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學校票據(jù)管理制度怎么寫(精選5篇)

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):83

學校票據(jù)管理制度

【第1篇】學校票據(jù)管理制度怎么寫450字

一、票據(jù)包括向財政部門購領的行政事業(yè)性收費票據(jù)和事業(yè)單位結算票據(jù),以及向主管部門購領的中小學收費收據(jù)。學校私自印刷的票據(jù)為無效票據(jù)。

二、學校所有票據(jù)的購領、保管、管理統(tǒng)一歸會計室負責。具體管理工作由總賬會計負責。

三、建立票據(jù)領、用情況登記制度。票據(jù)在領用時需在登記簿上登記起止號碼、領用時間、用途,并由領用人簽名。交回時,須檢查其使用的合法性、合規(guī)性,是否缺少、交回日期及剩余份數(shù)等內(nèi)容。票據(jù)使用完畢,須全部送財政部門核銷。

四、對須提供票據(jù)的經(jīng)濟業(yè)務,應根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的性質按規(guī)定開具不同種類的票據(jù)。

五、票據(jù)項目須填寫齊全、數(shù)字正確、內(nèi)容真實。不得涂改、撕毀、轉讓、銷毀和拆本使用。不得代其他單位開具。

六、各種票據(jù)不可提前蓋具印鑒。只有在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時,方可蓋具印鑒。

七、對錯填的票據(jù)應將各聯(lián)完整保存,并在各聯(lián)顯著位置上加蓋“作廢”戳記。

八、票據(jù)使用后存根聯(lián)須和會計檔案一起保存。

九、總賬會計應經(jīng)常檢查票據(jù)的使用、保管情況。

書寫經(jīng)驗98人覺得有用

學校票據(jù)管理涉及日常教學活動的資金流動,這方面的制度制定得當與否直接影響到學校的財務健康和工作效率。在起草這類制度時,首先要確保涵蓋票據(jù)的領用、登記、核銷全過程。比如,規(guī)定出納人員每月必須清點一次庫存票據(jù),這個步驟很重要,因為如果疏忽了,可能會導致票據(jù)丟失或者被冒用的情況發(fā)生。

接著就是關于票據(jù)使用的具體流程,這里需要明確各部門申請票據(jù)的條件和程序。比如,教務處提出購買教學設備的需求,這時候就需要填寫一份詳細的申請表,列明所需金額、用途等信息,然后提交給財務部門審批。財務部門收到后,應該仔細核查這些信息是否準確無誤,確認無誤后再發(fā)放相應的票據(jù)。

在實際操作過程中,有些細節(jié)容易被忽略。例如,有些工作人員可能習慣性地將票據(jù)存根隨意放置,這樣不僅增加了查找難度,還存在一定的安全隱患。因此,建議設立專門的檔案柜存放各類票據(jù)存根,并由專人負責管理,這樣既能保證資料完整,也能提高工作效率。

書寫注意事項:

定期檢查票據(jù)使用情況也是必不可少的環(huán)節(jié)之一。學校應組織相關人員不定期抽查各部門的票據(jù)使用記錄,看看是否存在超范圍使用或者虛報費用的現(xiàn)象。一旦發(fā)現(xiàn)問題,應及時處理,防止類似事件再次發(fā)生。當然,這也要求相關部門能夠積極配合檢查工作,如實提供相關材料。

需要注意的是,在制定票據(jù)管理制度的時候,一定要結合本校實際情況靈活調(diào)整。畢竟每個學校的規(guī)模、管理模式都不盡相同,所以照搬他人的制度未必適用。最好的辦法是先廣泛征求教職工的意見,集思廣益后再形成最終版本。這樣做不僅能增強制度的可行性,還能讓大家對新制度產(chǎn)生認同感。

小編友情提醒:

為了便于大家理解和執(zhí)行,最好能將整個制度編寫成通俗易懂的形式,避免過多專業(yè)術語堆砌。同時,還可以制作一些簡明扼要的流程圖掛在辦公室顯眼位置,方便員工隨時查閱參考。這樣既提高了工作效率,又減少了不必要的麻煩。

【第2篇】學校票據(jù)管理制度范例怎么寫1000字

學校票據(jù)管理制度范例

(一)、票據(jù)的范圍:本票據(jù)是指財政局監(jiān)制的各類收費票據(jù)和統(tǒng)一收據(jù)。

(二)、票據(jù)的用途:收費票據(jù)是學校依據(jù)國家收費管理的相關規(guī)定,在收取各類事業(yè)性收費和經(jīng)營性收費時,向付款單位或個人開具的收款憑證。

