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第1篇 檔案管理崗位工作職責(zé)
檔案管理崗位職責(zé)范文一:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。
第2篇 檔案管理員工作崗位職責(zé)
檔案管理員負(fù)責(zé)紙質(zhì)、電子等各類(lèi)數(shù)據(jù)的保管,必須由能做好安全保密的人員擔(dān)任。以下是詳細(xì)的檔案管理員崗位職責(zé),供各位檔案管理員參閱。
1、負(fù)責(zé)系統(tǒng)的各種開(kāi)發(fā)文檔,各類(lèi)數(shù)據(jù)軟盤(pán)、系統(tǒng)軟盤(pán)及各類(lèi)帳表、憑證的備份和存檔保密工作;。
2、做好各類(lèi)數(shù)據(jù)、資料、帳表、憑證的安全保密工作,不得擅自出借。
3、按規(guī)定期限向各類(lèi)有關(guān)人員催交備份數(shù)據(jù)及時(shí)存檔;
4、定期對(duì)會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)資料做更新備份。
5、及時(shí)對(duì)各個(gè)崗位的記帳憑證、資料進(jìn)行編號(hào)、整理、裝訂,按要求達(dá)到規(guī)范化,集中保管,年終決算完畢,分別整理,裝訂成冊(cè),以便查閱,按規(guī)定及時(shí)歸檔。
6、嚴(yán)格執(zhí)行“會(huì)計(jì)檔案管理制度”、“會(huì)計(jì)檔案歸檔制度”和“會(huì)計(jì)檔案借閱制度”。
7、完成部門(mén)經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)交辦的其他工作。
第3篇 檔案工作人員崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:檔案工作人員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行社區(qū)檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、熱愛(ài)檔案事業(yè),認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平,確保檔案工作順利完成。
3、集中統(tǒng)一管理本社區(qū)的檔案資料,對(duì)本社區(qū)各種文件材料進(jìn)行收集整理。
4、認(rèn)真做好檔案保管工作,定期檢查檔案,維護(hù)檔案的完整與安全。
5、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為社區(qū)各項(xiàng)工作服務(wù)。
職責(zé)二:檔案工作人員崗位職責(zé)
一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí),熱愛(ài)檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀(jì)律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并對(duì)本學(xué)校檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,不得玩忽職守。
二、負(fù)責(zé)文書(shū)處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
三、負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案,積極主動(dòng)提供利用,編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準(zhǔn)率,為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù),并努力做好利用效果的反饋工作。
四、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。
五、定期做好檔案的檢查、核對(duì)、清理、統(tǒng)計(jì)、匯編工作,做到“帳物相符”。
六、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。
職責(zé)三:檔案工作人員崗位職責(zé)
1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策,建立健全學(xué)校有關(guān)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度
2.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案室黨政文書(shū)、人事檔案的保存與使用,負(fù)責(zé)學(xué)校檔案資料的安全管理。
3.對(duì)所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的整理和保管,嚴(yán)格執(zhí)行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類(lèi)資料進(jìn)出檔案室,必須嚴(yán)格登記制度、借還制度,機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
4.檔案室對(duì)檔案的收集、分類(lèi)、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標(biāo)淮執(zhí)行,能通過(guò)檔案局的達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。
