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計算機公司的管理制度，其核心作用在于規(guī)范企業(yè)運營，提高工作效率，確保技術團隊的創(chuàng)新活力，以及保障公司的長期穩(wěn)定發(fā)展。它通過設定清晰的職責分工、工作流程、績效評估標準和獎懲機制，促進員工的協(xié)作與溝通，降低管理成本，增強企業(yè)的競爭力。
包括哪些方面
一套完整的計算機公司管理制度應包括以下幾個關鍵部分：
1. 組織架構：明確各部門的職能和權限，定義各級管理層的職責。
2. 員工管理：涵蓋招聘、培訓、績效評估、晉升和離職等人力資源管理環(huán)節(jié)。
3. 技術管理：規(guī)定項目管理流程、代碼審查、版本控制、軟件測試和質量保證等方面的標準。
4. 財務管理：制定預算、成本控制、財務報告和審計等財務管理規(guī)則。
5. 市場與銷售：規(guī)定市場策略、銷售流程、客戶服務和品牌管理等。
6. 法規(guī)遵從：確保公司活動符合相關法律法規(guī)，包括知識產權保護、數(shù)據(jù)安全和隱私政策等。
7. 內部溝通：建立有效的信息傳遞機制，促進跨部門協(xié)作。
重要性
計算機公司的管理制度的重要性不容忽視，它：
1. 確保合規(guī)性：遵守行業(yè)法規(guī)，降低法律風險，維護企業(yè)聲譽。
2. 提升效率：通過標準化流程，減少工作混亂，提升整體運行效率。
3. 激勵員工：通過公正的績效評估和激勵機制，激發(fā)員工潛能，提高員工滿意度。
4. 保障創(chuàng)新：為技術研發(fā)提供穩(wěn)定環(huán)境，鼓勵創(chuàng)新思維和實踐。
5. 促進合作：明確職責，減少沖突，增強團隊協(xié)作精神。
方案
1. 制定詳盡的崗位描述：明確每個職位的工作內容、責任和期望成果，以便員工了解自己的角色和目標。
2. 實施定期的績效評估：通過360度反饋和自我評估，公正評價員工表現(xiàn)，提供改進意見。
3. 設立項目管理辦公室：協(xié)調跨部門項目，確保項目按時按質完成。
4. 強化內部培訓：定期舉辦技術分享和業(yè)務培訓，提升員工技能。
5. 建立有效的溝通渠道：如定期的團隊會議、在線協(xié)作平臺等，保證信息流通。
6. 設立合規(guī)委員會：負責監(jiān)督法規(guī)遵從，定期進行合規(guī)審查。
7. 推行靈活的工作制度：允許遠程工作、彈性工作時間，以適應不同員工的需求。
通過以上方案的實施，計算機公司可以構建一個高效、有序、創(chuàng)新的工作環(huán)境，從而實現(xiàn)持續(xù)的業(yè)務增長和競爭優(yōu)勢。
計算機公司管理制度范文
第1篇 公司計算機及網絡設備管理制度（10）
公司計算機及網絡設備管理制度(十)
第一章 總則
第一條為正確使用計算機及網絡產品,及時發(fā)現(xiàn)設備故障,延長設備使用壽命,
保護公司財產,特制定本制度。
第二條本制度所涉及產品的界定:
計算機是指為公司內部員工使用的pc機(包括cpu、硬盤、內存、機箱、顯示器、網卡、鍵盤和鼠標。主機板和顯示卡由本公司提供,如非特殊需要不配備光驅和軟驅。)
網絡設備是指公司內部使用的服務器、網絡交換機、路由器、集線器、以及網絡接入設備等。
計算機其他配件是指公司備用的光驅、軟驅等。
附帶軟件包括計算機驅動盤、系統(tǒng)安裝盤、程序安裝盤等。
第二章 公司計算機環(huán)境
第三條 常規(guī)事項
除fae部門測試外,未經允許不得隨意使用公司樣品搭建平臺。
任何人未經允許,不得擅自將私人的光驅或軟驅安裝在公司的計算機上使用。
任何人未經允許,不得擅自將工作電腦配件或公司樣品帶出公司。
任何人未經允許,不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。
任何人未經允許,不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。
未經允許,不得擅自進入機房。
未經機主本人允許,不得擅自使用,移動或拆裝他人的計算機。
公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權利又有保護的義務。任何的硬件損壞必須給出損壞報告,說明損壞原因,不得擅自更換。公司會視實際情況進行處理。
第四條公共打印機的管理
公共打印使得所有員工更便于訪問集中控制的打印資源。
在公司內部由mis管理公共打印機環(huán)境。mis負責采購和維護公共打印機,行政部門負責采購和供應公共打印機的墨盒。其它人員如遇到公共打印機故障不得擅自打開公共打印機的外殼,請速與mis聯(lián)系。
第五條打印機驅動程序管理
為了維護一個穩(wěn)定的打印環(huán)境,只有以上所列出的公共打印機可以有得到mis支持的打印機驅動程序。對于hplaserjet4000和hplaserjet5000,如果你的計算機操作系統(tǒng)是英文版的windows95/98直接安裝網絡打印機即可;如果是中文版的windows95/98必須安裝本地打印機并映射到打印機的相對網絡路徑,驅動程序請在網絡映射的u:中尋找。
第三章 用戶帳戶管理
第六條帳戶
每個員工擁有一個公司內部nt帳戶,一個電子郵件帳戶。新員工申請以上帳戶時需要向網絡管理員提供中英文姓名,部門,職位等信息,網絡管理員將在一天內將帳戶信息通知其本人。
第七條密碼
(一)說明
對于在上海的員工只需設置nt帳戶的密碼,因為他們電子郵件帳戶是通過nt帳戶認證的;對于在其他城市的員工必須單獨設置電子郵件的密碼。除此之外所有員工必須在所使用的計算機中設置開機密碼和屏幕保護密碼。
(二)設定
一些新且復雜的計算機密碼破解工具已經出現(xiàn),這將會對公司產生一系列危險。為了保護公司的信息資產,對于密碼新的更復雜的要求正在產生。這會使我們的帳戶更難以被破解。
要求1:密碼至少有8個字符長
要求2:密碼必須包含以下每一部分
_字母a-z或a-z
_數(shù)字0-9
_特殊字符,例如_,$,)等
另外你不得將以下信息作為密碼或密碼的一部分
_你的帳戶名
_同事,家庭成員,著名人物等的姓名
_電話號碼,證件號碼或生日
_例如asdf的簡單密碼(在鍵盤上相連的鍵)
_英文單詞
_默認密碼
_以感嘆號(!)或問號()開始
_以相同的三個字符開始
好密碼的例子:
_btk(4902)
_7t2g5m9!!!
