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崗位職責是什么
行政辦崗位是企業(yè)運營中的重要組成部分，主要負責協(xié)調(diào)組織內(nèi)部各項行政事務，確保公司日常運作的順暢，并為員工提供高效、專業(yè)的行政支持。
崗位職責要求
1. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力，能有效管理日常行政工作流程。
2. 熟悉企業(yè)行政管理規(guī)定，了解相關法律法規(guī)。
3. 擁有優(yōu)秀的溝通技巧，能與各部門建立良好的工作關系。
4. 注重細節(jié)，對工作有高度的責任心和保密意識。
5. 具備一定的問題解決能力，能在緊急情況下迅速做出決策。
崗位職責描述
行政辦崗位的日常工作涉及廣泛，包括但不限于辦公環(huán)境維護、物資采購、會議組織、文件管理、員工福利安排、接待來訪、車輛調(diào)度等。此崗位需要扮演多種角色，既是內(nèi)部服務提供者，也是對外窗口，既要確保內(nèi)部行政事務的高效運轉，又要展現(xiàn)公司的專業(yè)形象。
有哪些內(nèi)容
1. 辦公環(huán)境管理：保持辦公區(qū)域整潔有序，定期進行設施檢查與維護。
2. 物資與設備管理：負責辦公用品的采購、分配與庫存管理，確保設備正常運行。
3. 文件處理：制定并執(zhí)行文件歸檔系統(tǒng)，確保文件的安全和保密。
4. 會議組織：安排會議室，準備會議資料，協(xié)助組織各類會議及活動。
5. 員工服務：處理員工的行政咨詢，協(xié)助處理人事相關事宜，如入職、離職手續(xù)等。
6. 接待工作：接待來訪客戶及合作伙伴，展示公司專業(yè)形象。
7. 車輛調(diào)度：管理和協(xié)調(diào)公司車輛，滿足員工出行需求。
8. 法規(guī)遵從：了解并遵守相關法律法規(guī)，確保行政工作的合規(guī)性。
9. 成本控制：在保證服務質(zhì)量時，合理控制行政成本，提高資源利用率。
10. 應急處理：在突發(fā)狀況下，快速響應并采取措施，確保公司運營不受影響。
行政辦崗位是企業(yè)運營的基石，通過高效、專業(yè)的行政管理，促進公司內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)，提升整體運營效率，為企業(yè)發(fā)展保駕護航。
行政辦崗位職責范文
第1篇 行政辦公室文員崗位職責
行政人事專員/會計/辦公室文員 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 職位信息
職位描述
工作內(nèi)容:
1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護等;
2、負責各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);
3、配合主管完成其他行政類作業(yè);
任職條件:
1、熟練使用office辦公軟件(word,e_cel,ppt等);
2、具有良好的應用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;
3、性格開朗,工作認真、細致,責任心;
4、抗壓性強。
第2篇 人事行政辦公主任崗位職責
人事行政經(jīng)理/辦公室主任 孔雀投資咨詢(上海)有限公司 孔雀投資咨詢(上海)有限公司,孔雀 職位描述:
行政:
?協(xié)助公司領導完成行政事務及公司內(nèi)部日常事務工作
?公司各項規(guī)章制度的傳遞、監(jiān)督與執(zhí)行,獎懲辦法的執(zhí)行
?負責辦公室采購與管理工作
?檔案管理
人事:
?建立并不斷完善公司的各項人力資源管理制度和行政管理制度,做好人力資源規(guī)劃及組織機構的設置;
?招聘管理(負責相關公司的人員招聘)
?績效
?薪酬福利管理
?員工關懷,組織團建
?員工關系(負責相關公司員工的入職、離職、落戶、居住證、工作簽證等事宜)
?培訓(培訓計劃的制定與落實)
?入職體檢的管理
任職要求:
?三年及以上相關行政人事經(jīng)理經(jīng)驗
?大專及以上學歷
?熟悉人力資源六大模塊,在招聘、薪酬、員工關系等模塊有豐富的實操經(jīng)驗,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策
?具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,思路清晰,能帶領和調(diào)動團隊的工作積極性
?熟練使用相關辦公軟件
?優(yōu)秀的中英文讀、寫、口語能力
第3篇 行政辦公室崗位職責
office admin 辦公室行政 澳大利亞亞司特律師事務所駐北京代表處 澳大利亞亞司特律師事務所駐北京代表處 職責描述/responsibility :
負責辦公日常行政及相關工作, 其中包括與辦公室維護,供應商選擇,合同談判及其他相關工作;
responsible for office daily administration work, include office maintenance, supplier selection, contract negotiation and others
負責公司文具,材料和食品采購. 包括選擇合適的供應商,協(xié)商價格等;
responsible for purchase and maintain office stationary, materials and office food. include select supplier, negotiation the price etc.
