生產(chǎn)企業(yè)倉庫管理制度

流程

一、收貨管理：

1. 所有入庫物料應(yīng)由采購部門提供正式的采購訂單，并附帶供應(yīng)商提供的質(zhì)量證明文件。

2. 倉庫人員接收到貨物后，需立即進(jìn)行數(shù)量和外觀檢查，確認(rèn)無誤后，登記入庫。

二、存儲(chǔ)管理：

3. 根據(jù)物料性質(zhì)，合理劃分存儲(chǔ)區(qū)域，實(shí)行分類存放，確保防火、防潮、防蟲。

4. 定期盤點(diǎn)庫存，確保賬實(shí)相符，發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)查明原因并報(bào)告。

三、出庫管理：

5. 生產(chǎn)部門提貨需提前提交領(lǐng)料單，倉庫根據(jù)單據(jù)準(zhǔn)備物料。

6. 倉庫人員在發(fā)貨前應(yīng)再次核對物料型號(hào)、數(shù)量，確保準(zhǔn)確無誤。

四、退庫管理：

7. 對于不合格或多余物料，需辦理退貨手續(xù)，由質(zhì)檢部門出具報(bào)告，倉庫據(jù)此處理。

五、安全與衛(wèi)生管理：

8. 保持倉庫清潔，定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查，預(yù)防安全事故。

9. 員工應(yīng)遵守安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁煙火，防止火災(zāi)發(fā)生。

上墻

1. 明確的倉庫布局圖，標(biāo)明各類物資的存放位置。

2. 倉庫操作流程圖，簡潔明了展示收貨、存儲(chǔ)、出庫、退庫等步驟。

3. 倉庫安全規(guī)定，包括消防設(shè)備位置、應(yīng)急出口指示、安全操作守則等。

4. 庫存管理制度，強(qiáng)調(diào)定期盤點(diǎn)和賬實(shí)相符的重要性。

5. 員工行為規(guī)范，強(qiáng)調(diào)工作紀(jì)律和職業(yè)道德。

職責(zé)

1. 倉庫主管：負(fù)責(zé)全面?zhèn)}庫管理工作，協(xié)調(diào)各部門，確保倉庫運(yùn)營順暢。

2. 倉庫操作員：執(zhí)行收貨、存儲(chǔ)、出庫、退庫等具體操作，維護(hù)庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

3. 質(zhì)檢人員：負(fù)責(zé)入庫物料的質(zhì)量檢查，出具質(zhì)檢報(bào)告。

4. 采購部門：提供有效采購訂單，確保物料來源合法合規(guī)。

5. 生產(chǎn)部門：按需提交領(lǐng)料單，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。

6. 安全管理員：監(jiān)督倉庫安全，定期進(jìn)行安全檢查，防范安全隱患。

以上制度旨在規(guī)范倉庫作業(yè)流程，提高工作效率，保障物料安全，望全體員工嚴(yán)格遵守。對于違反規(guī)定的，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。讓我們共同努力，打造高效、安全的生產(chǎn)環(huán)境。

生產(chǎn)企業(yè)倉庫管理制度范文

第1篇 某生產(chǎn)企業(yè)倉庫管理制度

生產(chǎn)企業(yè)倉庫管理制度

為強(qiáng)化倉庫管理,促進(jìn)倉庫高效率、高標(biāo)準(zhǔn)、安全、清潔、有序運(yùn)作,使物料的儲(chǔ)存、保管、搬運(yùn)有序進(jìn)行,有據(jù)可依,以達(dá)到維護(hù)產(chǎn)品品質(zhì)之功效,控制產(chǎn)品按照規(guī)章制度進(jìn)行出入庫作業(yè)之目的,特制訂以下倉庫管理制度,凡本倉庫管理員及各部門人員進(jìn)出倉庫處理相關(guān)業(yè)務(wù),均須遵守本倉庫管理制度。

第一、倉庫重地,嚴(yán)禁煙火。禁止倉庫以外的任何人員單獨(dú)進(jìn)出倉庫,如屬工作需要,必須有倉庫相關(guān)人員陪同,未經(jīng)倉庫人員許可、未辦理相關(guān)手續(xù),任何人員不得擅自到倉庫拿取任何物品,若有違反,將通報(bào)公司行政人事部予以從重處理。

第二、倉庫管理人員每天必須準(zhǔn)時(shí)上班并到達(dá)自己的工作崗位,首先處理昨天未完成的事項(xiàng),并對當(dāng)天的工作內(nèi)容進(jìn)行分布,檢查物料是否異常,如有異常,要及時(shí)分析原因,并追蹤解決。

第三、倉庫管理人員嚴(yán)禁脫崗、串崗、聊天,嚴(yán)禁上班時(shí)間干與工作無關(guān)的事情,如有急事離開工作崗位,須與主管打招呼,并委托相關(guān)人員臨時(shí)代理自己的工作,且必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)返回工作崗位。

第四、倉管在下班前要檢視自己所管轄范圍內(nèi)物料是否按規(guī)定擺放,所有物料進(jìn)出倉和儲(chǔ)放必須遵循倉庫管理“三原則”:防火、防水、防壓;定點(diǎn)、定量、定位;先進(jìn)先出。物料上下疊放時(shí)要做到“上小下大,上輕下重,中間常用”,嚴(yán)禁物料直接放在地面上。下班前要關(guān)好門窗戶扇、電腦、水電、做好防火防盜工作,務(wù)必做到“今日事,今日畢”,未完成事項(xiàng)要加班完成。

