有哪些
庫(kù)房管理規(guī)程主要包括以下幾個(gè)核心要素：
1. 庫(kù)房布局與設(shè)施：庫(kù)房應(yīng)具備適宜的存儲(chǔ)環(huán)境，包括適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度控制，以及防火、防盜、防潮等安全設(shè)施。
2. 庫(kù)存管理：包括物資的入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、分類(lèi)存放等流程，確保庫(kù)存準(zhǔn)確無(wú)誤。
3. 物料標(biāo)識(shí)與編碼：為每個(gè)庫(kù)存物品設(shè)定唯一的標(biāo)識(shí)和編碼，便于追蹤與查找。
4. 倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程：明確接收、檢驗(yàn)、上架、揀選、包裝、發(fā)貨等作業(yè)流程，提高作業(yè)效率。
5. 人員培訓(xùn)與職責(zé)：庫(kù)房工作人員需接受專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，明確各自的職責(zé)和操作規(guī)范。
6. 質(zhì)量控制：實(shí)施定期的質(zhì)量檢查，確保庫(kù)存物品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
7. 信息系統(tǒng)：運(yùn)用庫(kù)存管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新和分析。
模板
一、庫(kù)房布局與設(shè)施 1.1 設(shè)計(jì)合理的貨架布局，優(yōu)化存儲(chǔ)空間。 1.2 定期檢查庫(kù)房設(shè)施，確保其正常運(yùn)行。
二、庫(kù)存管理 2.1 制定詳細(xì)的入庫(kù)流程，確保物資信息準(zhǔn)確記錄。
2. 2 出庫(kù)時(shí)需核對(duì)單據(jù)，防止錯(cuò)發(fā)。
2. 3 定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，保證賬實(shí)相符。
三、物料標(biāo)識(shí)與編碼 3.1 統(tǒng)一物料編碼規(guī)則，便于系統(tǒng)管理。
3. 2 對(duì)每件物品粘貼清晰的標(biāo)識(shí)標(biāo)簽。
四、倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程 4.1 設(shè)立明確的作業(yè)步驟，減少操作錯(cuò)誤。
4. 2 優(yōu)化揀選路徑，提高揀選效率。
五、人員培訓(xùn)與職責(zé) 5.1 建立定期培訓(xùn)機(jī)制，提升員工技能。
5. 2 明確崗位職責(zé)，確保責(zé)任到人。
六、質(zhì)量控制 6.1 實(shí)施定期的質(zhì)量抽查，確保庫(kù)存品質(zhì)。
6. 2 對(duì)不合格品及時(shí)處理，避免影響正常運(yùn)營(yíng)。
七、信息系統(tǒng) 7.1 引入先進(jìn)的庫(kù)存管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息化管理。
7. 2 定期分析庫(kù)存數(shù)據(jù)，為決策提供依據(jù)。
標(biāo)準(zhǔn)
庫(kù)房管理規(guī)程的標(biāo)準(zhǔn)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
- 合規(guī)性：遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保庫(kù)房運(yùn)營(yíng)合法合規(guī)。 - 準(zhǔn)確性：庫(kù)存信息必須準(zhǔn)確無(wú)誤，確保業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。 - 安全性：庫(kù)房安全措施到位，防范各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)。 - 效率性：通過(guò)優(yōu)化流程，提高庫(kù)房作業(yè)效率。 - 持續(xù)改進(jìn)：定期評(píng)估規(guī)程執(zhí)行情況，不斷進(jìn)行改進(jìn)和完善。 - 責(zé)任明確：每個(gè)人員清楚自己的職責(zé)，形成良好的工作氛圍。
