【第1篇】2025辦公室秘書實(shí)習(xí)報(bào)告怎么寫1950字
xx年暑假期間,我在xxx有限公司辦公室文員崗位實(shí)習(xí)。這是第一次正式與社會(huì)接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時(shí)間上下班,上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛著民事責(zé)任,凡事得謹(jǐn)慎小心,否則隨時(shí)可能要為一個(gè)小小的錯(cuò)誤承擔(dān)嚴(yán)重的后果付出巨大的代價(jià),再也不是一句對(duì)不起和一紙道歉書所能解決。
從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競(jìng)爭(zhēng),無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語。很多時(shí)候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,所干的只是一些無關(guān)重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績(jī)時(shí),會(huì)有來自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷。而在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)心和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間雖然不長(zhǎng),但是我從中學(xué)到了很多知識(shí),關(guān)于做人,做事,做學(xué)問。
實(shí)習(xí)目的
“在大學(xué)里學(xué)的不是知識(shí),而是一種叫做自學(xué)的能力”。參加工作后才能深刻體會(huì)這句話的含義。除了英語和計(jì)算機(jī)操作外,課本上學(xué)的理論知識(shí)用到的很少很少。我擔(dān)任的是文員一職,平時(shí)在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。而同公司的網(wǎng)站開發(fā)人員就大不一樣了。計(jì)算機(jī)知識(shí)日新月異,在一個(gè)項(xiàng)目中,他們經(jīng)常被要求在很短的時(shí)間內(nèi)學(xué)會(huì)用一種新的計(jì)算機(jī)語言進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì),他們只能在自己以前的基礎(chǔ)上努力自學(xué)盡快掌握知識(shí)。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識(shí)更新太快,靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行可以虛心請(qǐng)教他人,而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰。
實(shí)習(xí)內(nèi)容
由于現(xiàn)在還住校,所以每天7點(diǎn)不到就得起床去擠公交車,就算再寒冷再差的天氣,只要不是周末,都得去上班,有時(shí)候公司業(yè)務(wù)繁忙,晚上或周末得加班,那留給個(gè)人支配的時(shí)間更少。我們必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學(xué)??梢运瘧杏X,實(shí)在不想上課的時(shí)候可以逃課,自由許多。
每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時(shí)間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐著對(duì)著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡(jiǎn)單也不能馬虎,你一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認(rèn)真完成。而象同公司的網(wǎng)絡(luò)推廣員每天得打電話,口干舌燥先不說,還要受氣,忍受一些電話接聽者不友好的語氣有些甚至說要投訴。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談。而事實(shí)上所有的業(yè)務(wù)并不是一次就能交易成功的,他們必須具備堅(jiān)忍不拔的個(gè)性,遭遇挫折時(shí)絕不能就此放棄,犯錯(cuò)遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時(shí)不能賭氣就辭職。而網(wǎng)站開發(fā)人員就經(jīng)常得喝咖啡熬夜趕項(xiàng)目。一直以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后,我們才能體會(huì)父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識(shí)地培養(yǎng)自己的理財(cái)能力,我們剛畢業(yè),工資水平普遍不高,除掉房租餐費(fèi)和日常的開支,有時(shí)候寄點(diǎn)錢給父母補(bǔ)貼家用,我們常常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,但此時(shí)我們?cè)僖膊缓靡馑忌焓窒蚋改敢?,因此很多時(shí)候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。
實(shí)習(xí)感想
踏上社會(huì),我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時(shí)候同事不會(huì)象同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時(shí)候無法適應(yīng)。比如我們公司做網(wǎng)絡(luò)推廣的同事,他們很注意對(duì)自己客戶資料的保密,以防被同事?lián)屓プ约旱臉I(yè)績(jī),因而關(guān)系顯得有點(diǎn)淡漠。但是環(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的工作態(tài)度。一個(gè)冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會(huì)毫無眷戀之情,有更好的機(jī)會(huì)他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導(dǎo)致工作效率 不高,每天只是在等待著下班,早點(diǎn)回去陪家人。而偶爾的為同事搞一個(gè)生日party,生病時(shí)的輕輕一句慰問,都有助于營(yíng)造一個(gè)齊樂融融的工作環(huán)境。心情好,大家工作開心,有利于公司的發(fā)展。在電視上不止一次的看到職場(chǎng)的險(xiǎn)惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,少閑話”。且在離畢業(yè)走人僅剩的幾個(gè)月,更加珍惜與同學(xué)之間的相處。
實(shí)習(xí)總結(jié)
我是學(xué)管理的,在書本上學(xué)過很多套經(jīng)典管理理論,似乎通俗易懂,但從未付諸實(shí)踐過,也許等到真正管理一個(gè)公司時(shí),才會(huì)體會(huì)到難度有多大;我們?cè)诶蠋熌抢锘驎旧峡吹竭^很多精彩的談判判案例,似乎輕而易舉,也許親臨其境或親自上陣才能意識(shí)到自己能力的欠缺和知識(shí)的匱乏。實(shí)習(xí)這兩個(gè)月期間,我拓寬了視野,增長(zhǎng)了見識(shí),體驗(yàn)到社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷,而的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗(yàn),為將來自己走創(chuàng)業(yè)之路做準(zhǔn)備。
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)74人覺得有用
辦公室秘書實(shí)習(xí)報(bào)告該怎么寫?這個(gè)問題估計(jì)不少人都會(huì)問。其實(shí)報(bào)告,主要看具體的工作內(nèi)容和情況,不過大致上有個(gè)套路,跟著走基本不會(huì)跑偏。
開頭怎么寫?
