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第1篇 辦公室經(jīng)理崗位職責(zé)
辦公室經(jīng)理 炎黃東方(北京)健康科技有限公司 炎黃東方(北京)健康科技有限公司,炎黃東方,炎黃東方 崗位職責(zé):
1、 負責(zé)研發(fā)中心日常人事行政管理工作;
2、 按照上級有關(guān)政策法規(guī),管理研發(fā)中心工作,重點負責(zé)學(xué)科建設(shè)、學(xué)術(shù)梯隊建設(shè)和管理工作,實現(xiàn)研究中心發(fā)展目標;
3、 抓好研發(fā)中心的考核、獎懲等工作,安排日常行政事務(wù)工作,負責(zé)制定行政工作計劃,并組織實施,組織有關(guān)集體活動;
4、 督促和檢查研發(fā)中心文書檔案的建立和管理工作;
5、 抓好研發(fā)中心辦公室的思想建設(shè),不斷提高辦公室人員的職業(yè)素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平,強化服務(wù)意識。
任職資格:
1、 本科或以上學(xué)歷,具備五年以上行政管理經(jīng)驗;
2、 具有較強的組織領(lǐng)導(dǎo)、文字撰寫和語言表達能力以及協(xié)調(diào)公關(guān)能力;
3、 熟悉國家重大政策、法律、法令、法規(guī),有豐富的行政管理知識;
4、 具有開闊的視野和較強的創(chuàng)新意識、大局意識和服務(wù)意識;
5、 要求英語六級以上,良好的聽說讀寫能力,口語流利,與外籍專家交流無障礙;
6、 有國際交流工作經(jīng)驗或英語專業(yè)背景者優(yōu)先。
第2篇 綜合辦公室經(jīng)理崗位職責(zé)
綜合辦公室總經(jīng)理 德州扒雞 山東德州扒雞股份有限公司,山東德州扒雞,德州扒雞 職責(zé)描述:
一、行政事務(wù)管理
(一)行政管理
1、負責(zé)公司各級會議、大型活動的組織、協(xié)調(diào)及會議相關(guān)文件的起草、整理與下發(fā),重要事件編纂工作。
2、負責(zé)對公文、內(nèi)部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領(lǐng)導(dǎo)講話、年度報告等重要文書的起草及對外發(fā)出的文字性資料的審核、報送。
3、負責(zé)公司各類印章的使用、監(jiān)督及保管、刻制、銷毀等。
4、負責(zé)與新聞媒體、政府相關(guān)單位的對接、協(xié)調(diào);政務(wù)及商務(wù)接待。
5、負責(zé)公司各類檔案管理工作。
6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機構(gòu))營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證等相關(guān)證照及文博館、行業(yè)協(xié)會等證照的辦理、年檢、變更、保管等;
7、與企業(yè)相關(guān)的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀,并編制信息簡報;對政府涉企相關(guān)信息的處理。
8、對公司重大決策、戰(zhàn)略部署落實情況及各級會議決議執(zhí)行情況的督導(dǎo);
9、負責(zé)公司內(nèi)外部宣傳管理的相關(guān)工作;企業(yè)文化及相關(guān)活動的宣貫實施;公司發(fā)展史料的收集整理。
10、建立學(xué)習(xí)型企業(yè),開展各種學(xué)習(xí)活動;
11、非遺及老字號事務(wù)處理。
(二)后勤保障
1、負責(zé)公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產(chǎn)管理三部的工作。
2、公務(wù)車輛的維護保養(yǎng),相關(guān)證照年檢、保險繳納等;以及公務(wù)車輛管理和使用。
3、負責(zé)廠區(qū)衛(wèi)生管理及廠區(qū)綠化與苗木養(yǎng)護工作。
4、負責(zé)公司各類辦公費用的核銷;公司報刊、信件的發(fā)放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;
(三)工會工作
1、負責(zé)與上級工會的對接,主持工會日常工作;
2、代表和組織職工依法律和《中國工會章程》的規(guī)定,參與公司的民主管理和民主監(jiān)督;
3、負責(zé)工會印章的管理、收發(fā)文、檔案管理與統(tǒng)計;
4、組織職工開展勞動競賽,合理化建議,技術(shù)革新等活動;
5、做好勞模的評選、表彰、培養(yǎng)和管理工作;
6、對職工進行思想政治教育,開展文化體育活動;
7、維護女職工的特殊權(quán)益;
8、負責(zé)工會經(jīng)費管理、使用和核銷;
9、負責(zé)公司紅白理事會建設(shè)及相關(guān)工作。
二、法律事務(wù)管理
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對公司生產(chǎn)運營、市場營銷等活動提供全方面的法律保障和法務(wù)支持;
2、對公司規(guī)章制度進行合法合規(guī)性審查;
3、公司對外合同的法律審核,公司合同示范文本的制訂、修正、發(fā)布及指導(dǎo)適用;