通過(guò)上述規(guī)程的實(shí)施，庫(kù)房管理將更加規(guī)范，能有效保障企業(yè)的物資供應(yīng)鏈穩(wěn)定，降低運(yùn)營(yíng)成本，提升整體運(yùn)營(yíng)效率。
庫(kù)房管理規(guī)程范文
第1篇 某庫(kù)房管理崗位操作規(guī)程
庫(kù)房管理崗位操作規(guī)程
為保證公司煙花爆竹的經(jīng)營(yíng)安全,加強(qiáng)庫(kù)房管理,根據(jù)《煙花爆竹勞動(dòng)安全技術(shù)規(guī)程》(gb11652-89)制定本規(guī)程。
1、煙花爆竹必須儲(chǔ)存在專(zhuān)用的庫(kù)房里,并設(shè)專(zhuān)人管理,不準(zhǔn)任意存放。庫(kù)房溫度應(yīng)控制在35℃以下,相對(duì)濕度控制在65%~75%為宜。
2、建立出入庫(kù)檢查、登記制度。收存和發(fā)放煙花爆竹必須進(jìn)行登記,做到賬目清楚,賬物相符。
3、庫(kù)房?jī)?nèi)儲(chǔ)存的煙花爆竹數(shù)量不得超過(guò)設(shè)計(jì)容量,性質(zhì)相抵觸的煙花爆竹,必須分庫(kù)儲(chǔ)存,庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放其他物品。煙花爆竹堆垛與堆垛間應(yīng)留有0.7m的通道和2m的主運(yùn)輸通道。堆垛或貨架距內(nèi)墻至少保持0.45m的距離,產(chǎn)品堆垛高度不得超過(guò)2.5m。無(wú)地板的倉(cāng)庫(kù),地面要設(shè)30cm高的垛架,鋪上防潮材料。
4、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)區(qū),嚴(yán)禁在庫(kù)區(qū)吸煙和用火,嚴(yán)禁把其它容易引起燃燒、爆炸的物品帶入倉(cāng)庫(kù),嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)住宿和進(jìn)行其他活動(dòng)。
5、發(fā)現(xiàn)煙花爆竹丟失、被盜,必須及時(shí)報(bào)告所在地公安機(jī)關(guān)。
6、變質(zhì)和過(guò)期失效的煙花爆竹,應(yīng)及時(shí)清理出庫(kù),予以銷(xiāo)毀。在銷(xiāo)毀前要登記造冊(cè),提出實(shí)施方案,報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn),并向所在地管理部門(mén)備案,在縣、市公安局指定的適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)妥善銷(xiāo)毀。
7、煙花爆竹庫(kù)房出入口必須設(shè)置消除人體靜電裝置,庫(kù)房中設(shè)有干濕溫度計(jì)并每天檢查記錄。同時(shí)庫(kù)房必須安裝避雷設(shè)施,庫(kù)區(qū)內(nèi)應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的消防泵、消火栓、水池、滅火器等消防工具。
8、嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)開(kāi)箱、拆箱、釘箱和其他可能引起爆炸的作業(yè)。
9、煙花爆竹的儲(chǔ)存有效期為3年(含鐵砂的產(chǎn)品為1年)。不得存放過(guò)期、變質(zhì)、收繳品和三無(wú)產(chǎn)品。
第2篇 氣瓶庫(kù)房管理操作規(guī)程
1、檢查氣瓶安全附件是否齊全,瓶體有無(wú)缺陷,以及瓶閥有無(wú)泄漏。
2、空瓶、實(shí)瓶分開(kāi)存放,有效隔離。
3、瓶庫(kù)內(nèi)設(shè)置防瓶倒措施,有序直立擺放。