(三)、票據(jù)的管理:財務室負責學校收費票據(jù)的管理。票據(jù)的領用人(出納)與票據(jù)的管理員(會計)嚴格分離。各組室應嚴格遵守國家和學校有關收費票據(jù)管理的規(guī)定,積極協(xié)助財務室做好收費票據(jù)管理工作。

(四)、票據(jù)的購買:學校所有的收費票據(jù)和統(tǒng)一票據(jù),必須由財務人員持《zz市行政事業(yè)性收費項目登記和票據(jù)購買證》、《zz市行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù)購用證》到財政部門購買。

(五)、票據(jù)的保管:學校建立收費票據(jù)購領、登記、使用、保管、核銷、檢查、監(jiān)督制度。

(六)、票據(jù)的使用:收費票據(jù)在啟用前,應當檢查票據(jù)是否有缺頁、重頁、漏號、重號等錯印情況,發(fā)現(xiàn)問題,要及時將整本票據(jù)交回財政部門更換或注銷。

(七)、開具票據(jù)時,應使用中文,必須做到按號碼順序填開,內(nèi)容必須真實并且填寫完整,全部聯(lián)次應使用雙面復寫紙一次復寫完畢,票據(jù)開出后需加蓋本單位的公章方才有效。

(八)、收費票據(jù)如填寫錯誤,應另行填開,不得涂改、挖補、撕毀,對填錯的廢票不得撕毀,因故作廢時,應在同一號碼的全聯(lián)票據(jù)上注明作廢,妥善保存,便于核銷和備查。

(九)、票據(jù)應當妥善保管,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。如票據(jù)丟失,應于丟失當日書面報告主管財政部門,并在報刊和電視等傳播媒介上公開聲明作廢。

(十)、開具收費票據(jù)后,如因各種原因發(fā)生退款,要嚴格按照《會計基礎工作規(guī)范》的要求辦理退款業(yè)務。其中,退款對象為個人的,必須收回原收費票據(jù),并注明'作廢'字樣;退款對象為單位的,必須收回原收費票據(jù)或取得對方單位開具的收款收據(jù)(發(fā)票)。

(十一)、收費票據(jù)用完后,經(jīng)辦人員必須在封面上注明收費票據(jù)起訖號、作廢號、收費總金額、使用單位、經(jīng)辦人姓名等內(nèi)容。

(十二)、財會人員必須在確認發(fā)生收款業(yè)務時才能開具收費票據(jù),未發(fā)生收費收款業(yè)務時,原則上不得先開收據(jù)(發(fā)票)。

(十三)、應按照規(guī)定正確使用收費票據(jù),各類收費票據(jù)不能相互串用。嚴禁私自轉讓、轉借、代開、銷毀。

(十四)、財務室收費票據(jù)管理員應將已開具的收費票據(jù)存根聯(lián)妥善保管,保管期一般為5年。期滿需銷毀的,應由收費票據(jù)管理員負責登記造冊,經(jīng)單位領導批準后,報財政或稅務部門核準后銷毀。不得擅自銷毀空白的票據(jù)及票據(jù)購買證。

(十五)、接受并積極配合財政、物價部門對我校收費票據(jù)的監(jiān)督檢查。

書寫經(jīng)驗78人覺得有用

學校里的票據(jù)管理很重要,這關系到財務工作的準確性。寫制度的時候得結合學校的實際情況,不能照搬別人的。比如有的學校規(guī)模大,票據(jù)種類多,就需要詳細的分類辦法;而小一點的學??赡芫蜎]那么多講究,但基本的流程還是要有的。

開始起草的時候,可以從票據(jù)的領用說起。比如說每個部門領用票據(jù)的時候要登記,注明用途和數(shù)量。這部分最好能具體些,比如規(guī)定領用后多久必須歸還,超期會有什么后果之類的。不過有時候寫著寫著就容易漏掉一些細節(jié),像沒說清楚歸還時需要檢查票據(jù)有沒有填寫完整。

接下來就是票據(jù)使用的部分了。要明確哪些人有權開具票據(jù),開票時需要注意什么事項。這里有個小地方要注意,有些人在寫的時候可能會忘記強調(diào)票據(jù)上的信息必須準確無誤,尤其是金額和日期這類關鍵信息。要是這些出錯了,后續(xù)處理起來麻煩得很。

最后就是票據(jù)存檔的部分。得規(guī)定好保存期限,還有調(diào)閱票據(jù)的程序。寫這部分的時候,有的人可能會忽略掉電子版和紙質版都要妥善保管的要求,只寫了其中一種,這樣就不夠全面了。另外,關于存檔的環(huán)境條件,像是防潮防火措施,也得提一提,不然萬一出了問題就麻煩了。