得先把時(shí)間、地點(diǎn)、人物這些基本信息交代清楚,像是什么日期開始實(shí)習(xí),是在哪個(gè)部門實(shí)習(xí),還有自己的名字之類的。這部分不用太復(fù)雜,簡(jiǎn)單明了就行,畢竟大家一看就知道你在講什么。不過有時(shí)候容易忘記寫全,比如有些人光顧著寫工作內(nèi)容,結(jié)果把最基礎(chǔ)的信息給漏掉了,這就有點(diǎn)尷尬了。
接著就是正文了,這是重頭戲。需要詳細(xì)描述實(shí)習(xí)期間的具體工作,比如每天干些什么,遇到過哪些事情,怎么處理的。比如說接待來訪客人,可能就需要提到客人是誰,來干嘛的,你是怎么安排他們的,有沒有碰到什么難題,最后又是怎么解決的。這里有個(gè)小技巧,就是盡量用事實(shí)說話,別光靠空話套話,這樣顯得真實(shí)可信。當(dāng)然,有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)記不太清具體細(xì)節(jié),這時(shí)候就只能憑印象寫了,但至少要把大概的情況涵蓋進(jìn)去。
還有就是要注意語言表達(dá),既不能太隨便也不能太正式。比如說“這個(gè)事情我處理得很順利”就比“此事本人已妥善處置完畢”聽起來親切多了。不過也有時(shí)候會(huì)不小心寫出一些不太通順的話,比如“經(jīng)過這次實(shí)習(xí)讓我學(xué)到了很多東西”,這種句子里的“經(jīng)過”和“讓”就有點(diǎn)多余了,刪掉一個(gè)就好。但這些問題通常不影響整體理解。
最后就是結(jié)尾部分了,簡(jiǎn)單總結(jié)一下自己的收獲和感受。可以談?wù)勍ㄟ^這次實(shí)習(xí)學(xué)到了什么技能,提升了哪些能力,對(duì)未來有什么啟發(fā)之類的。不過結(jié)尾這部分要是寫得太啰嗦反而不好,最好言簡(jiǎn)意賅,點(diǎn)到為止。
寫報(bào)告的時(shí)候還要注意格式,字體大小、行間距這些都得符合要求。有時(shí)候因?yàn)槭韬龃笠猓赡軙?huì)忘記調(diào)整格式,結(jié)果提交上去才發(fā)現(xiàn)字體亂七八糟的,影響觀感。另外,檢查也是很重要的一步,不能草草了事就交上去,最好能多看幾遍,看看有沒有錯(cuò)別字或者不通順的地方。
【第2篇】2025年假期辦公室秘書實(shí)習(xí)報(bào)告怎么寫1350字
____年暑假,來到縣委辦實(shí)習(xí),來到了自己即是非常熟悉但卻又感到有一點(diǎn)陌生的秘書的崗位。從當(dāng)初對(duì)秘書工作懷有一絲的神秘感,到大學(xué)社團(tuán)加入了秘書部,再到社會(huì)實(shí)踐中走進(jìn)辦公室,一路走來,一直在用心的體會(huì)著,該怎樣把握住秘書這一個(gè)的角色,而每一次的實(shí)踐都帶給我新的收獲。從不同的工作環(huán)境里,我得出最重要的一點(diǎn),無論在哪里,秘書工作講究的是認(rèn)真、細(xì)致?,F(xiàn)就這一點(diǎn),將秘書工作中的一些經(jīng)驗(yàn)和感想與大家分享。
人們都說“小電話大考場(chǎng)”,接電話,事雖小,可實(shí)踐中我真正體會(huì)到要把這小事做好卻不容易,小電話也是一個(gè)大考場(chǎng)。在縣委辦公室里,接電話更是家常便飯,而要問清、聽清電話內(nèi)容,并準(zhǔn)確傳達(dá)電話信息,就需要多一些細(xì)心和耐心。一次,接到一個(gè)電話,是打來問新書記的名字的,由于我不知道新書記的名字,就到隔壁去問。同事問我是誰打來的電話,我說是信訪的,同事立刻用一種很警惕的目光注視著我,接著問道,他是干什么的。我當(dāng)時(shí)愣住了,可忽然覺得自己好像說錯(cuò)了什么,認(rèn)真想了一會(huì)兒,我回答道“是信訪局的”。此時(shí),同事也釋然了。事后我回想,這“信訪的”和“信訪局的”雖然只是一字之差,可表達(dá)的意思就大不相同,對(duì)這兩種電話的處理方式也相應(yīng)不同了。因此,在傳達(dá)電話信息時(shí),一定要注意準(zhǔn)確用詞,以免引起不必要的誤會(huì),影響工作效率。
在實(shí)踐中,我學(xué)習(xí)到,當(dāng)電話打進(jìn)來時(shí),首先,可以通過來電顯示察看這個(gè)電話的來源,有的電話有明顯的區(qū)號(hào),這樣,在接電話之前,就會(huì)有一個(gè)心理準(zhǔn)備;其次,接電話時(shí),一定要弄清楚對(duì)方的身份、打電話的目的,因?yàn)椴煌膶?duì)象、事件,是有不同的處理方法的,這有助于自己有針對(duì)性地開展工作;再次,對(duì)于自己不清楚的情況,一定不能想當(dāng)然地答復(fù),要多請(qǐng)教,弄清情況后再答復(fù)。
其實(shí),對(duì)秘書部門來說,大量的工作還是文稿的制作。這次實(shí)習(xí)中,我參與制作了一本縣各村委會(huì)情況統(tǒng)計(jì)的小冊(cè)子。當(dāng)我接到任務(wù)時(shí),立刻開始查閱資料,完善各村委會(huì)的數(shù)據(jù)。工作雖然不需要費(fèi)太多腦力,但數(shù)據(jù)卻很多,比如,各村有多少戶人家、各村有多少人口、農(nóng)民人均純收入是多少、各村的土地面積是多少……所有的資料要從《統(tǒng)計(jì)年鑒》中查找,需要把書翻來覆去,一不小心,就會(huì)錄入錯(cuò)誤。
文稿制作完成之后,還需要校對(duì)。校對(duì)是在送領(lǐng)導(dǎo)審閱之前的最關(guān)鍵環(huán)節(jié),它關(guān)系著本次工作的質(zhì)量。因此,要像第一遍做文稿那樣,用同樣的專注去對(duì)待它。校對(duì)活動(dòng)以獵錯(cuò)為目標(biāo),質(zhì)疑是校對(duì)工作的起點(diǎn),無疑就無從發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,要對(duì)文稿語言文字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字、格式等多個(gè)“零件”進(jìn)行再審查。校對(duì)一定要認(rèn)真、專注,不厭其煩,要多疑、善疑,反復(fù)修改,不留任何漏洞。有問題要及時(shí)向同事、領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教和反映,這樣文稿的質(zhì)量才會(huì)不斷提高,文稿制作的水平才會(huì)不斷提升。就這次制作各村委會(huì)情況統(tǒng)計(jì)的小冊(cè)子來說,我們是三個(gè)人共同完成,而前后一共校對(duì)了四遍。
秘書部門是一個(gè)承上啟下,連接上下兩級(jí)的橋梁和紐帶,待人接物在這里顯得尤為重要。接待客人應(yīng)該熱情大方,有客人來了應(yīng)主動(dòng)讓座、倒水,如果有領(lǐng)導(dǎo)到來,應(yīng)立即起身問候。這一塊是我的不足之處,面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)緊張,客人來了會(huì)有些不知所措,見機(jī)不夠,這方面還需加強(qiáng)練習(xí)!
