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公司物資采購管理制度相關(guān)范文匯編【8篇】

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):39

公司物資采購管理制度相關(guān)范文

公司物資采購管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分,它旨在確保公司的日常運(yùn)營和項(xiàng)目執(zhí)行過程中,物資供應(yīng)的穩(wěn)定、高效和經(jīng)濟(jì)。這套制度不僅規(guī)范了采購行為,防止資源浪費(fèi),還通過標(biāo)準(zhǔn)化流程降低了風(fēng)險(xiǎn),提升了采購質(zhì)量。它也有助于維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)與供應(yīng)商之間的公平交易。

包括哪些方面

1. 采購策略:明確采購目標(biāo),制定短期和長(zhǎng)期的采購計(jì)劃,包括預(yù)測(cè)需求、確定采購渠道和供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)。

2. 采購流程:從需求提出、審批、詢價(jià)、比價(jià)、合同簽訂到收貨驗(yàn)貨的詳細(xì)步驟,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的責(zé)任人和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。

3. 供應(yīng)商管理:包括供應(yīng)商資質(zhì)審核、評(píng)估、績(jī)效監(jiān)控及合作關(guān)系維護(hù)等,以保證供應(yīng)商的質(zhì)量和服務(wù)水平。

4. 合同管理:規(guī)定合同的起草、談判、簽署和執(zhí)行,以及糾紛處理機(jī)制。

5. 預(yù)算與成本控制:設(shè)定采購預(yù)算,實(shí)施成本分析,確保采購活動(dòng)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。

6. 庫存管理:優(yōu)化庫存水平,防止過度積壓或短缺,確保物資流動(dòng)的順暢。

重要性

公司物資采購管理制度的重要性不容忽視。它能有效降低采購成本,通過集中采購、批量采購等方式爭(zhēng)取優(yōu)惠價(jià)格。嚴(yán)格的制度可以防止貪污和腐敗,保護(hù)公司資產(chǎn)。良好的供應(yīng)商關(guān)系有助于保障供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性,減少因供應(yīng)中斷帶來的生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。通過規(guī)范的流程,提高采購效率,加快業(yè)務(wù)響應(yīng)速度,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

方案

1. 建立完善的采購信息系統(tǒng):利用數(shù)字化工具跟蹤采購流程,實(shí)時(shí)更新庫存數(shù)據(jù),提高決策的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

2. 定期培訓(xùn):對(duì)采購團(tuán)隊(duì)進(jìn)行法規(guī)知識(shí)、談判技巧等方面的培訓(xùn),提升他們的專業(yè)素養(yǎng)。

3. 設(shè)立審計(jì)機(jī)制:定期審計(jì)采購活動(dòng),確保制度執(zhí)行的合規(guī)性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。

4. 引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制:鼓勵(lì)供應(yīng)商之間的良性競(jìng)爭(zhēng),通過招標(biāo)、競(jìng)標(biāo)等方式獲取最優(yōu)報(bào)價(jià)和產(chǎn)品。

5. 持續(xù)優(yōu)化:根據(jù)市場(chǎng)變化和公司需求,定期評(píng)估并調(diào)整采購策略和流程,保持制度的靈活性和適應(yīng)性。

公司物資采購管理制度是企業(yè)運(yùn)營的基石,其設(shè)計(jì)和執(zhí)行必須嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,既要保證效率,也要注重合規(guī),以實(shí)現(xiàn)公司的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)。

公司物資采購管理制度相關(guān)范文

【第1篇】公司物資采購管理制度相關(guān)范文

規(guī)章管理制度

文件名稱:《物品采購管理制度》

文件編號(hào):--010

版次:-0

生效日期:

簽發(fā):

物品采購管理制度

第一章總則

一、目的

為加強(qiáng)物品采購管理,規(guī)范所有物品采購工作,保障公司經(jīng)營活動(dòng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng),降低采購成本,特制定本制度。

二、適用范圍

公司對(duì)外采購相關(guān)固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購管理(以下統(tǒng)稱為物品采購)。

第二章采購權(quán)限和原則

一、職責(zé)權(quán)限與公司經(jīng)營及產(chǎn)品有關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件等及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購均由人事行政部負(fù)責(zé)。

