醫(yī)院會計(jì)檔案管理制度匯編【4篇】

有哪些

醫(yī)院會計(jì)檔案管理制度主要包括以下幾個核心部分：

1. 檔案分類與編碼：明確各類會計(jì)檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)，如財(cái)務(wù)報(bào)表、會計(jì)憑證、審計(jì)報(bào)告等，同時設(shè)定統(tǒng)一的編碼體系以便于檢索。

2. 收集與整理：規(guī)定會計(jì)資料的收集時間、方式，以及整理成檔的具體步驟，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。

3. 存儲與保管：確定會計(jì)檔案的存儲地點(diǎn)，制定保管期限，以及關(guān)于防火、防潮、防盜等安全措施。

4. 利用與借閱：設(shè)定檔案的使用權(quán)限，規(guī)定借閱流程，確保檔案的安全與保密。

5. 銷毀規(guī)定：明確超出保管期限檔案的銷毀程序，包括審批、記錄等環(huán)節(jié)。

6. 監(jiān)督與檢查：建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，定期對會計(jì)檔案管理進(jìn)行審查，確保制度執(zhí)行的有效性。

實(shí)施細(xì)則

1. 檔案分類與編碼： - 所有會計(jì)檔案應(yīng)依據(jù)其性質(zhì)和內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類，如將會計(jì)憑證分為收入、支出、轉(zhuǎn)賬等類別。 - 每類檔案需設(shè)定唯一的編碼，編碼應(yīng)包含年份、部門代碼、檔案類別和流水號，便于快速定位。

2. 收集與整理： - 財(cái)務(wù)部門應(yīng)在會計(jì)年度結(jié)束后一個月內(nèi)完成所有會計(jì)資料的收集工作。 - 整理過程中，需核對資料完整性，對破損或模糊不清的文檔進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。

3. 存儲與保管： - 會計(jì)檔案應(yīng)存放在專用的檔案室，保持適宜的溫濕度，配備防火、防盜設(shè)施。 - 檔案管理人員應(yīng)對檔案進(jìn)行定期盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。

4. 利用與借閱： - 員工需填寫借閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后方可借閱會計(jì)檔案。 - 借閱期間，檔案不得擅自復(fù)制或拍照，借閱人應(yīng)妥善保管，按時歸還。

5. 銷毀規(guī)定： - 對達(dá)到保管期限的檔案，由檔案管理部門提出銷毀清單，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)及院長審批后，方可進(jìn)行銷毀。 - 銷毀過程應(yīng)有兩人以上在場，確保檔案不被濫用或遺失。

6. 監(jiān)督與檢查： - 每季度進(jìn)行一次內(nèi)部審計(jì)，檢查檔案管理的合規(guī)性，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。 - 年度末，對全年檔案管理工作進(jìn)行綜合評估，作為績效考核的一部分。

上墻內(nèi)容

1. 會計(jì)檔案管理制度概要

2. 檔案分類與編碼規(guī)則

3. 借閱流程圖

4. 安全保管注意事項(xiàng)

5. 銷毀程序簡述

6. 內(nèi)部審計(jì)時間表

以上內(nèi)容旨在為醫(yī)院會計(jì)檔案管理提供清晰的操作指南，各相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守，確保會計(jì)檔案的安全、完整和有效利用。

醫(yī)院會計(jì)檔案管理制度范文

【第1篇】醫(yī)院會計(jì)檔案管理制度

醫(yī)院會計(jì)檔案管理制度3

一、會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表等會計(jì)核算專業(yè)材料。

二、財(cái)務(wù)科的全部會計(jì)檔案,由財(cái)務(wù)科長指定專人負(fù)責(zé)整理,裝訂成冊并妥善保管。

三、會計(jì)檔案的存放要做到有專廚,科學(xué)管理查找方便。

四、會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩種。定期保管的期限為五年、十五年、二十五年三種,期限從會計(jì)年度終了后的第一年算起。

五、會計(jì)檔案的保管要嚴(yán)格保守經(jīng)濟(jì)秘密,原則上不得借出,如有特殊需要,須經(jīng)財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并限期歸還。

六、嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)檔案保管期限規(guī)定,對不超過保管期限的一定要妥善保管,對超過保管期限的也一定要按規(guī)定報(bào)批后,方可銷毀。