_mm$kk750
壞密碼的例子:
_mm$kk7(少于8個字符)
_btk$_@btk(沒有數(shù)字)
_clinton1+(使用人名)
(三)更改
至少每90天更改一次密碼。
不要使用已用過的舊密碼。
同時更改你所有的密碼。
如果愿意,你可以為所有系統(tǒng)設置相同的密碼,但此密碼必須十分可靠。
對于不在上海的員工,必須通過網絡管理員來更改電子郵件的密碼。
(四)注意
密碼中大小寫字母意義不同,例如pass#%word不同于pass#%word。
不要把密碼寫下來。
不要把密碼告訴任何人。
第四章 電子郵件管理
第七條說明
電子郵件只是用于與公司業(yè)務有關的方面。禁止傳播任何不合適的笑話,幸運鏈信件或攻擊性言論,否則公司將給予紀律處分。發(fā)送與公司業(yè)務無關的內容也是一種錯誤使用公司資源的行為。
第八條規(guī)定
(一)每個電子郵件信箱不得超過100m。
(二)單封電子郵件不得超過4mb。
(三)不在上海的員工要及時收電子郵件,網絡管理員會在每周五下午五點半按
照以下規(guī)則清理他們的信箱,以保證公司電子郵件系統(tǒng)不會過載。
刪除超過一天的郵件
刪除大于4kb的郵件
(四)所有分公司員工都必須對各分公司的公共信箱的安全負責,此信箱只在公
司內部有效不得向外散播。
(五)上海員工統(tǒng)一使用ms-outlook做為電子郵件軟件 ,不得擅自使用其他電子郵件軟件以保證公司的資源不被浪費。
(六)存檔(僅對于上海員工)
電子郵件,附件和其它文件夾項目應該服從存檔的要求和規(guī)定,即它們只能保留到與內容有關的公司業(yè)務結束的時候。為了幫助滿足這些要求以及增強mis對于公司計算機消息系統(tǒng)的支持,員工必須定時將信箱各部分按以下規(guī)則存檔:
deleted
items1天
sent items 30天
inbo_ 30天
drafts 30天
notes4個月
tasks4個月
calendar12個月
contacts 無限制
journal 無限制
嚴格遵循這些存檔規(guī)則可以改善公司電子郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性,并且減少對于系統(tǒng)維護的開銷。
個人文件夾是存放在個人計算機的本地硬盤上的,所以不需存檔。
第五章 信息安全控制
第九條假期時間辦公室的安全(包括任何非工作時間):
(一)常規(guī)注意事項
在即將離開辦公室之前,你必須:
讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會離開辦公室有一段時間,并讓他們盤問任何對你未經許可的訪問者。
通過電子郵件通知所有與你有工作聯(lián)系的同事,內容必須包括你離開的時間段和職務代理人。并通知網絡管理員你電子郵件的轉發(fā)規(guī)則以及被授權人。
如果你知道在你離開期間會收到送至公司的物品,確保有人可以代你接收并妥善保管直至你回來。
(二)確保工作電腦的安全
在你離開之前的一周內備份你的文件。在你即將離開之際確保你的電腦關機并設有開機密碼,其它電腦外部設備的電源也必須切斷。
(三)確保數(shù)據(jù)的安全
確保你的軟盤,備份數(shù)據(jù)源和所有機密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時必須總是被保存在設有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的機密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。
(四)當你在外的時候
當你在外的時候,不要在你能被無意中聽到的地方(例如電梯,商場,假日派對或酒店等等)談論公司的機密信息。公司的競爭對手成員也可能在休假,而且總在探聽我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。
(五)當你回來的時候
當你回來的時候,如果你發(fā)現(xiàn)在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關方面進行匯報。報告任何意外對于正確調查和阻止任何更進一步錯誤的行為是很重要的。
第十條信息安全
員工應對在自己公司電腦內公司機密信息的安全負責,當需暫時離開座位時必須立即啟動屏幕保護程序并帶有密碼。
員工有責任正確地保護分配給本人的所有計算機帳戶。
各部門經理及人事部應及時向mis提供本部門及公司員工的人事及職位變動信息。
每臺公司電腦內必須安裝反病毒軟件并啟動實時掃描程序。mis可以提供最新mcafee virus scan 軟件及最新數(shù)據(jù)更新文件。
不得安裝有可能危及公司計算機網絡的任何軟件,如實有需要進行軟件測試的必須將計算機脫離公司計算機網絡進行單機操作。fae不得在未經mis部門許可的情況下,利用公司網絡進行測試。
任何對公司內部計算機網絡的黑客行為是絕對禁止的,一經查實將按公司有關規(guī)定嚴肅處理。
公司提供的互聯(lián)網訪問服務只能被使用在與公司業(yè)務有關的方面,否則一經查實將按公司有關規(guī)定嚴肅處理。公司提供的互聯(lián)網訪問服務只在每個工作日的早上8:30至晚上6:30有效。
第六章 技術支持原則
第十一條 mis部門向所有員工提供以下技術支持服務:
根據(jù)當時情況向每個員工提供一臺標準配置的工作電腦,并安裝標準操作系統(tǒng)和應用軟件,標準見附件d。若有需要安裝其它軟件可以向mis提出請求。
提供對工作電腦的軟硬件技術支持服務,包括診斷,故障排除和維修。
mis不保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問題,除非能夠在標準平臺上重復所出現(xiàn)的問題。
如有硬件損壞,填寫硬件損壞報告。如為自然損壞,則重新申請;如為人為損壞,則安公司有關規(guī)定進行處理。
第十二條工作電腦提供流程
mis向每個新員工提供一臺工作電腦。所有其它工作電腦的更新、添置配件申請也按照此流程進行。
第一步:員工提出需求,由所在部門經理填寫《計算機配置申請表》。
第二步:交于上海mis。(分公司則交于行政,由其統(tǒng)一傳真至上海)
第三步:上海網絡系統(tǒng)管理人員核實確認,上報董事長。
第四步:董事長簽核。
第五步:mis根據(jù)董事長批示進行購買或安排購買。
第六步:除技術部員工自行安裝硬件設備,其他部門員工的設備皆由網絡系統(tǒng)管理人員安裝。
第七步:mis按照新員工所填寫的帳戶申請表創(chuàng)建帳戶并負責安裝標準軟件,保證在兩天內交付員工使用。
第七章 附則
第十三條本制度由上海mis負責解釋。
第十四條本制度自公布之日起執(zhí)行。
第2篇 公司計算機室管理制度-5
公司計算機室管理制度5
第一條計算機室員工應遵守公司的保密規(guī)定,禁止非計算機室人員進入計算機室。輸入計算機的信息屬公司機密,未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
第二條計算機室員工必須按照要求和規(guī)定,科學地采集、輸入、輸出信息,為公司領導和有關部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。
第三條信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出計算機室。
第四條計算機室員工應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。
第五條計算機室應每月統(tǒng)計、核算費用并上報辦公室,同時抄報財務部。
第六條嚴禁將計算機用于私人學習或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。
第七條計算機室設備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照價賠償。
第3篇 正大房地產公司計算機系統(tǒng)管理制度
河口房地產公司計算機系統(tǒng)管理制度
為進一步規(guī)范公司內部管理,提高工作效率,樹立良好的企業(yè)形象,使公司管理規(guī)范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。
