監(jiān)理信息管理制度(6篇)

監(jiān)理信息管理制度旨在規(guī)范工程項目的監(jiān)理工作，確保信息的準確、及時、完整傳遞，提高工作效率，保障工程質量。制度主要包括以下幾個部分：

1. 信息收集與整理

2. 信息審核與確認

3. 信息傳遞與共享

4. 信息安全與保護

5. 信息反饋與改進

包括哪些方面

1. 信息來源管理：明確各類信息的來源渠道，如設計文件、施工日志、檢驗報告等。

2. 信息處理流程：規(guī)定信息的接收、登記、審核、存儲、檢索和廢棄等環(huán)節(jié)的具體操作。

3. 信息技術應用：利用信息化手段，如項目管理系統(tǒng)，提高信息處理效率和準確性。

4. 信息溝通機制：建立有效的內部和外部溝通渠道，確保信息的及時傳遞。

5. 信息質量控制：設立信息質量標準，定期進行信息審核，確保信息的可靠性。

6. 信息保密制度：制定信息保密措施，防止敏感信息泄露。

重要性

監(jiān)理信息管理制度的重要性體現(xiàn)在：

1. 提升決策質量：準確的信息為監(jiān)理決策提供依據(jù)，避免因信息不全或錯誤導致的決策失誤。

2. 保證工程進度：及時的信息傳遞有助于協(xié)調各方工作，避免延誤和沖突。

3. 保障工程質量：通過信息反饋，可以及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保工程質量。

4. 增強責任追溯：完整的監(jiān)理信息記錄有助于責任劃分和問題追蹤，提升項目管理水平。

方案

1. 制定詳細的信息管理制度：明確各部門和人員在信息管理中的職責，設定具體的操作流程。

2. 建立信息管理團隊：專門負責信息的收集、整理、審核和傳遞，確保信息管理工作有序進行。

3. 引入信息技術：利用項目管理軟件，實現(xiàn)信息的電子化管理，提高工作效率。

4. 定期培訓與考核：提升監(jiān)理人員的信息管理能力，確保他們熟悉并遵守信息管理制度。

5. 實施信息審計：定期對信息管理進行審計，查找不足，持續(xù)改進。

6. 加強保密教育：對員工進行保密意識培訓，防止信息泄露。

通過以上方案的實施，監(jiān)理信息管理制度將在實際工作中發(fā)揮重要作用，促進工程項目的順利進行，提升監(jiān)理工作的專業(yè)性和效率。

監(jiān)理信息管理制度范文

第1篇 鐵路建設工程監(jiān)理信息管理內容

鐵路建設工程監(jiān)理信息管理

1 一般規(guī)定

1.1 監(jiān)理信息的管理工作應遵循規(guī)范、真實、高效的原則。

1.2 監(jiān)理信息是監(jiān)理工作的基礎,項目監(jiān)理機構中應設信息管理人員負責監(jiān)理信息的綜合管理,總監(jiān)理工程師為總負責人。

1.3 監(jiān)理信息形態(tài)的主要形式有文字圖形信息、語言信息、新技術信息(電傳、網(wǎng)絡等)。

1.4 大力推廣和正確運用計算機技術等信息管理手段。

1.5 根據(jù)監(jiān)理單位所承擔的項目實際情況和公司的綜合能力,采用相應的信息管理系統(tǒng)應用模式。

2 信息流程

建設工程參建各方信息關系流程圖

項目監(jiān)理機構信息流程圖

3 信息收集

3.1 收集建設單位提供的信息

1 在工程開工前監(jiān)理準備工作階段,按監(jiān)理委托合同約定的時間和數(shù)量收集施工合同副本及設計圖紙。

2 建設單位的書面文件、電話、電傳文件、會議紀要

電話、會議內容的記錄應力求準確,以確保記錄的真實性,重要的電傳文件應將原件保存。

3.2 收集施工單位提供的信息

1 施工單位提供的信息主要是各種報審、報驗文件。監(jiān)理工程師應及時地掌握施工現(xiàn)場的動態(tài),并依據(jù)設計文件、合同文件、監(jiān)理規(guī)范、工程驗收標準等對施工單位提供的施工組織設計、進度計劃、質量檢查記錄、驗收記錄、驗工計價、試驗數(shù)據(jù)、各種質量證明文件等進行審核,確保信息的真實、有效、完整。

2 經專業(yè)監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師審核簽認的報審、報驗文件,信息管理人員應及時地收集、整理、分發(fā)和存放

3.3 收集項目監(jiān)理機構內部的信息

1 監(jiān)理工作日記

具體內容見14.4

2 收集監(jiān)理月(季、年)報資料,主要內容包括:

⑴ 本期在施形象部位及施工項目;

⑵ 本期工程實際完成情況與計劃進度比較;

⑶ 對進度完成情況進行分析對比,并作出綜合的評價;

⑷ 如果某一部分滯后,進行原因分析、指出存在的主要問題和困難,提出如何解決的意見;

⑸ 材料/構配件/設備的質量情況、主要施工試驗情況;

⑹ 檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程的驗收情況;

⑺ 工程質量問題、情況分析、采取的措施和效果;

⑻ 工程量及工程款審批情況、投資完成情況的統(tǒng)計分析、預測;

⑼ 工程變更情況(主要內容、數(shù)量等)、工程索賠情況;

⑽ 監(jiān)理工作情況統(tǒng)計。

3 上級對下級的各種指令、指示,下級對上級的各種申請、工作匯報等。

3.4 收集工地會議信息

1 工地會議包括開工前建設單位主持的第一次工地會議、項目監(jiān)理機構主持的工地例會以及出現(xiàn)需要及時解決的問題時召開的專題會議。

2 會議紀要包括會議的名稱、主持人、參加人、時間、會議地點、會議內容等,設專人記錄,形成的會議紀要由參加會議各方代表會簽等。

3.5 收集其他方面的信息

1 包括氣象資料、造價信息、法律、法規(guī)、技術標準、施工規(guī)范等;

2 信息應具有時效性和有效性。

4 信息整理和儲存

4.1 利用計算機建立監(jiān)理管理臺帳

1 工程材料、構配件、設備報驗臺帳

內容包括:名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、生產廠家(供應商)、使用部位、質量情況、報驗日期、簽認日期等內容。

2 施工試驗報審臺帳

內容包括:試驗內容、部位、時間、試驗組數(shù)、試驗結果、統(tǒng)計結果等內容。

3 驗收臺帳

內容包括:檢驗批、分項、分部及單位工程的驗收日期、驗收結論等內容。

4 工程量、工程進度款報審臺帳

內容包括:子項名稱、申報工程量及價款、審簽工程量及價款、工程量及價款累計等內容。

5 測量報驗管理臺帳

內容包括:日期、部位、測量結果等內容。

6 工程變更記錄臺帳

7 工程進度管理臺帳

8 監(jiān)理工作記錄臺帳

9 其他管理臺帳及有關報表

4.2 利用信息管理系統(tǒng)對信息進行分析

1 進度控制

⑴ 繪制網(wǎng)絡圖及橫道圖;

⑵ 依據(jù)收集到的工程實際進度的信息,與計劃的進度進行比較和分析,分析產生進度超前或滯后的原因、存在的主要困難和問題,提出如何解決問題的意見;

⑶ 對進度計劃及時的調整并進行工程進度變化趨勢的預測。

2 質量控制

對收集到的工程質量信息進行統(tǒng)計分析,系統(tǒng)地將當期施工中各種質量情況,(包括現(xiàn)場檢查時監(jiān)理人員發(fā)現(xiàn)的各種問題、施工中出現(xiàn)的重大事故及處理情況等)進行歸納和評價。

