【第1篇】學(xué)校物業(yè)維修服務(wù)部文件資料管理規(guī)定怎么寫200字
(一)凡接到學(xué)校、集團(tuán)印發(fā)的文件，都必須進(jìn)行編號(hào)登記。
(二)需要傳閱學(xué)習(xí)的文件，經(jīng)由維修部主任簽字，分送下發(fā)管理部門傳閱學(xué)習(xí)。
(三)屬于絕密文件只限指定人員閱讀，各類文件要按時(shí)收回、歸檔，做到不丟失，不泄密。
(四)對(duì)過期作廢或無保存價(jià)值的文件，資料要按規(guī)定進(jìn)行銷毀。
(五)對(duì)有保留價(jià)值的文件、資料、檔案、照片、軟盤、圖片、音像等材料妥善保管。
(六)維修部大事記需由專人記載，年末整理及時(shí)歸檔。
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在學(xué)校里，物業(yè)維修服務(wù)部負(fù)責(zé)著各種日常事務(wù)，其中文件資料管理就特別重要。這部分工作要是做不好，那后續(xù)很多事情都會(huì)變得麻煩。比如，當(dāng)有人需要查閱以前的維修記錄時(shí)，如果資料亂七八糟地堆放著，找起來就像大海撈針一樣費(fèi)勁。
文件資料管理的第一步是要有個(gè)專門的地方存放這些東西。這個(gè)地方得保證干燥通風(fēng)，不然紙質(zhì)文件容易發(fā)霉或者蟲蛀。而且這個(gè)地方最好還能上鎖，這樣能防止無關(guān)人員隨便翻看，保護(hù)隱私嘛。不過有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)覺得這個(gè)地方太占地方了，想把它挪到別的地方去，這就需要好好溝通一下了，畢竟文件的安全和方便取用是最重要的。
接著就是分類整理的問題。每份文件都應(yīng)該有明確的分類標(biāo)準(zhǔn)，比如按時(shí)間順序、按地點(diǎn)分類，或者是按事件類型來分。這里頭最容易出問題的就是編號(hào)這一塊了。有些同事可能圖省事，給文件編個(gè)號(hào)就不認(rèn)真核對(duì)了，結(jié)果同一個(gè)文件出現(xiàn)了好幾個(gè)編號(hào)，這下子就麻煩了，查起來得花好長時(shí)間。
還有就是定期檢查和清理。文件不能一直堆積在那里不管不顧，每隔一段時(shí)間就得看看哪些文件已經(jīng)過期了，可以銷毀了。但要注意的是，銷毀的時(shí)候得按照規(guī)定的流程來，不能隨隨便便找個(gè)地方就燒掉。有時(shí)候工作人員可能會(huì)忘記更新臺(tái)賬記錄，導(dǎo)致臺(tái)賬上的信息和實(shí)際情況對(duì)不上，這時(shí)候就需要及時(shí)修正。
對(duì)于外來文件的處理也挺關(guān)鍵的。比如政府部門下發(fā)的通知，或者其他單位寄來的函件，這些都得登記清楚，注明收到日期和處理情況。有時(shí)候文件太多，登記的時(shí)候可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如某個(gè)文件的具體內(nèi)容沒有詳細(xì)備注，這就可能導(dǎo)致后續(xù)工作中出現(xiàn)問題。
小編友情提醒：
文件借閱這塊也需要制定相應(yīng)的規(guī)定。誰借走了文件，什么時(shí)候歸還，都要有詳細(xì)的記錄。要是有人借了文件后忘記還了，這就得有人時(shí)不時(shí)提醒一下。偶爾會(huì)出現(xiàn)這樣的情況，某位同事借了文件之后，因?yàn)槭诸^事情多就擱置一邊了，等到想起來的時(shí)候都已經(jīng)過了好久，這時(shí)候就得趕緊催促他還回來，以免影響其他人的工作。
【第2篇】zz學(xué)校物業(yè)維修服務(wù)部車輛管理規(guī)定怎么寫300字
(一)維修部的車輛統(tǒng)一由維修部主任調(diào)動(dòng)。車輛所用油料，由維修部主任嚴(yán)格按使用狀況掌握批準(zhǔn)。
(二)車輛的維修、中修、大修由駕駛員提出申請(qǐng)，經(jīng)維修部主任批準(zhǔn)后，在指定的修理廠進(jìn)行修理。
(三)駕駛員嚴(yán)禁將車交給他人駕駛，不得擅自用車辦私事，夜間按規(guī)定將汽車入庫，不得私自將車輛停放存放外面過夜。