5.保證室內(nèi)器材常年完好,熟悉各項(xiàng)安全應(yīng)急手段的操作規(guī)程,保證檔案室的通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲(chóng)蛀工作。
6.負(fù)責(zé)進(jìn)出檔案室人員管理,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便入內(nèi)。
7.嚴(yán)格管理檔案室電器設(shè)備,嚴(yán)格控制任何火種入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室使用明火。
8.加強(qiáng)檔案室防盜管理,工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén),節(jié)日、假期要特別加強(qiáng)防護(hù),確保檔案室安全。
9.對(duì)學(xué)校各學(xué)部的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);
10.學(xué)期初(末)及時(shí)向各職能部門(mén)和各學(xué)部催要計(jì)劃(總結(jié))。
職責(zé)四:檔案工作人員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策與規(guī)定,熱愛(ài)本職工作、刻苦學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)、搞好檔案管理,充分發(fā)揮檔案的作用。
二、參加檔案在職培訓(xùn)和繼續(xù)教育,提高綜合能力。
三、負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管、利用統(tǒng)計(jì)工作。
四、堅(jiān)持文件收發(fā)登記和平時(shí)立卷制度,在文件收集完整齊全的基礎(chǔ)上,于次年6月底前完成上年文件材料的整理歸檔任務(wù)。切實(shí)負(fù)責(zé)做好向檔案館移交檔案的工作。
五、認(rèn)真執(zhí)行《保密法》,嚴(yán)格保守檔案機(jī)密每年對(duì)檔案進(jìn)行一次核對(duì)工作,維護(hù)檔案的完整與安全,屐行應(yīng)有的法定職責(zé)。
六、切實(shí)搞好對(duì)檔案保護(hù)的各項(xiàng)措施,最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命,認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案的鑒定工作,按規(guī)定銷(xiāo)毀已過(guò)期無(wú)保存價(jià)值的檔案。
七、熱情接待檔案利用者的查詢(xún)、借閱工作,認(rèn)真做好檔案利用登記、利用效果的調(diào)查和統(tǒng)計(jì),開(kāi)發(fā)檔案信息,為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)。
八、加強(qiáng)責(zé)任心、檔案工作搞得好,給予表彰獎(jiǎng)勵(lì),若管理不善,影響工作或造成損失者,按規(guī)定予以處理。
九、嚴(yán)格按《檔案法》、《保密法》及有關(guān)制度辦事,發(fā)現(xiàn)違法事件及時(shí)向檔案行政管理部門(mén)舉報(bào)。
職責(zé)五:檔案工作人員崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格文書(shū)檔案室管理制度,無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)查閱、翻閱文件,隨手關(guān)門(mén),切忌將鑰匙掛在抽屜或門(mén)上。
二、切實(shí)做好保密工作,各種有密級(jí)的文件、資料、會(huì)議記錄等保密材料閱后及時(shí)收回,隨時(shí)入柜,不得放在辦公桌上過(guò)夜。保密廢紙統(tǒng)一到指定地點(diǎn)粉碎,不得另行處理。
三、負(fù)責(zé)各類(lèi)發(fā)文的編號(hào)、登記、印發(fā),做到準(zhǔn)確、無(wú)誤。
四、及時(shí)做好各種來(lái)文的登記,按規(guī)定程序分別送局領(lǐng)導(dǎo)、中層干部傳閱,做到當(dāng)日收文,當(dāng)日傳閱,及時(shí)收回。
五、按月做好各類(lèi)文件、資料的收集整理工作,做到不漏、不缺、不破損、不重復(fù)、不零亂,文件資料完整,查找方便。
六、負(fù)責(zé)管理復(fù)印機(jī),掌握本部門(mén)同一材料50份以?xún)?nèi)的復(fù)印工作,核定50份以上去文印中心復(fù)印、膠印等有關(guān)事宜。
七、做好文件資料的歸檔工作。須在次年五月底前完成,按規(guī)定編寫(xiě)序號(hào)、目錄、頁(yè)碼,裝訂成冊(cè),及時(shí)歸檔;因工作需要調(diào)閱檔案,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,閱后及時(shí)歸還。
第4篇 安全檔案管理人員工作崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格執(zhí)行單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度,對(duì)本單位使用的特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。.
