資產財務管理制度14篇

流程

1. 制定資產管理政策：我們需要確立一套全面的資產財務管理制度，明確資產的定義、分類、購置、使用、維護、處置等各個環(huán)節(jié)的規(guī)則。

2. 資產登記：新購入的資產應立即進行登記，記錄資產的詳細信息，包括購買日期、價格、型號、使用部門等。

3. 資產分配與跟蹤：資產分配給各個部門后，應持續(xù)跟蹤其使用狀況，定期進行盤點，確保資產的準確性和完整性。

4. 資產評估與折舊：定期進行資產價值評估，確定其折舊率，以便準確反映資產的財務狀況。

5. 資產處置：對于不再使用的或報廢的資產，需經(jīng)過審批流程進行處置，并記錄相關收入和損失。

包括哪些內容

1. 資產采購管理：規(guī)定資產采購的審批流程，包括預算編制、詢價比選、合同簽訂等環(huán)節(jié)。

2. 資產使用與維護：制定資產使用規(guī)定，包括使用權限、日常保養(yǎng)、維修責任等，以延長資產壽命。

3. 內部控制機制：建立內部審計和監(jiān)控機制，防止資產流失，確保資產安全。

4. 財務報告：將資產管理信息納入財務報告，為管理層決策提供依據(jù)。

5. 法規(guī)遵從：確保資產財務管理符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，降低法律風險。

重要性和意義

資產財務管理制度是企業(yè)運營的基礎，它：

1. 提高效率：通過規(guī)范化的流程，提高資產管理和使用效率，降低運營成本。

2. 保障資產安全：嚴格的內部控制機制能防止資產濫用、丟失，保障企業(yè)財產安全。

3. 支持決策：準確的資產信息能為管理層提供真實、全面的財務數(shù)據(jù)，便于做出明智的決策。

4. 遵守法規(guī)：遵守相關法規(guī)，避免因不合規(guī)操作帶來的罰款或其他法律糾紛。

5. 提升企業(yè)形象：良好的資產財務管理是企業(yè)信譽的重要組成部分，能提升企業(yè)的市場形象。

一個健全的資產財務管理制度是企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的重要基石，它不僅能夠優(yōu)化資源配置，還能夠為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

資產財務管理制度范文

第1篇 物業(yè)財務固定資產管理專項制度

物業(yè)財務管理專項制度之固定資產管理制度

1、固定資產是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器、設備、工具等。不屬于經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在人民幣2,000元以上,使用年限超過兩年的也應作為固定資產進行核算管理。

2、固定資產以購買時的價值計價核算。

3、固定資產折舊采用平均年限法,固定資產的預計殘值為固定資產原值的10%,固定資產的使用年限按照物業(yè)管理企業(yè)固定資產的分類和使用年限的有關規(guī)定執(zhí)行。

4、固定資產折舊從投入使用月份的次月起按月計提,停用固定資產,自停用月份的次月起,停止計提折舊,固定資產折舊提足后可繼續(xù)使用的,不再計提,提前報廢的不補提折舊。

5、發(fā)生的固定資產修理費用應當計入當期成本費用,修理費用應盡量不分攤,如數(shù)額較大的經(jīng)總部批準可分期攤入成本費用。

6、根據(jù)價值與實物相結合,使用與保管相結合的原則,確定固定資產的分級歸口管理,建立固定資產卡片,年末對固定資產進行清查盤點并編制固定資產盤點表,以保證帳帳相符,帳卡相符,帳實相符。

7、固定資產的采購由財務經(jīng)理及物業(yè)公司總經(jīng)理審核,不允許超出年度管理預算。.

8、固定資產的采購經(jīng)公司總部領導批準后,由公司總部集團采購負責通過招投標的方式最終確定中標的供應商,并安排送貨。

9、管理處對收到的固定資產應辦理驗收入庫手續(xù)。

10、管理處有關部門在領用固定資產時必須辦理出庫領用手續(xù),按照有關規(guī)定保管使用。

11、固定資產的調出、變賣和因失去使用價值需要報廢時,必須經(jīng)專人檢驗,確認必須需要報廢后,連同需報廢的固定資產相片、報廢申請表及書面報告報送公司總部,經(jīng)總部有關領導批準后方可進行有關處理。

12、凡屬人為原因造成固定資產報廢或損壞,必須上報總部領導處理并追究責任人的責任進行相應處罰。

13、各管理處物業(yè)經(jīng)理有權調劑各部門固定資產的使用,各部門之間調劑固定資產時,必須報總部財務部進行相關帳務調整。

14、各管理處保管、使用的固定資產,不得擅自出租、出借、出售、轉移、投資、抵押等。

15、任何違反固定資產管理制度的有關行為均將受到相應的處罰。

第2篇 公司財務管理制度固定資產管理辦法

某公司財務管理制度之“固定資產管理辦法”

第一章總則

第一條 為了加強固定資產管理,提高使用效益,保護公有財產安全,促進管理工作和業(yè)務活動的開展,根據(jù)國家有關財務制度的規(guī)定,制定本辦法。

第常維護、保養(yǎng)以及修理由各位用部門負責。各部門對固定資產的維護和管理應建立崗位責任制度,落實到人。

第六章財產清查

第十七條 總公司辦公室和財務本部對固定資產進行定期或不定期的清查(至少年終清查一次),固定資產清查主要是通過對固定資產實物盤點進行帳物核對,以便真實地反映其實有數(shù)量和分布情況。如有盤盈盤虧還應查明原因。

第十八條 固定資產清查的程序:固定資產全面清查時,由辦公室和財務本部組成清查小組,編制“固定資產盤點表”,經(jīng)查核后確定出固定資產盤盈盤虧數(shù)額,根據(jù)“固定資產盤點表”填制“固定資產盤盈表”和“固定資產盤虧表”,經(jīng)有關人員簽字或蓋章后,財務本部據(jù)以進行有關的帳務處理。

第十九條 財產清查中發(fā)現(xiàn)盤盈的帳外固定資產,應按重置完全價值作為原值,按新舊程度估計確定折舊額,并按重置完全價值減去累計折舊額后作為凈值。

第二十條 固定資產有償轉讓收入或清理報廢變價收入扣除清理費后的凈收入與其帳面凈值(固定資產原值減累計折舊)的差額以及固定資產盤盈、盤虧、毀損、報廢的凈收益或凈損失,計人營業(yè)外收入或營業(yè)外支出。毀損、報廢損失較大的,可分期攤銷,攤銷期限不得超過2年。

第七章附則

第二十一條 本規(guī)定由財務本部負責解釋和修訂。

第3篇 物業(yè)公司財務流動資產管理制度

物業(yè)公司財務制度之流動資產管理

第一條 流動資產主要包括現(xiàn)金、應收帳款和存貨等。流動資產管理的目標是以最低的成本滿足經(jīng)營周轉的需要。

第二條 流動資金是指投放在流動資產上的資金,流動資金控制權屬總經(jīng)理,由財務經(jīng)理掌握使用。

1、員工因公需要可允許領用適量現(xiàn)金,除此以外不得借款、領款。

2、員工報銷費用須經(jīng)所在部門負責人、費用主管部門負責人、主管財務的副總裁(或其授權人)、總經(jīng)理(或其授權人)簽字審核后方可報銷。

3、對外部單位贊助費、資助費等社會性支出,由執(zhí)行董事(或董事長)審批。

4、未按第1、2、3款規(guī)定辦理的,出納人員應拒絕支付。

第三條 做好現(xiàn)金收支管理工作。

1、現(xiàn)金使用范圍按國家有關部門法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。

2、出納必須對每筆經(jīng)濟業(yè)務逐筆登記現(xiàn)金日記帳,每日對庫存現(xiàn)金進行結帳、盤點,做到帳款相符,每月終了,現(xiàn)金日記帳與現(xiàn)金總帳科目的余額核對相符。