其他業(yè)務(wù)相關(guān)的采購則單獨(dú)申請(qǐng)報(bào)批后由相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行采購。

二、采購原則

1詢價(jià)比價(jià)原則

有兩家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應(yīng)急購買的物品除外。

2一致性原則

采購人員定購的物品必須與請(qǐng)購單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量一致。在市場(chǎng)條件不能滿足請(qǐng)購部門要求或成本過高的情況下,采購人員須及時(shí)反饋信息供請(qǐng)購部門更改請(qǐng)購單。

3低價(jià)搜索原則

采購人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息,了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購。

4廉潔原則

自覺維護(hù)企業(yè)利益,努力提高采購物品質(zhì)量,降低采購成本。嚴(yán)格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。

工作認(rèn)真仔細(xì),

5監(jiān)督問責(zé)原則:采購人員要自覺接受財(cái)務(wù)部、請(qǐng)購部門及公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。在采購過程中,如果遇到采購商品質(zhì)量、價(jià)格等問題,相關(guān)部門均可向采購部門提出異議。對(duì)采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,公司有權(quán)對(duì)相關(guān)人員依照公司《員工獎(jiǎng)懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。

第三章采購流程

一、采購申請(qǐng):

1、與公司經(jīng)營及產(chǎn)品有關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件(例如測(cè)試手機(jī)、機(jī)頂盒、手柄、各種產(chǎn)品配件)等及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品(例如辦公設(shè)備、電腦、辦公文具、勞保等)的采購均由人事行政部負(fù)責(zé)。

2、其他業(yè)務(wù)相關(guān)的采購則單獨(dú)申請(qǐng)報(bào)批后由相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行采購(例如線上活動(dòng)活動(dòng)獎(jiǎng)品、研發(fā)人員日常使用工具書等)。

3、物品需求部門提出采購申請(qǐng),填寫《請(qǐng)購單》,請(qǐng)購單要求注明名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等,若涉及技術(shù)指標(biāo)的,須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。

4、請(qǐng)購部門可在提出采購申請(qǐng)前先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,給出采購商家或采購價(jià)格的建議,采購部門可參考請(qǐng)購部門給出的調(diào)研數(shù)據(jù)進(jìn)行采購。

5、日常辦公文具及勞保用品的采購由人事行政部在每月月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和收集,次月第一周進(jìn)行采購。并將此類預(yù)算費(fèi)用在每月月初及時(shí)報(bào)至財(cái)務(wù)審核。

二、詢價(jià)比價(jià)議價(jià):

每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。所有采購務(wù)必按低價(jià)原則進(jìn)行采購。但屬于獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專賣品等則無需比價(jià)議價(jià)。

三、供應(yīng)商選擇:

1、具有合法經(jīng)營主體者。

2、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。

3、信譽(yù)良好者。

4、其他客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。

四、采購合同簽定及采購過程的完成。

1、所有的采購項(xiàng)目原則上均需要提供采購合同或交易訂單,并附上送貨單及采購發(fā)票。

2、若無法提供采購合同和訂單的,采購過程需兩個(gè)人共同參與完成。

五、驗(yàn)收入庫:

當(dāng)各類物品(文具、勞保用品除外)采購?fù)旰?,需第一時(shí)間辦理資產(chǎn)登記。登記項(xiàng)目包括品名、型號(hào)、規(guī)格、用途、有效期等。并在物品上貼上資產(chǎn)標(biāo)簽以便日常管理。

六、對(duì)帳付款:

第四章物品申領(lǐng)與保管

一、物品領(lǐng)用

1、所購買的物品在做好資產(chǎn)登記后便可進(jìn)行領(lǐng)用。

2、需要借用物品時(shí)需向人事行政部進(jìn)行申領(lǐng)并登記,登記內(nèi)容包括借用物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、借用期限和歸還時(shí)間。

