自有物業(yè)對(duì)外租賃作業(yè)規(guī)程

包括什么內(nèi)容

自有物業(yè)對(duì)外租賃作業(yè)規(guī)程旨在規(guī)范公司物業(yè)租賃業(yè)務(wù)流程，確保資產(chǎn)的有效利用和管理，提升經(jīng)濟(jì)效益。規(guī)程主要包括以下部分：

1. 租賃前期準(zhǔn)備：包括物業(yè)評(píng)估、市場(chǎng)調(diào)研、定價(jià)策略制定。

2. 租賃信息發(fā)布與租戶篩選：發(fā)布租賃信息，收集租戶申請(qǐng)，進(jìn)行資質(zhì)審核。

3. 租賃合同簽訂：制定租賃條款，與租戶簽訂正式合同。

4. 租賃期間管理：租金收取、物業(yè)維護(hù)、租戶服務(wù)及糾紛處理。

5. 租約到期處理：續(xù)約談判、租戶退租及物業(yè)交接。

6. 法律法規(guī)遵守：確保租賃活動(dòng)符合相關(guān)法律法規(guī)。

編制指南

1. 物業(yè)評(píng)估：由物業(yè)管理部門協(xié)同財(cái)務(wù)部門，對(duì)物業(yè)進(jìn)行全面評(píng)估，包括地理位置、建筑狀況、周邊環(huán)境等，確定合理租金水平。

2. 市場(chǎng)調(diào)研：研究當(dāng)?shù)刈赓U市場(chǎng)，了解租金行情、租戶需求及競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，為定價(jià)提供依據(jù)。

3. 租戶篩選：設(shè)立明確的租戶標(biāo)準(zhǔn)，如信用狀況、經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)等，由租賃專員負(fù)責(zé)審查。

4. 合同條款：合同應(yīng)明確租金、租期、押金、維修責(zé)任等關(guān)鍵事項(xiàng)，由法務(wù)部門審核確保合法合規(guī)。

5. 租賃期間管理：定期檢查物業(yè)狀況，及時(shí)處理租戶投訴，確保租戶滿意度。

6. 法律法規(guī)遵守：關(guān)注政策變化，確保租賃活動(dòng)始終符合最新法律法規(guī)要求。

復(fù)審規(guī)定

1. 每年至少進(jìn)行一次全面的租賃業(yè)務(wù)復(fù)審，由物業(yè)管理部主導(dǎo)，涉及財(cái)務(wù)、法務(wù)等部門參與。

2. 復(fù)審內(nèi)容涵蓋租賃價(jià)格合理性、租戶滿意度、合同執(zhí)行情況、法規(guī)遵從性等方面。

3. 復(fù)審結(jié)果形成報(bào)告，提交管理層審批，根據(jù)需要調(diào)整租賃策略或改進(jìn)管理措施。

4. 對(duì)于重大租賃糾紛或法規(guī)變更，應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)臨時(shí)復(fù)審機(jī)制，確保問題得到妥善解決。

5. 復(fù)審過程中發(fā)現(xiàn)的問題，需明確責(zé)任人，限時(shí)整改，并跟蹤整改效果。

本規(guī)程旨在指導(dǎo)日常租賃工作，提高效率，降低風(fēng)險(xiǎn)，但具體操作應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況靈活應(yīng)用，不斷優(yōu)化流程，以適應(yīng)市場(chǎng)變化。

自有物業(yè)對(duì)外租賃作業(yè)規(guī)程范文

自有物業(yè)對(duì)外租賃標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

1.0目的

規(guī)范自有物業(yè)(房屋、商鋪)等的租賃工作,爭(zhēng)取良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

2.0適用范圍

適用于物業(yè)管理公司自有物業(yè)的對(duì)外租賃管理工作。

3.0職責(zé)

3.1公司市場(chǎng)拓展部負(fù)責(zé)自有物業(yè)對(duì)外租賃業(yè)務(wù)的組織實(shí)施。

3.2公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)有關(guān)租賃費(fèi)用的收取。

3.3公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)租金標(biāo)準(zhǔn)的審批和租賃合同的簽署。

4.0程序要點(diǎn)

4.1市場(chǎng)拓展部根據(jù)房屋商鋪?zhàn)赓U市場(chǎng)行情及公司閑置的租賃房屋、商鋪情況適時(shí)刊登招租廣告。

4.2合同洽談。

4.2.1業(yè)務(wù)員就房屋、商鋪的位置、面積、價(jià)格、租賃期限等與來訪單位或個(gè)人進(jìn)行報(bào)價(jià)、洽談。

4.2.2對(duì)留下聯(lián)系方式的來訪者及來訪電話進(jìn)行記錄(記錄于《門面租賃登記表》),并跟蹤直至租賃成功或?qū)Ψ饺∠赓U意向。

4.2.3對(duì)要求現(xiàn)場(chǎng)看房者,積極安排陪同看房。

4.2.4未出租的房屋、商鋪的鑰匙由專人負(fù)責(zé)并做好標(biāo)識(shí)。

4.3合同的擬定及簽汀。

4.3.1根據(jù)雙方洽淡達(dá)成的條件,擬定《房屋租賃合同》,并按合同評(píng)審程序進(jìn)行合同評(píng)審。

4.3.2評(píng)審后的合同交承租方按政府有關(guān)規(guī)定簽章。承租方須出示有效身份證明(承租方為個(gè)人的需提交身份證,承租方為單位的需提交政府批文或工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照),并提供復(fù)印件存檔。