4、瓶庫(kù)要離遠(yuǎn)離電磁波、震動(dòng)波,周?chē)?0米內(nèi)禁止任何易燃物和明火作業(yè),并掛有“禁止煙火”警示標(biāo)志。
5、庫(kù)房要通風(fēng)并保持低溫,氣瓶嚴(yán)禁在陽(yáng)光下曝曬。
第3篇 某管理處庫(kù)房管理規(guī)程
管理處庫(kù)房管理規(guī)程
1目的
對(duì)物資的貯存、防護(hù)、交付、借用等進(jìn)行有效管理。
2適用范圍
適用于__嘉園管理處庫(kù)存物資的貯存、防護(hù)、交付及借用。
3職責(zé)
3.1庫(kù)管員負(fù)責(zé)物資的入庫(kù)、存放及管理工作,保證庫(kù)存物資的完好和物資庫(kù)存處于受控狀態(tài)。
3.2客服中心負(fù)責(zé)庫(kù)房管理工作的指導(dǎo)及檢查。
3.3客服中心負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)存物資一年進(jìn)行兩次盤(pán)點(diǎn)。
4 實(shí)施程序
4.1 物資的入庫(kù)與驗(yàn)收
4. 1.1采購(gòu)員依照采購(gòu)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、供應(yīng)商以及包裝的完好情況,填寫(xiě)《入庫(kù)單》。
4.1.2一切采購(gòu)物資,均需由采購(gòu)員提交所購(gòu)物資交由庫(kù)管員辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。未辦理入庫(kù)手續(xù)的物資,除緊急情況外一律不得領(lǐng)用。
4.1.3物資采購(gòu)到貨后,庫(kù)管員應(yīng)根據(jù)《物資采購(gòu)計(jì)劃表》、《入庫(kù)單》和購(gòu)置發(fā)票,按有關(guān)質(zhì)量要求,檢驗(yàn)、核對(duì)入庫(kù)物資的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量及外觀質(zhì)量情況。對(duì)工程設(shè)備、儀器由工程人員配合查驗(yàn)技術(shù)文件是否齊全,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出。經(jīng)庫(kù)管員簽字入庫(kù)的物資,其責(zé)任由庫(kù)管員承擔(dān)。
4.1.4驗(yàn)收不合格的商品,由庫(kù)管員通知采購(gòu)員辦理退貨。
4.1.5未經(jīng)庫(kù)管員在《入庫(kù)單》上簽字的物資收據(jù)或發(fā)票,財(cái)務(wù)應(yīng)不予報(bào)銷(xiāo)。
4.2物資的管理
4.2.1入庫(kù)物資應(yīng)在入庫(kù)三天內(nèi)進(jìn)行帳簿登記,每月25日前(遇節(jié)假日提前)對(duì)庫(kù)存物資收支進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)結(jié)算,制作《進(jìn)銷(xiāo)存明細(xì)帳》,做到帳、物相符。
4.2.2入庫(kù)物資按規(guī)定堆放,標(biāo)識(shí)清楚。
4.2.3管理處每季度應(yīng)對(duì)工具、固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
4.2.4每季度對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)電路、門(mén)窗和通風(fēng)狀況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)電路隱患、門(mén)窗破損、通風(fēng)不良等情況及時(shí)向部門(mén)或管理處負(fù)責(zé)人匯報(bào),通知相關(guān)人員處理,保持庫(kù)房環(huán)境適宜。
4.3物資的領(lǐng)用
4.3.1庫(kù)管員將每月物資領(lǐng)用情況匯總并記錄在《進(jìn)銷(xiāo)存明細(xì)帳》上。
4.3.2日常維修用料憑《維修服務(wù)通知單》,事后由工程部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
