有哪些
安全生產文件檔案管理制度是企業(yè)安全管理的重要組成部分，主要包括以下幾大類別：
1. 安全政策與目標：明確企業(yè)的安全方針，設定具體的安全目標和指標。
2. 安全規(guī)程與操作程序：詳細規(guī)定各類設備的操作流程、應急預案和安全注意事項。
3. 風險評估報告：定期進行的風險評估結果，包括風險源識別、風險分析和風險控制措施。
4. 安全教育培訓記錄：員工的安全培訓資料、考試成績及培訓簽到表。
5. 安全檢查與隱患整改：日常安全巡查記錄、安全隱患整改通知單及復查結果。
6. 事故報告與調查：事故報告、事故處理經過及事故教訓總結。
7. 應急預案與演練記錄：應急預案的制定、修訂和應急演練的過程記錄。
8. 法規(guī)與標準文件：相關安全生產法律法規(guī)、行業(yè)標準及企業(yè)內部規(guī)章制度。
實施細則
1. 文件編制與審批：所有安全生產文件應由專業(yè)人員編制，經部門負責人審核后，由最高管理層批準發(fā)布。
2. 文件發(fā)放與回收：確保每個相關人員都能獲取并理解所需的安全文件，同時定期回收過期或修訂后的文件。
3. 文件更新與版本控制：當法規(guī)變更、設備升級或工作流程調整時，及時更新相關文件，并注明版本號和修訂日期。
4. 文件保管與檢索：設立專門的檔案室，確保文件安全存放，便于查閱；建立電子文檔管理系統(tǒng)，方便檢索。
5. 文件使用與培訓：定期組織員工學習安全文件，確保其理解和執(zhí)行；新入職員工必須完成相關文件的學習和考核。
6. 文件審查與有效性評估：每年至少進行一次全面的文件審查，評估其適用性和有效性，必要時進行修訂。
上墻內容
1. 安全生產責任制度：明確各級管理人員的安全職責，提醒全員重視安全。
2. 緊急聯(lián)絡圖：展示關鍵緊急聯(lián)絡人信息和電話，以便快速響應突發(fā)事件。
3. 安全操作規(guī)程：將重要設備或高風險作業(yè)的操作規(guī)程掛墻上，供員工隨時參考。
4. 風險警示標識：針對潛在危險區(qū)域設置明顯的警示標識，提高員工警覺性。
5. 應急疏散路線圖：清晰標注應急出口和疏散路線，確保在緊急情況下能迅速撤離。
6. 安全標語與口號：通過簡短有力的語言，強化安全意識，營造安全文化氛圍。
以上制度旨在確保企業(yè)安全生產文件的有效管理，提高安全水平，預防事故發(fā)生。各相關部門需嚴格執(zhí)行，確保安全生產文件檔案管理制度的落地實施。
安全生產文件檔案管理制度范文
【第1篇】安全生產文件檔案管理制度
一、目的
為了規(guī)范安全生產文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于與公司安全生產有關的文件檔案的管理。
三、職責
1、安保部負責制定本制度，并負責綜合監(jiān)督管理。
2、各部門負責本部門文件檔案的管理，并負責監(jiān)督檢查和考核；
3、各部門安全員負責本部門文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時將安全生產檔案上報公司安全職能部門備案。
四、內容
1、文件資料的收集
安全生產文件檔案內容如下：
（1）國家有關安全生產法律法規(guī)、標準規(guī)范及其它要求；
（2）上級主管部門安全生產文件、批復文、領導指示材料及會議資料等；
（3）公司安全生產文件、安全生產管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學習資料、住建指示材料等；
（4）安全生產工作計劃、總結、報告等；、
（5）各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等；
（6）供應商、承包商、施工單位相關材料等；
（7）安全設施檢測、檢驗報告、記錄等；
（8）食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告等；
2、立卷歸檔
（1）、文件資料應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷，保證的齊全、完整，能反映安全生產主要情況，以便保管和利用；
（2）、應根據(jù)文件資料的重要性，立案時間分永久、長期和短期三種，進行時間整理、分類歸檔；
（3）、安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進行歸檔，統(tǒng)一保存；
（4）、各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化，應層次分明、編寫頁碼、標定卷內文件資料目錄；
（5）、不同價值、不同性質的文件資料應當區(qū)別管理，單獨立卷；
3、檔案保管
（1）、檔案應入架、科學排列，避免暴露和捆扎堆放；
（2）、應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞；
4、檔案借閱
（1）、文件資料檔案借閱，必須履行借閱手續(xù)，借閱檔案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)；
（2）、借閱的檔案要注意保密，未經許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉借他人；
（3）、歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷；
5、檔案銷毀
對于過期并失去保存價值的文件資料，經單位領導批準，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄；
五、相關記錄
《文件檔案清單》
六、本制度由安保部制定并負解釋，自發(fā)布之日起實施。
【第2篇】化工安全生產文件檔案管理制度
1、目的