4.3.3承租方到公司財(cái)務(wù)部交納租賃保證金。

4.3.4公司法人代表或其委托人審準(zhǔn)合同并簽署租賃合約。

4.3.5合同簽訂后送房屋、商鋪?zhàn)赓U管理部門鑒證。

4.3.6將鑒證好的合同正本分送公司辦公室、財(cái)務(wù)、承租方,并由收方簽收。

4.3.7合同正本及相關(guān)資料交辦公室存檔。

4.3.8通知出租房屋、商鋪所在的房屋管理部門。

4.4出租房屋、商鋪的交付。

4.4.1承租方交納租賃保證金后,即與承租方辦理租賃的驗(yàn)交手續(xù)。

4.4.2向承租方交付租賃物業(yè)的鑰匙。

4.4.3填寫《出租門面驗(yàn)收交接單》,并存檔保留。

4.5租金的催繳。

4.5.1市場(chǎng)拓展部每月月底前向承租方送發(fā)租金《門面交款通知書》,如無法在此期間送達(dá),應(yīng)每日電話催詢或登門拜訪送交,直至收到為止?！堕T面交款通知書回執(zhí)》存檔。

4.5.2業(yè)務(wù)員每月按時(shí)收繳房屋、商鋪?zhàn)饨?。?duì)以現(xiàn)金交納的承租物業(yè)的租金,業(yè)務(wù)員應(yīng)與財(cái)務(wù)部人員一同前往收取。

4.5.3業(yè)務(wù)員登門拜訪時(shí),應(yīng)向客戶出示工作證件,說明身份。與客戶交談應(yīng)保持友好的態(tài)度,說話有分寸,談吐要文明(詳見公司機(jī)關(guān)員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程)。

4.5.4對(duì)于逾期未交款的承租方,應(yīng)每日以電話催詢或登門拜訪的方式催詢,并做好記錄,直至其交款或采取進(jìn)一步的催款措施。

4.5.5在采取如鎖門、斷水電等進(jìn)一步措施前,應(yīng)采取各種方式知會(huì)承租方,做到合情、合理、合法。還要取得物業(yè)租賃管理部門及房屋管理部門的支持與協(xié)同,并做好通知的簽收記錄。

4.5.6將承租方交納租金的憑證(支票或銀行進(jìn)賬單或現(xiàn)金繳款回單、發(fā)票等復(fù)印件)歸檔留存。

4.6合同的變更。

在合同實(shí)施期間發(fā)生的有關(guān)合同價(jià)格、租用面積、租用期限、交款日期等的變更,如屬我方提出的,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后立即通知承租方并做好記錄;如屬承租方提出,應(yīng)提供書面的文件,按合同的評(píng)審程序重新審批。

4.7合同的終止。

凡合同終止皆應(yīng)按合同中的具體條文進(jìn)行。在承租方搬離時(shí)應(yīng)與所在的物業(yè)管理處聯(lián)系,并盡可能有人員在場(chǎng)提供適當(dāng)?shù)膸椭氨O(jiān)督其搬離,防止因搬離而造成公司利益的損失,并及時(shí)向所在物業(yè)租賃管理部門提交《門面停租申請(qǐng)書》。

4.8房屋的接收。

4.8.1新用于租賃的物業(yè)的接收,應(yīng)準(zhǔn)備好平面圖及水電等設(shè)施的圖紙,于現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行觀察,并測(cè)試物業(yè)內(nèi)的各種設(shè)施,做好驗(yàn)收記錄。若發(fā)現(xiàn)大的問題應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并通知交驗(yàn)方。

4.8.2對(duì)于承租方退房的接收應(yīng)按物業(yè)交付時(shí)的《出租門面驗(yàn)收交接單》的項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。若物業(yè)經(jīng)過二次裝修,對(duì)物業(yè)的主要設(shè)施(墻面、地板、窗口、水電、設(shè)施、空調(diào)設(shè)施等)進(jìn)行驗(yàn)收,正確填寫《出租門面驗(yàn)收交接單》上的歸還驗(yàn)收記錄,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)合同的有關(guān)條款及實(shí)際情況決定是否恢復(fù)原樣。

4.8.3驗(yàn)收結(jié)束后取回鑰匙,做好標(biāo)識(shí)和交專人保管,并鎖好門窗。

4.9承租方退租物業(yè)要將所有應(yīng)交租金及有關(guān)費(fèi)用結(jié)清后,方可將租房押金退還。市場(chǎng)拓展部人員負(fù)責(zé)協(xié)助原承租方辦理退租賃保證金手續(xù)。

4.10根據(jù)上月出租物業(yè)租金收繳情況,于下月10日前正確填報(bào)《門面租金收取記錄表》。

4.11按承租的變化情況及時(shí)更改及編制。

4.12回訪。

4.12.1市場(chǎng)拓展部人員在每月催繳租金的同時(shí),應(yīng)征詢承租方對(duì)租賃工作的意向及租賃過程中碰到的問題做好記錄并盡力協(xié)助解決。

4.13對(duì)于空置的物業(yè),每月應(yīng)至少檢查一次房屋的安全情況。

5.0記錄

5.1《門面租賃登記表》。

5.2《出租門面驗(yàn)收交接單》。

5.3《門面交款通知書》。

5.4《門面停租申請(qǐng)書》

5.5《門面租金收取記錄表》

6.0相關(guān)支持文件

7.0附錄

《房屋租賃合同》。