- 目錄
包括什么內(nèi)容
1. 活動策劃與設(shè)計
2. 活動預算制定
3. 活動宣傳與報名
4. 場地與設(shè)施準備
5. 活動執(zhí)行與管理
6. 安全保障措施
7. 后期評估與反饋
編制指南
1. 活動策劃與設(shè)計：根據(jù)社區(qū)居民的興趣愛好和需求，策劃適宜的文體活動，如運動會、文藝晚會、書畫展覽等?；顒討哂谢有?、趣味性和參與性，鼓勵居民廣泛參與。
2. 活動預算制定：估算活動所需的資金，包括場地租賃、設(shè)備購置、獎品準備、宣傳費用等。預算需合理且符合公司財務規(guī)定，確保活動的經(jīng)濟可行性。
3. 活動宣傳與報名：通過社區(qū)公告、微信群、海報等方式進行宣傳，明確活動時間、地點、內(nèi)容及報名方式。設(shè)立合理的報名期限，確?；顒咏M織有序。
4. 場地與設(shè)施準備：提前與場地提供方溝通，確?；顒赢斕斓氖褂脵?quán)。檢查設(shè)施設(shè)備是否齊全、安全，如有需要，提前進行維修或租賃。
5. 活動執(zhí)行與管理：設(shè)立活動負責人，負責活動流程的協(xié)調(diào)和現(xiàn)場管理。確?；顒影磿r開始，控制活動進度，處理突發(fā)事件。
6. 安全保障措施：制定應急預案，配備必要的急救用品。確?；顒蝇F(xiàn)場的秩序，防止意外發(fā)生。必要時，可聯(lián)系當?shù)鼐交蜥t(yī)療機構(gòu)提供現(xiàn)場支持。
7. 后期評估與反饋：活動結(jié)束后收集參與者的意見和建議，對活動效果進行評估。總結(jié)經(jīng)驗教訓，為下次活動提供參考。
復審規(guī)定
1. 初稿完成后，由物業(yè)部門負責人進行初步審核，確?；顒臃桨阜仙鐓^(qū)需求和公司政策。
2. 送交財務部門審批預算，確認資金安排合理、合規(guī)。
3. 將活動計劃提交給上級管理層，獲取最終批準。如有修改意見，按指示調(diào)整后重新提交。
4. 活動執(zhí)行過程中，定期向管理層匯報進展，確?；顒影从媱澾M行。
5. 活動結(jié)束后，整理活動記錄和反饋，提交復審，以供未來活動改進。
注意：本規(guī)程旨在提供指導，具體操作需根據(jù)實際情況靈活調(diào)整。在實施過程中，務必關(guān)注細節(jié)，確?；顒拥捻樌M行，增強社區(qū)凝聚力。
物業(yè)社區(qū)文體活動組織實施作業(yè)規(guī)程怎么寫范文
物業(yè)社區(qū)文體活動組織實施標準作業(yè)規(guī)程
1.0目的規(guī)范社區(qū)文體活動組織實施工作,引導社區(qū)居民開展健康向上的群眾文體活動,加強社區(qū)精神文明建設(shè)、和睦鄰里關(guān)系,增強管理公司與住戶的有效溝通,推動小區(qū)的物業(yè)管理。
2. 0適用范圍適用于物業(yè)管理公司所屬各管理處開展的文體活動組織實施工作。
3. 0職責3.1公司總經(jīng)理負責審批社區(qū)文體活動計劃和費用預算。
3. 2管理處主任負責審批社區(qū)文體活動計劃及協(xié)助公司品質(zhì)管理部組織、監(jiān)控、實施。
3. 3客戶服務中心部主管負責具體實施社區(qū)文體活動計劃。
4.0程序要點
4.1社區(qū)文體活動計劃與實施方案的制定
4.1.1客戶服務中心主任根據(jù)本小區(qū)的情況制定社區(qū)文體活動計劃實施方案。
4.1.2該計劃與實施方案應包括以下幾方面:a)舉辦文體活動的目的;
b)開展文體活動的項目與活動方式。
