【第1篇】2025年辦公室秘書實習報告格式怎么寫1350字
____年辦公室秘書實習報告格式
秘書工作的藝術性,是要通過在以下技能與技巧的運用來不斷獲得提高的。
一、具備必要的專業(yè)知識,當好一名合格的辦公室文秘人員
第一、 專與廣。秘書工作沒有盲區(qū),只要領導工作有可能涉及的領域,秘書就不能說“不”。比如,作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟的政府領導人的秘書,首先要具備作為秘書的一些基本素質,如語言文字表達能力、文電處理能力、會務接待能力等。其次要熟悉工業(yè)經(jīng)濟、市場經(jīng)濟以及從國家到地方相關政策法規(guī)、本地區(qū)經(jīng)濟運行狀況等方面的知識,不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史等其他領導工作可能涉及的領域有所了解。因此,秘書必須是多面手,不僅要對其他相關方面的知識有所了解,做到廣,只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。
第二、前與后。秘書是領導的參謀助手,其主要職責是為領導服務。為此,就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。所謂前,就是對與領導有關的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義:一是領導布置的工作要趕在領導規(guī)定的時間之前完成,以給領導一個緩沖的時間;二是領導尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領導前面,走在領導前面。
最后,內(nèi)與外。由于秘書往往跟領導走得很近,不僅在許多方面直接參與領導決策,而且還掌握著包括領導個人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的秘密。所以,秘書在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么該說什么不該說必須心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵、一時興趣而口無遮攔什么都往外說。這樣,不僅會泄露一些工作秘密,而且還可能會損害的形象,于工作、于己都不利.
二、秘書應當是一位非常出色的公關人員
知道秘書的職責是協(xié)助上司做好工作,在公司里,我們要始終保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決和拖沓的工作作風是應該堅決反對的。即使是常規(guī)的機械的事務性工作,也應該一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設法創(chuàng)造一種良好的形象,面帶真誠的微笑,專心細致的工作。
無論在任何部門工作,人際關系都非常重要。秘書每天都要和上司、同事、來賓、下屬等接觸和打交道,因此必須樂業(yè)敬群,以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關系,增進公司內(nèi)部的團結,提高公司外部的形象。從這個意義上說,秘書應當是一位非常出色的公關人員。
在一些公司里,秘書還兼做接待員。客戶往往是通過秘書的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關系到公司的形象。即使不做接待員,秘書也不可避免地要同公司內(nèi)外各種人接觸,為此個人形象十分重要。衣著整潔、得體、切勿濃妝艷沫,衣服、鞋子必須干凈,頭發(fā)要梳理整齊,儀態(tài)要自然大方,態(tài)度和藹,時時處處表現(xiàn)出文雅的談吐和風度。 秘書實習報告
三、調(diào)整好心態(tài),坦然面對文秘工作中的挫折
人生難免會遇到挫折,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在:
與上司溝通不好;
上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;
[3]對瑣碎重復的工作感到怨煩;
[4]與上司發(fā)生爭執(zhí);
[5]情感方面。
總之,秘書工作是上情下達、下情上報的樞紐,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。我相信,通過這次實習,對我將來的工作是有很大幫助的。
寫報告經(jīng)驗54人覺得有用
2025年辦公室秘書實習報告格式怎么寫
實習報告,說白了就是把自己的工作經(jīng)歷、學到的東西整理出來,給領導看一眼就知道這段時間你干了什么。格式這玩意兒很重要,要是格式亂七八糟的,領導可能連看都不想看。開頭得有個標題,標題得跟你的工作內(nèi)容相關,別太花哨,簡單明了就行。比如叫“2025年度某公司秘書實習報告”,看著就專業(yè)。
正文怎么寫?
