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項目行政管理制度是指在項目實施過程中，為確保項目高效、有序進行，所制定的一系列管理規(guī)則和流程，涵蓋了項目規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾等階段的行政管理工作。
包括哪些方面
1. 項目立項與審批：明確項目啟動的條件、審批流程及責任部門。
2. 人員配置與職責劃分：確定項目團隊成員的角色和職責，包括項目經(jīng)理、團隊成員等。
3. 項目計劃與時間管理：制定項目進度計劃，設定關鍵里程碑，并進行時間控制。
4. 資源分配與預算管理：合理分配人力、物力、財力資源，確保項目資金的有效使用。
5. 文件與信息管理：建立文件管理體系，確保信息的準確傳遞和存儲。
6. 溝通協(xié)調(diào)：設定溝通機制，促進項目團隊內(nèi)外部的協(xié)作與信息交流。
7. 風險管理：識別、評估和應對項目潛在風險，制定風險應對策略。
8. 質(zhì)量控制：設立質(zhì)量標準，執(zhí)行質(zhì)量檢查，保證項目成果滿足預期要求。
9. 變更管理：規(guī)范項目變更流程，確保變更對項目的影響得到妥善處理。
10. 項目審計與評估：對項目執(zhí)行情況進行定期審計，項目結束后進行總結評估。
重要性
項目行政管理制度對于項目的成功至關重要。它有助于提高工作效率，確保項目目標的實現(xiàn)，減少因溝通不暢、資源浪費和風險管理不當導致的問題。通過制度化管理，可以增強團隊的凝聚力，提升項目的執(zhí)行力，降低項目失敗的風險，從而提高組織的整體績效。
方案
1. 制定詳細的操作手冊：提供具體的操作指南，明確各項管理活動的執(zhí)行步驟和標準。
2. 建立培訓體系：對項目團隊進行行政管理制度的培訓，確保所有成員理解并能遵守規(guī)定。
3. 實施監(jiān)督與反饋：設置監(jiān)督機制，定期檢查制度執(zhí)行情況，收集反饋，及時調(diào)整和完善制度。
4. 引入績效考核：將制度執(zhí)行情況納入員工績效考核，激勵團隊成員積極參與和遵守制度。
5. 推廣最佳實踐：分享成功的項目案例，推廣有效的管理方法，鼓勵創(chuàng)新和持續(xù)改進。
通過上述方案，項目行政管理制度將更加完善，為項目的順利進行提供堅實的保障。
項目行政管理制度范文
第1篇 工程項目行政管理制度
建筑公司工程項目行政管理制度
1、人員管理制度(負責)
1)公司所屬人員必須在總經(jīng)理的領導下,服從項目工作分配,努力完成本職工作,為項目各項工作的順利開展貢獻自己的力量。
2)公司人員要以整潔的儀表出現(xiàn)在公司或施工現(xiàn)場,維護企業(yè)的形象,保持良好的精神風貌。
3)公司人員要以本企業(yè)利益為重,積極維護和爭取企業(yè)利益,個人服從公司,同心同德努力提高經(jīng)濟效益。
4)努力鉆研本職業(yè)務,加強學習,擴大知識面,更新知識,以適應當前施工生產(chǎn)技術發(fā)展的需要。
5)嚴格執(zhí)行公司、項目部的各項管理規(guī)定,自覺遵守規(guī)章制度,服從管理,維護執(zhí)行項目經(jīng)理部的各項決定,顧全大局,不違章違紀。
6)在工作中既要做好分工,又要搞好協(xié)作,樹立一盤棋的思想,工作中杜絕推諉、扯皮,一切行為以施工大局為重。
7)要保持思想的純潔性,自覺抵制不健康思潮的侵蝕,嚴禁參加違法活動。
8)樹立廉潔奉公思想,不以權謀私,嚴禁找客戶吃拿卡要,收取回扣和接受賄賂,不接受施工隊的請吃,不接受施工隊送的禮物。
9)在與建設單位、設計單位、監(jiān)理單位、質(zhì)檢站等單位的工作交涉中,要注意自身的形象、維護公司利益。
10)要按公司或項目規(guī)定出勤,按時上下班,不遲到不早退,嚴格執(zhí)行公司或項目部的考勤制度和請銷假制度,工作時間不外出辦私事。