一個(gè)月的實(shí)習(xí)生活很快就結(jié)束了,在這一個(gè)月里,我增長(zhǎng)了見識(shí),積累了經(jīng)驗(yàn),學(xué)到了在書本上所學(xué)不到的知識(shí)。我將立足小細(xì)節(jié),通過不斷學(xué)習(xí),不斷完善自我,實(shí)現(xiàn)超越。
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)81人覺得有用
假期辦公室秘書實(shí)習(xí)報(bào)告該怎么寫?這事兒說起來,得先想清楚自己的目標(biāo)。畢竟,寫報(bào)告可不是為了湊字?jǐn)?shù),而是為了把實(shí)習(xí)期間學(xué)到的東西系統(tǒng)化地表達(dá)出來。開頭這部分,就得把基本情況交代清楚,比如說你在哪個(gè)單位實(shí)習(xí),具體負(fù)責(zé)什么工作,這些都得列出來。要是開頭寫得模模糊糊的,人家看了也是一頭霧水。
接著,就是要把實(shí)習(xí)期間的主要工作詳細(xì)羅列一下。這部分要盡量具體,別光說個(gè)大概。比如你每天都要處理文件,那就得說清楚你是怎么分類、整理這些文件的,有沒有遇到什么困難,又是怎么解決的。不過有時(shí)候,寫到這兒可能就會(huì)出現(xiàn)一些問題,比如忘記標(biāo)明時(shí)間順序,結(jié)果看起來前后有點(diǎn)亂。還有,有些細(xì)節(jié)寫得太簡(jiǎn)略,讓人看不明白具體情況。所以呀,這部分得下點(diǎn)功夫,確保每件事都說清楚。
再往下,就得談?wù)勈斋@了。這個(gè)部分挺關(guān)鍵的,因?yàn)檫@是體現(xiàn)你個(gè)人成長(zhǎng)的地方。你可以從技能提升、溝通技巧、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面入手。比如,實(shí)習(xí)期間學(xué)會(huì)了怎么高效地安排會(huì)議,或者明白了怎樣才能更好地協(xié)調(diào)各部門的工作。不過這里有個(gè)小提醒,有些人可能只顧著寫自己干了什么,卻忘了結(jié)合實(shí)際談感受,這就顯得有點(diǎn)單薄了。
最后這部分,得有點(diǎn)展望的意思。可以想想自己未來打算怎么繼續(xù)提升,或者對(duì)實(shí)習(xí)單位有什么建議。不過有時(shí)候?qū)懙竭@里,可能會(huì)出現(xiàn)一些小問題,比如建議提得太空泛,沒有針對(duì)性。還有些人可能會(huì)直接抄網(wǎng)上的一些通用建議,這樣就顯得誠意不足了。
【第3篇】xxxx年11月辦公室秘書實(shí)習(xí)報(bào)告怎么寫1850字
xx辦公室秘書實(shí)習(xí)報(bào)告范文總結(jié)
充實(shí)的時(shí)光過得特別快,五個(gè)星期的實(shí)習(xí)在不知不覺中已經(jīng)圓滿結(jié)束了。從這次實(shí)習(xí)中我認(rèn)識(shí)到了“紙上得來終學(xué)淺,絕知此事要躬行”。理論歸理論,最終還是要與實(shí)際操作相聯(lián)系才能得以鞏固。老師安排這次實(shí)習(xí),主要的目的是通過這次實(shí)習(xí),一是提高我們的動(dòng)手操作能力,能夠適應(yīng)各單位的秘書的崗位要求,掌握秘書工作主要環(huán)節(jié)的操作內(nèi)容、要求、技能,探索新時(shí)期秘書工作的規(guī)律,并指導(dǎo)秘書工作的實(shí)際。二是使我們對(duì)企業(yè)和社會(huì)有個(gè)初步的了解和認(rèn)識(shí),為將來走向社會(huì)打下基礎(chǔ)。三是培養(yǎng)我們運(yùn)用所學(xué)知識(shí)分析問題,解決問題的能力,從而為以后畢業(yè)實(shí)習(xí)更好地適應(yīng)文秘工作崗位的要求做好必要的準(zhǔn)備。
在選擇實(shí)習(xí)單位時(shí),由于舉棋不定,我實(shí)習(xí)的崗位從教務(wù)處調(diào)到評(píng)建辦,幾翻波折后,最后落實(shí)在學(xué)院辦公室宣傳科。從踏入宣傳科辦公室那一刻起,心中充滿期待,但的是擔(dān)憂。值得期待的是希望通過這個(gè)實(shí)習(xí)平臺(tái)使我學(xué)會(huì)的知識(shí)與技能,從而提高自己的實(shí)際操作水平;擔(dān)憂的是怕自己力不從心,力所不能及,這樣不但會(huì)事倍功半,反而還會(huì)幫倒忙。不過這種憂慮在實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師的引導(dǎo)與包容下漸漸消失了,把它轉(zhuǎn)化為一種學(xué)習(xí)的動(dòng)力與積極性。
回顧這短暫的實(shí)習(xí)日子,讓我獲益良多,體會(huì)深刻。
一、簡(jiǎn)單的事不可以簡(jiǎn)單了。一般剛開始實(shí)習(xí)時(shí)老師都是安排較簡(jiǎn)單的工作來讓我們“熱身”。譬如在宣傳科里負(fù)責(zé)檢查學(xué)院里的宣傳廣告欄的情況,如發(fā)現(xiàn)還沒有如時(shí)完成的要告知老師,以下的就由老師來進(jìn)行催辦,這也是秘書工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。雖然只是檢查廣告欄有沒有“更新?lián)Q代”,這看起來是一件很簡(jiǎn)單的工作,但它卻關(guān)系到學(xué)院信息更新的一個(gè)象征性的標(biāo)致。泡茶是算為一個(gè)簡(jiǎn)單的工作,但我連這個(gè)都做不好。有一次老師臨時(shí)要我泡兩杯茶,于是我就按著平時(shí)的步驟來做,可是我泡出來的那兩杯茶都不能端給客人飲用了。頓時(shí),一陣慚愧感漸漸溢上心頭。別看泡茶是一件很簡(jiǎn)單的工作,做起來要注意很多細(xì)節(jié)。如泡一杯好茶要泡多少茶葉,用多少水來泡,要泡多長(zhǎng)時(shí)間那茶葉才可以散發(fā)出茶葉的味道。就這么簡(jiǎn)單的事我都不能很好地完成。于是心中感嘆:我們做事并不能只看表面的工作,還要注重它背后隱藏的重要性。如果連這些小事情都不做好,大事情又怎能做好?做事,其實(shí)并不在于做了多少,更不在于事有多簡(jiǎn)單,而貴在于我們?cè)趺慈プ?。有人說:“把簡(jiǎn)單的事做好你不簡(jiǎn)單,把平凡的事做好你就不平凡?!?就是這個(gè)道理,從簡(jiǎn)單的做起,把簡(jiǎn)單的做好。
二、待人真誠,待事心思細(xì)膩。我們畢竟還是一個(gè)在校的實(shí)習(xí)生,面對(duì)陌生環(huán)境,面對(duì)陌生的老師,我們最基本的一點(diǎn)就是為人要真誠。真誠可以是一個(gè)微笑,一聲問候或是一個(gè)眼神,但它卻有著神奇的力量能夠打破人與人之間的隔閡。這也是人與人之間的交際技巧。還依稀記得我們初來報(bào)到時(shí),老師是用他們的真誠與熱情打破我們之間的陌生,驅(qū)走了我們的膽怯。
