- 目錄
機(jī)關(guān)大樓管理制度旨在規(guī)范日常工作環(huán)境，確保高效、有序的辦公氛圍，主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：
1. 建筑設(shè)施管理：涵蓋大樓的維護(hù)保養(yǎng)、安全檢查及應(yīng)急處理。
2. 辦公區(qū)域管理：涉及辦公空間的分配、使用規(guī)定及環(huán)境衛(wèi)生。
3. 人員出入管理：規(guī)定員工、訪客的進(jìn)出流程及權(quán)限設(shè)定。
4. 資產(chǎn)設(shè)備管理：包括辦公設(shè)備的采購、登記、使用和報(bào)廢等。
5. 公共秩序維護(hù)：如會議管理、消防安全、節(jié)能降耗等。
6. 行政服務(wù)管理：提供日常行政支持，如文檔管理、通訊服務(wù)等。
包括哪些方面
1. 設(shè)施管理政策：制定定期維護(hù)計(jì)劃，確保建筑設(shè)施良好運(yùn)行。
2. 安全規(guī)程：確立安全責(zé)任制度，進(jìn)行定期安全演練。
3. 人員權(quán)限制度：明確各部門職責(zé)，設(shè)定權(quán)限范圍。
4. 設(shè)備使用規(guī)定：制定設(shè)備使用指南，規(guī)范操作行為。
5. 公共秩序規(guī)章制度：設(shè)立會議預(yù)訂流程，確保辦公環(huán)境整潔。
6. 行政服務(wù)流程：優(yōu)化行政服務(wù)流程，提高工作效率。
重要性
機(jī)關(guān)大樓管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 提升效率：明確的工作流程和規(guī)定能減少混亂，提升工作效率。
2. 保障安全：嚴(yán)格的管理制度可以預(yù)防安全事故，保護(hù)人員和財(cái)產(chǎn)安全。
3. 維護(hù)形象：整潔有序的辦公環(huán)境有助于樹立良好的對外形象。
4. 節(jié)約資源：通過有效的資產(chǎn)管理，降低運(yùn)營成本，實(shí)現(xiàn)資源最大化利用。
方案
1. 設(shè)立專門的物業(yè)管理部門，負(fù)責(zé)大樓的日常維護(hù)和安全管理。
2. 制定詳細(xì)的設(shè)施檢查清單，確保定期檢查和保養(yǎng)。
3. 對員工進(jìn)行安全培訓(xùn)，增強(qiáng)安全意識，落實(shí)應(yīng)急預(yù)案。
4. 實(shí)行電子化管理，如資產(chǎn)管理系統(tǒng)，便于追蹤設(shè)備狀態(tài)。
5. 建立訪客預(yù)約系統(tǒng)，控制非辦公人員的進(jìn)出。
6. 定期評估和調(diào)整管理制度，確保其適應(yīng)不斷變化的需求。
通過上述方案，我們將構(gòu)建一個(gè)高效、安全、有序的機(jī)關(guān)工作環(huán)境，促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展。
機(jī)關(guān)大樓管理制度范文
第1篇 某機(jī)關(guān)大樓安全管理制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)局機(jī)關(guān)辦公大樓的安全管理工作,確保局機(jī)關(guān)的正常辦公秩序,創(chuàng)造一個(gè)文明、安全、舒適的工作環(huán)境,特制定本制度:
一、縣政府大院內(nèi)的局機(jī)關(guān)辦公大樓的安全管理工作由局辦公室負(fù)責(zé),樓內(nèi)各科室要積極配合局辦公室搞好安全管理工作;局會計(jì)函授站及國庫集中收付核算中心、財(cái)政收費(fèi)管理中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理局和契稅征收所的辦公室的安全管理工作由以上各科、室、所、中心自行負(fù)責(zé)。
二、在局機(jī)關(guān)辦公大樓的一樓門口設(shè)立門衛(wèi)室。門衛(wèi)及值班人員須認(rèn)真履行職責(zé),注意加強(qiáng)以進(jìn)出人員的管理,防范火災(zāi)、失竊等安全事故的發(fā)生,同時(shí)注意講究禮節(jié)和禮貌。
三、為加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作,擬在局機(jī)關(guān)辦公大樓的門口、走廊和進(jìn)出口等處統(tǒng)一安裝攝像頭,由局辦公室和信息中心進(jìn)行管理和維護(hù)。
四、全局干部職工必須增強(qiáng)安全意識,發(fā)現(xiàn)可疑人員或安全隱患應(yīng)立即報(bào)告辦公室,并協(xié)助制止意外事件發(fā)生。
五、不準(zhǔn)把易燃、易爆、有毒、有放射性等危險(xiǎn)物品帶入或存放在局機(jī)關(guān)辦公大樓內(nèi),嚴(yán)禁在辦公大樓特別是辦公室內(nèi)燃燒雜物或使用明火。
六、計(jì)算機(jī)房等重點(diǎn)機(jī)要部位要強(qiáng)化崗位責(zé)任制,要嚴(yán)密制度,嚴(yán)格管理,確保安全,無關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得入內(nèi)。
七、下班時(shí),各辦公室最后離開的人必須管好門窗、電器、機(jī)具等。貴重物品及涉密資料要按規(guī)定妥善保管。
八、各科室的廢舊文件、資料一律到指定地點(diǎn)銷毀。局機(jī)關(guān)的任何科、室、所、中心或個(gè)人不得擅自將廢品收購人員帶進(jìn)大樓,更不得將文件等資料私自賣給廢品收購人員。