負責公司活動組織及規(guī)劃,確?；顒佑行?安全的進行;
responsible for organize and planning office activities, ensure the process is complete and safety;
負責公司前臺,包括接聽電話并作好相關記錄,及時處理, 接待訪客,快遞收發(fā)及管理;
responsible for our reception area, include answer phone calls, welcome guest, make records, organize office income and outcome post;
負責組織公司內(nèi)部及外部會議,客戶來訪和協(xié)調(diào)工作;
responsible for organize office internal and e_ternal meeting, client visiting and coordination work;
負責日常公司員工考勤記錄及管理;
responsible for staff attendance record and management;
其他辦公室經(jīng)理提交的工作
other works request by office manager
任職要求/ requirement:
本科及以上學歷
bachelor degree or above
具備一定的英文基礎,可以正常進行英文交流和寫作
good english level is must, include communication and write
具備良好的溝通能力
good communication skills
工作認真負責
good work in details
第4篇 余區(qū)行政辦主任職責
1、主要負責游泳池、網(wǎng)球場的教學后勤保障和對外開放管理工作，負責余區(qū)工人和臨時工的管理。
2、協(xié)助余區(qū)教學研究室搞好教學、群體和競賽的組織、管理與聯(lián)絡工作。
3、每天關注校園網(wǎng)上的工作信息，保持和體育部的聯(lián)系，及時向教研室和教師通報信息。
4、負責余區(qū)各類工作會議的會務工作，負責余區(qū)教學、群體和競賽等工作的后勤服務與保障。
5、負責余區(qū)體育場館與設備的修建與計劃配置工作。
6、對所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全負責。
7、所屬工作對體育部行政辦、主管部領導負責。
第5篇 行政辦崗位職責
辦公室是機關的后勤部門，對外聯(lián)系的窗口，因此，認真做好服務工作，使各部門、各基層單位滿意是辦公室的職責。
一、綜合協(xié)調(diào)機關的重要政務、事務。
二、負責辦理局務會、局長辦公會和綜合性工作會議有關事項，做好會議記錄。
三、負責做好各類公文、資料的收發(fā)、登記、傳閱、整理、裝訂和歸檔，管理局機關文書檔案，搞好局機關內(nèi)部的文印工作。
四、負責起草局年度工作計劃、總結材料、文件、報告、通知。
五、負責教育系統(tǒng)信息、宣傳報道工作。編寫教育大事記、年鑒，編發(fā)《教育簡訊》。
六、負責協(xié)調(diào)辦理人大代表議案和政協(xié)委員提案的答復工作。
七、負責機要件辦理和保密工作。
八、負責局機關計劃生育工作。
九、負責車輛調(diào)度和機關辦公用品購買、保管、發(fā)放及固定資產(chǎn)管理、安全保衛(wèi)、機關衛(wèi)生、來客接待等后勤服務工作。
十、負責機關人員出勤統(tǒng)計，匯總各股室每月目標完成情況及月工作計劃。
十一、負責管理和使用印章。
十二、負責會議通知記錄，做好會議通知。
十三、負責辦理、交辦、督辦上級或有關部門布置的工作，協(xié)助局領導或其它股室處理偶發(fā)事件，做好局內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作。
十四、負責機關報刊征訂工作，收發(fā)報刊、信件和分揀工作。
十五、制定局內(nèi)各項規(guī)章制度。
十六、組織機關干部參加義務勞動等社會活動。
十七、承辦局領導交辦的其它工作。
第6篇 行政辦公室助理崗位職責
辦公室行政助理 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司,惠利諾 職責描述:
■ english skills not required
■ maintain service-oriented attitude at all times
■ able to follow delivery commitments to client
■ able to work in a fast paced environment
■ attention to detail
■ work well in a team environment
■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times
■ strong customer service and interpersonal communications skills
■ high energy - able to work on feet all or most of the time
■ good problem solving skills
■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice
■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures
■ sort and distribute incoming mail
■ sort and stamp outgoing mail
■ maintain log of registered/accountable mail
■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any