一開始得把時間地點寫清楚,這是基礎。比如說“2025年3月到2025年6月,我在某公司擔任秘書實習生”,這樣讀者知道事情發(fā)生在什么時候什么地方。接著就是寫工作內(nèi)容了,要把每天的工作都列出來,比如收發(fā)文件、安排會議、整理檔案之類的。這部分得具體,不能含糊其辭。比如說“每天上午九點到十一點處理文件”,而不是籠統(tǒng)地說“負責日常事務”。
然后就是寫收獲了。這一塊可以多寫一些自己的感受,比如學到了什么技能,遇到過什么困難,又是怎么解決的。比如“剛開始覺得做會議記錄特別麻煩,后來慢慢掌握了技巧,現(xiàn)在能快速抓住重點”。這部分要真實,不能瞎編,不然領導一看就知道你在敷衍。
報告最后得有個結束語,可以寫幾句感謝的話,比如說“感謝公司給了我這次實習機會,讓我學到了很多實用的知識”。不過這里得注意語氣,別顯得太過客套,顯得不真誠。
當然了,報告里可能會有一些小問題,比如有時候忘記檢查標點符號,或者字數(shù)控制得不好。比如寫得太啰嗦,一段話拉得很長,讀起來費勁。還有些地方可能會用詞不當,比如把“計劃”寫成“打算”,雖然意思差不多,但總覺得差點意思。這些問題其實都不大,只要用心改改就能解決。
寫報告的時候還要注意排版,字體大小要合適,段落間距也要留夠。要是排版亂七八糟,看起來就像一團亂麻。另外,最好打印出來看看效果,有時候電腦上看沒問題,打印出來才發(fā)現(xiàn)字間距太密或者行距太寬。
【第2篇】暑期辦公室秘書實習報告怎么寫2300字
活動(項目)名稱:辦公室秘書
實踐單位:xx省xx市xx縣新農(nóng)村建設辦公室
活動時間:____年8月1日至8月19日
具體內(nèi)容:
1.接聽電話。人們都說'小電話大考場',身處秘書崗位,接電話是每天工作中的'常規(guī)動作'.接電話,事雖小,可實踐中我真正體會到要把這小事做好卻不容易,小電話也是一個大考場。電話那頭是你之前無法預想的人和事,紛繁多變的情況,考驗的是我們的責任心、耐心和應變能力。電話鈴響,拿起聽筒,一句'你好,新農(nóng)辦',面對的可能是上級單位的領導,可能是兄弟部門的同事,可能是下屬機構的同仁,也可能是急需幫助的群眾,這就需要我們時刻保持注意力集中,弄清事情的來龍去脈,懂得統(tǒng)籌處理各類事項。因為到辦公室時間不長,很多事情對我來說都是陌生的,在這樣的情況下,我需要做的就是認真傾聽對方的情況,用筆記錄下關鍵的字詞,然后請教部門的同事如何處理。在詢問的過程中,我也加強了人際間的溝通,學到了處理事情的方法。
以上是接聽電話。而對于主動打電話,則是另外一個情況。與接聽電話相比,在主動打電話之前,可以有一個思考準備的過程,在這個過程里,我需要根據(jù)所要打電話的對象,想清楚要點,理清要點的順序,甚至如何開頭,如何結尾。當然,人是活的,電話那頭的人不會按照你之前的想法來說話,對方的觀點、對方的語氣,都會影響我話語的調(diào)整。那天為了打電話答復一個村委會的提案,我在草稿紙上羅列了要點,注明順序,還仔細查了幾遍,唯恐漏了關鍵點。自己覺得應該是沒有問題了。當電話接通之后,首先做自我介紹,其次是講事情。因為之前寫了要點,所以事情講得比較完整,對方也聽明白了,但是我發(fā)現(xiàn)自己在這個電話中有一些照本宣科的感覺,沒有真正達到用電話交流的目的,這個是需要繼續(xù)加強的方面。
無論是接聽還是主動打出去,電話考的是待人接物,考的是為人處事,考的是隨機應變。電話那頭的是各種對象、各種事由,電話這頭不變的是做人的原則、做事的規(guī)矩。拿起電話,代表的就不僅僅是自己,還代表了整個單位的對外形象和群體素質,從這個角度去想,我明白了接電話是需要舉輕若重、慎重處置的一件事。