3、物品用完之后須及時(shí)歸還于行政人事部,若已到歸還時(shí)間還需繼續(xù)使用的,需補(bǔ)辦續(xù)借手續(xù)。

4、行政人事部在物品被借出后應(yīng)及時(shí)跟催物品的歸還情況。

【第2篇】公司物資采購工作效率提升管理制度

為了加強(qiáng)公司基本建設(shè)的經(jīng)營、財(cái)務(wù)管理,規(guī)范采購工作流程,進(jìn)一步提升公司采購工作效率,使之更好的為公司基建施工提供物資供應(yīng)保障,根據(jù)公司建設(shè)發(fā)展的實(shí)際需要,特制定本制度。

1、煤礦自購物資由集團(tuán)公司設(shè)立專職采購人員和管理人員,應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程,本著服務(wù)煤礦基建的宗旨,忠于職守,廉潔自律。

2、公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)煤礦的所有采購合同進(jìn)行審核、監(jiān)督,保證公司所有經(jīng)濟(jì)行為的合理性和經(jīng)濟(jì)性。計(jì)劃科負(fù)責(zé)對(duì)采購計(jì)劃的審批,確保采購行為的合理和采購資金的落實(shí)。

3、收集公司基建所需的物資、設(shè)備(公司集中控制的)采購需求,編制各期采購計(jì)劃,上報(bào)公司財(cái)務(wù)科審批并執(zhí)行。

4 、按時(shí)完成各期采購計(jì)劃和零星采購計(jì)劃,保質(zhì)保量、及時(shí)準(zhǔn)確地為基建施工提供采購服務(wù),并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價(jià)格、交貨期等要素及時(shí)征求施工單位的意見,改進(jìn)不足。

5 、積極參與集團(tuán)公司,煤礦組織的大宗物資采購及招標(biāo)工作,并提交合理化建議。

6、采購合同的簽訂:

初步確定供應(yīng)商和待采購物資、設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格后,集團(tuán)公司供應(yīng)科、辦公室應(yīng)及時(shí)組織和相關(guān)供應(yīng)商開展關(guān)于采購物資、設(shè)備的價(jià)格談判,簽訂采購意向合同、協(xié)議。

公司供應(yīng)科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計(jì)劃報(bào)公司計(jì)劃科審核,經(jīng)事前審計(jì)、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后,報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批、簽字許可后,和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購合同、協(xié)議。

7、簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項(xiàng)自主、自愿,平 等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購合同、協(xié)議的注意事項(xiàng)為:

合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。

合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益,或與公司的利益沒有抵觸。

合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性,避免不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾紛。

【第3篇】公司物資采購管理制度

生效日期:

簽發(fā):

物品采購管理制度

第一章總則

一、目的

為加強(qiáng)物品采購管理,規(guī)范所有物品采購工作,保障公司經(jīng)營活動(dòng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng),降低采購成本,特制定本制度。

二、適用范圍

公司對(duì)外采購相關(guān)固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購管理(以下統(tǒng)稱為物品采購)。

第二章采購權(quán)限和原則

一、職責(zé)權(quán)限與公司經(jīng)營及產(chǎn)品有關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件等及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購均由人事行政部負(fù)責(zé)。

其他業(yè)務(wù)相關(guān)的采購則單獨(dú)申請(qǐng)報(bào)批后由相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行采購。

二、采購原則

1詢價(jià)比價(jià)原則

有兩家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應(yīng)急購買的物品除外。

2一致性原則

采購人員定購的物品必須與請(qǐng)購單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量一致。

在市場(chǎng)條件不能滿足請(qǐng)購部門要求或成本過高的情況下,采購人員須及時(shí)反饋信息供請(qǐng)購部門更改請(qǐng)購單。

3低價(jià)搜索原則

采購人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息,了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購。

4廉潔原則

自覺維護(hù)企業(yè)利益,努力提高采購物品質(zhì)量,降低采購成本。

嚴(yán)格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。

工作認(rèn)真仔細(xì),

5監(jiān)督問責(zé)原則:

采購人員要自覺接受財(cái)務(wù)部、請(qǐng)購部門及公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。

在采購過程中,如果遇到采購商品質(zhì)量、價(jià)格等問題,相關(guān)部門均可向采購部門提出異議。

對(duì)采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,公司有權(quán)對(duì)相關(guān)人員依照公司《員工獎(jiǎng)懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。