11)遵守北京市文明公約,做文明市民,愛護公物,自覺遵守公共秩序,講究社會公德,舉止文明,做一個健康向上的好市民。
12)敢于同壞人壞事做斗爭,維護正義,樹立正氣,自覺抵制不正之風。
2、勞動紀律
1)公司全體工作人員要熱愛公司,樹立以公司為家的主人翁思想,關心公司的發(fā)展,團結同志,互助友愛。
2)公司全體人員要服從領導,聽從指揮,認真做好各項工作。
3)愛護公司的公共設施及配發(fā)給個人使用的辦公用品,如發(fā)生丟失或損壞,由責任人員照章賠償。
4)項目全體管理人員要堅守工作崗位,不得擅自離開,更不得利用工作時間辦理私事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工處理。
5)中午吃飯,不得飲酒,更不能縱容別人飲酒(工作招待例外),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按違反勞動紀律處理,視情節(jié)給予300-500元罰款。飲酒后發(fā)生事故,后果自負。
6)全體工作人員要衣著整潔,講究衛(wèi)生,在施工現(xiàn)場必須戴安全帽,保持良好的精神狀態(tài)。
7)工作時間不得閑談,不得長時間占用辦公電話閑談與工作無關事情,不得私串辦公室影響他人工作。嚴禁在工作時間打撲克、下棋,違者發(fā)現(xiàn)一次,每人罰款100元,并張榜點名公布。
8)工作時間舉止文明禮貌待人,同事之間要友愛相待,以誠相處。
3、考勤管理制度
1)為加強職工考勤管理,嚴肅勞動紀律,特制定本制度。
2)員工正常工作時間隨季節(jié)變化和生產(chǎn)任務的輕重緩急而定。
6)職工因公出差,須事先填寫出差登記表,經(jīng)經(jīng)理批準并報考勤員備案。
7)出勤情況直接影響當月收入。
4、日常請銷假管理制度
一、每人每月請假天數(shù)不大于2天,超出者按日工資扣除。
二、正常上班時間一般不允許請假,特殊情況者,須填寫請假申請并嚴格按照執(zhí)行。
三、部門(項目)員工請假1天以內(nèi)(包括1天)由部門(項目)負責人批準即可。
四、請假超過1天的,由本人申請,部門(項目)負責人報公司經(jīng)理審批方可。
五、部門(項目)負責人請假、須安排好本部門(項目)的各項工作并指定臨時負責人,留好聯(lián)系方式,經(jīng)公司經(jīng)理審批方可。
六、節(jié)假日按公司規(guī)定執(zhí)行。
七、本制度結合員工工資發(fā)放辦法實施。不按上述規(guī)定請假者,均以曠工論處。
請假申請表
年月日
申請人部門名稱
請假事由
請假時間月日至月日
部門經(jīng)理簽字項目經(jīng)理簽字
注:1、請假一天以上由公司經(jīng)理簽字。
2、此表會簽后交部門(項目)負責人。
6、會客管理制度
1)施工現(xiàn)場執(zhí)行總包的會客制度。
2)公司辦公司會客:公司員工不得在公司辦公室會客(包括家人),如需會客打電話到首層大廳會客。
8、計算機管理制度
2)凡與計算機有關的業(yè)務聯(lián)系,由部門(項目)負責人接洽。對于聯(lián)網(wǎng)的計算機,任何人在未經(jīng)批準的情況下,不得向計算機網(wǎng)絡拷入軟件或文檔。
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sp;3)任何微機需安裝軟件時,由相關專業(yè)負責人提出書面報告,經(jīng)部門(項目)負責人同意,方可安裝。
4)所有微機不得安裝游戲軟件。凡私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲),發(fā)現(xiàn)一次,罰款200-500元。
6)所有u盤在使用前,必須確保無病毒。
7)使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關機。如發(fā)現(xiàn)離開微機卻未退出系統(tǒng)或關機者,一次罰款50-100元。