【第2篇】a醫(yī)院會計(jì)檔案管理制度

醫(yī)院會計(jì)檔案管理制度4

1、會計(jì)檔案包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和會計(jì)報(bào)表等會計(jì)核算業(yè)務(wù)資料,必須嚴(yán)格按照財(cái)政部和國家檔案局制定的《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,進(jìn)行科學(xué)管理,妥善保存,存放有序,查找方便。

2、財(cái)務(wù)處的全部會計(jì)檔案,由財(cái)務(wù)處長指定專人負(fù)責(zé)裝訂、整理及造冊,財(cái)務(wù)處長(或指定人員)負(fù)責(zé)保管一年,一年后移交檔案室保管。

3、對記賬憑證,應(yīng)在每月終了10日內(nèi)按編號順序裝訂成冊,裝盒保存。

4、每年終了20日內(nèi),要將全年所有賬簿集中整理,裝袋保存,將所有會計(jì)報(bào)表按順序裝訂成冊,妥善保存。

【第3篇】第1人民醫(yī)院會計(jì)檔案管理制度

第一人民醫(yī)院會計(jì)檔案管理制度

1、會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:

(1)會計(jì)憑證類:原始憑證,記帳憑證,匯總憑證,其他會計(jì)憑證。

(2)會計(jì)記帳簿類:總帳,明細(xì)帳,日記帳,固定資產(chǎn)卡片,輔助帳簿,其他會計(jì)帳簿。

(3)財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度報(bào)告,包括會計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

(4)其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對帳單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料,會計(jì)檔案移交清冊,會計(jì)檔案保管清冊,會計(jì)檔案銷毀清冊。

2、會計(jì)檔案每年形成,由會計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊,編制會計(jì)檔案保管清冊。

當(dāng)年形成的會計(jì)檔案,在會計(jì)年度終了后,可暫由會計(jì)機(jī)構(gòu)保管兩年(會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管,出納人員不得兼管會計(jì)檔案)。期滿后,應(yīng)當(dāng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊,移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。

3、會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計(jì)檔案的保管期限,從會計(jì)年度終了后的第一天算起。各類會計(jì)檔案的保管期限按照國家《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。

4、會計(jì)檔案不得借出,如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。

5、保管期限滿的會計(jì)檔案,可以按以下程序銷毀:

(1)由會計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見,編制會計(jì)檔案銷毀清冊,列明銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。

(2)單位負(fù)責(zé)人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。

(3)銷毀會計(jì)檔案時,由會計(jì)機(jī)構(gòu)派員監(jiān)銷。

保管期滿但未結(jié)清的債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時為止。單獨(dú)抽出立卷的會計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中列明。

【第4篇】三民醫(yī)院會計(jì)檔案管理制度

人民醫(yī)院會計(jì)檔案管理制度4

1、會計(jì)檔案是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),必須嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

2、單位每年形成的會計(jì)檔案,由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊。當(dāng)年會計(jì)檔案,在會計(jì)年度終了后,可暫由財(cái)務(wù)科保管一年。期滿之后,編造清冊移交檔案室保管。財(cái)務(wù)科不得自行封包保存。

3、會計(jì)檔案向外單位提供利用時,檔案原件原則上不得借出,如有特殊需要,須報(bào)上級主管部門批準(zhǔn)。但不得拆散原卷冊,并應(yīng)限期歸還。

4、各種會計(jì)檔案保管的期限:

(1)5年保管期:會計(jì)月、季報(bào)表

(2)15年保管期:總帳、明細(xì)分類帳;原始憑證和記帳憑證;會計(jì)移交清冊

(3)25年保管期:現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳

(4)永久性保管期:會計(jì)年度決算報(bào)表;會計(jì)檔案保管,銷毀清冊;職工工資及獎金發(fā)放清冊。

5、會計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀時,由檔案室提出銷毀意見,會同財(cái)務(wù)科共同鑒定,嚴(yán)格審查,編造會計(jì)檔案銷毀清冊,列明銷毀會計(jì)檔案的名稱。卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。銷毀時,應(yīng)由檔案室、財(cái)務(wù)科共同派員監(jiān)督。監(jiān)銷人在銷毀后必須在銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

6、會計(jì)檔案銷毀前,對本單位認(rèn)為重要的會計(jì)資料,應(yīng)復(fù)留存,以便備查。