4、公司商標、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護、管理;配合市場監(jiān)管、公安等職能部門對侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)行為予以打擊,維護公司品牌形象。
5、辦理公司訴訟、仲裁、執(zhí)行等案件及非訴法律事務(wù)的處理;
6、對侵犯公司利益的事項進行調(diào)查、處理、依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任;
7、識別公司各種潛在法律風(fēng)險,提出規(guī)避、化解方案;
8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢;協(xié)助子、分公司處理運營中的涉法事務(wù);
9、開展法律知識培訓(xùn);
10、參與公司重大經(jīng)濟活動的談判工作,出具法律意見;
11、日常投訴舉報事務(wù)的處理;
12、開展反腐敗、反商業(yè)賄賂活動;
13、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它法律事務(wù)。
三、企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)相關(guān)事務(wù)
1、關(guān)注國家經(jīng)濟及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、財政政策以及相關(guān)的法律法規(guī),收集相關(guān)信息及優(yōu)惠政策,結(jié)合公司實際運營情況,對是否申報申請資金項目進行初篩;
2、負責(zé)申報資金項目的材料編制工作,協(xié)助項目實施,跟蹤項目進展并進行監(jiān)督管理;
3、負責(zé)召集成立專項項目組,討論項目可行性,并依據(jù)審批后項目內(nèi)容安排申報項目的工作分工;
4、負責(zé)轉(zhuǎn)發(fā)歸口主管部門的各類會議、展會的通知;
5、負責(zé)申報資金項目的對外銜接、對內(nèi)協(xié)調(diào),項目的申請、實施、績效測評、驗收以及跟蹤財政支持資金按期到賬協(xié)調(diào)等工作;
6、積極發(fā)展與各級政府相關(guān)部門之間的關(guān)系,為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;
7、負責(zé)公司有關(guān)農(nóng)業(yè)部門的“國家級農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)”相關(guān)工作;
8、負責(zé)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實施,結(jié)合國家政策,力爭最大力度的資金支持。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,管理類相關(guān)專業(yè);
2、5年以上相關(guān)管理崗位從業(yè)經(jīng)驗,或10年以上相關(guān)崗位從業(yè)經(jīng)驗;
3、具備較強的管理能力、組織協(xié)調(diào)能力,語言文字表達能力強;
4、具備較強的應(yīng)變能力,能夠及時處理各種突發(fā)事件;
5、熟練運用法律知識,熟知訴訟、仲裁程序,能夠獨立處理公司的法律糾紛和事務(wù);
6、熟悉公司業(yè)務(wù),具備良好的判斷與決策能力、商務(wù)談判能力、人際溝通能力;
7、具備統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、邏輯判斷能力及解決問題的能力;
9、正確理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,制定計劃并有效實施;
10、熟練運用ppt、e_cel等辦公軟件,掌握時間管理、工作計劃管理的技能;
11、善于發(fā)現(xiàn)問題,敢于提出問題,積極解決問題;
第3篇 工業(yè)區(qū)物業(yè)管理辦公室經(jīng)理崗位職責(zé)
工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理辦公室經(jīng)理崗位職責(zé)
1、認真執(zhí)行公司的經(jīng)營管理方針及各項規(guī)章制度,培養(yǎng)員工的進取精神,增強員工的凝聚力,以高效、熱情、優(yōu)質(zhì)的管理服務(wù)于客戶。
2、全面負責(zé)轄區(qū)的治安、消防、綠化、維修、衛(wèi)生等管理服務(wù)工作;
3、制訂園區(qū)年度、月度工作計劃及時向園區(qū)管理中心匯報園區(qū)的工作情況。
4、熟悉園區(qū)入住客戶情況,與客戶保持密切聯(lián)系,及時處理或反映客戶的投訴。
5、負責(zé)園區(qū)主管級以下人員(不含主管級員工和財務(wù)人員)的招聘、培訓(xùn)、檢查、考核等工作。
6、協(xié)助公司財務(wù)部監(jiān)管園區(qū)各類款項的收支,監(jiān)督管理員賬目日清月結(jié)。
7、每周召開管理處辦公例會,檢查上周工作完成情況,布置下周工作任務(wù),并協(xié)調(diào)解決有關(guān)事務(wù)。
8、認真完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
第4篇 辦公室經(jīng)理助理崗位職責(zé)