■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed
■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es
■ utilize all logs as required by client
■ utilize software print and mail applications where applicable
■ use equipment and supplies in a cost efficient manner
■ maintain work place equipment
■ place service calls when needed
■ prioritize work flow
■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance
■ ad hoc printing and binding of bd materials
■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines
■ sort entry/e_it records and call accounting system reports
■ keep work place tidy
■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues
■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner
■ assist in training new office services hires if required
■ inform coworkers of pertinent information
■ all other duties as assigned
任職要求:
■ english skills not required
■ maintain service-oriented attitude at all times
■ able to follow delivery commitments to client
■ able to work in a fast paced environment
■ attention to detail
■ work well in a team environment
■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times
■ strong customer service and interpersonal communications skills
■ high energy - able to work on feet all or most of the time
■ good problem solving skills
■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice
第7篇 行政辦主管崗位職責
主要協(xié)助公司董事長、領導草擬各類文件,公文的撰寫。公司規(guī)章制度、行政事務規(guī)范的執(zhí)行和抓落實。
第8篇 行政辦公專員崗位職責
辦公室行政專員 山東漢方制藥有限公司 山東漢方制藥有限公司,山漢方制藥,山東漢方 崗位職責:
1. 辦公、實驗用品及其他物資的采購、保管,發(fā)放及登記等;
2. 辦公文件及檔案的整理、歸檔、保管與登記 ;
3.考勤管理,新員工指紋登記錄入及每月考勤統(tǒng)計,并及時上報人事部門;
4. 物品采購、出差等各種費用的統(tǒng)計、匯總并及時向財務部門提交報銷;
5. 及時準確的更新員工通訊錄,管理公司電話、網(wǎng)絡、郵箱等;
6. 接聽轉接來電,來訪者登記及接待;
7. 協(xié)助完成人事行政工作及領導交代的臨時事項。
任職資格:
1、大專及以上學歷,有相關工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、熱情、耐心、主動,優(yōu)秀的服務意識;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程, 熟練運用常用辦公軟件;
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直;
5、有醫(yī)藥行業(yè)同類崗位工作經(jīng)驗優(yōu)先。
第9篇 行政辦公室專員崗位職責
辦公室行政專員 山東漢方制藥有限公司 山東漢方制藥有限公司,山漢方制藥,山東漢方 崗位職責:
1. 辦公、實驗用品及其他物資的采購、保管,發(fā)放及登記等;
2. 辦公文件及檔案的整理、歸檔、保管與登記 ;
3.考勤管理,新員工指紋登記錄入及每月考勤統(tǒng)計,并及時上報人事部門;
4. 物品采購、出差等各種費用的統(tǒng)計、匯總并及時向財務部門提交報銷;
5. 及時準確的更新員工通訊錄,管理公司電話、網(wǎng)絡、郵箱等;
6. 接聽轉接來電,來訪者登記及接待;
7. 協(xié)助完成人事行政工作及領導交代的臨時事項。
任職資格:
1、大專及以上學歷,有相關工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、熱情、耐心、主動,優(yōu)秀的服務意識;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程, 熟練運用常用辦公軟件;
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直;
5、有醫(yī)藥行業(yè)同類崗位工作經(jīng)驗優(yōu)先。
第10篇 行政辦事員崗位職責
【崗位職責】
1、負責單位固定資產(chǎn)管理、統(tǒng)計工作
2、負責車輛駕駛
【任職要求】
1、大專及以上學歷;
2、熟悉電腦操作,會熟練運用word、e_cel;