第2篇 機(jī)關(guān)大樓安全管理制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)局機(jī)關(guān)辦公大樓的安全管理工作,確保局機(jī)關(guān)的正常辦公秩序,創(chuàng)造一個(gè)文明、安全、舒適的工作環(huán)境,特制定本制度:
一、縣政府大院內(nèi)的局機(jī)關(guān)辦公大樓的安全管理工作由局辦公室負(fù)責(zé),樓內(nèi)各科室要積極配合局辦公室搞好安全管理工作;局會計(jì)函授站及國庫集中收付核算中心、財(cái)政收費(fèi)管理中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理局和契稅征收所的辦公室的安全管理工作由以上各科、室、所、中心自行負(fù)責(zé)。
二、在局機(jī)關(guān)辦公大樓的一樓門口設(shè)立門衛(wèi)室。門衛(wèi)及值班人員須認(rèn)真履行職責(zé),注意加強(qiáng)以進(jìn)出人員的管理,防范火災(zāi)、失竊等安全事故的發(fā)生,同時(shí)注意講究禮節(jié)和禮貌。
三、為加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作,擬在局機(jī)關(guān)辦公大樓的門口、走廊和進(jìn)出口等處統(tǒng)一安裝攝像頭,由局辦公室和信息中心進(jìn)行管理和維護(hù)。
四、全局干部職工必須增強(qiáng)安全意識,發(fā)現(xiàn)可疑人員或安全隱患應(yīng)立即報(bào)告辦公室,并協(xié)助制止意外事件發(fā)生。
五、不準(zhǔn)把易燃、易爆、有毒、有放射性等危險(xiǎn)物品帶入或存放在局機(jī)關(guān)辦公大樓內(nèi),嚴(yán)禁在辦公大樓特別是辦公室內(nèi)燃燒雜物或使用明火。
六、計(jì)算機(jī)房等重點(diǎn)機(jī)要部位要強(qiáng)化崗位責(zé)任制,要嚴(yán)密制度,嚴(yán)格管理,確保安全,無關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得入內(nèi)。
七、下班時(shí),各辦公室最后離開的人必須管好門窗、電器、機(jī)具等。貴重物品及涉密資料要按規(guī)定妥善保管。
八、各科室的廢舊文件、資料一律到指定地點(diǎn)銷毀。局機(jī)關(guān)的任何科、室、所、中心或個(gè)人不得擅自將廢品收購人員帶進(jìn)大樓,更不得將文件等資料私自賣給廢品收購人員。
第3篇 _機(jī)關(guān)大樓物業(yè)管理文明公約
為了機(jī)關(guān)大樓物業(yè)管理更趨規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,確保設(shè)備、設(shè)施安全、高效、合理運(yùn)作
運(yùn)作,營造一個(gè)安全、舒適的工作環(huán)境,特制定本制度,望廣大干部職工共同遵守。
1.愛護(hù)大樓設(shè)備,愛護(hù)公物,損壞者按價(jià)賠償,并承擔(dān)由此引起的法律責(zé)任。
2.禁止樓內(nèi)辦公室內(nèi)亂拉,亂搭,亂接電線或管道搭建和改建,如確需要,應(yīng)向機(jī)關(guān)事物管理局管理局書面申請,經(jīng)同意后才能安裝施工。
3.下班,出門時(shí)應(yīng)隨手關(guān)燈,關(guān)空調(diào),切斷各種設(shè)備電源。
4.如發(fā)現(xiàn)燈不亮,線路有故障,門窗破損,衛(wèi)生設(shè)備漏水,空調(diào)等設(shè)備設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)不正常,請通知機(jī)關(guān)事務(wù)局辦公室通知機(jī)關(guān)事務(wù)局辦公室以便及時(shí)修理。
5.進(jìn)入電梯內(nèi)禁止吸煙,吐痰,亂涂亂畫和亂扔雜物。
6.嚴(yán)禁電梯超載,尤其上班高峰期乘梯,應(yīng)相互謙讓,相互關(guān)心
7.樓梯走道口必須保持暢通無阻,任何單位或個(gè)人不得占用或封堵,防火門應(yīng)經(jīng)常關(guān)閉。
8.不得損壞消防設(shè)備和器材,愛護(hù)樓梯、走道和出口的安全疏散和事故照明設(shè)施。
9. 大樓內(nèi)嚴(yán)禁經(jīng)營和儲存煙花、炸藥、雷管、汽油、香蕉水等易燃物品以及各類巨毒物品,嚴(yán)禁燃放煙火、爆竹。
10.發(fā)現(xiàn)火情應(yīng)立即告知消防保安人員或撥火警119,并關(guān)閉電源和門窗,迅速離開工作現(xiàn)場,切勿從電梯逃生,應(yīng)徒步從樓梯(安全出口)疏散。
11.根據(jù)消防管理有關(guān)規(guī)定和大樓管理要求,有下列情形之一的視情節(jié)處以罰款或行政處理。
⑴.占用或封堵樓梯、消防梯前室、走道或安全疏散出口的;
⑵.封閉或損壞安全疏散指示燈、事故照明設(shè)施或消防標(biāo)志的;
⑶.亂拉、亂接電器線路的;
⑷.擅自挪用滅火工具器材或消防備用水源的。
12.禁止車輛在大樓前、廣場內(nèi)亂停放,必須在指定區(qū)域(即底下室車庫)停放。
13.愛清潔、講衛(wèi)生,自覺搞好本單位責(zé)任區(qū)衛(wèi)生,做到不隨地吐痰,不亂扔果皮、煙蒂、紙屑,不亂貼、亂劃、亂寫、亂涂,到指定的垃圾桶清倒垃圾。
14.講文明、講禮貌、講道德。儀表整潔,舉止端莊,進(jìn)入大樓內(nèi)要文明用語,不穿拖鞋、背心、不著奇裝異服,禁止喧嘩。
15.愛護(hù)綠化和美化環(huán)境的設(shè)施,嚴(yán)禁攀折花木、踐踏綠化植物
