顧問管理制度(15篇)

顧問管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范顧問的工作行為，提高咨詢服務(wù)的質(zhì)量與效率，確保企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成。它涵蓋了顧問的選拔、職責(zé)設(shè)定、工作流程、績效評估、激勵機制以及爭議解決等多個方面。

包括哪些方面

1. 顧問選拔：明確顧問的專業(yè)資質(zhì)、經(jīng)驗和技能要求，設(shè)定合理的選拔標(biāo)準(zhǔn)和流程。

2. 職責(zé)劃分：詳細(xì)定義顧問的工作職責(zé)，包括咨詢內(nèi)容、服務(wù)對象、工作時間等。

3. 工作流程：規(guī)定顧問從接洽項目到完成任務(wù)的整個工作流程，確保流程順暢。

4. 績效評估：建立公正的績效評價體系，定期對顧問的工作成果進(jìn)行評估。

5. 激勵機制：設(shè)計合理的薪酬和獎勵制度，激發(fā)顧問的工作積極性。

6. 合同管理：規(guī)范顧問合同的簽訂、變更和終止，保障雙方權(quán)益。

7. 培訓(xùn)與發(fā)展：提供持續(xù)的專業(yè)發(fā)展機會，提升顧問的專業(yè)能力和滿意度。

8. 爭議解決：設(shè)立有效的糾紛解決機制，處理顧問與企業(yè)間的矛盾。

重要性

顧問管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 保證服務(wù)質(zhì)量：通過明確職責(zé)和流程，確保顧問提供的服務(wù)符合企業(yè)需求。

2. 提高工作效率：規(guī)范的工作流程能減少溝通成本，提高工作效率。

3. 維護(hù)企業(yè)利益：通過合同管理和績效評估，保護(hù)企業(yè)的投資回報。

4. 激勵顧問潛能：合理的激勵機制能激發(fā)顧問的工作熱情，促進(jìn)個人與企業(yè)共同成長。

5. 維護(hù)和諧氛圍：有效的爭議解決機制有助于保持團隊穩(wěn)定，維護(hù)企業(yè)內(nèi)部的和諧氛圍。

方案

1. 設(shè)立顧問委員會：由各部門代表組成，負(fù)責(zé)顧問的選拔、評估和管理。

2. 定制化培訓(xùn)：根據(jù)顧問的專業(yè)背景，提供針對性的技能培訓(xùn)和行業(yè)動態(tài)更新。

3. 雙向反饋機制：定期收集顧問和使用部門的反饋，優(yōu)化管理制度。

4. 公平透明的評價：采用量化和質(zhì)性指標(biāo)相結(jié)合的方式，確?？冃гu估公正。

5. 靈活的激勵政策：結(jié)合項目難度和成果，設(shè)置浮動的報酬和獎勵，鼓勵創(chuàng)新和卓越表現(xiàn)。

6. 定期復(fù)審制度：每年至少一次全面復(fù)審顧問管理制度，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展變化。

顧問管理制度的建立和完善是一個持續(xù)的過程，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的重視和支持，以及全體員工的參與和配合，以實現(xiàn)顧問與企業(yè)的共贏。

顧問管理制度范文

第1篇 地產(chǎn)置業(yè)顧問入職辭職重大過失管理規(guī)定

置業(yè)顧問入職、辭職、重大過失規(guī)定

1、入職:置業(yè)顧問由公司公開招聘或內(nèi)部推薦有樓盤管理經(jīng)驗的專業(yè)人士,大專以上學(xué)歷,達(dá)到入職考核條件?？己撕细窈蠓娇扇肼氃囉?。

公司新聘銷售人員,見習(xí)培訓(xùn)時間為15天,主要工作是掌握樓盤概況,了解周邊樓盤情況, 模擬、演習(xí)等經(jīng)公司考核合格后,方可上崗售樓。

2、辭職:置業(yè)顧問必須提前30天(按勞動法規(guī)定)書面提交辭職報告于所屬公司,并于離職前辦理好工作移交,對沒有提前申請或工作移交不當(dāng)者,將根據(jù)其造成的損失程度進(jìn)行處理。

3、重大過失:按情節(jié)輕重處以500元以上或直接開除處罰,并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟法律責(zé)任。

2)對客人、同事、上司無禮,出言不遜或恐嚇、威脅、騷擾客戶。

3)當(dāng)班時飲酒或不服從上班安排,在工作中有意欺騙上司。

4)私藏、挪用公司的貴重物品。

5)謊報消息或編造、傳播公司、同事利益的謠言。

6)侮辱、毆打客戶或同事。

7)盜竊、騙取或故意損壞客戶、同事或公司的財物

8)只能按公司下發(fā)的價格銷售,在銷售人員允許的讓利權(quán)限內(nèi),對外開展銷售活動,嚴(yán)禁泄露現(xiàn)場銷售低價。

9)泄露公司的文件、資料,使公司利益遭受損害。

10)聚眾鬧事,組織、參與斗毆事件;煽動員工怠工、罷工等行為。

11)不準(zhǔn)利用職務(wù)之便為個人牟取不當(dāng)?shù)美?。?參與炒房和炒賣房號,泄漏和炒賣可戶資料,私自收取客戶定金,向客戶索取好處費等。

12)向客戶推薦房號前應(yīng)先核對銷控,不準(zhǔn)推薦已銷售的房號。

13)不準(zhǔn)向客戶做出未經(jīng)確認(rèn)的承諾或欺騙客戶。

14)不準(zhǔn)怠慢客戶,更不準(zhǔn)與客戶發(fā)生爭執(zhí)、斗毆。

15)不準(zhǔn)擅自離崗或安排其他人員替崗

16)不準(zhǔn)積壓和拖延客戶異議,能馬上處理、解答的問題當(dāng)天答復(fù),需要請示后處理的必須當(dāng)天請示并負(fù)責(zé)跟進(jìn)。

4、未經(jīng)同意擅自離職的,未發(fā)工資和提成按公司考勤管理制度處理。(請參考公司新的考勤管理制度)

第2篇 地產(chǎn)顧問公司員工手冊辦公室管理制度

地產(chǎn)策劃顧問公司員工手冊:辦公室管理制度

第一條會議管理

(一)會議召集前通知:

1、會議日期及開會時間。

2、會議目的及宗旨。

3、與該項會議有切身關(guān)系的人員及會議記錄人員。

4、與會者應(yīng)準(zhǔn)備的資料。

5、會議室的布置工作,應(yīng)具備的設(shè)備。

(二)會議管理要領(lǐng)

1、嚴(yán)格遵守會議的開會時間。

2、會議開始時主持人(召集單位)就會議議題作簡潔說明。

3、會議進(jìn)行中的注意事項:

1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離會議主題。

2)發(fā)言者是否過于集中于某些人、事。

3)會議從頭到尾是否有人沒發(fā)言。

4)發(fā)言的內(nèi)容是否斟酌結(jié)論推進(jìn)。

4、在必須延長會議時間時應(yīng)先取得與會人員的同意。

5、尊重主持人或發(fā)言人,請不要隨意接話、插話。

6、應(yīng)把會議的結(jié)論整理出來交給全體人員表決。

(三)會議注意事項:

1、發(fā)言者應(yīng)控制時間。

2、不可打斷他人的發(fā)言。

3、不可中途離席。

4、會議中關(guān)閉所有的通訊設(shè)備或者把通訊設(shè)備調(diào)成無聲狀態(tài),以免打

擾他人。

(四)會議種類

1、公司會議:主要包括公司年度總結(jié)會、年度預(yù)算會,全體員工大會,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),各部門主管負(fù)責(zé)召集。專業(yè)會議:主要包括業(yè)務(wù)、綜合(如經(jīng)營活動)分析會,由各部經(jīng)理批準(zhǔn),主管、業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)召集。

部門會議:各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)召集。

其他會議:涉及多個部門負(fù)責(zé)人參加的各種會議,由總經(jīng)理或主管、副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室組織并負(fù)責(zé)召集。

第二條出差管理

(一)為配合本公司業(yè)務(wù)需要,以達(dá)成公司經(jīng)營目標(biāo),公司必須調(diào)派員工出差。

(二)員工出差前應(yīng)填具出差申請單。出差期限由派遣主管視情況需要,事先予以核定,并依決定權(quán)限呈報后,向財務(wù)人員預(yù)支差旅費,出差人于出差前須預(yù)支差旅費者,應(yīng)于出差期間可能需要之差旅費金額范圍內(nèi),于《出差申請單》內(nèi)填寫,經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后,總經(jīng)理審批。并經(jīng)財務(wù)主管審核應(yīng)借費用后,向出納員領(lǐng)取預(yù)支款項。(《出差申請單》為兩份,一份交財務(wù)部以備報銷查證,一份交管理部備案)

(三)出差途中,除因病或遭遇意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延時外,不得因私事或借故延長期限,否則,除不予報銷差旅費外,并依情節(jié)輕重論處。出差完畢返回公司后,應(yīng)于五日內(nèi)上交有關(guān)憑證,并填寫《差旅費支出明細(xì)表》,與出差旅費單據(jù)并呈,經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)、財務(wù)主管審核,總經(jīng)理審批再向出納結(jié)賬,領(lǐng)取應(yīng)補差旅費或交還預(yù)支差旅費之余額。

(四)差旅費的規(guī)定

1、差旅費指因公出差發(fā)生的住宿、交通和補助費用等。

2、申請差旅費需提前填寫《出差申請表》,審批后將申請表交至財務(wù)部后借支差旅費。

3、住宿標(biāo)準(zhǔn)

董事長、總經(jīng)理:實報實銷。

其他員工:省會城市不超過250元/雙人間/日,地級市城市不超過200元/雙人間/日,縣級市城市不超過150元/雙人間/日。

員工入住的酒店應(yīng)以保證員工安全、衛(wèi)生、并有利于完成公司交予的出差任務(wù)的前提下,既能較好的體現(xiàn)公司形象又能夠降低公司差旅費為標(biāo)準(zhǔn),全體出差人員應(yīng)樹立強烈的成本意識,努力降低差旅費的開支。若實際發(fā)生額低于以上標(biāo)準(zhǔn),則實報實銷。

4、交通標(biāo)準(zhǔn)