2.修改、打印文稿。文稿從起草到最終形成,是一個不斷思考、不斷修改、不斷提高的過程。鄧小平同志曾經(jīng)說過,'實現(xiàn)領導最廣泛的方法是用筆桿子'.文稿是領導者行使職能、推動工作、實施決策的重要手段。協(xié)助領導做好文稿起草工作是黨委辦公室的重要職能和重要任務。初來乍到,對新農(nóng)辦的工作不熟悉,所以我所接觸的是修改領導批閱過的文稿和打印文稿。那天,主任給了我一份手寫的稿子,要我把他打出來。我首先覺得打字不是什么難事,當我開始打的時候,我才發(fā)現(xiàn)我對主任的字跡不熟悉,很多字我看不清,只好到隔壁去問同事。打完之后,我校了一遍稿,心想應該沒有什么問題問題了,因此就打印了一份給主任送去。過了一會兒,主任拿著修改過的文稿,告訴我哪里少了字,哪里錯了字。我頓時覺得,主任好認真好負責啊,接著就是覺得自己做事還是太馬虎了。我接過主任改過的文稿,仔細查閱修改完成。當我把再次修改過的文稿給主任后,主任認真閱完后,又告訴我應該在某個地方加上一個修飾語。
從這文稿中,我看到了機關部門對工作的嚴謹細致。一份文稿的最終定稿,凝聚的是秘書工作者的心血。文稿的起草是一門苦功夫,考驗的是起草者的愛心、耐心和恒心。首先要有愛心,熱愛文稿事業(yè),有默默奉獻精神,錘煉意志品質。其次要有耐心,耐心分析資料,耐心審核文稿。最后要養(yǎng)恒心,持之以恒地總結、完善,持之以恒地謙虛、嚴謹、細致,用心提高文稿水平。
協(xié)調(diào)工作考驗的是工作能力,具備敏銳的洞察力、良好的溝通能力和積極主動的心態(tài)是做好協(xié)調(diào)工作的關鍵。
4.收集、整理公文。收集、整理公文是一項相對簡單、機械的工作。我第一次接觸到了公文交換管理系統(tǒng),通過網(wǎng)絡將各個部門發(fā)出的公文,送到相關接收部門手中。公文簽收之后,要進行重命名,分類存檔,這樣之后,還需要填寫目錄,登記好收了什么公文。這一點,讓我學會了該如何管理自己的資料。
小結:在新農(nóng)村建設辦公室里待了3周,因為這一久工作任務不是很多,所以我也不是太忙,3周里,雖說大部分工作都屬于打雜的活計,但是最大的收獲就是了解了黨政部門的工作方式,接觸到了一些人,體驗了黨政機關的辦公室文化?;剡^頭來想一想這3個星期做了的事情,其實說實話,也還算是駕輕就熟,我覺得這些事和我在協(xié)會做的工作大同小異,大多還是與材料和文檔有關,也涉及人際交往……這3周里跑了幾個比較大的部門,首先就是自己所在的縣委辦公室,從一般的工作人員到主任,有做文案的、做財務的、做督查的、負責傳真、復印、打印等的,還有收發(fā)室的,還有一些我不太知道做什么的……領導當然負責審批工作;然后為取資料去了縣委宣傳部的采編室,去了縣志辦,去了離我們大樓比較遠的廣電局,為上傳資料去了縣委組織部。
這3周跑來跑去,樓上樓下、樓里樓外的,也長了見識,和一些不同職業(yè)的人員進行往來,雖然很多人都只是一面之緣,也許人家都還不記得我的名字,有的人也只是打過電話,別人提起我都還只會說'新農(nóng)辦的那個小姑娘'.但是我覺得在這里我過得比較充實,也很有意義。
辦公室需要的是綜合能力,加強自身的能力和修養(yǎng),是辦公室人員的必修課。在學校之外,接受的是社會的洗禮,假期實踐,也讓我看到了自身的不足,作為大學生,即將步入社會,要想成為一名機關干部,通過公務員考試只是加入了這支隊伍,而要做好干部工作,卻要從加強修養(yǎng)入手。注重理論修養(yǎng),努力做學習上的勤者;注重道德修養(yǎng),努力做思想上的純者;注重能力修養(yǎng),努力做工作上的能者;注重紀律修養(yǎng),努力做自律上的嚴者。只有不斷完善自我,才能不斷超越。
王xx
____年8月19日
寫報告經(jīng)驗84人覺得有用
暑期辦公室秘書實習報告該怎么寫?這個問題對于剛接觸這類報告的人來說確實是個挑戰(zhàn)。寫報告時,第一步得搞清楚報告的目標和讀者是誰。如果目標是向領導匯報工作成果,那報告的重點就得放在具體的工作內(nèi)容和成效上。要是給同事看,可能更需要關注日常事務的處理細節(jié)。
在動筆前,最好先把大綱列出來。這就像蓋房子打地基一樣重要。比如,可以先列出幾個大塊兒,像基本情況介紹、主要工作內(nèi)容、遇到的問題以及解決辦法之類的。不過,有些人可能會忽略這一點,結果寫著寫著就跑題了,寫成了流水賬似的記錄,這樣的報告就沒什么價值了。
正文怎么寫?