第一條:管理原則和部門
1. 公司按集中與分散相結合原則,配備電腦系統(tǒng)。
2. 計算機系統(tǒng)建設應綜合考慮成本、費用、效率、效果、先進性、適用性,選擇最優(yōu)技術經濟方案。
3. 綜合管理部為計算機系統(tǒng)的管理責任部門,負責公司計算機系統(tǒng)軟硬件的規(guī)劃、指導、實施、運行和維護等各種工作。
第二條:計算機系統(tǒng)選取及采購
1. 公司根據(jù)國家有關法規(guī),對計算機主機系統(tǒng)(不包括周邊設備)的運行周期暫定為7年。
2. 因工作需要更新、新增計算機、硬件設備以及軟件系統(tǒng)的(包括周邊設備,如打印機、繪圖儀、掃描儀等),均應由部門提出申請后,經綜合管理部審核,報總經理批準,由綜合管理部部統(tǒng)一購買或處理。
3. 系統(tǒng)采購過程中,做好硬件的驗機工作和軟件測試工作,確保電腦系統(tǒng)的可行性。
第三條:計算機系統(tǒng)的使用和管理
1. 授權綜合管理部采用各種技術手段對計算機系統(tǒng)的運行進行監(jiān)管。
2. 為保證設備正常運轉,未經允許不得改動或移動供電、網絡和計算機設備,不得私自拆裝計算機及外部設備。
3. 外來人員不得隨意使用公司的計算機及外部設備。
4. 不得在公司的計算機系統(tǒng)上自行安裝和開發(fā)編制各類軟件。確因工作需要的,應先提出申請,并會同綜合管理部確定具體方案,經分管領導批準后,由綜合管理部統(tǒng)一協(xié)調落實,進行自行編制或購買。
5. 凡由綜合管理部提供的各類軟件,在工作中如需進行調整、修改或升級,應及時與綜合管理部聯(lián)系,由綜合管理部協(xié)調實施,不得自行修改源程序。
第四條:日常維護
1. 使用人員應遵守“誰使用誰負責”的原則,保證計算機系統(tǒng)的工作環(huán)境干燥和清潔,定期進行除塵等衛(wèi)生工作。
2. 計算機發(fā)生故障時,使用者做簡易處理仍不能排除的,應立即通知綜合管理部派人解決。
3. 電腦維修維護過程中,為確保信息資料的安全拷貝,首先要防止遺失和破壞。
4. 綜合管理部應作好系統(tǒng)的病毒防治工作,每月對每個部門的電腦進行病毒查殺和系統(tǒng)維護檢查,以確保每臺電腦的正常使用。
5. 一般故障綜合管理部應在1個工作日內完成修復,需送出維修的,應在72小時內完成。
第五條:安全保密
1. 未經授權,不得通過各種方式非法獲取密碼,侵入不屬自己管轄范圍內的數(shù)據(jù)區(qū)域,進行非法操作,不得任意篡改服務器信息。非網管人員,不得私自修改本人及他人計算機系統(tǒng)的網絡、安全設置等,造成嚴重后果的,將按有關法令、法規(guī)處理。
2. 為保密需要,定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。經授權使用網絡的用戶,如發(fā)現(xiàn)密碼遺失或失竊,應速與綜合管理部聯(lián)系,及時更換密碼。
3. 需經申報批準,才能查詢、打印有關的保密資料。相關人員應明確其申報范圍或提示。
4. 所有員工對保密信息應嚴加看管,不得遺失、私自傳播。
5. 使用人員必須保管好進入重要應用軟件(如人力資源系統(tǒng)、技術質量系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等)的賬號密碼。暫時離開時也應退出程序,以防他人在無意間修改重要數(shù)據(jù)。如發(fā)現(xiàn)密碼丟失或被竊取,應立即通知綜合管理部,盡快更改密碼。
6. 嚴格遵守“涉密計算機不上網,上網計算機不涉密”的規(guī)定。傳遞涉密信息的電子介質應由專人管理、妥善保管。嚴禁私自打印、復印、傳真涉密計算機中的資料。涉密計算機外出維修要采取妥善的保護措施(包括卸除硬盤,業(yè)務人員現(xiàn)場監(jiān)督維修等)。維修過程中換下的涉密載體需帶回單位履行相關手續(xù)后銷毀,禁止將舊件抵價維修或隨意拋棄。
7. 如確有工作需要,外來人員需攜機入網的,應有網絡管理員的批準并在其指導下,進行網絡安全配置,由指定端口入網。
第六條:電腦病毒的防治
1. 凡需引入外來軟件及電子資料文檔的,必須先經過防病毒處理,方可入網。
2. 使用人員應使用綜合管理部提供的防護軟件,隨時查殺。不能殺除的,需及時通知綜合管理部處理各類病毒和木馬。
3. 建立雙備份制度,對重要資料除在本機中貯存外,還應備份到其它存儲介質,必要時由管理員進行光盤刻錄,以防遭病毒及其它破壞而遺失。
第七條:上網管理
1. 各部門應制定相應的考核辦法。上班時間嚴禁使用計算機玩游戲、看電影、聊天或進行與工作無關的其它操作,部門應將其視為考核的一部分,承擔相應的監(jiān)管責任。如發(fā)現(xiàn)員工有類似行為的,先對其進行口頭警告,情節(jié)惡劣者,授權綜合管理部關閉其電腦的上網端口及其它附帶功能,并對其做出處罰。
2. 禁止利用公司網絡運行黑客程序或密碼破解程序,禁止用bt下載任何檔案或文件。
3. 不得利用公司的計算機系統(tǒng)查閱、復制和傳播有礙社會治安和傷風敗俗的信息。遵守國家互聯(lián)網絡管理規(guī)定。
第八條:人員培訓
公司計算機操作人員均應進行相應的上崗培訓,但以內部自我培訓為主,由綜合管理部提供教材及指導。如確需進行專業(yè)培訓的,應由部門提出申請,分管領導批準后,由綜合管理部安排落實。
第4篇 裝修公司計算機安全管理制度
裝飾公司計算機安全管理制度
一、由于電腦已成為我公司工作中不可缺少的重要工具,為了加強對公司總部、分公司、設計分部的所有電腦及配套設備的管理,特制定本制度。
二、各部門經理、電腦負責人應確保所使用的電腦及外用設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
三、對關鍵電腦設備,應配備必要的斷電保護設施。
四、公司指定專人使用的電腦未經本人同意,他人不得擅自使用。
五、公司所有電腦不得安裝游戲軟件。
六、打開電腦時應按步驟開機,首先接通顯示器電源,接通打印機等配套設備電源,最后再接通主機電源。
七、外來軟盤在使用前,必須確保無病毒。
八、使用人在工作完成后或下班時應按步驟退出系統(tǒng)或關機,首先按系統(tǒng)提示關掉主機,后關掉打印機等配套設備電源,最后關掉顯示器電源不得非正常關機。
九、當天工作完成后、下班前應將電腦及配套設備的一切電源關掉。
十、c盤作為系統(tǒng)盤不能存放任何個人文檔。
十一、電腦使用人不能刪除c盤的系統(tǒng)文件和應用程序文件,以及
更改電腦的各種設置。
十二、任何人不能使用公司電腦光驅播放各種vcd、cd光盤。
十三、電腦需安裝程序軟件時必須由公司電腦維護人員許可后再安裝。
十四、除公司電腦維護人員負責硬件維護外,任何人不得擅自拆卸所使用的電腦或相關的電腦設備。
十五、公司電腦維護人員拆卸電腦硬件時,必須采取必要的防靜電措施。
十六、公司電腦維護人員在作業(yè)完成后準備離去時,必須將所拆卸的設備復原。
十七、所有帶鎖的電腦,在維護工作完畢后或離去前必須上鎖。
十八、公司電腦維護人員必須每兩周檢查一次所管轄的電腦及外設的工作狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。
十九、公司總部、分公司及各部門的電腦須指定專人負責管轄。
二十、各部門所轄的電腦設備(及后加設備)必須有配置清單,一式兩份,一份由行政部備案存檔,一份由使用部門保管。使用者離職時需按配置清單交接辦理離職手續(xù)。
二十一、另需配置軟硬件的,須寫出書面申請上報總經理,由總經理批準后方可購置、安裝。
二十二、部門電腦主機箱上的封條必須保持完好,未經行政部允許,不得私自開封。
二十三、凡有下列行為之一的,直接責任人給予嚴重過失單處分罰款200元,電腦負責人罰款50元。
(一)私自安裝和使用未經許可軟件的(含游戲軟件)
(二)專人使用的電腦未使用密碼功能的。
(三)關機未按程序關機而造成系統(tǒng)程序文件損壞的。
(四)下班后沒有關機,切斷電源的。
(五)擅自使用個人專用電腦的。
(六)在系統(tǒng)c盤存儲個人文檔的。
(七)隨便刪除系統(tǒng)c盤上的系統(tǒng)文件和應用程序文件而造成計算機不能使用的。
(八)更改電腦設置,而造成電腦和網絡不能使用的。
(九)沒有及時檢查或清潔電腦及配套設備的。
(十)月底前沒有將電腦的使用、現(xiàn)狀情況上報公司計算機維護員的。