3、支付外單位的業(yè)務往來款項,現(xiàn)金支付限在1000元以內,無特殊情況不得突破,超過限額應以轉帳方式支付。

4、庫存金額最高限額為6000元,超過限額部分應及時交存銀行。

5、不得坐支現(xiàn)金和以白條抵庫。

6、不準出借帳戶和以公司的名義為他人套取現(xiàn)金。

第四條 有外幣收支時,應分人民幣現(xiàn)金、外幣現(xiàn)金的幣種設置帳戶進行明細核算,加強對外幣業(yè)務的管理。

第五條 流動資金的使用實行計劃管理,主要通過預算管理來實現(xiàn),具體根據(jù)預算管理制度辦理。

1、各部門需根據(jù)年度預算總額,分月填報月度用款計劃,并于每月20日前把次月用款計劃報財務管理部。

2、用款時由經(jīng)辦人填寫用款申請單,經(jīng)所在部門負責人、財務經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,出納人員方可付款。

3、對流動資金占用相關責任人應制訂考核獎懲辦法。

第六條 應收款項包括應收帳款、其他應收款、應收票據(jù)等,公司根據(jù)《壞賬及存貨報損的處理規(guī)定》做好壞帳的確認工作,壞帳損失采用備抵法核算,壞帳準備金按應收款項期末余額4‰的比例提取。

第七條 存貨是指企業(yè)在生產經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲備的物資,包括材料、低值易耗品等。

1、購入物資應辦理入庫手續(xù),由倉庫統(tǒng)一驗收、管理。領用材料時,應由經(jīng)辦人填寫領料單,經(jīng)相關程序批準才可領用。特種商品必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可領用。

2、低值易耗品等物資的領用,由使用人填寫領料單,經(jīng)低值易耗品管理者登記,由所在部門經(jīng)理簽字,倉庫才可發(fā)貨。

3、應以舊調新的物料或低價財產,應以廢品物料抵交后領新。

4、存貨按實際成本計價,采用加權平均法核算。

5、存貨的盤盈、盤虧、毀損的按相應報損程序報損后的凈損失,計入當期損益。

第4篇 物業(yè)公司財務無形資產、長期待攤費用管理制度

物業(yè)公司財務制度之無形資產、長期待攤費用管理

第一條 無形資產是公司的重要資源,是指企業(yè)長期使用但是沒有實物形態(tài)的資產,包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術、商譽等。

第二條 自行創(chuàng)造或外部購入的無形資產歸公司所有,經(jīng)董事長審批后,可向外轉讓無形資產的所有權或使用權,公司商標權歸屬公司。

第三條 無形資產計價:購入的無形資產,按實際成本記帳;接受投資取得的無形資產,按照評估確認或者合同約定的價格記帳;自行開發(fā)并按法律程序取得的無形資產,按依法取得時發(fā)生的注冊費、聘請的律師費等費用,作為無形資產的實際成本。

第四條 無形資產的攤銷

1、無形資產從開始使用之日起,按照預計使用期限內分期平均攤銷,未攤銷余額在會計報表中列示。

2、若預計使用期限超過了相關合同規(guī)定的受益年限或法律規(guī)定的有效年限的,無形資產攤銷年限按以下方法確定:

1、法律、合同或者申請書分別規(guī)定了有效期限和受益年限的,以法定有效年限與合同或申請書中規(guī)定的受益年限中較短者作為上限。

2、法律中規(guī)定了有效年限,合同或者申請書中未規(guī)定受益年限的,以法定有效年限為準。

3、法律中未規(guī)定有效年限,合同或申請書中規(guī)定受益年限的,以合同或申請書規(guī)定的受益年限作為上限。

4、法律、合同或者申請書均未規(guī)定有效期限和受益年限的,以10年作為上限。

5、攤銷年限一經(jīng)確定,不得任意變更。

第五條無形資產可使公司在競爭中處于特殊的有利地位,可得到額外經(jīng)濟利益,應對無形資產進行維護和提高。

1、專利權或商標權到期前,應辦理相應法定手續(xù)得以延期使用;

2、非專利技術應有相應的保密措施,嚴防非專利技術泄密給公司造成損失;

3、專利權、著作權或商標權受到侵犯,應及時加以制止;制止無效,應進行法律訴訟,以維護無形資產不受侵犯。

第六條 長期待攤費用是指已經(jīng)支出但攤銷期限在1年以上(不含)的各項費用,包括固定資產修理支出、租入固定資產的改良支出以及攤銷期限在1年以上的其他待攤費用。

第七條 在籌建期間內發(fā)生的費用,包括人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費以及不計入固定資產價值的借款費用等,應當在開始生產經(jīng)營的當月一次性計入損益。

第5篇 學院資產財務管理制度

為了落實學校財務管理規(guī)章制度，管好、用好院里資金，規(guī)范全院各項經(jīng)濟活動和經(jīng)濟核算，根據(jù)學校有關財務管理規(guī)定制定學院實施細則。

一、財務管理原則

1、帳目和現(xiàn)金管理分別由專人負責，做到帳目清楚，現(xiàn)金無短缺。

2、各種經(jīng)費?？顚Ｓ?，不得隨意挪用。

3、購買一切物品，必須先征得主要領導或行政辦公會同意，方可購買。

4、任何財務經(jīng)手人員必須嚴格遵守財務管理規(guī)定，按規(guī)定程序使用資金。

5、一切從簡，厲行節(jié)約，充分利用好有限的資金。

二、財務管理審批規(guī)定

1、本院一切財務費用開支由院主管領導負責，即院長“一支筆”審批制度。

2、院里財務重大決策由黨政聯(lián)席會集體討論決定。

3、院主要負責人要嚴格執(zhí)行國家和上級財務部門的各項規(guī)章制度，嚴把審批關，力爭院資金合情合理使用。

三、收費管理制度

1、嚴格執(zhí)行物價局批準的各類收費項目標準進行收費，凡無收費項目而需要辦的各類短期培訓班，必須向校有關部門審批后，方可收費。

2、學院總體負責社會服務工作，院以下系、教研室和個人不得擅自組織進行任何經(jīng)濟活動。

三、報帳制度

1、借款的規(guī)定：根據(jù)財務制度的規(guī)定，公款不得私借。院系教師出差及臨時性公務借款，由借款人寫出書面申請報告，經(jīng)院財務主管領導審批，院辦公室審核無誤后，方能辦理借款手續(xù)，領取現(xiàn)金。

2、借款報銷的規(guī)定：凡借款人必須在當月將需要報銷的原始憑證(稅務部門出具的正式發(fā)票)由經(jīng)辦人、院主管財務領導簽字，經(jīng)院務辦公室審核后，方能報銷。出差人員在返回后10天內，按上述要求履行報銷手續(xù)。

3、購置教學設備、辦公自動化設備、辦公家具等大宗用品必須實行政府采購，需寫出書面購置項目申請報告，報院里批準，送校資產處。由學校統(tǒng)一辦理購置。 確有必要而學校不能解決的，由行政辦公會研究決定，院務辦公室負責采購。

4、零星開支的報銷：各種零星開支須經(jīng)院務辦公室批準后報院長同意，經(jīng)辦人簽字、院長簽字，方能報銷。

四、資產管理制度

學院辦公室負責學院固定資產的管理。要定期或不定期對固定資產、各種物資進行盤點清查，年終必須進行一次全面的盤點清查，如有問題及時處理，對當年新增或報廢的固定資產列出明細表，以便查詢。

第6篇 公司財務管理制度“固定資產管理辦法”

某公司財務管理制度之“固定資產管理辦法”

第一章總則

第一條 為了加強固定資產管理,提高使用效益,保護公有財產安全,促進管理工作和業(yè)務活動的開展,根據(jù)國家有關財務制度的規(guī)定,制定本辦法。

第二條 本辦法適用于總公司和各專業(yè)公司(不包括有獨立人事管理權的專業(yè)公司,下同),其它所屬企業(yè)可參照執(zhí)行或另行制訂管理辦法并報總公司財務本部備案。