(四)駕駛員的定期培訓(xùn)，車輛年檢以及各項(xiàng)稅費(fèi)的繳納，按車輛管理部門的規(guī)定按時(shí)辦理。
(五)對(duì)于私自用車或因駕駛員違章發(fā)生交通事故，除保險(xiǎn)公司賠償外，其它一切后果由駕駛員和用車人承擔(dān)。
(六)駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵章駕駛，做好車輛的保潔和日常檢修工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行維修、保養(yǎng)，使車輛保持良好狀態(tài)，保證正常工作用車。
書寫經(jīng)驗(yàn)34人覺得有用
在學(xué)校里，每個(gè)部門都有自己的一套規(guī)章制度，物業(yè)維修服務(wù)部也不例外。要想寫出一份合適的車輛管理規(guī)定，得先把一些基礎(chǔ)的東西搞清楚。比如，咱們要明確車輛管理的目的，是為了方便工作，還是為了保障安全，或者是兩者兼顧？如果目的是多方面的，那在規(guī)定里就要把各種情況都考慮到。
物業(yè)維修服務(wù)部的車輛管理，涉及到車輛的使用、停放、保養(yǎng)等多個(gè)環(huán)節(jié)。寫的時(shí)候，得把這些內(nèi)容都涵蓋進(jìn)去。比如車輛的使用權(quán)限，誰可以開，誰不可以開，這個(gè)得有個(gè)說法。還有就是車輛的停放位置，是在指定區(qū)域還是隨便停，這也要有明確規(guī)定。至于保養(yǎng)，定期檢查、維護(hù)之類的細(xì)節(jié)也不能落下。
不過，寫這類規(guī)定的時(shí)候，最容易忽略的就是具體的操作流程。比如，車輛需要外出辦事，應(yīng)該走什么樣的審批程序？要是沒寫清楚，到時(shí)候出了問題就麻煩了。還有就是，車輛的油費(fèi)、維修費(fèi)用怎么報(bào)銷，這也是個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。這些事情聽起來簡單，但如果一開始沒想明白，執(zhí)行起來就會(huì)出亂子。
書寫注意事項(xiàng)：
寫規(guī)定的時(shí)候，還應(yīng)該考慮到特殊情況。比如，遇到緊急情況，車輛是不是可以隨時(shí)調(diào)用？要是沒有提前說明，一旦真的發(fā)生緊急事件，大家可能會(huì)因?yàn)闄?quán)限問題耽誤事。所以，這部分內(nèi)容最好能單獨(dú)列出來，讓大家心里有個(gè)底。
在寫規(guī)定的時(shí)候，別忘了加上一些獎(jiǎng)懲措施。比如，誰要是違反了規(guī)定，應(yīng)該怎么處理；反過來，誰表現(xiàn)得好，是不是可以給予獎(jiǎng)勵(lì)。這樣既能起到約束作用，也能激勵(lì)大家遵守規(guī)定。當(dāng)然，獎(jiǎng)懲的具體標(biāo)準(zhǔn)得合理，不能太嚴(yán)苛，也不能太寬松，否則就起不到應(yīng)有的效果。
說到獎(jiǎng)懲措施，這里可能就會(huì)有點(diǎn)小問題了。有時(shí)候?qū)懸?guī)定的人可能覺得自己的想法很完美，但實(shí)際操作起來未必行得通。比如，規(guī)定的懲罰力度是不是太大了？要是員工覺得不公平，反而會(huì)影響工作的積極性。所以，制定這些條款的時(shí)候，最好能多聽聽其他同事的意見，集思廣益才能讓規(guī)定更完善。
最后一點(diǎn)要注意的是，規(guī)定寫完之后，別以為萬事大吉了。還得想辦法讓大家都知道這份規(guī)定，不然再好的規(guī)定也等于白紙一張?？梢酝ㄟ^開會(huì)宣講、張貼公告等方式讓大家了解，甚至可以組織一次小型培訓(xùn)，確保每個(gè)人都明白其中的內(nèi)容。畢竟，只有大家都清楚了，規(guī)定才能真正發(fā)揮作用。
【第3篇】zz學(xué)校物業(yè)維修服務(wù)部管理員工作職責(zé)怎么寫300字
(一)接受維修部主任、副主任的直接領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)所在班組的日常管理工作，認(rèn)真做好工作日志。