4.3.3大、中修工程用料,憑單項(xiàng)工程用料計(jì)劃由領(lǐng)用人填寫(xiě)《出庫(kù)單》,經(jīng)管理處負(fù)責(zé)人審批后領(lǐng)用。庫(kù)管員應(yīng)在單上注明領(lǐng)用數(shù)量,以便核算。
4.3.4設(shè)備、儀器憑批準(zhǔn)的《物資采購(gòu)計(jì)劃表》由班長(zhǎng)填寫(xiě)《出庫(kù)單》經(jīng)管理處負(fù)責(zé)人審批后領(lǐng)用。
4.3.5有償服務(wù)領(lǐng)料時(shí),應(yīng)在《出庫(kù)單》上注明有償服務(wù)及服務(wù)業(yè)主/業(yè)主/用戶名稱(chēng),以便財(cái)務(wù)檢查。
4.3.6財(cái)務(wù)憑有償服務(wù)《領(lǐng)料單》及《維修服務(wù)通知單》開(kāi)出有償服務(wù)收費(fèi)單據(jù),《出庫(kù)單》與《維修服務(wù)通知單》必須相符。
4.3.7工具的領(lǐng)用
4.3.7.1各工種個(gè)人必須配備的常用個(gè)人工具由使用人按規(guī)定品種、數(shù)量填寫(xiě)出庫(kù)單,經(jīng)管理處負(fù)責(zé)人審批后領(lǐng)用。
4.3.7.2班組公用常用工具由班長(zhǎng)簽字領(lǐng)用。其他工具由庫(kù)房統(tǒng)一保管,使用時(shí)辦理借用登記,用畢及時(shí)歸還。
4.3.7.3對(duì)工具丟失或損壞的責(zé)任劃分:值班人員交接丟失由當(dāng)班人員賠償;因交接不清而接班者又在交接班上簽名確認(rèn),由接班人賠償;責(zé)任不清的,由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)賠償。因庫(kù)管員驗(yàn)收不到位的,由庫(kù)管員負(fù)責(zé)賠償。
4.3.7.4工具丟失或損壞需按規(guī)定辦理報(bào)失、報(bào)損和賠償手續(xù),并報(bào)管理處負(fù)責(zé)人審批,未辦清手續(xù)者不得補(bǔ)發(fā)。
4.3.8勞保用品的領(lǐng)用
4.3.8.1個(gè)人勞保用品按規(guī)定品種、數(shù)量及使用年限由綜合部統(tǒng)一安排發(fā)放。
4.3.8.2一切物資不得自批、自領(lǐng)、自用。對(duì)自批、自領(lǐng)的領(lǐng)料單庫(kù)管員應(yīng)拒絕發(fā)料。
4.4物資的報(bào)損
4.4.1對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)已不具備使用價(jià)值的物資可填寫(xiě)《庫(kù)存物資報(bào)損表》申請(qǐng)報(bào)損。
4.5物資退庫(kù)
4.5.1下列物資應(yīng)辦理退庫(kù)
4.5.1.1已經(jīng)出庫(kù)但因情況變化而未使用的物資。
4.5.1.2已經(jīng)出庫(kù)但在使用中節(jié)余的物資,其中成件或整件物資如燈泡、插座、閥門(mén)整張的板材等應(yīng)辦理退庫(kù);用剩的零星輔料,輔件及不完整的余料則由班組周轉(zhuǎn)庫(kù)房保管。
4.5.1.3退庫(kù)物資應(yīng)由退庫(kù)人用紅筆填寫(xiě)《出庫(kù)單》,經(jīng)庫(kù)管員驗(yàn)收簽字,庫(kù)管員應(yīng)核減原領(lǐng)出數(shù)并予登帳。維修時(shí)回收的舊料,包括部件等原則上由各班組周轉(zhuǎn)庫(kù)保管,并在維修中盡量予以利用,大宗舊料交庫(kù)房保管,另行列帳登記。
第4篇 某物業(yè)公司庫(kù)房管理規(guī)程
物業(yè)公司庫(kù)房管理規(guī)程
1目的
本程序?qū)ξ镔Y的貯存、防護(hù)、交付、領(lǐng)用進(jìn)行有效管理,確保物資、工具以完好狀態(tài)交付到使用部門(mén)手中。
2適用范圍
適用于分公司物資的貯存、防護(hù)和交付工作及工具借用。
3職責(zé)
3.1行政部按《倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定》做好設(shè)備配件、備件、消耗材料等物資庫(kù)存管理工作,保證庫(kù)存物資的完好、帳物相符和物資庫(kù)存處于管理受控狀態(tài)。