(十一)使用不當造成硬件損壞的。
二十四、凡有下列行為之一的扣除當事人當月獎金,公司并根據(jù)實際情況追究當事人及其直接領導的責任如數(shù)賠償損失。
(一)擅自開啟機箱拆卸硬件的。
(二)保管不當造成硬件丟失的。
(三)違章作業(yè)造成系統(tǒng)崩潰或硬件損壞的。
(四)使用外來盤沒有查毒使電腦感染病毒而造成系統(tǒng)損壞的。
二十五、公司將根據(jù)檢查的結果,按年度對認真執(zhí)行本制度的部門電腦負責人給予200元的獎勵。
第5篇 物業(yè)公司傳真機復印機計算機電腦管理制度
物業(yè)公司傳真機、復印機、計算機(電腦)管理制度
一、為確保辦公設備的正常運行和使用,必須指定專人保管、操作使用。
二、非操作人員,未經許可不得私自操作使用。
三、為節(jié)約紙張和能源,嚴格控制復印和傳真數(shù)量,非必要不予復印和傳真。
四、一般不承接外單位及私人委托的打印、復印、傳真,特殊情況須經領導同意,并辦理付款手續(xù)后,方可操作使用。
五、嚴格控制計算機外部軟件流入管理,嚴禁安裝游戲軟件(盤)和使用,以防電腦病毒感染。
六、計算機內存資料注意保密,凡涉及機要文件資料須加密碼保存,未經批準,任何人不得提取(閱)電腦內存信息、數(shù)據(jù)資料。
七、凡內部常用業(yè)務資料、數(shù)據(jù),必須進行備份處理,以免丟失。
八、下班工作結束后,應做好辦公設備的日常保養(yǎng)和清潔工作,并及時處理廢棄稿件,切斷電源。
第6篇 工程公司計算機管理制度
建筑工程公司計算機管理制度
1 .總則
為配合公司信息化建設,提高公司信息化管理水平,提高計算機及相關設備、軟件的使用率,降低公司管理成本,特制訂本管理制度。
本管理制度指導公司機關及項目經理部的網絡建設使用管理和維護工作,規(guī)范設備和耗材引進流程。
2 .管理范圍
本管理制度的管理范圍包括公司機關、各分公司、項目經理部的硬件、軟件、耗材、網絡和數(shù)據(jù)的管理。
3 .管理機構及工作職責
( l )管理機構
l )技術部設專人負責軟件的應用和開發(fā)、公司信息化設備的采購與回收、信息化設備的安裝、調試及技術支持等工作。
2 )項目部、分公司設一名兼職計算機管理員,計算機管理員業(yè)務屬公司技術部管理〕 兼職計算機管理員要求具有大專以上文化程度,有一定計算機知識和良好的敬業(yè)精神。負責本單位計算機、網絡、軟件包使用的日常維護和保養(yǎng);為本單位管理人員提供基本的技術支持。
( 2 )管理職責
l )硬件管理
a .項目經理部因為工作需添置計算機及其他設備,應先編寫《 計算機設備配置計劃》 ,計一劃要詳細包括使用目的、使用軟件情況、配置計算機數(shù)量。并將計劃提交到技術部審核后,提交到主管領導審批。
b .項目經理部在購置設備后的7 天內,將所添置的設備的型號、性能數(shù)據(jù)、廠商、價格、購買日期等詳細數(shù)據(jù)以書面的形式提供給公司技術部備案。
c .項目經理部解散后,計算機及設備如不再使用,技術部將根據(jù)計算機及設備的市場價和設備的折舊比率進行回收。
d .計算機及設備為公司固定資產,除項目生產需要外,不能對設備進行私自處理,一經發(fā)現(xiàn)將處以兩倍于購買費用的罰款。
e .項目經理部有義務對計算機及設備進行日常的維護工作,確保設備在使用期內正常使用。
f .計算機及設備在使用中由于人為原因造成災難性損壞,損失由當事人所在的項口部進行賠償或由當事人賠償。
g .公司機關各個部室因工作需要,添加或更換設備,填寫《 計算機設備配置申請》 ,由技術部審核、主管領導審批后購置或進行調劑。
h .公司機關的計算機設備的日常維修由技術部負責,維修和更換部件的費用從各個部室的耗材費用中扣除。
i .計算機設備的淘汰、報廢由公司技術部提出淘汰、報廢申請,經公司主管領導審批后方可淘汰或報廢。
2 )軟件管理
a .公司各個單位(項目部、分公司、機關部室)需要購買軟件時,需要填寫軟件清單表,并提交到技術部審核后,提交給主管領導審批。
b .機關各部室要學會應用現(xiàn)代化信息手段,進行信息傳遞機關各個部室對各項目部的通知要通過公司外部網絡發(fā)布:機關黨委工作部通過外部網絡的自助平臺,及時發(fā)布公司的優(yōu)秀新聞,每周對公司外部網站新聞最少更新三次。
c .公司機關各個部室發(fā)布的通知和新聞必須對公司進行正面宣傳。
d .公司機關各個部室要根據(jù)外部網站更新和維護的需求,積極提供所需要的文字和圖片資料,配合技術部的維護工作,確保公司對外的大力宣傳。
e .公司機關各個部室的計算機內不能安裝游戲,一經發(fā)現(xiàn)將在內部網站上對該部室進行曝光。
f .公司機關各個部室在上網時不能瀏覽不健康的娛樂主頁,一經發(fā)現(xiàn)將在內部網站上對該部室進行曝光。
g .項目經理部每天需要登錄公司外部網站,了解公司的相關新聞和行業(yè)動態(tài),以及公司機關各個部室的通知。
3 )耗材管理
a .機關各個部室的計算機及設備的耗材由技術部提供。
l ) .技術部根據(jù)公司耗材儲備情況和各個部室的需求情況,在每個季度初,擬訂《 耗材采購季度計劃》 ,上報給主管領導審批。
c .技術部在公司內部網絡上,公開耗材庫存量和耗材采購價格,以及各個部室的耗材使用量。通過網絡對耗材采購和使用進行透明化、信息化管理。
d .各分公司、項目經理部自行解決計算機及設備的耗材使用。
4 )網絡管理
a .技術部負責公司內部局域網的網絡通暢,網絡共享和網絡安全。
b .技術部負責搭建公司的遠程訪問平臺,確保平臺24h 不間斷的網絡服務。對網絡數(shù)據(jù)流進行安全過濾,應用防火墻和安全策略進行人侵監(jiān)測和病毒監(jiān)測。
c .技術部負責領導外部網站的更新工作。
d .項目經理部要確保一臺計算機可以上網,訪問公司外部網站或遠程訪問公司內部網站。
4 .附則
本制度由公司技術部制訂,自印發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權在技術部。
第7篇 房地產公司計算機管理制度（3）
房地產公司計算機管理制度(三)
1、計算機中所有軟件均屬公司所有,任何人不得擅自竊取、復制、轉讓或出售,工作人員應自覺遵守公司保密規(guī)定,嚴防泄密事故發(fā)生。
2、不得使用非計算機指定的軟盤,也不得在其它機上使用本計算機指定的備份軟盤,以防止計算機病毒的侵入。
3、出現(xiàn)計算機故障時,如果專業(yè)經驗不足,不得強行處理。應聯(lián)系銷售或生產商的系統(tǒng)工程師,以防止故障的擴大,避免更大損失。
4、在輸入大量數(shù)據(jù)后,切記作好備份,防止丟失。若兩小時以上不使用計算機,應關機。打印機卡紙時應先關機,再取出碎紙。
5、未經許可不得更改系統(tǒng)配置,不得私自拆卸或裝接各種硬件設施。
6、下班時應檢查設備是否關機,關好門窗,關閉電源。
第8篇 公司計算機安全管理制度
公司計算機安全管理制度
為保護公司的計算機正常運行,特制訂本制度。
第一章病毒防護
第一條裝有軟驅的計算機一律不得入網。
第二條對于聯(lián)網的計算機,任何人在未經批準的情況下,不得向計算機網絡拷入軟件或文檔。
第三條對于尚未聯(lián)網的計算機,其軟件的安裝由計算機室負責。
第四條任何計算機需安裝軟件時,由相關專業(yè)負責人提出書面報告,經經理同意后,由計算機室負責安裝。
第五條所有計算機不得安裝游戲軟件。
第六條數(shù)據(jù)的備份由相關專業(yè)負責人管理,備份用的軟盤由專業(yè)負責人提供。
第七條u盤在使用前,必須確保無病毒。
第八條使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關機。
第九條任何人未經保管人同意,不得使用他人的計算機。
第十條由計算機室指定專人負責計算機部管轄范圍內所有計算機的病毒檢測和清理工作。
第十一條由計算機室起草防病毒作業(yè)計劃(含檢測周期、時間、方式、工具及責任人),報計算機經理批準后實施。
第十二條由各專業(yè)負責人和計算機室的專人,根據(jù)上述作業(yè)計劃按時(每周最少一次)進行檢測工作,并填寫檢測記錄。
第十三條由計算機經理負責對防病毒措施的落實情況進行監(jiān)督。
第二章硬件保護及保養(yǎng)
第十四條除計算機室負責硬件維護的人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的計算機或相關的計算機設備。
