專用印章管理制度

專用印章管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，它涵蓋了印章的制作、審批、保管、使用、銷毀等全過程，旨在確保企業(yè)印章的安全性和權(quán)威性。

包括哪些方面

1. 印章制作規(guī)定：詳細說明印章的規(guī)格、材質(zhì)、設(shè)計要求，以及制作流程和審批權(quán)限。

2. 印章審批流程：定義印章申請、審批的步驟，明確各級管理人員的職責(zé)。

3. 印章保管制度：設(shè)定印章的存放地點、保管人員，以及特殊情況下的應(yīng)急措施。

4. 印章使用規(guī)定：規(guī)定印章使用的場合、程序，防止濫用或盜用。

5. 印章登記備案：建立印章使用記錄，便于追溯和審計。

6. 印章銷毀管理：規(guī)定印章廢棄、銷毀的條件和程序。

重要性

專用印章不僅是企業(yè)對外出具文件、合同的法定憑證，也是企業(yè)內(nèi)部管理秩序的象征。有效的印章管理制度能防止偽造、篡改文件，保護企業(yè)利益，維護企業(yè)信譽，同時也是防止內(nèi)部欺詐和違規(guī)行為的重要手段。

方案

1. 制度制定：由法務(wù)部門主導(dǎo)，結(jié)合公司實際情況，制定全面、詳細的專用印章管理制度，并經(jīng)高層管理層審議通過。

2. 培訓(xùn)與宣導(dǎo)：組織全體員工進行印章管理制度的培訓(xùn)，確保人人知曉、遵守規(guī)定。

3. 責(zé)任明確：設(shè)立專門的印章管理員，負責(zé)印章的日常管理，明確其職責(zé)和權(quán)限。

4. 監(jiān)督檢查：定期進行印章管理的審計，對違反規(guī)定的個人或部門進行處罰，強化制度執(zhí)行。

5. 更新與完善：根據(jù)實際運行情況，及時調(diào)整和完善印章管理制度，保持其適應(yīng)性和有效性。

專用印章管理制度的建立與執(zhí)行，是保障企業(yè)運營秩序，防范風(fēng)險，提升管理水平的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。各相關(guān)部門需通力合作，共同維護印章管理制度的有效實施，以實現(xiàn)企業(yè)的高效運作和穩(wěn)健發(fā)展。

專用印章管理制度范文

第1篇 附屬醫(yī)院醫(yī)療專用印章使用管理規(guī)定

附屬醫(yī)院醫(yī)療專用印章使用管理規(guī)定

醫(yī)學(xué)診斷證明書是具有一定法律效用的醫(yī)療文件,是醫(yī)生根據(jù)病情為病人開具的各種診斷醫(yī)療文書生效的最后憑證,維護著醫(yī)生和病人雙重的合法權(quán)益,并直接反映了醫(yī)院的診療水平。醫(yī)學(xué)診斷證明書是包括疾病診斷、治療、出生、死亡等的證明文件,是重要的法律依據(jù)。“瀘醫(yī)附院醫(yī)學(xué)診斷證明書”必須加蓋瀘醫(yī)附院醫(yī)療專用章后方有效。

為使我院醫(yī)療專用章管理規(guī)范化、制度化,保證醫(yī)院各項工作的正常開展和維護印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性,避免因印章管理使用不當(dāng)出現(xiàn)的各類經(jīng)濟、法律、行政問題,規(guī)范院內(nèi)醫(yī)學(xué)文書證明印章的管理和使用,特規(guī)定如下:

一、本規(guī)定所指的醫(yī)學(xué)文書證明包括:“診斷證明”、“死亡診斷證明”、“癌痛患者醫(yī)療證明”。

二、印章由醫(yī)教科專人管理,專管人員因事外出,應(yīng)將印章交本科負責(zé)人管理。任何人不得將印章擅自帶離辦公室。

三、印章管理人員要堅持原則,嚴(yán)格照章用印,用印前要核實用印內(nèi)容,蓋印位置要恰當(dāng),印跡要端正清晰。

四、醫(yī)學(xué)文書證明有以下情況之一的不予蓋章:

1、出具醫(yī)學(xué)診斷證明書的人員應(yīng)為在我院注冊并具有主治及以上職稱的執(zhí)業(yè)醫(yī)師,出具診斷證明書的醫(yī)師對所做出的診斷負法律責(zé)任。 醫(yī)師不得出具與自己執(zhí)業(yè)范圍無關(guān)或者與執(zhí)業(yè)類別不相符的醫(yī)學(xué)證明。醫(yī)學(xué)診斷書應(yīng)客觀、全面,每項診斷都應(yīng)具備科學(xué)的、客觀的診斷依據(jù),并與病歷中記載的病情和檢查結(jié)果相符,主要處理意見也應(yīng)在病歷中記載備查。診斷證明、休假證明只證明病人疾病診斷和是否需要病休以及時間或醫(yī)療建議,不得出現(xiàn)療養(yǎng)、免夜班等非臨床醫(yī)學(xué)治療內(nèi)容,不應(yīng)提及與醫(yī)療不相關(guān)的其他處理意見。否則,不予蓋章。

2、醫(yī)師開具的診斷證明書、休假證明,當(dāng)日蓋章有效,其他時間不予蓋章。診斷證明書必須填寫完整,未填寫姓名、性別、年齡、職別、疾病標(biāo)準(zhǔn)全稱、建議、休假時間、當(dāng)日時間及醫(yī)生簽字的不予蓋章。原則上,急診開具病休假時間一般不超過3天,門診不超過1周,慢性病不超過2周,特殊情況不超過1個月。否則,不予蓋章。

3、醫(yī)師只能出具在我院死亡患者的死亡證明文件,未經(jīng)特殊授權(quán)不得出具勞動能力、 傷殘程度及職業(yè)病等專用診斷證明文件。凡涉及司法辦案需要的證明,以及用于因病退休、因病休學(xué)、傷害、殘疾、工傷、勞動鑒定、保險索賠、辦理低保、生育第二胎等特殊診斷證明,應(yīng)有當(dāng)事人或家屬持公檢法、交通管理、勞動保障等相關(guān)部門的介紹信,經(jīng)醫(yī)務(wù)科審核后,由指定科室醫(yī)師按照相關(guān)規(guī)定開具診斷證明。 對學(xué)術(shù)上有爭議的診斷,應(yīng)由醫(yī)院組織專家會診后,慎重開具醫(yī)學(xué)診斷證明書。否則,不予蓋章。

4、醫(yī)學(xué)診斷證明書涂改不清的不予蓋章。