(二)必須無條件的認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)，并要管理好全班組的員工共同完成任務(wù)。
(三)負(fù)責(zé)本班組員工的思想、勞動(dòng)紀(jì)律、工作質(zhì)量等考核工作，對(duì)不服從指揮、消極怠工的員工有權(quán)同領(lǐng)導(dǎo)商量后對(duì)其進(jìn)行處罰。
(四)要積極努力工作，帶領(lǐng)本班組員工完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作，對(duì)用戶不準(zhǔn)索要財(cái)物，更不準(zhǔn)將材料私拿送人。
(五)負(fù)責(zé)本班組維修范圍內(nèi)的安全、防火、衛(wèi)生工作，經(jīng)常進(jìn)行安全宣傳教育工作。
(六)以身作則提倡員工提高業(yè)務(wù)技能，注重整體影響和自身形象，工作時(shí)一定使用文明用語。
(七)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。
書寫經(jīng)驗(yàn)37人覺得有用
zz學(xué)校物業(yè)維修服務(wù)部管理員工作職責(zé)怎么寫
做物業(yè)維修服務(wù)部管理員這活兒，說難也不難，說簡單也得花點(diǎn)心思。要是想把這份工作職責(zé)寫好，那得先把部門里的事摸透了。咱們得從最基本的開始，別一上來就想著寫多漂亮，先搞清楚自己的任務(wù)到底是什么。
比如，維修服務(wù)部的頭等大事就是保證學(xué)校的設(shè)施能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。這可不是說嘴上說說就行，得真刀真槍地干。每天上班第一件事，就是檢查一下昨天報(bào)修的那些問題解決了沒。如果還有懸著的，就得趕緊安排人去處理。要是碰到特別緊急的情況，比如教室的燈突然滅了，這可不是小事，學(xué)生上課受影響多不好。所以呀，接到這樣的通知后，得立刻派人過去看看，不能拖。
有時(shí)候，光靠自己一個(gè)人的力量不夠，得和其他部門配合。比如教學(xué)樓那邊的水管漏水了，可能需要水電工和泥瓦工一起上陣。這時(shí)候，作為管理員就得協(xié)調(diào)好大家的工作時(shí)間，讓大家都能配合起來干活。要是溝通不到位，很容易出岔子。比如前幾天，就有個(gè)例子，本來應(yīng)該上午修好的廁所，結(jié)果因?yàn)闆]人提前對(duì)接好，一直拖到下午才弄完。
書寫注意事項(xiàng)：
還有一項(xiàng)挺重要的任務(wù)，就是定期檢查設(shè)備。學(xué)校的電梯、空調(diào)這類大件東西，不能等到壞了才修，得提前預(yù)防。這就好比人的身體一樣，平時(shí)得多注意保養(yǎng)。每次檢查的時(shí)候，得記清楚哪些地方需要注意，下次再來的時(shí)候也好有個(gè)底。不過，有些時(shí)候會(huì)遇到一些小狀況，比如檢查表忘記帶了，只能回去拿，這就耽誤了不少時(shí)間。
除了這些日常事務(wù)，還得時(shí)不時(shí)給新來的員工培訓(xùn)一下。物業(yè)維修這行當(dāng)，新手剛進(jìn)來肯定什么都不懂，得手把手教才行。教的時(shí)候，得把重點(diǎn)講清楚，比如工具怎么用，安全注意事項(xiàng)有哪些。有時(shí)候，話說到一半突然想起漏掉了一條重要事項(xiàng)，得趕緊補(bǔ)上。這事挺煩人的，但為了新人能盡快上手，也只能忍著啰嗦一遍。
再說了，維修服務(wù)部的賬目管理也不能忽視。每個(gè)月的材料采購清單、維修費(fèi)用明細(xì)都得清清楚楚地記錄下來。這不單是為了應(yīng)付上級(jí)檢查，更是為了以后的工作方便。有時(shí)候，賬本上的數(shù)字寫錯(cuò)了，明明是買了一百塊錢的螺絲，結(jié)果寫成了十塊，后來才發(fā)現(xiàn)不對(duì)勁，只能重新改過。這種事情雖然不算大事，但影響可不小。
小編友情提醒：
要是有機(jī)會(huì)的話，還可以跟學(xué)校其他部門多交流交流。聽聽老師和學(xué)生們的意見，看看他們對(duì)維修服務(wù)有什么想法。有時(shí)候，學(xué)生會(huì)提一些特別實(shí)際的小建議，比如能不能在學(xué)校里多放幾個(gè)維修電話牌，這樣遇到問題能更快找到人幫忙。聽到了這些反饋，得認(rèn)真考慮一下，看看有沒有辦法改進(jìn)。