盡量用簡練的語言表達清楚事情的來龍去脈。比如,你負責接待來訪人員,就要說清楚接待了多少人,是怎么安排的,有沒有遇到突發(fā)情況,又是如何應對的。如果只是簡單地記下“今天接待了幾位客人”,這樣的描述就太籠統(tǒng)了。當然,有些時候為了省事,有人可能會直接抄之前的記錄,這就很容易導致報告缺乏新意,甚至出現(xiàn)前后矛盾的情況。
書寫注意事項:
數(shù)據(jù)是很重要的支撐材料。要是能提供一些具體的數(shù)字,比如每天平均處理多少份文件,每個月整理了多少檔案,這樣的報告看起來就更有說服力。不過,也有些人在引用數(shù)據(jù)的時候不太注意準確性,隨手寫個大概數(shù)字,這樣就可能影響報告的質量。
小編友情提醒:
別忘了檢查一下報告的整體格式。字體大小、行距、頁邊距這些小地方雖然不起眼,但如果亂七八糟的,會給讀者留下不專業(yè)的印象。而且,有些人在排版的時候喜歡過度裝飾,比如加太多花哨的符號或者顏色,反而分散了注意力,讓報告變得雜亂無章。
其實,寫好一份報告并不難,關鍵是要用心去做。只要明確目的、理清思路、注重細節(jié),就能寫出一份合格的暑期辦公室秘書實習報告。
【第3篇】辦公室秘書實習報告1000字怎么寫1350字
秘書工作的藝術性,是要通過在以下技能與技巧的運用來不斷獲得提高的。
一、具備必要的專業(yè)知識,當好一名合格的辦公室文秘人員
第一、 專與廣。秘書工作沒有盲區(qū),只要領導工作有可能涉及的領域,秘書就不能說“不”。比如,作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟的政府領導人的秘書,首先要具備作為秘書的一些基本素質,如語言文字表達能力、文電處理能力、會務接待能力等。其次要熟悉工業(yè)經(jīng)濟、市場經(jīng)濟以及從國家到地方相關政策法規(guī)、本地區(qū)經(jīng)濟運行狀況等方面的知識,不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史等其他領導工作可能涉及的領域有所了解。因此,秘書必須是多面手,不僅要對其他相關方面的知識有所了解,做到廣,只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。
第二、前與后。秘書是領導的參謀助手,其主要職責是為領導服務。為此,就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。所謂前,就是對與領導有關的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義:一是領導布置的工作要趕在領導規(guī)定的時間之前完成,以給領導一個緩沖的時間;二是領導尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領導前面,走在領導前面。
最后,內(nèi)與外。由于秘書往往跟領導走得很近,不僅在許多方面直接參與領導決策,而且還掌握著包括領導個人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的秘密。所以,秘書在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么該說什么不該說必須心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵、一時興趣而口無遮攔什么都往外說。這樣,不僅會泄露一些工作秘密,而且還可能會損害的形象,于工作、于己都不利.
二、秘書應當是一位非常出色的公關人員
知道秘書的職責是協(xié)助上司做好工作,在公司里,我們要始終保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決和拖沓的工作作風是應該堅決反對的。即使是常規(guī)的機械的事務性工作,也應該一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設法創(chuàng)造一種良好的形象,面帶真誠的微笑,專心細致的工作。
無論在任何部門工作,人際關系都非常重要。秘書每天都要和上司、同事、來賓、下屬等接觸和打交道,因此必須樂業(yè)敬群,以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關系,增進公司內(nèi)部的團結,提高公司外部的形象。從這個意義上說,秘書應當是一位非常出色的公關人員。
在一些公司里,秘書還兼做接待員??蛻敉峭ㄟ^秘書的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關系到公司的形象。即使不做接待員,秘書也不可避免地要同公司內(nèi)外各種人接觸,為此個人形象十分重要。衣著整潔、得體、切勿濃妝艷沫,衣服、鞋子必須干凈,頭發(fā)要梳理整齊,儀態(tài)要自然大方,態(tài)度和藹,時時處處表現(xiàn)出文雅的談吐和風度。 秘書實習報告
