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安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度匯編【八篇】

更新時間:2024-05-10 查看人數(shù):94

安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度

有哪些

安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度主要包括以下幾個方面:

1. 安全生產(chǎn)規(guī)章制度:包括企業(yè)內(nèi)部的安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案、安全檢查制度等,確保各項生產(chǎn)活動有序進行。

2. 安全教育培訓(xùn)資料:記錄員工的安全培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)教材、考核結(jié)果等,確保員工具備必要的安全知識和技能。

3. 安全隱患排查及整改記錄:定期進行的安全檢查報告、安全隱患登記表、整改方案及驗收報告等,以便及時發(fā)現(xiàn)和消除潛在風(fēng)險。

4. 事故報告與處理文檔:事故報告、調(diào)查分析、責(zé)任認(rèn)定、處理結(jié)果及預(yù)防措施等,用于總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),防止類似事故再次發(fā)生。

5. 安全設(shè)施設(shè)備管理文件:設(shè)備維護保養(yǎng)記錄、檢測報告、更新改造計劃等,保證安全設(shè)施的正常運行。

6. 法規(guī)政策及標(biāo)準(zhǔn)文件:收集整理相關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保企業(yè)遵守國家和地方的法規(guī)要求。

實施細(xì)則

1. 制度編制:由安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)編制各類安全生產(chǎn)文件,確保內(nèi)容符合國家法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)高層管理者審批后發(fā)布。

2. 文件發(fā)放與回收:建立文件發(fā)放登記制度,確保每個相關(guān)部門和員工都能及時獲取到最新的安全生產(chǎn)文件,同時對失效文件進行有效回收。

3. 文件修訂與更新:根據(jù)實際工作需要和法規(guī)變動,定期對安全生產(chǎn)文件進行修訂,并注明修訂日期和原因。

4. 培訓(xùn)與考核:定期組織安全教育培訓(xùn),確保員工了解并掌握文件內(nèi)容,通過考核驗證員工的學(xué)習(xí)效果。

5. 文件執(zhí)行監(jiān)督:通過日常安全檢查和專項審計,確保安全生產(chǎn)文件得到有效執(zhí)行,對違反規(guī)定的行為進行糾正和處罰。

6. 檔案管理:設(shè)立專門的安全生產(chǎn)檔案室,對各類文件進行分類、編號、歸檔,保持檔案的完整性和保密性。

7. 記錄保存:各類安全生產(chǎn)記錄至少保存五年,重要文件應(yīng)永久保存,便于日后查閱和追溯。

上墻內(nèi)容

1. 安全生產(chǎn)方針和目標(biāo):明確企業(yè)的安全理念和目標(biāo),提醒全體員工時刻關(guān)注安全。

2. 應(yīng)急聯(lián)絡(luò)圖:列出關(guān)鍵應(yīng)急聯(lián)系人和電話,以便在緊急情況下快速響應(yīng)。

3. 安全操作規(guī)程:將關(guān)鍵崗位的操作規(guī)程上墻,方便員工隨時查閱和遵守。

4. 安全警示標(biāo)語:設(shè)置警示標(biāo)語,提高員工的安全意識,營造安全文化氛圍。

5. 安全事故應(yīng)急流程:展示應(yīng)急處理步驟,指導(dǎo)員工在事故發(fā)生時迅速采取正確行動。

通過上述的安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度,我們將持續(xù)提升企業(yè)的安全管理效能,為所有員工創(chuàng)造一個安全、健康的工作環(huán)境。

安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度范文

第1篇 安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度

為進一步加強本公司安全生產(chǎn)管理工作,預(yù)防和減少安全生產(chǎn)事故,提高本公司安全生產(chǎn)管理水平,根據(jù)本公司具體情況,特制定如下安全生產(chǎn)檔案(以下稱安全臺帳)管理制度,請遵照執(zhí)行。

一、安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產(chǎn)管理的情況,在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產(chǎn)管理的作用,本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度,根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責(zé)范圍分別建立相應(yīng)的安全臺帳,安全臺帳由各生產(chǎn)單位指定專人負(fù)責(zé),保證資料收集的及時、準(zhǔn)確、齊全。

二、各生產(chǎn)單位安全臺帳分門別類,按時間順序(以年度為界)裝訂成冊,編寫相應(yīng)的目錄。

三、各生產(chǎn)單位安全臺帳資料分為以下幾大類:

1、責(zé)任書:承包合同、安全管理機構(gòu)設(shè)置的文件、安全組織網(wǎng)絡(luò)圖、上下兩級簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責(zé)任狀、特種作業(yè)人員安全責(zé)任狀、生產(chǎn)單位主要負(fù)責(zé)人、副職負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、安全員、車間主任(工區(qū)、段、隊)長、班組長安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制。

2、制度文件:有關(guān)部門制訂和下發(fā)的制度性文件。

3、通知、通報:有關(guān)部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報。

4、花名冊:全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關(guān)身份證明、安全資格證書復(fù)印件。

5、新工人(含民工和臨時工)三級教育資料。

6、安全檢查、安全學(xué)習(xí)、安全宣傳培訓(xùn)教育活動情況資料。

7、機械、電氣等設(shè)備管理資料(含設(shè)備保養(yǎng)、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料)。

8、安全技術(shù)交底資料。

9、危險化學(xué)品、民用爆破器材管理臺帳資料(如有則建立)。

10、安全事故應(yīng)急預(yù)案、事故記錄和報告資料、安全事故調(diào)查處理材料。

11、安全設(shè)備設(shè)施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳(附票證復(fù)印件)。

四、以上安全臺帳統(tǒng)一采用a4紙格式,各部門可根據(jù)具體情況要求增加表格。

五、每年年終臺帳裝訂成冊保存。

六、公司對各部門安全臺帳的建立落實情況督促和監(jiān)督,并定期進行檢查,檢查時間為每季進行一次。

河北盛聯(lián)礦山工程建設(shè)有限公司

年 月 日

第2篇 化工企業(yè)安全生產(chǎn)文件檔案管理制度

1、目的

為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合 理性、科學(xué)性,使其為今后工作開展提供參考資料和文獻,特制定本 制度。 本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

2、職責(zé)

2.1、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作編程的編制、評審和修訂由行政部牽頭,生產(chǎn)部主管收集、整理、、編制并擬定文件和制度,公司總經(jīng)理簽字同意生效后可以下發(fā)各部門實施和遵守。

文件的使用:安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化體系管理文件由行政部統(tǒng)一發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作;技術(shù)性文件由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作;其他部門的專業(yè)文件由主管部門負(fù)責(zé)發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作。

2.2、 各單位負(fù)責(zé)本單位文件檔案的管理, 并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。

2.3、 各單位安全員負(fù)責(zé)本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。

3、內(nèi)容

3.1、 文件資料收集

安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:安全生產(chǎn)會議記錄(含紀(jì)要)、安全費用提取使用記錄、員工安全教育培訓(xùn)記錄、勞動防護用品采購發(fā)放記錄、危險源管理臺帳、安全生產(chǎn)檢查記錄、授權(quán)作業(yè)指令單、事故調(diào)查處理報告、事故隱患整改記錄、安全生產(chǎn)獎懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設(shè)備管理記錄、外來施工隊伍安全管理記錄、安全設(shè)備設(shè)施管理臺賬(包括安裝、運行、維護等)、有關(guān)強制性檢測檢驗報告或記錄、新改擴建項目“三同時”、風(fēng)險評價信息、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護記錄、應(yīng)急演習(xí)信息、技術(shù)圖紙等。

3.2、 立卷歸檔

3.2.1、 文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷,保證檔 案的齊全、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用。 3.2.2 應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性,案時間永久、長期和短期等三 種進行時間整理,分類歸檔。

3.2.3 、各單位在每年 2 月底前對上年度的文件資料進行歸檔, 統(tǒng) 一保存。

3.2.4、 各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化, 應(yīng)層次分明, 編寫頁碼,填寫卷內(nèi)文件資料目錄。

3.2.5、 不同價值,不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,單獨立卷。

3.3、 檔案保管

3.3.1、 檔案應(yīng)入柜上架,科學(xué)排列,避免暴露和捆扎堆放。

3.3.2、 應(yīng)采取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞。

3.4、 檔案借閱

3.4.1、 文件資料檔案借閱, 必須借閱手續(xù), 借閱當(dāng)案要注意保護, 不得丟失、 損壞、 涂改, 要如期歸還, 到期不能歸還者, 要說明情況, 并辦理續(xù)借手續(xù)。