為了規(guī)范安全生產文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合 理性、科學性,使其為今后工作開展提供參考資料和文獻,特制定本制度。 本制度適用于公司與安全生產有關的文件檔案的管理。
2、職責
2.1、安全生產規(guī)章制度和操作編程的編制、評審和修訂由行政部牽頭,生產部主管收集、整理、、編制并擬定文件和制度,公司總經理簽字同意生效后可以下發(fā)各部門實施和遵守。
文件的使用:安全生產標準化體系管理文件由行政部統(tǒng)一發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作;技術性文件由生產部門負責發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作;其他部門的專業(yè)文件由主管部門負責發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作。
2.2、 各單位負責本單位文件檔案的管理, 并負責監(jiān)督檢查和考核。
2.3、 各單位安全員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。
3、內容
3.1、 文件資料收集
安全生產文件檔案內容如下:安全生產會議記錄(含紀要)、安全費用提取使用記錄、員工安全教育培訓記錄、勞動防護用品采購發(fā)放記錄、危險源管理臺帳、安全生產檢查記錄、授權作業(yè)指令單、事故調查處理報告、事故隱患整改記錄、安全生產獎懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設備管理記錄、外來施工隊伍安全管理記錄、安全設備設施管理臺賬(包括安裝、運行、維護等)、有關強制性檢測檢驗報告或記錄、新改擴建項目“三同時”、風險評價信息、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護記錄、應急演習信息、技術圖紙等。
3.2、 立卷歸檔
3.2.1、 文件資料應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷,保證檔 案的齊全、完整,能反映安全生產主要情況,以便保管和利用。 3.2.2 應根據(jù)文件資料的重要性,案時間永久、長期和短期等三 種進行時間整理,分類歸檔。
3.2.3 、各單位在每年 2 月底前對上年度的文件資料進行歸檔, 統(tǒng) 一保存。
3.2.4、 各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化, 應層次分明, 編寫頁碼,填寫卷內文件資料目錄。
3.2.5、 不同價值,不同性質的文件資料應當區(qū)別管理,單獨立卷。
3.3、 檔案保管
3.3.1、 檔案應入柜上架,科學排列,避免暴露和捆扎堆放。
3.3.2、 應采取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞。
3.4、 檔案借閱
3.4.1、 文件資料檔案借閱, 必須借閱手續(xù), 借閱當案要注意保護, 不得丟失、 損壞、 涂改, 要如期歸還, 到期不能歸還者, 要說明情況, 并辦理續(xù)借手續(xù)。
3.4.2、 借閱的檔案要注意保密,未經許可,不得隨意公開、發(fā)表 或轉借他人。
3.4.3、 歸還檔案時,由檔案管理人員當面查點清楚,并在借閱登記本上注銷。
3.5、 檔案銷毀 對于過期并失去保存價值的文件資料,經單位領導批準,可以定 期銷毀,必要時做好銷毀記錄。
6、 本制度由行政部制定并負責解釋,自發(fā)布之日起實施。
【第3篇】安全生產文件和檔案管理制度
為進一步加強本公司安全生產管理工作，預防和減少安全生產事故，提高本公司安全生產管理水平，根據(jù)本公司具體情況，特制定如下安全生產檔案（以下稱安全臺帳）管理制度，請遵照執(zhí)行。
一、安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產管理的情況，在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產管理的作用，本公司所屬生產單位均必須遵照本制度，根據(jù)安全生產管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳，安全臺帳由各生產單位指定專人負責，保證資料收集的及時、準確、齊全。
二、各生產單位安全臺帳分門別類，按時間順序（以年度為界）裝訂成冊，編寫相應的目錄。
三、各生產單位安全臺帳資料分為以下幾大類：
1、責任書：承包合同、安全管理機構設置的文件、安全組織網(wǎng)絡圖、上下兩級簽訂的安全生產責任書、生產單位從業(yè)人員安全責任狀、特種作業(yè)人員安全責任狀、生產單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術人員、安全員、車間主任（工區(qū)、段、隊）長、班組長安全生產崗位責任制。
2、制度文件：有關部門制訂和下發(fā)的制度性文件。
3、通知、通報：有關部門下發(fā)的安全生產方面的通知、通報。
4、花名冊：全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關身份證明、安全資格證書復印件。
5、新工人（含民工和臨時工）三級教育資料。
6、安全檢查、安全學習、安全宣傳培訓教育活動情況資料。
7、機械、電氣等設備管理資料（含設備保養(yǎng)、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料）。
8、安全技術交底資料。
9、危險化學品、民用爆破器材管理臺帳資料（如有則建立）。