從事秘書這職業(yè)除了待人真誠以外,辦事也必需心思細(xì)膩。在宣傳科里接觸的大多都是與寫作資料相關(guān)的文獻(xiàn)。其中最基本也是最常做的就是編寫新聞或者宣傳欄,無論是寫新聞還是制作宣傳欄,首要的工作就是收集相關(guān)的信息資料,再次就是要進(jìn)行篩選與整理,最后就是校對(duì)。宣傳的要求其中一點(diǎn)就是要信息要準(zhǔn)確,老師布置的任務(wù)就是要安排我們校對(duì)資料。校對(duì)要細(xì)心,每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都不能忽略,這樣才能提高辦事效率與質(zhì)量。有時(shí)老師布置的任務(wù),我們只是草草了事,根本沒有認(rèn)真對(duì)待,導(dǎo)致事后還得要老師還要花的時(shí)間重做。這點(diǎn),我還真的要自我檢討、反省。有時(shí)候一個(gè)失誤不僅僅使自己的工作進(jìn)程受阻,還會(huì)影響他人。因此認(rèn)認(rèn)真真地做每一件事情就顯得尤其重要.為了不使自己前功盡棄,我們以開始工作的時(shí)候一定要慎之又慎,對(duì)自己的工作要十分重視,如果有必要一定要檢驗(yàn)自己的工作結(jié)果,以確保自己的萬無一失。
三、在工作中要善于思考,勤于思考,還要有主動(dòng)性。辦公室的日常工作中比較繁瑣,而且漸漸地也會(huì)覺得比較枯燥,這就需要我們靈活地動(dòng)腦,有時(shí)轉(zhuǎn)換另一種工作方式,也有意料之外的收獲。但相對(duì)于現(xiàn)在的我們來說,還是一個(gè)閱歷淺,見識(shí)窄的大學(xué)生,所以有很多知識(shí)與技巧我們都未能一一了解與接觸。當(dāng)我們遇到不會(huì)的就要主動(dòng)地請(qǐng)教老師,千萬不要因害羞或者膽怯而錯(cuò)失一個(gè)學(xué)習(xí)的良機(jī)。在此,我很感謝我的指導(dǎo)老師。在實(shí)習(xí)期間,無論我做什么事情,老師都會(huì)很耐心地指導(dǎo)我如何將這件事做得更好,就像泡茶、使用辦公設(shè)備這些的使用。所謂一日為師,終身為師。老師就是傳授知識(shí)的紐帶,我們要充分利用這個(gè)紐帶來吸收知識(shí),這樣才能真正地體會(huì)到實(shí)習(xí)的本質(zhì)。
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)58人覺得有用
xxxx年11月辦公室秘書實(shí)習(xí)報(bào)告怎么寫
做實(shí)習(xí)報(bào)告這件事,說起來簡(jiǎn)單,真動(dòng)手的時(shí)候卻會(huì)遇到不少麻煩。特別是辦公室秘書這類工作,涉及面廣,需要處理的事情多,寫報(bào)告時(shí)既要全面又要突出重點(diǎn)。開頭這部分很重要,得先把背景交代清楚,比如你是哪天開始實(shí)習(xí)的,單位的具體情況,還有你的主要職責(zé)。這部分文字不用太復(fù)雜,但得讓人一眼明白你在哪干了什么。
正文部分就有點(diǎn)講究了。要是能把每天的工作都詳細(xì)記錄下來,那自然是最好不過,但時(shí)間一長(zhǎng),很容易遺漏細(xì)節(jié)。所以建議先列個(gè)大綱,把每天的主要任務(wù)分成幾大類,像文件整理、會(huì)議記錄、接待來訪之類的。然后針對(duì)每個(gè)類別,具體說說你是怎么做的,用了哪些方法,遇到過什么問題。這里有個(gè)小技巧,就是盡量用數(shù)字說話。比如,你整理了多少份文件,開了幾次會(huì),接待了幾位客人,這樣顯得更有說服力。
還有就是要注意語氣。作為實(shí)習(xí)生,態(tài)度謙遜是很重要的。寫到自己的不足之處時(shí),別藏著掖著,坦率承認(rèn)反而能體現(xiàn)你的真誠。當(dāng)然,也不能一味地自責(zé),得提到自己從中學(xué)到了什么,比如提高了溝通能力,熟悉了辦公軟件的操作等等。這部分內(nèi)容最好結(jié)合實(shí)際例子,不然容易顯得空洞。
至于格式,標(biāo)題要醒目,字號(hào)適中就行。開頭空兩格,段落之間留點(diǎn)空隙,這樣看起來清爽。字體大小保持一致,不要一會(huì)兒大一會(huì)兒小。頁邊距也別忘了調(diào)整好,兩邊對(duì)稱才好看。如果單位有專門的模板,那就照著來,畢竟這是規(guī)矩。
最后別忘了檢查一遍。這一步特別重要,因?yàn)橐坏┨峤簧先?,再改就麻煩了。檢查的時(shí)候要仔細(xì),尤其是那些容易出錯(cuò)的地方,像是日期、名字之類的。有時(shí)候忙起來,可能會(huì)不小心把“11月”寫成“10月”,或者把“張經(jīng)理”寫成“李經(jīng)理”。這種小問題雖然不大,但總歸不太專業(yè)。
【第4篇】2025年辦公室秘書實(shí)習(xí)報(bào)告怎么寫2000字
____年辦公室秘書實(shí)習(xí)報(bào)告
xxx年暑假期間,我在xxxx有限公司辦公室文員崗位實(shí)習(xí)。這是第一次正式與社會(huì)接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時(shí)間上下班,上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛著民事責(zé)任,凡事得謹(jǐn)慎小心,否則隨時(shí)可能要為一個(gè)小小的錯(cuò)誤承擔(dān)嚴(yán)重的后果付出巨大的代價(jià),再也不是一句對(duì)不起和一紙道歉書所能解決。
從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競(jìng)爭(zhēng),無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語。很多時(shí)候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,所干的只是一些無關(guān)重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績(jī)時(shí),會(huì)有來自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷。而在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)心和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間雖然不長(zhǎng),但是我從中學(xué)到了很多知識(shí),關(guān)于做人,做事,做學(xué)問。
自學(xué)能力