3.4.2、 借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開、發(fā)表 或轉(zhuǎn)借他人。

3.4.3、 歸還檔案時,由檔案管理人員當(dāng)面查點清楚,并在借閱登記本上注銷。

3.5、 檔案銷毀 對于過期并失去保存價值的文件資料,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以定 期銷毀,必要時做好銷毀記錄。

6、 本制度由行政部制定并負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實施。

第3篇 安全生產(chǎn)文件的管理制度

(一)目的

為規(guī)范管理本企業(yè)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度,確保符合國家相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,符合本企業(yè)的特點,具有實際的指導(dǎo)意義,制訂本制度。

(二)適用范圍

本制度適用于xx水泥有限公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度,安全操作規(guī)程及其他安全生產(chǎn)文件的編制、發(fā)布、使用、評審、修訂等管理。

(三)規(guī)范性引用文件

《文件控制程序》

(四)職責(zé)

1.總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織制定、審核、簽發(fā)并落實本單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度和、崗位安全操作規(guī)程和崗位生產(chǎn)責(zé)任制。

2.生產(chǎn)技術(shù)處負(fù)責(zé)實施對安全規(guī)章制度、崗位安全操作規(guī)程和崗位生產(chǎn)責(zé)任制文件的編制組織、審核修訂,包括與安全標(biāo)準(zhǔn)化有關(guān)的外來文件。

3.各分廠、處室在職權(quán)范圍內(nèi)分工負(fù)責(zé)本單位的安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程和崗位生產(chǎn)責(zé)任制的編制和管理。

(五)管理要求

1.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的分類、編號

1.1本企業(yè)的安全標(biāo)準(zhǔn)化文件主要包括:安全生產(chǎn)規(guī)章制度、 安全操作規(guī)程、崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制、事故應(yīng)急救援預(yù)案等。

1.2安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的受控狀態(tài)

安全標(biāo)準(zhǔn)化文件分“受控”和“非受控”兩種形式。“受控”文件的發(fā)放對象為本公司與標(biāo)準(zhǔn)化運行有關(guān)的部門或個人。“受控”文件發(fā)放時其封面加蓋“受控”章,進行統(tǒng)一編號,并對持有者進行登記,必要時蓋xx水泥有限公司專用章。“非受控”文件只進行編號和記錄,可作為一次性文件提供給顧客,發(fā)出后不再進行管理。

1.3安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的編號規(guī)則:

1.3.1公司自行編制的安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的編號規(guī)則:

注:

“wnxn”,是“xx水泥有限公司”的代碼

“wn” 是,“威寧”的拼音第一個字母縮寫;

“xn”, 指公司名稱“西南”;

“r”是指“記錄”;

“aq”,指各安全文件的編號,安全生產(chǎn)規(guī)章制度wnxn-aqzd,操作規(guī)程wnxn-czgc,安全責(zé)任制wnxn-aqzrz等開始編,需保留文件控制的相關(guān)記錄。

1.3.2國家行業(yè)地方等標(biāo)準(zhǔn)采用原編號。

2.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的編制

2.1生產(chǎn)技術(shù)處負(fù)責(zé)組織編寫《安全生產(chǎn)管理制度匯編》,包括《應(yīng)急救援預(yù)案》《崗位安全操作規(guī)程》《崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制》等文件的編寫,按照安全標(biāo)準(zhǔn)化的13個要素進行分解,各分廠、處室按照職權(quán)范圍負(fù)責(zé)本部門所涉及的安全標(biāo)準(zhǔn)化要素進行安全文件的編寫。

2.2 《安全生產(chǎn)管理制度匯編》至少包含下列內(nèi)容:安全目標(biāo)管理、安全生產(chǎn)責(zé)任制管理、法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理、安全投入管理、文件和檔案管理、風(fēng)險評估和控制管理、安全教育培訓(xùn)管理、特種作業(yè)人員管理、設(shè)備設(shè)施安全管理、建設(shè)項目安全“三同時”管理、生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施驗收管理、生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施報廢管理、施工和檢維修安全管理、危險物品及重大危險源管理、作業(yè)安全管理、相關(guān)方及外用工(單位)管理、職業(yè)健康管理、勞動防護用品(具)和保健品管理、安全檢查及隱患治理、應(yīng)急管理、事故管理、安全績效評定管理等。