10、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調查處理材料。
11、安全設備設施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳（附票證復印件）。
四、以上安全臺帳統(tǒng)一采用a4紙格式，各部門可根據(jù)具體情況要求增加表格。
五、每年年終臺帳裝訂成冊保存。
六、公司對各部門安全臺帳的建立落實情況督促和監(jiān)督，并定期進行檢查，檢查時間為每季進行一次。
河北盛聯(lián)礦山工程建設有限公司
年 月 日
【第4篇】化工企業(yè)安全生產文件檔案管理制度
1、目的
為了規(guī)范安全生產文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合 理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本 制度。 本制度適用于公司與安全生產有關的文件檔案的管理。
2、職責
2.1、安全生產規(guī)章制度和操作編程的編制、評審和修訂由行政部牽頭，生產部主管收集、整理、、編制并擬定文件和制度，公司總經理簽字同意生效后可以下發(fā)各部門實施和遵守。
文件的使用：安全生產標準化體系管理文件由行政部統(tǒng)一發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作；技術性文件由生產部門負責發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作；其他部門的專業(yè)文件由主管部門負責發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作。
2.2、 各單位負責本單位文件檔案的管理， 并負責監(jiān)督檢查和考核。
2.3、 各單位安全員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。
3、內容
3.1、 文件資料收集
安全生產文件檔案內容如下：安全生產會議記錄（含紀要）、安全費用提取使用記錄、員工安全教育培訓記錄、勞動防護用品采購發(fā)放記錄、危險源管理臺帳、安全生產檢查記錄、授權作業(yè)指令單、事故調查處理報告、事故隱患整改記錄、安全生產獎懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設備管理記錄、外來施工隊伍安全管理記錄、安全設備設施管理臺賬（包括安裝、運行、維護等）、有關強制性檢測檢驗報告或記錄、新改擴建項目“三同時”、風險評價信息、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護記錄、應急演習信息、技術圖紙等。
3.2、 立卷歸檔
3.2.1、 文件資料應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷，保證檔 案的齊全、完整，能反映安全生產主要情況，以便保管和利用。 3.2.2 應根據(jù)文件資料的重要性，案時間永久、長期和短期等三 種進行時間整理，分類歸檔。
3.2.3 、各單位在每年 2 月底前對上年度的文件資料進行歸檔， 統(tǒng) 一保存。
3.2.4、 各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化， 應層次分明， 編寫頁碼，填寫卷內文件資料目錄。
3.2.5、 不同價值，不同性質的文件資料應當區(qū)別管理，單獨立卷。
3.3、 檔案保管
3.3.1、 檔案應入柜上架，科學排列，避免暴露和捆扎堆放。
3.3.2、 應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。
3.4、 檔案借閱
3.4.1、 文件資料檔案借閱， 必須借閱手續(xù)， 借閱當案要注意保護， 不得丟失、 損壞、 涂改， 要如期歸還， 到期不能歸還者， 要說明情況， 并辦理續(xù)借手續(xù)。
3.4.2、 借閱的檔案要注意保密，未經許可，不得隨意公開、發(fā)表 或轉借他人。
3.4.3、 歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷。
3.5、 檔案銷毀 對于過期并失去保存價值的文件資料，經單位領導批準，可以定 期銷毀，必要時做好銷毀記錄。
6、 本制度由行政部制定并負責解釋，自發(fā)布之日起實施。
【第5篇】安全生產文件及檔案管理制度
為規(guī)范和加強站內的安全檔案的管理，實行制度化管理，特制定本制度。安全生產檔案必須由專人管理安全生產檔案。
1、安全生產檔案內容：
（1）安全生產管理管理人員任命書及變動情況記錄。
（2）從業(yè)人員檔案（包括安全運行、培訓教育、獎懲等信息）。
（3）特種作業(yè)人員資格證名單。
（4）特種設備清單及有關檔案。
（5）危險源管理清單。
（6）監(jiān)測資料（設備運行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等）。
（7）職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。
（8）安全生產整改情況記錄。
（9）安全例會及安全日、月活動記錄。
（10）安全生產隱患排查方案、平安交通實施方案等各種方案及落實情況；
（11）事故記錄和統(tǒng)計資料。
（12）傷亡登記表存檔情況。
（13）崗位作業(yè)操作規(guī)程。
（14）安全措施經費及使用情況。
（15）事故應急救援預案、演練、實施記錄。
２、要編寫詳細的目錄并分檔存放，以形成標準化、規(guī)范化。
３、按期上報給各有關部門，定期向職工公布檔案管理情況。
４、主要領導要檢查檢查檔案管理情況，使之完善化、科學化。