辦公室主任兼總經(jīng)理助理 上海中車瑞伯德智能系統(tǒng)股份有限公司 上海中車瑞伯德智能系統(tǒng)股份有限公司,上海中車瑞伯德 職責(zé)描述:
1、總經(jīng)理助理
1)協(xié)助總經(jīng)理對公司重大事項予以督促、協(xié)調(diào)
2)協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理參與的公司重要客戶的拜訪、會議,以及集團內(nèi)兄弟單位的接待、參觀工作
3)做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄
4)完成總經(jīng)理安排的其他事項
2、辦公室主任
1)公司制度建設(shè)與管理
2)集團內(nèi)、公司內(nèi)通知通告的上傳下達
3)完成部門主管交辦的其他事項
任職要求:
1、?？萍耙陨蠈W(xué)歷,2年以上辦公室主任及以上職級、制度建設(shè)相關(guān)工作經(jīng)歷,中共黨員優(yōu)先;
2、具備良好的文字功底,擅長公文寫作及企業(yè)宣傳者優(yōu)先;
3、工作有條理、良好的邏輯性,良好的組織協(xié)調(diào)能力,工作認真負責(zé)。
第5篇 綜合辦公室經(jīng)理崗位職責(zé)任職要求
綜合辦公室經(jīng)理崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
一、行政事務(wù)管理
(一)行政管理
1、負責(zé)公司各級會議、大型活動的組織、協(xié)調(diào)及會議相關(guān)文件的起草、整理與下發(fā)，重要事件編纂工作。
2、負責(zé)對公文、內(nèi)部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領(lǐng)導(dǎo)講話、年度報告等重要文書的起草及對外發(fā)出的文字性資料的審核、報送。
3、負責(zé)公司各類印章的使用、監(jiān)督及保管、刻制、銷毀等。
4、負責(zé)與新聞媒體、政府相關(guān)單位的對接、協(xié)調(diào);政務(wù)及商務(wù)接待。
5、負責(zé)公司各類檔案管理工作。
6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機構(gòu))營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證等相關(guān)證照及文博館、行業(yè)協(xié)會等證照的辦理、年檢、變更、保管等;
7、與企業(yè)相關(guān)的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀，并編制信息簡報;對政府涉企相關(guān)信息的處理。
8、對公司重大決策、戰(zhàn)略部署落實情況及各級會議決議執(zhí)行情況的督導(dǎo);
9、負責(zé)公司內(nèi)外部宣傳管理的相關(guān)工作;企業(yè)文化及相關(guān)活動的宣貫實施;公司發(fā)展史料的收集整理。
10、建立學(xué)習(xí)型企業(yè)，開展各種學(xué)習(xí)活動;
11、非遺及老字號事務(wù)處理。
(二)后勤保障
1、負責(zé)公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產(chǎn)管理三部的工作。
2、公務(wù)車輛的維護保養(yǎng)，相關(guān)證照年檢、保險繳納等;以及公務(wù)車輛管理和使用。
3、負責(zé)廠區(qū)衛(wèi)生管理及廠區(qū)綠化與苗木養(yǎng)護工作。
4、負責(zé)公司各類辦公費用的核銷;公司報刊、信件的發(fā)放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;
(三)工會工作
1、負責(zé)與上級工會的對接，主持工會日常工作;
2、代表和組織職工依法律和《中國工會章程》的規(guī)定，參與公司的民主管理和民主監(jiān)督;
3、負責(zé)工會印章的管理、收發(fā)文、檔案管理與統(tǒng)計;
4、組織職工開展勞動競賽，合理化建議，技術(shù)革新等活動;
5、做好勞模的評選、表彰、培養(yǎng)和管理工作;
6、對職工進行思想政治教育，開展文化體育活動;
7、維護女職工的特殊權(quán)益;
8、負責(zé)工會經(jīng)費管理、使用和核銷;
9、負責(zé)公司紅白理事會建設(shè)及相關(guān)工作。
二、法律事務(wù)管理
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)，對公司生產(chǎn)運營、市場營銷等活動提供全方面的法律保障和法務(wù)支持;
2、對公司規(guī)章制度進行合法合規(guī)性審查;
3、公司對外合同的法律審核，公司合同示范文本的制訂、修正、發(fā)布及指導(dǎo)適用;
4、公司商標、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護、管理;配合市場監(jiān)管、公安等職能部門對侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)行為予以打擊，維護公司品牌形象。
5、辦理公司訴訟、仲裁、執(zhí)行等案件及非訴法律事務(wù)的處理;
