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印章管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，它涉及到企業(yè)的公章、財務(wù)章、合同章等各類印章的使用、保管和監(jiān)督。這項制度旨在規(guī)范印章的管理和使用流程，確保印章的安全性，防止欺詐行為，維護企業(yè)利益。
包括哪些方面
1. 印章的申請與審批：明確印章的申請條件、審批流程，以及特殊情況下的應(yīng)急處理措施。
2. 印章的制作與發(fā)放：規(guī)定印章的制作標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放程序，以及印章啟用前的驗收工作。
3. 印章的使用：設(shè)定印章使用的權(quán)限、范圍，以及用印記錄的保存方式。
4. 印章的保管：確定印章的保管人員，制定安全保管措施，如雙人保管、保險柜存放等。
5. 印章的廢止與銷毀：明確印章廢止的條件，規(guī)定銷毀流程，防止廢棄印章被濫用。
6. 違規(guī)處罰：設(shè)立違規(guī)使用印章的處罰規(guī)定，以示警戒。
重要性
印章管理制度的重要性不容忽視。一方面，印章是企業(yè)法律效力的象征，規(guī)范的印章管理能有效避免合同糾紛和法律責(zé)任；另一方面，印章管理也是企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，防止內(nèi)部欺詐，保障資產(chǎn)安全。此外，良好的印章管理制度還能提升企業(yè)形象，增強合作伙伴的信任。
方案
1. 制定詳盡的印章管理制度文件，明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人和操作規(guī)程。
2. 定期進行印章管理培訓(xùn)，提高員工的印章使用意識和風(fēng)險防范能力。
3. 建立印章使用審批系統(tǒng)，實行線上審批，提高效率，同時留痕可追溯。
4. 設(shè)立專門的印章保管室，安裝監(jiān)控設(shè)備，確保印章安全。
5. 對印章使用情況進行定期審計，及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題。
6. 與法務(wù)部門緊密合作，確保印章管理制度符合法律法規(guī)要求。
印章管理制度是企業(yè)日常運營的基石，需要管理層高度重視，通過完善制度、加強培訓(xùn)、嚴(yán)格執(zhí)行，實現(xiàn)印章管理的規(guī)范化和高效化。只有這樣，才能在保障企業(yè)利益時，提升企業(yè)的整體管理水平。
用印章管理制度范文
第1篇 附屬醫(yī)院醫(yī)療專用印章使用管理規(guī)定
附屬醫(yī)院醫(yī)療專用印章使用管理規(guī)定
醫(yī)學(xué)診斷證明書是具有一定法律效用的醫(yī)療文件,是醫(yī)生根據(jù)病情為病人開具的各種診斷醫(yī)療文書生效的最后憑證,維護著醫(yī)生和病人雙重的合法權(quán)益,并直接反映了醫(yī)院的診療水平。醫(yī)學(xué)診斷證明書是包括疾病診斷、治療、出生、死亡等的證明文件,是重要的法律依據(jù)。“瀘醫(yī)附院醫(yī)學(xué)診斷證明書”必須加蓋瀘醫(yī)附院醫(yī)療專用章后方有效。
為使我院醫(yī)療專用章管理規(guī)范化、制度化,保證醫(yī)院各項工作的正常開展和維護印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性,避免因印章管理使用不當(dāng)出現(xiàn)的各類經(jīng)濟、法律、行政問題,規(guī)范院內(nèi)醫(yī)學(xué)文書證明印章的管理和使用,特規(guī)定如下:
一、本規(guī)定所指的醫(yī)學(xué)文書證明包括:“診斷證明”、“死亡診斷證明”、“癌痛患者醫(yī)療證明”。
二、印章由醫(yī)教科專人管理,專管人員因事外出,應(yīng)將印章交本科負(fù)責(zé)人管理。任何人不得將印章擅自帶離辦公室。