c)需要配置的文體活動設(shè)施的裝備、配備情況。
d)開展文體活動所需經(jīng)費的預算。
e)開展文體活動的組織及實施方案。
4.1.3以上文體活動計劃與實施方案應報管理處主任通過審核后,報公司品質(zhì)管理部審批。
4.2社區(qū)文體活動開展與組織要領(lǐng)
4.2.1 管理處社區(qū)文化負責人根據(jù)審批過的文體活動計劃于每次活動前一個月制定出一個詳細活動組織方案及相關(guān)物品采購計劃,并召集各部門主管討論文體活動組織方案的可行性、獎品設(shè)置情況及活動經(jīng)費的落實情況。
呈報管理處主任、公司品質(zhì)管理部審批。
4.2.2 管理處主任還應提前10天召開有關(guān)組織人員的籌備會議,落實文體活動組織的具體事宜,如各類比賽的裁判工作會議、文藝演出活動的主持人會議等。
4.2.3 客戶助理應提前一個星期將舉辦文體活動通知以海報形式張貼在社區(qū)公告示欄、宣傳欄內(nèi),對于重要文體活動應做到每家每戶均通知到。
4.2.4 管理處提前一個星期做好以下準備工作:a)文體活動場地準備。
b)獎品及所需物品準備。
c)組織人員分工準備。
d)活動場地所需設(shè)施設(shè)備的準備。
4.2.5 管理處主任于每次活動舉辦前2天召集相關(guān)組織人員做一次模擬組織安排或相關(guān)演練工作,確保文體活動組織工作無漏項。
4.2.6 文體活動舉辦當天管理處人員相關(guān)組織人員均應進入活動場地進行現(xiàn)場布置及相關(guān)工作安排。
4.2.7 在整個文體活動組織與進行過程,管理處主任必須親自抓各項工作,確保組織工作質(zhì)量。
4.4社區(qū)文體活動注意事項
4.4.1舉辦各類文體活動必須選定有經(jīng)驗、活動能力強的主持人。
4.3.2 社區(qū)文體活動舉辦時間一般安排在周
六、日或重大節(jié)日來臨前兩天。
4.3.3 保安部主管應制定詳細的人流組織與疏散方案,并親臨現(xiàn)場具體落實。
4.3.4 開展文體活動時應注意防火、防盜、防打架斗毆或其他治安防范工作。
4.3.5 文體活動結(jié)束時間一般在晚上11:00以前停止,以不影響小區(qū)居民正常休息為原則。
4.3.6 社區(qū)內(nèi)舉辦的各項文體活動應確保內(nèi)容健康、積極、合法,有益于住戶身心健康。
4.5社區(qū)文體活動總結(jié)
4.5.1 管理處社區(qū)文化聯(lián)絡(luò)員應在文體活動結(jié)束后及時做好本次文體活動的總結(jié)工作,找出存在的缺點與不足之處,并填寫《社區(qū)活動記錄》。
4.5.2 以上活動總結(jié)報告及相關(guān)記錄表格應及時上報管理處主任、公司行政人事部,作為對管理處進行績效考評的依據(jù)之一。
4.5.3 客戶服務中心應將每次社區(qū)文體活動的相關(guān)資料及記錄分類歸檔保存。
5.0記錄
5.1《社區(qū)文化活動記錄表》
第2篇 物業(yè)社區(qū)文體活動組織實施作業(yè)規(guī)程
物業(yè)社區(qū)文體活動組織實施標準作業(yè)規(guī)程
1.0目的
規(guī)范社區(qū)文體活動組織實施工作,引導社區(qū)居民開展健康向上的群眾文體活動,加強社區(qū)精神文明建設(shè)、和睦鄰里關(guān)系,增強管理公司與住戶的有效溝通,推動小區(qū)的物業(yè)管理。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理公司所屬各管理處開展的文體活動組織實施工作。