第三章采購流程

一、采購申請(qǐng):

1、與公司經(jīng)營及產(chǎn)品有關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件(例如測(cè)試手機(jī)、機(jī)頂盒、手柄、各種產(chǎn)品配件)等及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品(例如辦公設(shè)備、電腦、辦公文具、勞

保等)的采購均由人事行政部負(fù)責(zé)。

2、其他業(yè)務(wù)相關(guān)的采購則單獨(dú)申請(qǐng)報(bào)批后由相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行采購(例如線上活動(dòng)活動(dòng)獎(jiǎng)品、研發(fā)人員日常使用工具書等)。

3、物品需求部門提出采購申請(qǐng),填寫《請(qǐng)購單》,請(qǐng)購單要求注明名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等,若涉及技術(shù)指標(biāo)的,須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。

4、請(qǐng)購部門可在提出采購申請(qǐng)前先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,給出采購商家或采購價(jià)格的建議,采購部門可參考請(qǐng)購部門給出的調(diào)研數(shù)據(jù)進(jìn)行采購。

5、日常辦公文具及勞保用品的采購由人事行政部在每月月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和收集,次月第一周進(jìn)行采購。并將此類預(yù)算費(fèi)用在每月月初及時(shí)報(bào)至財(cái)務(wù)審核。

二、詢價(jià)比價(jià)議價(jià):

每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。

所有采購務(wù)必按低價(jià)原則進(jìn)行采購。

但屬于獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專賣品等則無需比價(jià)議價(jià)。

三、供應(yīng)商選擇:

1、具有合法經(jīng)營主體者。

2、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。

3、信譽(yù)良好者。

4、其他客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。

四、采購合同簽定及采購過程的完成。

1、所有的采購項(xiàng)目原則上均需要提供采購合同或交易訂單,并附上送貨單及采購發(fā)票。

2、若無法提供采購合同和訂單的,采購過程需兩個(gè)人共同參與完成。

五、驗(yàn)收入庫:

當(dāng)各類物品(文具、勞保用品除外)采購?fù)旰?,需第一時(shí)間辦理資產(chǎn)登記。

登記項(xiàng)目包括品名、型號(hào)、規(guī)格、用途、有效期等。

并在物品上貼上資產(chǎn)標(biāo)簽以便日常管理。

六、對(duì)帳付款:

第四章物品申領(lǐng)與保管

一、物品領(lǐng)用

1、所購買的物品在做好資產(chǎn)登記后便可進(jìn)行領(lǐng)用。

2、需要借用物品時(shí)需向人事行政部進(jìn)行申領(lǐng)并登記,登記內(nèi)容包括借用物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、借用期限和歸還時(shí)間。

3、物品用完之后須及時(shí)歸還于行政人事部,若已到歸還時(shí)間還需繼續(xù)使用的,需補(bǔ)辦續(xù)借手續(xù)。

4、行政人事部在物品被借出后應(yīng)及時(shí)跟催物品的歸還情況。

【第4篇】某公司物資采購管理制度

公司物資采購管理制度

第一章 總則

第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司物資采購程序,加強(qiáng)內(nèi)部控制,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,確保生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)穩(wěn)定,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)特制定本制度。

第二條公司日常生產(chǎn)經(jīng)營所需的原料及主要材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規(guī)范范圍。

第三條費(fèi)用報(bào)銷及在外購物直接付款的零星物資采購不適用本制度。

第四條公司固定資產(chǎn)的購置適用本制度。

第二章物資采購規(guī)定

第五條物資采購實(shí)行歸口管理制。原糧由采購供應(yīng)部負(fù)責(zé)采購,輔助材料、包裝物由倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)采購、修理用備件及后勤用物資及辦公用品由后勤部負(fù)責(zé)采購。特殊情況下,經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),可以指定專人進(jìn)行專項(xiàng)物資的采購。

第六條所有負(fù)責(zé)物資采購的人員必須充分掌握市場(chǎng)信息,及時(shí)預(yù)測(cè)市場(chǎng)供應(yīng)變化,確保質(zhì)量過關(guān),價(jià)格低廉,供貨及時(shí)。