三、印章管理人員要堅持原則,嚴(yán)格照章用印,用印前要核實用印內(nèi)容,蓋印位置要恰當(dāng),印跡要端正清晰。
四、醫(yī)學(xué)文書證明有以下情況之一的不予蓋章:
1、出具醫(yī)學(xué)診斷證明書的人員應(yīng)為在我院注冊并具有主治及以上職稱的執(zhí)業(yè)醫(yī)師,出具診斷證明書的醫(yī)師對所做出的診斷負(fù)法律責(zé)任。 醫(yī)師不得出具與自己執(zhí)業(yè)范圍無關(guān)或者與執(zhí)業(yè)類別不相符的醫(yī)學(xué)證明。醫(yī)學(xué)診斷書應(yīng)客觀、全面,每項診斷都應(yīng)具備科學(xué)的、客觀的診斷依據(jù),并與病歷中記載的病情和檢查結(jié)果相符,主要處理意見也應(yīng)在病歷中記載備查。診斷證明、休假證明只證明病人疾病診斷和是否需要病休以及時間或醫(yī)療建議,不得出現(xiàn)療養(yǎng)、免夜班等非臨床醫(yī)學(xué)治療內(nèi)容,不應(yīng)提及與醫(yī)療不相關(guān)的其他處理意見。否則,不予蓋章。
2、醫(yī)師開具的診斷證明書、休假證明,當(dāng)日蓋章有效,其他時間不予蓋章。診斷證明書必須填寫完整,未填寫姓名、性別、年齡、職別、疾病標(biāo)準(zhǔn)全稱、建議、休假時間、當(dāng)日時間及醫(yī)生簽字的不予蓋章。原則上,急診開具病休假時間一般不超過3天,門診不超過1周,慢性病不超過2周,特殊情況不超過1個月。否則,不予蓋章。
3、醫(yī)師只能出具在我院死亡患者的死亡證明文件,未經(jīng)特殊授權(quán)不得出具勞動能力、 傷殘程度及職業(yè)病等專用診斷證明文件。凡涉及司法辦案需要的證明,以及用于因病退休、因病休學(xué)、傷害、殘疾、工傷、勞動鑒定、保險索賠、辦理低保、生育第二胎等特殊診斷證明,應(yīng)有當(dāng)事人或家屬持公檢法、交通管理、勞動保障等相關(guān)部門的介紹信,經(jīng)醫(yī)務(wù)科審核后,由指定科室醫(yī)師按照相關(guān)規(guī)定開具診斷證明。 對學(xué)術(shù)上有爭議的診斷,應(yīng)由醫(yī)院組織專家會診后,慎重開具醫(yī)學(xué)診斷證明書。否則,不予蓋章。
4、醫(yī)學(xué)診斷證明書涂改不清的不予蓋章。
第2篇 第一_醫(yī)院公用印章的使用管理制度
第一人民醫(yī)院公用印章的使用管理制度
1、院章及院長公用個人章
(1)院章、院長公用個人章由院辦負(fù)責(zé)刻制,院辦秘書和出納員分別專人保管。
(2)凡使用院章和院長章必須進行登記(存根可查的介紹信、證明信或有底稿的文件、報表除外)。
(3)用印審批
--下列情況主管院長批準(zhǔn)后,方能使用:①④⑤⑥⑦⑧⑨⑩與外單位簽訂的經(jīng)濟技術(shù)合同書、協(xié)議書。②醫(yī)療、教學(xué)、科研、行政、后勤等各方面,需要以醫(yī)院名義上報、外送、下發(fā)的文件、報表、統(tǒng)計表。③院內(nèi)重大事宜的通知、布告。
--下列情況由院長授權(quán)給秘書代行印章:①院長辦公會已討論決定的事項及其文書。
②院長明確指示的事項及其文書。
(4)監(jiān)印
印章管理人員對用印有監(jiān)督權(quán),對于不合格或不合手續(xù)的用印,有權(quán)拒用或提出異議,即使有領(lǐng)導(dǎo)簽字,也可請求復(fù)議,不能有求必應(yīng)。
嚴(yán)禁攜帶有院章的空白介紹信或證明外出,如確需要,必須經(jīng)院長批準(zhǔn),回院后立即向院辦說明用途和交回多余的介紹信和證明。
2、各科室公章
各科室公章的刻制由院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),院辦組織刻制,科室主任保管。用于本科室業(yè)務(wù)范圍和院內(nèi)外對口單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系。
3、醫(yī)療用章
由醫(yī)務(wù)處處長批準(zhǔn),院辦組織刻制。用于醫(yī)療處方、證明、鑒定或相關(guān)的醫(yī)療文字記錄。對非法用印者,根據(jù)情節(jié)輕重予以行政處分或依法懲處。
