流程
1. 入庫管理： - 物資接收后，倉庫管理員需核對采購訂單，確保物資種類、數(shù)量無誤。 - 登記物資信息，包括供應(yīng)商、型號、數(shù)量、入庫日期等，錄入庫存管理系統(tǒng)。 - 對于易損或特殊物資，進行額外的品質(zhì)檢查，并存放于指定區(qū)域。
2. 庫存管理： - 定期進行庫存盤點，確保實物與系統(tǒng)記錄一致。 - 根據(jù)物資性質(zhì)設(shè)定有效期，臨近過期的物資應(yīng)及時提醒使用部門。 - 保持倉庫整潔，合理規(guī)劃貨架，確保物資有序存放。
3. 出庫管理： - 接收到領(lǐng)料申請后，確認(rèn)審批手續(xù)齊全，方可發(fā)放物資。 - 執(zhí)行先進先出原則，避免物資積壓。 - 出庫后更新庫存，同步系統(tǒng)信息。
4. 廢棄物處理： - 對于無法使用的或過期的物資，填寫報廢申請，經(jīng)審批后進行合理處置。 - 對于可回收物資，執(zhí)行專門的回收流程。
5. 安全管理： - 定期檢查消防設(shè)施，確保其完好可用。 - 倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，禁止無關(guān)人員進入。 - 遇到緊急情況，立即啟動應(yīng)急預(yù)案。
上墻
1. 倉庫規(guī)則： - 明確張貼“禁止吸煙”、“禁止攜帶火源”等安全警示標(biāo)識。 - 制作并展示物資存放圖，方便查找物資位置。 - 張貼操作流程圖，確保員工了解并遵守操作規(guī)程。
2. 應(yīng)急聯(lián)絡(luò)表： - 懸掛應(yīng)急聯(lián)絡(luò)表，包括內(nèi)部負責(zé)人、消防部門、醫(yī)療救援等關(guān)鍵聯(lián)系人及電話。 - 確保所有員工知曉緊急情況下的應(yīng)對措施。
3. 責(zé)任人信息： - 公示倉庫管理員的姓名、聯(lián)系方式，便于員工在需要時尋求幫助。
職責(zé)
1. 倉庫管理員： - 負責(zé)物資的入庫、出庫管理，確保信息準(zhǔn)確無誤。 - 定期盤點，及時報告異常情況。 - 維護倉庫秩序，確保安全。
2. 部門負責(zé)人： - 審批領(lǐng)料申請，確保物資合理使用。 - 協(xié)調(diào)處理廢棄物資，防止資源浪費。
3. 安全專員： - 監(jiān)督倉庫的安全狀況，定期進行安全檢查。 - 組織安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識。
4. 財務(wù)部門： - 負責(zé)物資采購的財務(wù)審核，確保合規(guī)性。 - 監(jiān)控庫存成本，提供財務(wù)分析報告。
本物業(yè)倉庫管理制度旨在規(guī)范操作流程，提升倉庫管理效率，保障物資安全，確保各項工作的順利進行。各崗位人員應(yīng)嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，共同維護良好的倉庫管理環(huán)境。
物業(yè)倉庫管理制度范文
第1篇 物業(yè)倉庫管理員崗位職責(zé)2
物業(yè)倉庫管理員崗位職責(zé)2
一、負責(zé)日常工具用品的收發(fā)工作。
二、負責(zé)部門每月物料采購計劃。
三、負責(zé)入庫工具用品的驗收、登記工作。
四、負責(zé)部門物料每月定期盤點工作,及時結(jié)出月末庫存數(shù)據(jù)和消耗數(shù)量。
五、負責(zé)部門工具報損(廢)的核實工作。
六、負責(zé)辦理工具用品的租借工作。
七、負責(zé)工具的定期檢修及修繕工作。
第2篇 物業(yè)倉庫管理程序文件
物業(yè)程序文件:倉庫管理程序
1、目的
對倉庫物資的儲存、保護、進、出庫進行有效控制,保持產(chǎn)品的有效特性。
2、使用范圍
適用于物業(yè)公司本部及各管理處倉庫的進、出貨檢驗及倉庫管理。
3、定義
無
4、職責(zé)
4.1辦公室行政組負責(zé)物業(yè)本部倉庫的管理,及對各管理處倉庫管理工作進行督導(dǎo)。
4.2根據(jù)財務(wù)管理制度,各管理處必須設(shè)立專職資產(chǎn)管理員。
4.3各管理處資產(chǎn)管理員負責(zé)對入庫物資的驗證、搬運、貯存及記錄、管理工作,管理處經(jīng)理對本項目倉庫管理結(jié)果負責(zé)。
5、方法和過程控制