3.0職責
3.1公司總經(jīng)理負責審批社區(qū)文體活動計劃和費用預算。
3.2管理處主任負責審批社區(qū)文體活動計劃及協(xié)助公司品質(zhì)管理部組織、監(jiān)控、實施。
3.3客戶服務中心部主管負責具體實施社區(qū)文體活動計劃。
4.0程序要點
4.1社區(qū)文體活動計劃與實施方案的制定
4.1.1客戶服務中心主任根據(jù)本小區(qū)的情況制定社區(qū)文體活動計劃實施方案。
4.1.2該計劃與實施方案應包括以下幾方面:
a)舉辦文體活動的目的;
b)開展文體活動的項目與活動方式。
c)需要配置的文體活動設(shè)施的裝備、配備情況。
d)開展文體活動所需經(jīng)費的預算。
e)開展文體活動的組織及實施方案。
4.1.3以上文體活動計劃與實施方案應報管理處主任通過審核后,報公司品質(zhì)管理部審批。
4.2社區(qū)文體活動開展與組織要領(lǐng)
4.2.1管理處社區(qū)文化負責人根據(jù)審批過的文體活動計劃于每次活動前一個月制定出一個詳細活動組織方案及相關(guān)物品采購計劃,并召集各部門主管討論文體活動組織方案的可行性、獎品設(shè)置情況及活動經(jīng)費的落實情況。呈報管理處主任、公司品質(zhì)管理部審批。
4.2.2管理處主任還應提前10天召開有關(guān)組織人員的籌備會議,落實文體活動組織的具體事宜,如各類比賽的裁判工作會議、文藝演出活動的主持人會議等。
4.2.3客戶助理應提前一個星期將舉辦文體活動通知以海報形式張貼在社區(qū)公告示欄、宣傳欄內(nèi),對于重要文體活動應做到每家每戶均通知到。
4.2.4管理處提前一個星期做好以下準備工作:
a)文體活動場地準備。
b)獎品及所需物品準備。
c)組織人員分工準備。
d)活動場地所需設(shè)施設(shè)備的準備。
4.2.5管理處主任于每次活動舉辦前2天召集相關(guān)組織人員做一次模擬組織安排或相關(guān)演練工作,確保文體活動組織工作無漏項。
4.2.6文體活動舉辦當天管理處人員相關(guān)組織人員均應進入活動場地進行現(xiàn)場布置及相關(guān)工作安排。
4.2.7在整個文體活動組織與進行過程,管理處主任必須親自抓各項工作,確保組織工作質(zhì)量。
4.4社區(qū)文體活動注意事項
4.4.1舉辦各類文體活動必須選定有經(jīng)驗、活動能力強的主持人。
4.3.2社區(qū)文體活動舉辦時間一般安排在周六、日或重大節(jié)日來臨前兩天。
4.3.3保安部主管應制定詳細的人流組織與疏散方案,并親臨現(xiàn)場具體落實。
4.3.4開展文體活動時應注意防火、防盜、防打架斗毆或其他治安防范工作。
4.3.5文體活動結(jié)束時間一般在晚上11:00以前停止,以不影響小區(qū)居民正常休息為原則。
4.3.6社區(qū)內(nèi)舉辦的各項文體活動應確保內(nèi)容健康、積極、合法,有益于住戶身心健康。
4.5社區(qū)文體活動總結(jié)
4.5.1管理處社區(qū)文化聯(lián)絡(luò)員應在文體活動結(jié)束后及時做好本次文體活動的總結(jié)工作,找出存在的缺點與不足之處,并填寫《社區(qū)活動記錄》。
4.5.2以上活動總結(jié)報告及相關(guān)記錄表格應及時上報管理處主任、公司行政人事部,作為對管理處進行績效考評的依據(jù)之一。
4.5.3客戶服務中心應將每次社區(qū)文體活動的相關(guān)資料及記錄分類歸檔保存。
5.0記錄
5.1《社區(qū)文化活動記錄表》