制定制度時還得考慮到執(zhí)行的問題。不能光寫一堆規(guī)定在那里,沒人愿意遵守也沒用。所以可以考慮定期檢查各部門的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。不過有時候寫制度的人可能會忘了這一點,只顧著把規(guī)則列出來,卻沒有配套的監(jiān)督機制。

【第3篇】中學學校票據(jù)管理制度怎么寫650字

山天中學學校票據(jù)管理制度

嚴格遵守《上海市行政事業(yè)性收費票據(jù)管理試行辦法》保證行政事業(yè)性收費有序地進行,并納入學校的統(tǒng)一管理。

1.單位在向財政局購買票據(jù)時,憑《上海市行政事業(yè)收費項目登記和票據(jù)購買證》申請購買《上海市普通教育學雜費專用收據(jù)》、《非稅收入-一般繳款書》,憑《財政票據(jù)領購證》申請購買《上海市行政事業(yè)單位資金往來結算票據(jù)》,并采用驗舊購新辦法進行,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,及時處理。

2.收費票據(jù)必須由學??倓肇撠熑吮9?,按票據(jù)購買號碼分類、登記,寫清購進日期,本數(shù)及編號。

3.出納或領用人領用時,應在《票據(jù)領用薄》上簽名,并寫明領用本數(shù),起訖號碼。使用前應當檢查票據(jù)有無缺頁、重頁、重號、漏號等錯印情況,發(fā)現(xiàn)問題應及時將該本票據(jù)繳購買部門更換或注銷。票據(jù)使用時每聯(lián)要加蓋單位財務印簽章或發(fā)票專用章。

4.需再領用收費票據(jù)時,需交清上次所領用的票據(jù)存根,并在《票據(jù)領用薄》寫明交回時間。

5.會計應根據(jù)收據(jù)的記賬聯(lián)對應收據(jù)存根聯(lián)進行銷號,在收據(jù)銷號單對應所銷收據(jù)的號碼、記賬憑證的編號及收款金額,銷號人在票據(jù)銷號單上簽章。

6.發(fā)現(xiàn)票據(jù)填寫錯誤時,須重新填開,并在錯誤的票據(jù)上加蓋“作廢”戳記(三聯(lián)),保存?zhèn)洳?,不可把收?jù)聯(lián),記賬聯(lián),附在記賬憑證后。

7.發(fā)現(xiàn)票據(jù)遺失,必須及時查明原因,分清責任,在市級傳媒上公開申明作廢,并報上級部門備案。

8.總務負責人應妥善保管好票據(jù)存根,以便備查,并按財務制度規(guī)定期限登記造冊,報上級部門備案后方可進行銷毀,不得私自處理。

書寫經(jīng)驗79人覺得有用

中學學校的票據(jù)管理很重要,這直接影響到學校財務工作的正常運轉。票據(jù)管理需要結合學校的具體情況,制定一套合理有效的制度。在設計這個制度的時候,得考慮到學?,F(xiàn)有的人員配置、辦公條件還有以往的工作經(jīng)驗。

一開始,要明確票據(jù)的種類和用途,像是收據(jù)、發(fā)票之類的,得列出清單,這樣方便后續(xù)的操作。每個部門領用票據(jù)的時候都要登記清楚,包括領用人、領用日期、票據(jù)編號等等。而且每次使用后,要及時核銷,確保賬目清晰。如果發(fā)現(xiàn)有遺失的情況,必須馬上上報,并采取措施防止可能產(chǎn)生的損失。

書寫注意事項:

票據(jù)的保管也很關鍵。應該設立專門的地方存放票據(jù),最好是有鎖的柜子,鑰匙由專人負責。定期檢查票據(jù)的安全狀況,比如是否有破損、潮濕等問題。遇到特殊情況,比如人員調(diào)動,交接工作一定要細致,把票據(jù)的相關信息都交代清楚,避免出現(xiàn)管理上的漏洞。

不過有時候在實際操作中,難免會出現(xiàn)一些小問題。比如,有的老師可能不太注意票據(jù)的使用細節(jié),填錯了信息或者忘了及時歸還。這就要求管理人員多提醒,加強溝通。再比如,有時候因為工作繁忙,票據(jù)的核對工作可能會滯后,這就需要提前做好計劃,合理分配時間。

票據(jù)管理還需要定期進行審查,看看有沒有不符合規(guī)定的地方。比如檢查票據(jù)是否按照規(guī)定的流程操作,有沒有違規(guī)現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題要及時糾正,必要時可以組織培訓,提高相關人員的專業(yè)水平。這樣做不僅能保證票據(jù)管理的準確性,還能提升整個學校的管理水平。