第二章固定資產及其分類

第三條 固定資產是指使用期限在一年以上、在使用過程中保持原有物質形態(tài)的房屋建筑物、機器設備、運輸設備以及其他與生產經(jīng)營有關的設備、器具、工具等;不屬于生產經(jīng)營設備的物品,單位價值在2000元以上、使用期限超過兩年的,也應作為固定資產。總公司財務本部根據(jù)實際情況,制定固定資產目錄。

第四條 固定資產分類按國家相關行業(yè)財務制度規(guī)定執(zhí)行。

第三章固定資產的計價

第五條 固定資產計價的原則和方法:

(一)購人的固定資產,以其購人價加由公司負擔的運輸、裝卸、安裝調試、運輸途中保險費及其他附加費用計價,國外購人的還應包括進口稅金;

(二)自制、自建的固定資產,按建造過程中的實際支出計價;

(三)在原有固定資產基礎上進行改建、擴建的,按固定資產原值,加上改建擴建發(fā)生的實際支出計價。

(四)投資者投入的固定資產,按評估確認或按合同、協(xié)議約定的價格計價。

(五)接受捐贈、從境外調人或引進的固定資產,以所附單據(jù)確定的金額加上由公司負擔的運輸費、保險費、安裝調試費、繳納的稅金等計價;無所附單據(jù)的,按照同類固定資產現(xiàn)行市場價格計算;

(六)盤盈的固定資產,按照同類固定資產的重置完全價值計價;

公司購建固定資產交納的固定資產投資方向調節(jié)稅、耕地占用稅計人固定資產的價值。

公司可依法對固定資產進行有償轉讓、出租、變賣、抵押借款、對外投資,企業(yè)兼并、投資、變賣、租賃、清算時,應依法對固定資產進行評估。

第四章固定資產析舊

第六條 公司固定資產提取折舊的范圍和折舊年限按國家規(guī)定范圍執(zhí)行。

第七條 公司計算提取固定資產折舊,采用平均年限法(下稱直線法)。凈殘值率按3%計算。當月增加的固定資產當月不提折舊,當月減少的固定資產當月照提折舊。

第八條 直線法的折舊額按下列公式計算:

(一)固定資產年折舊額=(固定資產原值-凈殘值)/預計使用年限

(二)固定資產年折舊率=固定資產年折舊額/固定資產原值

(三)固定資產月折舊額-(固定資產值×固定資產年折舊率)/12

第五章固定資產購置、報廢與管理

第九條 總公司各部門和各專業(yè)公司的年度預算應包括固定資產購置計劃和預算。購置固定資產時應填寫《固定資產購置申請表)(樣式附后),報總公司財務本部和辦公室,并按下列程序核準:

1)預算內購置固定資產5,000元(不含)以下由財務本部和辦公室共同審批;5,000元一30,000元(不含)由主管副總經(jīng)理或助理總經(jīng)理審批,三萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。

2)凡預算外購置固定資產一律由總公司總經(jīng)理批準。

第十條 虧損企業(yè)扭虧期間不得購置固定資產,特殊情況必須購置的,一律按程序報總公司總經(jīng)理批準后方可購置。

第十一條 經(jīng)批準購置的固定資產,由辦公室負責購置或經(jīng)辦公室指定規(guī)格、型號后由申請部門自行購置。

第十二條 總公司各部門和各專業(yè)公司報廢固定資產應向總公司辦公室報送《固定資產報廢申請表》(調樣式附后),經(jīng)總公司辦公室組織有關部門和人員鑒定并簽署意見后按購置固定資產的審批程序轉呈有關領導批準報廢。

第十三條 原則上維修費用小于凈值的固定資產不予報廢。

第十四條 總公司辦公室統(tǒng)一負責固定資產的實物管理,應對所有固定資產進行分類,設置固定資產卡片并詳細登記,年內會同財務本部進行固定資產盤點。

第十五條 總公司財務本部負責固定資產的價值管理,應根據(jù)固定資產實物的增減(購置、報廢、盤盈、盤虧、毀損等)及時按有關規(guī)定進行帳務處理。

第十六條 固定資產的日常維護、保養(yǎng)以及修理由各位用部門負責。各部門對固定資產的維護和管理應建立崗位責任制度,落實到人。

第六章財產清查

第十七條 總公司辦公室和財務本部對固定資產進行定期或不定期的清查(至少年終清查一次),固定資產清查主要是通過對固定資產實物盤點進行帳物核對,以便真實地反映其實有數(shù)量和分布情況。如有盤盈盤虧還應查明原因。

第十八條 固定資產清查的程序:固定資產全面清查時,由辦公室和財務本部組成清查小組,編制“固定資產盤點表”,經(jīng)查核后確定出固定資產盤盈盤虧數(shù)額,根據(jù)“固定資產盤點表”填制“固定資產盤盈表”和“固定資產盤虧表”,經(jīng)有關人員簽字或蓋章后,財務本部據(jù)以進行有關的帳務處理。

第十九條 財產清查中發(fā)現(xiàn)盤盈的帳外固定資產,應按重置完全價值作為原值,按新舊程度估計確定折舊額,并按重置完全價值減去累計折舊額后作為凈值。

第二十條 固定資產有償轉讓收入或清理報廢變價收入扣除清理費后的凈收入與其帳面凈值(固定資產原值減累計折舊)的差額以及固定資產盤盈、盤虧、毀損、報廢的凈收益或凈損失,計人營業(yè)外收入或營業(yè)外支出。毀損、報廢損失較大的,可分期攤銷,攤銷期限不得超過2年。

第七章附則

第二十一條 本規(guī)定由財務本部負責解釋和修訂。

第7篇 __教育學院財務資產管理制度

為了落實學校財務管理規(guī)章制度,管好、用好院里資金,規(guī)范全院各項經(jīng)濟活動和經(jīng)濟核算,根據(jù)學校有關財務管理規(guī)定制定學院實施細則。

一、財務管理原則

1、帳目和現(xiàn)金管理分別由專人負責,做到帳目清楚,現(xiàn)金無短缺。

2、各種經(jīng)費?？顚Ｓ?不得隨意挪用。

3、購買一切物品,必須先征得主要領導或行政辦公會同意,方可購買。

4、任何財務經(jīng)手人員必須嚴格遵守財務管理規(guī)定,按規(guī)定程序使用資金。

5、一切從簡,厲行節(jié)約,充分利用好有限的資金。

二、財務管理審批規(guī)定

1、本院一切財務費用開支由院主管領導負責,即院長“一支筆”審批制度。

2、院里財務重大決策由黨政聯(lián)席會集體討論決定。

3、院主要負責人要嚴格執(zhí)行國家和上級財務部門的各項規(guī)章制度,嚴把審批關,力爭院資金合情合理使用。

三、收費管理制度

1、嚴格執(zhí)行物價局批準的各類收費項目標準進行收費,凡無收費項目而需要辦的各類短期培訓班,必須向校有關部門審批后,方可收費。

2、學院總體負責社會服務工作,院以下系、教研室和個人不得擅自組織進行任何經(jīng)濟活動。

三、報帳制度

1、借款的規(guī)定:根據(jù)財務制度的規(guī)定,公款不得私借。院系教師出差及臨時性公務借款,由借款人寫出書面申請報告,經(jīng)院財務主管領導審批,院辦公室審核無誤后,方能辦理借款手續(xù),領取現(xiàn)金。

2、借款報銷的規(guī)定:凡借款人必須在當月將需要報銷的原始憑證(稅務部門出具的正式發(fā)票)由經(jīng)辦人、院主管財務領導簽字,經(jīng)院務辦公室審核后,方能報銷。出差人員在返回后10天內,按上述要求履行報銷手續(xù)。