3 投資控制

對每月的投資完成情況進行統(tǒng)計,與投資計劃、合同價款進行對比分析,并對項目投資變化趨勢進行預測。

4 合同管理

包括變更設計、費用索賠、工程延期和工程延誤、合同爭議及合同管理的其它信息。

4.3 監(jiān)理信息的儲存

1 信息的儲存分短期儲存信息和長期儲存信息,對有價值的原始資料、數(shù)據(jù)及經過加工整理的信息,要長期儲存以備查閱。

2 信息儲存的介質主要有紙、膠卷、計算機存儲器。

5 信息傳遞

5.1 傳遞給建設單位的信息

信息傳遞一覽表

序號信息內容傳遞方式傳遞數(shù)量傳遞日期、時間

1監(jiān)理月報計算機網(wǎng)絡1本月底前

書面1下月5日前

2監(jiān)理季報計算機網(wǎng)絡1下季5日前

書面1下季10日前

3監(jiān)理年報計算機網(wǎng)絡1下年1月15日前

書面1下年1月20日前

4監(jiān)理工作總結計算機網(wǎng)絡1竣工后一個月內

書面1竣工后一個月內

5工程質量評估報告計算機網(wǎng)絡1初驗后10日內

書面1初驗后15日內

6季度驗工計價匯總表計算機網(wǎng)

絡1下季15日前

書面1下季20日前

7年度驗工計匯總表計算機網(wǎng)絡1下年1月15日前

書面1下年1月20日前

8竣工結算審批表 書面1竣工結算后

5.2 傳遞給施工單位的信息

發(fā)送給施工單位的經監(jiān)理工程師審簽的報審、報驗文件及通知應做到及時有效,并應有日期、收文人的簽字手續(xù)等內容的記錄。發(fā)文的數(shù)量按照相應文件的具體要求。

5.3 傳遞監(jiān)理機構內部的信息

第2篇 監(jiān)理信息資料管理作業(yè)指導書（二）

監(jiān)理信息資料管理作業(yè)指導書(2)

2協(xié)助做好工程檔案資料的管理工作

2.1在業(yè)主與勘察、設計、施工單位簽訂合同時,明確對工程檔案資料的套數(shù)、費用、質量要求和移交時間的要求;

2.2協(xié)助業(yè)主監(jiān)督和檢查各單位收集和整理本單位形成的工程檔案資料,并按要求完成立卷工作;

2.3工程檔案驗收的主要內容包括:

工程檔案是否齊全、系統(tǒng)、完整;

工程檔案是否整理立卷,立卷是否符合國家規(guī)范的相關規(guī)定;

工程檔案的內容是否真實,準確地反映工程建設活動和工程實際狀況;

工程檔案簽章手續(xù)是否完備,竣工圖編制是否符合要求。

2.4協(xié)助業(yè)主在工程竣工驗收前按《城市建設檔案管理規(guī)定》及時向城建檔案管理部門報送工程檔案。

2.5協(xié)助業(yè)主及時獲得《上海市建設項目(工程)檔案驗收合格證》。

2.6做好監(jiān)理資料管理及歸檔工作,施工階段監(jiān)理資料應包括下列內容:

施工合同文件及委托監(jiān)理合同;

勘察設計文件;

監(jiān)理規(guī)劃;

監(jiān)理實施細則;

分包單位資格報審表;

設計交底與圖紙會審會議紀要;.

施工組織設計(方案)報審表;

工程開工/復工報審表及工程暫停令;

測量核驗資料;

工程進度計劃;

工程材料、構配件、設備的質量證明文件;

檢查試驗資料;

工程變更資料;

隱蔽工程驗收資料;

工程計量單和工程款支付證書;

監(jiān)理工程師通知單;

監(jiān)理工作聯(lián)系單;

報驗申請表;

會議紀要;

來往函件;

監(jiān)理日記;

監(jiān)理月報;

質量缺陷與事故的處理文件;

分部工程、單位工程等驗收資料;

索賠文件資料;

竣工結算審核意見書;

工程項目施工階段質量評估報告等專題報告;

監(jiān)理工作總結。

附錄1監(jiān)理信息分類編碼體系表

文件夾號文件類號文件類名是否傳閱及傳閱范圍

監(jiān)a-01號a01工程開工/復工報審表總監(jiān)、總監(jiān)代表、各專業(yè)負責人

a02施工組織設計(方案)報審表全體人員(總監(jiān)、總監(jiān)代表、相應專業(yè)負責人、相應專業(yè)監(jiān)理工程師)

