有哪些
一、設(shè)備分類與登記 1.1 根據(jù)功能和用途，設(shè)施設(shè)備分為建筑結(jié)構(gòu)、電氣系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、暖通空調(diào)、電梯及扶梯、消防系統(tǒng)、安防監(jiān)控、公共照明、綠化設(shè)施及其他附屬設(shè)施。 1.2 對所有設(shè)施設(shè)備進行詳細登記，包括設(shè)備名稱、型號、制造商、購置日期、使用年限、維護記錄等信息。
二、日常運行管理 2.1 設(shè)施設(shè)備運行應遵循安全、高效、節(jié)能的原則，定期檢查設(shè)備運行狀態(tài)，確保正常運轉(zhuǎn)。
2. 2 設(shè)定合理的工作時間和負荷，避免超負荷運行，減少設(shè)備損耗。
三、維護保養(yǎng) 3.1 制定年度保養(yǎng)計劃，包括預防性維護、定期檢修和故障修復。
3. 2 建立設(shè)備維修記錄，跟蹤設(shè)備性能變化，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
四、安全管理 4.1 所有設(shè)施設(shè)備應符合國家相關(guān)安全標準，配備必要的安全防護裝置。
4. 2 對員工進行安全培訓，確保其了解設(shè)備操作規(guī)程和應急處理措施。
五、能源管理 5.1 監(jiān)測設(shè)施設(shè)備能耗，定期分析能源使用效率，采取節(jié)能措施降低運營成本。
5. 2 定期檢查和調(diào)整設(shè)備的能效設(shè)置，確保設(shè)備在最佳狀態(tài)下運行。
六、供應商管理 6.1 選擇信譽良好、技術(shù)能力強的供應商，簽訂服務合同，明確服務內(nèi)容、期限和質(zhì)量標準。
6. 2 對供應商的服務質(zhì)量和響應速度進行定期評估，確保服務質(zhì)量。
七、應急處理 7.1 制定應急預案，包括設(shè)備故障、電力中斷、火災等情況的應對措施。
7. 2 定期組織應急演練，提高團隊應對突發(fā)事件的能力。
模板
設(shè)施設(shè)備管理表格模板：
1. 設(shè)備清單表 - 包含設(shè)備基本信息，如設(shè)備編號、名稱、位置、狀態(tài)等。
2. 維護保養(yǎng)記錄表 - 記錄每次維護的時間、內(nèi)容、人員和結(jié)果。
3. 能源消耗報告 - 顯示每月或季度的能源使用情況。
4. 供應商評估表 - 用于評估供應商的服務質(zhì)量、價格和響應速度。
5. 應急預案 - 列出可能的緊急情況和相應的處理流程。
標準
八、管理標準 8.1 設(shè)施設(shè)備完好率應保持在95%以上，故障修復時間不超過24小時。
8. 2 能源使用效率需符合國家節(jié)能減排要求，年均能耗下降2%以上。
8. 3 供應商滿意度評分需達到80分以上（滿分100分）。
8. 4 應急預案需每年至少更新一次，并確保所有相關(guān)人員熟悉掌握。
九、監(jiān)督與改進 9.1 管理部門應定期對設(shè)施設(shè)備管理工作進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。 9.2 定期收集租戶反饋，對管理效果進行評估，持續(xù)優(yōu)化管理流程和服務質(zhì)量。
通過以上規(guī)范化的管理，出租物業(yè)設(shè)施設(shè)備將得到有效的維護和管理，保障物業(yè)的正常運營，提升租戶滿意度，同時降低運營成本，實現(xiàn)物業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
出租物業(yè)設(shè)施設(shè)備管理規(guī)程范本
1.租方與公司物業(yè)管理處達成承租意向后,由維修隊、物管處、求租方代表共同對所承租區(qū)域的設(shè)備設(shè)施進行檢查。
2.維修隊按現(xiàn)場的物業(yè)設(shè)施狀況詳細填制記錄表,并與租方代表、物管處三方共同簽字確認。
3.《物業(yè)設(shè)施狀況記錄表》一式多份,除維修隊留存一份外,其余根據(jù)需要附于《物業(yè)租賃契約》后由契約收執(zhí)方保存?zhèn)洳椤?/p>
4.承租方租用的物業(yè)設(shè)施應按契約規(guī)定使用及維護,并接受維修隊日常巡查監(jiān)督管理。
5.維修隊負責日常對出租物業(yè)區(qū)域的設(shè)施進行巡查,及時維修保養(yǎng)。
6.如發(fā)現(xiàn)出租給承租方的設(shè)施設(shè)備被承租方移位、更改、損毀等不符契約規(guī)定的,應立即制止并報告物業(yè)管理處。出租的物業(yè)設(shè)施由物業(yè)管理處負責歸口管理
7.承租方損毀所租用的物業(yè)設(shè)施的情況反饋至物管處后,由物管處、維修隊、租方代表共同現(xiàn)場核實損毀范圍,由維修隊根據(jù)情況填寫記錄單,三方簽字確認。
8.租方移位、更改、損毀的物業(yè)設(shè)施設(shè)備按契約所約定由承租方負責還原,或由維修隊修復。所有損失及費用由物管處負責按契約規(guī)定索賠處理。
9.出租的物業(yè)設(shè)施設(shè)備在正常使用情況下發(fā)生的各種故障均由承租方直接向物管處反映,再由物管處按報修程序通知維修隊進行維修。
10.維修隊按要求定期對出租區(qū)域的物業(yè)設(shè)施進行保養(yǎng)、檢修,所有計劃均事先向物管處反饋,由物管處聯(lián)系租方做好協(xié)調(diào)。其它事項按《維修隊運作規(guī)范》處理。
11.維修隊負責定期按物管處要求準確對出租的物業(yè)區(qū)域的用水、用電、空調(diào)等各種能耗數(shù)據(jù)進行抄表統(tǒng)計,填制記錄交物管處。
12.出租物業(yè)退租時,由維修隊、物管處、租方代表共同對照契約所附承租時的物業(yè)設(shè)施設(shè)備狀況記錄現(xiàn)場進行核對,填制退租物業(yè)設(shè)施移交單。
13.其它事項按公司物業(yè)管理規(guī)定處理。
簽署人:
荊州市__物業(yè)管理有限公司
2003年4月7日