3、有駕駛執(zhí)照,駕駛技術過關;4、吃苦耐勞、踏實肯干
第11篇 行政辦主任崗位職責
行政辦副主任 漢通控股集團有限公司 漢通控股集團有限公司,漢通 職責描述:
1、 統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作,如:車輛管理、宿舍管理、辦公用品的采購等:
2、 負責日常行政辦公事務的協(xié)調(diào)、部門間工作的協(xié)調(diào)、上下級傳達;
3、 負責公司行政章、合同章、法定代表人章等印鑒的使用、登記把關工作;
4、 負責公司的接待工作及外聯(lián)關系的建立、維護及保持:
5、 完成上級交辦的其它各項工作。
任職要求:
1、 大專或以上學歷,有行政工作經(jīng)歷8年以上,熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式;
2、 熟練運用office等辦公軟件;
3、 有較強的組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力、表達能力;
4、 工作仔細認真、責任心強、靈活。
第12篇 行政辦公崗位職責
office admin 辦公室行政 澳大利亞亞司特律師事務所駐北京代表處 澳大利亞亞司特律師事務所駐北京代表處 職責描述/responsibility :
負責辦公日常行政及相關工作, 其中包括與辦公室維護,供應商選擇,合同談判及其他相關工作;
responsible for office daily administration work, include office maintenance, supplier selection, contract negotiation and others
負責公司文具,材料和食品采購. 包括選擇合適的供應商,協(xié)商價格等;
responsible for purchase and maintain office stationary, materials and office food. include select supplier, negotiation the price etc.
負責公司活動組織及規(guī)劃,確保活動有序,安全的進行;
responsible for organize and planning office activities, ensure the process is complete and safety;
負責公司前臺,包括接聽電話并作好相關記錄,及時處理, 接待訪客,快遞收發(fā)及管理;
responsible for our reception area, include answer phone calls, welcome guest, make records, organize office income and outcome post;
負責組織公司內(nèi)部及外部會議,客戶來訪和協(xié)調(diào)工作;
responsible for organize office internal and e_ternal meeting, client visiting and coordination work;
負責日常公司員工考勤記錄及管理;
responsible for staff attendance record and management;
其他辦公室經(jīng)理提交的工作
other works request by office manager
任職要求/ requirement:
本科及以上學歷
bachelor degree or above
具備一定的英文基礎,可以正常進行英文交流和寫作
good english level is must, include communication and write
具備良好的溝通能力
good communication skills
工作認真負責
good work in details
第13篇 行政辦公人員崗位職責
行政助理/辦公室助理/后勤人員/秘書 北京太合生態(tài)科技有限公司 北京太合生態(tài)科技有限公司,太合 職責描述:
負責公司的后勤行政助理工作,配合領導處理相關事務,材料撰寫、辦公室管理等。
任職要求:
1、性格開朗,無不良嗜好;
2、有一定文字功底;
3、做事踏實認真;
4、營銷、計算機、廣告、高分子材料等優(yōu)先;
第14篇 行政辦公經(jīng)理崗位職責
辦公室經(jīng)理/行政經(jīng)理 中信保誠人壽保險有限公司 中信保誠人壽保險有限公司,中信保誠,中信保誠人壽保險有限公司,中國中信,信誠,中信保誠 職責描述:
1、 保持和保監(jiān)局、行業(yè)協(xié)會、工商、人民銀行等政府部門的良好關系,為公司經(jīng)營創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;
2、 組織分公司新機構開設的市場調(diào)研、開業(yè)可行性報告、新機構開設項目統(tǒng)籌等相關工作;
3、 所轄監(jiān)管部門收發(fā)文處理及證照管理;
4、 制定、執(zhí)行、評估品牌年度計劃,包括廣告、公關、促銷、贊助、重大活動,控制和管理公司所有品牌宣傳資料的制作和發(fā)放;
5、 建立和維護與媒體和社會團體的良好關系,負責起草和審核公司所有對外的重要公文;
6、 建立有效機制,定期開展本地區(qū)壽險市場市場調(diào)研和競爭分析,并負責對接和探索新渠道的開發(fā)和建設。
任職要求:
1、本科學歷及以上;
2、10年以上工作經(jīng)驗,其中5年以上辦公室管理工作經(jīng)驗,有保險行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力、寫作能力,能承受一定壓力。
第15篇 行政辦公助理崗位職責
辦公室行政助理 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司 惠利諾(北京)貿(mào)易有限公司,惠利諾 職責描述:
■ english skills not required
