施工技術(shù)資料管理制度是企業(yè)管理體系的重要組成部分，主要涉及以下幾個方面：
1. 技術(shù)文件管理：涵蓋設(shè)計圖紙、施工方案、工藝流程圖、技術(shù)交底記錄等。
2. 施工過程記錄：包括施工日志、質(zhì)量檢查報告、材料檢驗報告、隱蔽工程驗收記錄等。
3. 質(zhì)量控制文件：如質(zhì)量事故處理記錄、不合格品處理報告、質(zhì)量整改通知單等。
4. 安全生產(chǎn)文件：安全生產(chǎn)責任制、安全檢查記錄、應急預案及演練記錄等。
5. 設(shè)備與物資管理：設(shè)備進場驗收、保養(yǎng)維修記錄、物資領(lǐng)用與消耗記錄等。
包括哪些方面
1. 文件編制與審批：明確各類技術(shù)資料的編制人員、審批流程和時間要求。
2. 存檔與檢索：規(guī)定技術(shù)資料的分類、編號、歸檔、借閱和銷毀制度。
3. 實時更新：確保施工過程中產(chǎn)生的新資料及時納入管理系統(tǒng)。
4. 監(jiān)督與考核：設(shè)立定期檢查機制，評估資料管理的執(zhí)行情況，并與績效掛鉤。
5. 培訓與指導：對相關(guān)人員進行技術(shù)資料管理的培訓，提高其專業(yè)素養(yǎng)。
重要性
施工技術(shù)資料管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 保障施工質(zhì)量：資料記錄了施工全過程，是工程質(zhì)量追溯的重要依據(jù)。
2. 規(guī)范施工行為：通過制度約束，促使施工人員遵守規(guī)程，減少錯誤和事故。
3. 提高效率：有序的資料管理能快速定位信息，節(jié)省查找時間，提升工作效率。
4. 法律合規(guī)：滿足相關(guān)法規(guī)要求，為應對審計、檢查提供完整證據(jù)鏈。
方案
實施施工技術(shù)資料管理制度的方案如下：
1. 制定詳細的操作指南，明確每項資料的管理流程和責任人。
2. 引入信息化管理平臺，實現(xiàn)資料電子化，便于存儲、檢索和共享。
3. 定期組織內(nèi)部審核，確保制度執(zhí)行到位，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
4. 建立激勵機制，對資料管理優(yōu)秀者給予表彰，激發(fā)員工積極性。
5. 定期開展培訓，提升全員對資料管理的認識和技能。
通過上述方案，我們期望構(gòu)建一個高效、規(guī)范的施工技術(shù)資料管理體系，以支撐項目的順利進行，確保工程質(zhì)量和安全。
施工技術(shù)資料管理制度范文
第1篇 工程施工技術(shù)資料及竣工資料編制管理程序
工程施工技術(shù)資料管理及竣工資料編制
施工技術(shù)資料的管理應按照國家和地方現(xiàn)有的文件、標準、規(guī)范、施工手冊進行。采取施工總承包的特大型工程,在監(jiān)理參與工程管理的情況下應建立有效的技術(shù)資料管理程序,達到既滿足當?shù)亟ㄎ?guī)定的資料管理要求,又適應業(yè)主管理的需要,既適應城建檔案館的管理規(guī)定,又能適應國優(yōu)、魯班獎的資料積累要求,既適合業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計、施工方在工程管理階段運作需要,又有利于資料最終組卷和企業(yè)結(jié)算查尋。
1.日常資料管理內(nèi)容
日常文件進行分類細放,以便為今后的資料歸檔提供必要的原始素材。在項目zz公司項目部的技術(shù)機構(gòu)設(shè)置中設(shè)專人承擔。日常資料管理內(nèi)容可以分為以下幾類:
(1)業(yè)主來函:
a.工程變更類,由專職資料員分類接納,并由相關(guān)技術(shù)人員督促設(shè)計發(fā)正式變更通知書。
b.質(zhì)量問題類,由分管領(lǐng)導批復落實。
c.確認函,復印后下發(fā)各有關(guān)分包單位。
d.重要事項批復,復印下發(fā)各有關(guān)分包單位,原件分類存檔。
(2)設(shè)計變更通知:接受后復印下發(fā),專職資料員存檔。
(3)工程洽商:經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主、設(shè)計會簽后,按時間順序編號存檔,并下發(fā)各有關(guān)分包單位。
(4)會議紀要、方案及監(jiān)理審批表、施工方復函、設(shè)計藍圖、圖紙會審記錄由專職資料員存檔并及時下發(fā)各有關(guān)分包單位。
2.施工技術(shù)資料的歸類
施工技術(shù)資料按照《天津市市政公路工程施工技術(shù)質(zhì)量文件管理規(guī)定》要求進行歸類。
3.總承包管理下特大型工程施工技術(shù)資料的編制
特大型工程專業(yè)劃分細,專業(yè)分包單位多,應采取措施做到施工技術(shù)資料的編制井然有序、層次分明、多而不亂、檢索快捷。
(1)統(tǒng)一組卷