“在大學(xué)里學(xué)的不是知識(shí),而是一種叫做自學(xué)的能力”。參加工作后才能深刻體會(huì)這句話的含義。除了英語和計(jì)算機(jī)操作外,課本上學(xué)的理論知識(shí)用到的很少很少。我擔(dān)任的是文員一職,平時(shí)在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。而同公司的網(wǎng)站開發(fā)人員就大不一樣了。計(jì)算機(jī)知識(shí)日新月異,在一個(gè)項(xiàng)目中,他們經(jīng)常被要求在很短的時(shí)間內(nèi)學(xué)會(huì)用一種新的計(jì)算機(jī)語言進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì),他們只能在自己以前的基礎(chǔ)上努力自學(xué)盡快掌握知識(shí)。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識(shí)更新太快,靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行可以虛心請(qǐng)教他人,而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰。
工作很辛苦
由于現(xiàn)在還住校,所以每天7點(diǎn)不到就得起床去擠公交車,就算再寒冷再差的天氣,只要不是周末,都得去上班,有時(shí)候公司業(yè)務(wù)繁忙,晚上或周末得加班,那留給個(gè)人支配的時(shí)間更少。我們必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學(xué)??梢运瘧杏X,實(shí)在不想上課的時(shí)候可以逃課,自由許多。
每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時(shí)間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐著對(duì)著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡(jiǎn)單也不能馬虎,你一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認(rèn)真完成。而象同公司的網(wǎng)絡(luò)推廣員每天得打電話,口干舌燥先不說,還要受氣,忍受一些電話接聽者不友好的語氣有些甚至說要投訴。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談。而事實(shí)上所有的業(yè)務(wù)并不是一次就能交易成功的,他們必須具備堅(jiān)忍不拔的個(gè)性,遭遇挫折時(shí)絕不能就此放棄,犯錯(cuò)遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時(shí)不能賭氣就辭職。而網(wǎng)站開發(fā)人員就經(jīng)常得喝咖啡熬夜趕項(xiàng)目。一直以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后,我們才能體會(huì)父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識(shí)地培養(yǎng)自己的理財(cái)能力,我們剛畢業(yè),工資水平普遍不高,除掉房租餐費(fèi)和日常的開支,有時(shí)候寄點(diǎn)錢給父母補(bǔ)貼家用,我們常常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,但此時(shí)我們?cè)僖膊缓靡馑忌焓窒蚋改敢?,因此很多時(shí)候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。
同事相處
踏上社會(huì),我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時(shí)候同事不會(huì)象同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時(shí)候無法適應(yīng)。比如我們公司做網(wǎng)絡(luò)推廣的同事,他們很注意對(duì)自己客戶資料的保密,以防被同事?lián)屓プ约旱臉I(yè)績(jī),因而關(guān)系顯得有點(diǎn)淡漠。但是環(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的工作態(tài)度。一個(gè)冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會(huì)毫無眷戀之情,有更好的機(jī)會(huì)他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導(dǎo)致工作效率 不高,每天只是在等待著下班,早點(diǎn)回去陪家人。而偶爾的為同事搞一個(gè)生日party,生病時(shí)的輕輕一句慰問,都有助于營(yíng)造一個(gè)齊樂融融的工作環(huán)境。心情好,大家工作開心,有利于公司的發(fā)展。在電視上不止一次的看到職場(chǎng)的險(xiǎn)惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,少閑話”。且在離畢業(yè)走人僅剩的幾個(gè)月,更加珍惜與同學(xué)之間的相處。
總結(jié)
我是學(xué)管理的,在書本上學(xué)過很多套經(jīng)典管理理論,似乎通俗易懂,但從未付諸實(shí)踐過,也許等到真正管理一個(gè)公司時(shí),才會(huì)體會(huì)到難度有多大;我們?cè)诶蠋熌抢锘驎旧峡吹竭^很多精彩的談判案例,似乎輕而易舉,也許親臨其境或親自上陣才能意識(shí)到自己能力的欠缺和知識(shí)的匱乏。實(shí)習(xí)這兩個(gè)月期間,我拓寬了視野,增長(zhǎng)了見識(shí),體驗(yàn)到社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷,而的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗(yàn),為將來自己走創(chuàng)業(yè)之路做準(zhǔn)備。
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)76人覺得有用
2025年辦公室秘書實(shí)習(xí)報(bào)告怎么寫
做一份好的實(shí)習(xí)報(bào)告,關(guān)鍵是要把事情講清楚。我剛實(shí)習(xí)那會(huì)兒,領(lǐng)導(dǎo)就提醒過,報(bào)告得讓人一看就知道你干了什么,怎么干的,還有哪些不足。所以開頭得說清背景,比如你是哪天開始實(shí)習(xí)的,在哪個(gè)部門,負(fù)責(zé)什么工作。這部分不用太復(fù)雜,簡(jiǎn)單幾句話就行,主要是給讀者一個(gè)大概印象。
接著就得具體講工作內(nèi)容了。像我實(shí)習(xí)的時(shí)候,每天都要處理文件,幫同事整理材料,還參與了一些會(huì)議記錄。這些都是日常工作,但不能光說做了什么,還要提下怎么做的,用了什么方法。比如說整理文件,可以提到分類標(biāo)準(zhǔn),是按時(shí)間還是按項(xiàng)目分的。這樣顯得細(xì)致,也體現(xiàn)你的專業(yè)性。