8)任何人未經(jīng)保管人同意,不得使用他人的電腦,更不能隨意拆卸電腦設備。
9)各室微機的清洗、保養(yǎng)和病毒檢測工作,由指定使用人負責。各使用人必須經(jīng)常檢查微機及外設的狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,并根據(jù)具體情況(每周最少一次)進行檢測工作。
9、電話管理制度
1)公司的電話,主要是用于工作,方便上下溝通,外界交往和業(yè)務聯(lián)系,不提倡員工在項目內(nèi)打私人電話。現(xiàn)場的施工隊人員原則上不準使用項目辦公電話(工作需要除外)。
2)電話的管理由辦公室負責,使用則由各部門(項目)負責人負責監(jiān)督與控制。
3)員工打電話,用語應盡量簡潔、明確,以減少通話時間。
4)員工在接聽外線電話時,應使用標準用語:您好、請問、請稍等。在接聽內(nèi)線電話的用語為:您好。其他內(nèi)容視情況回答,總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。
5)不允許員工在項目掛私人長途電話。因工作業(yè)務需掛長途電話的,需填寫長途電話申請單,注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務通話等,并經(jīng)所在部門(項目)負責人簽字同意。
6)員工不經(jīng)同意即私掛長途電話,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,屢教不改的,神情節(jié)輕重扣發(fā)工資。
第2篇 工程項目行政管理制度
行政管理制度包括行政管理和后勤保障兩方面的工作。
項目行政管理制度由項目經(jīng)理和總工主抓落實。
項目人員管理制度
1、項目所屬人員(含住勤人員)必須在以項目經(jīng)理的領導下,服從項目工作分配,努力完成本職工作,為項目各項工作的順利開展貢獻自己的力量。
2、項目人員要以整潔的儀表出現(xiàn)在施工現(xiàn)場,維護企業(yè)的形象,保持良好的精神風貌。
3、項目人員要以本企業(yè)利益為重,積極維護和爭取企業(yè)利益,個人服從項目,項目服從公司,同心同德努力提高經(jīng)濟效益。
4、努力鉆研本職業(yè)務,加強學習,擴大知識面,更新知識,以適應當前施工生產(chǎn)技術發(fā)展的需要。
5、嚴格執(zhí)行公司、項目部的各項管理規(guī)定,自覺遵守規(guī)章制度,服從管理,維護執(zhí)行項目經(jīng)理部的各項決定,顧全大局,不違章違紀。
6、在工作中既要做好分工,又要搞好協(xié)作,樹立一盤棋的思想,工作中杜絕推諉、扯皮,一切行為以施工大局為重。
7、要保持思想的純潔性,自覺抵制不健康思潮的侵蝕,嚴禁參加違法活動。
8、樹立廉潔奉公思想,::不以權謀私,嚴禁找客戶吃拿卡要,收取回扣和接受賄賂,不接受施工隊的請吃,不接受施工隊送的禮物。
9、在與建設單位、設計單位、監(jiān)理單位、質(zhì)檢站等單位的工作交涉中,要注意自身的形象、維護公司利益。
10、要按項目經(jīng)理部規(guī)定出勤,按時上下班,不遲到不早退,嚴格執(zhí)行項目經(jīng)理部的考勤制度和請銷假制度,工作時間不外出辦私事。
11、遵守北京市文明公約,做文明市民,愛護公物,自覺遵守公共秩序,講究社會公德,舉止文明,做一個健康向上的好市民。
12、敢于同壞人壞事做斗爭,維護正義,樹立正氣,自覺抵制不正之風。
勞動紀律
1、項目全體工作人員要熱愛工地,樹立以工地為家的主人翁思想,關心項目的發(fā)展,團結同志,互助友愛。
2、項目全體人員要服從領導,聽從指揮,認真做好各項工作。
3、貫徹勞逸結合的原則,實行八小時工作制(工作時間不含上下班往返路途),因工作需要,不能在八小時內(nèi)完成的工作,由各室主任和總工統(tǒng)一安排利用休息時間加班,按累計加班時間30.00元/八小時,發(fā)給加班人員加班費。