第七條推行合同管理制度,物資采購原則上要與供貨方簽訂合同,詳細(xì)注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等;否則,造成的損失由采購人員負(fù)責(zé)。

第八條實(shí)行比價(jià)采購制度,物資采購要貨比三家,確保所采購物資價(jià)格低廉,質(zhì)量上乘。大宗物資采購建議實(shí)行招投標(biāo)制度。

第九條實(shí)行采購質(zhì)量責(zé)任制。采購人員對(duì)所采購物品的質(zhì)量負(fù)有全面責(zé)任。如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。禁止采購人員收受回扣。如有收受回扣,一經(jīng)查證,除全額追繳回扣款項(xiàng)外,將視情節(jié)輕重進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

第三章發(fā)票入賬及付款程序

第十條采購物資進(jìn)廠后,采購人員必須嚴(yán)格按照要求辦理物資入庫手續(xù),具體要求如下:

1.原糧入廠,由磅房辦理入庫手續(xù),打印電子入庫單,入庫信息錄入電腦。

2.輔助材料、包裝物由倉庫保管辦理收庫手續(xù),填制一式三聯(lián)入庫單,一聯(lián)交客戶辦理發(fā)票入賬手續(xù)。

3.五金電器、修理用備件由五金庫保管辦理入庫手續(xù)。

4.采購經(jīng)辦人要認(rèn)真填寫采購物資發(fā)票入賬單,詳細(xì)填寫所購物資名稱、數(shù)量、金額、供貨單位等要素。程序如下:

經(jīng)辦人填制發(fā)票入賬單保管員根據(jù)收貨情況簽字確認(rèn)部門經(jīng)理審核會(huì)計(jì)審核發(fā)票合法性 總經(jīng)理簽字準(zhǔn)予入賬財(cái)務(wù)掛賬作為日后付款的依據(jù)。

第十一條物資采購付款原則上采取先入賬后付款的制度,特殊情況下需預(yù)付款的單位,經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),可以辦理采購預(yù)付款手續(xù)。

第十二條采購付款實(shí)行審批制度,執(zhí)行兩條線管理形式,即發(fā)票入賬和簽批付款兩條線分步進(jìn)行的形式。具體程序如下:

1.物資采購一律由采購人員辦理發(fā)票入賬手續(xù)后,方可進(jìn)行申請(qǐng)付款審批。否則財(cái)務(wù)有權(quán)不予批準(zhǔn)付款。

2.申請(qǐng)付款,由經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單,經(jīng)財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可到出納處辦理匯款。

經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬付款申請(qǐng)單部門經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)根據(jù)發(fā)票入賬情況審核總經(jīng)理根據(jù)資金情況簽字出納辦理匯款

3.需要預(yù)付款的部門,直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單,經(jīng)財(cái)務(wù)審核、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后可先辦理匯款手續(xù),財(cái)務(wù)部據(jù)此掛賬,待發(fā)票來到后再由經(jīng)辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。

第四章附則

第十三條本制度從批準(zhǔn)下發(fā)之日起執(zhí)行,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

第十四條本制度從年月日起下發(fā)執(zhí)行。

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【第5篇】公司物資采購管理制度合同

對(duì)于貴方_____年_____月_____日開標(biāo)的_______________________(采購編號(hào):-080703)詢價(jià)采購項(xiàng)目,我方已認(rèn)真閱讀詢價(jià)采購邀請(qǐng)函的全部?jī)?nèi)容,并對(duì)本次貨物采購作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng),接受報(bào)價(jià)人須知的各項(xiàng)要求,承諾在報(bào)價(jià)有效期內(nèi)具有約束力。

如有違約行為,將按規(guī)定接受處罰,直至追究法律責(zé)任。

1、產(chǎn)品質(zhì)量保證:參投產(chǎn)品均為廠家全新、原裝、正宗的產(chǎn)品。

并隨機(jī)附產(chǎn)品原產(chǎn)地證書、合格證及其他相關(guān)的資料。

嚴(yán)格按國家“三包”法進(jìn)行保修、認(rèn)真對(duì)待質(zhì)量投訴。

2、價(jià)格承諾:保證供貨價(jià)格須低于市場(chǎng)價(jià),并承諾在有效期內(nèi)出現(xiàn)投標(biāo)價(jià)格高于市場(chǎng)價(jià)時(shí)及時(shí)通知。

