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物業(yè)行政管理崗位職責3篇

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):87

物業(yè)行政管理崗位職責

第1篇 物業(yè)后勤行政管理崗位職責任職要求

物業(yè)后勤行政管理崗位職責

崗位職責

1、負責公司華南區(qū)域日常行政事務的管理,其中包括辦公室環(huán)境、場地租賃及突發(fā)事件處理;

2、負責后勤相關對外關系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;

3、負責重要行政指令的督察督辦工作,確保溝通渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;

4、負責組織部門管理制度、標準建立、流程規(guī)范及實施工作;

5、負責擬訂部門年度目標及目標分解,部門人才需求分析、選用、培訓與考核;

6、上級領導安排的其他工作項。

任職資格

1、五年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗;

2、熟悉行政管理的專業(yè)知識和檔案管理知識;

3、有很強的管理策劃及溝通協(xié)調(diào)能力,有較強的控制能力、培訓、學習與總結(jié)能力;

4、有善于發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題的能力;

5、有強烈責任感,能堅持原則,敢抓善管;

6、有良好的親和力和壓力承受能力;

7、為人誠信正派、豁達樂觀、自覺自律;

8、有銀行及相關金融機構(gòu)從業(yè)經(jīng)驗者,優(yōu)先。

第2篇 物業(yè)行政管理部經(jīng)理崗位職責

1、在公司(管理處)總經(jīng)理領導下,全面掌握公司日常運作情況,落實公司各方面工作,協(xié)助領導處理日常行政事務,對各部門的工作進行協(xié)調(diào),當好參謀和助手。

2、按照行政管理部工作職責主持工作,對部門員工日常工作進行檢查和考核,保證部門不出現(xiàn)工作差錯。

3、在公司領導的指導下,負責制定有關行政、文秘、總務、后勤等方面的相關制度并組織制度實施前的培訓和學習工作。

4、檢查監(jiān)督各部門制度落實情況并及時將情況向公司領導進行反饋,同時協(xié)助各部門進行整改。

5、負責收文的初閱并提出初步處理意見及時向公司領導呈報。根據(jù)領導簽批意見進行全面落實和處理,并督促做好文件的傳閱、回收和存檔工作。

6、負責發(fā)文稿件的審核及發(fā)文的報批、印制、分發(fā)、入檔等工作,指導做好各種往來文件資料的跟蹤、傳遞、簽收、建檔和保管。

7、負責組織好各級接待,處理來信、來訪和投訴,正確把握公司政策界限,協(xié)調(diào)各方面工作與人際關系。

8、辦理各種辦公設施、辦公用品、生活用品的購置計劃及管理。

9、不斷加強行政管理部自身建設和隊伍建設,提高人員素質(zhì),提高辦事效率,及時完成領導交辦的其它工作任務。

第3篇 物業(yè)行政管理部副經(jīng)理崗位職責

1、在部門經(jīng)理領導下,掌握公司日常運作情況,負責辦理各個方面工作,協(xié)助領導處理日常行政事務,對各部門的工作進行協(xié)調(diào),當好參謀和助手。

2、按照行政管理部工作職責協(xié)助經(jīng)理開展工作,對部門員工日常工作進行檢查和考核,保證部門不出現(xiàn)工作差錯。

3、在公司領導的指導下,具體負責制定有關行政、文秘、總務、后勤等方面的相關制度并組織制度實施前的培訓和學習工作。

4、檢查監(jiān)督各部門制度落實情況并及時將情況向經(jīng)理和公司領導進行反饋,同時協(xié)助各部門進行整改。

5、負責根據(jù)領導對各類文件的簽批意見進行具體落實和處理,并督促做好文件的傳閱、回收和存檔工作。

6、負責發(fā)文稿件的擬定及發(fā)文的報批、印制、分發(fā)、入檔等工作跟進,指導下屬做好各種往來文件資料的跟蹤、傳遞、簽收、建檔、保管。

7、具體負責組織各級接待。處理來信、來訪和員工投訴,正確把握公司政策界限,協(xié)調(diào)各方面工作與人際關系。

8、及時辦理各種辦公設施、辦公用品、生活用品的計劃供應及出入倉管理。

9、不斷加強自身建設和隊伍建設,提高人員素質(zhì),提高辦事效率,及時完成領導交辦的其它工作任務。

物業(yè)行政管理崗位職責3篇

1、在公司(管理處)總經(jīng)理領導下,全面掌握公司日常運作情況,落實公司各方面工作,協(xié)助領導處理日常行政事務,對各部門的工作進行協(xié)調(diào),當好參謀和助手。2、按照行政管理部工作…
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