第十五條硬件維護人員在拆卸計算機時,必須采取必要的防靜電措施。
第十六條硬件維護人員在作業(yè)完成后或準備離去時,必須將所拆卸的設備復原。
第十七條要求各專業(yè)負責人認真落實所轄計算機及配套設備的使用和保養(yǎng)責任。
第十八條要求各專業(yè)負責人采取必要措施,確保所用的計算機及外設始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
第十九條所有帶鎖的計算機,在使用完畢或離去前必須上鎖。
第二十條對于關鍵的計算機設備應配備必要的斷電繼電保護電源。
第二十一條各單位所轄計算機的使用、清洗和保養(yǎng)工作,由相應專業(yè)負責人負責。
第二十二條各專業(yè)負責人必須經常檢查所轄計算機及外設的狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。
第三章獎懲辦法
第二十三條將計算機的管理納入對各專業(yè)負責人的考核范圍,并將嚴格實行。
(1)凡是發(fā)現(xiàn)以下情況,計算機部根據(jù)實際情況追究當事人及其直接領導的責任。
①計算機感染病毒。
②私自安裝和使用未經許可的軟件(含游戲)。
③計算機具有密碼功能卻未使用。
④離開計算機卻未退出系統(tǒng)或關機。
⑤擅自使用他人計算機或外設造成不良影響。
⑥沒有及時檢查或清潔計算機及相關外設。
(2)凡發(fā)現(xiàn)由于以下情況,造成硬件的損壞或丟失的,其損失由當事人照價賠償。
①違章作業(yè)。
②保管不當。
③擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。
(3)計算機部將根據(jù)檢查的結果,按季度對認真執(zhí)行本制度的專業(yè)負責人和系統(tǒng)維護人員進行獎勵(具體辦法另行公布)。
第9篇 z物業(yè)管理公司計算機管理制度
為了保障公司計算機系統(tǒng)的正常運作,有效的防止計算機病毒的入侵和擴散,保證系統(tǒng)的安全性,特制定本制度。
一、嚴格按照電腦操作規(guī)程開關、使用電腦;嚴禁帶電拔插電腦外置設備接口和電源線;否則,引起電腦故障由當事人負全部責任。倘若電腦發(fā)生故障,應記錄下當時進行的操作、故障現(xiàn)象及電腦提示,及時通知電腦管理員處理,不得擅自進行無把握的操作。
二、各工作人員必須使用自己的用戶名稱和密碼登錄服務器和進入系統(tǒng),密碼不得轉告他人,若因密碼泄漏引發(fā)的系統(tǒng)故障、機密泄漏及數(shù)據(jù)錯誤由該用戶負責。
三、所有計算機必須安裝防病毒軟件,實時監(jiān)控,由電腦維護員負責定期升級防病毒軟件;操作人員若發(fā)現(xiàn)防病毒軟件過期、不能監(jiān)控,應及時通知電腦維護人員,以便采取相應措施,保證安全。
四、公司電腦設備統(tǒng)一安裝、卸載軟件(已安裝軟件的登記備案);若要安裝、卸載軟件,須向部門經理及電腦管理員申請,批準后方可進行;安裝軟件前,外來軟件須經過病毒檢測。
五、各部門原則上只共享本部門的資源,如需共享其他部門的資源,需征得被共享資源部門主管的同意。所有的資源共享都必須設置密碼。如未設置密碼引起的泄密、文件被破壞等后果由開放共享者負全部責任。
六、未經批準,外來人員及無關人員禁止操作電腦設備。
七、禁止未批準擅自在電腦設備上安裝軟件,禁止擅自修改系統(tǒng)配置,禁止擅自拆裝電腦部件。
八、禁止使用電腦進行與本職工作無關的操作。如:與工作無關的上網、下載、收發(fā)email、網絡聊天、電腦游戲等。
九、和外單位的數(shù)據(jù)磁盤往來,必須先進行防病毒檢測,確認無病毒后方可進行數(shù)據(jù)存取。
十、如因工作需要上網、收發(fā)email、下載,需填寫申請表,經批準后方可進行。
十一、各部門應指定專人負責定期做好本部門應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份工作,并妥善保管好數(shù)據(jù)資料磁盤。
以上各項制度望各位員工遵照執(zhí)行,共同維護公司計算機系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定。
第10篇 公司計算機安全管理制度-7
公司計算機安全管理制度7
為保護公司的計算機正常運行,特制訂本制度。
第一章病毒防護
第一條裝有軟驅的計算機一律不得入網。
第二條對于聯(lián)網的計算機,任何人在未經批準的情況下,不得向計算機網絡拷入軟件或文檔。
第三條對于尚未聯(lián)網的計算機,其軟件的安裝由計算機室負責。
第四條任何計算機需安裝軟件時,由相關專業(yè)負責人提出書面報告,經經理同意后,由計算機室負責安裝。
第五條所有計算機不得安裝游戲軟件。
第六條數(shù)據(jù)的備份由相關專業(yè)負責人管理,備份用的軟盤由專業(yè)負責人提供。
第七條u盤在使用前,必須確保無病毒。
第八條使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關機。
第九條任何人未經保管人同意,不得使用他人的計算機。
第十條由計算機室指定專人負責計算機部管轄范圍內所有計算機的病毒檢測和清理工作。
第十一條由計算機室起草防病毒作業(yè)計劃(含檢測周期、時間、方式、工具及責任人),報計算機經理批準后實施。
第十二條由各專業(yè)負責人和計算機室的專人,根據(jù)上述作業(yè)計劃按時(每周最少一次)進行檢測工作,并填寫檢測記錄。
第十三條由計算機經理負責對防病毒措施的落實情況進行監(jiān)督。
第二章硬件保護及保養(yǎng)
第十四條除計算機室負責硬件維護的人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的計算機或相關的計算機設備。
第十五條硬件維護人員在拆卸計算機時,必須采取必要的防靜電措施。
第十六條硬件維護人員在作業(yè)完成后或準備離去時,必須將所拆卸的設備復原。
第十七條要求各專業(yè)負責人認真落實所轄計算機及配套設備的使用和保養(yǎng)責任。
第十八條要求各專業(yè)負責人采取必要措施,確保所用的計算機及外設始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
第十九條所有帶鎖的計算機,在使用完畢或離去前必須上鎖。
第二十條對于關鍵的計算機設備應配備必要的斷電繼電保護電源。
第二十一條各單位所轄計算機的使用、清洗和保養(yǎng)工作,由相應專業(yè)負責人負責。
第二十二條各專業(yè)負責人必須經常檢查所轄計算機及外設的狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。
第三章獎懲辦法
第二十三條將計算機的管理納入對各專業(yè)負責人的考核范圍,并將嚴格實行。
(1)凡是發(fā)現(xiàn)以下情況,計算機部根據(jù)實際情況追究當事人及其直接領導的責任。
①計算機感染病毒。
②私自安裝和使用未經許可的軟件(含游戲)。
③計算機具有密碼功能卻未使用。
④離開計算機卻未退出系統(tǒng)或關機。
⑤擅自使用他人計算機或外設造成不良影響。
⑥沒有及時檢查或清潔計算機及相關外設。
(2)凡發(fā)現(xiàn)由于以下情況,造成硬件的損壞或丟失的,其損失由當事人照價賠償。
①違章作業(yè)。
②保管不當。
③擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。
(3)計算機部將根據(jù)檢查的結果,按季度對認真執(zhí)行本制度的專業(yè)負責人和系統(tǒng)維護人員進行獎勵(具體辦法另行公布)。
第11篇 公司計算機使用管理規(guī)章制度怎么寫
1目的加速公司網絡信息化建設進程,同時保證在建項目的成功實施;
對計算機硬軟件的購置、發(fā)放、使用,以及軟件、數(shù)據(jù)文件的保密、防毒、備份等進行安全有效的管理,確保設計、生產與管理工作的正常進行。
2適用范圍適用于公司計算機應用項目工程和硬軟件及數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)籌管理。