寫工作職責(zé)的時(shí)候，最好把這些內(nèi)容都涵蓋進(jìn)去。不過，也不是說非得一字不差地照搬，可以根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。只要能把工作中的關(guān)鍵點(diǎn)都說清楚，讓人看了明白該怎么做就行了。
【第4篇】zz學(xué)校物業(yè)維修服務(wù)部零修工作管理規(guī)定怎么寫500字
(一)接到任務(wù)后，必須及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)處理，具體要求是:水暖工:室內(nèi)跑水、冒水、漏水、滴水需當(dāng)時(shí)或當(dāng)日處理完畢。木工、瓦工:凡影響人身財(cái)產(chǎn)及設(shè)備安全的門窗破損及頂棚墻皮脫落等必須當(dāng)時(shí)或當(dāng)日處理完畢。玻璃工:冬季必須保證雙層玻璃，春、夏、秋季必須保證一層玻璃完好。
(二)必須保證服務(wù)工作質(zhì)量，按規(guī)范服務(wù)，違反工作規(guī)范施工的，按質(zhì)量不合格處理。用戶提出質(zhì)量問題，經(jīng)核查證實(shí)，扣除工程質(zhì)量獎(jiǎng)，嚴(yán)重質(zhì)量問題，加倍處罰，造成損失者，按價(jià)賠償。
(三)必須做到文明施工，熱情服務(wù)，維修工作中不得弄壞弄臟用戶的物品。完工后清理現(xiàn)場(chǎng)，收回用具，做到不吃請(qǐng)，不向用戶索要財(cái)物，不在用戶家中聊天，服務(wù)過程中使用文明用語，不得刁難用戶。
(四)遵守勞動(dòng)紀(jì)律，監(jiān)守工作崗位，不得尋釁報(bào)復(fù)用戶，不得利用出外維修的機(jī)會(huì)或在施工現(xiàn)場(chǎng)處理私人事務(wù)，找人聊天，娛樂游玩及參加體育活動(dòng)。不得辱罵毆打管理人員及批評(píng)者。
(五)堅(jiān)持按學(xué)校規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)維修，不準(zhǔn)擅自提高維修水平杜絕熟人好辦事，為親朋好友任意增加維修項(xiàng)目。
(六)堅(jiān)持用料合理，節(jié)約材料，杜絕浪費(fèi)，私自送人。
(七)安裝時(shí)損壞器材，需收回?fù)p壞物件。
(八)如人為的損壞設(shè)備、工具，或丟失工具要按價(jià)賠償。
書寫經(jīng)驗(yàn)42人覺得有用
zz學(xué)校物業(yè)維修服務(wù)部零修工作管理規(guī)定該怎么弄？這事得從頭說起，先得有個(gè)大致的方向，不能上來就亂寫一通。
一開始，得說清楚這個(gè)規(guī)定的背景和目的，像是為了確保學(xué)校的設(shè)施能正常使用，給師生提供一個(gè)良好的環(huán)境。這里邊可以提提學(xué)校的規(guī)模，學(xué)生人數(shù)之類的，反正得讓人明白為什么要做這么個(gè)規(guī)定。
接下來就是具體的操作流程了。比如說接到報(bào)修電話后，維修人員該咋辦？是不是得有個(gè)登記表什么的，把時(shí)間、地點(diǎn)、問題都記下來？還有就是派單子的過程，別忘了強(qiáng)調(diào)一下時(shí)效性，畢竟師生等著用呢。這部分要是寫得詳細(xì)點(diǎn)，別人照著做也能行。
材料這塊也不能含糊。維修要用的材料得提前備好，不然耽誤事就不好了?？梢粤袀€(gè)清單，哪些東西常換，哪些不常用，這樣采購的時(shí)候心里也有譜。不過有時(shí)候可能會(huì)漏掉一些小零件，比如螺絲帽之類的，到時(shí)候臨時(shí)找還挺麻煩。
驗(yàn)收這一塊也很關(guān)鍵。維修完了不能光看外表，得實(shí)際試用一下才行。要是有個(gè)小地方?jīng)]弄好，還得返工，這就費(fèi)勁了。所以驗(yàn)收的時(shí)候一定要仔細(xì)，最好讓報(bào)修人也參與進(jìn)來，他們最清楚哪里有問題。