除了日常事務(wù),肯定還會(huì)遇到一些特殊情況。像有一次我們部門突然接到緊急任務(wù),需要快速匯總幾個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展。當(dāng)時(shí)我就跟大家一起加班,最后按時(shí)完成了。這部分要重點(diǎn)寫,因?yàn)槟苷故灸愕膽?yīng)變能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。不過這里有個(gè)小細(xì)節(jié)要注意,寫的時(shí)候別只說自己多厲害,也要提一下團(tuán)隊(duì)的作用,畢竟不是一個(gè)人單打獨(dú)斗。
再就是寫收獲了。實(shí)習(xí)期間學(xué)到的東西挺多的,比如公文格式得符合規(guī)范,行文要注意語氣,還有時(shí)間管理也很重要。這些都得在報(bào)告里體現(xiàn)出來。不過我覺得有個(gè)地方容易疏忽,就是寫收獲時(shí)別光顧著說理論上的東西,最好結(jié)合實(shí)際例子。像我學(xué)到的時(shí)間管理,就體現(xiàn)在每天早上列計(jì)劃表,晚上檢查完成情況,這樣效率確實(shí)提高了。
結(jié)尾怎么寫?
每個(gè)實(shí)習(xí)生都會(huì)有自己的想法,覺得有些流程可以優(yōu)化,有些制度可以改進(jìn)。寫這部分時(shí)要客觀,不能太情緒化。比如我發(fā)現(xiàn)我們部門的信息共享有點(diǎn)滯后,大家很多時(shí)候靠口頭傳達(dá),這容易出問題。所以建議建立一個(gè)電子文檔庫,方便大家隨時(shí)查閱。但寫這個(gè)建議時(shí)得留點(diǎn)余地,畢竟自己只是實(shí)習(xí)生,提出的可能不夠全面,留個(gè)開放的態(tài)度更好。
【第5篇】假期辦公室秘書實(shí)習(xí)報(bào)告怎么寫1400字
假期辦公室秘書實(shí)習(xí)報(bào)告范文模板
____年暑假,來到縣委辦實(shí)習(xí),來到了自己即是非常熟悉但卻又感到有一點(diǎn)陌生的秘書的崗位。從當(dāng)初對(duì)秘書工作懷有一絲的神秘感,到大學(xué)社團(tuán)加入了秘書部,再到社會(huì)實(shí)踐中走進(jìn)辦公室,一路走來,一直在用心的體會(huì)著,該怎樣把握住秘書這一個(gè)的角色,而每一次的實(shí)踐都帶給我新的收獲。從不同的工作環(huán)境里,我得出最重要的一點(diǎn),無論在哪里,秘書工作講究的是認(rèn)真、細(xì)致?,F(xiàn)就這一點(diǎn),將秘書工作中的一些經(jīng)驗(yàn)和感想與大家分享。
人們都說“小電話大考場(chǎng)”,接電話,事雖小,可實(shí)踐中我真正體會(huì)到要把這小事做好卻不容易,小電話也是一個(gè)大考場(chǎng)。在縣委辦公室里,接電話更是家常便飯,而要問清、聽清電話內(nèi)容,并準(zhǔn)確傳達(dá)電話信息,就需要多一些細(xì)心和耐心。一次,接到一個(gè)電話,是打來問新書記的名字的,由于我不知道新書記的名字,就到隔壁去問。同事問我是誰打來的`電話,我說是信訪的,同事立刻用一種很警惕的目光注視著我,接著問道,他是干什么的。我當(dāng)時(shí)愣住了,可忽然覺得自己好像說錯(cuò)了什么,認(rèn)真想了一會(huì)兒,我回答道“是信訪局的”。此時(shí),同事也釋然了。事后我回想,這“信訪的”和“信訪局的”雖然只是一字之差,可表達(dá)的意思就大不相同,對(duì)這兩種電話的處理方式也相應(yīng)不同了。因此,在傳達(dá)電話信息時(shí),一定要注意準(zhǔn)確用詞,以免引起不必要的誤會(huì),影響工作效率。
在實(shí)踐中,我學(xué)習(xí)到,當(dāng)電話打進(jìn)來時(shí),首先,可以通過來電顯示察看這個(gè)電話的來源,有的電話有明顯的區(qū)號(hào),這樣,在接電話之前,就會(huì)有一個(gè)心理準(zhǔn)備;其次,接電話時(shí),一定要弄清楚對(duì)方的身份、打電話的目的,因?yàn)椴煌膶?duì)象、事件,是有不同的處理方法的,這有助于自己有針對(duì)性地開展工作;再次,對(duì)于自己不清楚的情況,一定不能想當(dāng)然地答復(fù),要多請(qǐng)教,弄清情況后再答復(fù)。
其實(shí),對(duì)秘書部門來說,大量的工作還是文稿的制作。這次實(shí)習(xí)中,我參與制作了一本縣各村委會(huì)情況統(tǒng)計(jì)的小冊(cè)子。當(dāng)我接到任務(wù)時(shí),立刻開始查閱資料,完善各村委會(huì)的數(shù)據(jù)。工作雖然不需要費(fèi)太多腦力,但數(shù)據(jù)卻很多,比如,各村有多少戶人家、各村有多少人口、農(nóng)民人均純收入是多少、各村的土地面積是多少……所有的資料要從《統(tǒng)計(jì)年鑒》中查找,需要把書翻來覆去,一不小心,就會(huì)錄入錯(cuò)誤。
文稿制作完成之后,還需要校對(duì)。校對(duì)是在送領(lǐng)導(dǎo)審閱之前的最關(guān)鍵環(huán)節(jié),它關(guān)系著本次工作的質(zhì)量。因此,要像第一遍做文稿那樣,用同樣的專注去對(duì)待它。校對(duì)活動(dòng)以獵錯(cuò)為目標(biāo),質(zhì)疑是校對(duì)工作的起點(diǎn),無疑就無從發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,要對(duì)文稿語言文字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字、格式等多個(gè)“零件”進(jìn)行再審查。校對(duì)一定要認(rèn)真、專注,不厭其煩,要多疑、善疑,反復(fù)修改,不留任何漏洞。有問題要及時(shí)向同事、領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教和反映,這樣文稿的質(zhì)量才會(huì)不斷提高,文稿制作的水平才會(huì)不斷提升。就這次制作各村委會(huì)情況統(tǒng)計(jì)的小冊(cè)子來說,我們是三個(gè)人共同完成,而前后一共校對(duì)了四遍。
秘書部門是一個(gè)承上啟下,連接上下兩級(jí)的橋梁和紐帶,待人接物在這里顯得尤為重要。接待客人應(yīng)該熱情大方,有客人來了應(yīng)主動(dòng)讓座、倒水,如果有領(lǐng)導(dǎo)到來,應(yīng)立即起身問候。這一塊是我的不足之處,面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)緊張,客人來了會(huì)有些不知所措,見機(jī)不夠,這方面還需加強(qiáng)練習(xí)!
一個(gè)月的實(shí)習(xí)生活很快就結(jié)束了,在這一個(gè)月里,我增長(zhǎng)了見識(shí),積累了經(jīng)驗(yàn),學(xué)到了在書本上所學(xué)不到的知識(shí)。我將立足小細(xì)節(jié),通過不斷學(xué)習(xí),不斷完善自我,實(shí)現(xiàn)超越。
