù)量超過10箱但不足50箱;

17)成品煙絲箱混堆且數(shù)量超過10箱;

18)成品煙箱暫存期間出現(xiàn)破損、受潮等影響包裝質(zhì)量的情形且數(shù)量超過10箱但不足50箱;

19)各工序在制品遭受一次性破壞且數(shù)量超過10kg但不足50kg;

3.特大事故

以下事故稱為特大事故:

1)備料配方錯誤造成投料錯配方;

2)儲葉柜混入異物且返工工作量超過10人日;

3)儲葉柜進出錯誤造成配方混雜;

4)儲葉時間偏離工藝要求時間造成在制品變質(zhì)且數(shù)量超過1000kg;

5)儲絲柜混入異物且返工工作量超過10人日;

6)儲絲柜進出錯誤造成配方混雜;

7)儲絲時間偏離工藝要求時間造成在制品變質(zhì)且數(shù)量超過1000kg;

8)浸漬后不合格煙絲超過二批(二鍋);

9)成絲回潮后煙絲水分偏離工藝要求水分3%;

10)熱端混入異物且返工工作量超過10人日;

11)儲成絲柜混入異物且返工工作量超過10人日;

12)儲成絲時間偏離工藝要求時間造成在制品變質(zhì)且數(shù)量超過1000kg;

13)成品含雜且返工工作量超過10人日;

14)裝箱時標識不清或者錯牌號且數(shù)量超過50箱;

15)成品煙箱暫存期間出現(xiàn)破損、受潮等影響包裝質(zhì)量的情形且數(shù)量超過50箱;

16)各工序在制品遭受一次性破壞且數(shù)量超過50kg;

二、質(zhì)量事故分析及處理

質(zhì)量發(fā)生事故后,要立即采取應(yīng)急措施,防止損失擴大,按規(guī)定上報分管副總經(jīng)理,并及時組織有關(guān)人員根據(jù)“三不放過”的原則(事故原因分析不清不放過、事故責任者與其他員工未受到教育不放過、沒有防范措施不放過),進行調(diào)查分析,嚴肅處理,從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn)。

1.進行事故分析的基本要求

(1)思想重視,及時分析。分析工作進行得越早、原始數(shù)據(jù)越多,分析事故原因和提出防范措施的根據(jù)就越充分,要保存好分析的原始數(shù)據(jù)。

(2)分析事故時,要詳細了解周圍環(huán)境,多走訪有關(guān)人員,以便得出真實情況。

(3)分析事故不能憑主觀臆測作出結(jié)論,要根據(jù)調(diào)查情況與測定數(shù)據(jù)進行仔細分析、判斷。

2.認真做好事故的彌補工作,把損失控制在最小程度。

3.認真做好事故的上報工作。

質(zhì)量事故經(jīng)過分析、處理后,工藝員應(yīng)及時形成事故分析報告,報告應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(1)事故發(fā)生的前后經(jīng)過。

(2)對事故采取的緊急處理措施。

(3)事故發(fā)生的原因。

(4)事故責任人的確認。

(5)對責任人的處罰措施或處罰意見。

(6)應(yīng)吸取的教訓(xùn)。

三、質(zhì)量事故的處理

質(zhì)量事故造成的經(jīng)濟損失是驚人的,杜絕和減少質(zhì)量事故是各級質(zhì)量管理人員的重要職責,任何質(zhì)量事故都要查清原因和責任,對事故責任者應(yīng)按情節(jié)輕重、責任大小,認錯態(tài)度好壞分別給予批評教育、行政處分和經(jīng)濟處罰,直至追究

刑事責任。

責任事故的具體處罰規(guī)定如下:

1、一般責任事故對直接責任人、間接責任人及沒有盡到管理責任的相關(guān)管理人員給予批評教育,提出警告,同時給予100~200元的經(jīng)濟處罰。

2、重大責任事故對直接責任人、間接責任人及沒有盡到管理責任的相關(guān)管理人員提出嚴重警告,并根據(jù)情節(jié)和損失程度對各責任人進行相應(yīng)的行政處分,同時給予200~500元的經(jīng)濟處罰。

1、特大責任事故根據(jù)事故分析小組的分析情況上報總經(jīng)理給予相關(guān)責任人留崗查看或解除勞動合同的處罰。

四、異議處理

第11篇 萬科物業(yè)智能化工程部工程設(shè)計變更現(xiàn)場簽證管理辦法

智能化工程部工程設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證管理辦法

1.目的

完善工程項目施工、加強部門工程設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的管理工作,分清責任,提高結(jié)算效率。

