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包括什么內(nèi)容
本規(guī)程旨在規(guī)范物業(yè)行政內(nèi)部車輛的日常管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，提高工作效率，主要內(nèi)容包括：
1. 車輛購置與維護(hù)
2. 車輛使用審批流程
3. 車輛調(diào)度與駕駛員管理
4. 車輛保養(yǎng)與維修規(guī)定
5. 車輛事故處理及應(yīng)急預(yù)案
6. 相關(guān)記錄與報(bào)告制度
編制指南
1. 車輛購置：根據(jù)業(yè)務(wù)需求和預(yù)算，選擇性能穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)適用的車型，確保購車合同合規(guī)。
2. 使用審批：實(shí)行車輛使用申請(qǐng)制度，所有用車需提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，由部門負(fù)責(zé)人審批后交行政部安排。
3. 調(diào)度管理：行政部負(fù)責(zé)車輛調(diào)度，優(yōu)先保障公務(wù)出行，合理調(diào)配資源，避免空駛和浪費(fèi)。
4. 駕駛員管理：駕駛員需持有效駕駛證，定期進(jìn)行安全培訓(xùn)，嚴(yán)格執(zhí)行交通法規(guī)和公司規(guī)章制度。
5. 保養(yǎng)維修：車輛按廠家推薦周期進(jìn)行保養(yǎng)，維修需在指定維修點(diǎn)進(jìn)行，確保質(zhì)量和成本控制。
6. 事故處理：發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即報(bào)告行政部，按應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理，并配合相關(guān)部門調(diào)查。
復(fù)審規(guī)定
1. 本規(guī)程每年至少復(fù)審一次，根據(jù)實(shí)際運(yùn)營情況和法律法規(guī)變化適時(shí)修訂。
2. 復(fù)審由物業(yè)行政部發(fā)起，各部門參與，確保規(guī)程的適用性和有效性。
3. 復(fù)審結(jié)果需經(jīng)管理層批準(zhǔn)后，以書面形式通知全體員工執(zhí)行。
4. 對(duì)于規(guī)程執(zhí)行中遇到的問題或建議，員工應(yīng)及時(shí)反饋，以便及時(shí)調(diào)整和完善。
以上規(guī)程旨在為物業(yè)行政內(nèi)部車輛管理提供明確指導(dǎo)，各相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)車輛管理的秩序和效率。在實(shí)際操作中，應(yīng)結(jié)合具體情況進(jìn)行靈活運(yùn)用，確保車輛管理工作的順暢進(jìn)行。
物業(yè)行政內(nèi)部車輛管理規(guī)程作業(yè)指導(dǎo)書范文
物業(yè)行政管理作業(yè)指導(dǎo)書:內(nèi)部車輛管理規(guī)程
1目的
本規(guī)程規(guī)定了公司內(nèi)部車輛的使用、維修管理辦法,提高車輛工作效率,保證駕駛安全和車輛完好率。
2適用范圍
適用于對(duì)本公司內(nèi)部車輛調(diào)度、行駛、維保、使用的管理。
3 職責(zé)
3.1 駕駛員負(fù)責(zé)車輛安全駕駛、維修、保養(yǎng)及年檢。
3.2 辦公室主管負(fù)責(zé)對(duì)車輛車況、駕駛員身體狀況、情緒、行為的檢查、監(jiān)督。
3.3 辦公室主任負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度公司用車,輕微交通事故處理及車輛維修、保養(yǎng)、年檢的管理。
3.5 總經(jīng)理主管公司車輛管理的控制。