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)29人覺得有用
假期辦公室秘書實(shí)習(xí)報(bào)告怎么寫
剛進(jìn)公司的時(shí)候,心里滿是期待,想著能學(xué)到不少東西。辦公室秘書的工作看似簡(jiǎn)單,但其實(shí)涉及面很廣,從文件整理到會(huì)議記錄,再到一些臨時(shí)任務(wù),都需要認(rèn)真對(duì)待。一開始接到任務(wù)的時(shí)候,總覺得時(shí)間充裕,結(jié)果忙起來才發(fā)現(xiàn)時(shí)間過得特別快。
寫報(bào)告前,得先明確目標(biāo),是想?yún)R報(bào)這段時(shí)間的工作情況,還是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)?如果是為了匯報(bào)工作,那就要把這段時(shí)間內(nèi)完成的任務(wù)羅列出來。比如,我負(fù)責(zé)過幾次會(huì)議記錄,每次都要提前了解議題,開會(huì)時(shí)認(rèn)真聽講,結(jié)束后盡快整理出會(huì)議紀(jì)要。這部分內(nèi)容要具體,不能太籠統(tǒng),不然領(lǐng)導(dǎo)看不出你的努力。像我第一次做會(huì)議記錄時(shí),因?yàn)闇?zhǔn)備不足,導(dǎo)致漏掉了一些重要信息,后來被提醒才補(bǔ)上,這事兒讓我印象深刻。
報(bào)告里頭,除了列出任務(wù),還得提到遇到的問題。像我處理文件歸檔的時(shí)候,就遇到過分類標(biāo)準(zhǔn)模糊的情況。有些文件既屬于項(xiàng)目資料,又算作行政檔案,到底該怎么歸類,當(dāng)時(shí)有點(diǎn)拿不準(zhǔn)。后來請(qǐng)教了老同事,才知道可以根據(jù)優(yōu)先級(jí)來劃分,這樣既方便查找,也符合公司的管理要求。
數(shù)據(jù)很重要,尤其是數(shù)字類的數(shù)據(jù),最好用圖表展示,這樣直觀明了。比如統(tǒng)計(jì)每個(gè)月的文件數(shù)量變化,用柱狀圖就能一眼看出趨勢(shì)。不過有時(shí)候手邊沒有專業(yè)軟件,只能手動(dòng)繪制表格,這就需要格外小心,別弄錯(cuò)了數(shù)字位置。有一次我做月度總結(jié)時(shí),為了趕時(shí)間,把兩個(gè)部門的數(shù)據(jù)搞混了,好在發(fā)現(xiàn)得早,及時(shí)修改了過來。
語言方面,要注意簡(jiǎn)潔明了,避免啰嗦。有時(shí)候?qū)懼鴮懼腿菀着茴},特別是當(dāng)想起某件事時(shí),忍不住多寫幾句,結(jié)果偏離了主題。比如我寫周報(bào)時(shí),本來只想說本周完成了哪些任務(wù),結(jié)果順便提到了上周的一個(gè)小插曲,雖然也是工作的一部分,但畢竟不是重點(diǎn),反而顯得冗長(zhǎng)。
小編友情提醒:
檢查是個(gè)必不可少的環(huán)節(jié)。有時(shí)候覺得寫完了就萬事大吉,但回頭一看才發(fā)現(xiàn)漏掉了重要的細(xì)節(jié)。像我第一次提交報(bào)告時(shí),忘記在結(jié)尾附上聯(lián)系方式,結(jié)果被要求重新發(fā)送,費(fèi)了不少功夫。所以寫完后一定要仔細(xì)核對(duì)一遍,確保無誤后再提交。
【第6篇】2025年辦公室秘書實(shí)習(xí)報(bào)告格式怎么寫1350字
____年辦公室秘書實(shí)習(xí)報(bào)告格式
秘書工作的藝術(shù)性,是要通過在以下技能與技巧的運(yùn)用來不斷獲得提高的。
一、具備必要的專業(yè)知識(shí),當(dāng)好一名合格的辦公室文秘人員
第一、 專與廣。秘書工作沒有盲區(qū),只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域,秘書就不能說“不”。比如,作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟(jì)的政府領(lǐng)導(dǎo)人的秘書,首先要具備作為秘書的一些基本素質(zhì),如語言文字表達(dá)能力、文電處理能力、會(huì)務(wù)接待能力等。其次要熟悉工業(yè)經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以及從國家到地方相關(guān)政策法規(guī)、本地區(qū)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況等方面的知識(shí),不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。再次要對(duì)除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。因此,秘書必須是多面手,不僅要對(duì)其他相關(guān)方面的知識(shí)有所了解,做到廣,只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。
第二、前與后。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,其主要職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。為此,就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。所謂前,就是對(duì)與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義:一是領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要趕在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時(shí)間之前完成,以給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)緩沖的時(shí)間;二是領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領(lǐng)導(dǎo)前面,走在領(lǐng)導(dǎo)前面。
最后,內(nèi)與外。由于秘書往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近,不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導(dǎo)決策,而且還掌握著包括領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的秘密。所以,秘書在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么該說什么不該說必須心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵、一時(shí)興趣而口無遮攔什么都往外說。這樣,不僅會(huì)泄露一些工作秘密,而且還可能會(huì)損害的形象,于工作、于己都不利.
