商務(wù)行政崗位職責(zé)匯編(8篇)

崗位職責(zé)是什么

商務(wù)行政崗位是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的關(guān)鍵角色，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，確保公司的日常行政管理工作高效運(yùn)行，并支持商務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

崗位職責(zé)要求

1. 具備優(yōu)秀的組織能力和溝通技巧，能夠有效處理多任務(wù)并優(yōu)先級(jí)管理。

2. 熟悉企業(yè)行政管理流程，包括辦公設(shè)施管理、采購(gòu)、合同管理等。

3. 擁有良好的商務(wù)禮儀，能夠在商務(wù)場(chǎng)合代表公司形象。

4. 能夠獨(dú)立處理突發(fā)事件，具備問(wèn)題解決能力。

5. 精通各種辦公軟件，如microsoft office套件，熟悉企業(yè)信息系統(tǒng)操作。

6. 對(duì)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)有一定了解，以便協(xié)助預(yù)算管理和費(fèi)用控制。

崗位職責(zé)描述

商務(wù)行政人員在日常工作中扮演著橋梁的角色，既要確保內(nèi)部行政事務(wù)的有序進(jìn)行，又要協(xié)助商務(wù)團(tuán)隊(duì)與外部合作伙伴建立和維護(hù)良好關(guān)系。他們需要保持高度的專業(yè)素養(yǎng)，時(shí)刻關(guān)注細(xì)節(jié)，以確保公司的各項(xiàng)活動(dòng)得以順利執(zhí)行。此外，他們還需參與籌備和執(zhí)行各類商務(wù)活動(dòng)，如會(huì)議、研討會(huì)、商務(wù)接待等，確保活動(dòng)的質(zhì)量和效果。

有哪些內(nèi)容

1. 行政管理：負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境維護(hù)，包括設(shè)備管理、辦公用品采購(gòu)、辦公區(qū)清潔等。

2. 文件管理：整理和歸檔公司文件，包括合同、報(bào)告、會(huì)議記錄等，確保信息的安全和可追溯。

3. 會(huì)議安排：預(yù)訂會(huì)議室，準(zhǔn)備會(huì)議資料，協(xié)助安排商務(wù)會(huì)議的后勤工作。

4. 商務(wù)旅行：安排員工的差旅，包括機(jī)票、酒店預(yù)訂、行程規(guī)劃等。

5. 供應(yīng)商管理：評(píng)估和維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系，確保提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和合理價(jià)格。

6. 預(yù)算監(jiān)控：協(xié)助編制和跟蹤部門預(yù)算，控制行政開(kāi)支。

7. 內(nèi)外溝通：作為公司與外部供應(yīng)商、客戶和其他利益相關(guān)者的聯(lián)絡(luò)人，處理日常溝通事宜。

8. 支持商務(wù)活動(dòng)：參與商務(wù)活動(dòng)的策劃和執(zhí)行，如展覽、市場(chǎng)推廣活動(dòng)等。

9. 緊急情況應(yīng)對(duì)：制定和更新應(yīng)急預(yù)案，快速有效地處理突發(fā)事件。

商務(wù)行政崗位的工作內(nèi)容廣泛且多元化，要求從業(yè)者具備全面的技能和靈活的應(yīng)變能力，以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的高效運(yùn)作，并為公司的商務(wù)活動(dòng)提供強(qiáng)有力的支持。

商務(wù)行政崗位職責(zé)范文

第1篇 商務(wù)行政主管崗位職責(zé)

商務(wù)主管兼行政主管 樂(lè)摩裝飾 樂(lè)摩裝飾設(shè)計(jì)(上海)有限公司,樂(lè)摩裝飾,樂(lè)摩裝飾設(shè)計(jì),樂(lè)摩 崗位職責(zé)

1、通過(guò)豐富的政、商人脈資源,能優(yōu)質(zhì)維護(hù)高端商務(wù)往來(lái),為公司爭(zhēng)取更有利的資源或條件;

2、溝通協(xié)調(diào)及解決問(wèn)題,在培訓(xùn)指導(dǎo)后獨(dú)立完成新客戶開(kāi)發(fā)等工作;

3、積極發(fā)展新客戶并與老客戶保持良好的關(guān)系和持久的聯(lián)系,不斷開(kāi)拓業(yè)務(wù)渠道,做好聯(lián)絡(luò)、維護(hù)工作;