3、購置教學設備、辦公自動化設備、辦公家具等大宗用品必須實行政府采購,需寫出書面購置項目申請報告,報院里批準,送校資產處。由學校統(tǒng)一辦理購置。 確有必要而學校不能解決的,由行政辦公會研究決定,院務辦公室負責采購。

4、零星開支的報銷:各種零星開支須經(jīng)院務辦公室批準后報院長同意,經(jīng)辦人簽字、院長簽字,方能報銷。

四、資產管理制度

學院辦公室負責學院固定資產的管理。要定期或不定期對固定資產、各種物資進行盤點清查,年終必須進行一次全面的盤點清查,如有問題及時處理,對當年新增或報廢的固定資產列出明細表,以便查詢。

第8篇 資產經(jīng)營管理公司財務管理制度

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第一條為加強對成都__資產經(jīng)營管理有限公司(以下簡稱總公司)下屬全資及控股子公司(以下簡稱子公司)的管理,確保子公司規(guī)范、高效、有序運作,根據(jù)《中華人民共和國國會計法》、《企業(yè)會計制度》、《企業(yè)財務通則》、《成都市國有資產監(jiān)督管理委員會關于加強市屬監(jiān)管企業(yè)財務管理的通知》及國家相關法律法規(guī)的要求,結合本公司實際情況,制定本辦法。

第二條本辦法所稱子公司是指依法設立的具有獨立法人主體資格的全資子公司(總公司持股比例為×××%)、控股子公司(總公司持股比例超過××%)及相對控股子公司(總公司持股比例低于××%但對該子公司擁有實質控制權)。

第三條總公司各職能部門應依照本辦法及相關內控制度,及時、有效地對子公司做好管理、指導、監(jiān)督等工作?？偣疚芍磷庸镜亩隆⒈O(jiān)事、高級管理人員對本辦法的有效執(zhí)行負責。

第四條各子公司可遵循本辦法規(guī)定,制定符合自身行業(yè)特點及管理要求的財務管理實施細則,報總公司財務融資部備案后實施。子公司控股的其他公司,應參照本辦法的要求逐層建立對其控股子公司的財務管理制度,并接受總公司的監(jiān)督。

第二章財務管理組織機構

第五條本公司實行“統(tǒng)一管理、分級核算、層層負責”的內部財務管理體制。建立以總公司財務融資部為中心,對各下屬子公司財務部進行業(yè)務管理及指導,各下屬子公司財務部在本單位總經(jīng)理領導下依法對財務管理及會計核算進行有序管理的財務管理體系。

第六條子公司的財務負責人實行由總公司派駐管理,對其實行雙重考核,即由總公司財務融資部考核其綜合業(yè)務工作能力,總公司人力資源部定期向子公司有關領導了解其工作表現(xiàn),二者相結合得出子公司財務負責人的考核結果。其具體考核辦法由總公司人力資源部制訂。子公司財務負責人實行輪崗制,由總公司財務融資部根據(jù)工作需要提出輪崗意見。

第七條每月財務報表編制完成后,子公司財務負責人需向總公司財務融資部經(jīng)理述職,述職內容由總公司財務融資部規(guī)定?？偣矩攧杖谫Y部定期召開公司財務工作會議,以指導子公司的財務工作。

第三章會計制度

第八條公司統(tǒng)一執(zhí)行中華人民共和國國《企業(yè)會計制度》及其補充規(guī)定。

第四章資金管理

第九條庫存現(xiàn)金管理

現(xiàn)金出納必須做到日清日結,隨時清點庫存現(xiàn)金,不得挪用現(xiàn)金、坐支和以白條抵庫。現(xiàn)金支取必須依照合法票據(jù)并通過公司審批程序,超過現(xiàn)金結算起點的應通過銀行劃轉。嚴禁私設小金庫。

第十條銀行存款管理

(一)子公司銀行賬戶必須按國家相關規(guī)定開設和使用,且僅供本公司經(jīng)營業(yè)務收支結算使用,嚴禁出借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉賬套現(xiàn)。

(二)公司所有銀行賬戶的開立與撤消必須經(jīng)總公司批準,本辦法執(zhí)行前已經(jīng)開立的需報總公司備案。

第十一條資金計劃管理

(一)公司實行資金使用計劃管理,總公司根據(jù)各子公司具體經(jīng)營特點及管理要求,下達各子公司總經(jīng)理審批權限。子公司預算內資金的使用由子公司總經(jīng)理及財務經(jīng)理簽批,預算外開支及超出子公司總經(jīng)理審批權限的資金使用,須經(jīng)過總公司審批后方可執(zhí)行。

(二)子公司月度資金使用計劃須結合當月財務預算在年度預算范圍內按部門和項目編制,子公司財務部匯總平衡上報總公司審核批準后下達執(zhí)行。

第十二條應收款項管理

(一)各子公司需根據(jù)內部會計控制規(guī)范的要求,建立健全適合本單位財務特點及管理要求的應收款項及預付款項內部管理制度,并將其報總公司備案。

(二)企業(yè)發(fā)生因清理追收不力,造成壞賬甚至造成損失的,應依情節(jié)輕重和損失大小對有關責任人予以經(jīng)濟和行政處罰,情節(jié)嚴重,損失巨大的,要追究法律責任。

第五章籌資管理

第十三條總公司對各子公司籌資實行總量控制,子公司籌資項目是年度資本項目預算的重要組成部分,子公司年末在充分考慮自身償債能力和盈利能力的基礎上,確定下年度籌資規(guī)模和籌資結構,并編制下年度籌資預算及籌資方案(包括籌資渠道、用途、借款期限、還款來源等)上報總公司。總公司對各子公司財務狀況及經(jīng)營成果進行總體平衡后,確定各子公司的籌資規(guī)模和方式,并下達給各子公司。

第六章對外投資管理

第十四條子公司應嚴格按照《成都市國有企業(yè)投資管理暫行辦法》的要求進行各項對外投資管理。

第十五條總公司實行投資項目審批和備案制度,子公司對外投資的相關事項,按照總公司相關制度執(zhí)行。公司對外投資行為統(tǒng)一由總公司戰(zhàn)略投資部負責,對外投資必須事前進行可行性論證,投資申請附可行性研究報告經(jīng)總公司審核后報市國資委審批。

第七章對外擔保行為管理

第十六條公司對外擔保必須符合《中華人民共和國國擔保法》及市國資委的相關規(guī)定,經(jīng)總公司審查并報市國資委批準后方可執(zhí)行。

第十七條貸款擔保是企業(yè)的潛在負債,預期可能會給公司帶來一定風險,故各子公司不得擅自為任何單位或個人提供貸款擔保。

第十八條總公司財務融資部建立對外擔保登記、跟蹤檢查制度,定期對子公司擔保事項進行核查,并跟蹤其發(fā)展變化。各子公司財務部應建立本單位擔保項目明細檔案,并進行跟蹤監(jiān)督。

第八章財務預算管理

第十九條財務預算管理體系

公司實行全面預算管理(具體內容見總公司相關文件),總公司預算管理委員會負責審查批準子公司財務預算方案,協(xié)調預算的執(zhí)行、調整、檢查、考核工作,總公司財務融資部負責預算管理的日常工作。各子公司財務部為本單位預算管理部門。

第二十條子公司預算內容和編制要求

(一)子公司預算內容

子公司預算分年度、季度、月度,預算體系包括業(yè)務預算、籌資預算、資本預算及財務預算(利潤預算、資產負債預算、現(xiàn)金流量預算)。

(二)子公司年度預算編報時間要求

×、各子公司在每年××月底之前編報下一年度預算草案;

×、總公司在每年××月××日前,確定各子公司下一年度目標利潤、資產負債率、資產回報率、壞賬損失率和投資收益率等預算指標,并下達給各子公司;