三、調(diào)整好心態(tài),坦然面對文秘工作中的挫折
人生難免會遇到挫折,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在:
[1]與上司溝通不好;
[2]上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;
[3]對瑣碎重復的工作感到怨煩;
[4]與上司發(fā)生爭執(zhí);
[5]情感方面。
總之,秘書工作是上情下達、下情上報的樞紐,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。我相信,通過這次實習,對我將來的工作是有很大幫助的。
寫報告經(jīng)驗37人覺得有用
在單位實習當秘書,寫報告這事得認真對待。一開始接觸這個活兒,心里沒底,畢竟這是個技術活。報告不是隨便寫寫就行,得把事情說清楚,還得讓人家領導覺得靠譜。所以第一步就是弄明白報告的目的,是為了匯報工作進展,還是總結經(jīng)驗教訓。
先說說報告的基本格式吧。開頭部分得有個稱呼,這稱呼不能太隨意,得體現(xiàn)尊重。然后正文部分,得把事情的來龍去脈交代清楚。比如最近參與了一次重要會議,就得把會議的主題、討論的重點、最終的決議都寫進去。要是涉及具體的數(shù)據(jù),最好核對一遍,確保準確無誤。不過有時候手頭的資料太多,難免會遺漏一些細節(jié),這就需要多翻幾遍之前的記錄。
寫報告的時候,語言得簡潔明了。秘書這份工作,講究的就是效率。領導的時間寶貴,他們沒那么多時間看冗長啰嗦的東西。所以,該省略的地方就省略,但省略不是刪減關鍵信息。比如,這次活動邀請了多少人,到場率是多少,這些都是重點。要是寫得太啰嗦,反而讓人抓不住重點。
書寫注意事項:
報告里的措辭也很重要。有些詞聽起來很正式,但不一定合適。比如“大力推動”,這個詞用在一般的工作總結里還可以,但如果是在比較嚴肅的場合,可能顯得有點輕飄飄。所以,選擇合適的詞匯很重要。有時候為了表達得更精準,可能需要查閱一下相關的專業(yè)術語。
報告寫完之后,別急著交上去。自己先過一遍,看看有沒有明顯的錯誤。比如數(shù)字錯了、日期搞混了之類的問題。有時候因為趕時間,匆匆忙忙寫完就提交了,結果回頭一看才發(fā)現(xiàn)漏掉了重要的環(huán)節(jié)。這種情況雖然不常見,但確實會發(fā)生。而且有時候換一種字體大小重新排版,也能發(fā)現(xiàn)一些之前忽略的小問題。
小編友情提醒:
交給領導之前最好找同事幫忙看看。每個人的角度不一樣,可能會發(fā)現(xiàn)一些自己沒注意到的地方。當然,同事也不是萬能的,他們的意見只能作為參考。畢竟每個部門的工作側重點不同,有些細節(jié)只有自己最清楚。
【第4篇】辦公室秘書人員實習報告怎么寫750字
辦公室秘書人員實習報告模板
這是我第一次來貴單位實習,對這里的一切還很陌生。學會去適應它,是一種鍛煉自我的過程。我的心情是非常地激動,因為貴單位能給我這種實習的機會,讓我不斷地補充自己,完善自己!實習時間雖不長,只有半個月,但我心得甚多。
首先,做一個辦公室秘書人員,還必須懂英語。雖然有些單位是傾向于文書性,但自中國入世以后,對企事業(yè)單位的要求甚高,要學會懂英語。在實習期間,有幾個同事是搞平面設計的,他們在英語方面不是很精,曾有好幾次碰到此方面的問題,我都盡量做到有問必答,可是,我曾以為英語難不倒我,可是經(jīng)現(xiàn)實工作驗證,我的英語成績水平是遠遠不夠的,還得必須不斷學習,再學習。
其次,做一個辦公室秘書人員,必須熟練操作電腦,尤其是打字技術與word、excel的掌握,否則,你就會延誤一份重要的任務。而我所在的貴單位,是對文字要求較強的,因此,要準確無誤地處理好文字,其中包括文章的段落層次的劃分,句子結構的合理,詞語搭配的準確等多個方面的要求。我想不管是文書性秘書,還是操作性秘書,文字的表達準確、清晰、條理對任何一個企事業(yè)單位都是最基本的要求。
此外,要做一個好的.秘書人員,就必須很好地掌握言語交際學,因為你不是一個人的,你必須要學會與周圍不同的人打交道。我依然相信只要你真誠地與人為善,你周圍即使對你有某種偏見的人在時間的沖洗中也會慢慢地走近你。在貴單位,我也領略了一些冷漠的眼睛,但我內(nèi)心問心無愧,我會較主動地融化其間的隔閡。
我相信,真誠所至,金石為開。我相信我的未來是美好的,只要給我一個機會,我會適時地抓住它,成為一名適用型人才!
“實踐是檢驗真理的唯一標準”,通過這次實習,我深覺自己有許多不足之處,在今后的生活中,我會朝著自己的目標,不斷努力學習,彌補不足,為自己的理想而奮斗!