【第4篇】中學學校票據(jù)使用和管理制度怎么寫450字

中學學校票據(jù)使用和管理制度

目前我校使用的票據(jù)有《天津市財政局統(tǒng)一收據(jù)》、《天津市財政局行政事業(yè)性收費統(tǒng)一票證》和《天津市中小學學雜費專用收據(jù)》,依據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》,票據(jù)使用管理制度的具體內(nèi)容如下:

1.各種票據(jù)由會計部門統(tǒng)一購領、保管和使用,其他部門和個人一律不購進、掌管及使用。

2.購進收據(jù)要及時在收據(jù)登記本上登記,登記的內(nèi)容包括:收據(jù)名稱、數(shù)量、起止號、領購人姓名。

3.開具票據(jù)應當按照規(guī)定的時限、順序,逐項全部聯(lián)一次性復寫如實開具。

4.使用收據(jù)必須按照收據(jù)號碼順序使用,一次書寫,字跡清楚,不得涂改,并加蓋本單位財務印章或票據(jù)專用章。

5.對已經(jīng)使用但未使用完的票據(jù)轉年不再使用,并把未用的所有聯(lián)加蓋“作廢”章。

6.用完的收據(jù)存根,按年度、月份和收據(jù)號碼由出納按順序整理裝訂成冊,妥善保管。年終結賬時移交會計歸檔。

7.不得轉借、轉讓、代開發(fā)票,未經(jīng)批準不得拆本兒使用票據(jù)。

8.《天津市財政局行政事業(yè)性收費統(tǒng)一票證》的使用,其摘要必須按照《收費許可證》項目填寫,一字不差?!妒召M許可證》上沒有的項目不能開具此票據(jù)。

書寫經(jīng)驗22人覺得有用

制定一個實用的管理制度,特別是針對像中學學校這樣涉及財務票據(jù)的領域,得考慮很多因素。畢竟,這關乎到資金的安全和透明,稍有疏忽就可能引發(fā)麻煩。所以,在動筆前,最好先理清思路,弄清楚哪些環(huán)節(jié)需要管控,哪些細節(jié)不能遺漏。

先從票據(jù)的領取說起吧。學校應該設立專門的登記簿,每次領取票據(jù)時都要詳細記錄領取人姓名、數(shù)量、用途等信息。這個步驟很重要,如果忽略了這部分內(nèi)容,日后查找起來會很麻煩。當然,登記的時候也別忘了蓋章確認,這樣可以避免以后產(chǎn)生爭議。不過有時候難免會遇到一些疏漏,比如某位老師臨時借用票據(jù)而忘記及時歸還,這就需要定期檢查,確保賬實相符。

接下來就是票據(jù)的使用環(huán)節(jié)了。每一筆開票都必須經(jīng)過嚴格的審批流程,確??铐梺碓春戏ê弦?guī)。在這個過程中,可能會出現(xiàn)個別經(jīng)辦人員因為工作繁忙而省略某些必要步驟的情況,例如沒有核對金額是否準確,或者未仔細檢查發(fā)票抬頭是否有誤。這些問題看似細小,但如果長期存在,累積下來就會造成不小的隱患。

至于票據(jù)的保管,更是重中之重。學校應當指定專人負責票據(jù)的存檔管理工作,確保它們不會遺失或損壞。存放地點也要安全可靠,最好配備防盜設施。但有時也會發(fā)生意外,比如某個柜子鑰匙不慎丟失,這時候就需要立即采取補救措施,比如更換鎖芯,以防萬一。

書寫注意事項:

對于已經(jīng)作廢的票據(jù),處理方式同樣不可忽視。按規(guī)定,這些票據(jù)需要加蓋“作廢”字樣并妥善保存至少五年以上,以便將來核查時有據(jù)可查。然而實踐中,有些人可能會覺得麻煩,隨便找個地方塞一下就算完事了,這是不對的。正確的做法是統(tǒng)一集中銷毀,由兩人以上共同監(jiān)督完成,這樣才能真正消除風險。

小編友情提醒:

定期開展內(nèi)部審計也是必不可少的一環(huán)。通過審計可以發(fā)現(xiàn)日常管理中存在的漏洞,并及時加以改進。不過,審計工作本身也可能存在偏差,比如部分檢查項目覆蓋面不足,導致未能全面反映實際情況。因此,建議聘請第三方機構來進行外部審計,以增強客觀性和公正性。