5.1物品搬運
5.1.1貨物進入管理處、本部管轄區(qū),供貨人必須在門崗、庫房入口處登記,管理處將事件記錄在《安全員值班情況記錄表》上,必要時送貨人由保安跟隨。
5.1.2資產(chǎn)管理員負責(zé)指揮搬運活動、監(jiān)督搬運人員使用合適的搬運工具,采用適當(dāng)?shù)陌徇\方法,防止物品在搬運過程中發(fā)生損壞。
5.1.3在送貨過程中,如出現(xiàn)破壞公司管理區(qū)域內(nèi)物品設(shè)施時,要求供貨人照價賠償,若對方不予賠償或有違法行為立即報知管理處經(jīng)理處理。
5.1.4對易燃、易爆、易碎物品要做到輕拿輕放。
5.1.5資產(chǎn)管理員需要對大宗物品清理搬運時,由其主管負責(zé)安排人力。
5.2入庫手續(xù)
5.2.1入庫檢驗
5.2.1.1資產(chǎn)管理員依據(jù)公司最終批準(zhǔn)的《月度備用物品計劃表》、《公司資產(chǎn)購置、領(lǐng)用登記卡》或其他單項采購批件、審查實物和發(fā)貨票或送貨單內(nèi)容是否一致,是則進行檢驗、否則拒收。
5.2.1.2檢驗:
5.2.1.2.1對批量采購的數(shù)量超過100個(含100個)的物品,采取抽檢的方式進行檢驗,按總數(shù)的10%比例進行抽檢;數(shù)量10-100個的物品抽取數(shù)量不得少于10個;數(shù)量少于10個的物品必須逐一進行驗證,驗證合格后填寫《(物資/材料/用品)入庫單》并簽字;入庫單由直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字,作為第二監(jiān)督人。
5.2.1.2.2驗證必須核對數(shù)量、合格證檢查、外觀檢查、開包檢查,根據(jù)情況,采用其他檢驗方式包括開試驗、試用等。
5.2.1.2.3對涉及安全性能的產(chǎn)品如電器類、水暖器材、消防用具類、電工和化工原料必須有合格證。
5.2.1.2.4對小五金類、絕緣器材類、標(biāo)準(zhǔn)件類和其他雜項類應(yīng)該對規(guī)格、型號和數(shù)量與采購文件是否一致,外觀和包裝有無破損等進行確認(rèn)。
5.2.1.2.5對設(shè)備的檢驗由資產(chǎn)管理員會同工程部領(lǐng)班以上人員共同進行檢驗,
5.2.1.3任何資產(chǎn)完成入庫手續(xù)后,若在出庫/第一次使用時發(fā)現(xiàn)任何質(zhì)量問題,資產(chǎn)管理員將承擔(dān)工作失誤的責(zé)任。
5.3地產(chǎn)轉(zhuǎn)來、客戶饋贈物品
5.3.1對地產(chǎn)轉(zhuǎn)來有明細帳目的物品
資產(chǎn)管理員按實物與明細進行核對,無誤的填制《(物資/材料/用品)入庫單》簽字,并請地產(chǎn)交接人員簽字確認(rèn)。
5.3.2無帳目明細物品
管理處經(jīng)理應(yīng)現(xiàn)場要求資產(chǎn)管理員與地產(chǎn)人員共同進行現(xiàn)場盤點,編制明細。之后按上條要求填制《(物資/材料/用品)入庫單》。否則物業(yè)不負責(zé)管理。
5.4倉庫管理
5.4.1多倉庫項目,資產(chǎn)管理員每天兩次以上巡查、檢查所有倉庫及其中物品,填寫《庫房巡查登記表》,發(fā)現(xiàn)異常情況馬上報上級管理人員。
5.4.2倉庫空間分割與標(biāo)識
5.4.2.1將倉庫分為合格品擺放區(qū)、物耗綜合區(qū)(日常使用中損壞待維修的工具)、不合格物品區(qū)(擺放待更換或退貨的不合格)、閑置物品區(qū)(報廢物品、地產(chǎn)遺留物品等,可用小標(biāo)識類標(biāo)識)。
5.4.2.1.1入庫檢驗過程中不合格品,放置在不合格物品區(qū)域等待供貨商更換或退貨處理、報廢處理或分配使用。
5.4.2.1.2現(xiàn)有資產(chǎn)在使用過程中損壞應(yīng)放置在物耗綜合區(qū)域等待維修或報廢處理。
5.4.2.1.3報廢物品、地產(chǎn)遺留物品等用小標(biāo)識區(qū)分后放置在閑置物品區(qū)域存儲。
5.4.2.1.4資產(chǎn)管理員將物資分門別類,碼放在固定位置,做到整齊、美觀。
5.4.2.2 倉庫物品分類標(biāo)識應(yīng)安置在明顯位置,分類標(biāo)識符合ci標(biāo)準(zhǔn),進行統(tǒng)一配備,懸掛。
分類標(biāo)識如下:(大標(biāo)識)