寫報告經(jīng)驗23人覺得有用
在職場中,秘書人員需要撰寫各種類型的報告,這不僅是工作職責的一部分,也是提升自身能力的重要途徑。一份好的報告應該清晰明了,既能反映實際情況,又能為領導決策提供參考依據(jù)。對于初入職場的秘書來說,掌握正確的寫作方法至關重要。
寫報告前,首先要明確目的和受眾。不同的報告面向的對象可能不同,比如向上級匯報工作進展,向同事傳達會議紀要,或是對外部客戶展示項目成果。明確這一點后,就可以圍繞目標組織材料。記得提前收集相關資料,包括數(shù)據(jù)、圖表和過往案例,這樣能讓報告更有說服力。當然,有時候會遇到手頭資料不足的情況,這時候不妨多跑幾趟圖書館,或者上網(wǎng)查找權威信息,千萬別偷懶只憑記憶寫。
正文部分要注意邏輯順序,但也不是一成不變的模式。通??梢詮谋尘敖榻B開始,簡要說明事情發(fā)生的起因和環(huán)境。接著闡述具體做法,這部分要詳細列出采取了哪些措施,用了哪些資源。然后是結果分析,這里可以結合圖表直觀地展示成效,同時也要客觀評價存在的問題。最后是建議部分,提出改進方向或下一步計劃。需要注意的是,有些時候可能會忽略細節(jié),比如忘記標注數(shù)據(jù)來源,或者沒有仔細核對數(shù)字是否準確,這都是需要注意的地方。
格式方面,標題要醒目,字體大小適中,行間距保持一致。每段開頭最好空兩格,這樣看起來整齊美觀。另外,段落之間適當留白有助于閱讀體驗。不過有時候為了節(jié)省紙張,有些人可能會省略這段空白,這樣做雖然節(jié)約了成本,但從長遠來看并不利于信息傳遞。
引用他人觀點時,務必標明出處,這是尊重知識產(chǎn)權的表現(xiàn)。如果引用不當,不僅會引發(fā)版權糾紛,還會影響個人職業(yè)形象。當然,也有人認為偶爾忘記標注也沒太大關系,畢竟大家心知肚明是誰的觀點,但這種僥幸心理還是要不得。
檢查報告時,除了語法拼寫錯誤外,還要特別留意專業(yè)術語是否用得恰當。比如財務報表中的“應收賬款”就不能隨便換成“預付賬款”,否則會讓專業(yè)人士感到困惑。還有些人喜歡用一些模糊不清的表達,比如“大概”、“差不多”之類的詞,雖然聽起來比較委婉,但實際上降低了信息的精確度。
【第5篇】辦公室秘書的實習報告怎么寫2000字
辦公室秘書的實習報告
xxx年暑假期間,我在xxxx有限公司辦公室文員崗位實習。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛著民事責任,凡事得謹慎小心,否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的后果付出巨大的代價,再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。
從學校到社會的大環(huán)境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所干的只是一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績時,會有來自各方面的壓力,老板的眼色同事的`嘲諷。而在學校,有同學老師的關心和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關于做人,做事,做學問。
自學能力
“在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業(yè)知識。而同公司的網(wǎng)站開發(fā)人員就大不一樣了。計算機知識日新月異,在一個項目中,他們經(jīng)常被要求在很短的時間內(nèi)學會用一種新的計算機語言進行開發(fā)設計,他們只能在自己以前的基礎上努力自學盡快掌握知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。
工作很辛苦
由于現(xiàn)在還住校,所以每天7點不到就得起床去擠公交車,就算再寒冷再差的天氣,只要不是周末,都得去上班,有時候公司業(yè)務繁忙,晚上或周末得加班,那留給個人支配的時間更少。我們必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學??梢运瘧杏X,實在不想上課的時候可以逃課,自由許多。