3.2行政部負(fù)責(zé)管理辦公用品,按規(guī)定發(fā)放并做好登記。
3.3保安部負(fù)責(zé)管理保安器具,建立帳本,做好領(lǐng)用登記。
4實(shí)施程序
4.1采購(gòu)物資的驗(yàn)收
4.1.1采購(gòu)員對(duì)采購(gòu)的物資應(yīng)按《采購(gòu)計(jì)劃單》的要求驗(yàn)證采購(gòu)物資的數(shù)量、規(guī)格、供應(yīng)商以及包裝的完好情況,并填寫(xiě)入庫(kù)單。
4.1.2倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)入庫(kù)單認(rèn)真核對(duì)和驗(yàn)證入庫(kù)物資的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格和物資外觀檢查完整無(wú)損、無(wú)缺。
4.1.3保管員驗(yàn)收合格后在物資入庫(kù)單上簽字,入庫(kù)的物資由保管員進(jìn)行帳簿登記,并填寫(xiě)物品標(biāo)識(shí)卡,做到帳、卡相符。
4.1.4驗(yàn)收不合格品退回原供應(yīng)商。
4.2貯存、防護(hù)、發(fā)放和標(biāo)識(shí)
4.2.1對(duì)物資的貯存、防護(hù)、領(lǐng)用、發(fā)放和出庫(kù)統(tǒng)計(jì),按《倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定》執(zhí)行。物品標(biāo)識(shí)管理,按《物業(yè)管理的標(biāo)識(shí)和可追溯性規(guī)程》進(jìn)行。
5相關(guān)文件和質(zhì)量記錄表格
5.1《物業(yè)管理的標(biāo)識(shí)和可追溯性規(guī)程》
5.2《倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定》
5.3《辦公物品管理規(guī)定》
5.4《采購(gòu)計(jì)劃單》
5.5《材料入庫(kù)單》
5.6《物品標(biāo)識(shí)卡》
5.7《倉(cāng)庫(kù)管理臺(tái)帳》
5.8《材料領(lǐng)用單》
5.9《材料出庫(kù)統(tǒng)計(jì)表》
第5篇 氣瓶庫(kù)房安全管理操作規(guī)程
1、對(duì)入庫(kù)氣瓶,必須細(xì)致地逐瓶檢查其外表面的瓶色,字樣,字色是否與入庫(kù)單據(jù)相符。
2、瓶帽、防振圈是否完整,氣瓶外表面有無(wú)影響氣瓶安全使用的缺陷。例如,嚴(yán)重的腐蝕、機(jī)械損失,凸起變形。
3、檢查瓶閥有無(wú)泄漏,空、重瓶有明顯區(qū)分開(kāi)。
4、氣瓶在庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)擺放整齊,并留有適當(dāng)寬度的通道。庫(kù)房應(yīng)有明顯的“禁止煙火”的安全標(biāo)志。
5、瓶庫(kù)賬目清楚,數(shù)量應(yīng)準(zhǔn)確,并按時(shí)盤(pán)點(diǎn)做到帳物相符。
6、庫(kù)房管理人員必須認(rèn)真填寫(xiě)氣瓶發(fā)放登記表。內(nèi)容包括①序號(hào)②氣瓶名稱(chēng)③入庫(kù)日期④驗(yàn)收者⑤出庫(kù)日期⑥領(lǐng)用單位⑦領(lǐng)用簽字⑧備注。
第6篇 庫(kù)房管理崗位操作規(guī)程
為保證公司煙花爆竹的經(jīng)營(yíng)安全,加強(qiáng)庫(kù)房管理,根據(jù)《煙花爆竹勞動(dòng)安全技術(shù)規(guī)程》(gb11652-89)制定本規(guī)程。
1、煙花爆竹必須儲(chǔ)存在專(zhuān)用的庫(kù)房里,并設(shè)專(zhuān)人管理,不準(zhǔn)任意存放。庫(kù)房溫度應(yīng)控制在35℃以下,相對(duì)濕度控制在65%~75%為宜。
2、建立出入庫(kù)檢查、登記制度。收存和發(fā)放煙花爆竹必須進(jìn)行登記,做到賬目清楚,賬物相符。