3、工期:保證對(duì)投標(biāo)產(chǎn)品在中標(biāo)后日內(nèi)完成供貨,否則視同違約。

4、售后服務(wù)承諾:免費(fèi)提供年免費(fèi)保修期并提供免費(fèi)上門服務(wù)。

中標(biāo)方須在接到用戶維修請(qǐng)求后小時(shí)內(nèi)響應(yīng),最遲小時(shí)內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)。

一般性故障小時(shí)內(nèi)修復(fù)。

軟件免費(fèi)升級(jí)年,免費(fèi)負(fù)責(zé)對(duì)用戶單位操作、維修人員的現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。

5、保證不違反《政府采購法》關(guān)于“禁止任何單位和個(gè)人以任何方式阻撓、限制供應(yīng)商自由進(jìn)入本地區(qū)和本行業(yè)的政府采購市場(chǎng)”的規(guī)定,侵犯其他供應(yīng)商的合法權(quán)益。

如果中標(biāo)供應(yīng)商由于品牌廠商或代理商的壟斷而不能供貨時(shí),可向采購辦或招標(biāo)投標(biāo)中心反映,情況屬實(shí)的,由有關(guān)部門依法進(jìn)行處理。

附:售后服務(wù)聯(lián)系人:

聯(lián)系電話:

投標(biāo)單位(章):法人代表(簽名):_____年_____月_____日

興國縣疾控中心電子分析天平、原子吸收分光光度計(jì)詢價(jià)文件(-080703)文本

(二)政府采購詢價(jià)報(bào)價(jià)表

說明:

1、投標(biāo)人須另列出設(shè)備詳細(xì)配臵、耗材價(jià)格、價(jià)格等,若有不含在報(bào)價(jià)內(nèi)的選配件須注明。

2、品目一、二為一整體,不得分割,要求同時(shí)投標(biāo)。

3、附件提供的招標(biāo)技術(shù)參數(shù)中核心參數(shù)應(yīng)滿足,核心參數(shù)不滿足的廢標(biāo)。

但經(jīng)評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)定某項(xiàng)參數(shù)是有唯一指向性的除外。

4、對(duì)采購文件有疑問的投標(biāo)人(包括認(rèn)為招標(biāo)文件的技術(shù)指標(biāo)或參數(shù)存在排他性或歧視性條款),應(yīng)于7月21上午前以書面形式傳真至我中心,招標(biāo)機(jī)構(gòu)將在7月21日下午答復(fù)將公布在贛州市招標(biāo)投標(biāo)中心、興國縣行政服務(wù)中心網(wǎng)站。

法定代表人:聯(lián)系人及電話:投標(biāo)日期:

日期:22年4月16日

【第6篇】p服裝公司物資采購管理制度

服裝公司物資采購管理制度

1.目的

為保證企業(yè)設(shè)備維修保養(yǎng),日常辦公事務(wù)及保潔工作的物資需要,提高采買工作的質(zhì)量管理,特制定本管理規(guī)程。

2.范圍

各部門工作所需的辦公設(shè)備、辦公用品、清潔用品、工服勞保用品及工廠維護(hù)、維修所需的配件材料和生產(chǎn)所需設(shè)備、物資及配件等。

3.職責(zé)

3.1采買員負(fù)責(zé)對(duì)各類物資的采購工作。

3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)需采購物資的復(fù)審工作。

4.程序

4.1根據(jù)各部門月請(qǐng)購所需常規(guī)或急購物資填列的請(qǐng)購單的品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等,及時(shí)與相關(guān)的業(yè)務(wù)單位聯(lián)系,落實(shí)物資和價(jià)格后,反饋財(cái)務(wù)部主管初審后,報(bào)總經(jīng)理批示后領(lǐng)取支票及時(shí)組織物品的購入,物資到位后,及時(shí)通知有關(guān)部門領(lǐng)用,并認(rèn)真填寫領(lǐng)用單。