a03分包單位資質報審表總監(jiān)、總監(jiān)代表、相應專業(yè)負責人、相應專業(yè)監(jiān)理工程師

a06監(jiān)理工程師通知單回復總監(jiān)、總監(jiān)代表、相應專業(yè)負責人、相應專業(yè)監(jiān)理工程師

a16質量缺陷與事故處理文件全體人員

監(jiān)a-02號a04a施工單位質保體系、施工人員報驗申請表全體人員

a04b測量放線報驗申請表否

a04c土建工程報驗申請表否

a04d機電安裝工程報驗申請表否

監(jiān)a-03號a05工程款支付報審表否

a07工程臨時延期申請否

a08費用索賠申請表否

a10工程竣工報驗表否

a11施工進度計劃審表否

a12承包單位申請表否

監(jiān)a-04號a09工程材料、構配件、設備報審表否

a13施工配合單位資質報審表總監(jiān)、總監(jiān)代表、相應專業(yè)負責人、相應專業(yè)監(jiān)理工程師

a19施工設備報審表全體人員

監(jiān)a-05號a14工程變更單總監(jiān)、總監(jiān)代表、相應專業(yè)負責人、相應專業(yè)監(jiān)理工程師

a15工程量簽證單否

a16材料認證單否

監(jiān)a-06號a17施工單位完成情況周報全體人員

a18施工單位完成情況月報全體人員

監(jiān)b-07號b01監(jiān)理工程師通知單總監(jiān)、總監(jiān)代表、相應專業(yè)負責人、相應專業(yè)監(jiān)理工程師

b02工程暫停令全體人員

b03費用索賠審批表否

b04工程臨時延期審批表否

b05工程最終延期審批表否

b06監(jiān)理工作聯(lián)系單全體人員

監(jiān)b-08號b07監(jiān)理工作專題/考察報告否

b08工程質量評估/考察報告否

b09監(jiān)理單位工程質量合格證明書全體人員

監(jiān)b-09

號b10監(jiān)理工作報告(月報、周報)全體人員

b11監(jiān)理工作總結報告全體人員

監(jiān)c-10

號c01巡視、旁站檢查記錄表否

c02實測、實量記錄表否

c03監(jiān)理日記否

c04工程照片及聲像資料否

監(jiān)d-12號d01監(jiān)理規(guī)劃全體人員

d02監(jiān)理細則總監(jiān)、總監(jiān)代表、相應專業(yè)負責人、相應專業(yè)監(jiān)理工程師

監(jiān)d-13

號d03工程例會紀要全體人員

d04專題會議紀要總監(jiān)、總監(jiān)代表、相應專業(yè)負責人、相應專業(yè)監(jiān)理工程師

監(jiān)e-14

號e01工程施工招標文件、合同文件、工程預算書總監(jiān)、總監(jiān)代表、相應專業(yè)負責人、相應專業(yè)監(jiān)理工程師

e02勘察文件、紅線、水準點測繪及地下管線資料總監(jiān)、總監(jiān)代表、測量/土建專業(yè)負責人、測量/土建專業(yè)監(jiān)理工程師

e03設計文件、施工圖紙、設計修改通知單總監(jiān)、總監(jiān)代表、相應專業(yè)負責人、相應專業(yè)監(jiān)理工程師

e05環(huán)境監(jiān)測、沉降測量否

監(jiān)f-15

號f01監(jiān)理項目部函件全體人員

f02建設單位函件總監(jiān)/總監(jiān)代表指定

f03承包單位函件總監(jiān)/總監(jiān)代表指定

f04質量監(jiān)督部門函件總監(jiān)/總監(jiān)代表指定

f05相關單位召開的會議紀要總監(jiān)/總監(jiān)代表指定

監(jiān)g-16

號g01公司貫標工作文件全體人員

g02公司技術性文件全體人員

g03公司法規(guī)性文件全體人員

g04公司管理性文件全體人員

g05監(jiān)理項目部內部管理文件全

體人員

h01工程外部文件總監(jiān)/總監(jiān)代表指定

注:本信息分類表適用于一般項目,特殊項目可以以上述分類為依據(jù),作更適應于項目的增減和變更。

附錄2監(jiān)理項目部監(jiān)理工作臺帳目錄

一、監(jiān)理項目部監(jiān)理工作依據(jù):

1.公司企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件

2.公司監(jiān)理單位資質等級證書復印件

3.委托監(jiān)理合同復印件

4.監(jiān)理項目登記表復印件

二、監(jiān)理項目部質量保證體系:

1.監(jiān)理項目部組織機構圖

2.總監(jiān)理工程師任命書

3.總監(jiān)理工程師授權書

三、監(jiān)理項目部資料管理工作

1.本監(jiān)理項目部監(jiān)理信息分類編碼系統(tǒng)

2.文件發(fā)放登記表

3.文件借閱登記表

4.文件更改通知單

5.文件銷毀登記表

6.文件歸檔登記表

7.質量記錄借閱登記表

8.收發(fā)文登記簿

四、監(jiān)理項目部資源管理工作

1.監(jiān)理人員情況一覽表

2.監(jiān)理人員資質、資格、專業(yè)培訓證書

3.監(jiān)理人員考勤表

4.監(jiān)理項目部設施清單

五、監(jiān)理項目部監(jiān)理服務工作

1.聯(lián)合監(jiān)理服務驗證報告

2.建設單位提供財產登記表

六、監(jiān)理項目部監(jiān)理服務質量分析和改進工作

1.不合格服務評審處置表

第3篇 監(jiān)理信息資料管理作業(yè)指導書（一）

監(jiān)理信息資料管理作業(yè)指導書(1)

監(jiān)理信息資料管理的好壞直接反映項目部的信息化水平,是項目管理成功與否的關鍵之一,公司在總結1998年以來貫標管理積累的經驗,于2001年頒布的《監(jiān)理信息管理作業(yè)指導書》,規(guī)范了監(jiān)理信息管理工作。為了做好項目部信息管理工作,首先必須根據(jù)業(yè)主委托的監(jiān)理工作范圍和內容,建立以監(jiān)理項目部為處理核心的信息資料管理中心,協(xié)調項目業(yè)主、承建商,監(jiān)理三者之間信息流通,收集來自外部環(huán)境各類信息,全面、系統(tǒng)處理后,供參建各方處理造價、進度、質量事務時使用,為整個項目建設服務。

信息資料管理的日常工作包括:負責規(guī)劃建立項目信息資料管理系統(tǒng),收集信息、信息加工整理和儲存,信息資料檢索和傳遞,實現(xiàn)監(jiān)理工作本身的自動化,標準化,規(guī)范化,系統(tǒng)化的管理,并推動整個項目信息資料收集、處理效率。同時上海市建筑科學研究院研制開發(fā)了已在全國范圍推廣使用的《工程項目監(jiān)理》軟件系統(tǒng),能最大限度利用先進的管理工具-計算機來完成信息管理各個環(huán)節(jié)工作。

1規(guī)劃建立項目信息資料管理系統(tǒng)

信息是不斷流動的,在建設過程中各個環(huán)節(jié)都有參建各方處理事務的信息產生,只建立監(jiān)理內部的信息流程是沒有效率的,也不可能收集和處理好監(jiān)理工作所需要信息,因此必需規(guī)劃整個項目信息資料管理系統(tǒng),確定監(jiān)理信息分類編碼體系表(詳見附1),對業(yè)主、承包商、監(jiān)理、外部信息進行統(tǒng)一分類,明確各方在信息資料收集方面的職責,同時滿足各方在信息資料使用方面要求。

1.1信息收集

1.1.1收集項目決策文件及有關資料

項目決策文件包括了建設規(guī)模、建設布局、質量、進度、投資控制基本要求等基礎性依據(jù),是監(jiān)理和參建各方對工程實施控制的重要文件,其中包含了許多設計文件的重要依據(jù),指導著整個項目運作方向。

1.1.2設計文件及有關資料的收集

工程設計文件不僅是施工的依據(jù),而且是監(jiān)理進行質量、進度、投資控制的重要依據(jù),設計過程中所收集到一些基礎性資料對編制和審核施工組織設計、施工方案有很大幫助。在收集工程設計文件的同時,應收集:

初步設計資料。收集初步設計資料重點在:工程項目目的和任務,工程的規(guī)模,總體規(guī)劃,主要建筑物位置,結構形式和設計尺寸,各種建筑物材料用量,主要技術經濟指標;

技術設計資料。技術設計是對初步設計更進一步深化,其中許多資料是對初步設計資料補充和修正。因此重點收集和核對這些修正和補充資料;

施工圖設計資料:施工圖作為設計單位最終輸出產品,直接指導項目施工。對施工圖及其有關文件收集和管理,是設計資料信息管理的工作重點。所收集信息包括:施工總平面圖,建筑物施工平面圖和剖面圖、安裝施工詳圖,各種專門工程的施工圖以及各種設備和材料的明細表等。在收集設計資料時要收集與設計圖紙和技術說明書同時輸出的概預算資料。

1.1.3設備及材料采購工作信息收集

對設備及材料采購工作應事先明確其種類、數(shù)量、技術性能以及驗收標準、交貨時間、地點和方式等;

對設備及材料供應商應事先收集其資質情況、營業(yè)執(zhí)照、生產許可證、生產能力和單位信譽,對特種設備的供應和安裝單位還應收集和審查其設計資格證書或安裝資格證書;

對關鍵設備的生產加工還應掌握供應商的制造設備、檢測設備、試驗方法、標準和頻率等制造信息,對上崗操作人員應收集和審查其技能、培訓記錄和相關證書以及制造和裝配場所的時間、溫度、濕度、壓力、清潔度等內容;

對涉及到高精確度安裝的設備和材料,對零部件的定位質量及其連接和裝配精度的設計要求、安裝要求、成品保護措施和專業(yè)工具等信息的收集和協(xié)調工作。

1.1.4招投標文件及其有關資料收集

工程監(jiān)理合同管理對象不僅是業(yè)主與承包商最終簽訂的合同協(xié)議書,招投標過程形成的一些文件同樣對業(yè)主和承包商有約束力。其中大量有用信息,要在施工期間合同管理過程予以應用。所需收集的信息如下:

業(yè)主全部要約條件:業(yè)主所提供的材料供應、設備供應、水電供應、施工道路,臨時房屋、征地情況、通訊條件等等;