第五、倉管請假,須提前一天向主管以書面的形式提出,并有職務(wù)代理人,且代理人員須能勝任該工作,若不能勝任,由此造成的損失要追究代理人與被代理人的責(zé)任,嚴(yán)禁電話請假、口頭請假或帶信請假(特殊情況除外)。

第六、所有物料或成品進(jìn)倉必須遵循“三關(guān)”:單據(jù)關(guān)、品質(zhì)關(guān)、數(shù)量關(guān)。倉管員收到送貨單或入庫單時(shí),首先要確認(rèn)單據(jù)所填內(nèi)容與實(shí)物是否相符,送貨單的數(shù)量、品名、規(guī)格、顏色、訂單號(hào)等是否與公司的采購合同單或生產(chǎn)計(jì)劃單相符,物料標(biāo)識(shí)是否清晰,是否按照公司要求進(jìn)行“定量包裝”,清點(diǎn)物料要按照“大數(shù)全點(diǎn),細(xì)數(shù)抽查、數(shù)量不大全點(diǎn)”的原則操作,直到完全正確,方可暫收物料,單據(jù)齊全、數(shù)量無誤后,還需要進(jìn)行品質(zhì)確認(rèn),只有符合公司品質(zhì)要求的貨物才能入倉,否則一律拒收。對于入倉物料要及時(shí)入賬并在軟件中做相應(yīng)的處理。

第七、倉管員收到備料單或領(lǐng)料單或成品出庫單時(shí),立即對單據(jù)進(jìn)行確認(rèn),同時(shí)再次核實(shí)物料或出庫貨物是否滿足出庫需要,如出現(xiàn)問題,要及時(shí)進(jìn)行反饋解決,并分析原因,追蹤結(jié)果,直至找到妥善處理辦法為止,對于所有出庫的物料或貨物都必須有正式的書面憑證,同時(shí),在軟件中要按照流程操作,確保賬實(shí)相符,嚴(yán)禁無據(jù)出庫。

第八、對于緊急插單或交期提前的訂單,物料出現(xiàn)挪用的情況,采購部門和倉庫一定要進(jìn)行書面(以郵件的形式)進(jìn)行協(xié)調(diào),方可辦理物料出庫收續(xù);對于一些臨時(shí)要生產(chǎn)的訂單,軟件中尚未按流程走下來的,采購人員必須有書面形式(以郵件亦可)且采購主管必須知會(huì),倉庫方可暫時(shí)收料,并直到軟件中正常流程完全流通后,倉庫才可辦理正常入庫手續(xù),嚴(yán)禁口頭形式收料,未按照要求倉庫人員不得擅自收料。

第九、對于車間生產(chǎn)余料退庫、取消訂單退庫、減單多出物料退庫、不良品退庫、報(bào)廢品等形式的退庫,一定要按照物料入庫時(shí)的“三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)”執(zhí)行:品質(zhì)關(guān)、單據(jù)關(guān)、數(shù)量關(guān)。標(biāo)識(shí)明確、數(shù)量準(zhǔn)確、單據(jù)齊全、單物相符、品質(zhì)確認(rèn)。按照合格物料、不良物料、報(bào)廢物料的處理方式進(jìn)行辦理。

第十、倉庫人員按單收發(fā)物料,原則上依照“不可多收少收、不可多發(fā)少發(fā)”的原則進(jìn)行操作,特殊情況須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。對于補(bǔ)料依照公司補(bǔ)料的流程進(jìn)行操作,由相關(guān)補(bǔ)料單位填寫補(bǔ)料申請單,并說明原因,由總經(jīng)理簽字方可,對于待補(bǔ)物料如有庫存無需采購,如無庫存需通知生管或采購及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)料。

第十一、倉管員對自己管轄的所有物料、半成品、成品都必須經(jīng)常性抽查,確保證、卡、物相符,以求達(dá)到:賬實(shí)相符、賬卡相符、賬賬相符。倉庫必須積極配合財(cái)務(wù)主導(dǎo)的每月定期或不定期抽盤,通過抽查的正確率來檢視相關(guān)倉庫管理人員的物料管理成效,通過盤庫不斷糾正工作中的錯(cuò)誤,以求達(dá)成發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、預(yù)防問題的最終目的。

第十二、倉庫物料擺放必須遵循“三遠(yuǎn)離、四嚴(yán)禁”的原則:遠(yuǎn)離火源、遠(yuǎn)離水源、遠(yuǎn)離電源、嚴(yán)禁混合堆放、嚴(yán)禁堵塞通道、嚴(yán)禁阻塞消防栓、嚴(yán)禁超高。認(rèn)真執(zhí)行倉庫“十二防”的安全工作,即:防火、防水、防銹、反腐、防蛀、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形、防潮等,積極搞好倉庫“6s”。

第十三、倉庫管理人員及相關(guān)人員對于倉庫所有的物料半成品及成品儲(chǔ)存期限有一個(gè)比較全面的了解和認(rèn)識(shí):電子原器件有效期為12個(gè)月;塑膠件為4個(gè)月;五金件為6個(gè)月;包材為6個(gè)月;成品為12個(gè)月;化工及危險(xiǎn)品以供應(yīng)商提供的有效期限為準(zhǔn)。對于所有的物料都有“保質(zhì)期”,故倉庫管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行“先進(jìn)先出”的發(fā)料原則。

第十四、倉庫管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行“6s”及iso9001:2000體系所涉及的各項(xiàng)條款,違反以上條款者,將依照公司獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行考核。

第十五、上述條款,自公布日起,執(zhí)行生效。