飛機:董事長、總經(jīng)理或由董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)的人員可乘坐飛機,并全部乘坐經(jīng)濟艙位,其他人員無權(quán)乘坐飛機。

火車:長途以硬臥為準(zhǔn),短途以硬座為準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得乘坐軟臥(席)及以上等級列車,如確因時間緊等原因未能買到普通硬臥車票而買到硬臥以上等級車票的,應(yīng)由乘車人或購票人提出申請報總經(jīng)理同意,管理部備案。

火車長短途判定標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)滿足以下任意一點:

乘坐時間在7個小時以上的為長途,7個小時以下為短途。

乘車的大部分時間在夜間行駛的是長途,乘車的大部分時間在白天行駛并能夠到達(dá)目的地的是短途。

在非正常時點(如:春運等)如無法實現(xiàn)乘坐火車,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以乘坐飛機。

因公出差乘坐飛機,公司將為其購買航空意外保險。

5、補助標(biāo)準(zhǔn)

差旅補助包括出差人員因公午餐費、交通費、通信費以及其它雜項開支。

董事長、總經(jīng)理實行實報實銷。

補助時間計算方法為按實際差旅天數(shù)計算。

餐費補助標(biāo)準(zhǔn):省會城市40元/人/日;地級市城市30元/人/日,縣級市城市20元/人/日,返回公司將不允許另行報銷餐費。

出差期間的宴請招待應(yīng)嚴(yán)格控制,宴請需提前向本部門主管及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請。

在公司同意統(tǒng)籌的情況下,出差員工駕駛個人汽車前往出差地,汽油費、過橋(路)費、停車費等實報實銷,其它補助按以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

6、本著高效、節(jié)約的原則,公司嚴(yán)格控制差旅人次、住宿、交通標(biāo)準(zhǔn)、行程安排等,出差須提前說明。

7、由于特殊原因差旅費超標(biāo)的,出差人必須寫出原因,經(jīng)總經(jīng)理審批后方準(zhǔn)予以報銷。

8、出差人員應(yīng)對差旅費票據(jù)的合法性、真實性負(fù)責(zé),出差人員應(yīng)按財務(wù)規(guī)定把票據(jù)粘貼整齊并填寫清楚,凡票據(jù)不齊全者,不予報銷。

9、職務(wù)為身兼數(shù)職的,出差補助以職務(wù)最高的計算。

10、差旅費納入部門財務(wù)核算。

第三條信息系統(tǒng)管理制度

(一)日常工作制度

1.員工用機是指由公司統(tǒng)一購買并發(fā)放給員工使用的臺式計算機、筆記本電腦等計算機設(shè)備(包括其外圍設(shè)備)。

2.員工用機的軟硬件標(biāo)準(zhǔn)和配置由公司統(tǒng)一制定。使用者應(yīng)自覺愛護(hù)。員工不得擅自拆卸計算機或自行安裝更換硬件設(shè)備。不得安裝盜版軟件,不得自行安裝internet上下載的免費軟件。

(二)信息系統(tǒng)保密管理

1.每一位員工應(yīng)對自己使用的計算機的信息安全負(fù)責(zé)。如果機內(nèi)存放保密資料且操作系統(tǒng)為win98或win95等無安全認(rèn)證機制的系統(tǒng),應(yīng)設(shè)置cmos開機密碼。開機密碼由使用者自己設(shè)置和保管。密碼遺忘,用戶自行負(fù)責(zé)。員工離開公司時,應(yīng)事先取消密碼,并通知管理部核實后方可簽離。

2.每一位員工應(yīng)牢記自己登錄公司網(wǎng)絡(luò)的密碼。密碼不應(yīng)放置在別人易于

獲取的地方,不得將用戶名及密碼轉(zhuǎn)讓他人使用。涉及保密文件的用戶應(yīng)每兩個月改變密碼一次。員工進(jìn)入公司時,應(yīng)填寫上網(wǎng)申請記錄單,由部門主管簽字確認(rèn)后,由信息中心開設(shè)網(wǎng)絡(luò)登錄帳戶,電子郵件信箱和共享目錄權(quán)限。

3.員工離開公司時,應(yīng)到管理部簽離。經(jīng)辦公室主任確認(rèn)所有網(wǎng)絡(luò)權(quán)限取消并簽字后,員工方可離開公司。

4.每一位員工應(yīng)積極主動的檢查所使用的計算機內(nèi)是否有病毒。信息中心將在所有客戶機上安裝防毒程序。每位員工在打開外部發(fā)送來的文件之前應(yīng)檢查是否存在病毒。在向公司網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上拷貝文件之前,應(yīng)確認(rèn)文件不含有病毒。

第四條環(huán)境與衛(wèi)生

為保持公司擁有一個良好的工作環(huán)境,所有員工都應(yīng)該自覺遵守下列規(guī)則:

1.下班前請清理好自己座位上的文件,將它們鎖入文件柜。

2.請愛護(hù)自己使用的機器、座位及其它辦公用具。

3.與其他員工友好相處、禮貌待人。

4.避免浪費公司的財產(chǎn)或其他資源。

5.使用筆記本電腦的員工,每天結(jié)束工作時必須將電腦鎖入柜中。若因個人原因造成機器或零件的丟失,將由員工個人負(fù)責(zé)賠償。

第3篇 寫字樓物業(yè)管理顧問工作范圍職責(zé)

寫字樓物業(yè)管理顧問的工作范圍及職責(zé)

物業(yè)管理顧問服務(wù)是以提高物業(yè)管理水平為宗旨,使業(yè)主獲取最高的回報率及業(yè)戶提供最為方便舒適的工作環(huán)境。

為配合z寫字樓的交付使用及以后能使物業(yè)管理服務(wù)保持在較高的水平,我們建議由物業(yè)管理有限公司為z寫字樓提供物業(yè)管理顧問服務(wù),以使物業(yè)能夠順利交用,同時建立完善的管理制度。

我們的物業(yè)顧問工作將做如下安排:

一、前期物業(yè)顧問服務(wù)

物業(yè)管理雖然常常被視為房地產(chǎn)發(fā)展的延續(xù)和伸展,但在開業(yè)前已需要考慮到物業(yè)移交后的一切大廈服務(wù),同時物業(yè)管理對物業(yè)的租賃具有重大影響。我們建議物業(yè)管理的前期工作應(yīng)該盡快開始在這期間,物業(yè)管理顧問的主要工作是:

●協(xié)助組建物業(yè)管理公司,成立具有獨立法人地位的經(jīng)濟實體。實行總經(jīng)理責(zé)任制度,下設(shè)物業(yè)、財務(wù)、工程、保安、清潔環(huán)衛(wèi)等部門。按照企業(yè)化、專業(yè)化、社會化和制度化的要求,以統(tǒng)一管理、綜合服務(wù)、自我運轉(zhuǎn)、自我發(fā)展、自我完善的目標(biāo)及日后接管物業(yè)作出一切籌備工作,設(shè)立臨時辦公室及購買辦公設(shè)備等。

●審查設(shè)計圖紙,全面細(xì)致地反映物業(yè)管理賴以順利實施的各種需要,包括設(shè)定工作間、儲物間、職工食堂間等,以及從以往管理實踐經(jīng)驗所知,在規(guī)劃設(shè)計上的各種問題和缺陷(例如配套設(shè)施、機電系統(tǒng)、安全保衛(wèi)、垃圾處、消防設(shè)施及建筑材料等),提交設(shè)計單位參考和糾正,并且協(xié)助發(fā)展商對施工的監(jiān)理。

●設(shè)定物業(yè)管理的法律規(guī)范,與發(fā)展商和律師共同草擬租賃合同、入戶守則、裝修規(guī)定及其他物業(yè)管理有關(guān)的法律文件,務(wù)求做好所移交的一切安排。

●選聘物料供應(yīng)商及承包商,協(xié)商服務(wù)條款及簽訂合同。

二、物業(yè)管理計劃

一但我們被聘用后,配合物業(yè)本身的特點、當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)、市場情況、社會因素和發(fā)展商的目標(biāo)和承諾,我公司將:

●制定一套詳細(xì)的物業(yè)管理計劃,內(nèi)容包括物業(yè)管理公司的服務(wù)范圍、營業(yè)方針、思想導(dǎo)向、勞動工資計劃、財務(wù)管理、行政制度、大廈管理、工程維修管理、衛(wèi)生管理、綠化管理、治安管理、車輛管理、財產(chǎn)管理、考核制度、物業(yè)檔案、電腦系統(tǒng)與及其他特約服務(wù)等。

●編制開辦費預(yù)算及首年的管理預(yù)算、評定管理費及其他收費標(biāo)準(zhǔn)、押金及儲備金金額等,該項工作我們已提出草案,具體需和發(fā)展商進(jìn)一步落實。

●編定崗位責(zé)任獎懲制度及規(guī)章制度。

三、人事管理

●協(xié)助制訂分期及整體物業(yè)管理員工編制,各級員工薪津,福利標(biāo)準(zhǔn)。

●協(xié)助制訂各級管理員工崗位責(zé)任及工作程序。

●協(xié)助招聘及聘用員工。

●根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)制訂人事制度,員工守則及勞動合同。

●協(xié)助與勞動部門聯(lián)絡(luò),安排有關(guān)員工聘用登記事宜。

四、員工培訓(xùn)

●在物業(yè)交付使用前,協(xié)助物業(yè)管理公司聘用高級行政人員,物業(yè)經(jīng)理及維修保養(yǎng)經(jīng)理,配合市房地產(chǎn)管理部門進(jìn)行培訓(xùn),取得相應(yīng)的上崗證書,并盡快參與制訂物業(yè)管理規(guī)章制度。同時安排上述人員到相關(guān)物業(yè)作實習(xí),了解及熟悉專業(yè)管理模式及運作。

●于交付使用前一個月,為各級員工安排短期上崗培訓(xùn),使他們能充分認(rèn)識本身的工作職責(zé)及工作程序,同時灌輸其良好的服務(wù)意識及正確的物業(yè)管理概念和知識。

●安排各級員工進(jìn)入物業(yè)內(nèi)部實地訓(xùn)練,配合物業(yè)交付使用期間,令物業(yè)管理工作能夠全面開展,為客戶及時提供高水平的服務(wù)。