4.2對(duì)急購物品,要按使用部門要求的時(shí)間及時(shí)采購(特殊情況可以先購后批),確保企業(yè)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

4.3對(duì)一些規(guī)格、型號(hào)強(qiáng)的特殊配件和購買,可委派相關(guān)人員共同外出購買,以便確認(rèn)規(guī)格、型號(hào)、鑒別質(zhì)量。

4.4嚴(yán)格按照《合格采購商名冊(cè)》(財(cái)務(wù)部備案)選擇采購渠道,不得擅自變更;凡擅自變更者,將被調(diào)整崗位,并承擔(dān)由此所造成的經(jīng)濟(jì)損失,并處于十倍罰款。

4.5對(duì)一些單一品種物資的選擇,也要本著質(zhì)量好、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)良的原則,簽訂供物意向,以保證長(zhǎng)期穩(wěn)定的關(guān)系。

4.6對(duì)常規(guī)物品盡可能參照周期使用需求量,做到計(jì)劃購買,防止庫存積壓。

4.7對(duì)一些大宗物資要索取“三包”手續(xù),簽訂三包條款以保證包修退換的執(zhí)行,必要時(shí)留10%尾款。

4.8對(duì)大宗物資的采購,必須由二人操作,從詢價(jià)到落實(shí),從質(zhì)量到價(jià)格均由二人共同負(fù)責(zé)。

4.9采買員要負(fù)責(zé)對(duì)物資使用隨時(shí)回訪,了解物資的使用情況,質(zhì)量是否合格、優(yōu)良,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時(shí)與供貨方聯(lián)系退換,對(duì)不守信譽(yù)、質(zhì)量無保證的渠道,不再合作。

4.10為提高資金利用率,便于質(zhì)量低劣物品的退換,對(duì)采購的物品盡可能采取延期付款的方式來制約。

4.11勞資部庫管員及物品使用者要對(duì)物資質(zhì)量把關(guān),對(duì)不合格物品的退換起監(jiān)督作用。

4.12采買員要及時(shí)報(bào)帳,核銷物品采買的手續(xù),不許拖拉壓票影響財(cái)務(wù)部結(jié)帳;最長(zhǎng)周期不允許超過兩周。

4.13對(duì)采購工作要有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,對(duì)所分配的采買任務(wù)要認(rèn)真負(fù)責(zé)、吃苦耐勞,提高工作效率,當(dāng)日的工作當(dāng)日完成,不拖拉,不借外出購物辦私事,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。

4.14采買員要刻苦鉆研有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),全面掌握各種物資的使用性能、使用部位、規(guī)格型號(hào)等,分析掌握市場(chǎng)行情,做到心中有數(shù)、業(yè)務(wù)熟練。

4.15采買員要認(rèn)真填報(bào)《物資結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》,具體的由財(cái)務(wù)提供。

4.16樹立敬業(yè)愛崗精神,遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,對(duì)所購進(jìn)物品的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等認(rèn)真負(fù)責(zé)。

4.17杜絕損公肥私、中飽私囊,對(duì)營私舞弊、收受回扣或工作不負(fù)責(zé)任造成重大失誤、經(jīng)濟(jì)損失者,由當(dāng)事人悉賠,并處于十倍罰款,同時(shí)申報(bào)人資行政部立即開除。

5.監(jiān)督執(zhí)行為財(cái)務(wù)部和人資行政部,各部門部長(zhǎng)協(xié)助監(jiān)督執(zhí)行。

z(明遠(yuǎn))服裝有限公司

【第7篇】v提升公司物資采購管理制度

為了加強(qiáng)公司基本建設(shè)的經(jīng)營、財(cái)務(wù)管理,規(guī)范采購工作流程,進(jìn)一步提升公司采購工作效率,使之更好的為公司基建施工提

供物資供應(yīng)保障,根據(jù)公司建設(shè)發(fā)展的實(shí)際需要,特制定本制度。

1、煤礦自購物資由集團(tuán)公司設(shè)立專職采購人員和管理人員,應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)和業(yè)

務(wù)能力,綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程,本著服務(wù)煤礦基建的宗旨,忠于職守,廉潔自律。