×、各子公司按照總公司批復的各項預算指標,對預算草案修訂后,于××月××日前上報總公司。

(三)子公司月度預算編報時間要求

×、各子公司在預算月份前一月××日前,向總公司編報月份預算草案;

×、總公司預算管理委員會在每月××日召開預算審核會議,確定各子公司預算月份指標,并在每月××日下達。

第二十一條子公司預算執(zhí)行情況分析與考核

(一)預算執(zhí)行情況分析。子公司財務部對預算的執(zhí)行情況按季度進行分析,對當期實際發(fā)生數(shù)與預算數(shù)之間存在的差異,不論是有利還是不利,都要認真分析其成因,而且要寫明擬采取的改進措施。

(二)預算執(zhí)行情況考核?？偣绢A算管理委員會及相關職能部門負責對預算執(zhí)行情況進行考核,考核的內容包括預算完成情況、預算編制準確性與及時性等指標。具體考核辦法總公司另行下發(fā)。

第九章資產管理

第二十二條子公司每年應對各項資產進行全面清查,編制財產清冊和債權債務清單?？偣緦ψ庸举Y產清查工作進行定期和不定期檢查。

第二十三條子公司的小額物資及辦公用品在核定預算內自行購買,但必須雙人經(jīng)辦。對固定資產和低值易耗品的管理必須辦理出、入庫手續(xù),建立管理臺賬。

第二十四條子公司按照財政部有關規(guī)定,制定具體的存貨及固定資產管理辦法,報總公司批準后執(zhí)行。

第二十五條子公司發(fā)生的資產損失,包括壞賬損失、存貨損失、股權投資損失、固定資產及在建工程損失、擔保(抵押)等損失,應及時予以核實,查清原因,分清責任,按照現(xiàn)行財務制度做好賬務處理工作,并報總公司備案。經(jīng)政府有關部門及總公司審批的具備資產核銷條件的資產,應及時進行賬務處理。

第十章中介機構聘用管理

第二十六條公司根據(jù)經(jīng)濟活動的需要,聘用中介機構進行審計、評估、提供咨詢及法律服務等,統(tǒng)一按照成都市國有資產監(jiān)督管理委員會《中介機構聘用管理暫行辦法》的要求進行。

第十一章重大事項報告制度

第二十七條子公司經(jīng)營管理中的重大財務事項(包括合并、分立、轉讓、注冊資本變動、重大投融資、對外擔保、固定資產處置、工資總量及分配原則、財務預算、利潤分配等),報總公司審核確認后,再按公司章程規(guī)定的程序批準、執(zhí)行。

第二十八條由于關聯(lián)交易行為不存在市場競爭性的自由交易條件,其交易可能帶來較大的財務風險,故各子公司在關聯(lián)交易發(fā)生前須專項報告總公司,經(jīng)審批后方可執(zhí)行。

第十二章利潤分配管理

第二十九條總公司依法審定子公司稅后利潤分配方案。

第十三章財務報告

第三十條公司按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定,定期編制財務報告,各下屬子公司須定期向總公司進行財務匯報,其具體要求如下:

(一)財務報告包括會計報表及其編表說明。會計報表應包括:主表、附表、附注。編表說明應對表列項目顯示的重要和重大變動情況以及資產、負債、權益結構比例的主要項目做出明確注釋。對于資產抵押、擔保、訴訟、票據(jù)貼現(xiàn)等或有事項作表外事項隨同會計報表一同報送。

(二)子公司會計報表應包括如下幾種:

×、資產負債表(年、季、月)

×、利潤表(年、季、月)

×、現(xiàn)金流量表(年度)

×、主要銷售利潤明細表(年、季,商業(yè)企業(yè)填報)

×、主要業(yè)務收支明細表(年度、工業(yè)及服務型企業(yè)填報)

×、企業(yè)資金運用月報表(年、季、月)

×、貸款償還情況表(年、季、月)

(三)會計報表月報必須在月度終了××日內上報,季度終了后××日內上報,半年報、年報在半年度、年度終了后××日內上報。

(四)各子公司財務部在季度財務報表編制完成后,須編制相應的財務分析報總公司。季度財務分析應隨同財務報表同時上報,半年度及年度財務分析在半年度或年度終了后××日內上報。

第十四章罰則

第三十一條總公司對各子公司違反本辦法的相關經(jīng)營管理人員追究責任并進行相應的處罰,具體罰則見總公司相關考評制度文件。涉及違反有關法律法規(guī)者,追究法律責任。

第十五章附則

第三十二條本辦法制定、解釋、修改權歸總公司財務融資部。

第三十三條本辦法自總公司總經(jīng)理辦公會審議通過之日起執(zhí)行。

第9篇 物業(yè)公司財務固定資產管理制度

物業(yè)公司財務制度之固定資產管理

第一條 固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機械、運輸工具、以及其他與經(jīng)營活動有關的設備、器具等;不屬于經(jīng)營活動主要設備的物品,單位價值在2000元以上、使用年限超過二年的也作為固定資產。

第二條 固定資產的管理范圍為符合上述條件的在用、不需用、未使用的固定資產,包括在建工程。固定資產的購置、轉讓和報損應按規(guī)定程序報批。綜合服務部和財務部應分別設立固定資產管理臺帳和明細帳登記,妥善管理。

第三條 固定資產按以下方法計價:

1、自行建造的固定資產,按建造該項固定資產達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的全部支出計價。

2、購入的固定資產,以買價加上支付的運輸費、保險費、包裝費、安裝費和交納的稅金等計價。

用借款和發(fā)行債券購建固定資產時,在購建期間發(fā)生的利息支出和外幣折價差額,計入固定資產價值。

3、融資租賃的固定資產,按租賃合同的價款加上支付的運輸費、途中保險費、包裝費、利息支出等計價。

4、股東投入的固定資產,按評估確認的價值計價。

5、擴建、改建的固定資產,按固定資產的價值加上擴建、改建該項資產達到預定可使用狀態(tài)前發(fā)生的實際支出扣除擴建、改建過程中產生的變價收入后的金額計價。

6、接受捐贈的固定資產,按所附發(fā)票或驗收清單所列金額計價。無發(fā)票帳單的,根據(jù)同類固定資產的市價計價。

7、盤盈的固定資產,按照同類固定資產的重置價值計價。

8、接受債務人以非現(xiàn)金資產抵償債務方式取得的固定資產,按實際抵債部分的賬面價值加上應支付的相關稅費計價。

9、已投入使用,但尚未辦理竣工手續(xù)的固定資產,應先按估價記帳,并計提折舊,待確定實際價值后,予以調整原估價和已計提折舊。

第四條 固定資產修理改良支出是指能增加固定資產效用或延長其使用壽命的修理、改裝和改建支出等。

1、固定資產修理支出,固定資產經(jīng)常性修理支出作為收益性支出處理;修理費用發(fā)生不均衡且數(shù)額較大的,可以采取分期攤銷或者預提的辦法,但須報經(jīng)相關部門同意。

2、融資租入固定資產改良支出列入融資租入固定資產成本;

3、經(jīng)營租賃固定資產改良支出在受益期限內攤銷,如受益年限大于租賃期限,則應在租賃年限內攤銷。

第四十八條 固定資產的折舊采用以下方法:

1、固定資產折舊采用平均年限法,殘值率為3%,一般情況下折舊年限按照國家規(guī)定的最低年限。

2、本月轉入的固定資產從下月起計提折舊,本月轉出的固定資產本月照提折舊。

3、雖已交付使用,但尚未辦理竣工決算的,按照工程的預算或協(xié)議等資料估價轉入固定資產,并計提折舊,待確定實際價值后,再行調整。

第五條 員工有責任維護、妥善使用財產,使用不當或無故損壞者應予以賠償,對愛護財產、避免重大損失者應給予獎勵。

第10篇 公司流動資產財務管理制度

公司流動資產財務管理制度(七)