承包商全部承諾條件:承包商投入人力、機械方面情況,工期保證,質量保證,投資保證,施工措施,安全保證等。

業(yè)主方施工過程信息資料收集

業(yè)主作為工程項目建設的組織者,在施工中要按照合同文件規(guī)定提供相應的條件,并要不時表達對工程各方面的意見和看法,下達某些指令;

業(yè)主負責部份材料的供應時,需提供材料的品種、數(shù)量、質量、價格、提貨地點、提貨方式等信息;

業(yè)主在建設過程中對各種有關進度、質量、投資、合同等方面的意見和看法,同時也應及時提供甲方的上級單位對工程建設的各種意見和指令。

1.1.5承包商施工過程信息資料收集

承包商在施工中,現(xiàn)場所發(fā)生的各種情況均包含了大量的內容,承包商自身必須掌握和收集這些內容。經收集和整理后,匯集成豐富的信息資料;

承包商在施工中必須經常向有關單位,包括上級部門、設計單位、監(jiān)理單位及其它方面發(fā)出某些文件,傳達一定的內容。如向監(jiān)理單位報送施工組織設計,報送各種計劃、單項工程施工措施、月支付申請表、各種工程項目自檢報告、質量問題報告、有關的意見等等。

1.1.6監(jiān)理單位施工過程信息資料收集

工地日記,主要包括:現(xiàn)場監(jiān)理人員的日報表;現(xiàn)場每日的天氣記錄;監(jiān)理工作記要;其它有關情況與說明等。現(xiàn)場每日的天氣記錄主要內容為:當天的最高、最低氣溫;當天的降雨、降雪量;當天的風力及天氣狀況;因氣候原因當天損失的工作時間等;

周報,總監(jiān)理工程師應每周向工程項目業(yè)主負責人匯報一周內所有發(fā)生的重大事件;

月報,總監(jiān)理工程師應每月向業(yè)主匯報下列情況:工程施工進度狀況(與合同規(guī)定的進度作比較);工程款支付情況;工程進度拖延的原因分析;工程質量情況與工程進展中主要困難與問題;監(jiān)理工作總結等;

總監(jiān)理工程師對承包單位的指示,主要內容為:正式函件;日常指示,如在每日的工地協(xié)調會中發(fā)出的指示;在施工現(xiàn)場發(fā)出的指示等;

工程質量記錄:主要包括試驗結果記錄及樣本記錄等。

1.1.7收集工地會議信息

工地會議是監(jiān)理組織協(xié)調工作的一種重要方法,會議中包含著大量的監(jiān)理信息。工地會議系屬監(jiān)理工程師行政管理的一部分,它包括開工前的第一次工地會議、工地例會、專題工地例會及現(xiàn)場協(xié)調會。

1.2信息資料的加工整理和儲存

監(jiān)理工程師在施工過程中,依據(jù)當時收集到的信息所作的決策或決定有如下幾個方面:

1.2.1依據(jù)進度控制信息,對施工進度狀況的意見和指示。監(jiān)理工程

師每月、每季度都要對工程進度進行分析對比并作出綜合評價,包括當月整個工程各方面實際量,實際完成數(shù)量與合同規(guī)定的計劃數(shù)量之間的比較。如果某一部分拖后,應分析其原因、存在的主要困難和問題,提出如何解決的意見。

1.2.2依據(jù)質量控制信息,對工程質量情況的意見和指示。監(jiān)理工程師應當系統(tǒng)地將當月施工中的各種質量情況,包括現(xiàn)場檢查監(jiān)理中發(fā)現(xiàn)的各種問題、施工中出現(xiàn)的重大事故,對各種情況、問題、事故的處理等情況,除在月報中進行階段性的歸納和評價外,如有必要可進行專門的質量定期情況報告。

1.2.3依據(jù)造價控制信息,對工程結算情況的意見和指示。工程價款結算一般按月進行,要對投資完成情況進行統(tǒng)計、分析,在統(tǒng)計分析的基礎上作一些短期預測,以便對業(yè)主在組織資金方面提出咨詢意見。

1.2.4依據(jù)合同管理信息,對索賠的處理意見。在工程施工中,由于甲方的原因或客觀條件使乙方遭受損失,乙方提出索賠要求;或乙方由于違約使工程遭受損失,甲方提出索賠要求。監(jiān)理工程師可對索賠提出處理意見。

1.2.5信息的儲存是將信息保留進來以備將來應用。對有價值的原始資料、資料及經過加工整理的信息,要長期積累以備查閱。信息儲存的方式主要有三種,紙、膠卷和軟盤。

1.2.6建立監(jiān)理工作臺帳,做好監(jiān)理工作臺帳的管理和審核工作

1.3信息資料的檢索和傳遞

無論是存入檔案庫還是存入計算機內存的信息、資料,為了查找的方便,在入庫前都要擬定一套科學的查找方法和手段,作好編目分類工作。健全的檢索系統(tǒng)可以使報表、文件、資料、人事和技術檔案既保存完好,又查找方便。否則會使資料雜亂無章,無法利用。

第4篇 監(jiān)理信息管理措施程序

項目監(jiān)理信息管理措施及程序

1、信息的概念及特征

(一)信息的概念

信息被理解為預先不知道的事件或事物的報道或者指在觀察中得到的數(shù)據(jù)、新聞和知識。

一般來講,信息可以界定為由信息源(如自然界、人類社會等)發(fā)出的被使用者接受和理解的各種信號。作為一個社會概念信息可以理解為人類共享的一切知識或社會發(fā)展趨勢,以及從客觀現(xiàn)象中提煉出來的各種消息之和。

在管理科學領域中,信息通常被認為是一種已被加工或處理成特定形式的數(shù)據(jù)?；蛘哒f信息是反映客觀事物規(guī)律的一些數(shù)據(jù),因此是我們進行決策的依據(jù)在工程建設監(jiān)理工作中信息是一項極其重要的資源,而且還可反復使用。

信息并非事物本身,而是表征事物之間聯(lián)系的消息、情報、指令、數(shù)據(jù)和信號。

信息和數(shù)據(jù)的區(qū)別是,數(shù)據(jù)是未加工的信息而信息是數(shù)據(jù)經過加工以后的、能為某個目的使用的數(shù)據(jù)。

信息一詞的定義,目前沒有統(tǒng)一的提法,如信息是指可以用語言、文件、數(shù)據(jù)、圖表、圖形或其他可以讓使用者識別的信號來表示的。并可以進行傳遞、處理及應用的對象;信息是幫助人們做出正確決策的知識等等。信息與決策密切相關,信息通過決策體現(xiàn)其自身的價值,正確的決策必須依靠足夠的可靠信息。

(二)信息的特征

(1)信息是可以識別的 人們可以通過感觀或各種檢測物段,直接或間接地識別。經過識別的信息可以用語言、文字、圖像、數(shù)據(jù)等表示出來。

(2)信息是可以轉換的 它可以從一種信息形式轉換成另一種信息形式。如語言、文字、圖像、數(shù)據(jù)等信息形式也可轉換成計算機代碼、電訊號信息反之,亦可。

(3)信息是可以存貯的 計算機可借助于內存儲器和外存儲器兩部分來實現(xiàn)信息的存貯。

(4)信息是可以處理的 計算機通過人編的計算機軟件來實現(xiàn)信息的自動化處理。

(5)信息是可以傳遞 借助于電子數(shù)據(jù)管理技術和計算機網(wǎng)絡技術,使信息可以傳遞并實現(xiàn)信息資源共享。

(6)信息是可以再生的 信息經計算機處理后可以用顯示、打印、繪圖等形式再生

(7)信息具有有效性和無效性 即自己工作范圍內的信息是有效的,自己關心的信息是有效的,否則是無效的。當然,對別人來說也可能是有效的。

2、監(jiān)理信息分類、構成及特點

(一)監(jiān)理信息的分類

為了有效地管理和應用工程建設監(jiān)理信息,需將信息進行分類。按照不同的分類標準可將工程建設監(jiān)理信息分為不同的類型,具體分類

(1)按照工程建設監(jiān)理職能劃分為:

①投資控制信息

內容:如各種投資估算指標,類似工程造價,物價指數(shù),概(預)算定額,建設項目投資估算,設計概預算,合同價,工程進度款支付單竣工結算與決算,原材料價格,機械臺班費,人工費,運雜費,投資控制的風險分析等。

②質量控制信息

內容:如國家有關的質量政策及質量標準,項目建設標準,質量目標的分解結果,質量控制工作流程,質量控制工作制度,質量控制的風險分析,質量抽樣檢查結果等。

③進度控制信息

內容:如工期定額,項目總進度計劃,進度目標分解結果,進度控制工作流程,進度控制工作制度,進度控制風險分析,某段時間的施工進度記錄等。

④合同管理信息

內容:如國家有關法律規(guī)定,建設工程招標投標管理辦法,建設工程施工合同管理辦法,工程建設監(jiān)理合同,建設工程勘察設計合同,建設工程施工承包合同,土木工程施工合同條件,合同變更協(xié)議,建設工程中標通知書,投票書和招標文件等。

⑤行政事務管理信息。

內容:如上級主管部門、設計單位、承包商、業(yè)主來函文件,有關技術資料等。

(2)按照工程建設監(jiān)理信息來源劃分為:

①工程建設內部信息

內容:內部信息取自建設項目本身。如工程概況,可行性研究報告,設計文件,施工組織設計,施工方案,合同文件,信息資料的編碼系統(tǒng),全文制度監(jiān)理組織機構,監(jiān)理工作制度監(jiān)理委托合同,監(jiān)理規(guī)劃,項目的投資目標,項目的質量目標,項目的進度目標,項目的質量目標,項目的進度目標等。

②工程建設外部信息

內容:來自建設項目外部環(huán)境的信息稱為外部信息。如國家有關的政策及法規(guī),國內及國際市場上原材料及設備價格,物價指數(shù),類似工程的造價,類似工程進度,投標單位的實力,投票單位的信譽,毗鄰單位的有關情況等。

(3)按照工程建設監(jiān)理信息穩(wěn)定劃分為:

①固定信息

內容:固定信息是指那些具有相對穩(wěn)定性的信息,或者在一段時間內,可以在各項監(jiān)理工作中重復使用而不發(fā)生質的變化的信息,它是工程建設監(jiān)理工作的重要依據(jù)。這類信息有:

a定額標準信息。這類信息內容很廣,主要是指各類定額和標準。如概預算定額,施工定額,原材料消耗定額,投資估算指標,生產作業(yè)計劃標準,監(jiān)理工作制度等;

b計劃合同信息。指計劃指標體系,合同文件等;

c查詢信息。指國家標準,行業(yè)標準,部分標準,設計規(guī)范,施工規(guī)范,監(jiān)理工程師的人事卡片等。

②流動信息

內容:即作業(yè)統(tǒng)計信息,它是反映工程項目建設實際進程的實際狀態(tài)的信息,它隨著工程項目的進展而不斷更新。這類信息時間性較強,一般只有一次使用價值。如項目實施階段的質量、投資及進度統(tǒng)計信息,就是反映情況在某一時刻項目建設的實際進程及計劃完成情況。再如,項目實施階段的原材料消耗量、機械臺班數(shù)、人工工日數(shù)等。及時收集這類信息并與計劃信息進行對比分析是實施項目目標控制的重要依據(jù)是不失時機的發(fā)現(xiàn)、克服薄弱環(huán)節(jié)的重要手段。在工程建設監(jiān)理過程中,這類信息的主要表現(xiàn)形式是統(tǒng)計報表。

(4)按照工程建設監(jiān)理活動層次劃分為:

①總監(jiān)理工程師所需信息

內容:如有關工程建設監(jiān)理的程序和制度監(jiān)理目標和范圍,監(jiān)理組織機構的設置善承包商提交的施工組織設計和施工技術方案,建設監(jiān)理委托合同,施工承包合同等。

②各專業(yè)監(jiān)理工程師所需信息

內容:如工程建設的計劃信息,實際進展信息,實際進展與計劃的對比分析結果等,監(jiān)理工程師通過掌握這些信息可以及進了解工程建設是否達到預期目標并指導其采取必要措施,以實現(xiàn)預定目標。

③監(jiān)理檢查員所需信息

內容:主要是工程建設實際進展信息,如工程項目的日進展情況。這類信息較具體、詳細,精度較高,使用頻率也高。

(5)按照工程建設監(jiān)理階段劃分:

①設計階段

> 內容:如可行性研究報告及設計任務書,工程地質和水文地質勘察報告,地形測量圖,氣象和地震烈度等自然條件資料,礦藏資源報告,規(guī)定的設計標準國家或地方有關技術經濟指標和定額,國家地主的監(jiān)理法規(guī)等。

②施工招標階段

內容:如國家批準的概算,有關施工圖紙及技術資料,國家規(guī)定的技術經濟標準、定額及規(guī)范,投標單位的實力,投標單位的信譽,國家和地方頒布的招投票管理辦法等。

③施工階段

內容:如施工承包合同,施工組織設計、施工技術方案和施工進度計劃,工程技術標準工程建設實際進展情況報告,工程進度款支付申請,施工圖紙及技術資料,工程質量檢查驗收報告,工程建設監(jiān)理合同國家和地方的監(jiān)理法規(guī)等。

(二)監(jiān)理信息的構成

(1)、文字圖形信息:勘察、測繪、設計圖紙及說明書、計算書、合同、工作條例及規(guī)定施工組織設計、情況報告、原始記錄、統(tǒng)計圖表、報表、信函等。

(2)、語言信息:口頭分配任務、指示、匯報、工作檢查、介紹情況、談判交涉、建議、工作討論和研究、會議等。

(3)、新技術信息:通過網(wǎng)絡、電話、電報、電傳、計算機、電視、錄像、錄音、廣播等現(xiàn)代化手段及處理信息。

(三)監(jiān)理信息的特點

(1)信息量大

因為監(jiān)理的工程項目管理涉及多部門、多專業(yè)、多環(huán)節(jié)、多渠道,而且工程建設中的情況多變化,處理的方式又多樣化,因此信息量也特別大。

(2)信息系統(tǒng)性強

由于工程項目往往是一次性(或單件性);即使是同類型的項目,也往往因為地點、施工單位或其他情況的變化而變化。因此雖然信息量大,但卻都集中于所管理的項目對象上,這就為信息系統(tǒng)的建設和應用創(chuàng)造了條件。

(3)信息傳遞中的障礙多

傳遞中的障礙來息于地區(qū)的間隔、部門的分散、專業(yè)的隔閡,或傳遞的手段落后,或對信息的重視與理解能力、經驗、知識的限制。

(4)信息的滯后現(xiàn)象

信息往往是在項目建設和管理過程中產生的,信息反饋一般要經過加工整理傳遞以后才能到達決策者手中,因此是滯后的,倘若信息反饋不及時,容易影響信息作用的發(fā)揮而造成失誤。

3、信息對監(jiān)理工作的作用

(一)監(jiān)理決策的依據(jù)