4、愛護項目的公共設施及配發(fā)給個人使用的辦公用品,如發(fā)生丟失或損壞,由責任人員照章賠償。
5、項目全體管理人員要堅守工作崗位,不得擅自離開,更不得利用工作時間上街辦理私事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工處理。
6、中午吃飯,不得飲酒,更不能縱容別人飲酒(工作招待例外),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按違反勞動紀律處理,分別給予停工、罰款或紀律處分。飲酒后發(fā)生事故,后果自負。
7、項目全體工作人員要衣著整潔,講究衛(wèi)生,在施工現(xiàn)場必須戴安全帽,保持良好的精神狀態(tài)。
8、工作時間不得閑談,不得長時間占用辦公電話閑談與工作無關事情,不得私串辦公室影響他人工作。嚴禁在工作時間及休息時間打撲克、玩電腦游戲.上網(wǎng).下棋,違者發(fā)現(xiàn)一次,主任級每人罰款100元,其他人員每人罰款50元.并張榜點名公布。
9、早上上班前,要處理好與工作無關的各種事情。
10、工作時間舉止文明禮貌待人,同事之間要友愛相待,以誠相處。
計算機管理制度
1、隨著科學技術的發(fā)展,企業(yè)項目經(jīng)營管理工作的要求也越來越高,采用計算機對項目進行管理,是提高工作效率和管理水平,實現(xiàn)現(xiàn)代化的途徑。在生產(chǎn)經(jīng)營中推廣應用計算機管理,對增加項目的經(jīng)濟效益將起積極的促進作用。
2、項目所有計算機實行歸口管理,管理單位為技術室,主管總工程師,負責指定使用、保管、維修人。
3、凡與計算機有關的業(yè)務聯(lián)系,由技術室負責人接洽。對于聯(lián)網(wǎng)的計算機,任何人在未經(jīng)批準的情況下,不得向計算機網(wǎng)絡拷入軟件或文檔。
4、任何微機需安裝軟件時,由相關專業(yè)負責人提出書面報告,經(jīng)經(jīng)理同意后,由技術室負責安裝。
5、所有微機不得安裝游戲軟件。凡私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲),發(fā)現(xiàn)一次,罰款200元。
6、數(shù)據(jù)的備份由相關專業(yè)負責人管理,備份用的軟盤由使用人提出書面申請,經(jīng)總工批準,到資料室領。
7、所有軟盤在使用前,必須確保無病毒。
8、使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關機。如發(fā)現(xiàn)離開微機卻未退出系統(tǒng)或關機者,一次罰款50元。
9、任何人未經(jīng)保管人同意,不得使用他人的電腦,更不能隨意拆卸電腦設備。
10、各室微機的清洗、保養(yǎng)和病毒檢測工作,由指定使用人負責。各使用人必須經(jīng)常檢查微機及外設的狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,并根據(jù)具體情況(每周最少一次)進行檢測工作,并填寫檢測記錄。按月上報技術室總工辦(上報時間每月25日前)。
11、除項目經(jīng)理、總工、預算、財務、材料室的計算機可上網(wǎng)外
,其他計算機一概不允許上網(wǎng),違者發(fā)現(xiàn)一次,主任級每人罰款100元,其他人員每人罰款50元.并張榜點名公布。
請銷假制度
一、探親假:
1、凡本人及家屬、子女戶口在北京,其父母在原藉并健在的,每滿4年可請假回去探望一次,假期為20天;凡夫妻兩地分居者,每年可回去探親一次,假期為30天。返往路程除外。請假須本人提出書面申請,經(jīng)經(jīng)理、總工批準后,上報公司人事部備案。
2、職工探親必須按規(guī)定日期返回,否則按曠工處理。
二、事假:
1、如因事必須親自處理,應在前一日下午5時前提出申請,經(jīng)室主任查實認可,并報經(jīng)理、總工批準后,方可有效。在本市一次不得超過3天,回原藉近一次不得超過5天,遠者一次不得超過10天。
2、全年累計事假不得超過14天,超過將視為曠工。
3、凡請事假當月累計在4小時以內(nèi),計扣半天出勤工資和績效獎金,超過4小時至8小時以內(nèi)按一天計扣,三天以上扣除當月全部績效工資。
三、病假:
1、因病請假一天者,必須向室主任說明病因,經(jīng)核實后,上報經(jīng)理、總工處。
2、請病假一天以內(nèi)者免附醫(yī)院證明,但當月連續(xù)請病假一天以上者,必須有醫(yī)院證明。
3、全年病假累計不得超過30天,屆滿時因病情嚴重需繼續(xù)療養(yǎng)者,可酌情給特別病假,但必須有醫(yī)院診斷證明。現(xiàn)住院者,以半年為限。
4、當月請病假一天者,計扣一天的績效獎金,以此類推。
四、其它法定假:
法定假,如婚假(含晚婚)、喪假、產(chǎn)假、五一、十一、元旦、春節(jié)等,按照國家、政府以及公司規(guī)定執(zhí)行。
五、員工請假核準權限:
1、請假半天以內(nèi)(包括半天)由室主任批準。
2、請假超過一天,三天以內(nèi),由本人申請,由室主任報經(jīng)理、總工審批。
3、請假三天以上,本人必須提交書面申請,說明原因,經(jīng)經(jīng)理、總工同意,上報公司勞動人事部批準后方可請假。
4、不按上述規(guī)定請假者,均以曠工論處。
本制度結合員工工資發(fā)放辦法實施。
考勤管理制度
1、為加強項目職工考勤管理,特制定本制度。
2、員工正常工作時間為上午8:00至12:00,下午1:00至5:00,每周六、周日實行分組倒休(因季節(jié)變化和生產(chǎn)任務的輕重需調(diào)整工作時間時另行通知)。
3、項目職工一律實行早簽到、晚簽退的登記制度。任何人不得代簽、過后補簽,發(fā)現(xiàn)一人次扣罰考勤員獎金50元,簽字由劉自民負責,周備全監(jiān)督執(zhí)行,考勤員每月初進行統(tǒng)計,如考勤與實際不符,扣考勤員當月獎金50元。
4、所有人員須先到項目簽到,辦理外出登記手續(xù)后方能外出辦理各項業(yè)務,特殊情況需一早到公司辦事的,須經(jīng)經(jīng)理、總工批準,未經(jīng)批準者,按遲到或曠工處理。
5、上班時間開始5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到一次論,上班30分鐘以后到達者,按礦工半天論處;下班時間前30分鐘內(nèi)下班者,按早退一次論,下班前30分鐘以上下班者,按礦工半天論處。
6、各室主任外出辦理業(yè)務應經(jīng)經(jīng)理、總工批準:一般管理人員外出辦理業(yè)務應向本部門負責人申明外出原因及返回時間,經(jīng)工程經(jīng)理批準。所有人員外出必須在外出登記本上按規(guī)定內(nèi)容做好登記,否則按外出辦私事處理。
7、上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工一天處理。
8、員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達三次者,扣發(fā)當月績效獎金200元,達五次者扣發(fā)當月全部績效獎金。
9、員工無故曠工半天者,扣發(fā)當月績效獎金100元;曠工一天者,扣發(fā)當月績效獎金300元;曠工兩天者,扣發(fā)當月績效獎金500元;每月累計三天曠工者,扣發(fā)當月全部獎金;無故曠工達一個星期以上者,扣除當月工資和獎金,并上報公司建議給予除名。
10、職工因公出差,須事先填寫出差登記表,經(jīng)經(jīng)理、總工批準并報考勤員備案。
11、全體員工每周必須上六天班,每周一到周五為員工必須上班時間,周末為倒休時間,按項目的安排上班,若周末需加班,由本人申請,室主任簽字,總工批準,每人次發(fā)給加班費50元,否則,周末加班上班視為不出勤。