■ maintain service-oriented attitude at all times
■ able to follow delivery commitments to client
■ able to work in a fast paced environment
■ attention to detail
■ work well in a team environment
■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times
■ strong customer service and interpersonal communications skills
■ high energy - able to work on feet all or most of the time
■ good problem solving skills
■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice
■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures
■ sort and distribute incoming mail
■ sort and stamp outgoing mail
■ maintain log of registered/accountable mail
■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any
■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed
■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es
■ utilize all logs as required by client
■ utilize software print and mail applications where applicable
■ use equipment and supplies in a cost efficient manner
■ maintain work place equipment
■ place service calls when needed
■ prioritize work flow
■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance
■ ad hoc printing and binding of bd materials
■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines
■ sort entry/e_it records and call accounting system reports
■ keep work place tidy
■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues
■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner
■ assist in training new office services hires if required
■ inform coworkers of pertinent information
■ all other duties as assigned
任職要求:
■ english skills not required
■ maintain service-oriented attitude at all times
■ able to follow delivery commitments to client
■ able to work in a fast paced environment
■ attention to detail
■ work well in a team environment
■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times
■ strong customer service and interpersonal communications skills
■ high energy - able to work on feet all or most of the time
■ good problem solving skills
■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice
第16篇 行政辦公文秘崗位職責
辦公室行政文秘 大通證券 大通證券股份有限公司,大通證券,大通 崗位職責:
1、本部門和公司月度、季度、年度工作總結的整理匯總。
2、黨員發(fā)展;黨組織轉出轉入手續(xù);黨費收繳;定時維護黨員信息系統(tǒng)。
3、完成黨務總結計劃;黨組織報表、評優(yōu)工作等組織與上報;牽頭組織黨員活動;黨組織劃分;組織改選等工作。
4、督辦平臺管理,督辦事項上掛辦公平臺,定期督辦、查辦。
5、部門日常費用的數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計,并按月進行數(shù)據(jù)分析匯總。
6、臨時性材料的收集匯總整理。上級交辦的臨時性工作的執(zhí)行與反饋。
7、會議管理,會議通知、會議記錄、整理會議紀要。
8、公司大事記、公司發(fā)展規(guī)劃調(diào)研。
9、文字材料起草、整理工作。
10、公司分類評審自評方案匯總、材料整理上報。
任職要求:
1、全日制本科及以上學歷,中文、管理等文科專業(yè)畢業(yè);
2、具備良好的溝通表達能力,文筆好;
3、具備1年及以上黨辦工作經(jīng)驗、辦公室日常管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