二、負(fù)責(zé)單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜、并妥善保管各種與特種設(shè)備安全技術(shù)檔案相關(guān)的記錄。
三、特種設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:
1、《特種設(shè)備使用注冊(cè)登記表》
2、特種設(shè)備出廠時(shí),應(yīng)當(dāng)附有安全技術(shù)規(guī)范要求的設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說(shuō)明、監(jiān)督檢驗(yàn)證明文件等。
3、特種設(shè)備運(yùn)行管理文件包括:注冊(cè)使用登記文件、安裝監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告、年度檢驗(yàn)報(bào)告。
4、日常運(yùn)行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄。
5、應(yīng)急救援演習(xí)及培訓(xùn)會(huì)議記錄等。
6、特種設(shè)備運(yùn)行故障處理和事故記錄。
四、特種設(shè)備檔案管理人員應(yīng)當(dāng)督促相關(guān)人員做好相應(yīng)的工作記錄,以保證記錄資料的完整,并妥善保存。
五、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案如有遺失、損壞、應(yīng)及時(shí)上報(bào)、設(shè)法補(bǔ)救,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。
六、依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)及有關(guān)法律法規(guī),做好本單位檔案統(tǒng)計(jì)工作。
第5篇 物業(yè)公司稽核含會(huì)計(jì)檔案管理工作崗位職責(zé)
物業(yè)公司稽核(含會(huì)計(jì)檔案管理)工作崗位職責(zé)
第一條 負(fù)責(zé)審核各崗位編制的記帳憑證的合法合規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)性。
第二條 負(fù)責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)整理并裝訂記帳憑證。
第三條 負(fù)責(zé)檢查各種歸檔的會(huì)計(jì)檔案的標(biāo)準(zhǔn)性。對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)檔案,有權(quán)要求相關(guān)人員重新整理、修改、裝訂。
第四條 負(fù)責(zé)保管、查閱裝訂成冊(cè)會(huì)計(jì)檔案,做好有關(guān)備查簿的登記工作,保證會(huì)計(jì)檔案的完整性。
第五條 負(fù)責(zé)定期向財(cái)務(wù)部經(jīng)理反映會(huì)計(jì)檔案管理的執(zhí)行情況。
第六條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第6篇 工程技術(shù)檔案員工作崗位職責(zé)范例
認(rèn)真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作,保證工程技術(shù)檔案完整、準(zhǔn)確,為工程進(jìn)行使用、維護(hù)、管理、改擴(kuò)建提供準(zhǔn)確的資料依據(jù)。
負(fù)責(zé)收集工程項(xiàng)目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料,并整理、分類(lèi)、編目后存檔。
負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單等資料及時(shí)下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門(mén)。
負(fù)責(zé)合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。
負(fù)責(zé)管理工程部與公司其他部門(mén)之間文件收發(fā)登記存檔工作。
負(fù)責(zé)工程簽證單、扣款單、工程形象進(jìn)度等文件的登記、送達(dá)及催辦工作;
負(fù)責(zé)各種款項(xiàng)的登記、送達(dá)及催辦工作;
負(fù)責(zé)工程付款統(tǒng)計(jì)工作,每月25日統(tǒng)計(jì)一次,送達(dá)有關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo);
負(fù)責(zé)復(fù)印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)。
負(fù)責(zé)工程部的日常事物工作。
及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第7篇 學(xué)院檔案室工作職責(zé)人員崗位職責(zé)
藝術(shù)學(xué)院檔案室工作職責(zé)及人員崗位職責(zé)
檔案室工作職責(zé)
在上級(jí)檔案部門(mén)指導(dǎo)和院辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)全院各類(lèi)檔案實(shí)行統(tǒng)一管理,其主要職責(zé)是:
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),并結(jié)合學(xué)院檔案工作實(shí)際,制定檔案工作方面的規(guī)章制度。
二、集中統(tǒng)一管理學(xué)院文書(shū)、教學(xué)、科研、藝術(shù)、財(cái)會(huì)、基建、設(shè)備、外事等檔案,保證檔案的保密、安全、衛(wèi)生、防潮、防蟲(chóng)。
三、負(fù)責(zé)對(duì)全院文書(shū)處理部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),督促文件材料歸檔,組織立卷質(zhì)量檢查評(píng)比工作。
四、參加科技成果的鑒定和基本建設(shè)項(xiàng)目的驗(yàn)收等活動(dòng)。
五、組織科技檔案的現(xiàn)代管理學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。
六、在文書(shū)部門(mén)立卷的基礎(chǔ)上,根據(jù)一定的要求分類(lèi)、加工和保管,按永久、長(zhǎng)期、短期分別存放。每年年終進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
七、有計(jì)劃地編織專(zhuān)題索引、卡片等各種查找工具,做好利用工作。
八、根據(jù)上級(jí)檔案部門(mén)要求,報(bào)送有關(guān)材料和基本情況統(tǒng)計(jì)表。
九、負(fù)責(zé)學(xué)院重要會(huì)議、重大活動(dòng)和重大演出的拍照。
十、完成上級(jí)檔案部門(mén)和學(xué)院、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)檔案工作。
檔案室工作人員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹落實(shí)黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī),并結(jié)合學(xué)院檔案工作的實(shí)際,建立和完善檔案工作的各項(xiàng)具體制度。