2.適用范圍

智能化工程部所承接的工程

3.職責

部門/崗位工作內(nèi)容

項目助理/施工負責人作為具體經(jīng)辦人,負責填寫工程設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證單,反饋甲方信息。

城市負責人負責核實工程量并根據(jù)施工合同編制設(shè)備配置報價清單。

施工技術(shù)組負責審核工程量設(shè)備配置清單及所能達到的要求。

規(guī)劃設(shè)計組負責審核設(shè)計變更配置報價。

部門經(jīng)理負責設(shè)計變更的審批。

4.工程設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證管理審批流程圖

項目助理/施工負責人城市負責人施工技術(shù)組規(guī)劃設(shè)計組部門經(jīng)理

5.方法和過程控制

5.1工程項目進場后,現(xiàn)場項目助理或施工負責人在熟悉和審查《施工細化方案》及施工圖紙前提下,如因特殊原因為滿足甲方所提出的功能要求,根據(jù)《施工合同》設(shè)備數(shù)量填寫《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》。

5.2城市負責人根據(jù)變更的實際情況,與甲方進行溝通核實《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》,并根據(jù)施工合同編制《設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證報價清單》。

5.3施工技術(shù)組對《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》進行審核,包括:變更后設(shè)計方案、施工設(shè)計圖紙、設(shè)備配置清單、線材使用數(shù)量、變更后所能達到的功能要求。

5.4規(guī)劃設(shè)計組嚴格按照施工項目合同進行對設(shè)備報價、取費標準進行審核,并報部門經(jīng)理審批。

5.5部門經(jīng)理審批后發(fā)規(guī)劃設(shè)計,抄送技術(shù)組、物資計劃管理員、部門財務(wù),施工技術(shù)組及物資計劃管理員,以上人員在審批物資時需嚴格參照合同,如與合同不符時,則在《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》審批同意后方可批準物資申請。

5.6現(xiàn)場施工負責人需及時將《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》中的變更與甲方辦理簽證或反饋信息,報規(guī)劃組及本部存檔。

5.7《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》由部門財務(wù)負責保存,作為工程結(jié)算跟進應(yīng)收款的依據(jù)。

6.相關(guān)表格

vkwy7.5.1-j02-09-f1《智能化施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》

vkwy7.5.1-j02-09-f2《智能化設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證報價清單》

第12篇 工程部安全生產(chǎn)管理辦法

目的:確保大廈內(nèi)人員安全、設(shè)備安全。

政策:樓廈里有許多設(shè)備,均存在不安全的因素,如配電,會引起觸電和火災(zāi),如鍋爐會發(fā)生爆炸,電梯亦會傷人,還有許多高壓容器,及高速運轉(zhuǎn)的設(shè)備,這些都對人身安全帶來威脅。因此,大樓設(shè)備運行管理,要抓安全第一。

程序:從安全管理的角度來看,應(yīng)抓好如下工作:

(1)設(shè)立安全管理組織。

(2)進行安全教育及訓(xùn)練。

(3)定期或不定期實施安全檢查。

(4)事故發(fā)生原因的調(diào)查和分析。

(5)調(diào)查分析結(jié)果的保存。

(6)經(jīng)常保持安全的工作場所。

(7)提高工作人員對安全教育的興趣。

(8)制定工作安全守則及獎懲規(guī)定。

(9)負責人應(yīng)經(jīng)常參與監(jiān)督各項安全活動及安全措施的執(zhí)行。

第13篇 物業(yè)工程部工作管理辦法-物業(yè)前期管理

物業(yè)工程部工作管理辦法:物業(yè)的前期管理

1.竣工驗收與接管驗收

1.1竣工驗收

當一個建筑工程項目經(jīng)過建筑施工和設(shè)備安裝之后,達到了該工程項目設(shè)計文件所規(guī)定的要求,具備了使用的條件,我們稱之為竣工。工程項目竣工以后,施工單位需向建設(shè)單位辦理交付手續(xù)。在辦理交付手續(xù)時需經(jīng)建設(shè)單位或?qū)ｉT組織的驗收委員會對竣工項目進行查驗,在認為工程合格后辦理工程接收手續(xù),把產(chǎn)品移交給建設(shè)單位,這一交接過程稱為竣工驗收?？⒐を炇帐枪こ添椖坑山ㄔO(shè)投入使用的標志,也是對工程項目的設(shè)計質(zhì)量和施工質(zhì)量的檢驗。