每日重復單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐著對著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。而象同公司的網(wǎng)絡推廣員每天得打電話,口干舌燥先不說,還要受氣,忍受一些電話接聽者不友好的語氣有些甚至說要投訴。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談。而事實上所有的業(yè)務并不是一次就能交易成功的,他們必須具備堅忍不拔的個性,遭遇挫折時絕不能就此放棄,犯錯遭領導責罵時不能賭氣就辭職。而網(wǎng)站開發(fā)人員就經(jīng)常得喝咖啡熬夜趕項目。一直以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后,我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養(yǎng)自己的理財能力,我們剛畢業(yè),工資水平普遍不高,除掉房租餐費和日常的開支,有時候寄點錢給父母補貼家用,我們常常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,但此時我們再也不好意思伸手向父母要,因此很多時候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。
同事相處
踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關系,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時候無法適應。比如我們公司做網(wǎng)絡推廣的同事,他們很注意對自己客戶資料的保密,以防被同事?lián)屓プ约旱臉I(yè)績,因而關系顯得有點淡漠。但是環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度。一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點回去陪家人。而偶爾的為同事搞一個生日party,生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環(huán)境。心情好,大家工作開心,有利于公司的發(fā)展。在電視上不止一次的看到職場的險惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,少閑話”。且在離畢業(yè)走人僅剩的幾個月,更加珍惜與同學之間的相處。
總結
我是學管理的,在書本上學過很多套經(jīng)典管理理論,似乎通俗易懂,但從未付諸實踐過,也許等到真正管理一個公司時,才會體會到難度有多大;我們在老師那里或書本上看到過很多精彩的談判案例,似乎輕而易舉,也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。實習這兩個月期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,為將來自己走創(chuàng)業(yè)之路做準備。
寫報告經(jīng)驗82人覺得有用
辦公室秘書的實習報告怎么寫,這個問題其實挺復雜的,因為每個單位的要求不一樣,寫的重點也會有所不同。但總體來說,報告得有條理,能反映你在實習期間的工作情況。
一開始,得把基本情況說清楚,比如你在哪個部門實習,具體負責什么工作。這部分不用太復雜,簡單明了就行。比如,我是在公司行政部實習,主要負責文件整理和會議記錄。這里有個小地方需要注意,就是寫的時候別忘了加上具體的日期范圍,這樣顯得更正式一些。
接下來就是重頭戲了,要把實習期間的主要工作內(nèi)容詳細寫出來。這部分最好能結合具體的例子,這樣看起來更有說服力。比如有一次,領導讓我準備一份關于新項目的資料匯編,我花了兩天時間收集信息,最后還做了一個ppt展示給團隊。這個過程中學到了不少東西,像如何高效地篩選信息,怎樣用圖表讓數(shù)據(jù)更直觀等等。這里有個小細節(jié),記得把學到的東西寫進去,這不僅是對自己的總結,也是對實習經(jīng)歷的一種升華。
還有就是要注意寫工作體會。這部分不是單純地說感受,而是要結合實際工作談一談自己的看法。比如,我覺得在處理日常事務時,時間管理特別重要,如果事先做好計劃,就能提高工作效率。當然,這句話有點啰嗦,但表達的意思還是挺清楚的。
小編友情提醒:
別忘了附上一些附件,像工作總結表、項目進展表之類的。這些東西雖然不是必須的,但如果有的話會顯得更專業(yè)。不過要注意的是,附件的內(nèi)容要跟正文相呼應,不能出現(xiàn)脫節(jié)的情況。要是附件里的數(shù)據(jù)跟正文描述的不一致,那就會讓人覺得你做事不夠認真。
【第6篇】2025年假期辦公室秘書實習報告怎么寫1350字