●于物業(yè)交付使用后,安排重溫培訓(xùn)班,務(wù)求員工服務(wù)素質(zhì),能達(dá)到既定之標(biāo)準(zhǔn)。

五、常規(guī)管理工作

z寫字樓全部落成后將會是一個設(shè)備完善的新典范,物業(yè)管理公司遵照物業(yè)管理公約和租約為業(yè)主和租戶客戶提供管理服務(wù)、維護(hù)物業(yè)的價值和保障業(yè)主的整體利益。

這些工作包括:

●協(xié)助成立與業(yè)主和租戶聯(lián)絡(luò)并建立公關(guān)機制,接受業(yè)主和租戶對物業(yè)管理要求,不斷改善服務(wù)和擴展服務(wù)的項目與范圍。

●維持及不斷完善物業(yè)的管理服務(wù)機構(gòu)、人力資源管理和行政管理。

●執(zhí)行物業(yè)管理公約、租約、業(yè)主守則及其他規(guī)定,防止違建和違約行為。

●維修及保養(yǎng)管理:

-維持物業(yè)配套設(shè)施的維修和保養(yǎng),長期設(shè)立大修、中修、小修、及翻修工程施工組織,保證所有設(shè)備的正常運作和延長物業(yè)的壽命。

-協(xié)助制定竣工驗收安排及保養(yǎng)期內(nèi)之補修程序。

-協(xié)助制訂樓宇保養(yǎng)維修計劃,包括大修、中修、小修及翻修工程,編制修繕工程預(yù)算。

-根據(jù)大廈的設(shè)備裝置,協(xié)助選聘專業(yè)公司及承包商,進(jìn)行定期保養(yǎng)維修。

-協(xié)助計劃24小時緊急維修系統(tǒng),設(shè)立施工組織。

-協(xié)助制定公眾投標(biāo)、驗收及付款程序。

●保安、消防系統(tǒng)及車輛管理:

-協(xié)助制訂或修訂值班守衛(wèi)制度,設(shè)定工作崗位及編制,防止大廈發(fā)生罪案。

-協(xié)助聘用及訓(xùn)練保安人員,熟悉大廈保安監(jiān)察系統(tǒng)。

-協(xié)助制定交通管理措施,防止車輛亂停亂放。

-防止霸占公共地方,維持通道暢通及公眾安全。

●環(huán)境衛(wèi)生、綠化管理:

-建立清潔工作標(biāo)準(zhǔn)及選購清潔用品及器材。

-確保大廈內(nèi)外環(huán)境整潔、優(yōu)美和舒適,制止亂丟、亂放、亂堆、亂倒,保持衛(wèi)生和環(huán)境美化。

-安排專業(yè)清潔公司或招聘清潔隊伍,巡邏保潔,清理垃圾雜物。

-安排專業(yè)滅蟲公司定期為公共地方進(jìn)行滅蟲工作。

-維持綠化及園藝服務(wù),美化環(huán)境。

-審查大廈內(nèi)外的招牌和指示牌的質(zhì)量、形狀及位置,并且定期檢查,作必要的更新或改善。

-檢查公共照明系統(tǒng)的安全和運作,做必要的修理和更新。

●保險:辦理物業(yè)和附屬設(shè)備的財產(chǎn)保險,防避因自然或人為災(zāi)害帶來的巨大的財產(chǎn)損失:

-協(xié)助檢定投保手續(xù)。

-協(xié)助為大廈公共地方及公共設(shè)施選定保險公司,安排購買財產(chǎn)保險和意外保險、勞工保險及公眾責(zé)任保險等。

●建立物業(yè)檔案,維護(hù)物業(yè)的完整和統(tǒng)一管理。

六、財務(wù)管理

●協(xié)助設(shè)立會計財務(wù)制度,包括各級員工的財務(wù)權(quán)限及支出批準(zhǔn)程序,務(wù)求有效控制管理收支。

●按現(xiàn)行法規(guī),制訂處理欠繳管理費及其他費用的程序,以確保穩(wěn)定的管理收入。

●協(xié)助選用財務(wù)管理系統(tǒng)及收費形式,以便收取客戶管理費用、公共費用及追討費用等。

●協(xié)助設(shè)定帳戶管理結(jié)算方式及報表格式,編制財務(wù)使用管理文件。

●安排會計師作季度

審核。

●建立財務(wù)及住戶資料庫,以提供標(biāo)準(zhǔn)資料及財政狀況預(yù)測,作為未來發(fā)展及投資的根據(jù)。

●為物業(yè)開設(shè)必須的銀行帳戶,制訂有關(guān)收取費用安排。

●協(xié)助為管理資金并開設(shè)獨立銀行帳戶,負(fù)責(zé)管理資金。

●搞好財務(wù)管理,安排管理費的核收和使用,適當(dāng)處理維修及儲備基金,為業(yè)主的長遠(yuǎn)利益制定妥善的安排。

第4篇 辦公樓物業(yè)管理顧問提案前言

《辦公樓物業(yè)管理顧問提案》前言

首先感謝__人員房屋服務(wù)公司對我公司的信任,使我們有機會參與z辦公樓物業(yè)經(jīng)營管理競標(biāo),展示我公司實力。我們非常珍視這個機會,為貴公司在z辦公樓的經(jīng)營管理上作出貢獻(xiàn)。

由于我們接觸項目時間較短,對項目的實際情況了解較少,故本提案主要是基于我公司多年的管理經(jīng)驗編制而成的,所以不可避免的有關(guān)內(nèi)容與實際情況不甚符合,我們希望能有機會與貴司領(lǐng)導(dǎo)共同討論協(xié)商,共同致力于形成一個切合z寫字樓實際情況的高水平的物業(yè)管理方案。

貴公司投資建設(shè)了z辦公樓,而我公司具有對寫字樓管理的豐富經(jīng)驗和專業(yè)的管理理念,所以我們有信心,同時也有實力將z辦公樓經(jīng)營好,管理好,使之成為北京的優(yōu)秀的物業(yè)寫字樓之一。

第5篇 別墅一期物業(yè)管理顧問服務(wù)設(shè)想

別墅一期項目物業(yè)管理顧問服務(wù)設(shè)想

__物業(yè)經(jīng)過十多年的實踐摸索,不斷總結(jié)、不斷發(fā)展,形成了一套嚴(yán)謹(jǐn)、先進(jìn)的管理模式,并轉(zhuǎn)化成公司獨特的管理優(yōu)勢。對于__別墅一期項目,我們將把這些管理優(yōu)勢通過顧問輸出的形式,全部運用到實際工作之中,全力以赴,指導(dǎo)和協(xié)助管理商塑造精品,樹立品牌!

第一部分 高水準(zhǔn)的物業(yè)服務(wù)

一、全面推行酒店式管理模式,寓精細(xì)管理于精誠服務(wù)之中。

1、傳統(tǒng)的物業(yè)管理企業(yè),多依照物業(yè)管理條例和業(yè)主公約范本制定一套規(guī)章制度與約束條件,然后要求各業(yè)主/住戶遵照執(zhí)行,較少考慮業(yè)主的實際感受。而酒店式物業(yè)管理,完全是以業(yè)主為核心,從衣、食、住、行、商務(wù)金融、文教衛(wèi)生、休閑娛樂等各個方面推出具有針對性的專項服務(wù),并以菜單式的風(fēng)格設(shè)計使業(yè)主/住戶一目了然,并通過訓(xùn)練有素的從業(yè)人員,提供熱情、高效、優(yōu)質(zhì)的酒店式專業(yè)化服務(wù),使業(yè)主/住戶得到超凡的享受,體會到作為消費者的尊貴與自豪。

2、傳統(tǒng)的物業(yè)管理企業(yè),依然采用行政管理模式中的辦公室組織編制,但酒店式物業(yè)管理模式則改設(shè)服務(wù)中心,更加突出了物業(yè)管理行業(yè)服務(wù)的特性,擺正了物業(yè)管理公司與業(yè)主之間的主賓關(guān)系。此外還調(diào)整了作業(yè)流程,服務(wù)中心已成為內(nèi)部指揮中心和對外信息溝通的唯一渠道。設(shè)置服務(wù)中心后,采取一站式服務(wù)和首接責(zé)任制,也就是當(dāng)業(yè)主來到服務(wù)中心時,哪一位接待員第一時間接待的,他就有責(zé)任負(fù)責(zé)協(xié)助解決該業(yè)主的一切需求,而不能讓業(yè)主跑來跑去到處找人,直到業(yè)主滿意離去為止。

3、很多服務(wù)行業(yè)里的工程維修服務(wù)都是按部就班的照既定工作計劃有序進(jìn)行,就是偶有客人投訴或其他服務(wù)需求,也必須排隊等待,逐步解決。只有在酒店行業(yè)里,客人的投訴或需求才是永遠(yuǎn)擺在第一位的,客人就是上帝不是一句空洞的口號,絕不能讓客人有一絲的不滿存在,即所謂零缺點服務(wù)(100-1<0)。提供的服務(wù)必須百分百合乎標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到客人的要求。假如有一點不合格,其結(jié)果不是99分,而是小于0分。酒店式物業(yè)管理,就是把酒店行業(yè)的這種服務(wù)意識和服務(wù)效率導(dǎo)入到物業(yè)管理行業(yè)中來,使得客人的投訴有回音,故障維修處理不過夜,努力達(dá)到業(yè)主/住戶的滿意率為百分之百。

二、iso9000國際質(zhì)量管理體系、iso14001國際環(huán)境管理體系和ohsms18001職業(yè)健康安全管理體系三位一體導(dǎo)入項目的物業(yè)管理工作中。

1、作為國內(nèi)第一家通過iso9000國際質(zhì)量管理體系認(rèn)證的物業(yè)管理公司,__物業(yè)具有一整套質(zhì)量體系文件,并通過有效控制切實保證管理服務(wù)按照既定的程序和標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量地持續(xù)、穩(wěn)定運行。

2、按照iso14001國際環(huán)境管理體系的要求,使綠色環(huán)保、安全、節(jié)約等觀念融入到物業(yè)管理工作之中。如清潔綠化等工作要使用環(huán)保產(chǎn)品、注意節(jié)約水電、實行低噪音操作等。