4、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和領(lǐng)導(dǎo)的指示完成工作范圍內(nèi)的各種事項(xiàng)。

崗位職責(zé)

1、本科及以上學(xué)歷;

2、對(duì)業(yè)務(wù)拓展有較好的把握能力,具有極強(qiáng)的與客戶溝通的能力,執(zhí)行力強(qiáng),能承受緊張的工作壓力,并具備強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)合作精神;

3、具備較強(qiáng)的溝通能力和談判能力,能準(zhǔn)確的把握客戶,完成購(gòu)買及后期維護(hù);

4、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和領(lǐng)悟能力,能有效完成領(lǐng)導(dǎo)教派的各項(xiàng)任務(wù)。

第2篇 商務(wù)行政文員崗位職責(zé)

商務(wù)行政文員 博瀛通信 上海博瀛通信科技有限公司,博瀛通信,博瀛

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司大客戶銷售日常業(yè)務(wù)的處理,如接單、報(bào)價(jià),未完成訂單的跟蹤等;

2、處理公司大客戶部銷售的日常詢價(jià)與下單,確保訂單順利完成;

3、日常公司銷售數(shù)據(jù)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)與更新;

4、協(xié)助日常客戶的聯(lián)系與維護(hù);

5、其他日常協(xié)助銷售的事務(wù)。

任職要求:

1、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、細(xì)心、耐心,有責(zé)任心;

2、有類型相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3、熟悉office軟件;

4、大學(xué)?？苹蛞陨蠈W(xué)歷。

第3篇 商務(wù)行政崗位職責(zé)

商務(wù)行政 cdp集團(tuán) 薪得付信息技術(shù)(上海)有限公司,cdp,cdp集團(tuán),薪得付 職責(zé)描述:

1) vendor/dealer/employee master data maintenance includes,

a. receive information form from other department

b. double check information form with organization certificate and bank key table

c. create master data in sap

d. receive bank payment failure from treasury team

e. contact responsible person for sensitive information change and update information in sap

f. update dealer/vendor list in public folder monthly

g. sap pr/po release structure work

2) ics support work includes,

a. support coordination between fr-5 and local business departments,

b. review and update ics process,

c. download and analyze kcis,

d. sap change request testing,

e. any other process improvement work assigned

任職要求:

university/college degree in accounting/finance

e_perience at least 0-2 year

fluent and proficient english speaking, writing & reading is strongly required

high intercultural and social competencies.

diligent, logical thinking, detail oriented, structured, good communication skills

ability to handle high amount of data

familiar with office software (outlook, e_cel, powerpoint)

motivation to learn new skills

第4篇 商務(wù)行政專員崗位職責(zé)

商務(wù)行政專員 euroimmun medical diagnostics (china) co., ltd. 歐蒙醫(yī)學(xué)診斷(中國(guó))有限公司, ltd.,euroimmun medical diagnostics (china) co., ltd.,euroimmun medical diagnostics (china) co.,euroimmun 崗位職責(zé):

1 管理在線平臺(tái),按需維護(hù)客戶檔案,保證客戶檔案的實(shí)時(shí)更新與準(zhǔn)確性

2 月度送檢客戶賬單制作與對(duì)賬事宜,確保數(shù)據(jù)及時(shí)性與準(zhǔn)確性

3 經(jīng)銷合同制作與管理歸檔工作

4 按要求完成業(yè)務(wù)部門招標(biāo)資料準(zhǔn)備,參與標(biāo)書(shū)制作 ,完善招標(biāo)文件管理與存檔

6 響應(yīng)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門和管理層對(duì)于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需求,按需完成定期數(shù)據(jù)分析報(bào)告

7 團(tuán)隊(duì)leader 安排的其他工作

職位要求:

1.1年以上相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),有訂單管理或者銷售內(nèi)勤的工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先

2.較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)和辦公軟件使用技能

3.較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)技能

4.較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識(shí)

第5篇 商務(wù)行政經(jīng)理崗位職責(zé)

商務(wù)運(yùn)營(yíng)經(jīng)理/商務(wù)行政經(jīng)理 掌上糖醫(yī) 杭州康晟健康管理咨詢有限公司,掌上糖醫(yī),杭州康晟健康,康晟 職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)經(jīng)銷商銷售執(zhí)行統(tǒng)一管理及協(xié)調(diào);