2.3 制度內(nèi)容要符合國家相關(guān)法律、法規(guī),標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,應(yīng)符合本企業(yè)的實際,不能照抄照搬。

2.4 制度的編寫人員應(yīng)了解國家相關(guān)法律、法規(guī),標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,熟悉本企業(yè)的組織架構(gòu)和管理特點,確保合規(guī)性。制度的格式建議包括以下內(nèi)容:目的、適用范圍、規(guī)范性引用文件、職責(zé)、管理要求、記錄等。

2.5 《崗位安全操作規(guī)程》要涵蓋本企業(yè)的所有崗位(或設(shè)備),內(nèi)容要基于特定的危險源(危害因素)辨識和風(fēng)險分析評價和控制。其格式建議包括以下內(nèi)容:目的、范圍、主要風(fēng)險及控制措施、操作規(guī)程、安全注意事項、應(yīng)急處置、附件等。

2.6應(yīng)急預(yù)案的編寫應(yīng)符合《生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案編制導(dǎo)則》的要求,應(yīng)按規(guī)定評審,并報安監(jiān)部門備案。

3.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的會簽

3.1安全標(biāo)準(zhǔn)化文件草稿編制結(jié)束后,生產(chǎn)技術(shù)處應(yīng)將草稿發(fā)放到相關(guān)部門,或組織相關(guān)部門、人員討論,廣泛征求各部門人員的意見。

3.2各部門人員提出的意見,生產(chǎn)技術(shù)處應(yīng)做好記錄,斟酌采納后融入到其中。

4.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的審批

4.1《安全生產(chǎn)管理制度匯編》由生產(chǎn)技術(shù)處組織編寫,生產(chǎn)技術(shù)處負(fù)責(zé)人審核后報請主管領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.2各部門負(fù)責(zé)編制的安全標(biāo)準(zhǔn)化文件由各單位自行起草,生產(chǎn)技術(shù)處負(fù)責(zé)人審核后報請主管領(lǐng)導(dǎo),公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.3安全標(biāo)準(zhǔn)化文件在發(fā)布前,審核時規(guī)定發(fā)放范圍。

4.4 各分廠、處室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核部門起草的文件,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的發(fā)布

5.1 受控文件由行政人事處根據(jù)文件的發(fā)放范圍統(tǒng)一發(fā)放。

5.1.1公司重要安全文件、制度由行政人事處文件發(fā)放程序發(fā)放,發(fā)放途徑通過公司oa或erp管理信息平臺發(fā)放到相關(guān)部門,相關(guān)部門應(yīng)及時查閱,獲取存檔。

5.1.2一般的安全文件,由擬定文件部門,按文件發(fā)放程序發(fā)放,發(fā)放途徑通過公司oa或erp管理信息平臺發(fā)放到相關(guān)部門或本部門,相關(guān)部門或本部門應(yīng)及時查閱,獲取存檔。

5.2安全標(biāo)準(zhǔn)化文件發(fā)放應(yīng)在《文件發(fā)放/回收登記表》上登記,受控文件應(yīng)記錄發(fā)放號,并有文件接收人簽名,保留發(fā)放記錄。

5.3各分廠編制的安全生產(chǎn)管理制度及崗位安全操作規(guī)程應(yīng)由行政人事處發(fā)放到相關(guān)崗位,并組織培訓(xùn)考核,保留記錄資料。

5.4安全標(biāo)準(zhǔn)化文件應(yīng)以公司正式文件發(fā)布。

5.5各分廠、處室應(yīng)嚴(yán)格按照安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的要求執(zhí)行。

6.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的使用

6.1文件使用人的受控文件破損嚴(yán)重影響使用時,應(yīng)向辦公室辦理更換手續(xù),交回破損文件,補發(fā)新文件。補發(fā)新文件,分發(fā)號不變。

6.2文件使用人丟失受控文件應(yīng)向行政人事處報告,說明丟失原因,經(jīng)原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后補發(fā)新文件。

6.3行政人事處保存相關(guān)《受控文件目錄》。

7.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的評審

7.1 公司每年至少組織一次對安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、規(guī)章制度和操作規(guī)程、崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制的執(zhí)行情況及適用情況進行全面檢查和評估,并編寫評估報告。