3職責3.1網管室負責系統(tǒng)的硬軟件資源的正常運行與安全維護,解決系統(tǒng)實施與運行中的技術問題,在系統(tǒng)實施中保持系統(tǒng)的集成性;
組織有關部門采集、整理與備份數(shù)據(jù);
跟蹤了解市場行情,技術動態(tài),為公司領導提供所需要的決策支持資料,對不同層次的工作要求,統(tǒng)一制定相應的配置標準;
配合各部門和合作單位開展網絡信息化建設工作,組織制定公司計算機信息系統(tǒng)的處理規(guī)程;
在公司主管領導的領導下,負責實施與運行的統(tǒng)籌管理,并推動管理部門的實施。
3. 2各部門信息管理人員協(xié)助本部門網絡信息化的推廣應用工作,負責本部門的硬軟件的正確使用和保管,做好相應的保密、防病毒及數(shù)據(jù)備份工作,為本部門建立嚴格科學的計算機應用管理制度并按制度監(jiān)督執(zhí)行。
3. 3由公司主管領導參與,總經理掛帥所組成的計算機應用領導小組,負責提出公司的it發(fā)展戰(zhàn)略、開發(fā)目標、策略和要求,及審批項目投資;
調動與組織有關管理部門按計劃逐步實施公司網絡信息管理系統(tǒng),并批準進行新老系統(tǒng)的切換;
組織調整不合理的、與新系統(tǒng)不相適應的管理機構、體制和制度;
在系統(tǒng)實施的主要階段,組織方案審批與成果技術鑒定。
4.4人力資源部負責組織對管理人員和操作人員進行有關計算機應用系統(tǒng)的教育與培訓,崗位考核和必要的人力資源配備。
4工作程序
4.1計算機應用項目的申請、立項、批準、實施及驗收
4.1.1公司計算機應用領導小組應根據(jù)公司發(fā)展總體要求,制定公司網絡信息化建設的發(fā)展戰(zhàn)略,提出計算機應用的發(fā)展規(guī)劃及具體要求,網管室會同各有關部門按要求綜合公司實際情況和計算機硬軟件技術發(fā)展狀況,向裝備部提出書面申請,裝備部組織多方論證小組討論,并形成立項報告,報公司計算機應用領導小組審批。
4.1.2正式立項的計算機應用項目,由公司計算機應用領導小組指定項目負責人,按立項報告要求組織進行可行性研究分析、設計方案選型、施工方案制定。
4.1.3方案確定后,項目負責人組織對合作單位選擇和考察,具體要求如下:a)合作方基本情況考察:包括公司名稱、性質、營業(yè)執(zhí)照、注冊資本、主要產品或業(yè)務范圍等;
b)技術能力考察包括:
1)開發(fā)實力及專業(yè)隊伍情況;2)專業(yè)資格認證情況;3.)項目管理及質量保證體系;
4)技術服務及后續(xù)技術支持能力;
5)項目實施成功經驗等。
c)對合作方在本行業(yè)的成功用戶情況考察d)對合作方所提供方案綜合評價:
1)所提供方案可行性(先進性、適用性、經濟合理性)評價;2)實施能力評價;3.)方案需完善和改進的方面。
4.1.4項目負責人將綜合考察的情況,以《計算機應用項目綜合考察報告》的形式,上報裝備部組織多方論證小組進行評議,其中包括招標或議標、商務合同、技術協(xié)議簽定等,然后按技改程序申報資金、組織實施。
4.1.5在項目實施過程中,網管室負責實施過程的監(jiān)督和管理,隨時向公司計算機應用領導小組匯報工作進展情況和需要解決的問題;
項目實施完工后,項目負責人提交項目驗收報告,報裝備部組織驗收;
驗收完工后,所有驗收資料在網管室存檔,驗收原始記錄在裝備部保存。
第12篇 公司計算機管理制度
公司計算機管理制度
（一）
1、 公司計算機網絡由專業(yè)人員負責維護和管理。
2、 操作人員對所使用的計算機及網絡設施負有保管責任。
3、 筆記本電腦及附屬設備要妥善保管好，如有遺失，由使用者本人負責。
4、 不經公司領導同意，任何人無權調換計算機及其附屬設備。
5、 電腦及網絡設備，應保持清潔、衛(wèi)生、通風，注意防塵、防潮、防火。
6、 對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電繼電保護電源。
7、 所有計算機必須安裝殺毒軟件，并定期升級。
8、 計算機需安裝軟件時，經有關領導同意后由專業(yè)人員負責安裝。
9、 嚴格控制使用外來軟盤、光盤，不允許私自安裝游戲軟件。
10、 任何人在未經批準的情況下，不得向計算機網絡拷入軟件或文檔。
11、 與外界交換數(shù)據(jù)時，必須在使用前通過殺毒軟件檢查后方可使用。
12、 操作人員應正確使用計算機網絡，否則，造成不良后果的，由操作者承擔相應責任。
13、 電腦或網絡出現(xiàn)故障后不得私自打開機箱進行拆卸，應及時向主管報告。
14、 公司計算機網絡為工作需要而配置，不得用于私人聊天、游戲、影視、音樂等非工作用途。
15、 操作人員應定期對計算機進行殺毒，發(fā)現(xiàn)病毒應當即清除，清除無效，要及時上報。
16、 工作人員對保密文件資料不得提供共享，不得把軟件或光盤隨意外借，不得為外單位人員拷貝軟件。
17、 未經總經理同意，外來人員不得隨意使用本單位的電腦及網絡設備。
18、 未經本機操作人員同意，公司工作人員不得使用他人的計算機。
19、 下班時，按程序退出系統(tǒng)，關閉計算機電源。
20、 定期做好文件備份，對動態(tài)計算機信息做到及時備份。
21、 信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不經總經理批準不得將信息載體帶出公司。
22、 妥善保管計算機驅動程序，更換計算機時主動移交所有程序光盤，拷貝信息資料。
公司計算機管理制度
（二）
第一條 總則
隨著科學技術的發(fā)展，對企業(yè)經營管理工作的要求也越來越高，采用計算機對企業(yè) 進行管理，是提高工作效率和管理水平、實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑。在企業(yè)生產經營中推 廣應用計算機管理，對增加工廠經濟效益將起積極的促進作用。
第二條 計算機的管理和使用
1、 歸口管理單位：
（1）微型以上檔次的計算機管理單位為企業(yè)管理科。
（2）過程控制的計算機
（主要指單板機）管理為總工辦。
（以下內容不包括實時控制用單板機）
2、 管理員職責：
（1）負責計算機運用的長遠規(guī)劃。
（2）根據(jù)資金的安排，()負責機器及外設、備件的計劃、采購。
（3）負責軟件的開發(fā)規(guī)劃制定，組織開發(fā)成果鑒定。
（4）與教育部門使用，組織計算機技術培訓。
（5）對分散使用的計算機進行不定期的檢查。
3、 硬件使用：
（1）各單位使用計算機，需提出上機申請，經批準后按規(guī)定機型、外設使用。
（2）上機申請分為：單次上機、每月定時上機、每日定時上機三類。
（3）軟件開發(fā)，上機時間較多的單位，可以申請配置機器。
4、 軟件管理：
（1）各單位需開發(fā)的應用軟件，應向企管科提出申請。
（2）應用軟件的開發(fā)分為自力開發(fā)、協(xié)作開發(fā)、委托開發(fā)三類。
（3）企管科負責與外單位在有償或對等的基礎上進行軟件交流。
第三條 軟件開發(fā)任務書的編制與審批
1、 編制依據(jù)：
（1）廠部對軟件開發(fā)的總體及項目的要求；
（2）各單位要求開發(fā)的項目；
（3）設備及軟件開發(fā)人員的能力。
2、 任務書內容：
（1）軟件名稱；
（2）軟件應能達到的技術性能；
（3）軟件的操作環(huán)境；
（4）更高層次軟件對開發(fā)軟件的要求；
（5）源程序清單；
（6）設計組織機構、人員安排、協(xié)作單位情況；
（7）經費預算。
3、 任務書的審批：
設計任務書編制完成后，由企管科組織有關科室進行審議，認定可行后，由企管科科長批準 。
公司計算機管理制度
（三）
第一條 購置和維護、維修
1、 公司指定專人負責統(tǒng)一制定公司計算機系統(tǒng)的各種軟、硬件標準，只有符合這種標準的設備方可使用。
2、 公司及下屬子公司軟、硬件及相關服務的供應商由公司指定專人進行挑選
（包括設備的采購）。公司及各部門軟、硬件及相關通訊線路的安裝和連接有公司指定的專人監(jiān)督。
3、 軟、硬件設備的原始資料
（軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等）根據(jù)檔案保管要求保管。使用者必需的操作守冊由使用者長借、保管。
4、 公司及各部門計算機的維護、維修由公司指定的專人負責。
第二條 使用
1、 公司及各部門的計算機只能由經辦公室授權及培訓的員工操作使用。