a.由總包技術(shù)部負責整理的資料內(nèi)容:
a.質(zhì)量評定:單位工程質(zhì)評及分部評定匯總;
b.基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)驗收資料;
c.竣工驗收資料;
d.施工組織設(shè)計及方案;
e.設(shè)計變更、洽商、圖紙會審記錄;
b.由區(qū)域項目部負責整理的資料內(nèi)容:
a.材質(zhì)證明;
b.施工試驗記錄;
c.施工記錄;
d.預檢記錄;
e.技術(shù)交底;
f.質(zhì)量評定:所承擔區(qū)域的分部、分項評定及匯總。
c.專業(yè)卷由各分包單位按總包要求及有關(guān)規(guī)定負責組卷成冊。
(2)統(tǒng)一編號
在完成資料組卷后,本著先綜合后專業(yè)的原則,按自然順序,依次排號,標注在每一資料封皮的正面與側(cè)面,并按此順序打出統(tǒng)一的目錄檢索表。
4.竣工圖編制
特大型工程體量大、標準高、專業(yè)多、分包單位多,因此,編制特大型工程竣工圖要比一般工程竣工圖編制的難度大得多,復雜得多。
為了做好大型工程竣工圖的編制,應做好以下幾項工作:
(1)組織好一個竣工圖編制專門班子,由總工程師直接領(lǐng)導,下設(shè)各專業(yè)牽頭人,處理竣工圖編制中的各種技術(shù)問題,由專業(yè)牽頭人組織各自的專業(yè)小組集中辦公,根據(jù)竣工圖工程量大小,配備足夠的人員及現(xiàn)代化辦公手段。
(2)做好圖紙準備。由于特大型工程設(shè)計變更多,出圖版號多,各版號間又相互穿插,為避免虛功,zz公司項目部工程綜合部應提前做出最終版號目錄,作為編制竣工圖的底圖依據(jù)。
(3)做好竣工圖繪制依據(jù):將設(shè)計變更、洽商、圖審記錄,分專業(yè)按時間順序列出索引,發(fā)給各專業(yè)繪制組,修改量大的通過拷貝的底圖軟件在電腦上繪制,修改量小的在藍圖上手工繪制。
5.資料存檔
總承包管理只是根據(jù)工程需要建立一個臨時機構(gòu),一旦工程完工后,項目zz公司項目部將隨之撤銷,有關(guān)人員將回各單位,而具體掌握施工情況的主要是二級公司,因此,當總承包撤銷后,為使資料保存既能讓總公司掌握全面情況又能使施工者責任到人,確定如下分級管理辦法:
(1)由zz公司檔案室管理的資料:
a.工程全部資料分卷目錄:此目錄中注明所有資料存放處;
b.工程施工圖;
c.上級主管單位批復的工程計劃任務書、開工執(zhí)照、承包協(xié)議書等;
d.總施組及主要方案;
e.設(shè)計變更與洽商;
f.主要事故處理記錄;
g.工程竣工驗收證書;
h.主要榮譽證書及申報表;
i.由總承包直接發(fā)包的分包單位竣工資料(指總承包單位以外的社會分包商)。
(2)二級公司存檔資料:所在區(qū)域全部竣工資料(按規(guī)定收集齊全,含竣工圖)。
6.應注意的問題
(1)資料人員的定崗,必須在兩級項目部的編制中得到明確。特大型工程體量大,涉及面廣,施工與設(shè)計同步進行,設(shè)計滯后的情況經(jīng)常發(fā)生,根據(jù)工程進度需要,催促、管理、下發(fā)施工圖,是施工階段技術(shù)管理一項突出的工作。同時由于特大型工程體量大,設(shè)計變更頻頻發(fā)生,需要總承包方與設(shè)計頻頻接觸,對在用版圖和變更文件及時歸類下發(fā)二級公司施工。此外,承包方需要納入技術(shù)資料的有關(guān)部室文件,需要及時納入資料管理序列,這些資料如不及時搜集歸類,很可能由于部門的人事調(diào)遷,缺乏專人管理,而造成資料的遺失和后期整理資料的麻煩。因此,在兩級項目經(jīng)理部設(shè)資料管理員是一件不可忽視的工作。資料管理人員的設(shè)置,zz公司項目部設(shè)一名,各項目經(jīng)理部各設(shè)一名。
(2)重視資料目標設(shè)計:由zz公司項目部提出資料管理目標,對資料整理過程所有涉及的專業(yè)、人員、資料名稱、資料來源、資料的發(fā)生、資料流程、有關(guān)人員的職責、資料運作時間等,通過一個網(wǎng)絡表達出來,力爭做到施工技術(shù)資料的整理與工程進度基本上保持同步進行。
(3)重視工程洽商的建立。在特大型工程中,設(shè)計修改在施工過程中頻頻發(fā)生,這種變更不僅發(fā)生在未完項目部位,更多的是發(fā)生的即將完成或已經(jīng)完成的部位,需要通過工程洽商來反映這些返工損失。要全面反映經(jīng)濟損失,首先要指出已完部位現(xiàn)狀,施工依據(jù),完成情況,然后再指出依據(jù)什么變更通知,進行了哪些返工及施工單位的投入情況,總體返工量,此返工過程必須通知監(jiān)理或業(yè)主參加,必要時應攝像說明,并由參加者簽署意見,如果當初的洽商缺乏這些環(huán)節(jié)或者雖經(jīng)過這些過程,但未及時辦理手續(xù),都難以在結(jié)算中得到反映。如果當時忽略了這種記載,那么就將會給企業(yè)造成不應有的損失。
