小區(qū)宣傳刊物編輯板報編寫作業(yè)規(guī)程

包括什么內(nèi)容

一、封面設(shè)計

1. 小區(qū)名稱與刊期

2. 主題插圖或照片

3. 編輯團隊名單

二、小區(qū)動態(tài)

1. 居民活動報道

2. 社區(qū)新聞簡訊

3. 物業(yè)公告與服務(wù)更新

三、健康生活

1. 健康知識普及

2. 營養(yǎng)飲食建議

3. 運動與休閑活動推薦

四、文化教育

1. 讀書分享

2. 興趣班信息

3. 學(xué)術(shù)講座預(yù)告

五、鄰里互動

1. 居民風(fēng)采展示

2. 志愿者活動報道

3. 互助交流平臺

六、安全提示

1. 安全防范知識

2. 消防與應(yīng)急處理

3. 防騙防盜提醒

七、意見反饋

1. 居民建議與投訴通道

2. 上期反饋回應(yīng)

3. 熱線電話與郵箱

編制指南

1. 確定主題：根據(jù)季節(jié)、節(jié)日或社區(qū)熱點確定每期主題。

2. 收集素材：與物業(yè)、居民、社區(qū)組織溝通，獲取第一手資料。

3. 內(nèi)容篩選：確保信息的準確性，刪除無關(guān)或重復(fù)內(nèi)容。

4. 文字編輯：保持語言簡潔明了，避免錯別字和語法錯誤。

5. 設(shè)計排版：注重視覺效果，保持版面清晰、美觀。

6. 校對審核：多輪校對，確保無誤后打印發(fā)布。

復(fù)審規(guī)定

1. 初稿審查：由編輯團隊內(nèi)部進行，檢查內(nèi)容完整性與合規(guī)性。

2. 專業(yè)審核：邀請物業(yè)或社區(qū)負責(zé)人對物業(yè)相關(guān)部分進行核實。

3. 居民代表參與：選取部分居民代表對內(nèi)容進行預(yù)覽，收集反饋。

4. 最終審定：由主編或社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)進行最終審批，確認無誤后定稿。

5. 發(fā)布前公示：在小區(qū)公告欄或線上平臺提前公示，接受居民意見。

6. 反饋處理：對公示期間收到的反饋進行記錄，并在下期刊物中給予回應(yīng)。

以上規(guī)程旨在規(guī)范小區(qū)宣傳刊物的編輯工作，提高其質(zhì)量與影響力，更好地服務(wù)于小區(qū)居民，增進鄰里間的溝通與和諧。

小區(qū)宣傳刊物編輯板報編寫作業(yè)規(guī)程范文

小區(qū)宣傳刊物編輯、板報編寫標準作業(yè)規(guī)程

1.0目的

確保社區(qū)文化活動工作質(zhì)量。

2.0適用范圍

適用于管理處內(nèi)宣傳專欄、板報及《知心管家》報刊的編寫工作。

3.0職責(zé)

3.1公司行政人事部負責(zé)總體質(zhì)量控制。

3.2管理處主任負責(zé)組織實施與進度跟進,并審核每期專欄、板報的制作和效果。

3.3客戶服務(wù)中心主任/主管具體負責(zé)擬稿、編輯、張貼、書寫等事務(wù)。

4.0程序要點

4.1宣傳專欄、板報的計劃制定

4.1.1行政人事部根據(jù)社區(qū)文化需要提出要求并下達給管理處。

4.1.2管理處主任根據(jù)品質(zhì)管理部要求制定工作計劃。

計劃應(yīng)含以下幾項:

a)目的與作用

b)人員的調(diào)配與分工

c)稿件的撰寫與采編來源

d)方式與周期

e)數(shù)量與規(guī)模

f)經(jīng)費預(yù)算與來源。

4.1.3管理處主任審核宣傳專欄、報板的內(nèi)容。

4.1.4計劃制定完畢經(jīng)公司品質(zhì)管理部審核進行后,方可張貼。

4.2宣傳刊物《知心管家》的準備工作

4.2.1由社區(qū)文化具體負責(zé)人收集本管理處《鷗鵬小故事》等新聞類文稿,報管理處主任審核。

4.2.2文稿審核完成后,由社區(qū)文化聯(lián)絡(luò)員與作者聯(lián)系,并協(xié)同作者對文稿進行文字校對工作。完成后,上交管理處主任。

4.2.3管理處主任再次審核本期文稿,并于每月上旬隨月報上交公司品質(zhì)管理部。

4.2.4印刷好的宣傳刊物運回管理處后客戶服務(wù)中心主任/主管擬定宣傳刊物的投放范圍及投放數(shù)量,安排本部門人員負責(zé)具體投放事宜。

4.3在投遞宣傳刊物過程中,應(yīng)分清對象采取以下方式投遞:

4.3.1對已入住的住戶,應(yīng)將刊物投進住戶的信報箱內(nèi)即可。

4.3.2對已購房但尚未入住的準業(yè)主,由公司行政人事部負責(zé)按其通信地址將刊物郵寄到準業(yè)主家中。

4.3.3對本管理處各級員工,應(yīng)確保每部門一份,由各部門負責(zé)人領(lǐng)回。

4.3.4對本期刊物的各位作者及參加宣傳刊物各項工作的相關(guān)人員應(yīng)確保人手一份。

4.3.5客戶服務(wù)中心與刊物投遞完畢后,應(yīng)立即著手進行對相關(guān)讀者的回訪工作。回訪可采用登門采訪,電話、信件回訪等形式。

4.4回訪內(nèi)容應(yīng)包括:

a)對本期宣傳刊物的質(zhì)量評價。

b)是否達到預(yù)期宣傳效果。

c)住戶及員工的接納程度。

d)存在的缺點與不足。

e)紀錄后應(yīng)改進的措施。

4.5有關(guān)回訪的具體操作按《回訪管理標準作業(yè)規(guī)程》相關(guān)條款進行。

4.6客戶服務(wù)中心應(yīng)將收集到的反饋信息加以歸納總結(jié),找出不足之處并對該宣傳刊物出版發(fā)行工作寫出書面總結(jié)報告,報管理處主任和公司品質(zhì)管理部。。

5.0記錄

6.0相關(guān)支持文件

6.1《回訪管理標準作業(yè)規(guī)程》