7.2 個別文件因可操作性等原因需要臨時評審的,由使用單位提出,生產(chǎn)技術(shù)處負(fù)責(zé)組織安全標(biāo)準(zhǔn)化文件評審,以確定是否需要修改。

7.3 出現(xiàn)下列情況時,評審工作可以立即開展,確保安全規(guī)章制度和安全操作規(guī)程的適用性和有效性:

7.3.1 國家安全生產(chǎn)新的法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)及其他要求在官方媒體公布或通過文件精神下達時。

7.3.2 省市等上級部門安全生產(chǎn)行政管理部門新下發(fā)的安全管理相關(guān)文件通知時。

7.3.3 公司新工藝新技術(shù)、新裝置、新產(chǎn)品和新方法的投入使用時。

7.3.4 當(dāng)發(fā)生事故時,工藝技術(shù)材料等發(fā)生變更時。

7.3.5企業(yè)發(fā)生并購重組時。

8.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的修訂

8.1制定文件修訂的計劃,并根據(jù)文件評審結(jié)果、安全檢查反饋的問題、生產(chǎn)安全事故案例和績效評定結(jié)果等,對安全生產(chǎn)規(guī)章制度及崗位安全操作規(guī)程進行修訂,確保其有效和適用;

8.2安全標(biāo)準(zhǔn)化文件需要更改時,應(yīng)有文件更改人書面說明原因及更改內(nèi)容;重大更改(如技術(shù)等)還應(yīng)附有充分的理由和依據(jù),經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字,文件主管部門審核后,報原文件批準(zhǔn)人批準(zhǔn)。原批準(zhǔn)人發(fā)生變化或其職能發(fā)生變化時,應(yīng)報接替其職能的人員批準(zhǔn)。

8.3 安全標(biāo)準(zhǔn)化文件經(jīng)修改后應(yīng)注明修改狀態(tài),自0開始順序編號,修改頁超過2/3時應(yīng)換版。

8.4安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的換版和文件的作廢及銷毀要進行登記。

9.安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的管理

9.1經(jīng)批準(zhǔn)的文件應(yīng)按文件的編號規(guī)則予以編號登記。文件起草部門應(yīng)將文件原稿和批文交辦公室保存。以媒體形式存放文件應(yīng)加密/將磁盤標(biāo)識存檔。

9.2需臨時借閱安全標(biāo)準(zhǔn)化文件時,應(yīng)經(jīng)安全文件管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并予以登記,借閱者應(yīng)在規(guī)定的日期時間內(nèi)歸還文件。文件原稿不對外借閱。

9.3文件復(fù)印和拷貝需填寫申請單,由行政人事處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得擅自打印復(fù)印和拷貝。

第4篇 安全生產(chǎn)文件管理制度

為使公司安全生產(chǎn)文件管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,使得每次安全生產(chǎn)檢查能夠有確切可以查閱的資料和記錄,充分發(fā)揮各項安全記錄文件在安全生產(chǎn)中的重要作用,根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。

安全文件管理目標(biāo)及內(nèi)容:

1、 安全管理各項臺賬要有專門的存放地點,并由專門人員進行管理。

2、 要對文件的內(nèi)容、份數(shù)、標(biāo)題等逐一核對,如發(fā)現(xiàn)不符應(yīng)及時向上級報告。

3、 應(yīng)及時送交領(lǐng)導(dǎo),不要擠壓。

4、 應(yīng)及時登記編號、分類整理并存檔,做好詳細(xì)記錄。

5、 保存時,要保持文件的完整性。

6、 需上報的文件必須經(jīng)過負(fù)責(zé)人及法人的審核、簽字批準(zhǔn)后方可上報,文件上必須詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、主送單位、經(jīng)辦人等。

7、 存檔人員應(yīng)及時分類整理、存檔,并統(tǒng)計編號、編制目錄等,以方便查閱。

8、 存檔時,要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。

9、 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和詳細(xì)規(guī)定,不得將有密級文件帶回家里閱讀或隨身攜帶到公共場所。

10、 借閱時要明確責(zé)任人借閱時間和歸還時間。借閱人必須做好保密工作,不得翻印和復(fù)印,不能轉(zhuǎn)借他人。

11、 對于不具備存檔和存查價值的文件應(yīng)填寫《文件銷毀清單》,經(jīng)安全科長批準(zhǔn)后,可以銷毀。

第5篇 冶金安全生產(chǎn)文件資料管理制度

冶金公司安全生產(chǎn)文件資料管理制度

一、文件與資料識別

1、各單位、部門在制定安全生產(chǎn)文件時,必須按標(biāo)準(zhǔn)化要求制定符合標(biāo)準(zhǔn)的各種文件。(格式、紙張、文件程序、版面等)