二、秘書應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員
知道秘書的職責(zé)是協(xié)助上司做好工作,在公司里,我們要始終保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決和拖沓的工作作風(fēng)是應(yīng)該堅(jiān)決反對(duì)的。即使是常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作,也應(yīng)該一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設(shè)法創(chuàng)造一種良好的形象,面帶真誠的微笑,專心細(xì)致的工作。
無論在任何部門工作,人際關(guān)系都非常重要。秘書每天都要和上司、同事、來賓、下屬等接觸和打交道,因此必須樂業(yè)敬群,以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系,增進(jìn)公司內(nèi)部的團(tuán)結(jié),提高公司外部的形象。從這個(gè)意義上說,秘書應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員。
在一些公司里,秘書還兼做接待員??蛻敉峭ㄟ^秘書的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關(guān)系到公司的形象。即使不做接待員,秘書也不可避免地要同公司內(nèi)外各種人接觸,為此個(gè)人形象十分重要。衣著整潔、得體、切勿濃妝艷沫,衣服、鞋子必須干凈,頭發(fā)要梳理整齊,儀態(tài)要自然大方,態(tài)度和藹,時(shí)時(shí)處處表現(xiàn)出文雅的談吐和風(fēng)度。 秘書實(shí)習(xí)報(bào)告
三、調(diào)整好心態(tài),坦然面對(duì)文秘工作中的挫折
人生難免會(huì)遇到挫折,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個(gè)職位上,技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因而秘書在工作中所會(huì)遇到的挫折主要可能發(fā)生在:
與上司溝通不好;
上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;
[3]對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;
[4]與上司發(fā)生爭(zhēng)執(zhí);
[5]情感方面。
總之,秘書工作是上情下達(dá)、下情上報(bào)的樞紐,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。我相信,通過這次實(shí)習(xí),對(duì)我將來的工作是有很大幫助的。
寫報(bào)告經(jīng)驗(yàn)54人覺得有用
2025年辦公室秘書實(shí)習(xí)報(bào)告格式怎么寫
實(shí)習(xí)報(bào)告,說白了就是把自己的工作經(jīng)歷、學(xué)到的東西整理出來,給領(lǐng)導(dǎo)看一眼就知道這段時(shí)間你干了什么。格式這玩意兒很重要,要是格式亂七八糟的,領(lǐng)導(dǎo)可能連看都不想看。開頭得有個(gè)標(biāo)題,標(biāo)題得跟你的工作內(nèi)容相關(guān),別太花哨,簡(jiǎn)單明了就行。比如叫“2025年度某公司秘書實(shí)習(xí)報(bào)告”,看著就專業(yè)。
正文怎么寫?
一開始得把時(shí)間地點(diǎn)寫清楚,這是基礎(chǔ)。比如說“2025年3月到2025年6月,我在某公司擔(dān)任秘書實(shí)習(xí)生”,這樣讀者知道事情發(fā)生在什么時(shí)候什么地方。接著就是寫工作內(nèi)容了,要把每天的工作都列出來,比如收發(fā)文件、安排會(huì)議、整理檔案之類的。這部分得具體,不能含糊其辭。比如說“每天上午九點(diǎn)到十一點(diǎn)處理文件”,而不是籠統(tǒng)地說“負(fù)責(zé)日常事務(wù)”。
然后就是寫收獲了。這一塊可以多寫一些自己的感受,比如學(xué)到了什么技能,遇到過什么困難,又是怎么解決的。比如“剛開始覺得做會(huì)議記錄特別麻煩,后來慢慢掌握了技巧,現(xiàn)在能快速抓住重點(diǎn)”。這部分要真實(shí),不能瞎編,不然領(lǐng)導(dǎo)一看就知道你在敷衍。
報(bào)告最后得有個(gè)結(jié)束語,可以寫幾句感謝的話,比如說“感謝公司給了我這次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),讓我學(xué)到了很多實(shí)用的知識(shí)”。不過這里得注意語氣,別顯得太過客套,顯得不真誠。
當(dāng)然了,報(bào)告里可能會(huì)有一些小問題,比如有時(shí)候忘記檢查標(biāo)點(diǎn)符號(hào),或者字?jǐn)?shù)控制得不好。比如寫得太啰嗦,一段話拉得很長(zhǎng),讀起來費(fèi)勁。還有些地方可能會(huì)用詞不當(dāng),比如把“計(jì)劃”寫成“打算”,雖然意思差不多,但總覺得差點(diǎn)意思。這些問題其實(shí)都不大,只要用心改改就能解決。
寫報(bào)告的時(shí)候還要注意排版,字體大小要合適,段落間距也要留夠。要是排版亂七八糟,看起來就像一團(tuán)亂麻。另外,最好打印出來看看效果,有時(shí)候電腦上看沒問題,打印出來才發(fā)現(xiàn)字間距太密或者行距太寬。