2、 使用者應保持設備及其所在環(huán)境的清潔。下班時，務必關機切斷電源。
3、 使用者的業(yè)務數(shù)據(jù)，應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。
4、 未經許可，使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統(tǒng)軟件。
5、 嚴禁使用計算機玩游戲。
第三條 安全措施
1、 公司及各部門的業(yè)務數(shù)據(jù)，由該公司文件管理員至少每周備份一次；重要數(shù)據(jù)由使用者本人向文件管理員申請做立即備份。
2、 公司計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。未經許可，嚴禁非相關人員私自復制。
3、 未經許可，任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。
4、 使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴防被竊取而導致泄密。
5、 計算機的所有軟驅都被屏蔽，使用者不得擅自解除屏蔽，如需使用，必須通過系統(tǒng)管理員。
第四條 上述各項，如有違反。
第13篇 公司計算機安全管理制度怎么寫
為保護公司的計算機正常運行,特制訂本制度。
第一章病毒防護
第一條裝有軟驅的計算機一律不得入網。
第二條對于聯(lián)網的計算機,任何人在未經批準的情況下,不得向計算機網絡拷入軟件或文檔。
第三條對于尚未聯(lián)網的計算機,其軟件的安裝由計算機室負責。
第四條任何計算機需安裝軟件時,由相關專業(yè)負責人提出書面報告,經經理同意后,由計算機室負責安裝。
第五條所有計算機不得安裝游戲軟件。
第六條數(shù)據(jù)的備份由相關專業(yè)負責人管理,備份用的軟盤由專業(yè)負責人提供。
第七條u盤在使用前,必須確保無病毒。
第八條使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關機。
第九條任何人未經保管人同意,不得使用他人的計算機。
第十條由計算機室指定專人負責計算機部管轄范圍內所有計算機的病毒檢測和清理工作。
第十一條由計算機室起草防病毒作業(yè)計劃(含檢測周期、時間、方式、工具及責任人),報計算機經理批準后實施。
第十二條由各專業(yè)負責人和計算機室的專人,根據(jù)上述作業(yè)計劃按時(每周最少一次)進行檢測工作,并填寫檢測記錄。
第十三條由計算機經理負責對防病毒措施的落實情況進行監(jiān)督。
第二章硬件保護及保養(yǎng)
第十四條除計算機室負責硬件維護的人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的計算機或相關的計算機設備。
第十五條硬件維護人員在拆卸計算機時,必須采取必要的防靜電措施。
第十六條硬件維護人員在作業(yè)完成后或準備離去時,必須將所拆卸的設備復原。
第十七條要求各專業(yè)負責人認真落實所轄計算機及配套設備的使用和保養(yǎng)責任。
第十八條要求各專業(yè)負責人采取必要措施,確保所用的計算機及外設始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
第十九條所有帶鎖的計算機,在使用完畢或離去前必須上鎖。
第二十條對于關鍵的計算機設備應配備必要的斷電繼電保護電源。
第二十一條各單位所轄計算機的使用、清洗和保養(yǎng)工作,由相應專業(yè)負責人負責。
第二十二條各專業(yè)負責人必須經常檢查所轄計算機及外設的狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。
第三章獎懲辦法
第二十三條將計算機的管理納入對各專業(yè)負責人的考核范圍,并將嚴格實行。
(1)凡是發(fā)現(xiàn)以下情況,計算機部根據(jù)實際情況追究當事人及其直接領導的責任。
①計算機感染病毒。
②私自安裝和使用未經許可的軟件(含游戲)。
③計算機具有密碼功能卻未使用。
④離開計算機卻未退出系統(tǒng)或關機。
⑤擅自使用他人計算機或外設造成不良影響。
⑥沒有及時檢查或清潔計算機及相關外設。
(2)凡發(fā)現(xiàn)由于以下情況,造成硬件的損壞或丟失的,其損失由當事人照價賠償。
①違章作業(yè)。
②保管不當。
③擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。
(3)計算機部將根據(jù)檢查的結果,按季度對認真執(zhí)行本制度的專業(yè)負責人和系統(tǒng)維護人員進行獎勵(具體辦法另行公布)。
第14篇 某公司計算機及網絡設備管理制度
微星公司計算機及網絡設備管理制度
第一章 總則
第一條 為正確使用計算機及網絡產品,及時發(fā)現(xiàn)設備故障,延長設備使用壽命,保護公司財產,特制定本制度。
第二條 本制度所涉及產品的界定:
計算機是指為公司內部員工使用的pc機(包括cpu、硬盤、內存、機箱、顯示器、網卡、鍵盤和鼠標。主機板和顯示卡由本公司提供,如非特殊需要不配備光驅和軟驅。)
網絡設備是指公司內部使用的服務器、網絡交換機、路由器、集線器、以及網絡接入設備等。
計算機其他配件是指公司備用的光驅、軟驅等。
附帶軟件包括計算機驅動盤、系統(tǒng)安裝盤、程序安裝盤等。
第二章 公司計算機環(huán)境
第三條 常規(guī)事項
除fae部門測試外,未經允許不得隨意使用公司樣品搭建平臺。
任何人未經允許,不得擅自將私人的光驅或軟驅安裝在公司的計算機上使用。
任何人未經允許,不得擅自將工作電腦配件或公司樣品帶出公司。
任何人未經允許,不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。
任何人未經允許,不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。
未經允許,不得擅自進入機房。
未經機主本人允許,不得擅自使用,移動或拆裝他人的計算機。
公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權利又有保護的義務。任何的硬件損壞必須給出損壞報告,說明損壞原因,不得擅自更換。公司會視實際情況進行處理。
第四條 公共打印機的管理
公共打印使得所有員工更便于訪問集中控制的打印資源。
在公司內部由mis管理公共打印機環(huán)境。mis負責采購和維護公共打印機,行政部門負責采購和供應公共打印機的墨盒。其它人員如遇到公共打印機故障不得擅自打開公共打印機的外殼,請速與mis聯(lián)系。
第五條 打印機驅動程序管理
為了維護一個穩(wěn)定的打印環(huán)境,只有以上所列出的公共打印機可以有得到mis支持的打印機驅動程序。對于hpaserjet4000和hpaserjet5000,如果你的計算機操作系統(tǒng)是英文版的windows95/98直接安裝網絡打印機即可;如果是中文版的windows95/98必須安裝本地打印機并映射到打印機的相對網絡路徑,驅動程序請在網絡映射的u:中尋找。
第三章 用戶帳戶管理
第六條 帳戶
每個員工擁有一個公司內部nt帳戶,一個電子郵件帳戶。新員工申請以上帳戶時需要向網絡管理員提供中英文姓名,部門,職位等信息,網絡管理員將在一天內將帳戶信息通知其本人。
第七條 密碼
(一)說明
對于在上海的員工只需設置nt帳戶的密碼,因為他們電子郵件帳戶是通過nt帳戶認證的;對于在其他城市的員工必須單獨設置電子郵件的密碼。除此之外所有員工必須在所使用的計算機中設置開機密碼和屏幕保護密碼。
(二)設定
一些新且復雜的計算機密碼破解工具已經出現(xiàn),這將會對公司產生一系列危險。為了保護公司的信息資產,對于密碼新的更復雜的要求正在產生。這會使我們的帳戶更難以被破解。
要求1:密碼至少有8個字符長
要求2:密碼必須包含以下每一部分
字母a-z或a-z
數(shù)字0-9
特殊字符,例如_,$,)等
另外你不得將以下信息作為密碼或密碼的一部分
你的帳戶名
同事,家庭成員,著名人物等的姓名
電話號碼,證件號碼或生日
例如”asdf”的簡單密碼(在鍵盤上相連的鍵)
英文單詞
默認密碼
以感嘆號(!)或問號()開始
以相同的三個字符開始
好密碼的例子:
btk(4902)
7t2g5m9!!!