1.2接管驗收

接管驗收是指物業(yè)管理公司接管開發(fā)公司、建設(shè)單位或個人托管的新建房屋或原有房屋時,以物業(yè)主體結(jié)構(gòu)安全和滿足使用功能為主要內(nèi)容的再檢驗。在完成接管驗收后,整個物業(yè)連同設(shè)備就應(yīng)移交給物業(yè)管理公司。之所以履行這一程序,是因為物業(yè)在完成驗收后,就進入了使用階段,而使用管理是由物業(yè)管理公司來進行的,加上物業(yè)管理公司參與了前期設(shè)計和施工,只有它才對各種情況十分清楚,而且早已為投入使用作了各種準備,包括制定管理規(guī)章,組織人員進行崗位培訓(xùn)等。另外,在房屋產(chǎn)權(quán)分散的情況下,也只有由物業(yè)管理公司代為接管驗收,才能保證全體業(yè)主的權(quán)益不受侵犯。當物業(yè)管理公司向業(yè)主移交時,移交過程中還有許多與管理有關(guān)的程序需要完成,如簽訂管理公約、預(yù)交水電費押金、領(lǐng)取《用戶手冊》等。

1.3質(zhì)量記錄:

《接管驗收申請表》ed-tb-0309-001

2.接管驗收的作用

接管驗收是物業(yè)管理過程中重要的一個環(huán)節(jié)。如果物業(yè)管理公司在接管驗收是馬虎從事,放寬標準,最后可能自食其果。因為一但接管合同生效,物業(yè)管理公司就必須承擔合同中規(guī)定的義務(wù)和責任。而且物業(yè)能夠長期使用,在日后使用中出現(xiàn)的問題必須由物業(yè)管理公司和業(yè)主來應(yīng)付。因此,物業(yè)管理公司應(yīng)充分利用自己在工程驗收中的權(quán)力和爭取質(zhì)量補償?shù)臋?quán)力。一方面考慮質(zhì)量問題對自己日后管理的影響,另一方面還應(yīng)站在業(yè)主的立場上,充分維護業(yè)主的權(quán)益。接管驗收的作用主要體現(xiàn)在:

2.1明確交接雙方的責、權(quán)、利關(guān)系。通過接管驗收和接管合同的簽訂,實現(xiàn)權(quán)利和義務(wù)的轉(zhuǎn)移,在法律上界定清楚各自的義務(wù)和權(quán)利。

2.2確保物業(yè)具備正常的使用功能,充分維護自身和業(yè)主的利益。通過物業(yè)管理公司的前期介入和接管驗收,能進一步促使開發(fā)或施工企業(yè)按標準進行設(shè)計和建設(shè),減少日后管理中的麻煩和開支。同時,能夠彌補部分業(yè)主專業(yè)知識的不足,從總體上把握整個物業(yè)的質(zhì)量。

2.3為后期管理創(chuàng)造條件。通過接管驗收,一方面使工程質(zhì)量達到要求,減少日常管理過程中的維修、養(yǎng)護工作量。另一方面,根據(jù)接管中的有關(guān)物業(yè)的文件資料,可以摸清物業(yè)的性能與特點,預(yù)防管理事務(wù)中可能出現(xiàn)的問題,計劃安排好各管理事項,建立物業(yè)管理系統(tǒng),發(fā)揮專業(yè)化、社會化、現(xiàn)代化的管理優(yōu)勢。

3.物業(yè)接管驗收的程序及條件

3.1接管驗收程序

3.1.1建設(shè)單位書面提請接管單位驗收;

3.1.2接管單位按接管驗收條件和應(yīng)提交的資料逐項進行審核,對具備條件的應(yīng)在15日內(nèi)簽發(fā)驗收通知并約定驗收時間;

3.1.3接管單位會同建設(shè)單位對物業(yè)的質(zhì)量與使用功能進行檢驗;

3.1.4對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,按質(zhì)量問題處理辦法辦理;

3.1.5經(jīng)檢驗符合要求的房屋,接管單位應(yīng)簽署驗收合格憑證,簽發(fā)接管文件。

3。2物業(yè)接管驗收的條件

新建房屋的接管驗收,是在竣工驗收合格的基礎(chǔ)上,以主體結(jié)構(gòu)安全和滿足使用功能為主要內(nèi)容的再檢驗。接管驗收應(yīng)具備以下條件:

3.2.1建設(shè)工程全部施工完畢,并已經(jīng)竣工驗收合格;

3.2.2供電、空調(diào)采暖、通風消防、給水排水、通信、衛(wèi)生、道路等設(shè)備和設(shè)施能正常使用;

3.2.3房屋幢、戶編號業(yè)經(jīng)有關(guān)部門確認。

3.3物業(yè)接管驗收應(yīng)檢索提交的資料

3.3.1產(chǎn)權(quán)資料:

a)項目批準文件;

b)用地批準文件;

c)建筑執(zhí)照;

d)拆遷安置資料。

3.3.2技術(shù)資料:

a)竣工圖--包括總平面、結(jié)構(gòu)、建筑、設(shè)備、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙;

b)地質(zhì)勘察報告;

c)工程合同及開、竣工報告;

d)工程預(yù)決算;

e)圖紙會審記錄;

f)工程設(shè)計變更通知及技術(shù)核定單(包括質(zhì)量事故處理記錄);

g)隱蔽工程驗收簽證;

h)沉降觀察記錄;

i)竣工驗收證明書;

j)鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書;

k)新材料、新配件的鑒定合格證書;

l)水、電、采暖、衛(wèi)生器具、電梯等設(shè)備的說明書;檢驗合格證書;保修單據(jù)等文件;

m)砂漿、混凝土試塊試壓報告;

n)供水、供暖的試壓報告。

3.4驗收的組織

3.4.1驗收由物業(yè)的總經(jīng)理、總工程師牽頭,各專業(yè)工程師帶領(lǐng)專業(yè)人員參與,會同發(fā)展商、監(jiān)理、施工單位,本著客觀、公正的原則進行驗收。

3.4.2參與驗收人員須明確自己的身份。作為物業(yè)管理公司,在驗收中須表明自己客觀的意見,反映物業(yè)的真實狀況。但由于物業(yè)公司特殊的身份,表達這些意見時應(yīng)與甲方、監(jiān)理相協(xié)調(diào),與他們?nèi)〉靡恢隆?/p>

3.4.3參與驗收人員不可接受施工方的禮物、接待。除非事先得到物業(yè)總經(jīng)理或發(fā)展商的批準,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。

3.5質(zhì)量記錄

《驗收提交文件目錄》ed-tb-0309-002

接管驗收程序

4物業(yè)接管驗收的標準

在接管驗收過程中,對工程質(zhì)量,要以北京市設(shè)計、施工、驗收標準中的相應(yīng)條文為準。當工程合同中另有規(guī)定時,要以較高的標準為驗收依據(jù)。依據(jù)各施工項目的驗收標準,對今后可能影響業(yè)主使用的、影響物業(yè)公司管理的及不利環(huán)保節(jié)能的問題要逐一指出,要求施工單位改進。這些標準應(yīng)包括但不限于下列項目:

4.1主體結(jié)構(gòu):

4.1.1地基基礎(chǔ)的沉降不得超過gbj202-83(地基與基礎(chǔ)工程施工及驗收規(guī)范)的允許變形值;不得引起上部結(jié)構(gòu)的開裂或相鄰房屋的損壞;

4.1.2地下室防水工程應(yīng)符合gbj208-83(地下防水工程施工及驗收規(guī)范)的規(guī)定。

4.1.3鋼筋混凝土構(gòu)件產(chǎn)生的變形、裂縫,不得超過gb50204-92(混凝土結(jié)構(gòu)工程施工及驗收規(guī)范)的規(guī)定值;

4.1.4木結(jié)構(gòu)應(yīng)結(jié)點牢固,支撐系統(tǒng)可靠,無蟻害,其構(gòu)件的選材必須符合gbj206-83(木結(jié)構(gòu)工程施工及驗收規(guī)范)中的有關(guān)規(guī)定;

4.1.5磚石結(jié)構(gòu)必須有足夠的強度和剛度,不允許有明顯裂縫;

4.1.6凡應(yīng)抗震設(shè)防的房屋,必須符合gbj11(建筑抗震設(shè)計規(guī)范)的規(guī)定

4.2外墻:

4.2.1不得滲水。

4.2.2保溫層完好。

4.2.3幕墻石材、玻璃安裝牢固,無損壞。

4.2.4符合jg102-96(玻璃幕墻工程技術(shù)規(guī)范)的有關(guān)規(guī)定。

4.3屋面:

4.3.1各類屋面必須符合gb50207-94(屋面工程技術(shù)規(guī)范)中的規(guī)定,排水暢通,無積水,不滲漏;

4.3.2平屋面應(yīng)有隔熱保溫措施,三層以上房屋在公用部位設(shè)置屋面檢修孔;

4.3.3陽臺和三層以上的房屋的屋面應(yīng)有組織排水,出水口、檐溝、落水管應(yīng)安裝牢固,接口嚴密、不滲漏。

4.4樓地面:

4.4.1面層與基層必須粘結(jié)牢固,不空鼓。整體面層平整,不允許有裂縫、脫皮和起砂等缺陷;塊料面層應(yīng)表面平整、接縫均勻順直、無缺棱掉角;

4.4.2衛(wèi)生間、陽臺、盥洗間地面與相鄰地面的相對標高應(yīng)符合設(shè)計要求,不應(yīng)有積水,不允許倒泛水和滲漏;

4.4.3樓地面應(yīng)平整牢固,接縫密合。

4.4.4符合gb50209-95(建筑地面工程施工及驗收規(guī)范)的規(guī)定。

4.5裝修:

4.5.1鋼木門窗應(yīng)安裝平整牢固,無翹曲變形,開關(guān)靈活,零配件裝配齊全,位置準確,鋼門窗縫隙嚴密,木門窗縫隙適度:

4.5.2木裝修工程應(yīng)表面光潔,線條順直,對縫嚴密,不露釘帽,與基層必須釘牢;

4.5.3門窗玻璃應(yīng)安裝平整,油灰飽滿,粘貼牢固;

4.5.4抹灰應(yīng)表面平整,不應(yīng)有空鼓、裂縫和起泡等缺陷;

4.5.5飾面磚應(yīng)表面潔

凈,粘貼牢固,陰陽角與線角順直,無缺棱掉角;

4.5.6油漆,刷漿應(yīng)色澤一致。表面不應(yīng)有脫皮、漏刷等現(xiàn)象。

4.5.7符合jgj73-91(建筑裝飾工程工程施工及驗收規(guī)范)的規(guī)定。

4.6強電:

4.6.1電氣線路應(yīng)安裝平整、牢固、順直,過墻應(yīng)有導(dǎo)管。導(dǎo)線連接必須緊密,導(dǎo)線連接不得采用絞接或綁接。采用管子配線時,連接點必須緊密、可靠,使管路在結(jié)構(gòu)上和電氣上均連成整體并有可靠的接地。

4.6.2應(yīng)按套安裝電表或預(yù)留表位,并有電氣接地裝置;

4.6.3照明器具等低壓電器安裝支架必須牢固,部件齊全,接觸良好,位置準確;

4.6.4各種避雷裝置的所有連接點必須牢固可靠,接地阻值必須符合gb50169-92(電氣裝置安裝工程接地裝置施工及驗收規(guī)范〉的要求;

4.6.5電梯應(yīng)能準確地啟動運行、選層、平層、停層、曳引機的噪聲相震動聲不得超過gbj232的規(guī)定值。制動器、限速器及其他安全役備應(yīng)動作靈敏可靠。安裝的隱蔽工程,試運轉(zhuǎn)記錄、性能檢測記錄及完整和圖紙資料均應(yīng)符合要求;

4.6.6可電視信號有屏蔽影響的住宅,電視信號場強同微弱或被高層建筑遮擋及反射波復(fù)雜地區(qū)的住宅,應(yīng)設(shè)置共用天線;

4.6.7除上述要求外,同時應(yīng)符合'低壓電器安裝規(guī)程'的有關(guān)要求。

4.7水、衛(wèi)、消防:

4.7.1管道應(yīng)安裝牢固、控制部件啟閉靈活、無滴漏。水路應(yīng)試驗,保溫及防腐措施必須符合gbj242-82(采暖與衛(wèi)生工程施工及驗收規(guī)范〉的要求。

4.7.2高位水箱進水管與水箱檢查口的設(shè)置應(yīng)便于檢修;

4.7.3衛(wèi)生間、廚房內(nèi)的排污管應(yīng)分設(shè),地漏、排污管接口、檢查口不得滲漏,管道排水必須流暢;