1、公司的流動資產是指庫存商品、在用低值易耗品、貨幣資金以及各項應收、應付款。本制度規(guī)范主要是應收賬款、庫存商品、在用低值易耗品。財務部門公司流動資產管理的職能部門。

2、應收賬款的催收。對應收款項的清理一定要做到責任到位,清欠工作由業(yè)務部門牽頭,財務部配合。每月末的最后兩天內,每個業(yè)務員必須向財務部會計人員報送收款計劃和現(xiàn)金業(yè)務量計劃,及擬開具增值稅專用發(fā)票計劃,以便財務部門人員籌劃、配合。

3、庫存商品是指公司正常經(jīng)營的產品。在保證正常貿易需要的情況下,本著“先平?、再采購、后庫存、”的原則,正確處理好物資的進貨、消耗和庫存的關系,防止超儲積壓物資的產生。因此,相當對每月業(yè)務員銷售計劃和用票計劃既可圈定的情況,公司的財務部門才能做好資金的籌劃和進項稅票的調集工作。

4、公司在每月底或年終決算前,應由財務部門會計人員組織其他專門人員,對流動資產進行全面、認真、系統(tǒng)的清查。清查工作一定要仔細,認真并對產生庫存的原因進行說明和庫存時限進行說明,對清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、報廢的財產物資,應查明原因,分清責任,提出向總經(jīng)理處理意見。

5、在用低值易耗品視同庫存商品每月盤點一次。

6、盤點庫存商品要求:

[1.盤點時按照貨品實物地理位置逐一清點,按順序見貨盤點,不準跳躍式盤點,嚴禁故意少盤、有意漏盤、抄盤、有物不盤,減少人為的盤點差錯;

[2.所有數(shù)據(jù)均以實物盤點數(shù)為準,嚴禁未經(jīng)過實盤就以帳面數(shù)代替貨品的實存數(shù);

[3.盤點表格內所有項目由財務部統(tǒng)一制定不得修改;

[4、盤點結束后,參加盤點人員必須經(jīng)盤點負責人批準后方可離開崗位;并在盤點表上簽字確認。

[5、參加盤點的人員在盤點當日一律停止休假,并依時間提前達到指定工作地點,如有特殊情況,應事先請示核準,否則以曠工論處;

[6、發(fā)生盤盈、盤虧情況后,倉庫保管員應查明原因,并在盤點表中注明,否則將追究其責任。

[7、盤點資料的保存:盤點的現(xiàn)場記錄表與盤點表經(jīng)盤點人、記錄人、監(jiān)盤人、負責人、簽字確認后保存在財務部門。

7、盤點差異處理流程:財務部門會計人員計算制作差異清單→實際經(jīng)管人員進行原因分析→報財務主管批注處理意見→總經(jīng)理審批→財務部會計人員在系統(tǒng)中作盤盈盤虧賬務調整。

8、本制度由總經(jīng)理簽字后即日生效并執(zhí)行。

第11篇 酒店資產管理財務管理制度

酒店財務管理制度之資產管理

一、酒店資產管理的重點為貨幣資產(庫存現(xiàn)金、銀行存款)、債權資產(各種應收帳款和預付帳款)、存量資產(存貨和固定資產)等。

二、貨幣資產管理:

1、酒店現(xiàn)金結算限額(采購借款除外)為人民幣5,000.00元。凡超出國家《現(xiàn)金管理條例》規(guī)定的現(xiàn)金支付范圍或現(xiàn)金結算限額的均不得支付現(xiàn)金,特殊情況下須報總經(jīng)辦審批;

2、酒店現(xiàn)金收入應于次日送存銀行,不得坐支現(xiàn)金。確因業(yè)務需要坐支時,須經(jīng)財務總監(jiān)審核簽認后報總經(jīng)辦審批;

3、酒店收到現(xiàn)金(含銀行支票),必須開具票據(jù),嚴禁無憑據(jù)收款。

4、酒店銀行帳戶只供酒店經(jīng)營業(yè)務收支結算使用,嚴禁外借或為他人套取銀行現(xiàn)金,特殊情況下須報總經(jīng)辦審批;

5、酒店對其在銀行留存印鑒的印章實行分管,出納員負責財務專用章的保管,會計經(jīng)理負責酒店法定代表人私章的保管。相關保管人對所蓋印章的票據(jù)用途和金額負責。

三、債權資產管理:

1、為加快資金回收,防止發(fā)生壞帳,加強酒店各種應收帳款的管理,每年年末或根據(jù)實際需要,財務部須核對應收款,向欠款單位發(fā)出《欠款確認函》(見附件二),經(jīng)對方簽名蓋章確認后予以存檔并按《欠款確認函》的規(guī)定時間催收;

2、對確實無法按時收回或無法收回的債權,由財務部提出處理建議,報總經(jīng)辦審批。

四、存量資產管理:

1、酒店固定資產分七類,折舊年限具體為:

1)房屋建筑物20年

2)機器設備10年

3)運輸工具5年

4)通訊設備5年

5)電子、電器設備5年

6)辦公家私5年

7)其他固定資產5年

2、固定資產預計凈殘值為10%;

3、酒店固定資產管理按照酒店《固定資產管理制度》執(zhí)行;

4、酒店存貨分為低值易耗品和倉庫庫存物資,其中低值易耗品的管理按照酒店《低值易耗品管理制度》執(zhí)行。庫存物資的管理按照酒店《倉庫管理制度》執(zhí)行;

5、酒店特設閑置資產倉,由財務部資產管理員對酒店備用、閑置、報廢、報損的固定資產、低值易耗品進行專門管理,以達到提高資產使用價值的目的。閑置資產(含報廢、報損)的管理按酒店《閑置資產倉管理規(guī)定》執(zhí)行。

第12篇 l教育學院財務資產管理制度

為了落實學校財務管理規(guī)章制度,管好、用好院里資金,規(guī)范全院各項經(jīng)濟活動和經(jīng)濟核算,根據(jù)學校有關財務管理規(guī)定制定學院實施細則。

一、財務管理原則

1、帳目和現(xiàn)金管理分別由專人負責,做到帳目清楚,現(xiàn)金無短缺。

2、各種經(jīng)費專款專用,不得隨意挪用。

3、購買一切物品,必須先征得主要領導或行政辦公會同意,方可購買。

4、任何財務經(jīng)手人員必須嚴格遵守財務管理規(guī)定,按規(guī)定程序使用資金。

5、一切從簡,厲行節(jié)約,充分利用好有限的資金。

二、財務管理審批規(guī)定

1、本院一切財務費用開支由院主管領導負責,即院長“一支筆”審批制度。

2、院里財務重大決策由黨政聯(lián)席會集體討論決定。

3、院主要負責人要嚴格執(zhí)行國家和上級財務部門的各項規(guī)章制度,嚴把審批關,力爭院資金合情合理使用。

三、收費管理制度

1、嚴格執(zhí)行物價局批準的各類收費項目標準進行收費,凡無收費項目而需要辦的各類短期培訓班,必須向校有關部門審批后,方可收費。

2、學院總體負責社會服務工作,院以下系、教研室和個人不得擅自組織進行任何經(jīng)濟活動。

三、報帳制度

1、借款的規(guī)定:根據(jù)財務制度的規(guī)定,公款不得私借。院系教師出差及臨時性公務借款,由借款人寫出書面申請報告,經(jīng)院財務主管領導審批,院辦公室審核無誤后,方能辦理借款手續(xù),領取現(xiàn)金。

2、借款報銷的規(guī)定:凡借款人必須在當月將需要報銷的原始憑證(稅務部門出具的正式發(fā)票)由經(jīng)辦人、院主管財務領導簽字,經(jīng)院務辦公室審核后,方能報銷。出差人員在返回后10天內,按上述要求履行報銷手續(xù)。