3、庫(kù)房?jī)?nèi)儲(chǔ)存的煙花爆竹數(shù)量不得超過(guò)設(shè)計(jì)容量,性質(zhì)相抵觸的煙花爆竹,必須分庫(kù)儲(chǔ)存,庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放其他物品。煙花爆竹堆垛與堆垛間應(yīng)留有0.7m的通道和2m的主運(yùn)輸通道。堆垛或貨架距內(nèi)墻至少保持0.45m的距離,產(chǎn)品堆垛高度不得超過(guò)2.5m。無(wú)地板的倉(cāng)庫(kù),地面要設(shè)30cm高的垛架,鋪上防潮材料。
4、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)區(qū),嚴(yán)禁在庫(kù)區(qū)吸煙和用火,嚴(yán)禁把其它容易引起燃燒、爆炸的物品帶入倉(cāng)庫(kù),嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)住宿和進(jìn)行其他活動(dòng)。
5、發(fā)現(xiàn)煙花爆竹丟失、被盜,必須及時(shí)報(bào)告所在地公安機(jī)關(guān)。
6、變質(zhì)和過(guò)期失效的煙花爆竹,應(yīng)及時(shí)清理出庫(kù),予以銷(xiāo)毀。在銷(xiāo)毀前要登記造冊(cè),提出實(shí)施方案,報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn),并向所在地管理部門(mén)備案,在縣、市公安局指定的適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)妥善銷(xiāo)毀。
7、煙花爆竹庫(kù)房出入口必須設(shè)置消除人體靜電裝置,庫(kù)房中設(shè)有干濕溫度計(jì)并每天檢查記錄。同時(shí)庫(kù)房必須安裝避雷設(shè)施,庫(kù)區(qū)內(nèi)應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的消防泵、消火栓、水池、滅火器等消防工具。
8、嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)開(kāi)箱、拆箱、釘箱和其他可能引起爆炸的作業(yè)。
9、煙花爆竹的儲(chǔ)存有效期為3年(含鐵砂的產(chǎn)品為1年)。不得存放過(guò)期、變質(zhì)、收繳品和“三無(wú)”產(chǎn)品。
第7篇 某項(xiàng)目管理處庫(kù)房物資管理規(guī)程
項(xiàng)目管理處庫(kù)房物資管理規(guī)程
1.目的
為了加強(qiáng)對(duì)物資的管理、核算、監(jiān)督物資的入庫(kù)驗(yàn)收、在庫(kù)養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)復(fù)核,特制定本管理規(guī)程.
2.范圍
本規(guī)程對(duì)庫(kù)房物資管理作了具體規(guī)定,適用于物資庫(kù)管員.
3.職責(zé)
3.1 庫(kù)管員負(fù)責(zé)庫(kù)房物資的驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、復(fù)核工作.
3.2.物資調(diào)撥員協(xié)助工作.
3.3.部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督.
4.程序
4.1物資的驗(yàn)收入庫(kù)
4.1.1 采購(gòu)員購(gòu)回所需的物資后,應(yīng)及時(shí)地把《請(qǐng)購(gòu)單》、發(fā)貨票和必要的規(guī)格型號(hào)數(shù)據(jù)、質(zhì)量合格證、保修卡等連同物資一并交于庫(kù)管員進(jìn)行把關(guān)驗(yàn)收.
4.1.2 庫(kù)管員應(yīng)從數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量包裝、產(chǎn)地及價(jià)格等方面詳細(xì)核對(duì),對(duì)一些貴重物品,質(zhì)量要求系數(shù)嚴(yán)、規(guī)格型號(hào)細(xì)的物品,可由庫(kù)管員直接請(qǐng)工程技術(shù)人員驗(yàn)物.