二、按照檔案室工作職責(zé)范圍,全面負(fù)責(zé)檔案室日常工作制定工作計(jì)劃,年終寫(xiě)出工作總結(jié)。
三、負(fù)責(zé)對(duì)全院文書(shū)處理部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),督促文件材料歸檔。
1. 指導(dǎo)文書(shū)處理部門(mén)將形成的文件、材料收集齊全,并做好平時(shí)歸卷工作。
2. 指導(dǎo)文書(shū)處理部門(mén)進(jìn)行立卷工作。
3. 每年組織一次文書(shū)人員的檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)或交流、參觀活動(dòng);
4. 每年組織一次立卷質(zhì)量檢查評(píng)比。
四、定期檢查檔案室崗位職責(zé)及檔案室管理、借閱制度執(zhí)行情況。
五、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家保密政策和規(guī)定,維護(hù)檔案的安全和國(guó)家的機(jī)密。
六、了解掌握教學(xué)、科研情況,參與對(duì)科研成果的鑒定和專(zhuān)家資料的搜集、研究,指導(dǎo)搞好藝術(shù)、科技檔案。
七、負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計(jì)工作,并向上級(jí)檔案部門(mén)匯報(bào)檔案工作情況。
八、負(fù)責(zé)組織對(duì)學(xué)院重要會(huì)議、重大活動(dòng)和重要演出的拍照。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)檔案工作。
檔案人員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)和學(xué)院檔案工作的規(guī)章制度。
二、負(fù)責(zé)對(duì)全院文書(shū)處理部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促,并將文件材料歸檔。
三、認(rèn)真做好檔案的收集、管理和立卷工作。
四、熱情接待查閱檔案的同志,搞好檔案利用工作。
五、負(fù)責(zé)重要會(huì)議、重大活動(dòng)和重要演出的拍照,搞好藝術(shù)資料的收集工作。
六、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)檔案工作。
第8篇 公司檔案主管崗位工作職責(zé)
在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)公司的檔案管理和設(shè)備資產(chǎn)等管理工作。主要職責(zé)如下:
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,建立健全公司各部門(mén)(單位)檔案管理規(guī)章制度。
二、負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門(mén)(單位)檔案資料管理培訓(xùn)。
三、負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門(mén)(單位)資料員檔案管理考核。
四、負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)(單位)資料員、專(zhuān)管員檔案資料管理的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作。
五、負(fù)責(zé)管理公司各部門(mén)(單位)的檔案資料的統(tǒng)一管理,積極探索提高檔案管理的業(yè)務(wù)技術(shù)水平。
六、負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)和工程資料檔案的分類(lèi)、立卷收集和查存借閱工作
七、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)(單位)工程資料、技術(shù)資料、文書(shū)檔案電子文檔的輸錄及檔案資料電子查詢(xún)平臺(tái)的刷新維護(hù)工作工作。
八、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)(單位)用印存檔的監(jiān)督使用管理工作。
九、負(fù)責(zé)各類(lèi)合同、決算,變更、協(xié)議,紀(jì)要、判決書(shū)、執(zhí)行款項(xiàng)等復(fù)印分發(fā)相關(guān)部門(mén)工作。
十、負(fù)責(zé)工程合同、決算、檢測(cè)報(bào)告、竣工報(bào)告、質(zhì)保金等工程重要信息的掃描后制作鏈接工作。
十一、負(fù)責(zé)采供訂貨合同的掃描及裝訂成冊(cè)工作。
十二、負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)檢測(cè)儀器儀表的使用管理、維護(hù)檢測(cè)及費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>
十三、負(fù)責(zé)公司文件匯編電子冊(cè)的查舊補(bǔ)新、刷新維護(hù)工作。
十四、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)(單位)辦公設(shè)備書(shū)籍的建賬、登記、領(lǐng)用、保管工作。
十五、負(fù)責(zé)離職人員借閱手續(xù)的核查、清理確認(rèn)工作。
十六、嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī),做好檔案保密工作。
十七、負(fù)責(zé)檔案室的環(huán)境衛(wèi)生安全工作,做好安全防范,確保檔案資料的安全工作。
十八、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。
第9篇 學(xué)校檔案室工作人員崗位職責(zé)
學(xué)校檔案室工作人員的崗位職責(zé)
一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí),熱愛(ài)檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀(jì)律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并對(duì)本學(xué)校檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,不得玩忽職守。
二、負(fù)責(zé)文書(shū)處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
三、負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案,積極主動(dòng)提供利用,編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準(zhǔn)率,為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù),并努力做好利用效果的反饋工作。
四、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。
五、定期做好檔案的檢查、核對(duì)、清理、統(tǒng)計(jì)、匯編工作,做到“帳物相符”。
六、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。