3、購置教學設備、辦公自動化設備、辦公家具等大宗用品必須實行政府采購,需寫出書面購置項目申請報告,報院里批準,送校資產處。由學校統(tǒng)一辦理購置。 確有必要而學校不能解決的,由行政辦公會研究決定,院務辦公室負責采購。

4、零星開支的報銷:各種零星開支須經(jīng)院務辦公室批準后報院長同意,經(jīng)辦人簽字、院長簽字,方能報銷。

四、資產管理制度

學院辦公室負責學院固定資產的管理。要定期或不定期對固定資產、各種物資進行盤點清查,年終必須進行一次全面的盤點清查,如有問題及時處理,對當年新增或報廢的固定資產列出明細表,以便查詢。

第13篇 教育學院財務資產管理制度

為了落實學校財務管理規(guī)章制度,管好、用好院里資金,規(guī)范全院各項經(jīng)濟活動和經(jīng)濟核算,根據(jù)學校有關財務管理規(guī)定制定學院實施細則。

一、財務管理原則

1、 帳目和現(xiàn)金管理分別由專人負責,做到帳目清楚,現(xiàn)金無短缺。

2、 各種經(jīng)費專款專用,不得隨意挪用。

3、 購買一切物品,必須先征得主要領導或行政辦公會同意,方可購買。

4、 任何財務經(jīng)手人員必須嚴格遵守財務管理規(guī)定,按規(guī)定程序使用資金。

5、 一切從簡,厲行節(jié)約,充分利用好有限的資金。

二、 財務管理審批規(guī)定

1、 本院一切財務費用開支由院主管領導負責,即院長“一支筆”審批制度。

2、 院里財務重大決策由黨政聯(lián)席會集體討論決定。

3、 院主要負責人要嚴格執(zhí)行國家和上級財務部門的各項規(guī)章制度,嚴把審批關,力爭院資金合情合理使用。

三、 收費管理制度

1、 嚴格執(zhí)行物價局批準的各類收費項目標準進行收費,凡無收費項目而需要辦的各類短期培訓班,必須向校有關部門審批后,方可收費。

2、 學院總體負責社會服務工作,院以下系、教研室和個人不得擅自組織進行任何經(jīng)濟活動。

三、 報帳制度

1、 借款的規(guī)定:根據(jù)財務制度的規(guī)定,公款不得私借。院系教師出差及臨時性公務借款,由借款人寫出書面申請報告,經(jīng)院財務主管領導審批,院辦公室審核無誤后,方能辦理借款手續(xù),領取現(xiàn)金。

2、 借款報銷的規(guī)定:凡借款人必須在當月將需要報銷的原始憑證(稅務部門出具的正式發(fā)票)由經(jīng)辦人、院主管財務領導簽字,經(jīng)院務辦公室審核后,方能報銷。出差人員在返回后10天內,按上述要求履行報銷手續(xù)。

3、 購置教學設備、辦公自動化設備、辦公家具等大宗用品必須實行政府采購,需寫出書面購置項目申請報告,報院里批準,送校資產處。由學校統(tǒng)一辦理購置。 確有必要而學校不能解決的,由行政辦公會研究決定,院務辦公室負責采購。

4、 零星開支的報銷:各種零星開支須經(jīng)院務辦公室批準后報院長同意,經(jīng)辦人簽字、院長簽字,方能報銷。

四、 資產管理制度學院辦公室負責學院固定資產的管理。要定期或不定期對固定資產、各種物資進行盤點清查,年終必須進行一次全面的盤點清查,如有問題及時處理,對當年新增或報廢的固定資產列出明細表,以便查詢。

第14篇 物業(yè)財務固定資產管理制度

物業(yè)財務管理制度之固定資產管理

1、固定資產的標準和分類

a.固定資產的標準

單位價值在2000元以上,使用年限在一年以上的房屋及建筑物、運輸工具、機械、器具工具等。

b.固定資產的分類

公司的固定資產按自然屬性和經(jīng)濟用途分為以下七大類:

房屋及建筑物;運輸設備;家用電器;電腦設備;辦公設備;機械設備;其他。

c.說明

房屋及建筑物是指用于公司辦公及員工生活的永久性房屋及建筑物,不包括發(fā)展商無償提供的管理用房,管理處利用架空層、地下室改造等管理用房。運輸設備是指汽車和摩托車等機動車輛。家用電器包括電視機、、電冰箱、洗衣機、空調機和音響設備等。電腦設備包括計算機、打印機等。辦公設備包括照相機、通訊設備、復印機、保險柜和儀器儀表、電話機、傳真機、傳呼機和對講機等。機械設備包括清潔、綠化機具、維修機具等。

2、固定資產的實物管理

a.固定資產的主管部門

(1)公司機關各部門使用的固定資產實物主管部門為公司辦公室;專業(yè)公司使用的固定資產實物主管部門為各專業(yè)公司辦公室;各分公司(管理處)使用的固定資產實物主管部門為分公司(管理處)辦公室。

(2)公司有關部門、子公司對公司范圍內專業(yè)設備實行專業(yè)管理,包括審批、選型、采購等環(huán)節(jié)的管理。

b.主管部門的主要責任

(1)審核固定資產的購置申請書;

(2)電腦、對講機、大型機具等固定資產由公司有關部門或子公司集中采購,其他小型低值固定資產經(jīng)公司有關部門和專業(yè)公司同意,可由使用部門、管理處自行采購。

(3)固定資產主管部門應建立固定資產卡片,登記固定資產明細表。

(4)固定資產的修理。

(5)固定資產內部調撥及轉移登記。

(6)固定資產報廢的申報。

(7)固定資產的清查。

c.固定資產的保管

(1)在用的固定資產由使用單位負責保管,使用單位應向主管部門負責,其中職工宿舍由入住者負責保管。

(2)未使用的固定資產由主管部門負責保管。

d.固定資產的配置原則

主管部門根據(jù)實際需要合理配置固定資產,充分發(fā)揮固定資產的功能,在無法實現(xiàn)內部調劑的情況下,方可購置固定資產。

c.固定資產配置的程序

(1)固定資產使用部門根據(jù)實際需要填寫《固定資產配置申請表》(見附表二),報主管部門審批。

(2)主管部門根據(jù)固定資產的內部配置情況,作出處理意見,或進行內部調配或批準購買,并將《固定資產配置申請表》送交財務部門。

(3)內部調劑時財務部門根據(jù)《固定資產配置申請表》及有關固定資產轉移憑證,辦理固定資產內部轉移手續(xù)。如需采購,財務部門根據(jù)審批權限呈報公司主管領導或董事會審批。

(4)財務部門將批復后的《固定資產配置申請表》轉主管部門。

(5)主管部門按批文執(zhí)行,申請未獲批準時,主管部門將結果通知使用部門。申請獲準后,主管部門負責購買,或委托公司專業(yè)管理部門購買(其中:房屋由公司辦公室負責購買)。

(6)固定資產購入后,主管部門應建立《固定資產卡片》,登記《固定資產明細表》,并將固定資產移交使用部門,辦理移交手續(xù)。

(7)辦理報銷手續(xù)。主管部門填寫報銷憑證,經(jīng)分公司(管理處主任)經(jīng)理(部門經(jīng)理)、主管領導簽字后,附帶發(fā)票、申請表等到財務部編號、登記后方予報銷。

3、固定資產購置、報廢的審批權限

a.辦公及生產用固定資產:單位價值低于50000元以下的由總經(jīng)理審批,單位價值超過50000元(含50000元)以上的報公司董事會審批。

b.生活康樂用固定資產:單位價值低于10000元以下的由公司總裁審批,單位價值超過10000元(含10000元)以上的報公司董事會審批。

c..自用房屋、轎車、大屏幕電視機必須報公司董事會審批。

d.固定資產的編碼方法:固定資產由財務部統(tǒng)一編碼。

e.固定資產的內部轉移:主管部門根據(jù)實際情況,合理調撥固定資產。固定資產內部轉移必須通過主管部門,使用部門不得自行轉移。

f.固定資產的調入:主管部門根據(jù)需要將固定資產移交使用部門時,應辦理以下手續(xù):