4.1.3 對(duì)一些確實(shí)無(wú)法提供合格證的產(chǎn)品,為了確保產(chǎn)品質(zhì)量,庫(kù)管員應(yīng)填寫(xiě)《產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明》,經(jīng)技術(shù)員或使用人認(rèn)可,部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)方可入庫(kù).
4.1.4物資驗(yàn)收合格后,把發(fā)貨票轉(zhuǎn)交物資調(diào)撥員填寫(xiě)《入庫(kù)單》.
4.1.5 庫(kù)管員在辦理完入庫(kù)手續(xù)后,應(yīng)及時(shí)反饋于請(qǐng)購(gòu)部門(mén),以備及時(shí)領(lǐng)用.
4.2 在庫(kù)養(yǎng)護(hù)
4.2.1 庫(kù)管員應(yīng)熟悉掌握物資的性能、特性、分類(lèi)情況,妥善保管各種物資,并要分類(lèi)上架存放,做到擺放整齊,倉(cāng)位通暢,對(duì)不宜架存的物資要堆垛整齊,并采取防潮措施,便于發(fā)放.
4.2.2 對(duì)所管物資要熟悉存放位置,經(jīng)常檢查,防止霉變、生銹、蟲(chóng)蛀、鼠咬及差錯(cuò)事故.
4.2.3 實(shí)行物卡管理制度,卡物相符對(duì)位.
4.2.4 每天上班后要清掃庫(kù)房衛(wèi)生,做到物架、物資、地面無(wú)塵土、無(wú)污跡、無(wú)雜物.
4.2.5 對(duì)返回的廢舊物資及時(shí)填《廢舊物資回收清單》,以便統(tǒng)一處理.
對(duì)庫(kù)存的物資,要經(jīng)常分析庫(kù)存結(jié)構(gòu),掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài),對(duì)超儲(chǔ)積壓物資要定期填列《超儲(chǔ)積壓物資報(bào)告單》,注明原因,呈報(bào)大廈總經(jīng)理酌情處理.
4.2.6對(duì)庫(kù)存短缺的常規(guī)備4.2.7 用物品,按月列出《請(qǐng)購(gòu)單》,補(bǔ)充庫(kù)存.
4.3 出庫(kù)核實(shí)
4.3.1 物資出庫(kù)必須憑物資調(diào)撥員開(kāi)據(jù)的《出庫(kù)單》,憑票發(fā)物.
4.3.2 物品出庫(kù)時(shí),應(yīng)對(duì)品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)再次核實(shí),防止錯(cuò)發(fā).
4.3.3 因工作急需,對(duì)“物到票未到”的無(wú)價(jià)格物品,經(jīng)經(jīng)理認(rèn)可后,可由對(duì)方打欠條,暫領(lǐng)走,待辦理入庫(kù)手續(xù)后及時(shí)轉(zhuǎn)辦出庫(kù)手續(xù).
4.3.4 庫(kù)管員對(duì)逐項(xiàng)業(yè)務(wù)票據(jù),對(duì)照核實(shí)無(wú)誤后及時(shí)記入保管明細(xì)帳,如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)找有關(guān)人員糾正處理.
4.3.5 每月25日為月終結(jié)帳盤(pán)點(diǎn)日,必須逐類(lèi)逐項(xiàng)實(shí)際盤(pán)查,物資調(diào)撥員協(xié)助并監(jiān)督執(zhí)行 ,如發(fā)生差錯(cuò),,及時(shí)查找原因,落實(shí)糾正.
4.3.6 物資出入庫(kù)單據(jù),按月分類(lèi)裝訂成冊(cè)、編制號(hào)碼,妥善保存?zhèn)洳?
5.監(jiān)督執(zhí)行
部門(mén)經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行