工資考核這部分也得考慮進(jìn)去。維修人員的工作量咋算？完成得好不好有沒有獎(jiǎng)勵(lì)？這些問題都得明確，不然大家干勁就不夠。不過有時(shí)候獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)定得不太合理，容易引起爭(zhēng)議，這個(gè)就得好好商量。
小編友情提醒：
得留個(gè)反饋渠道。師生如果對(duì)維修服務(wù)有意見，得能說出來，這樣下次才能改進(jìn)。當(dāng)然，有時(shí)候收到的意見可能有點(diǎn)偏激，處理起來就得注意方式方法了。
整個(gè)規(guī)定寫完后，還得定期檢查一下執(zhí)行情況，看看有沒有不到位的地方。要是發(fā)現(xiàn)問題了，就得趕緊調(diào)整，不能一直拖著不管。
【第5篇】學(xué)校物業(yè)維修服務(wù)部車輛管理規(guī)定怎么寫300字
（一）維修部的車輛統(tǒng)一由維修部主任調(diào)動(dòng)。車輛所用油料，由維修部主任嚴(yán)格按使用狀況掌握批準(zhǔn)。
（二）車輛的維修、中修、大修由駕駛員提出申請(qǐng)，經(jīng)維修部主任批準(zhǔn)后，在指定的修理廠進(jìn)行修理。
（三）駕駛員嚴(yán)禁將車交給他人駕駛，不得擅自用車辦私事，夜間按規(guī)定將汽車入庫，不得私自將車輛停放存放外面過夜。
（四）駕駛員的定期培訓(xùn)，車輛年檢以及各項(xiàng)稅費(fèi)的繳納，按車輛管理部門的規(guī)定按時(shí)辦理。
（五）對(duì)于私自用車或因駕駛員違章發(fā)生交通事故，除保險(xiǎn)公司賠償外，其它一切后果由駕駛員和用車人承擔(dān)。
（六）駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵章駕駛，做好車輛的保潔和日常檢修工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行維修、保養(yǎng)，使車輛保持良好狀態(tài)，保證正常工作用車。
書寫經(jīng)驗(yàn)37人覺得有用
在學(xué)校里，物業(yè)維修服務(wù)部的車輛管理規(guī)定得好好琢磨一下。這事挺重要，要是規(guī)定沒弄好，車一亂停，人一著急，事情就麻煩了。
比如，你得想清楚怎么登記車輛信息。每個(gè)車都有車牌號(hào)，那是不是得把車牌號(hào)記下來？還有車主的名字，最好能有個(gè)電話號(hào)碼，萬一哪天車出了點(diǎn)狀況，也好聯(lián)系到人。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼赡芫吐┑酎c(diǎn)什么，像名字忘寫了，或者電話號(hào)碼少了個(gè)數(shù)字，這就不太好。
接著說停車位的事。學(xué)校里車位有限，總不能隨便找個(gè)地方就停，得劃線區(qū)分?？墒怯袝r(shí)候劃線的時(shí)候，可能會(huì)有點(diǎn)小問題，比如線畫歪了，或者位置不太合理，這就得重新調(diào)整。當(dāng)然，車位安排也不能太死板，要是有緊急情況，得給救護(hù)車、消防車留條道，不然到時(shí)候真出事了，麻煩就大了。
再就是車輛進(jìn)出管理。大門得設(shè)個(gè)門禁系統(tǒng)，刷卡才能進(jìn)。不過有時(shí)候系統(tǒng)可能會(huì)出點(diǎn)小毛病，比如刷卡老是不靈，這時(shí)候就得趕緊找人修，別耽誤事。還有就是外來車輛，得有專人負(fù)責(zé)登記，問問他們來干什么的，要是沒有正當(dāng)理由，就不能放行。
書寫注意事項(xiàng)：
定期檢查車輛也是必要的。車壞了擱那兒沒人管，時(shí)間長了會(huì)出大問題。所以要安排人定時(shí)巡查，看看有沒有車輪胎沒氣了，或者車身被刮花了。要是發(fā)現(xiàn)問題，得及時(shí)通知車主，讓他們盡快處理。
小編友情提醒：
規(guī)章制度寫完后，還得宣傳一下。可以貼個(gè)告示，提醒大家遵守規(guī)定。不過有時(shí)候告示貼的位置可能不太好，藏在角落里，大家看不到，這就得挪個(gè)顯眼的地方。
學(xué)校里的車輛管理是個(gè)細(xì)致活兒，每個(gè)環(huán)節(jié)都得認(rèn)真對(duì)待，不然就容易出岔子。