____年暑假,來到縣委辦實習,來到了自己即是非常熟悉但卻又感到有一點陌生的秘書的崗位。從當初對秘書工作懷有一絲的神秘感,到大學社團加入了秘書部,再到社會實踐中走進辦公室,一路走來,一直在用心的體會著,該怎樣把握住秘書這一個的角色,而每一次的實踐都帶給我新的收獲。從不同的工作環(huán)境里,我得出最重要的一點,無論在哪里,秘書工作講究的是認真、細致?,F(xiàn)就這一點,將秘書工作中的一些經(jīng)驗和感想與大家分享。
人們都說“小電話大考場”,接電話,事雖小,可實踐中我真正體會到要把這小事做好卻不容易,小電話也是一個大考場。在縣委辦公室里,接電話更是家常便飯,而要問清、聽清電話內(nèi)容,并準確傳達電話信息,就需要多一些細心和耐心。一次,接到一個電話,是打來問新書記的名字的,由于我不知道新書記的名字,就到隔壁去問。同事問我是誰打來的電話,我說是信訪的,同事立刻用一種很警惕的目光注視著我,接著問道,他是干什么的。我當時愣住了,可忽然覺得自己好像說錯了什么,認真想了一會兒,我回答道“是信訪局的”。此時,同事也釋然了。事后我回想,這“信訪的”和“信訪局的”雖然只是一字之差,可表達的意思就大不相同,對這兩種電話的處理方式也相應不同了。因此,在傳達電話信息時,一定要注意準確用詞,以免引起不必要的誤會,影響工作效率。
在實踐中,我學習到,當電話打進來時,首先,可以通過來電顯示察看這個電話的來源,有的電話有明顯的區(qū)號,這樣,在接電話之前,就會有一個心理準備;其次,接電話時,一定要弄清楚對方的身份、打電話的目的,因為不同的對象、事件,是有不同的處理方法的,這有助于自己有針對性地開展工作;再次,對于自己不清楚的情況,一定不能想當然地答復,要多請教,弄清情況后再答復。
其實,對秘書部門來說,大量的工作還是文稿的制作。這次實習中,我參與制作了一本縣各村委會情況統(tǒng)計的小冊子。當我接到任務時,立刻開始查閱資料,完善各村委會的數(shù)據(jù)。工作雖然不需要費太多腦力,但數(shù)據(jù)卻很多,比如,各村有多少戶人家、各村有多少人口、農(nóng)民人均純收入是多少、各村的土地面積是多少……所有的資料要從《統(tǒng)計年鑒》中查找,需要把書翻來覆去,一不小心,就會錄入錯誤。
文稿制作完成之后,還需要校對。校對是在送領導審閱之前的最關鍵環(huán)節(jié),它關系著本次工作的質量。因此,要像第一遍做文稿那樣,用同樣的專注去對待它。校對活動以獵錯為目標,質疑是校對工作的起點,無疑就無從發(fā)現(xiàn)錯誤,要對文稿語言文字、標點符號、數(shù)字、格式等多個“零件”進行再審查。校對一定要認真、專注,不厭其煩,要多疑、善疑,反復修改,不留任何漏洞。有問題要及時向同事、領導請教和反映,這樣文稿的質量才會不斷提高,文稿制作的水平才會不斷提升。就這次制作各村委會情況統(tǒng)計的小冊子來說,我們是三個人共同完成,而前后一共校對了四遍。
秘書部門是一個承上啟下,連接上下兩級的橋梁和紐帶,待人接物在這里顯得尤為重要。接待客人應該熱情大方,有客人來了應主動讓座、倒水,如果有領導到來,應立即起身問候。這一塊是我的不足之處,面對領導會緊張,客人來了會有些不知所措,見機不夠,這方面還需加強練習!
一個月的實習生活很快就結束了,在這一個月里,我增長了見識,積累了經(jīng)驗,學到了在書本上所學不到的知識。我將立足小細節(jié),通過不斷學習,不斷完善自我,實現(xiàn)超越。
寫報告經(jīng)驗81人覺得有用
假期辦公室秘書實習報告該怎么寫?這事兒說起來,得先想清楚自己的目標。畢竟,寫報告可不是為了湊字數(shù),而是為了把實習期間學到的東西系統(tǒng)化地表達出來。開頭這部分,就得把基本情況交代清楚,比如說你在哪個單位實習,具體負責什么工作,這些都得列出來。要是開頭寫得模模糊糊的,人家看了也是一頭霧水。
接著,就是要把實習期間的主要工作詳細羅列一下。這部分要盡量具體,別光說個大概。比如你每天都要處理文件,那就得說清楚你是怎么分類、整理這些文件的,有沒有遇到什么困難,又是怎么解決的。不過有時候,寫到這兒可能就會出現(xiàn)一些問題,比如忘記標明時間順序,結果看起來前后有點亂。還有,有些細節(jié)寫得太簡略,讓人看不明白具體情況。所以呀,這部分得下點功夫,確保每件事都說清楚。
再往下,就得談談收獲了。這個部分挺關鍵的,因為這是體現(xiàn)你個人成長的地方。你可以從技能提升、溝通技巧、團隊協(xié)作等方面入手。比如,實習期間學會了怎么高效地安排會議,或者明白了怎樣才能更好地協(xié)調(diào)各部門的工作。不過這里有個小提醒,有些人可能只顧著寫自己干了什么,卻忘了結合實際談感受,這就顯得有點單薄了。
最后這部分,得有點展望的意思??梢韵胂胱约何磥泶蛩阍趺蠢^續(xù)提升,或者對實習單位有什么建議。不過有時候寫到這里,可能會出現(xiàn)一些小問題,比如建議提得太空泛,沒有針對性。還有些人可能會直接抄網(wǎng)上的一些通用建議,這樣就顯得誠意不足了。