本制度結合獎金發(fā)放辦法實施。
工資獎金發(fā)放辦法制度
項目部根據(jù)公司的有關規(guī)定,結合工作實際,工資分配實行全員浮動辦法。工資包括崗位工資、出勤工資和績效獎金及綜合表現(xiàn)獎,依據(jù)工作重要程度,結合個人的工作質(zhì)量和當前工作表現(xiàn),確定每個員工當月的工資水平,充分調(diào)動每個員工的工作積極性。具體發(fā)放辦法如下:
一、崗位工資
1、經(jīng)理、書記、總工程師,崗位工資為1000元。
2、棟號張室主任崗位工資為800元。
3、代主任或專業(yè)主管崗位工資為700元。
4、工程師、主管工長、測量負責、試驗員、后勤管理員崗位工資為500元。
5、各
專業(yè)質(zhì)檢員、安全員、材料員、出納、公安崗位工資為400元。
6、材料計劃員、工長、材料員、實習大學生、司機、資料員、專業(yè)配屬人員、統(tǒng)計員崗位工資為300元。
7、項目部沒有明確本人工作崗位時,以第6條人員考慮。
二、出勤工資
1、項目部規(guī)定每人當月每周上六天為滿勤,每天10元,每周少于六天,按每月累計分別按事假、病假、曠工處理;周末每超勤一天,獎勵50元(正當理由,手續(xù)齊全加班)。
2、項目部工作人員實行早簽到、晚簽退,中途外出登記制度,凡是早退、遲到在30分鐘以內(nèi)的扣款20元,每次遲到、早退超過30分鐘以上的,或每月遲到、早退超過三次的按曠工半天計,曠工一天扣款300元。出勤未簽到一次扣10元
3、夜間值班每人每次按30元補助。
4、病假期間工資發(fā)放依據(jù)公司有關規(guī)定執(zhí)行。
5、員工利用工作時間在外學習,必須有公司的證明,或經(jīng)項目領導同意,否則按事假記考勤,正常學習期間不影響考勤和工資分配。
三、績效獎金
1、項目部每個工作崗位都有相應的工作標準,績效工資與每個人的崗位職責掛鉤,著重憑每個人的工作表現(xiàn)和工作實績,實行綜合打分考評。
2、項目部成立工資獎金考核發(fā)放小組,組長:組員: 。
3、預算室依據(jù)項目部工資獎金考核發(fā)放小組確定的分配數(shù)額造表上報,審批發(fā)放。
四、綜合表現(xiàn)獎
項目部每月在工資總額中預提2000元作為獎勵基金,獎勵當月個人表現(xiàn)及成績突出者,以此調(diào)動廣大員工工作積極性。
會客制度
1、進入施工現(xiàn)場聯(lián)系業(yè)務的外來人員,由門衛(wèi)保安人員詢問是否預約,并征得項目相關人員的同意后,填寫會客證,押留身份證,方可入內(nèi),出門時需有關項目相關人員的簽字,經(jīng)門衛(wèi)保安驗實后,方可退還所押證件準行。會客時間不宜超過半小時。
2、施工人員在工作時間內(nèi),一般不準會見與工作無關的客人。
3、商販以及與工作無關人員不得進入施工現(xiàn)場。
4、任何人不得將易燃易爆等危險品帶入現(xiàn)場,一旦發(fā)現(xiàn),將交保安處理。
5、項目各施工隊管理人員上班時間,不得因私事會客,各方面工作及業(yè)務關系除外。
6、建設單位、設計單位、監(jiān)理單位、質(zhì)檢站、公司領導及職能部門工作人員到現(xiàn)場檢查工作,門衛(wèi)應熱情迎接并迅速通報項目各部門。
門衛(wèi)管理制度
1、門衛(wèi)必須堅守崗位、忠于職守、堅持原則、秉公辦事,待人處事一視同仁,講究詢問方式,言語文明。
2、 門衛(wèi)應著裝整齊,::保持良好的精神風貌。
3、門衛(wèi)對出入現(xiàn)場的車輛要嚴格檢查登記,并做好值班記錄和交接班手續(xù)。
4、現(xiàn)場所屬建筑材料出門時,必須執(zhí)有項目經(jīng)理或總工的簽字,門衛(wèi)方可放行。
5、材料進場,門衛(wèi)必須做好記錄,以便核算時復查。
6、門衛(wèi)對盜竊公物、損壞設施以及從事違法活動者,有權制止,對帶包出門者,責令其自行將包打開,進行檢查,對不服從管理或無理取鬧者,及時上報項目主管領導。