工程耗品類物耗綜合區(qū)
工程工具類不合格物品區(qū)
清潔耗品類閑置物品區(qū)
清潔工具類倉庫重地閑人免進
辦公用品類危險品倉庫
嚴(yán)禁吸煙
5.4.3危險品、特品管理
5.4.3.1危險品(易燃、易爆物品,如油漆、涂料等)倉庫充分做好隔離、防火、防爆措施,危險品不得與其他物品同存一個倉庫。
5.4.3.2易燃、易爆物品(如油漆、涂料等)貯存時請按照產(chǎn)品本身貯存方法存放,保持通風(fēng)及溫度的要求。
5.4.3.3對于防潮、防銹和防蝕要求的物品應(yīng)保持存貯現(xiàn)場干燥通風(fēng)、防潮、防雨。
5.4.4倉庫環(huán)境與清潔整齊。
5.4.4.1所有倉庫非公莫入,保持干燥、通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙。
5.4.4.2倉庫內(nèi)不得有紙屑雜物等垃圾;庫房內(nèi)貨架、存放的資產(chǎn)需每天進行除塵,保證視覺無塵。
5.4.4.3 保證倉庫通風(fēng),保持庫房內(nèi)溫度、濕度,可延長工程用品使用壽命,防止發(fā)霉、生銹。
5.4.4.4 工程設(shè)備使用后,由使用人對其做好清潔工作,保證設(shè)備潔凈程度,有效改善倉庫清潔。
5.4.4.5 報廢資產(chǎn)、物品應(yīng)及時審批、處理,不準(zhǔn)長期占用房房有效使用空間,必須保證倉庫衛(wèi)生環(huán)境的整潔。
5.5 出庫
各部門或人員到倉庫領(lǐng)取物品時應(yīng)填寫《(物資/材料/用品)出庫單》,出庫單上應(yīng)有領(lǐng)用人及資產(chǎn)管理員兩者的簽字日期。
5.6 盤點
5.6.1資產(chǎn)管理員認(rèn)真,詳細填寫帳、卡,當(dāng)天帳目當(dāng)天銷,保證帳、卡、物一致。
5.6.2每月20日做好月度資產(chǎn)盤點工作,將盤點(日)累計數(shù)記錄在臺帳中,盤點內(nèi)容記錄在《萬科物業(yè)月度盤點表》上,25日上報總經(jīng)理辦公室行政組及財務(wù)部處;地產(chǎn)轉(zhuǎn)來物品在備注欄標(biāo)明來源。
5.6.3每半年資
產(chǎn)盤點,將通過帳、卡、實物的一一對應(yīng) ,對庫房及使用中的資產(chǎn)進行清點,記錄到《萬科物業(yè)年度資產(chǎn)盤點表》上,年中6月30日以前將上報總經(jīng)理辦公室行政及財務(wù)部處;地產(chǎn)轉(zhuǎn)入物品在備注欄表明來源。
6、支持性文件
無
7、質(zhì)量記錄
tj__wy7.5.5-z01-f1 《(物資/材料/用品)入庫單》
tj__wy7.5.5-z01-f2 《(物資/材料/用品)出庫單》
tj__wy7.5.5-z01-f3《地產(chǎn)轉(zhuǎn)入資產(chǎn)登記表格》
tj__wy7.5.5-z01-f4《庫房巡查登記表》
tj__wy6.3-z01-f2 《__物業(yè)月度盤點表》
tj__wy6.3-z01-f3 《__物業(yè)年度固定資產(chǎn)盤點表》
tj__wy7.4-z01-f1《月度備用物品計劃表》
tj__wy7.4-z01-f2 《月度辦公用品計劃表》
tj__wy7.4-z01-f12《公司資產(chǎn)購置、領(lǐng)用登記卡》
第3篇 工業(yè)園物業(yè)倉庫管理制度
工業(yè)園區(qū)物業(yè)倉庫管理制度
1、物品入庫
1) 采購物品的入庫,由倉管員根據(jù)物品的合格證、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量、商標(biāo)及有關(guān)技術(shù)資料進行驗收。
2) 驗收合格的物品由倉管員和行政文員填制《入庫單》并由倉庫管理員設(shè)置材料卡,登記材料賬。《入庫單》一式三聯(lián),一聯(lián)存根聯(lián),一聯(lián)由倉庫管理員據(jù)以登記倉庫存貨賬,一聯(lián)財務(wù)部記賬聯(lián)。
3) 倉庫管理員對驗收合格的物品進行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識后辦理入庫。
4) 倉庫管理員應(yīng)確保:
a. 物品的堆放高度不能超過2米;
b. 液體物品用適宜的容器盛裝;
c. 危險品必須有明顯的標(biāo)識并進行隔離;