mm$kk750
壞密碼的例子:
mm$kk7(少于8個字符)
btk$_@btk(沒有數(shù)字)
cinton1+(使用人名)
(三)更改
至少每90天更改一次密碼。
不要使用已用過的舊密碼。
同時更改你所有的密碼。
如果愿意,你可以為所有系統(tǒng)設置相同的密碼,但此密碼必須十分可靠。
對于不在上海的員工,必須通過網絡管理員來更改電子郵件的密碼。
(四)注意
密碼中大小寫字母意義不同,例如”pass#%word”不同于”pass#%word”。
不要把密碼寫下來。
不要把密碼告訴任何人。
第四章 電子郵件管理
第七條 說明
電子郵件只是用于與公司業(yè)務有關的方面。禁止傳播任何不合適的笑話,幸運鏈信件或攻擊性言論,否則公司將給予紀律處分。發(fā)送與公司業(yè)務無關的內容也是一種錯誤使用公司資源的行為。
第八條 規(guī)定
(一)每個電子郵件信箱不得超過100m。
(二)單封電子郵件不得超過4mb。
(三)不在上海的員工要及時收電子郵件,網絡管理員會在每周五下午五點半按
照以下規(guī)則清理他們的信箱,以保證公司電子郵件系統(tǒng)不會過載。
刪除超過一天的郵件
刪除大于4kb的郵件
(四)所有分公司員工都必須對各分公司的公共信箱的安全負責,此信箱只在公司內部有效不得向外散播。
(五)上海員工統(tǒng)一使用ms-outook做為電子郵件軟件,不得擅自使用其他電子郵件軟件以保證公司的資源不被浪費。
(六)存檔(僅對于上海員工)
電子郵件,附件和其它文件夾項目應該服從存檔的要求和規(guī)定,即它們只能保留到與內容有關的公司業(yè)務結束的時候。為了幫助滿足這些要求以及增強mis對于公司計算機消息系統(tǒng)的支持,員工必須定時將信箱各部分按以下規(guī)則存檔:
deeteditems1天
sentitems30天
inbo_30天
drafts30天
notes4個月
tasks4個月
caendar12個月
contacts無限制
journa無限制
嚴格遵循這些存檔規(guī)則可以改善公司電子郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性,并且減少對于系統(tǒng)維護的開銷。
個人文件夾是存放在個人計算機的本地硬盤上的,所以不需存檔。
第五章 信息安全控制
第九條 假期時間辦公室的安全(包括任何非工作時間):
(一)常規(guī)注意事項
在即將離開辦公室之前,你必須:
讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會離開辦公室有一段時間,并讓他們盤問任何對你未經許可的訪問者。
通過電子郵件通知所有與你有工作聯(lián)系的同事,內容必須包括你離開的時間段和職務代理人。并通知網絡管理員你電子郵件的轉發(fā)規(guī)則以及被授權人。
如果你知道在你離開期間會收到送至公司的物品,確保有人可以代你接收并妥善保管直至你回來。
(二)確保工作電腦的安全
在你離開之前的一周內備份你的文件。在你即將離開之際確保你的電腦關機并設有開機密碼,其它電腦外部設備的電源也必須切斷。
(三)確保數(shù)據(jù)的安全
確保你的軟盤,備份數(shù)據(jù)源和所有機密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時必須總是被保存在設有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的機密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。
(四)當你在外的時候
當你在外的時候,不要在你能被無意中聽到的地方(例如電梯,商場,假日派對或酒店等等)談論公司的機密信息。公司的競爭對手成員也可能在休假,而且總在探聽我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。
(五)當你回來的時候
當你回來的時候,如果你發(fā)現(xiàn)在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關方面進行匯報。報告任何意外對于正確調查和阻止任何更進一步錯誤的行為是很重要的。
第十條 信息安全
員工應對在自己公司電腦內公司機密信息的安全負責,當需暫時離開座位時必須立即啟動屏幕保護程序并帶有密碼。
員工有責任正確地保護分配給本人的所有計算機帳戶。
各部門經理及人事部應及時向mis提供本部門及公司員工的人事及職位變動信息。
每臺公司電腦內必須安裝反病毒軟件并啟動實時掃描程序。mis可以提供最新mcafeevirusscan軟件及最新數(shù)據(jù)更新文件。
不得安裝有可能危及公司計算機網絡的任何軟件,如實有需要進行軟件測試的必須將計算機脫離公司計算機網絡進行單機操作。不得在未經mis部門許可的情況下,利用公司網絡進行測試。
任何對公司內部計算機網絡的黑客行為是絕對禁止的,一經查實將按公司有關規(guī)定嚴肅處理。
公司提供的互聯(lián)網訪問服務只能被使用在與公司業(yè)務有關的方面,否則一經查實將按公司有關規(guī)定嚴肅處理。公司提供的互聯(lián)網訪問服務只在每個工作日的早上8:30至晚上6:30有效。
第六章 技術支持原則
第十一條 mis部門向所有員工提供以下技術支持服務:
根據(jù)當時情況向每個員工提供一臺標準配置的工作電腦,并安裝標準操作系統(tǒng)和應用軟件,標準見附件d。若有需要安裝其它軟件可以向mis提出請求。
提供對工作電腦的軟硬件技術支持服務,包括診斷,故障排除和維修。
mis不保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問題,除非能夠在標準平臺上重復所出現(xiàn)的問題。
如有硬件損壞,填寫硬件損壞報告。如為自然損壞,則重新申請;如為人為損壞,則安公司有關規(guī)定進行處理。
第十二條 工作電腦提供流程
mis向每個新員工提供一臺工作電腦。所有其它工作電腦的更新、添置配件申請也按照此流程進行。
第一步:員工提出需求,由所在部門經理填寫《計算機配置申請表》。
第二步:交于上海mis。(分公司則交于行政,由其統(tǒng)一傳真至上海)
第三步:上海網絡系統(tǒng)管理人員核實確認,上報董事長。
第四步:董事長簽核。
第五步:mis根據(jù)董事長批示進行購買或安排購買。
第六步:除技術部員工自行安裝硬件設備,其他部門員工的設備皆由網絡系統(tǒng)管理人員安裝。
第七步:mis按照新員工所填寫的帳戶申請表創(chuàng)建帳戶并負責安裝標準軟件,保證在兩天內交付員工使用。
第七章 附則
第十三條 本制度由上海mis負責解釋。
第15篇 k公司計算機使用管理規(guī)章制度
1目的
加速公司網絡信息化建設進程,同時保證在建項目的成功實施;對計算機硬軟件的購置、發(fā)放、使用,以及軟件、數(shù)據(jù)文件的保密、防毒、備份等進行安全有效的管理,確保設計、生產與管理工作的正常進行。
2適用范圍
適用于公司計算機應用項目工程和硬軟件及數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)籌管理。
3職責
3.1網管室負責系統(tǒng)的硬軟件資源的正常運行與安全維護,解決系統(tǒng)實施與運行中的技術問題,在系統(tǒng)實施中保持系統(tǒng)的集成性;組織有關部門采集、整理與備份數(shù)據(jù);跟蹤了解市場行情,技術動態(tài),為公司領導提供所需要的決策支持資料,對不同層次的工作要求,統(tǒng)一制定相應的配置標準;配合各部門和合作單位開展網絡信息化建設工作,組織制定公司計算機信息系統(tǒng)的處理規(guī)程;在公司主管領導的領導下,負責實施與運行的統(tǒng)籌管理,并推動管理部門的實施。
3.2各部門信息管理人員協(xié)助本部門網絡信息化的推廣應用工作,負責本部門的硬軟件的正確使用和保管,做好相應的保密、防病毒及數(shù)據(jù)備份工作,為本部門建立嚴格科學的計算機應用管理制度并按制度監(jiān)督執(zhí)行。
3.3由公司主管領導參與,總經理掛帥所組成的計算機應用領導小組,負責提出公司的it發(fā)展戰(zhàn)略、開發(fā)目標、策略和要求,及審批項目投資;調動與組織有關管理部門按計劃逐步實施公司網絡信息管理系統(tǒng),并批準進行新老系統(tǒng)的切換;組織調整不合理的、與新系統(tǒng)不相適應的管理機構、體制和制度;在系統(tǒng)實施的主要階段,組織方案審批與成果技術鑒定。
4.4人力資源部負責組織對管理人員和操作人員進行有關計算機應用系統(tǒng)的教育與培訓,崗位考核和必要的人力資源配備。
4工作程序
4.1計算機應用項目的申請、立項、批準、實施及驗收
4.1.1公司計算機應用領導小組應根據(jù)公司發(fā)展總體要求,制定公司網絡信息
化建設的發(fā)展戰(zhàn)略,提出計算機應用的發(fā)展規(guī)劃及具體要求,網管室會同各有關部門按
要求綜合公司實際情況和計算機硬軟件技術發(fā)展狀況,向裝備部提出書面申請,裝備部
組織多方論證小組討論,并形成立項報告,報公司計算機應用領導小組審批。
4.1.2正式立項的計算機應用項目,由公司計算機應用領導小組指定項目負責人,按立項報告要求組織進行可行性研究分析、設計方案選型、施工方案制定。
4.1.3方案確定后,項目負責人組織對合作單位選擇和考察,具體要求如下:
a)合作方基本情況考察:包括公司名稱、性質、營業(yè)執(zhí)照、注冊資本、主要產品或業(yè)務范圍等;
b)技術能力考察包括:
1)開發(fā)實力及專業(yè)隊伍情況;
2)專業(yè)資格認證情況;
3)項目管理及質量保證體系;
4)技術服務及后續(xù)技術支持能力;
5)項目實施成功經驗等。
c)對合作方在本行業(yè)的成功用戶情況考察
d)對合作方所提供方案綜合評價:
1)所提供方案可行性(先進性、適用性、經濟合理性)評價;
2)實施能力評價;
3)方案需完善和改進的方面。
4.1.4項目負責人將綜合考察的情況,以《計算機應用項目綜合考察報告》的形式,上報裝備部組織多方論證小組進行評議,其中包括招標或議標、商務合同、技術協(xié)議簽定等,然后按技改程序申報資金、組織實施。
4.1.5在項目實施過程中,網管室負責實施過程的監(jiān)督和管理,隨時向公司計算機應用領導小組匯報工作進展情況和需要解決的問題;項目實施完工后,項目負責人提交項目驗收報告,報裝備部組織驗收;驗收完工后,所有驗收資料在網管室存檔,驗收原始記錄在裝備部保存。
