有哪些
鑰匙管理工作規(guī)程
一、鑰匙分類與標(biāo)識(shí) 1.1 根據(jù)使用區(qū)域，鑰匙分為辦公區(qū)鑰匙、倉(cāng)庫(kù)鑰匙、設(shè)備房鑰匙、公共區(qū)域鑰匙等。 1.2 每把鑰匙應(yīng)有明確的標(biāo)識(shí)，包括區(qū)域、房間號(hào)或設(shè)備名稱，以便于識(shí)別和管理。
二、鑰匙的發(fā)放與回收 2.1 員工入職時(shí)，根據(jù)工作需要發(fā)放相應(yīng)鑰匙，登記在《鑰匙領(lǐng)用表》中。
2. 2 員工離職時(shí)，必須歸還所有鑰匙，并由管理員核對(duì)無(wú)誤后方可辦理離職手續(xù)。
三、鑰匙的保管 3.1 鑰匙應(yīng)集中存放在安全地點(diǎn)，由專人負(fù)責(zé)保管。
3. 2 備用鑰匙應(yīng)封存并標(biāo)記，非緊急情況不得啟用。
四、鑰匙借用與審批 4.1 員工如需臨時(shí)借用鑰匙，須填寫《鑰匙借用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后方可借用。
4. 2 借用期間，鑰匙遺失或損壞，借用人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
五、鑰匙更換與報(bào)廢 5.1 若鑰匙丟失，應(yīng)立即報(bào)告并更換鎖具，確保安全。
5. 2 銹蝕、損壞的鑰匙應(yīng)及時(shí)報(bào)廢，防止誤用。
六、鑰匙管理記錄 6.1 管理員應(yīng)定期更新《鑰匙管理記錄表》，記錄鑰匙的發(fā)放、回收、借用、更換等情況。
6. 2 記錄表應(yīng)妥善保存，便于查閱和審計(jì)。
模板
鑰匙管理工作流程圖
1. 鑰匙分類與標(biāo)識(shí)
2. 鑰匙發(fā)放 2.1 員工入職 2.2 員工離職
3. 鑰匙保管
4. 鑰匙借用 4.1 填寫申請(qǐng)單 4.2 審批
5. 鑰匙歸還
6. 鑰匙更換與報(bào)廢 6.1 丟失報(bào)告 6.2 銹蝕、損壞處理
7. 鑰匙管理記錄更新與保存
標(biāo)準(zhǔn)
鑰匙管理工作規(guī)程執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
a. 執(zhí)行人員需熟知鑰匙管理規(guī)程，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。 b. 鑰匙管理應(yīng)確保安全性，避免因鑰匙管理不當(dāng)導(dǎo)致的安全隱患。 c. 鑰匙借用需有審批流程，嚴(yán)禁未經(jīng)許可私自借用或轉(zhuǎn)借。 d. 鑰匙丟失或損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)，不得隱瞞。 e. 定期進(jìn)行鑰匙盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。 f. 鑰匙管理記錄應(yīng)真實(shí)、完整，便于追蹤和審核。
通過以上規(guī)程，旨在規(guī)范鑰匙的使用和管理，確保公司財(cái)產(chǎn)安全，提高工作效率。各相關(guān)部門和員工應(yīng)積極配合，共同維護(hù)良好的工作秩序。
鑰匙管理工作規(guī)程范文
鑰匙管理規(guī)程
1.0目的
有效的對(duì)鑰匙進(jìn)行規(guī)范管理
2.0適用范圍
適用于本公司內(nèi)部鑰匙管理
3.0相關(guān)說(shuō)明
4.0職責(zé)
4.1工程主任/主任:負(fù)責(zé)與施工單位鑰匙移交的確認(rèn),并與住戶中心做好移交手續(xù)。
4.2住戶中心主任/主管:負(fù)責(zé)與工程部鑰匙移交的確認(rèn),并對(duì)鑰匙的保管進(jìn)行定期檢查.