d. 所有的標(biāo)識必須內(nèi)容完整、清晰,并且擺放產(chǎn)品時標(biāo)識應(yīng)朝外;
e. 做好標(biāo)識并及時進行入庫登賬;
f. 對有貯存條件要求的物品,應(yīng)予以充分滿足;
g. 對不合格品和降級使用的物品應(yīng)做特別標(biāo)識;
h. 做好防潮、防曬、防雨水淋、防蟲等措施,以保證物品在保存期內(nèi)不變質(zhì)、不生銹,不失去使用價值。
i. 使用合適的搬運工具和方法,防止搬運過程中對物品質(zhì)量造成損壞。
5) 經(jīng)驗收后不合格的物品,倉管員應(yīng)進行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識或進行隔離,并及時知會有關(guān)負責(zé)人聯(lián)系供方或公司進行協(xié)商處理。
6) 對于服務(wù)過程中多余的物品退庫,由倉庫管理員驗收,合格則填制紅字《領(lǐng)料單》辦理入庫手續(xù);不合格則進行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識,由部門負責(zé)人進行處置。
2、物品的儲存管理
1) 倉管員應(yīng)對每一種物料進行編號(采用阿拉伯?dāng)?shù)字),編號應(yīng)登記于材料卡上。編號方法為□□□□□□:前二位數(shù)字為物資類別號,后四位數(shù)字為物資品種的順序編號(各園區(qū)根據(jù)物資的配置情況自行編號)。類別號為:
□□□□□□
物資品種的順序編號
物資類別號(01:辦公用品類;02:保潔類;03:保安類;04:形象視覺識別類(ci);05:機電工程維修類;06:綠化類)
2) 對不能按貨架擺放或有特殊存放條件的,按實際情況存放,并且材料賬和材料卡上應(yīng)注明類別號及物資品種編號。
3) 倉庫管理員每周應(yīng)對貯存環(huán)境和貯存物品進行檢查,以防止產(chǎn)品損壞、變質(zhì)、丟失和混淆。檢查內(nèi)容包括但不限于:
a. 標(biāo)識是否完整、清晰;
b. 物品是否損壞或變質(zhì);
c. 物品是否丟失或混淆;
d. 倉庫環(huán)境是否能保證物品在保存期內(nèi)不變質(zhì)、不生銹、不失去使用價值。
4) 當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時應(yīng)及時進行標(biāo)識或采取隔離措施,并通知有關(guān)人員處理。
5) 每半年由本園區(qū)負責(zé)人、倉庫管理員、行政文員一起對庫存品至少進行一次盤點,盤點結(jié)果記錄于《庫存物品盤點盈虧表》上。
6) 每年由園區(qū)管理中心對庫存品至少進行一次工作檢查。
3、物品出庫
1) 當(dāng)部門需要領(lǐng)料時,由領(lǐng)料人填寫《領(lǐng)料單》,寫明材料的名稱、數(shù)量,經(jīng)園區(qū)負責(zé)人審批后,交倉管員進行發(fā)料。
2) 倉管員依據(jù)先入先出的原則憑《領(lǐng)料單》發(fā)放物料,并在《領(lǐng)料單》上填寫實發(fā)數(shù)量和金額。
3) 《領(lǐng)料單》一聯(lián)由行政文員據(jù)以登記物料明細帳,一聯(lián)由領(lǐng)料部門保存,一聯(lián)交保管登記存貨帳,一聯(lián)由財務(wù)內(nèi)勤交公司會計進行物料消耗的核算。
4、多余積壓物資處理:各園區(qū)每半年對庫存物品進行一次清理,劃分出多余積壓物資(不需用及使用期超過5個月)報園區(qū)管理中心,由園區(qū)管理中心負責(zé)進行調(diào)劑處理。
第4篇 工業(yè)園物業(yè)倉庫管理員崗位職責(zé)
工業(yè)園區(qū)物業(yè)倉庫管理員崗位職責(zé)
1、負責(zé)日常工具用品的收發(fā)工作。
2、負責(zé)部門每月物料采購計劃。
3、負責(zé)入庫工具用品及鑰匙盤的驗收、登記工作。
4、負責(zé)部門物料每月定期盤點工作,及時結(jié)出月末庫存數(shù)據(jù)和消耗數(shù)量。
5、負責(zé)部門工具報損(廢)的核實工作。
6、負責(zé)辦理工具用品的租借工作。
7、負責(zé)倉庫的安全和清潔工作。
8、負責(zé)園區(qū)辦資產(chǎn)的登記和管理。
9、認(rèn)真完成上級交辦的其他工作。