決策是建設監(jiān)理的首要職能,它的正確與否,直接影響到工程項目建設總目標的實現(xiàn)及監(jiān)理單位的信譽。建設監(jiān)理決策正確與否,又取決于各種因素,其中最重要的因素之一就是信息。沒有可靠的、充分的、系統(tǒng)的信息作為依據(jù),就不可能做出正確的決策。

(二)信息是監(jiān)理工程師實施控制的基礎

控制的主要任務是指計劃執(zhí)行情況與計劃目標進行比較,找出差異,對比較的結果進行分析,排除和預防產生差異的原因,使總體目標得以實現(xiàn)。

為了進行有效的控制,監(jiān)理工程師必須得到充分的、可靠的信息。為了進行比較分析及采取措施來控制工程項目投資目標、質量目標及進度目標,監(jiān)理工程師首先應掌握有關項目三大目標的計劃值,它們是控制的依據(jù);再者,監(jiān)理工程師還應了解三大目標的執(zhí)行情況。只有這兩個方面的信息都充分掌握了,監(jiān)理工程師才能正確實施控制工作。

3、監(jiān)理信息的管理

(一)建設信息管理系統(tǒng)

信息管理系統(tǒng)是指對信息的收集、整理、處理、儲存、傳遞與應用等一系列工作的總稱。信息管理的目的就是根據(jù)信息的特點,有計劃地組織信息溝通,以保持決策者能及時、準確地獲得相應的信息。為了達到信息管理的目的,必須把握信息管理的各個環(huán)節(jié);正確運用信息管理手段;掌握好信息處理過程中每個環(huán)節(jié),包括收集、加工、傳遞、存貯、提供等,這就是構成了信息管理系統(tǒng)。

信息管理系統(tǒng)包括設計信息溝通渠道、建立信息管理組織和信息管理制度等。

設計信息溝通渠道的目的是保證信息流暢通無阻;信息管理組織和管理制度是系統(tǒng)管理所必須的條件。信息管理組織有人工管理信息系統(tǒng)和計算機管理信息系統(tǒng)。

(二)掌握信息來源,進行信息收集

收集監(jiān)理原始信息是很重要的基礎工作。監(jiān)理信息管理工作的質量優(yōu)劣,很大程度上取決于原始資料的全面性和可靠性。

施工階段的信息收集,可從施工準備期、施工期、竣工保修期三個子階段分別進行。

①施工準備期

施工準備期是指從建設工程合同簽訂到項目開工階段,在施工招投標階段監(jiān)理未介入時,本階段是施工階段監(jiān)理信息收集的關鍵階段,監(jiān)理工程師應該從如下幾點入手收集信息:

a監(jiān)理大約,施工圖設計及施工圖預算,特別要掌握結構特點,掌握工程難點、要點、特點、掌握工業(yè)工程的工藝流程特點、設備特點,了解工程預算體系(按單位工程、分部工程、分項工程分解),了解施工合同。

b施工單位項目經理部組成,進場人員資質;進廠設備的規(guī)格型號、保修記錄;施工場地的準備情況;施工單位質量保證體系及施工單位的施工組織設計,特殊工程的技術方案,施工進度網(wǎng)絡計劃圖表;進場材料、構件管理制度;安全保安措施;數(shù)據(jù)和信息管理制度;監(jiān)測和檢驗、試驗程序和設備;承包單位和分包單位的資質等施工單位信息。

c建設工程場地的地質、水文、測量、氣象數(shù)據(jù);地上、地下管線,地下洞室,地上原有建筑物及周圍建筑物、樹木、道路;建筑紅線,標高,坐標;水、電、氣管道的引入標志;地質勘察報告,地形測量圖及標樁等環(huán)境信息。

d施工圖的會審和交底記錄;開工前監(jiān)理交底記錄;對施工單位提交的施工組織設計按照項目監(jiān)理部要求進行修改的情況;施工單位提交的開工報告及實際準備情況。

e本工程需遵循的相關建筑法律、法規(guī)、規(guī)范和規(guī)程,有關質量檢驗、控制的技術法規(guī)和質量驗收標準。

②施工實施期

施工實施期收集的信息應該分類并由專門的部門或專為分級管理,項目監(jiān)理工程師可從以下方面收集信息;

a施工單位從員,設備,水、電、氣等能源的動態(tài)信息。

b施工期氣象情況的中長期趨勢及同期歷史數(shù)據(jù),每天不同時段動態(tài)信息,特別是在氣候對施工質量影響較大情況下,更要加強收集氣象數(shù)據(jù)。

c建筑原材料、半成品,成品、構配件等工程物資的進場,加工、保管、使用等信息。

d項目經理部管理程序;質量、進度、投資的事前、事中、事后控制措施;數(shù)據(jù)采集來源及采集、處理、存儲、傳遞方式;工序間交接制度事故處理制度施工組織設計及技術方案執(zhí)行的情況;工地文明施工及安全措施等。

e施工中需要執(zhí)行的國家和地方規(guī)范、規(guī)程、標準;施工合同執(zhí)行情況。

f施工中發(fā)生的工程數(shù)據(jù)。如地基驗槽及處理記錄,工序間交接記錄,隱蔽工程檢查記錄等。

g建設材料測試項目有關信息:如水泥、磚、砂石、鋼筋、外加劑、混凝土、防水材料、回填土等。

h設備安裝的試運行和測試項目有關的信息:如電氣接地電阻、絕緣電阻測試,管道通水、通氣、通風試驗等。

i施工索賠相關信息索賠程序,索賠依據(jù)、索賠證據(jù)索賠處理意見等。

②竣工保修期

竣工保修期階段要收集的信息有:

a工程準備階段文件 如立項文件,建設用地、征地、拆遷文件,開工審批文件等。

b監(jiān)理文件 如監(jiān)理規(guī)劃,監(jiān)理實施細則,有關質量問題和質量事故的相關記錄,監(jiān)理工作總結以及監(jiān)理過程中各種控制和審批文件等。

c施工資料 分為建筑安裝工程和市政基礎設施工程兩大類分別收集。

d竣工圖分建筑安裝工程和市政基礎設施工程兩大類分別收集。

e竣工驗收資料 如工程竣工總結、竣工驗收備案表、電子檔案等。

在竣工保修期,監(jiān)理單位按照現(xiàn)行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb/t50328-2001)收集監(jiān)理文件,并協(xié)助建設單位督促施工單位完善全部資料的收集、匯總和歸類整理。

(1)搞好信息加工整理和儲存

對于收集到的資料、數(shù)據(jù)要經過鑒別、分析、匯總、歸類、作出推測、判斷、演繹,這是一個邏輯判斷推理的過程;現(xiàn)在往往借助于電子計算機進行工作。

有價值的原始資料,數(shù)據(jù)及經過加工整理的信息要長期積累,以備查閱。

現(xiàn)在,建立監(jiān)理信息的編碼系統(tǒng)、采用電子計算機數(shù)據(jù)庫或其他微縮系統(tǒng),可以提高數(shù)據(jù)處理的效率、節(jié)省存儲的時間和空間。

(2)監(jiān)理信息的處理

1、處理的要求

要使信息能有效地發(fā)揮作用,就要求信息處理必須符合及時、準確、適用、經濟的原則。

及時即信息的傳遞速度要快,準確即要求信息能反映實際情況,適用即信息符合實際工作的需要,經濟即指信息處理方式符合經濟效果的要求。

2、處理的內容

信息處理一般包括收集、加工、傳輸、存儲、檢索和輸出等六項內容。

①收集 收集是指對原始息的收集,是很重要的基礎工作。

②加工 信息加工是信息處理的基本內容,其目的是通過加工為監(jiān)理工程師提供有用的信息。

③傳輸 傳輸是指信息借助于一定的載體在監(jiān)理工作的各參加部門、各單位之間的傳輸。通過傳輸,形成各種信息流,暢通的信息流是監(jiān)理工作順利進行的重要保證。

④存儲 存儲是指對處理后的信息的存儲。

⑤檢索 監(jiān)理工作中既然存儲了大量的信息,為了查找方便,就需要擬定一套科學的、迅速查找的方法和手段,這就稱之為信息的檢索。

⑥輸出 輸出是指將信息按照需要編印成各類報表和文件,以供監(jiān)理工作使用。

3、處理的方式

信息處理的方式有手工處理、計算機處理等方式。

①手工處理方式 在信息的處理過程中,主要依靠人工收集、填寫原始資料,人工用筆、珠算、計算機等進行計算,計算結果由人工編制文件、報表,并由檔案室保存和存儲資料。信息的輸出也依靠電話、傳真機或信函發(fā)出文件、通知、報表等。

②計算機處理方式 計算機處理方式是利用電子計算機進行數(shù)據(jù)處理,它可以接受資料、處理和資料、提供處理結果。

由于監(jiān)理工作中不僅有大量的信息,而且對信息的正確性、及時性等也有較高的質量要求,倘若僅依靠手工處理方式是很難勝任的。必須借助于電子計算機存貯量大,可集中存貯有關的信息,能高速準確地處理監(jiān)理工作需要的信息,能方便地形成各種監(jiān)理工作需要的報表等特點,因此,要優(yōu)先選用計算機處理方式。

4、監(jiān)理管理信息系統(tǒng)

(一)監(jiān)理管理信息系統(tǒng)的概念

所謂工程建設監(jiān)理信息系統(tǒng),是一個由人、計算機等組成的能進行工程建設監(jiān)理信息的收集、加工整理、存儲、檢索、傳遞、維護和使用的集成化系統(tǒng),它也是一個計算機輔助管理系統(tǒng)。

工程建設監(jiān)理信息系統(tǒng)的總體概念如下圖:

從上圖中可以看出,工程建設監(jiān)理信息系統(tǒng)是一個由進度控制、質量控制、投資控制、安全控制及合同管理等多個子系統(tǒng)構成的綜合系統(tǒng)。

(二)工程建設監(jiān)理信息系統(tǒng)的基本結構

工程建設監(jiān)理信息系統(tǒng)是一個信息處理體系,它為不同的監(jiān)理職能和不同的監(jiān)理層次提供信息服務,其基本結構如下圖:

信息源 信息處理機信息接理機

(三)監(jiān)理信息系統(tǒng)的建立條件

建立監(jiān)理信息系統(tǒng)一般應具備以下條件:

①具有一定的科學管理工作基礎 信息系統(tǒng)是在科學管理的基礎上發(fā)展起來的。只有在合理的管理體制、完善的規(guī)章制度、科學的管理方法和完整準確的原始數(shù)據(jù)的基礎上,才能考慮建立監(jiān)理信息系統(tǒng)的問題。為了適應計算機管理的要求,監(jiān)理工作者首先必須逐步實現(xiàn)管理工作的程序化,管理業(yè)務的標準化,報表文件的統(tǒng)一化,數(shù)據(jù)資料的完善化和代碼化。

②建立一支專業(yè)隊伍 在信息系統(tǒng)的建立和使用過程中,必須配備一套專業(yè)人員,如系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)設計師、程序編制人員、計算機的操作人員、硬軟件維護人員等。

③要有相應的機器設備 配備一套適用的計算機體系和通訊設備是監(jiān)理信息系統(tǒng)的物質基礎。

④領導的決心和魄力 信息系統(tǒng)是一個牽扯到組織的整個管理體制、管理方法、人事安排等諸多因素的全局性問題,這些問題必須靠領導才能解決。因此,領導的決心是魄力是建立信息系統(tǒng)的重要條件。

(四)工程建設監(jiān)理信息系統(tǒng)的構成

構成工程建設監(jiān)理信息系統(tǒng)的主要部分有硬件、軟件、數(shù)據(jù)庫、操作規(guī)程和振作人員等。

①硬件 硬件指的是計算機及其有關的各種設備。硬件必須提供輸入、輸出、通信、存儲數(shù)據(jù)和程序,進行數(shù)據(jù)處理等功能。

②軟件 軟件分系統(tǒng)軟件和應用軟件。系統(tǒng)軟件主要用于計算機的管理、維護、控制以及程序的裝入和編翻譯等工作;應用軟件是指揮計算機進行數(shù)據(jù)處理的程序。

③數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫是系統(tǒng)中數(shù)據(jù)文件的邏輯組合,它包含了所了應用軟件使用的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)存放在外部存儲器的物理介質上,如磁帶、硬磁盤、軟磁盤、光盤等。

④操作規(guī)程 正規(guī)的操作規(guī)程是以手冊或說明書之類的物理形式存在的,系統(tǒng)需要的主要規(guī)程有三種:

a用戶手冊。用戶手冊供系統(tǒng)用戶在記錄數(shù)據(jù)、利用終端輸入或檢索數(shù)據(jù)、使用系

統(tǒng)輸出結果等場合使用。

b操作手冊。操作手冊供計算機操作人員使用。

c運行手冊。運行手冊供數(shù)據(jù)準備人員進行輸入準備時使用。

⑤操作人員 操作人員主要包括計算機振作人員、程序設計員系統(tǒng)分析員、信息系統(tǒng)管理人員數(shù)據(jù)管理員等。

第5篇 項目監(jiān)理信息管理員崗位職責

項目監(jiān)理信息管理員的崗位職責

(1)登錄監(jiān)理臺帳,編排監(jiān)理月報和項目監(jiān)理日記。

(2)參加監(jiān)理單位召集或有監(jiān)理工程師參加的工地會議,整理會議紀要并印發(fā)給有關部門和人員。

(3)負責項目監(jiān)理機構使用的計算機軟、硬件的維護和管理。

(4)負責項目監(jiān)理機構文件、資料、圖書的收發(fā)、保管、借閱、傳遞和立卷、編目、歸檔工作。

(5)負責質量記錄的控制管理,包括收集、標識、編目、保管、查閱、歸檔等。

(6)管理項目監(jiān)理機構的辦公用品、勞保用品、工程檢測器具;

(7)協(xié)助項目總監(jiān)理工程師進行考勤。

(8)記錄每天的現(xiàn)場天氣情況。

第6篇 工程監(jiān)理信息資料管理規(guī)程

一、資料類信息管理

施工階段信息的管理可從施工準備階段、施工期,竣工保修期三個子階段分別進行。

(一)施工準備階段

工程準備階段文件,如立項文件、建設用地、征地、拆遷文件、開工審批文件。

1、施工準備階段即建設工程合同簽定到項目開工前期這個階段,應該組建工程信息合理的流程,確定合理的信息源,規(guī)范各方的信息行為,建立必要的信息秩序。

2、監(jiān)理大綱、施工圖設計及施工圖預算,特別要重視結構特點、工程難度、要點、特點,掌握工業(yè)工程的工藝流程特點、設備特點,了解工程預算體系(按單位工程、分部工程、分項工程分解);了解施工合同。

3、施工單位項目經理部組成,進場人員資質;進場設備的規(guī)格型號、保修記錄;施工場地的準備情況;施工單位質量保證體系及施工單位的施工組織設計,特殊工程的技術方案,施工進度網(wǎng)絡計劃圖表;進場材料、構件管理制度;安全保安制度;數(shù)據(jù)和信息管理制度;檢測和檢驗、試驗程序和設備;施工單位和分包單位的資質等施工單位信息。

4、施工圖的會審和交底記錄;開工前的監(jiān)理交底記錄;對施工單位提交的施工組織設計按照項目監(jiān)理部要求進行修改的情況;施工單位提交的動工報告及實際準備情況。

5、本工程需遵循的相關建筑法律、法規(guī)和規(guī)范、規(guī)程,有關質量檢驗、控制的方法法規(guī)和質量評定標準。

(二)施工期資料

工程施工期,信息來源比較穩(wěn)定,主要是施工過程中隨時產生的數(shù)據(jù)。

1、施工單位動態(tài)信息。包括人員、設備、水、電、氣等能源的信息。

2、施工期氣象信息。每天不同時段動態(tài)信息,特別在氣候對施工質量影響較大的情況下,更要收集氣象數(shù)據(jù)。

3、建筑原材料、半成品、成品、構配件等工程物資的進場、加工、保管、使用等信息。

4、施工單位管理信息。項目經理部管理程序;質量、進度、投資的事前、事中、事后控制措施;數(shù)據(jù)采集來源及采集、處理、儲存、傳遞方式;工序間交接制度;事故處理制度;施工組織設計和技術方案執(zhí)行情況;工地文明施工及安全措施情況。

5、施工中需要執(zhí)行的國家和地方規(guī)范、規(guī)程、標準;施工合同執(zhí)行情況。

6、工程數(shù)據(jù)信息。如地基驗槽及處理記錄,工序間交接記錄,隱蔽工程驗收記錄等。

7、建筑材料必試項目有關信息。如水泥、砂石、鋼筋、外加劑、砼、防水材料、回填土、飾面板等執(zhí)行《建筑資料管理規(guī)程》相應條款。

8、設備安裝的試運和測試項目有關信息。如電氣接地電阻、絕緣電阻測試,管道通水、通風試驗,消防警報等。

9、施工索賠相關信息。索賠程序、索賠依據(jù)、索賠證據(jù)、索賠處理意見等。

10、各種監(jiān)理文件資料類信息。如監(jiān)理規(guī)劃;監(jiān)理月報;監(jiān)理會議紀要;監(jiān)理工程師簽發(fā)、簽署、簽批的各類表格、文件;分包資質;各類合同及管理文件;各類監(jiān)理工作總結類文件等。

(三)竣工及保修期資料

1、監(jiān)理文件:如監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、有關質量問題和質量事故的相關記錄、監(jiān)理工作總結以及監(jiān)理過程中各種控制和審批文件等。

2、施工資料:按建筑安裝工程歸類。

3、竣工圖:按建筑安裝工程歸類。

4、竣工驗收資料:如工程竣工總結、竣工驗收備案表、電子擋案等。

5、在竣工后保修期:監(jiān)理單位按照《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》收集監(jiān)理文件,并協(xié)助業(yè)主督促施工單位完善全部資料的收集、匯總和歸類整理。

(四)各類生產數(shù)據(jù)類信息的管理

此類信息主要指各類表格為主要體現(xiàn)形式的文件,包括對進度、投資、質量控制及合同管理等各種信息,是監(jiān)理工程師在施工階段實施工程項目管理過程中產生的第一手資料,其內容直接反映了監(jiān)理的控制力度與深度。我公司對各種表格的填寫與應用均有具體詳細的要求,每位監(jiān)理人員必須執(zhí)行。

(五)各類協(xié)調、溝通類信息資料管理

監(jiān)理工程師作為現(xiàn)場的唯一管理者,面對參建各方以及生產中的各個環(huán)節(jié),必須隨時、隨地地進行各種協(xié)調與溝通,以便及時解決各類問題、處理各種情況,保證項目按計劃順利實施。其結果必將產生大量的信息。而監(jiān)理工程師在現(xiàn)場的常規(guī)并最有效的協(xié)調、溝通方式有監(jiān)理例會、專題工地會議。

(六)規(guī)劃、細則、總結、報告類資料管理

1、監(jiān)理規(guī)劃:指導性文件,應由時效性,編制后按公司要求審查、報建設單位。

2、監(jiān)理實施細則:具體指導工作性文件,應實用,由專業(yè)工程師編制,總監(jiān)審批。

3、監(jiān)理月報:監(jiān)理月報為項目監(jiān)理部每月向業(yè)主呈交的一份當月工作總結報告,將本工程項目進展情況及項目管理情況向業(yè)主做全面匯報。

4、各項監(jiān)理工作總結:監(jiān)理工作總結分為工程竣工總結、專題總結、月報總結三類。

(七)資料的日常管理

1、管理的主要內容

建立信息分類編碼體系:監(jiān)理文件檔案資料分類存放;監(jiān)理文件檔案資料收、發(fā)文與登記;監(jiān)理文件檔案資料傳閱;監(jiān)理文件檔案借閱、更改與作廢。

2、主要管理方法

監(jiān)理分類、編碼體系的建立與使用。信息的統(tǒng)一分類編碼對于項目管理意義重大。在整個項目實施過程中,會不斷產生大量信息,如果不對它們進行分類、編碼,就無法使用它們,無法使這些信息發(fā)揮作用,尤其是有多個主體單位參加建設,這些單位之間的溝通就是信息傳遞的過程,統(tǒng)一的信息分類與編碼就相當于參建單位擁有共同的語言,這樣在信息處理工作量巨大的建設工程管理過程中,使參建各方都能將源自不同單位的信息直接存儲于本系統(tǒng)中,再在本系統(tǒng)中進行進一步的處理,達到迅速、有效的交換、處理、儲存、查詢各類信息的目的。

(八)文件歸檔

應按照國家及北京市有關規(guī)定或要求進行監(jiān)理文件的歸檔、組卷、驗收、移交等;歸檔保存應嚴格按照保存原件為主、復印件為輔和按照一定順序歸檔的原則。

更改、作廢:原則上應由信息部門指定的責任人進行,涉及審批責任的,還需經相關審批責任人簽子認可,更改后的新文件及時取代原文件,對于作廢的文件應考慮日后的可追溯需求。

二、監(jiān)理資料的歸檔管理

1、監(jiān)理資料歸檔的內容

監(jiān)理合同、項目監(jiān)理規(guī)劃及實施細則、監(jiān)理月報及會議紀要、分部工程質量報驗簽認單、質量事故的處理資料、監(jiān)理工作總結。

2、監(jiān)理檔案組卷方法

以單位工程按歸檔的內容進行組卷;卷內文件應按專業(yè)和形成資料的時間排序并編寫卷內目錄;封面、移交目錄、審核備考表的格式見北京市資料管理規(guī)程附錄c;檔案的規(guī)格、圖紙的折疊與裝訂應按照北京市城建檔案館的統(tǒng)一規(guī)定。

三、監(jiān)理檔案的驗收、移交、管理

由總監(jiān)理工程師負責,于工程竣工驗收后三個月內將監(jiān)理檔案送公司總工程師審閱,并與檔案管理人員辦理移交手續(xù)。存檔的監(jiān)理資料需要借閱時,應辦理借閱和歸還手續(xù)。一般工程建設監(jiān)理檔案保存期至少為工程保修期結束后一年,超過保修期的監(jiān)理檔案,應經總監(jiān)理工程師批準后銷毀,但應有記錄。

四、北京市建設檔案館有要求時,應按有關規(guī)定或要求執(zhí)行。

施工單位和監(jiān)理單位用表按《工程建設監(jiān)理規(guī)程》dbj01-41-2002、《建筑安裝工程資料管理規(guī)