(1)登記《固定資產分布情況登記簿》,使用部門蓋章簽;

(2)登記《固定資產使用情況登記簿》主管部門蓋章簽字;

(3)登記《固定資產卡片》,隨同固定資產移交使用部門;

(4)主管部門持《固定資產分布情況登記簿》到財務部門登記,以便財務部門作帳務調整。

4、固定資產的調出

固定資產因不需用或報廢而調出使用部門時,應辦理以下手續(xù):

a.登記《固定資產分布情況登記簿》,使用部門蓋章簽字;

b.登記《固定資產使用情況登記簿》,主管部門蓋章簽字;

c.登記《固定資產卡片》,隨同固定資產移交主管部門;

d.主管部門持《固定資產分布情況登記簿》到財務部門登記,以便財務部門作帳務調整。

5、固定資產的使用和日常維護

使用部門應正確使用固定資產,并妥善保管,應做好日常的維護和保養(yǎng)工作。固定資產因使用或保管不善而發(fā)生的毀損或損失,有關責任人應負擔賠償責任,按情節(jié)從工資或獎金中扣除原價的10%-50%。違章駕駛車輛造成的罰款由當事人負責。

6、固定資產的保險

固定資產的保險、續(xù)保工作一律由財務部負責。固定資產被盜或丟失,或遭受不可抗力的原因毀壞,主管部門應及時報案追查并負責索賠,同時辦理固定資產的清理手續(xù),財務部協(xié)助主管部門完成此項工作。

7、固定資產的修理

固定資產發(fā)生故障,不能正常使用時,在經(jīng)濟合理情況下,應盡可能修復使用。使用部門應及時通知主管部門,不得擅自修理,主管部門接到通知后,應及時到現(xiàn)場查明原因,指定有關部門或單位負責修理。固定資產修理發(fā)生的費用,由負責修理的部門填寫報銷單。

8、固定資產的清理報廢

固定資產因出售、轉讓或因正常和非正常原因不能繼續(xù)使用時,主管部門應查明原因,并辦理固定資產清理報廢手續(xù)。辦理固定資產清理報廢手續(xù):主管部門填寫《固定資產報廢申請表》,一式兩份,詳細說明報廢原因及處理意見,交財務部;財務部根據(jù)審批權限,呈報公司主管領導審批,經(jīng)批準后的《固定資產

報廢申請表》返回財務部門;財務部門將已作批復的申請表一份轉發(fā)主管部門,另一份留作固定資產報廢帳務處理的

憑證。

9、固定資產清查

公司定期或不定期地對固定資產進行盤點清查。年度終了前,必須進行一次全面的盤點清查。主管部門日常應不定期地對所管固定資產進行抽查,檢查固定資產的使用情況和完好程度,發(fā)現(xiàn)問題要及時反映并按照規(guī)定進行處理。固定資產年終全面清查工作由公司財務副總裁負責,具體工作由財務部牽頭,會同各主管部門和單位對固定資產進行全面清點。清查盤點后,主管部門、單位填寫〈固定資產清查盤點表〉,報財務部門進行帳實核對。

對帳實不符、有帳無物、有物無帳的情況,必須查明原因,主管部門、單位提出具體處理意見,填制〈固定資產盤盈表〉、〈固定資產盤虧(報廢)表〉,交由財務部門按照固定資產的審批權限,上報公司董事會審批。主管部門、單位根據(jù)審批結果辦理有關手續(xù)。

10、固定資產的核算

a.固定資產核算的內容:正確及時地登記〈固定資產明細表〉,以反映固定資產增減變動、結存以及清理報廢情況,并定期進行清查,,協(xié)助主管部門合理調配固定資產,提高固定資產利用率;正確計算固定資產的入帳價值,及時作出帳務處理;正確計算固定資產折舊,合理分配固定資產折舊。

b.固定資產的計價應當以原價為準。固定資產的原價,按照下列規(guī)定確定:

(1)購入的固定資產,按照實際支付的買價或售出單位的帳面原價(扣除原安裝成本)、包裝費、運雜費、保險費和安裝成本等記帳;

(2)自行建造的固定資產,按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出記帳;

(3)投資轉入的固定資產,按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價格加運雜費、包裝費、安裝成本、保險費和安裝成本等記帳;

(4)融資租入的固定資產,按照租賃協(xié)議確定的價款、運雜費、安裝成本、保險費等記帳;

(5)在原有固定資產基礎上進行改建、擴建的固定資產,按照原有固定資產帳面原價,減去改建、擴建過程中發(fā)生的變價收入,加上由于改建、擴建而增加的實際支出記帳;

(6)接受捐贈的固定資產,按照同類資產的市場價格,或根據(jù)捐贈方所提供的有關憑證記帳。接受固定資產時發(fā)生的各項費用應當計入固定資產價值;

(7)盤盈的固定資產,按重置完全價值記帳。

c.為取得固定資產而發(fā)生的借款利息支出和有關費用,在固定資產尚未交

付使用或已投入使用,但實際價值尚未確定前發(fā)生的各項費用,應當計入固定資產價值;在此之后發(fā)生的應當計入當期損益。已投入使用但尚無法確定實際價值的固定資產,可先按估計價值記帳,待確定實際價值后,再進行調整。購建固定資產交納的各項稅費,計入固定資產價值。

e.固定資產帳面價值的調整:已經(jīng)入帳的固定資產價值除發(fā)生下列情況外,不得隨意變動:

(1)根據(jù)國家規(guī)定對固定資產價值重新估價;

(2)增加補充設備或改良裝置;

(3)將固定資產的一部分拆除;

(4)根據(jù)實際價值調整原來的暫估價值;

(5)發(fā)現(xiàn)原記固定資產價值有錯誤。

e.固定資產折舊

(1)下列固定資產計提折舊:房屋及建筑物;在用以及季節(jié)性停用和大修停用的其他固定資產;以經(jīng)營租賃方式租出的固定資產,以融資租賃方式租入的固定資產;

(2)下列固定資產不計提折舊:房屋及建筑物以外的未使用、不需用的固定資產;以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產;帳面已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產,提前報廢的固定資產;

(3)固定資產的折舊方法:固定資產的折舊方法一律采用平均年限法,預計凈殘值率為固定資產原價的10%,計算公式如下:年折舊率=(1-預計凈殘值率)/(折舊年限_100%);月折舊率=年折舊率/12;月折舊額=固定資產原價_月折舊率。

f.固定資產的折舊年限:固定資產的折舊年限詳見附表一,不得隨意變更。

g.固定資產折舊的計提:固定資產折舊按月計提。月份內開始使用的固定資產,當月不計提折舊,從下月起計提折舊;月份內減少或者停用的固定資產,當月仍計提折舊,從下月起停止計提折舊。提足折舊的逾齡固定資產不再計提折舊,提前報廢的固定資產其凈損失計入營業(yè)外支出,不再補提折舊。按照規(guī)定提取的固定資產折舊,應根據(jù)不同的使用部門,計入相應的成本、費用。

h.固定資產的修理:發(fā)生的固定資產修理支出,計入有關費用。修理費用發(fā)生不均衡、數(shù)額較大的,可以采取待攤的辦法,分期計入有關費用。

i.固定資產的清理:固定資產的清理,應設固定資產清理專戶進行核算。固定資產有償轉讓或者清理報廢的變價凈收入以及保險公司或者責任人的賠償收入與其帳面凈值的差額,計入營業(yè)外收入或支出。固定資產變價凈收入是指轉讓或者變賣固定資產所取得的價款減清理費用后的凈額。固定資產凈值是指固定資產原價減累計折舊后的凈額。