2、對外來文件要進行識別與分析,在轉(zhuǎn)發(fā)或修訂下發(fā)時要進行標(biāo)準(zhǔn)性轉(zhuǎn)換,下傳的文件必須符合標(biāo)準(zhǔn)化文件要求。

3、各種資料的收集、整理要以標(biāo)準(zhǔn)資料格式進行裝訂收藏。

4、對資料的內(nèi)容進行識別分析,不符合標(biāo)準(zhǔn)化要求的要修改完善。

二、文件與資料的管理規(guī)定

1、文件、資料都要按標(biāo)準(zhǔn)格式進行分類、保存、管理。

2、下發(fā)文件要建立“文件下發(fā)登記表”,登記表格式必須符合標(biāo)準(zhǔn)化要求,并將保存文件下發(fā)登記表存檔。

3、建立文件、資料檔案庫,專人負(fù)責(zé)管理和保存。

4、借閱、查詢各種資料、文件時,要建立借閱、查詢登記表。

5、文件、資料要整理規(guī)范,保存有序,管理到位,查找便捷。

6、若文件、資料需更新、補充、增加,必須經(jīng)過保管員進行操作,非工作人員不得隨意進行修改。

7、妥善保護文件、資料,不得隨意外借;查詢文件時不得在文件上做任何標(biāo)記,不得損壞。

8、文件、資料科室要做好防火、防潮、防盜工作,制定相應(yīng)的安全措施,保證文件、資料的安全。

第6篇 安全生產(chǎn)文件檔案管理制度

一、目的

為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性,使其為今后工作開展提供參考資料和文獻,特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

三、職責(zé)

1、安保部負(fù)責(zé)制定本制度,并負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督管理。

2、各部門負(fù)責(zé)本部門文件檔案的管理,并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核;

3、各部門安全員負(fù)責(zé)本部門文件檔案的收集、歸檔和保管,并適時將安全生產(chǎn)檔案上報公司安全職能部門備案。

四、內(nèi)容

1、文件資料的收集

安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:

(1)國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其它要求;

(2)上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會議資料等;

(3)公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料、住建指示材料等;

(4)安全生產(chǎn)工作計劃、總結(jié)、報告等;、

(5)各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等;

(6)供應(yīng)商、承包商、施工單位相關(guān)材料等;

(7)安全設(shè)施檢測、檢驗報告、記錄等;

(8)食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告等;

2、立卷歸檔

(1)、文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷,保證的齊全、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用;

(2)、應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性,立案時間分永久、長期和短期三種,進行時間整理、分類歸檔;

(3)、安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進行歸檔,統(tǒng)一保存;

(4)、各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化,應(yīng)層次分明、編寫頁碼、標(biāo)定卷內(nèi)文件資料目錄;

(5)、不同價值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,單獨立卷;

3、檔案保管

(1)、檔案應(yīng)入架、科學(xué)排列,避免暴露和捆扎堆放;

(2)、應(yīng)采取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞;

4、檔案借閱

(1)、文件資料檔案借閱,必須履行借閱手續(xù),借閱檔案要注意保護,不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說明情況,并辦理續(xù)借手續(xù);

(2)、借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人;

(3)、歸還檔案時,由檔案管理人員當(dāng)面查點清楚,并在借閱登記本上注銷;

5、檔案銷毀

對于過期并失去保存價值的文件資料,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以定期銷毀,必要時做好銷毀記錄;

五、相關(guān)記錄

《文件檔案清單》

六、本制度由安保部制定并負(fù)解釋,自發(fā)布之日起實施。

第7篇 化工安全生產(chǎn)文件檔案管理制度

1、目的

為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合 理性、科學(xué)性,使其為今后工作開展提供參考資料和文獻,特制定本制度。 本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

2、職責(zé)

2.1、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作編程的編制、評審和修訂由行政部牽頭,生產(chǎn)部主管收集、整理、、編制并擬定文件和制度,公司總經(jīng)理簽字同意生效后可以下發(fā)各部門實施和遵守。