3、依照ohsas18001職業(yè)健康管理體系的標(biāo)準(zhǔn),提倡人性關(guān)懷。這主要體現(xiàn)在物管公司對內(nèi)部員工和相關(guān)合作者的身心健康的關(guān)懷。如為員工提供必要的勞動安全保障措施、生活條件關(guān)注,對相關(guān)勞動者的勞動安全進(jìn)行監(jiān)督等等。

三、實行氛圍管理,追求無為而治的物業(yè)管理崇高境界。

氛圍管理為__物業(yè)首創(chuàng),并為眾多同行所推崇。氛圍式管理是物業(yè)管理人性化的充分體現(xiàn),通過社區(qū)環(huán)境的建設(shè)、社區(qū)文化活動的開展等手段,變強制性管理為溫馨的提示和引導(dǎo),從而潛移默化的達(dá)到治理的目的。比如:保安人員的制服不再采用傳統(tǒng)的生硬的款式,而代之以精心設(shè)計的便服,增加親切感;警示標(biāo)牌上的警示語不再使用禁止、不準(zhǔn)等強制性語言,而改用有濃厚文化氣息的語句,使人在耳目一新的同時自覺的遵守規(guī)定;定期開展多層次的社區(qū)文化活動,促進(jìn)業(yè)主之間的交流,提高人們的生活品味等等。通過這些管理手段,引導(dǎo)廣大業(yè)主/住戶自覺的為維護(hù)社區(qū)的環(huán)境作出貢獻(xiàn),營造出一種健康、向上的生活氣氛和溫馨的生活氣息。

第二部分 物業(yè)管理服務(wù)專業(yè)化

有效整合__物業(yè)下屬公司及各專業(yè)資源,為香格里山別墅一期的物業(yè)管理工作提供強大的技術(shù)支持和保障。

__物業(yè)在物業(yè)管理行業(yè)中率先走專業(yè)化的道路,現(xiàn)已擁有__樓宇科技有限公司、__電梯工程有限公司、__社區(qū)環(huán)境工程有限公司三家子公司。此三家公司都具有獨立法人資格,除對內(nèi)為__物業(yè)的客戶提供專業(yè)服務(wù)外,還對社會承接項目。在長期工作中積累了相當(dāng)豐富的專業(yè)經(jīng)驗,并擁有一批高素質(zhì)的專業(yè)人才。

__樓宇科技公司:專業(yè)從事樓宇消防、變配電、安防、弱電和中央空調(diào)等設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)以及智能化小區(qū)的設(shè)計、施工一條龍服務(wù)。

__電梯工程公司:專業(yè)從事電梯的安裝、維修和保養(yǎng)業(yè)務(wù)。

__社區(qū)環(huán)境工程公司:專業(yè)從事樓宇外墻清洗、二次供水設(shè)施消毒清洗、空調(diào)系統(tǒng)清洗及水質(zhì)處理和園林綠化工程的設(shè)計、施工和維護(hù)等業(yè)務(wù)。

第6篇 萬科物業(yè)管理體系顧問項目

萬科物業(yè)管理體系(顧問項目)

(一)企業(yè)內(nèi)部管理及iso9000體系

顧問服務(wù)更多的是管理經(jīng)驗的輸出,萬科物業(yè)十余年的管理經(jīng)驗是顧問服務(wù)最強有力的支撐平臺。多年的管理探索和經(jīng)驗總結(jié),萬科物業(yè)建立了詳細(xì)全面的質(zhì)量管理體系文件,包括質(zhì)量手冊一冊和體系文件六冊,共計上百萬字,對公司業(yè)務(wù)運作和企業(yè)管理的各個方面均制定了相應(yīng)的規(guī)程,確保所有過程得到有效策劃、運作和控制。在體系文件的指導(dǎo)下,萬科物業(yè)逐步完善公司、管理處各管理層次的管理制度,形成了涵蓋人力資源、行政管理、財務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理等一套科學(xué)、有效的規(guī)章管理制度體系。

貴我雙方合作后,我司一方面以此為服務(wù)基礎(chǔ),輸出管理服務(wù)經(jīng)驗,另一方面,也將結(jié)合被顧問公司的實際,以此為參考建立起被顧問公司自己的管理體系。

(二)顧問服務(wù)運作管理體系

為規(guī)范萬科物業(yè)顧問服務(wù)輸出,確保每一顧問項目順利達(dá)到既定目標(biāo),公司內(nèi)部針對顧問服務(wù)制定了一系列的管理制度,具體包括:

1顧問項目運作程序

2顧問組進(jìn)駐管理程序

3顧問工作監(jiān)督程序

4顧問服務(wù)監(jiān)察制度

5顧問書審批管理程序

6建議函遞交、跟蹤流程

7顧問服務(wù)計劃編制、更改審批流程

8顧問服務(wù)信息管理制度

9顧問服務(wù)全程工作計劃表

10顧問書提交計劃表

11顧問服務(wù)工作進(jìn)度表

12顧問期工作報告

13顧問服務(wù)月度工作報告

14物業(yè)管理監(jiān)督審核報告

15建議函跟蹤記錄表

16顧問書提交計劃調(diào)整表

17顧問服務(wù)計劃階段性分析報告

18顧客滿意度調(diào)查表

第7篇 物業(yè)顧問弱電智能化管理建議

物業(yè)顧問項目弱電智能化管理建議

一、智能化系統(tǒng):

1、室外停車場建議加設(shè)監(jiān)控探頭,防止車輛?？堪l(fā)生擦碰時責(zé)任不清,給物業(yè)增加不必要的麻煩。

2、建議啟用電子巡更系統(tǒng)。由于近來不法分子盜竊手段高明,建議在各樓層天臺加裝巡更點,可有效防止盜竊情況的發(fā)生。在車庫及每層樓道也要安裝相應(yīng)的巡更點,督促巡邏員做好巡樓工作。

3、目前小區(qū)車輛管理未建立發(fā)卡驗證制度,停車場智能化系統(tǒng)未安裝啟用。車輛出入不發(fā)卡,將不利于護(hù)衛(wèi)員對車輛的識別與確認(rèn)。建議盡快對智能道閘進(jìn)行安裝調(diào)試,并盡快投入使用,嚴(yán)格執(zhí)行車輛入場發(fā)卡,出場驗卡放行的制度,確保萬無一失。(另8號樓地下停車場崗?fù)の恢冒惭b不合理,不利于車管員收取停車費用,請盡快更改)

4、8號樓地下停車場及一樓后門可直接進(jìn)入小區(qū), 建議增加門禁系統(tǒng),刷卡進(jìn)出小區(qū),可有效防止閑雜人員進(jìn)出,減少不安全因素。使用可擴展門禁卡,集停車?yán)U費、會所消費、門禁開鎖于一體,實現(xiàn)一卡通功能,做到以人為本,方便業(yè)主。(門禁開鎖功能要設(shè)置權(quán)限,做到本棟業(yè)主卡,只能刷開本棟單元門。)另外每層后樓梯防火門應(yīng)安裝特殊閉門器,做到只出不進(jìn)。

5、根據(jù)現(xiàn)行國家安全法,錄像應(yīng)保存一周以上,現(xiàn)貴小區(qū)設(shè)計硬盤錄像機硬盤容量為120g,有些不能實現(xiàn)保存一周的要求。建議將人員流動量較大的監(jiān)控點設(shè)置于一臺硬盤錄像機上,將硬盤容量擴展至200g。將錄像規(guī)格設(shè)置為動態(tài)錄像,以減小硬盤使用空間。

6、紅外系統(tǒng)應(yīng)具有聲、光、電報警功能,增大小區(qū)安全系數(shù)。紅外報警要和攝像監(jiān)控聯(lián)動,當(dāng)發(fā)生紅外報警時,監(jiān)控探頭要能迅速自動定位到報警區(qū)域,鎖定目標(biāo),并發(fā)出聲音和射燈信號。(現(xiàn)小區(qū)內(nèi)未安裝聲光功能,可由維修人員自行設(shè)計安裝,減少費用支出)

7、紅外探頭位置分區(qū)情況,應(yīng)繪圖掛出,當(dāng)發(fā)生紅外報警時,方便迅速確定位置,巡邏到位,降低危險系數(shù)。

8、電梯對講要連通到監(jiān)控中心,當(dāng)電梯發(fā)生困人事故,可及時與被困人員對話,了解電梯故障,安撫被困人員情緒。

二、消防系統(tǒng):

1、部分樓層噴淋頭安裝位置較高,現(xiàn)已無法更改,建議當(dāng)業(yè)主裝修需要接管降低噴頭位置時(需要排空當(dāng)層噴淋水,造成一定浪費),需經(jīng)管理處專業(yè)人員驗收,測試耐壓及滲漏情況,防止出現(xiàn)消防水噴射現(xiàn)象。

2、地庫內(nèi)排風(fēng)閥接線工藝粗糙,線頭裸露,建議盡快整改,為小區(qū)的創(chuàng)優(yōu)做準(zhǔn)備。

3、消防中心的值班制度、火災(zāi)處理流程及制度應(yīng)盡快上墻,建議制定火災(zāi)報警主機操作流程圖并張貼(方便值班人員使用),建議制定火災(zāi)時的報警標(biāo)準(zhǔn)用語(包括大廈的位置、大廈的類型、樓高、面積、火災(zāi)類型、現(xiàn)場情況、消防中心聯(lián)系電話、聯(lián)系人等),消防中心墻上應(yīng)有火災(zāi)電話119的標(biāo)識牌,管理處應(yīng)配備足夠的消防器材,如消防服、頭盔、高空緩降器、消防斧、鏟、鉤、消防扳手等器材一批,建議將各種消防器材各一件放置在透明工具柜中(工具上應(yīng)標(biāo)明用途及名稱)、并將工具柜陳列在室外可供業(yè)主參觀。

4、防火卷簾門保養(yǎng)前應(yīng)在各主要進(jìn)出口及試驗的防火卷簾門前放好保養(yǎng)中的警示標(biāo)識牌,并有專人看守。對其它卷簾門,為了防止出現(xiàn)意外,必須關(guān)掉電源。保養(yǎng)時應(yīng)通知停車場管理人員予以配合。

三、注意事項:

1、各種設(shè)備管理制度齊全并上墻,設(shè)備房內(nèi)應(yīng)標(biāo)明設(shè)備責(zé)任人和消防責(zé)任人。

2、控制柜內(nèi)應(yīng)清潔無塵,附有控制線路圖,柜內(nèi)線路整潔規(guī)范,柜內(nèi)電源開關(guān)應(yīng)標(biāo)明用途。

3、水泵房要求在其門坎處設(shè)防鼠板,以防止小動物進(jìn)入設(shè)備房,危及設(shè)備安全。同時加強水泵控制柜房內(nèi)的通風(fēng)降溫,防止溫升過高,損壞變頻器。

4、設(shè)備管理應(yīng)該制定完善的文件系統(tǒng),例如:機電設(shè)備統(tǒng)計表、設(shè)備保養(yǎng)計劃表、設(shè)備日常/一級/二級保養(yǎng)記錄、設(shè)備保養(yǎng)檢查記錄、設(shè)備維修記錄,設(shè)備功能線路更改記錄,計量器具檢定記錄、設(shè)備(器具)購置申請表及相關(guān)的驗證記錄、設(shè)備完好率統(tǒng)計表、公共設(shè)施周巡視記錄、消防設(shè)備月檢查表等等。

5、停車場月卡發(fā)放軟件要安裝于財務(wù)電腦室,由財務(wù)人員統(tǒng)一授權(quán)發(fā)卡。防止出現(xiàn)財務(wù)管理混亂、貪污現(xiàn)象的發(fā)生。(小區(qū)進(jìn)出口管理電腦及月卡發(fā)放電腦要聯(lián)網(wǎng),方便停車卡的掛失。)

6、所有智能化系統(tǒng)要有說明書,消防編碼、智能道閘、硬盤錄像要有軟件備份,方便以后維保工作進(jìn)行。要充分保障施工工藝,各智能施工線路要有明顯標(biāo)示。(如該線路功能、終端設(shè)備要在線路上詳細(xì)標(biāo)示)

7、弱電工應(yīng)配備二名以上,防止休假或辭職,使智能化系統(tǒng)無人維修。

8、若有可能建議加裝信息發(fā)布系統(tǒng),在電梯口安裝信息發(fā)布屏,由服務(wù)中心針對不同情況發(fā)布如天氣、收費、溫馨提示等信息,于無形中提高小區(qū)檔次。

9、誤操作、誤刪除是智能化產(chǎn)品損壞、功能失靈的重要原因。操作人員只有在培訓(xùn)授權(quán)的情況下,方可操作系統(tǒng)。

10、弱電智能化系統(tǒng)的防雷措施尤為重要,監(jiān)控消防中心控制柜要有專門的弱電保護(hù)接地。外圍弱電設(shè)備要裝設(shè)電涌保護(hù)裝置,防止直擊雷或感應(yīng)雷損壞設(shè)備。

第8篇 物業(yè)顧問給排水空調(diào)節(jié)能管理建議

物業(yè)顧問項目給排水、空調(diào)及節(jié)能管理建議

1、ab座寫字樓地下層的生活水池檢查孔應(yīng)加裝防蟲網(wǎng)與水池口蓋板,溢水管出水口加裝不銹鋼絲網(wǎng)防蚊蟲,屋頂水箱和生活水池的溢水管處,應(yīng)設(shè)計安裝溢水報警器,防止自動補水控制器失控,造成跑水和淹水損失。

2、小區(qū)的給排水系統(tǒng),消防系統(tǒng)噴淋系統(tǒng)的閥門,應(yīng)每個月手動開關(guān)一次,防止閥芯結(jié)水垢,絲桿腐蝕關(guān)閉不嚴(yán)。

3、小區(qū)的變頻供水裝置與熱水裝置同機房、變頻柜環(huán)境溫度超標(biāo),夏季時期應(yīng)配置落地風(fēng)扇對變頻柜降溫。

4、ab座寫字樓地下層生活泵房結(jié)露嚴(yán)重,應(yīng)對啟動柜加裝隔離裝置,如塑鋼窗,防止?jié)窨諝馊肭止耋w結(jié)露,變頻器受潮,對水泵電機端加鍍鋅板擋水,防止露水入電機,每天輪換工作兩臺泵。

5、a座27樓層屋頂水箱的出水管產(chǎn)生的露水積在封閉段的地面上,穿墻的消防水管受淹水腐蝕,應(yīng)盡快用水泥包住地面段水管形成水泥鋼管反腐。

6、電梯底坑的抽水泵應(yīng)定期巡檢,防止抽水裝置失控淹緩沖器和轎箱。

7、abc座的各層水管井內(nèi)沒有設(shè)計安裝排水管設(shè)施,當(dāng)管井發(fā)生跑水時溢水流入通道進(jìn)入房間和電梯轎箱,應(yīng)在各層水管井內(nèi)安裝2寸pvc排水管和地漏。

8、中央空調(diào)的冷凍水和冷卻水管路已經(jīng)注水,水質(zhì)未做水處理,管路浸水后生銹,應(yīng)盡快對空調(diào)水系統(tǒng)做水處理或濕保,防止管內(nèi)生銹堵塞風(fēng)機盤管的熱交換器。

9、為確保滾動軸承設(shè)備可靠運轉(zhuǎn),對重要設(shè)備應(yīng)提高潤滑油脂等級,對生活水泵,空調(diào)冷凍冷卻泵,空調(diào)柜機,冷卻塔的軸承加注二流化鉬高溫油脂,防止軸承失油磨損。

10、對溴化鋰蒸汽空調(diào)機安全管理規(guī)范和真空管理規(guī)程應(yīng)上墻做公示,空調(diào)運行值班人員應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范規(guī)程操作,空調(diào)運行人員需培訓(xùn)結(jié)業(yè)持證上崗。

11、對空調(diào)新風(fēng)機、空調(diào)柜機的過濾網(wǎng)應(yīng)定期清洗,風(fēng)機的傳動帶定期調(diào)整張力和檢查振動,發(fā)現(xiàn)超標(biāo),立即調(diào)整維修。

12、冷卻塔安裝在四樓屋頂,a、b座高樓拋異物會掉入冷卻塔布水槽流水孔,影響冷卻塔降溫效果,應(yīng)在布水槽上加裝防護(hù)網(wǎng),防止異物掉入后堵塞布水孔流水。

13、對寫字樓衛(wèi)生間風(fēng)機,電梯機房空調(diào)機,公共通道燈具,應(yīng)加裝微電腦時控開關(guān),按季節(jié)調(diào)整設(shè)備自動起停時間節(jié)能增效,延長設(shè)備壽命。

14、中央空調(diào)制冷制熱能耗大,應(yīng)因地制宜,科學(xué)管理,就能節(jié)能,當(dāng)空調(diào)制冷制熱滿負(fù)荷運行兩小時后,室溫達(dá)標(biāo),可降低制冷制熱負(fù)荷,當(dāng)回水溫度增大一至二度時,增大工況負(fù)荷,讓室溫緩慢變化,動態(tài)循環(huán)操作,不斷持續(xù)創(chuàng)新節(jié)能降耗運行。

第9篇 顧問物業(yè)管理公司組織架構(gòu)

顧問項目物業(yè)管理公司組織架構(gòu)

一、________公司組織建設(shè)的基本思路:

示范:

____物業(yè)管理有限公司成立初期,管理項目限于____花園一項目,若組織層級過多則易造成在工作溝通、銜接方面的不暢并導(dǎo)致管理效率低下。因此,在公司發(fā)展初期,應(yīng)先行規(guī)范業(yè)務(wù)管理,同時從發(fā)展的角度考慮,設(shè)立的組織架構(gòu)必須具有豐富的可塑性,必須既能滿足當(dāng)前階段發(fā)展的需要,又易于職能的擴充與轉(zhuǎn)換。

項目初期擬設(shè)立____物業(yè)管理有限公司與____花園管理處合二為一的組織架構(gòu),在組織層級和部門設(shè)置上進(jìn)行了精簡與壓縮,易于工作協(xié)調(diào)。同時以業(yè)務(wù)管理和職能管理為兩大主干,組織職能的線條劃分比較明晰,避免了職能重疊,多頭管理。在該組織架構(gòu)中,物業(yè)公司總經(jīng)理下設(shè)兩名部門經(jīng)理,公司內(nèi)部分設(shè)綜合辦公室和客戶服務(wù)中心共兩個部門,兩位部門經(jīng)理向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展壯大,當(dāng)出現(xiàn)多項目操作時,可將原架構(gòu)中綜合辦公室的職能提升,設(shè)置為職能管理部門;客戶服務(wù)中心則轉(zhuǎn)變?yōu)槲飿I(yè)管理處,其中客戶服務(wù)中心對外代表公司接受客戶服務(wù),對內(nèi)代表客戶提出服務(wù)需求,因此客戶服務(wù)中心經(jīng)理具有組織協(xié)調(diào)其他業(yè)務(wù)部門的職責(zé)和權(quán)利,在組織上保證以客戶為中心原則的體現(xiàn)。

____物業(yè)管理有限公司組織架構(gòu)的基本思路是:全面順利介入____花園的物業(yè)管理,保證____花園的物業(yè)管理在一個較短時期內(nèi),達(dá)到較高的管理服務(wù)水平。在此基礎(chǔ)上逐步推進(jìn)物業(yè)公司的發(fā)展,豐富健全物業(yè)公司的各項職能。

二、該組織架構(gòu)特點:

1)體現(xiàn)了以顧客為中心的服務(wù)理念。四個業(yè)務(wù)部門圍繞客戶服務(wù)中心運作,客戶服務(wù)中心對內(nèi)代表客戶提出服務(wù)要求,對外代表管理處接受服務(wù)申請。

2)調(diào)整靈活。在業(yè)務(wù)范圍逐漸擴大的過程中,可通過在業(yè)務(wù)口增加人員,在行政職能口崗位細(xì)分(品質(zhì)和培訓(xùn)分拆、人事、信息、資料分拆、行政后勤和采購分拆)來加以解決,而不必在架構(gòu)上進(jìn)行大的調(diào)整。

3)便于人才培養(yǎng)及儲備.除各業(yè)務(wù)口負(fù)責(zé)人外,客戶管理員、品質(zhì)培訓(xùn)人員均對部門的各項業(yè)務(wù)較熟悉,有利于公司管理梯隊的培養(yǎng)。