2、負(fù)責(zé)經(jīng)銷商合同的審核、簽訂及管理;

3、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)的收集、計(jì)算、反饋,并對(duì)銷售人員進(jìn)行考核;

4、制定全年銷售計(jì)劃,銷售預(yù)算管理、銷售政策執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)并超越銷售目標(biāo)。

任職資格:

1、本科或以上學(xué)歷,具備一定的法律知識(shí);

2、具備至少三年以上的銷售支持及運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn);

3、能結(jié)構(gòu)化思考問(wèn)題,邏輯性強(qiáng),結(jié)合實(shí)際提出可行性方案;

4、有高度責(zé)任心,工作細(xì)心,良好的溝通、協(xié)調(diào)及應(yīng)變能力。

第6篇 商務(wù)行政管理崗位職責(zé)

區(qū)域商務(wù)行政管理專員 ba specialist 博西華家用電器服務(wù)江蘇有限公司 博西華家用電器服務(wù)江蘇有限公司分支機(jī)構(gòu) 崗位職責(zé):

崗位職責(zé) job description:

1. 對(duì)商務(wù)行政管理工作進(jìn)行檢查和支持

check and support the ba work

2. 設(shè)定管理目標(biāo)和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),評(píng)價(jià)服務(wù)中心商務(wù)行政的工作質(zhì)量

setup targets and kpi criteria to measure and evaluate work quality of regional ba

3. 參與服務(wù)中心商務(wù)行政的關(guān)鍵流程進(jìn)行識(shí)別、分析、再設(shè)計(jì)、執(zhí)行指導(dǎo)和管控

involve in identifying, analyzing, re-designing and supervising the critical processes related to regional ba

4. 協(xié)調(diào)總部各商務(wù)行政部門面向服務(wù)中心的各類管理事務(wù)

coordinate managerial activities of hq ba departments towards service center

5. 對(duì)服務(wù)中心進(jìn)行走訪

visit service center

6. 協(xié)助經(jīng)理完成其他區(qū)域ba管理的事項(xiàng)

assist manager for other regional ba management issues

任職資格:

專業(yè)資質(zhì)要求 professional requirements :

1. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),責(zé)任心強(qiáng)

responsible and conscientious

2. 有績(jī)效管理、員工關(guān)系等人事工作經(jīng)驗(yàn)

have e_perience with kpi and employee relationships

3. 愿意接受國(guó)內(nèi)出差

willing to accept internal travels

第7篇 商務(wù)行政司機(jī)崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司外事接送，給公司高管開(kāi)車；

2、出車準(zhǔn)時(shí)，隨叫隨到，在單獨(dú)行車時(shí)，負(fù)責(zé)車上物品的安全；

3、承擔(dān)局領(lǐng)導(dǎo)出差、開(kāi)會(huì)、辦理機(jī)關(guān)有關(guān)公務(wù)的接送服務(wù)任務(wù)；

4、堅(jiān)持服務(wù)第一，做到領(lǐng)導(dǎo)滿意。

第8篇 商務(wù)行政助理崗位職責(zé)

商務(wù)行政助理 北京天創(chuàng)浩瑞商貿(mào)有限公司 北京天創(chuàng)浩瑞商貿(mào)有限公司,artiart,天創(chuàng)浩瑞,天創(chuàng)浩瑞 崗位職責(zé)

1、協(xié)助銷售人員完成采購(gòu)訂單制作,確認(rèn)。

2、維護(hù)、更新銷售數(shù)據(jù),匯報(bào)總經(jīng)理。

3、核對(duì)上下游單位往來(lái)帳目,跟進(jìn)票據(jù)、單據(jù)及時(shí)正確開(kāi)具。

4、商務(wù)平臺(tái)的響應(yīng)和維護(hù)。

5、負(fù)責(zé)與上游供應(yīng)商的代理授權(quán)相關(guān)事宜。

6、行政事務(wù)實(shí)際操作

任職資格:

1、?？萍耙陨蠈W(xué)歷,有無(wú)經(jīng)驗(yàn)均可。

2、工作積極、主動(dòng)、熱情,較強(qiáng)的抗壓能力;

3、具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、開(kāi)拓創(chuàng)新能力。