文件的使用:安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化體系管理文件由行政部統(tǒng)一發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作;技術(shù)性文件由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作;其他部門的專業(yè)文件由主管部門負(fù)責(zé)發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作。

2.2、 各單位負(fù)責(zé)本單位文件檔案的管理, 并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。

2.3、 各單位安全員負(fù)責(zé)本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。

3、內(nèi)容

3.1、 文件資料收集

安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:安全生產(chǎn)會議記錄(含紀(jì)要)、安全費用提取使用記錄、員工安全教育培訓(xùn)記錄、勞動防護用品采購發(fā)放記錄、危險源管理臺帳、安全生產(chǎn)檢查記錄、授權(quán)作業(yè)指令單、事故調(diào)查處理報告、事故隱患整改記錄、安全生產(chǎn)獎懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設(shè)備管理記錄、外來施工隊伍安全管理記錄、安全設(shè)備設(shè)施管理臺賬(包括安裝、運行、維護等)、有關(guān)強制性檢測檢驗報告或記錄、新改擴建項目“三同時”、風(fēng)險評價信息、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護記錄、應(yīng)急演習(xí)信息、技術(shù)圖紙等。

3.2、 立卷歸檔

3.2.1、 文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷,保證檔 案的齊全、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用。 3.2.2 應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性,案時間永久、長期和短期等三 種進行時間整理,分類歸檔。

3.2.3 、各單位在每年 2 月底前對上年度的文件資料進行歸檔, 統(tǒng) 一保存。

3.2.4、 各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化, 應(yīng)層次分明, 編寫頁碼,填寫卷內(nèi)文件資料目錄。

3.2.5、 不同價值,不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,單獨立卷。

3.3、 檔案保管

3.3.1、 檔案應(yīng)入柜上架,科學(xué)排列,避免暴露和捆扎堆放。

3.3.2、 應(yīng)采取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞。

3.4、 檔案借閱

3.4.1、 文件資料檔案借閱, 必須借閱手續(xù), 借閱當(dāng)案要注意保護, 不得丟失、 損壞、 涂改, 要如期歸還, 到期不能歸還者, 要說明情況, 并辦理續(xù)借手續(xù)。

3.4.2、 借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開、發(fā)表 或轉(zhuǎn)借他人。

3.4.3、 歸還檔案時,由檔案管理人員當(dāng)面查點清楚,并在借閱登記本上注銷。

3.5、 檔案銷毀 對于過期并失去保存價值的文件資料,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以定 期銷毀,必要時做好銷毀記錄。

6、 本制度由行政部制定并負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實施。

第8篇 安全生產(chǎn)文件及檔案管理制度

為規(guī)范和加強站內(nèi)的安全檔案的管理,實行制度化管理,特制定本制度。安全生產(chǎn)檔案必須由專人管理安全生產(chǎn)檔案。

1、安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容:

(1)安全生產(chǎn)管理管理人員任命書及變動情況記錄。

(2)從業(yè)人員檔案(包括安全運行、培訓(xùn)教育、獎懲等信息)。

(3)特種作業(yè)人員資格證名單。

(4)特種設(shè)備清單及有關(guān)檔案。

(5)危險源管理清單。

(6)監(jiān)測資料(設(shè)備運行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等)。

(7)職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。

(8)安全生產(chǎn)整改情況記錄。

(9)安全例會及安全日、月活動記錄。

(10)安全生產(chǎn)隱患排查方案、平安交通實施方案等各種方案及落實情況;

(11)事故記錄和統(tǒng)計資料。

(12)傷亡登記表存檔情況。

(13)崗位作業(yè)操作規(guī)程。

(14)安全措施經(jīng)費及使用情況。

(15)事故應(yīng)急救援預(yù)案、演練、實施記錄。

2、要編寫詳細(xì)的目錄并分檔存放,以形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

3、按期上報給各有關(guān)部門,定期向職工公布檔案管理情況。

4、主要領(lǐng)導(dǎo)要檢查檢查檔案管理情況,使之完善化、科學(xué)化。

安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度匯編【八篇】

有哪些安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度主要包括以下幾個方面:1.安全生產(chǎn)規(guī)章制度:包括企業(yè)內(nèi)部的安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案、安全檢查制度等,確保各項生產(chǎn)活動有序進行。2.安全教育培
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