三、____物業(yè)管理有限公司組織架構(gòu)圖

四、____物業(yè)管理公司組織架構(gòu)說明

公司內(nèi)部共設(shè)置兩個部門,分別為:綜合辦公室、客戶服務(wù)中心。

公司總經(jīng)理下設(shè)一名綜合辦公室主任和一名客戶服務(wù)中心經(jīng)理。項目初期業(yè)務(wù)量不大且成本控制要求高時,客戶服務(wù)中心經(jīng)理可由總經(jīng)理兼任,也可在公司發(fā)展壯大或需要人員儲備時,單獨任命經(jīng)理。由于該經(jīng)理職責(zé)涉及管理處主要業(yè)務(wù),可作為管理處經(jīng)理的儲備人選,客戶服務(wù)中心經(jīng)理的選擇既可從客戶管理員中提拔也可從業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人中抽調(diào);

客戶服務(wù)中心設(shè)立安全管理、工程技術(shù)、清潔綠化部門、客戶服務(wù)部門,下設(shè)現(xiàn)場操作崗位,安全班、公共維修班、設(shè)備運行班、家政維修班、綠化運行班、家政服務(wù)班、清潔運行班、前臺接待、裝返修管理、經(jīng)營管理、客戶大使、社區(qū)文化的崗位。

綜合辦公室主任負(fù)責(zé)品質(zhì)、財務(wù)、人事和后勤等工作的管理。在初期部分崗位可以兼任(如人事與培訓(xùn),信息與資料管理),業(yè)務(wù)擴大后則可拆分為品質(zhì)、人力資源、行政后勤部等職能部門。

以上組織架構(gòu)人員可考慮前期運行階段的成本和工作量,適當(dāng)在人員上進(jìn)行兼職,待后期管理規(guī)模擴大和收入正常后再分別設(shè)立。

第10篇 顧問物業(yè)安全管理基本思路

顧問項目物業(yè)安全管理基本思路

公共安全管理(以下內(nèi)容供參考)

____小區(qū)實行24小時封閉式安全管理,力求達(dá)到熱情規(guī)范,快速有效的管理目標(biāo)。熱情規(guī)范是對安全員服務(wù)意識和服務(wù)行為的要求,它通過人員的招聘、培訓(xùn)和考核加以保證;快速有效則是對安全管理結(jié)果的要求,合理的崗位設(shè)置、工作流程、完善而有效的技防措施是確?？焖儆行У幕A(chǔ)。

為了建立一支熱情規(guī)范的安全管理隊伍,安全員的基本素質(zhì)必須符合公司的相應(yīng)要求(____物業(yè)對保安人員的基本素質(zhì)要求見顧問書《人力資源冊》)。

人員的培訓(xùn)使合格的人員不斷融入公司的團隊,使公司的服務(wù)理念和行為規(guī)范得到有效保證。安全管理員的培訓(xùn)除了常規(guī)的員工入職和強化培訓(xùn)之外,還包括每周的班例會、計劃科目的軍事訓(xùn)練。每季度舉行緊急集合及消防演習(xí),使員工保持高度的職業(yè)敏感和快速反應(yīng)能力。

安全管理工作的監(jiān)督考核由管理處經(jīng)理予以全面監(jiān)控和指導(dǎo),安全主管負(fù)責(zé)安全管理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查、考核。安全管理班長負(fù)責(zé)班組日常業(yè)務(wù)的監(jiān)督和落實。考核措施包括個人月度考核,經(jīng)理對安全工作的月度檢查和季度評估及夜間查崗等。

合理的崗位設(shè)置是保證小區(qū)安全管理快速有效的基礎(chǔ),____小區(qū)一期5棟入伙時設(shè)置6個安全崗,分別是1#檢查崗(當(dāng)班班長)、2#巡邏崗、3#巡邏崗、4#大門崗、5#外圍崗和中心崗。為保證24小時全封閉安全管理實行3班工作制,一線安全人員共18人,包括3個當(dāng)班班長。安全主管負(fù)責(zé)安全工作的組織協(xié)調(diào)和監(jiān)控。

1#檢查崗負(fù)責(zé)本班總體現(xiàn)場安全管理、2#巡邏崗負(fù)責(zé)內(nèi)部庭院、周邊圍板及地下車場巡邏,3#巡邏崗負(fù)責(zé)樓道巡邏(見巡邏路線圖)。4#大門崗負(fù)責(zé)小區(qū)入口控制兼地下車庫入口管理,4#外圍崗負(fù)責(zé)地面停車場、營銷中心和地下車場出口,中心崗負(fù)責(zé)監(jiān)控中心值班。

巡邏崗的巡邏方案見下圖,該巡邏方案的設(shè)置保證巡邏人員在巡邏區(qū)域的任意一點距其巡邏區(qū)域最遠(yuǎn)點的距離不超過300m,配合周界防越和家居防盜設(shè)施的使用,確保小區(qū)內(nèi)任意一點發(fā)生的緊急事件,安全員可在1分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場實施處理,實現(xiàn)快速有效的管理目標(biāo)。

注:線框為藍(lán)色為巡邏簽到處。

大門崗是小區(qū)安全管理的第一道防線,擔(dān)負(fù)著人員及車輛的出入管理,物資進(jìn)出的放行等重要職責(zé)。為了規(guī)范小區(qū)進(jìn)出人員的管理,建立外來人員進(jìn)出登記制度,將無關(guān)及閑雜人員阻擋在小區(qū)之外,同時使進(jìn)入小區(qū)的外來人員處于受控狀態(tài)。所有進(jìn)出小區(qū)的車輛實行憑票(卡)出入的管理制度。為了保證小區(qū)業(yè)主的財產(chǎn)安全,搬出小區(qū)的貴重物資實行登記放行制度,需有業(yè)主或業(yè)主委托人簽字認(rèn)可,大門崗方可放行。

中心崗擔(dān)負(fù)著小區(qū)所有安防設(shè)施的集中控制和各類事件的協(xié)調(diào)處理,類似值班經(jīng)理的角色,因此中心值班人員除要求有較強的責(zé)任心外,還要求有較高的文化水平以便能掌握中心安防控制設(shè)備,較快的反應(yīng)能力以便出現(xiàn)突發(fā)事件時迅速采取措施果斷處理,將事故隱患消滅在萌芽狀態(tài)。

_____小區(qū)規(guī)劃中有完善的智能化安防設(shè)施,是小區(qū)業(yè)主安全的守護(hù)神。小區(qū)周邊的紅外對射系統(tǒng)能對外來人員的非法侵入進(jìn)行報警,中心的監(jiān)控設(shè)備自動將該區(qū)域的監(jiān)控畫面切換到顯示屏,中心值班人員即可迅速根據(jù)現(xiàn)場情況安排巡邏人員前往查看。住戶家中的家居防盜系統(tǒng)是小區(qū)住戶安全防范的又一道防線,和中心聯(lián)網(wǎng)的居家防盜報警系統(tǒng)在有人非法進(jìn)入住戶家中時立即向中心發(fā)送報警信號,中心人員即可根據(jù)報警樓棟號迅速采取措施應(yīng)急處理。

合理的巡邏方案、完善而有效的安防設(shè)施,嚴(yán)密而規(guī)范的工作流程確保了__小區(qū)安全管理工作的快速有效。

消防管理

消防管理是小區(qū)安全管理的重要組成部分,根據(jù)國家預(yù)防為主,防消結(jié)合的消防方針,____小區(qū)管理處經(jīng)理作為部門消防安全的第一責(zé)任人負(fù)責(zé)組織消防工作的具體實施、培訓(xùn)、演習(xí)、檢查、完善消防設(shè)施,組織和建立義務(wù)消防隊,制訂和實施滅火方案。管理處建立消防設(shè)施巡查制度,管理處全體人員均為義務(wù)消防隊員。

出租屋及暫住人員管理

通過建立出租屋出租審批和登記制度,防止非法經(jīng)營機構(gòu)和三無人員進(jìn)入小區(qū),同時掌握暫住人員的變化和流動情況。

停車場管理

停車場管理是小區(qū)安全管理的又一重要方面,停車場內(nèi)的車輛是管理處管理范圍內(nèi)顧客提供的產(chǎn)品,管理處應(yīng)保證這些顧客提供產(chǎn)品的安全和完好無損。為此應(yīng)建立車輛憑證出入制度,停車場巡邏檢查制度,在條件具備時可通過相關(guān)智能化設(shè)備的使用,采取ic卡刷卡出入,配合車場監(jiān)控設(shè)備的使用,實現(xiàn)無人化管理。此時建立ic卡領(lǐng)用和發(fā)行管理制度,杜絕因ic卡管理不善而造成的車輛被盜事件。

為了降低停車場的經(jīng)營管理風(fēng)險,在適當(dāng)時機購買相關(guān)停車場公共責(zé)任保險,以保障管理處利益。

說明:如顧問人員尚未進(jìn)駐現(xiàn)場,不了解現(xiàn)場實際情況,可暫不編制上述一、二點,改為編制安全管理工作綜述。示例如下:

第11篇 _廣場第二年物業(yè)管理顧問服務(wù)

名軒廣場第二年物業(yè)管理顧問服務(wù)

工作內(nèi)容

1、品質(zhì)管理:

逐步引進(jìn)is09000為基礎(chǔ)之管理模式,協(xié)助甲方完善該項目之管理運作制度

2、形象定位;

向甲方建議管理處的形象包裝方案,確立國際化商業(yè)物業(yè)管理形象。

協(xié)助甲方參加全國、省、市示范大廈(在該項目與及甲方提供的峰件允許的前提下),若該項目被評定為全國省、市示范大廈,甲方同意獎勵乙方港幣330,000元(全國),港幣220,000元(省),港幣110,000元(市),并且在接獲評定通知之曰起7天內(nèi)向乙方一次支付。

3、操作檢討

3.1 定期與物業(yè)管理公司人員召開例會,為日常管理運作包括財力、保安、人事、維修保養(yǎng)、清潔綠化、客戶服各等各方面提供意見與指志,或進(jìn)行現(xiàn)場巡視,檢查該項目的整體物業(yè)管理水平,包括以下操作檢討:

每季一次檢討該項目機電設(shè)備的運作、維護(hù)與保養(yǎng)工作,并在檢討后提出指導(dǎo)。

每季一次檢討該項目的保安運作、并在檢討后提出指導(dǎo)。

每季一次檢討該項目的客戶服力工作,并在檢后提出指導(dǎo)。

每月一次檢討該項目的清潔綠化水平,并在檢討后提出指導(dǎo)。

每月一次檢討該項目日常重大突發(fā)事件的處理情況,并在檢討后提出指導(dǎo)。

在主要節(jié)日慶典前指導(dǎo)管理處進(jìn)行策劃與布置。

3.2 每季一次審閱該項目的管理費收入狀況、及整體財務(wù)狀況。

3.3 每年年底時指導(dǎo)物業(yè)管理公司處草擬下一年度的工作計劃進(jìn)行審意閱,并在審閱后一個月內(nèi)提出書面意見。

4員工培訓(xùn):

每年指導(dǎo)管理處制定該項目的培訓(xùn)計劃,并派員在主要培訓(xùn)課程擔(dān)任導(dǎo)師。所計劃的培訓(xùn)提綱包括:

客戶服務(wù)

能耗管理

保安監(jiān)控

清潔綠化

督導(dǎo)管理

危機應(yīng)變管理

預(yù)防性維修保養(yǎng)

環(huán)境保護(hù)

財務(wù)管理

語言應(yīng)對

溝通技巧

先進(jìn)物業(yè)管理知識

5、管理審核:

5.1 每年派員檢視主要機電設(shè)備設(shè)施運作情況一次,并在檢視后2個月內(nèi)向甲方提交審查報告。

5.2 每年派員檢視該項目的安全管理狀況一次,并在檢視后2個月內(nèi)向甲方提交審查報告.

3.3 指導(dǎo)管理處每年進(jìn)行用戶意見調(diào)查一次,在管理處統(tǒng)計結(jié)果后進(jìn)行分析,分析后八星期內(nèi)向甲方提交報告。

6、工作方式:

甲方顧問人員名單及負(fù)責(zé)范圍詳列在本合同附件(四)。在本合同第二年商業(yè)物業(yè)管理顧問服務(wù)階段,甲乙雙方約定每月三次(約每十天)在甲方的辦公室或在該項目舉行工作會議一次或進(jìn)行現(xiàn)場巡視一次,每次為期一天,將乙方的顧問工作體現(xiàn)及完成。為更有效地完成工作,甲乙雙方同意工作會議或現(xiàn)場巡視日期因故需要更改(包括顧問人員休假、生病等等),應(yīng)事先通知對方及另訂日期,但每月應(yīng)不少于三次工作會議或現(xiàn)場巡視。乙方通過書面報告或會議紀(jì)錄,將意見和建議呈送甲方,完成有關(guān)工作。

乙方必須在本合同開始時向甲方提供工作方案,并接受甲方監(jiān)管,使顧問工作時間和運作落到實處。

第12篇 _廣場首年物業(yè)管理顧問服務(wù)

名軒廣場首年物業(yè)管理顧問服務(wù)

1、建設(shè)規(guī)劃

1.1 審閱該項目的主要土建及機電設(shè)備施工圖紙,從曰后管理、可維修性及運作效益的角度提出意見和建議

1.2審閱該項目的主要機電設(shè)備數(shù)據(jù),就其性能、載荷、可維修陸等提出意見和建議

1.3 審閱該項目的主休裝修設(shè)計圖紙,從曰后管理、可維修陸及運作效益的角度提出意見和建議

1.4 審閱該項目的管理用房數(shù)據(jù),就其分布及合適性的提出意見和建議

2、驗收接管

2.1 向甲方建議項目驗收接管小組架構(gòu)組織,并提供相關(guān)的驗收接管培訓(xùn)予主管人員

2.2 審查該項目驗收接管計劃,并提出意見和建議

2.3 審查該項目缺遺漏清單,并提出意見和建議

2.4 審查機電設(shè)備供貨商提供予管理處工程部人員的機電設(shè)備操作實務(wù)培訓(xùn)課程,免卻有關(guān)人員在機電設(shè)備投入使用時出現(xiàn)不懂操作的情況

2.5 審查機電設(shè)備供貨商所提供的操作手冊是否完整和符合規(guī)格

2.6審查機電設(shè)備供貨商所提供的設(shè)備施線路圖是否完整和符全規(guī)格

2.7審查項目建設(shè)總承包公司所提供的竣工圖紙是否符合規(guī)格

3、建立制度和系統(tǒng);

3.1財務(wù)管理

a)協(xié)助甲方草擬首年度財務(wù)管理收支預(yù)算案

b)向甲方建議首年度管理服務(wù)費用收費標(biāo)準(zhǔn)

c)向甲方建議財務(wù)收支處理規(guī)則和程序

d)向甲方建方建議財務(wù)人員崗位責(zé)任

3.2 單元交付

向甲方建議單元交付工作小組架構(gòu)組織,并協(xié)助甲方:

制定單元交付工作計劃

提供相關(guān)的工作培訓(xùn)(特別是客戶服務(wù)培訓(xùn))予單元移交小組主管人員

檢查單元交付工作情況,必要時提出意見和指導(dǎo)

3.3 管理架構(gòu)

向甲方建議該項目管理處總體架構(gòu)組織,并協(xié)助甲方:

e)制定員工招聘計劃,包括招聘方式、學(xué)歷及技術(shù)要求、工作經(jīng)驗、考核形式等等

f)制定管理處員工守則

g)建議各級員工制服設(shè)計構(gòu)思

3.4 業(yè)戶管理制度

協(xié)助甲方建立業(yè)戶管理制度,包括:

a)制定管理公約

b)制定業(yè)戶手冊

c)制定業(yè)戶裝修指南

3.5 裝修管理

向甲方建議業(yè)戶二次裝修管理辦法,包括:

裝修期場地管理及清潔管理辦法

裝修期垃圾收集處理方案

3.6 看板/導(dǎo)示系統(tǒng)

向甲方建議總體廣告牌及導(dǎo)示牌的布局和位置

對總體廣告牌及導(dǎo)示牌的設(shè)計提出意見和建議

3.7 設(shè)備管理及運行系統(tǒng)

向甲方建議工程部最適運作組織架構(gòu)

向甲方建議首兩面年預(yù)防性維修保養(yǎng)計劃

協(xié)助制定首兩年預(yù)防性維修保養(yǎng)計劃

向甲方提供工程部必須購置的維修工程用具及器材清單

向甲方建議機電設(shè)備房間管理辦法

向甲方建建議工程部人員崗位責(zé)任

3.8 人事管理系統(tǒng)

向甲方建議制定人事部人員崗位責(zé)任

制定首年度員工培訓(xùn)計劃

制定人事運作規(guī)則及程序

3.9 行政管理系統(tǒng)

向甲方建議鎖匙貯存及領(lǐng)用規(guī)則

向甲方建議檔存檔規(guī)范

向甲方建議倉庫(布草房)收發(fā)制度

向甲方建議管理處辦公室文儀器材購置清單

3.10 安全管理系統(tǒng)

向甲方建議保安人員崗位責(zé)任

向甲方建議消防人員崗位責(zé)任

向甲方建議保安部運作規(guī)則和程序

向甲方建議消防定理計劃,包括消防演練、消防培訓(xùn)、設(shè)備管理及各級防火責(zé)任人制度

3.11 客戶服務(wù)系統(tǒng)

向甲方建議客戶查詢或投訴的處理程序

向甲方建議客戶服務(wù)人員崗位責(zé)任

向甲方建議首年度客戶服務(wù)工作計劃

。審查該項目客戶服務(wù)中心的設(shè)計及配套設(shè)施,并提出意見和建議

3.12 清潔綠化管理系統(tǒng)

審查該項目落成后清潔工作計劃,并提出意見和建議

審查該項目開荒清潔工作計劃,并提出意見和建議

3.13 停車場管理系統(tǒng)

向甲方建議貨物、家具、裝修材料進(jìn)出管理規(guī)定

向甲方建議業(yè)戶物流動線安排

審閱該項目停車場總體規(guī)劃,并提出意見和建議

審閱該項目地面停車及交通安排,并提出意見和建議

3.14 其它服務(wù)

審查該項目落成后之財產(chǎn)保險及公共責(zé)任保險預(yù)案并提出意見和建議

向甲方建議日常物業(yè)管理常用緊急應(yīng)變計劃

協(xié)助甲方制定該項目開幕計劃

4、工作方式:

甲方顧問人員名單及負(fù)責(zé)范圍詳列在本合同附件(四)。在前期物業(yè)管理顧問服務(wù)階段,甲乙雙方約定每周星期三甲方的辦公室或在該項目舉行工作會議一次或進(jìn)行現(xiàn)場巡視一次,每次為期一天,將乙方的顧問工作體現(xiàn)及完成。為更有效地完成工作,甲乙雙方同意工作會議或現(xiàn)場巡視日期因故需要更改(包括顧問人員休假、生病等等),應(yīng)事先通知對方及另訂日期,但每星期應(yīng)不少于一次工作會議或現(xiàn)場巡視。乙方通過去時書面報告或會議錄,將意見和建議呈送甲方,完成有關(guān)工作。

乙方必須在本合同開始時向甲方提供工作方案,并接受甲方監(jiān)管,使顧問工作時間和運作落到實處。

第13篇 _廣場首年商業(yè)管理顧問服務(wù)內(nèi)容

名軒廣場首年商業(yè)管理顧問服務(wù)內(nèi)容

商業(yè)管理顧問內(nèi)容:

商場管理的目標(biāo),是為商戶創(chuàng)造最佳的營商環(huán)境,吸引顧客消費,從而令發(fā)展商的物業(yè)獲得最高的回報與知名度。為此,提供的商業(yè)管理顧問服務(wù)范圍如下:

1、完善設(shè)計服務(wù)

建筑師在設(shè)計一個商場時,最困難之處在于必須滿足發(fā)展商之余,同時能切合未來商戶及消費者的需要,而后者往往正是建筑師難以掌握的。因此國外許多成功商場在開發(fā)初期,即委托市場策劃及商場管理顧問,以配合建筑師把潛在租戶及消費者的需求融入設(shè)計中,令將來落成的商場更能切合市場需要。