6、對侵犯公司利益的事項進行調(diào)查、處理、依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任;
7、識別公司各種潛在法律風(fēng)險，提出規(guī)避、化解方案;
8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢;協(xié)助子、分公司處理運營中的涉法事務(wù);
9、開展法律知識培訓(xùn);
10、參與公司重大經(jīng)濟活動的談判工作，出具法律意見;
11、日常投訴舉報事務(wù)的處理;
12、開展反腐敗、反商業(yè)賄賂活動;
13、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它法律事務(wù)。
三、企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)相關(guān)事務(wù)
1、關(guān)注國家經(jīng)濟及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、財政政策以及相關(guān)的法律法規(guī)，收集相關(guān)信息及優(yōu)惠政策，結(jié)合公司實際運營情況，對是否申報申請資金項目進行初篩;
2、負責(zé)申報資金項目的材料編制工作，協(xié)助項目實施，跟蹤項目進展并進行監(jiān)督管理;
3、負責(zé)召集成立專項項目組，討論項目可行性，并依據(jù)審批后項目內(nèi)容安排申報項目的工作分工;
4、負責(zé)轉(zhuǎn)發(fā)歸口主管部門的各類會議、展會的通知;
5、負責(zé)申報資金項目的對外銜接、對內(nèi)協(xié)調(diào)，項目的申請、實施、績效測評、驗收以及跟蹤財政支持資金按期到賬協(xié)調(diào)等工作;
6、積極發(fā)展與各級政府相關(guān)部門之間的關(guān)系，為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;
7、負責(zé)公司有關(guān)農(nóng)業(yè)部門的“國家級農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)”相關(guān)工作;
8、負責(zé)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實施，結(jié)合國家政策，力爭最大力度的資金支持。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷，管理類相關(guān)專業(yè);
2、5年以上相關(guān)管理崗位從業(yè)經(jīng)驗，或10年以上相關(guān)崗位從業(yè)經(jīng)驗;
3、具備較強的管理能力、組織協(xié)調(diào)能力，語言文字表達能力強;
4、具備較強的應(yīng)變能力，能夠及時處理各種突發(fā)事件;
5、熟練運用法律知識，熟知訴訟、仲裁程序，能夠獨立處理公司的法律糾紛和事務(wù);
6、熟悉公司業(yè)務(wù)，具備良好的判斷與決策能力、商務(wù)談判能力、人際溝通能力;
7、具備統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、邏輯判斷能力及解決問題的能力;
9、正確理解領(lǐng)導(dǎo)意圖，制定計劃并有效實施;
10、熟練運用ppt、e_cel等辦公軟件，掌握時間管理、工作計劃管理的技能;
11、善于發(fā)現(xiàn)問題，敢于提出問題，積極解決問題;
綜合辦公室經(jīng)理崗位
第6篇 辦公室經(jīng)理-崗位職責(zé)
一個單位的辦公室經(jīng)理屬于企業(yè)的中高層管理人員,平日的工作中都有哪些崗位職責(zé),以下為詳細的辦公室經(jīng)理崗位職責(zé)的范文,僅供參考。
1、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指導(dǎo),認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責(zé);
2、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作,處理公司日常事務(wù);
3、負責(zé)組織公司規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;
4、負責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;
5、負責(zé)公司行政文書的處理,做好文件的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作;
6、負責(zé)公司印章的定理和信件的收發(fā)及報刊的訂閱,分發(fā)工作;
7、負責(zé)公司辦公用品的采購,分配與管理工作;
8、負責(zé)全體員工的勞動人事管理、職工工資管理及人事檔案管理;
9、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定,年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
10、負責(zé)全公司車輛的調(diào)度、安排、管理工作。
11、負責(zé)公司宣傳報導(dǎo)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