【第5篇】學校票據(jù)管理制度5怎么寫450字

學校票據(jù)管理制度(五)

為了嚴格按照國家頒發(fā)的票據(jù)管理規(guī)定,建立健全票據(jù)內(nèi)部管理制度,做到專人管理,嚴格執(zhí)行發(fā)放、領用、結存和核銷手續(xù)。特作如下規(guī)定:

一、收據(jù)必須是財政局購買的行政事業(yè)性收費收據(jù),不得以其他收據(jù)代替。

二、收據(jù)有專人負責購買、保管,領用人在收據(jù)用完后,交回保管員,每年年底,保管員將用完收據(jù)連號整理后交檔案室存檔,不得擅自銷毀。保管員要核查原始憑證的簽名手續(xù)。

三、開具的收據(jù)應按規(guī)定做到按號碼順序填開,填寫應項目齊全、內(nèi)容真實、字跡清楚,大小寫金額符合規(guī)定,全部聯(lián)一次復寫開具,內(nèi)容完全一致。

四、開錯收據(jù)應在收據(jù)上加蓋“作廢”章,重新開具收據(jù),不得在開錯的收據(jù)上涂改。

五、不重復開收據(jù),對丟失的收據(jù)聯(lián),只能出書面證明,證明中注明開票日期、收據(jù)名稱、對方單位名稱、內(nèi)容、金額、收據(jù)編號。

六、收據(jù)存根聯(lián)保持完整,開錯的“作廢”收據(jù)必須粘附在收據(jù)本中全部保存,不得私自銷毀。

七、收據(jù)不得轉讓、轉借、代開,不得拆本使用收據(jù),不得自行擴大收費范圍,各種收據(jù)不得混淆使用。

書寫經(jīng)驗58人覺得有用

學校票據(jù)管理制度其實挺復雜的,不過也不是說特別難搞明白。咱們得先知道這個制度主要是用來管那些票子的,比如收來的錢、開出去的發(fā)票什么的,這都是學校日常運轉少不了的東西。要是沒個規(guī)矩,隨便亂開票、亂收錢,那麻煩就大了。

制定的時候,最好先列幾個條目出來,像是誰負責保管這些票據(jù),開票的時候要注意哪些細節(jié)啦。比如說有個老師,他負責管理財務這一塊,那他就得清楚怎么開票才合規(guī),不能說想開多少就開多少。還有,每次收到的錢都要及時登記到賬本上,不然時間一長容易弄混。

不過,有時候會遇到一些特殊情況,像有的時候臨時需要買點東西,可能來不及走完正規(guī)流程,這時候就得有人拍板決定怎么辦。當然,這種情況不能經(jīng)常發(fā)生,畢竟票據(jù)管理這事,原則性還是很強的。要是老是破例,以后就沒法兒管了。

再就是存檔的問題了,所有的票據(jù)都得好好保存起來,別亂放。萬一哪天審計部門來查賬,發(fā)現(xiàn)你的票據(jù)找不著了,那就麻煩了。所以平時得養(yǎng)成好習慣,該歸類的歸類,該編號的編號,這樣到時候查起來也方便。

不過有時候也會有點小問題,比如有些老師不太在意這些事,覺得只要最終結果沒問題就行。這就需要領導多提醒,畢竟大家都不太重視的話,整個制度就形同虛設了。還有就是,有時候票據(jù)多了,難免會有疏漏,像某張發(fā)票忘記記賬之類的情況,這種事偶爾發(fā)生還可以理解,但不能成為常態(tài)。

制定好了之后,還得定期檢查一下執(zhí)行情況。學??梢园才艂€專門的人來監(jiān)督,看看有沒有人違規(guī)操作。要是發(fā)現(xiàn)問題,得及時糾正,不能拖著不管。不然的話,小問題積累下來就會變成大問題,到時候再改就費勁了。

小編友情提醒:

這個制度不是一成不變的,隨著實際情況的變化,得不斷調(diào)整和完善。比如說學校規(guī)模擴大了,原來的管理辦法可能就不夠用了,就得重新修訂一下。這工作量雖然不小,但為了保證學校的正常運作,還是很有必要的。

學校票據(jù)管理制度怎么寫(精選5篇)

學校票據(jù)管理涉及日常教學活動的資金流動,這方面的制度制定得當與否直接影響到學校的財務健康和工作效率。在起草這類制度時,首先要確保涵蓋票據(jù)的領用、登記、核銷全過程。比如,規(guī)定出納人員每月必須清點一次庫存票據(jù),這個步驟很重要,因為如果疏忽了,可能會導致票據(jù)丟失或者被冒用
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