4.3工程人員:負(fù)責(zé)對(duì)鑰匙的單位、數(shù)量、編號(hào)及適用性進(jìn)行逐一確認(rèn)。
4.4物業(yè)助理:負(fù)責(zé)對(duì)移交的鑰匙單位、數(shù)量、編號(hào)及適用性進(jìn)行逐一確認(rèn),并做好鑰匙的標(biāo)識(shí)與借用登記。
5.0內(nèi)容
5.1移交鑰匙
5.1.1分包單位施工完工后與工程部人員進(jìn)行鑰匙移交手續(xù),工程人員需對(duì)分包單位移交的鑰匙進(jìn)行逐一核對(duì),對(duì)移交鑰匙的單位編號(hào)、數(shù)量及適用性進(jìn)行確認(rèn)。
5.1.2工程部“驗(yàn)收小組”組長(zhǎng)/工程員在門鎖驗(yàn)收工作完畢后,按《鑰匙驗(yàn)收記錄表》要求記錄合格的單位編號(hào)和數(shù)量,并要求施工隊(duì)交匙人簽名確認(rèn),然后將鑰匙聯(lián)同對(duì)應(yīng)表格移交給住戶中心.
5.1.3物業(yè)助理根據(jù)《鑰匙驗(yàn)收記錄表》核對(duì)工程部“驗(yàn)收小組”交來(lái)的鑰匙,當(dāng)實(shí)際接收鑰匙數(shù)目與《鑰匙驗(yàn)收記錄表》“數(shù)量”項(xiàng)相符時(shí),應(yīng)在“簽收確認(rèn)”項(xiàng)標(biāo)“√”。否則,應(yīng)將實(shí)際情況在“備注”欄注明。核對(duì)完畢,應(yīng)在《鑰匙驗(yàn)收記錄表》簽名確認(rèn)。
5.2鑰匙整理與保管
5.2.1物業(yè)助理應(yīng)標(biāo)清鑰匙單位編碼并整齊有序地放置在鑰匙柜中,并在鑰匙柜貼上示簽,加以注明。
5.2.2業(yè)主/住戶委托保管鑰匙時(shí),物業(yè)助理應(yīng)在《業(yè)主托存/移交鑰匙登記表》和上作相應(yīng)記錄,并將鑰匙按單位編號(hào)整齊有序地放置在鑰匙柜中,業(yè)主/住戶前來(lái)領(lǐng)取鑰匙時(shí),物業(yè)助理憑“__花園住戶證”和“業(yè)主身份證”移交鑰匙給業(yè)主。同時(shí),應(yīng)在《業(yè)主托存/移交鑰匙登記表》中標(biāo)注移交日期,請(qǐng)業(yè)主簽名確認(rèn)。并在《托存鑰匙日期登記表》中取消該單位鑰匙托存日期。在無(wú)任何證件證明索匙者為鑰匙所屬單位的業(yè)主或合法住戶時(shí),物業(yè)助理不得將鑰匙轉(zhuǎn)交。
5.2.3住戶中心主任/主管應(yīng)安排專人定期對(duì)鑰匙柜內(nèi)的標(biāo)簽和鑰匙單位編號(hào)進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)標(biāo)簽、編號(hào)脫落或模糊不清時(shí),應(yīng)及時(shí)更新改進(jìn)。
5.3鑰匙借用與歸還
當(dāng)公司員工或其他施工單位因公事要求外借鑰匙時(shí),物業(yè)助理應(yīng)檢查借匙人的工作證,并由借匙人簽名確認(rèn)。
5.3.1花園管理區(qū)、工程部、綠化部、經(jīng)營(yíng)部、售樓部借匙情況分別按《___部門借鑰匙登記表》要求填寫日期、鑰匙編號(hào)、數(shù)量、借匙人;
