某商務(wù)中心鑰匙管理規(guī)程

有哪些

鑰匙種類及管理對象

1. 辦公室鑰匙：包括各辦公室、會議室、儲物柜等專用鑰匙。

2. 公共區(qū)域鑰匙：如衛(wèi)生間、休息室、走廊等公共設(shè)施的鑰匙。

3. 設(shè)備房間鑰匙：如服務(wù)器室、配電室、空調(diào)機房等關(guān)鍵設(shè)備所在房間的鑰匙。

4. 外部設(shè)施鑰匙：如停車場、大門、電梯等建筑物外部設(shè)施的鑰匙。

模板

鑰匙發(fā)放、借用與歸還流程

1. 鑰匙申請：員工需填寫《鑰匙申請表》，明確鑰匙種類、用途及使用期限，由部門主管審批后提交給物業(yè)管理部門。

2. 鑰匙發(fā)放：物業(yè)管理部門核實申請后，發(fā)放相應(yīng)鑰匙，并在《鑰匙領(lǐng)用登記表》上記錄領(lǐng)取人、領(lǐng)取日期及用途。

3. 鑰匙借用：臨時需要鑰匙的外部人員需提供有效身份證明，并在物業(yè)管理部門登記，借用期間鑰匙的安全責(zé)任由借用方承擔(dān)。

4. 鑰匙歸還：使用完畢后，員工或借用方應(yīng)及時歸還鑰匙，物業(yè)管理部門核對無誤后在登記表上注銷。

標(biāo)準(zhǔn)

鑰匙安全與維護(hù)規(guī)定

1. 鑰匙保管：個人領(lǐng)用的鑰匙應(yīng)妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人，丟失或損壞需立即報告并賠償。

2. 鑰匙遺失：鑰匙遺失后，持有人應(yīng)立即通知物業(yè)管理部門，由物業(yè)進(jìn)行鎖具更換并更新鑰匙系統(tǒng)。

3. 定期盤點：物業(yè)管理部門每季度進(jìn)行一次鑰匙盤點，確保鑰匙數(shù)量與登記相符。

4. 防止復(fù)制：嚴(yán)禁私自復(fù)制鑰匙，如有需要，須經(jīng)物業(yè)管理部門同意并由專業(yè)人員操作。

5. 門禁系統(tǒng)：重要區(qū)域應(yīng)配備電子門禁系統(tǒng)，鑰匙與門禁卡配合使用，增加安全性。

6. 應(yīng)急處理：設(shè)立應(yīng)急鑰匙箱，存放備用鑰匙，僅供緊急情況使用。

四、違規(guī)處理與培訓(xùn)

1. 違規(guī)行為：違反本規(guī)程的，將視情節(jié)輕重給予警告、罰款直至取消鑰匙使用權(quán)。

2. 培訓(xùn)教育：定期組織鑰匙管理培訓(xùn)，強調(diào)鑰匙安全的重要性，提高員工的安全意識。

五、修訂與執(zhí)行

本規(guī)程自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有需要，物業(yè)管理部門可根據(jù)實際情況進(jìn)行修訂，修訂后的規(guī)程需經(jīng)過公司管理層審批并公示。

六、監(jiān)督與反饋

各部門應(yīng)積極配合物業(yè)管理部門的鑰匙管理工作，發(fā)現(xiàn)任何問題及時反饋，共同維護(hù)商務(wù)中心的安全環(huán)境。

通過以上規(guī)程的實施，旨在規(guī)范商務(wù)中心鑰匙的管理，確保辦公環(huán)境的安全與有序，提高工作效率。全體員工需嚴(yán)格執(zhí)行，共同營造安全、和諧的工作環(huán)境。

某商務(wù)中心鑰匙管理規(guī)程范文

商務(wù)中心由于其自身的營運性質(zhì),其房鎖、家具鎖都有別于大廈其他場所,所以保管及配置都需多加謹(jǐn)慎。

商務(wù)中心的門鎖分為四大類:萬能鑰匙、各出租辦公室門鎖鑰匙、家具鑰匙、公共大門鑰匙。

(1)萬能鑰匙

擁有萬能鑰匙者:部門經(jīng)理、客服主管、清潔工

因商務(wù)中心的服務(wù)之一,即為客戶遞送留言條、郵件、物品等,要求我們工作人員在其外出時,將上述物品送至其房間并適時幫其收取傳真以電告之,諸如此類的秘書工作若要高效保密地進(jìn)行,務(wù)必進(jìn)入其房間,再就是每日清潔工作的需要,故萬能鑰匙由此而生。既然萬能鑰匙能開啟商務(wù)中心::任何一間房間,它的重要性可見一斑。所以它的持有者必須具有高度責(zé)任感和道義感。按常規(guī),只有商務(wù)中心的工作人員才可持有,并無條件規(guī)定一旦持有者丟失,其工作也將丟失。另外萬能鑰匙的數(shù)量要保持一個定數(shù),任何人不能擅自多配,以保證它的嚴(yán)密性。

(2)出租辦公室門鎖鑰匙

只能打開租戶租賃房間的房門。只有當(dāng)租戶入駐后才可擁有。通常一間辦公房只提供二把鑰匙。若客戶需多把,只能由我們配給,而不能自配,否則因自配鑰匙而引起對我商務(wù)中心鑰孔的任何損壞以及因此造成的一切后果將由此客戶自負(fù)。此類門鑰匙都按房號保存在商務(wù)中心服務(wù)臺的鑰匙箱中作為后備,客戶執(zhí)有的應(yīng)是再配過的鑰匙,每配一把鑰匙都要額外收費。但客戶退租時,仍要收回其所持有的全部的門鑰匙。如客戶遺失應(yīng)按規(guī)定賠償。

(3)家具鑰匙

客戶家具鑰匙

按照一件家具一把鑰匙的原則配給租戶,如需多配,按照其房門鑰匙的做法收其費用,待其退租全部收回?？蛻艏揖哞€匙分為桌子鑰匙、文件柜鑰匙,所有家具的鑰匙也有相應(yīng)的備用鑰匙。

商務(wù)中心工作室鑰匙

按照一名工作人員一把工作臺鑰匙的做法歸人保管,若本人離職時務(wù)必將其工作臺鑰匙交至接任者手中。

(4)公共大門鑰匙

大門為電子密碼門鎖。每扇門各有一把鑰匙,由專人保管--客服主管。