4.7.4衛(wèi)生器具質(zhì)量良好,接口不得滲漏,安裝應(yīng)平正、牢固,部件齊全、操作靈活;

4.7.5水泵安裝應(yīng)平穩(wěn),運行時無較大震動;

4.7.6消防設(shè)施必須符合gbj16-87(建筑設(shè)計防火規(guī)范)、gb50045-95(高層民用建筑設(shè)計防火規(guī)范)的要求,并且有消防部門檢驗合格簽證。

4.8空調(diào)采暖:

4.8.1箱罐等壓力容器應(yīng)安裝平正、配件齊全、不得有變形、裂紋、磨損、腐蝕等缺陷。安裝完畢后,必須有專業(yè)部門的檢驗合格簽證;

4.8.2各種儀器、儀表應(yīng)齊全精確,安全裝置必須靈敏、可靠,控制閥門應(yīng)開關(guān)靈活;

4.8.3管道的管徑、坡度及檢查井必須符合gbj242-82(采暖與衛(wèi)生工程施工及驗收規(guī)范)的要求,管溝大小及管道排列應(yīng)便于維修,管架、支、吊架應(yīng)牢固;

4.8.4設(shè)備、管道不應(yīng)有跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象;

4.8.5經(jīng)過48小時連續(xù)試運行,冷凍機和附屬設(shè)備的熱工、機械性能和采溫必須符合設(shè)計要求。

4.9附屬工程及其他:

4.9.1室外排水系統(tǒng)的標高、檢查井設(shè)置、管道坡度、管徑必須符合gbj14(室外排水設(shè)計規(guī)范)第二章2、3、4節(jié)的要求。管道應(yīng)順直且排水通暢,井蓋應(yīng)擱置穩(wěn)妥并設(shè)置井圈;

4.9.2化糞池應(yīng)按排污量合理設(shè)置,池內(nèi)無垃圾雜物。立管與糞池間的連接管道應(yīng)有足夠坡度,并不應(yīng)超過兩個彎;

4.9.3明溝、散水、落水溝頭不得有斷裂、積水現(xiàn)象;

4.9.4房屋入口處必須做室外道路,并與主干道相通。路面不應(yīng)有積水、空鼓和斷裂現(xiàn)象;

4.9.5煙道、通風道應(yīng)暢通,無阻塞物;

4.9.6單位工程必須做到工完料盡場地清、臨時設(shè)施及過渡廚房拆除清理完畢。室外地面平整,室內(nèi)外高差符合設(shè)計要求;

4.9.7群體建筑應(yīng)檢驗相應(yīng)的市政、公建配套工程和服務(wù)設(shè)施,達到應(yīng)有的質(zhì)量和使用功能要求。

以上為接管驗收的一般要求,具體驗收區(qū)域、驗收內(nèi)容、驗收項目及運作方式詳見附則《接管驗收運作手冊》。

5.物業(yè)移交

在完成了物業(yè)驗收之后,所有物業(yè)連同設(shè)備就移交給物業(yè)管理公司。驗收沒有問題的設(shè)備在驗收簽字的同時就可予以移交。物業(yè)管理公司在接受移交時必須有全體專業(yè)人員參加,才能作最后的驗收確認,尤其是要查對責成返工的工程是否保證質(zhì)量地完成了。在交接時,每把鑰匙和門牌都要作好清楚的標記,以免弄錯。

5.1交接雙方的責任

5.1.1為盡快發(fā)揮投資效益,建設(shè)單位應(yīng)按接管驗收應(yīng)具備的條件和應(yīng)提交的資料提前做好房屋交驗準備,房屋竣工后,及時提出接管驗收申請。接管單位應(yīng)在15日內(nèi)審核完畢,及時簽發(fā)驗收通知并約定時間驗收,經(jīng)檢驗符合要求,接管單位應(yīng)在7日內(nèi)簽署驗收合格憑證,并應(yīng)及時簽發(fā)接管文件。未經(jīng)接管的新建房屋一律不得使用。

5.1.2接管驗收時,交接雙方均應(yīng)嚴格按照標準執(zhí)行。驗收不合格時,雙方協(xié)議處理辦法,并商定時間復(fù)驗,建設(shè)單位應(yīng)按約返修合格,組織復(fù)驗。