本公司憑借龐大的零售商網(wǎng)絡(luò)、最新的市場信息和豐富的商場營運經(jīng)驗,對潛在租戶及目標(biāo)消費者自然透切了解。

在設(shè)計階段初期,本公司會分析及檢討前期顧問對該項目所作的市場研究、擬定商場之主題、定位和商戶組合,以擬定將來商場運作上所需的配置。

同時本公司會檢討相關(guān)建筑設(shè)計,包括后場空間與設(shè)施規(guī)劃,例如進(jìn)貨平臺、排水坑道、垃圾壓縮以及處理設(shè)備、服務(wù)走道、洗手間、嬰孩室、殘障設(shè)施、坡道、美食廣場清潔、清潔人員儲藏室、工程機房、推廣活動儲藏室、汽車洗車設(shè)施等等…,這些后場的規(guī)劃對未來商場的營運影響重大,如果設(shè)計錯誤或考慮不周,將嚴(yán)重影響未來商場的對外形象、租賃條件收益,以至其營運支出等。

2、本公司可對下列各項提出建議,但不只限于下列各項:

商場主要門口設(shè)計規(guī)劃

商場±要出入門口的停車規(guī)劃(包括貴賓停車、出租車停車、殘障人士停車)

戶外廣告招牌、燈箱規(guī)劃

戶內(nèi)、戶外美景、綠化規(guī)劃

管理中心辦公室規(guī)劃

中央控制室規(guī)劃

戶內(nèi)廣告招牌、方向指引、警告、防火標(biāo)志規(guī)劃

保全系統(tǒng)、區(qū)位,以及崗哨,包括停車場區(qū)域

停車場收費、管理規(guī)劃

工程工作室與工程儲存空間(大多數(shù)商場供應(yīng)不足)

洗手間、清潔員工室規(guī)劃

后場規(guī)劃,包括卸貨平臺、貨運電梯、垃圾壓縮機、垃圾房、服務(wù)空間與走道儲存空間規(guī)劃

員工餐廳、培訓(xùn)室、更衣室與洗手間

中庭吊掛系統(tǒng)

推廣、促銷道具工作室及儲藏空間

舞臺與表演空間規(guī)劃

建議音響、廣播系統(tǒng)與區(qū)位規(guī)劃

美食廣場規(guī)劃,包括后場、垃圾處理、清洗室、洗衣室、制服儲藏室

主力店例如百貨公司、量販店、電影院及其它餐廳、娛樂業(yè)種之員工通道、顧客通道及卸貨區(qū),特別在晚上商場關(guān)門以后

建議節(jié)約能源方法

3、籌備管理服務(wù)(開幕前)

交付使用前九個月的管理籌備工作,對將來商場能否順利開幕至為重要。本公司將為項目籌組和培訓(xùn)管理隊伍,負(fù)責(zé)從建筑施工單位手中接管竣工大廈,統(tǒng)籌、監(jiān)控租戶統(tǒng)一裝修,策劃/配合開幕宣傳推廣、公關(guān)活動,建立商場營運管理系統(tǒng)和制度,確保商場順利運作及開幕。

4、本公司將為專案組成專案工作小組,并按大廈工程進(jìn)度及實際需要派駐資深商場總經(jīng)理到大廈,全力統(tǒng)籌下列工作:

制定管理架構(gòu)及崗位配制

制訂初步管理收支預(yù)算案

建議管理費、加時空調(diào)費的收費基準(zhǔn)

建議宣傳推廣費的收費基準(zhǔn)

制訂商場運轉(zhuǎn)指引

制定租戶手冊及裝修指南.

合同檢閱及文件記錄

籌組商場管理中心

制訂管理方針

制訂商場管理系統(tǒng)

制定財務(wù)管理系統(tǒng)

制訂采購制度及程序

商場機電設(shè)備調(diào)試

制訂計劃及預(yù)防性維修計劃

設(shè)備預(yù)防性維修檢核方案

選聘員工及進(jìn)行培訓(xùn)

制定大廈接收、交付使用程序

工程遺漏報告及跟進(jìn)工作

安排投保

租戶裝修管控

統(tǒng)籌申辦各項許可證及批文

5、營運管理服務(wù)(開幕后)

商場開幕后,所有日常運作應(yīng)該盡快踏上軌道,提供一個安全、清潔、舒適的購物環(huán)境予顧客之余,還要達(dá)到理想的營運效益。

同時,面對競爭激烈的零售消費市場,國外許多成功商場都會透過宣傳推廣活動為消費者帶來刺激、新鮮感,因此如何推行有效的宣傳推廣、促銷及公關(guān)活動也是商場能否保持市場競爭力的關(guān)鍵。

6、本公司已結(jié)合國內(nèi)外許多成功經(jīng)驗,而建立了一套專業(yè)及高水準(zhǔn)的商場管理系統(tǒng):

市場分析

租戶聯(lián)系

客戶服務(wù)、小區(qū)服務(wù)

宣傳推廣、促銷及公關(guān)活動

節(jié)日裝飾

日常行政運作

員工持續(xù)培訓(xùn)

設(shè)備、設(shè)備維護(hù)

清潔、園藝綠化

保安、消防工作

停車場管理

財務(wù)管理

成本控制

保險

檢討現(xiàn)存制度

提交改善建議

提交商場整體營運報告

7、提供商業(yè)招商代理,包括主力店、次主店和散戶,相關(guān)委托事項由雙方另行協(xié)商并簽定合同(見附件五)。

8、工作左式:

甲方顧問人員名單及負(fù)責(zé)范圍詳列在本合同附件(四)。在前期商業(yè)管理顧問服務(wù)階段。甲乙雙方約定每周星期三甲方的辦公室或在該項目舉行工作會議一次或進(jìn)行現(xiàn)場巡視一次,每次為期一天,將乙方的顧問工作體現(xiàn)及完成。為更有效地完成工作,甲乙雙方同意工作會議或現(xiàn)場巡視日期因故需要更改(包括顧問人員休假、生病等等),應(yīng)事先通知對方及另訂日期,但每星期應(yīng)不少于一次工作會議或現(xiàn)場巡視。乙方通過去時書面報告或會議錄,將意見和建議呈送甲方,完成有關(guān)工作。

乙方必須在本合同開始時向甲方提供工作方案,并接受甲方監(jiān)管,使顧問工作時間和運作落到實處。

第14篇 物業(yè)顧問咨詢資料、檔案管理制度

物業(yè)項目顧問咨詢資料、檔案管理制度

為使公司顧問管理工作有效進(jìn)行,加強公司顧問資料和檔案的管理,確保公司顧問資料、檔案的保密性,現(xiàn)制定以下管理制度:

一、顧問咨詢資料分為共用資料與項目資料兩大類。共用資料包括:專業(yè)書籍、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖集大樣、設(shè)備樣本圖冊、園林圖集、建筑風(fēng)格圖集、戶型圖集、氣象資料、新技術(shù)新成果、公司規(guī)章制度、iso9001、iso14001體系文件等。項目資料為每個項目咨詢服務(wù)活動中產(chǎn)生的全部資料的集合。如該項目來往文件、公函、提供的資料樣本、項目咨詢規(guī)劃、物業(yè)管理策劃與設(shè)計、顧問建議書、咨詢實施細(xì)則、物業(yè)管理過程實施方案、項目圖紙、照片等。

二、共用資料宜做成數(shù)據(jù)庫,以方便查找。項目資料應(yīng)按項目分類歸檔,需用電子文檔和書面文檔兩種方式進(jìn)行保存,由專人進(jìn)行管理。

三、項目資料的電子文檔需建立專門的子目錄進(jìn)行管理,目錄按歷史項目、在管項目、前期項目三類劃分,每個項目內(nèi)文件按性質(zhì)進(jìn)行分類存檔。

四、書面顧問資料的借閱,需在顧問咨詢部辦理借閱手續(xù)。重要、保密資料需經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。

五、對顧問咨詢資料電子文檔或數(shù)據(jù)庫由咨詢部主管設(shè)置相應(yīng)權(quán)限,使用人員在得到咨詢部主管同意后方可進(jìn)入該文件。

六、同一項目的資料,由發(fā)件人在使用完畢后將其歸納入相應(yīng)的目錄。

七、顧問項目結(jié)束,該項目所有顧問資料轉(zhuǎn)移至歷史資料目錄統(tǒng)一進(jìn)行管理。

八、對發(fā)展商發(fā)給公司的各種傳真件,接收人員需將其復(fù)印后按項目存檔,特別是對于發(fā)展商對公司所給文件的簽收回執(zhí),更應(yīng)注意保存其原始記錄。

九、未得到公司同意,任何人員不得將公司顧問資料進(jìn)行拷貝和復(fù)印。

第15篇 物業(yè)顧問管理經(jīng)濟責(zé)任制

物業(yè)項目顧問管理經(jīng)濟責(zé)任制

為提高顧問咨詢服務(wù)質(zhì)量,增強咨詢顧問的工作責(zé)任感,明確顧問項目組各相關(guān)人員的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,引入激勵機制,完成目標(biāo),確?？蛻魸M意。特制定顧問管理經(jīng)濟責(zé)任制:

一、顧問項目采用目標(biāo)管理法,公司采用經(jīng)濟手段對目標(biāo)的實現(xiàn)加以控制。

二、顧問項目的工作目標(biāo)(質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、成本目標(biāo)、顧問費收取目標(biāo))由咨詢部、財務(wù)部根據(jù)合同及定額計算制定。項目時間較長時,制定階段目標(biāo)。

三、全部顧問工作由顧問團、駐場顧問兩部分人員協(xié)作完成。不派駐場顧問的項目,由咨詢部代表顧問團成員,與公司簽訂項目目標(biāo)管理責(zé)任書。有駐場顧問的項目,由駐場經(jīng)理代表駐場人員與公司簽訂項目目標(biāo)管理責(zé)任書。

四、項目完成目標(biāo),顧問團、駐場人員按項目目標(biāo)管理責(zé)任書中規(guī)定的辦法提取獎金。顧問團人員的獎金按工時進(jìn)行分配。駐場人員的獎金由駐場經(jīng)理進(jìn)行分配。

五、未完成目標(biāo)或階段目標(biāo),按責(zé)任書的約定,對項目服務(wù)人員進(jìn)行處罰。