5.3.2對(duì)于其他施工單位借鑰匙情況應(yīng)由工程人員代借,并在《其他部門長(zhǎng)期借鑰匙登記表》中簽字確認(rèn)。
5.3.3對(duì)于未入住單位的業(yè)主的借匙情況應(yīng)由售樓人員代借,并在《業(yè)主借匙看房登記表》中簽字確認(rèn)。
5.3.4辦理鑰匙退還手續(xù)時(shí),物業(yè)助理應(yīng)在核對(duì)鑰匙樓量后,在對(duì)應(yīng)的登記表中標(biāo)注鑰匙退還日期,并在“接收人”一欄簽名確認(rèn),然后,按鑰匙單位編碼整齊有序地放置在鑰匙柜內(nèi)。
5.3.5住戶中心主任/主管應(yīng)安排物業(yè)助理根據(jù)各類登記表的記錄檢查鑰匙的借還情況,發(fā)現(xiàn)借期超過一星期不還鑰匙者,應(yīng)填寫《鑰匙催還單》發(fā)送到借鑰匙部門催還。
5.4鑰匙的損壞或丟失
5.4.1當(dāng)接到丟失或損壞鑰匙報(bào)告時(shí),物業(yè)助理應(yīng)按《鑰匙管理備忘錄》要求記錄事件經(jīng)過,并報(bào)告住戶中心主任/主管。住戶中心主任/主管與業(yè)主聯(lián)系,征得業(yè)主同意后,采取補(bǔ)配鑰匙或換鎖措施,確保遺失鑰匙單位的安全,住戶服務(wù)中心將處理結(jié)果記錄在《鑰匙管理備忘錄》。
5.5所有與鑰匙管理有關(guān)的記錄就歸檔保存兩年。
6.0 相關(guān)文件
文件編號(hào)文件名稱
7.0質(zhì)量記錄
記錄編號(hào) 記錄表格
《鑰匙驗(yàn)收記錄表》
《業(yè)主托存/移交鑰匙登記表》
《托存鑰匙日期登記表》
&
nbsp;《___部門借鑰匙登記表》
《其他部門長(zhǎng)期借鑰匙登記表》
《業(yè)主借匙看房登記表》
《鑰匙催還單》
《鑰匙管理備忘錄》
8.0修改記錄
第2篇 物業(yè)園區(qū)鑰匙管理工作規(guī)程
園區(qū)鑰匙管理工作規(guī)程
1、目的
規(guī)范鑰匙管理工作,提高服務(wù)質(zhì)量。
2、適用范圍
業(yè)主鑰匙、公共門窗鑰匙、設(shè)備房鑰匙的管理。
3、職責(zé)
各部門主管負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目的鑰匙管理。
4、工作規(guī)程
1)鑰匙保管
(1)管理處接管樓宇鑰匙后,安排人員專職管理鑰匙,無(wú)工作需要任何人不得以私人名義借出,借出時(shí)必須在鑰匙借還/看房登記表上詳細(xì)登記。
(2)鑰匙分類貼上標(biāo)簽,然后用鑰匙扣或細(xì)繩分別拴在一起,業(yè)主鑰匙一般分為防盜門鑰匙、室內(nèi)門鑰匙、電子對(duì)講門鑰匙和信箱鑰匙四類,應(yīng)在標(biāo)簽上寫明樓號(hào)、單元(物業(yè)按樓層)、房號(hào);公共門窗鑰匙應(yīng)寫明樓號(hào)、樓層;設(shè)備房鑰匙應(yīng)寫明設(shè)備房名稱。
(3)鑰匙標(biāo)識(shí)后,應(yīng)放在鑰匙掛放箱內(nèi),掛放箱一般采用5cm以上夾板制作,在夾板上按標(biāo)識(shí)分門別類釘上鐵釘。
2)任何鑰匙未經(jīng)管理處主任同意,任何人不得私配。
3)因工作需要時(shí)借鑰匙時(shí),應(yīng)在鑰匙借還/看房登記表上登記,并在備注一欄注明管理人員或某崗位。