5.1.3房屋接管交付使用后,如發(fā)生隱蔽性的重大質(zhì)量事故,應(yīng)由接管單位會同建設(shè)單位,共同分析研究,查明原因,如屬設(shè)計、施工、材料的原因應(yīng)由建設(shè)單位負責處理,如屬使用不當,管理不善的原因,則應(yīng)由接管單位負責處理。

5.1.4新建房屋從驗收之日起,應(yīng)執(zhí)行建筑工程保修的有關(guān)規(guī)定,由建設(shè)單位負責保修,并向接管單位預(yù)付保修保證金。接管單位在需要時用于代修。保修期滿,按實計算,也可以在驗收接管時,雙方達成協(xié)議。建設(shè)單位一次性撥付保修費用,由接管單位負責保修。

5.2交樓流程

用戶入伙是指商貿(mào)樓宇中業(yè)主和用戶的遷入。用戶入伙是物業(yè)管理公司與服務(wù)對象的首次接觸。為了入伙手續(xù)及日后管理工作的順利進行,物業(yè)管理公司需要做大量的工作。首先應(yīng)及時將入伙通知書、入伙手續(xù)辦理程序通知、收樓須知、收費通知書寄給業(yè)主,以方便業(yè)主順利辦好入伙手續(xù)。其次還應(yīng)向用戶發(fā)放《用戶手冊》,并舉辦學習班貫徹物業(yè)管理的各項規(guī)定,便于日后管理。物業(yè)管理公司與全體用戶代表簽訂公共契約后,組織用戶搬遷入伙。遷入新房的用戶,一般都要對房屋進行不同程度的裝修,物業(yè)管理公司應(yīng)對其進行管理,以保證物業(yè)的安全和其他用戶的合法權(quán)益。

5.3質(zhì)量記錄

《房屋及設(shè)備驗收表》ed-tb-0309-003

《遺漏、缺陷工程申報表》ed-tb-0309-004

交樓流程圖

銷售部通知用戶或其代表前來

管理處收樓,并繳付有關(guān)費用

第14篇 萬科物業(yè)智能化工程部物資管理辦法

vk物業(yè)智能化工程部物資管理辦法

1、目的

規(guī)范智能化工程部物資管理。

2、適用范圍

智能化工程部物資管理。

3、定義

無

4、職責

部門/崗位職責

施工負責人/城市負責人為項目組倉庫物資管理第一責任人。

物資計劃管理員負責本部倉庫的日常管理及核查各項目組倉庫盤點表。

區(qū)域行政負責區(qū)域倉庫管理工作及區(qū)域內(nèi)項目組物資管理的監(jiān)督。

區(qū)域主管負責監(jiān)督區(qū)域內(nèi)項目組的物資管理工作。

部門經(jīng)理負責部門物資管理的全面監(jiān)督工作。

5、方法和過程控制

5.1物資入庫

5.1.1 由供應(yīng)商直接發(fā)貨的物資,物資計劃管理員在接到供應(yīng)商送貨單后,以電子郵件形式通知施工負責人/城市負責人'__'訂單物資已發(fā)出。提醒其注意收貨的時間、地點及其它注意事項。

5.1.2 深圳交貨的物資進入本部倉庫,由物資計劃管理員填寫《智能化工程物資進倉單》,調(diào)至項目組時填寫《智能化工程物資調(diào)撥單》。

5.1.3 項目組在收到貨后,需認真核對并填寫《智能化工程物資進倉單》,借樣物資也需填寫《智能化工程物資進倉單》,并在當月《智能化工程物資盤點表》中體現(xiàn)入庫。

5.1.4進倉單編號規(guī)則為:分類物資進倉單分別編制流水號。

5.1.5施工負責人/城市負責人收到貨后及時以電子郵件形式知會物資計劃管理員。

5.1.6如在收貨過程中發(fā)現(xiàn)到貨數(shù)量與發(fā)貨清單不符,需第一時間通知物資計劃管理員,由其與貨運公司核對并跟進處理。

5.1.7如收貨型號與發(fā)貨清單不符或產(chǎn)品質(zhì)量有問題,需第一時間填寫《智能化工程不合格物資處理單》,發(fā)送采購管理員,抄送本部事務(wù)主管,由采購管理員與供應(yīng)商協(xié)調(diào)解決。

5.1.8采購管理員及時將不合格物資處理結(jié)果報部門經(jīng)理審批,部門經(jīng)理審批通過后發(fā)采購管理員,抄送物資計劃管理員,由物資計劃管理員跟進,施工負責人/城市負責人最終確認結(jié)果。

5.1.9物資計劃管理員每月填寫《智能化工程部月物資清單》,以此核對項目組盤點表。

5.2 物資出庫

5.2.1 各倉庫負責人需清楚記錄倉庫物資領(lǐng)用情況,項目負責人需在《智能化工程施工日志》中記錄每日物資領(lǐng)用情況。

5.2.2 本部倉庫每月底由物資計劃管理員、部門財務(wù)、部門行政共同盤點,編制《智能化工程物資盤點表》,盤點物資進出時間截止日期于每月25日。

5.2.3項目組每月底由施工負責人/城市負責人進行倉庫盤點,匯總當月物資出庫情況完成《智能化工程物資盤點表》。盤點物資進出時間截止日期于每月25日(以實際到貨日為準)。

5.2.4工具按人員配置,由領(lǐng)用人員填寫《智能化工程工具領(lǐng)用簽收表》簽收保管,備用工具及公用工具由施工負責人/城市負責人填寫《智能化工程工具領(lǐng)用簽收表》簽收保管,《智能化工程工具領(lǐng)用簽收表》簽名后復(fù)印一份發(fā)本部存檔。

5.2.5 區(qū)域行政需對區(qū)域倉庫及區(qū)域內(nèi)項目的《智能化工程物資盤點表》、《智能化工程工具領(lǐng)用簽收表》進行核對。

5.2.6 物資計劃管理員每月需對項目組上報《智能化工程物資盤點表》、《智能化工程工具領(lǐng)用簽收表》進行認真核對。

5.3 物資調(diào)撥

5.3.1 物資調(diào)撥一般為區(qū)域倉庫物資調(diào)撥至其它項目組,項目組倉庫調(diào)撥物資原則上應(yīng)為項目剩余物資。

5.3.2 所有物資調(diào)撥必須由物資計劃管理員填寫《智能化工程物資調(diào)撥單》,然后發(fā)送相應(yīng)的施工負責人/城市負責人,同時抄送采購管理員,各項目組倉庫管理人員需在收到《智能化工程物資調(diào)撥單》后方可進行物資調(diào)撥,并在《智能化工程物資盤點表》中體現(xiàn)調(diào)撥物資的出入庫情況,并在備注中注明調(diào)撥單號。

5.3.3 《智能化工程物資調(diào)撥單》按調(diào)入項目編制流水序號,并及時打印保存。

5.3.4資產(chǎn)的調(diào)撥需由部門資產(chǎn)管理員統(tǒng)一填寫《智能化工程物資調(diào)撥單》,報本部事務(wù)主管、部門經(jīng)理審批后方可調(diào)撥。

5.4 項目組之間物資借用

項目組之間因工期原因或其它原因需臨時借用物資,其出入庫情況無需在《智能化工程物資盤點表》中體現(xiàn)。但需由借入方施工負責人開具借條,由借出方和借入方的施工負責人共同在借條上簽字確認,借條由借出方保存,在物資返還時將借條還給借入方。

5.5 物資報廢

5.5.1由施工負責人/城市負責人/區(qū)域行政填寫《智能化工程物資報廢申請單》報區(qū)域主管或經(jīng)理助理審核后,報物資計劃管理員,同時抄送,物資計劃管理員根據(jù)報廢物資的使用情況,提供相關(guān)意見后報本部事務(wù)主管審核,部門經(jīng)理審批。審批通過后項目組倉庫方可做報廢處理。價值超過部門經(jīng)理審批權(quán)限的物資報廢需按公司相關(guān)程序執(zhí)行。

5.5.2 《智能化工程物資報廢申請單》按項目編制流水序號,并及時打印保存。

6、相關(guān)文件

vkwy7.5.5-z01《物資存儲及管理程序》

7、記錄表格

vkwy7.5.1-j02-04-f1《智能化工程不合格物資處理單》

vkwy7.5.1-j02-04-f2《智能化工程物資盤點表》

vkwy7.5.1-j02-04-f3《智能化工程部月物資清單》

vkwy7.5.1-j02-04-f4《智能化工程部工具領(lǐng)用登記表》

vkwy7.5.1-j02-04-f5《智能化工程物資報廢申請單》

vkwy 7.5.1-j02-05-f4《智能化工程物資調(diào)撥單》

vkwy 7.5.1-j02-05-f9《智能化工程物資進倉單》