4相關(guān)文件
《交通守則》
《交通道路法規(guī)》
5工作程序和管理辦法
5.1 車輛的調(diào)度管理
5.1.1 車輛統(tǒng)一由辦公室主任調(diào)度,各部門因公用車須提前一天提出申請(qǐng),按實(shí)填寫[派車單](qr-wd01-03-01),否則辦公室有權(quán)拒絕派車要求。
5.1.2各部門公務(wù)用車原則上滿足:緊急公務(wù)、載物、取款、雨天遠(yuǎn)途接送客人等工作需求。
5.1.3駕駛員根據(jù)派車單指定地點(diǎn)路線出車,無特殊情況不得隨意改變行車路線。
5.2 車輛維修保養(yǎng)管理
5.2.1駕駛員每日出車前,應(yīng)用濕布對(duì)車輛外部及內(nèi)座擦拭一遍,并對(duì)車況進(jìn)行詳細(xì)檢查后,試發(fā)動(dòng)五分鐘。
5.2.2 駕駛員要愛惜車輛,加強(qiáng)車輛的維護(hù)保養(yǎng),按車輛維保規(guī)定,定期更換潤滑油和易損件,保證車輛的完好率。
5.2.3 保持車輛內(nèi)外的干凈、整潔,雨天泥濘地段用車后應(yīng)及時(shí)清洗保養(yǎng),正常情況下應(yīng)在本單位車庫清洗。
5.2.4出車途中遇到意外刮碰,或交通事故應(yīng)及時(shí)報(bào)告和向交通事故處理部門報(bào)警,不得私下協(xié)商或擅離事故地點(diǎn)。
5.2.5車輛需要保養(yǎng)、大修、更換配件及年檢時(shí),必須事先報(bào)告辦公室主任,填寫[車輛
維保、年檢申請(qǐng)單](qr-wd01-03-02),經(jīng)辦公室主任審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
5.2.6車輛年檢、檢修,日常維修及更換零配件,結(jié)算時(shí)必須附上維修廠家更換零配件的明細(xì)清單上報(bào)財(cái)務(wù),否則財(cái)務(wù)有權(quán)不予報(bào)銷。
5.3 車輛使用管理
5.3.1嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理規(guī)定,文明行車。
5.3.2樹立安全第一、服務(wù)第一的思想,保證乘員的安全、舒適、準(zhǔn)時(shí)。
5.3.3辦公室主管負(fù)責(zé)檢查并監(jiān)督駕駛員不得在酒后、疾病、情緒反常等不適宜駕駛的情況下出車。
5.3.4 嚴(yán)禁利用職權(quán)私自用車或?qū)④嚱唤o非駕駛員和外單位駕駛員駕駛。
5.3.5 按照公司指定地點(diǎn)停放車輛,嚴(yán)禁將車開到非指定地點(diǎn)過夜或逗留。
5.3.6 辦公室主任對(duì)車輛行駛公里和油耗進(jìn)行測量、檢查和控制。
5.3.7 經(jīng)常自檢車輛,做好年檢,保持車輛的良好狀態(tài)。
5.4 車輛肇事處理
5.4.1車輛碰擦
駕駛員應(yīng)立即向辦公室匯報(bào),由辦公室主任按實(shí)際情況決定處理意見:
a)雙方協(xié)商解決;
b)報(bào)交通事故管理部門解決。
5.4.2交通事故
在公共道路上發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)按以下程序進(jìn)行:
a)若有受傷人員,首先對(duì)受傷人員進(jìn)行護(hù)救,呼叫救護(hù)車或另外叫車將傷員送往就近醫(yī)院進(jìn)行搶救;
b)保護(hù)現(xiàn)場,通知交通事故管理部門到場進(jìn)行檢查和處理;
c)向辦公室主任匯報(bào),由辦公室主任到場協(xié)助交警進(jìn)行事故處理;
d)通知保險(xiǎn)公司到現(xiàn)場勘察,以確定理賠方法。
6使用的記錄表格
序號(hào)名稱編號(hào)存放地點(diǎn)存放時(shí)間
1[派車單]qr-wd01-03-01辦公室一年
2[車輛維保、年檢申請(qǐng)單]qr-wd01-03-02辦公室一年
起草人:審核人:審批人:
日期日期:日期:
