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現(xiàn)場項(xiàng)目管理制度是企業(yè)運(yùn)營管理的核心組成部分,旨在確保項(xiàng)目的高效執(zhí)行、風(fēng)險(xiǎn)控制和質(zhì)量保障。其主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:
1. 項(xiàng)目組織架構(gòu)與職責(zé)分工:明確項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成、角色定位及責(zé)任劃分。
2. 項(xiàng)目流程管理:規(guī)定從啟動到完成的各個(gè)階段步驟和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。
3. 項(xiàng)目時(shí)間管理:設(shè)定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和時(shí)間控制標(biāo)準(zhǔn)。
4. 質(zhì)量管理:制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)程序和質(zhì)量保證措施。
5. 風(fēng)險(xiǎn)管理:識別潛在風(fēng)險(xiǎn),制定應(yīng)對策略和應(yīng)急計(jì)劃。
6. 成本控制:設(shè)定預(yù)算,監(jiān)控費(fèi)用支出,確保項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性。
7. 溝通協(xié)調(diào):確立內(nèi)外部溝通機(jī)制,促進(jìn)信息流通。
8. 評估與改進(jìn):定期進(jìn)行項(xiàng)目審計(jì),反饋結(jié)果,推動持續(xù)改進(jìn)。
包括哪些方面
1. 制度制定:根據(jù)項(xiàng)目特性和公司戰(zhàn)略,制定切合實(shí)際的項(xiàng)目管理制度。
2. 執(zhí)行與監(jiān)督:確保制度在項(xiàng)目執(zhí)行過程中得到貫徹,實(shí)施有效監(jiān)督。
3. 培訓(xùn)與教育:對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行制度培訓(xùn),提高理解和執(zhí)行能力。
4. 評估與反饋:對制度執(zhí)行效果進(jìn)行評估,收集反饋,持續(xù)優(yōu)化。
5. 文檔管理:建立健全項(xiàng)目文檔體系,記錄和保存項(xiàng)目過程信息。
6. 合同管理:規(guī)范合同簽訂、履行和變更流程,確保合規(guī)性。
7. 人力資源管理:合理配置和調(diào)動人力資源,確保項(xiàng)目人力需求。
重要性
現(xiàn)場項(xiàng)目管理制度的重要性體現(xiàn)在:
1. 提高效率:通過標(biāo)準(zhǔn)化流程,減少工作重復(fù)和延誤,提升工作效率。
2. 控制風(fēng)險(xiǎn):預(yù)先識別和管理風(fēng)險(xiǎn),降低項(xiàng)目失敗的可能性。
3. 確保質(zhì)量:通過質(zhì)量管理,保證項(xiàng)目交付成果滿足預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。
4. 降低成本:有效控制項(xiàng)目成本,防止預(yù)算超支。
5. 維護(hù)關(guān)系:良好的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制有助于維護(hù)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)和外部合作關(guān)系。
6. 法規(guī)遵從:確保項(xiàng)目符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),避免法律糾紛。
方案
為建立有效的現(xiàn)場項(xiàng)目管理制度,建議采取以下方案:
1. 制度設(shè)計(jì):結(jié)合企業(yè)文化和項(xiàng)目特性,定制化設(shè)計(jì)管理制度。
2. 團(tuán)隊(duì)建設(shè):選拔具備項(xiàng)目管理技能的人員,提供必要的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會。
3. 技術(shù)支持:利用項(xiàng)目管理軟件,實(shí)現(xiàn)信息化管理,提高工作效率。
4. 定期評審:每季度進(jìn)行制度評審,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和更新。
5. 激勵(lì)機(jī)制:設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員積極參與制度執(zhí)行和改進(jìn)。
6. 反饋渠道:設(shè)立匿名反饋系統(tǒng),鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議,促進(jìn)制度完善。
通過以上方案的實(shí)施,企業(yè)可以構(gòu)建起一套科學(xué)、高效的現(xiàn)場項(xiàng)目管理制度,確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行,提升企業(yè)的核心競爭力。
現(xiàn)場項(xiàng)目管理制度范文
第1篇 工程現(xiàn)場項(xiàng)目管理工作流程
1、除設(shè)計(jì)院正式出的施工圖紙外,在施工中發(fā)現(xiàn)圖紙不詳細(xì)或必須變更的情況,由建設(shè)方總工向設(shè)計(jì)院發(fā)出通知,設(shè)計(jì)院具體設(shè)計(jì)人員到場與現(xiàn)場建設(shè)方工程師、工程部經(jīng)理、總工程師、施工單位的總工程師、現(xiàn)場監(jiān)理公司的總監(jiān)理,共同研究決定后由監(jiān)理公司出具修改書面報(bào)告并共同簽字方可施工。簽字后的工作紀(jì)要存入檔案。
2、所需隱蔽的分部、分項(xiàng)工程內(nèi)容,必須由施工單位質(zhì)檢員、專業(yè)工程師、總工程師、監(jiān)理單位的專業(yè)工程師、總監(jiān)理工程師、建設(shè)單位專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理共同簽字后,上報(bào)建設(shè)單位總工程師簽字認(rèn)可,方可隱蔽。
3、出現(xiàn)工程質(zhì)量問題時(shí)的處理程序:由監(jiān)理公司提出,建設(shè)單位現(xiàn)場專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理應(yīng)及時(shí)向總工程師匯報(bào),并及時(shí)用照相機(jī)拍照留取證據(jù)。
4、工程質(zhì)量問題的處理:由建設(shè)單位總工程師負(fù)責(zé)組織,由施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理公司項(xiàng)目總監(jiān)理工程師、建設(shè)單位專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理參加的工程質(zhì)量分析會,認(rèn)真分析質(zhì)量問題發(fā)生的原因,同時(shí)拿出具體的解決方案并形成書面文件,參會人員全部簽字后存檔,施工單位遵照解決方案執(zhí)行。
5、施工單位所提出的工程變更單,若不涉及工程造價(jià),可由監(jiān)理公司現(xiàn)場工程師、建設(shè)單位專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理與施工單位專業(yè)工程師、總工程師共同解決。建設(shè)單位工程部經(jīng)理形成書面報(bào)告上報(bào)建設(shè)單位總工程師后方可變更。若涉及工程造價(jià)增減的工程變更,必須由建設(shè)單位總工程師組織施工單位項(xiàng)目總工程師、監(jiān)理單位項(xiàng)目總監(jiān)和各專業(yè)工程師、建設(shè)單位的預(yù)算部經(jīng)理、預(yù)算工程師、項(xiàng)目專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理共同參加審定,形成書面文件共同簽字后,才可計(jì)入所確定的工程量進(jìn)入決算。
6、工程部經(jīng)理組織每周開工程例會一次,專題會議由現(xiàn)場工程師自行安排,工程例會必須由施工單位的各專業(yè)工程師和項(xiàng)目總工程師、監(jiān)理公司各專業(yè)工程師、總監(jiān)理工程師、建設(shè)單位的專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理參加,會議紀(jì)錄由參加人員簽字后存入檔案。
7、進(jìn)入工地現(xiàn)場施工材料,由建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位共同把好質(zhì)量關(guān),在辦理材料進(jìn)場認(rèn)可手續(xù)后,經(jīng)甲方工程部經(jīng)理認(rèn)可后方可進(jìn)場。甲供設(shè)備必須由施工方、甲方、設(shè)備供應(yīng)商填寫開箱報(bào)告表,必須經(jīng)甲方工程部經(jīng)理認(rèn)可后方可進(jìn)場。
8、施工現(xiàn)場的甲供材料,必須由施工單位填寫《甲供材料移交單》存檔,以備結(jié)算時(shí)計(jì)量。
9、施工單位的工程進(jìn)度款申報(bào),首先由施工單位寫出工程形象進(jìn)度報(bào)告書報(bào)甲方各專業(yè)工程師、監(jiān)理公司各專業(yè)工程師審批后報(bào)甲方工程部經(jīng)理審核后,再由施工單位填寫《工程款申請單》并附進(jìn)度報(bào)告書,由建設(shè)方總工程師審核按合同申報(bào)請款,同時(shí)必須填寫分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收亦附合同復(fù)印件呈報(bào)總經(jīng)理審批。
工程部工作流程
1、按各工程專業(yè)內(nèi)容,落實(shí)各專業(yè)工程師的現(xiàn)場工作分工,各專業(yè)工程師對工程施工的各分部分項(xiàng)工程進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督工程作業(yè)過程。
2、對隱蔽工程、工程圖紙問題與施工矛盾、工程量的完成情況,由各專業(yè)工程師配合監(jiān)理共同確認(rèn),真實(shí)、準(zhǔn)確反映工程施工情況。
3、代表建設(shè)方對工程質(zhì)量、工程安全、成本和施工進(jìn)度進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督和控制,根據(jù)工程進(jìn)展和存在問題及時(shí)上報(bào)本公司。
4、嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖和建筑安裝施工規(guī)范檢查施工操作工序和質(zhì)量,對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把關(guān),及時(shí)監(jiān)督落實(shí)整改,建立工程技術(shù)資料的收集、整理、保管工作。
5、每周組織工程例會(或工程協(xié)調(diào)會)解決工程中存在的實(shí)際問題,按月上報(bào)工程形象進(jìn)度和工程量完成情況。
6、對工程材料、工程管理和現(xiàn)場安全文明工地的實(shí)施有監(jiān)督、檢查和落實(shí)的責(zé)任,杜絕不合格材料進(jìn)入工地,工程施工符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
7、確保確認(rèn)工程量完成和質(zhì)量狀況的第一道把關(guān),對工程變更、工程簽證、工程款撥付程序按工作流程進(jìn)行審批。
8、隱蔽工程簽證和工程簽證、工程款撥付工作審批程序。
審價(jià)合約部工作流程
1、各專業(yè)造價(jià)工程師根據(jù)可行性報(bào)告,盡可能做到真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)編制出工程項(xiàng)目估算。
2、各專業(yè)造價(jià)工程師根據(jù)初步設(shè)計(jì)、擴(kuò)大設(shè)計(jì),分別真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)編制出工程項(xiàng)目概算。
3、各專業(yè)造價(jià)工程師根據(jù)設(shè)計(jì)院施工圖,真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)編制出施工圖預(yù)算和標(biāo)底。
4、各專業(yè)造價(jià)工程師根據(jù)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證,真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)編制出工程項(xiàng)目預(yù)(決)算。
5、各專業(yè)造價(jià)工程師參加工程量變更的現(xiàn)場簽證,參加工程例會,真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)處理涉及工程造價(jià)問題。
6、各專業(yè)造價(jià)工程師審核經(jīng)監(jiān)理公司、工程部核對施工單位上報(bào)的已完工程量和工程進(jìn)度款的支付審核。
7、以上各階段的工程造價(jià)審批程序:預(yù)算工程師編制部門經(jīng)理審核總工審核確認(rèn)副總經(jīng)理審核確認(rèn)總經(jīng)理批示確認(rèn)。
設(shè)備招標(biāo)工作流程
1、目的為了防止某些廠家在設(shè)備招標(biāo)過程中以不正當(dāng)手段競爭,確保我公司項(xiàng)目以較低的價(jià)格買到綜合性價(jià)比較好的產(chǎn)品,同時(shí)亦防止出現(xiàn)漏洞,造成公司的損失,特制定本流程。
2、基本流程
2.1技術(shù)組負(fù)責(zé)公開招標(biāo),分項(xiàng)管理,將符合項(xiàng)目的廠家篩選剩3~5家后移交給商務(wù)組后,技術(shù)組的任務(wù)已完成,不再跟進(jìn)廠家的投標(biāo)活動。為防止廠家圍標(biāo),入選的廠家必須有外地廠家參加。
2.2商務(wù)組接到技術(shù)組移交的廠家名單后,即安排廠家舉行商務(wù)談判會議,商務(wù)組只向廠家明確提出商務(wù)方面(如付款方式、訂金比例、交貨時(shí)間、地點(diǎn))的要求,價(jià)格由廠家根據(jù)自身的情況(按我們的商務(wù)條件符合后)自行封標(biāo),在指定的時(shí)間內(nèi)密封交給集團(tuán)總裁辦公室。
2.3董事會成員研究后(參與技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)人員不參加定標(biāo)討論),根據(jù)廠家所報(bào)的價(jià)格及綜合性價(jià)比(包括產(chǎn)品是否同一檔次、付款是否優(yōu)惠及有無其他互惠條款)作出決定中標(biāo)的廠家。
2.4確定廠家后必須保密,再將資料返回商務(wù)組作合同起草工作,商務(wù)組可根據(jù)實(shí)際情況再與中標(biāo)廠家作短期研討,看看能否在已確定的廠家價(jià)格上再壓一些價(jià),以及付款方式、互惠條款能否調(diào)整得更加有利于公司,若廠家已無調(diào)整空間,商務(wù)組草擬的合同條款不得高于廠家投標(biāo)所列的價(jià)格。
2.5合同簽署后,總裁辦公室應(yīng)將付款時(shí)間通知財(cái)務(wù)部,交貨時(shí)間通知房產(chǎn)公司,產(chǎn)品保修時(shí)間通知物業(yè)部作資料備案。財(cái)務(wù)部根據(jù)合同情況做好資金調(diào)配計(jì)劃,房產(chǎn)公司做好到貨安裝準(zhǔn)備,物業(yè)部主要是關(guān)系到保修物業(yè)管理的工作,應(yīng)做好資料保存。
3、定標(biāo)因設(shè)備牽涉到數(shù)十項(xiàng),為保證工作效率,董事會可根據(jù)實(shí)際情況(視設(shè)備總價(jià)大小)實(shí)行董事辦公會決定或集團(tuán)總裁辦公會定標(biāo)的方式?jīng)Q定中標(biāo)廠家。
4、各小組職責(zé)
4.1技術(shù)組主要負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)廠家的產(chǎn)品是否符合我公司項(xiàng)目的要求,必須深入了解,分析產(chǎn)品的性能,產(chǎn)品穩(wěn)定性及適應(yīng)性,在接到廠家資料后應(yīng)認(rèn)真分析,列出對比表格送商務(wù)組及董事會。
4.2商務(wù)組首先審查技術(shù)標(biāo)入圍廠家是否有圍標(biāo)情況,若發(fā)現(xiàn)有廠家圍標(biāo)的可能,經(jīng)董事會批準(zhǔn)可加入其他廠家后退回技術(shù)標(biāo)處一并審查。商務(wù)組必須深入了解產(chǎn)品在東莞、廣州的成交價(jià)作為參考,摸清楚廠家產(chǎn)品在市場的價(jià)格底線以利商務(wù)談判。
5、制約關(guān)系本流程采取了公開招標(biāo)、分項(xiàng)管理、合理回避,相互制約,確保公正的原則。規(guī)定以技術(shù)組只負(fù)責(zé)技術(shù),商務(wù)組只負(fù)責(zé)商務(wù)談判,董事會決定的方式,由此確保了招標(biāo)過程廠家無法鉆空子,除非因集團(tuán)重大利益需個(gè)別指定。
第2篇 現(xiàn)場項(xiàng)目管理工作報(bào)告制度:
管理工作報(bào)告制度
1)施工過程中的一般問題,由專業(yè)管理人員負(fù)責(zé)處理,并及時(shí)將處理結(jié)果向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。
2)對于重大事項(xiàng),或?qū)こ贪踩⑹褂霉δ?、造價(jià)、工期形成影響的事項(xiàng),由項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)向建設(shè)單位匯報(bào),并會同建設(shè)單位組織有關(guān)單位進(jìn)行分析處理。
3)對于項(xiàng)目管理部為保證工程進(jìn)展采取的必要的手段、方法、措施,應(yīng)盡量征求建設(shè)單位的意見,獲得建設(shè)單位的理解與支持后落實(shí)、執(zhí)行。項(xiàng)目管理部應(yīng)隨時(shí)滿足建設(shè)單位對工地真實(shí)現(xiàn)狀的了解與知情的權(quán)利。
4)項(xiàng)目管理部應(yīng)按約定每月向綜合管理部門、建設(shè)單位和公司技術(shù)主管部門提交《項(xiàng)目管理服務(wù)月報(bào)》對以上內(nèi)容進(jìn)行匯總說明及提交工作總結(jié)。
第3篇 現(xiàn)場項(xiàng)目管理人員工作守則
項(xiàng)目現(xiàn)場管理人員工作守則
1)維護(hù)國家的榮譽(yù)和利益,按照守法、誠信、公正、科學(xué)的準(zhǔn)則執(zhí)業(yè)。
2)執(zhí)行有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和制度,履行管理合同規(guī)定的義務(wù)和職責(zé);
3)努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)和管理知識,不斷提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。
4)不得以個(gè)人名義承攬管理業(yè)務(wù)。
5)不同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上項(xiàng)目管理服務(wù)單位、監(jiān)理單位注冊或從事項(xiàng)目管理服務(wù)、監(jiān)理活動,不在政府部門和施工、材料設(shè)備的生產(chǎn)供應(yīng)等單位兼職。
6)不得為所管理項(xiàng)目指定承建商、建筑構(gòu)配件、設(shè)備、材料和施工方法。
7)不得收受被管理單位的任何禮金。
8)不得泄露所管理工程各方認(rèn)為需要保密的事項(xiàng)。
第4篇 施工現(xiàn)場項(xiàng)目環(huán)保管理規(guī)定
為了加強(qiáng)施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理、文明管理、保障職工人身安全,根據(jù)環(huán)保管理?xiàng)l例,
結(jié)合本工程實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
(1)無特殊情況,夜間施工必須在22:30前結(jié)束。
(2)項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度安排提前向有關(guān)部門申報(bào)夜間施工的有關(guān)手續(xù)。
(3)各班組考慮工期、工程質(zhì)量等因素,當(dāng)天22:30前不能停止作業(yè)的班組,班組長應(yīng)提前向隊(duì)部相關(guān)管理人員做好有關(guān)工作,及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理室審批,經(jīng)項(xiàng)目部審批后方可進(jìn)行夜間施工。申請書內(nèi)容包括:作業(yè)部位、作業(yè)人數(shù)、照明安排、申請作業(yè)時(shí)間、值班負(fù)責(zé)人安排、職工安全技術(shù)交底情況等。
(4)夜間施工必須遵照國家安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例,嚴(yán)禁盲目施工,不準(zhǔn)安排由年老體弱、帶病、疲勞及一切不適合夜間作業(yè)的工作進(jìn)行施工。
(5)對未辦理夜間施工申請手續(xù)的班組,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),項(xiàng)目部將對該班組進(jìn)行200-500元罰款,并追究有前人員責(zé)任。