2、公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)煤礦的所有采購合同進(jìn)行審核、監(jiān)督,保證公司所有經(jīng)濟(jì)行為的合理性和經(jīng)濟(jì)性。計(jì)劃科負(fù)責(zé)對(duì)采購

計(jì)劃的審批,確保采購行為的合理和采購資金的落實(shí)。

3、收集公司基建所需的物資、設(shè)備(公司集中控制的)采購需求,編制各期采購計(jì)劃,上報(bào)公司財(cái)務(wù)科審批并執(zhí)行。

4 、按時(shí)完成各期采購計(jì)劃和零星采購計(jì)劃,保質(zhì)保量、及時(shí)準(zhǔn)確地為基建施工提供采購服務(wù),并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量

、品種規(guī)格、價(jià)格、交貨期等要素及時(shí)征求施工單位的意見,改進(jìn)不足。

5 、積極參與集團(tuán)公司,煤礦組織的大宗物資采購及招標(biāo)工作,并提交合理化建議。

6、采購合同的簽訂:

初步確定供應(yīng)商和待采購物資、設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格后,集團(tuán)公司供應(yīng)科、辦公室應(yīng)及時(shí)組織和相關(guān)供應(yīng)商開展關(guān)于采購物資、設(shè)

備的價(jià)格談判,簽訂采購意向合同、協(xié)議。

公司供應(yīng)科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計(jì)劃報(bào)公司計(jì)劃科審核,經(jīng)事前審計(jì)、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后,報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)

人審批、簽字許可后,和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購合同、協(xié)議。

7、簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項(xiàng)自主、自愿,平等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購合

同、協(xié)議的注意事項(xiàng)為:

合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。

合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益,或與公司的利益沒有抵觸。

合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性,避免不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾紛。

【第8篇】公司物資采購管理制度書

一、背景及意義

陜北:作為國家“十二五”確定的十四個(gè)國家級(jí)煤炭基地,有著得天獨(dú)厚的能源發(fā)展優(yōu)勢(shì),而神木,作為陜北的煤炭大縣,處于能源大發(fā)展的核心區(qū)域,未來幾年,經(jīng)濟(jì)必將高速增長(zhǎng),我公司作為一家陜西知名大型國有能源集團(tuán)所屬企業(yè),在“十二五”規(guī)劃第一年,舉辦一場(chǎng)名家講堂,邀請(qǐng)國內(nèi)知名經(jīng)濟(jì)學(xué)家與當(dāng)?shù)馗鞔笮图爸髽I(yè)高層共聚一堂,讓各企業(yè)家聆聽知名專家解讀國家發(fā)展戰(zhàn)略,更好的了解國家宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì),為各企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供決策支持,此舉將為我公司與當(dāng)?shù)馗髦髽I(yè)家交流提供良好平臺(tái),也為公司各中心積累客戶資源維護(hù)客情關(guān)系提供了良好的契機(jī),并且舉辦此次名家講堂將大大提升我公司在當(dāng)?shù)卣捌髽I(yè)中的知名度與美譽(yù)度。

二、擬定講堂主題

國家“十二五”解讀

中國能源行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與陜北煤炭基地可持續(xù)發(fā)展

三、擬定時(shí)間

2023年9月

四、擬定備選地點(diǎn)

神木縣南亞華酒店

神木縣天峰國際酒店

五、邀請(qǐng)備選名家及簡(jiǎn)介

張維迎:陜西人。

為北京大學(xué)光華管理學(xué)院前任院長(zhǎng)、經(jīng)濟(jì)學(xué)教授,北京大學(xué)工商管理研究所所長(zhǎng),同時(shí)兼任牛津大學(xué)現(xiàn)代中國研究中心研究員。

林毅夫:中國知名經(jīng)濟(jì)學(xué)家,原北京大學(xué)中國經(jīng)濟(jì)研究中心主任、教授,博士生導(dǎo)師。

中華人民共和國第七、八、九、十屆政協(xié)全國委員會(huì)委員、全國政協(xié)經(jīng)濟(jì)委員會(huì)副主任、中華全國工商業(yè)聯(lián)合會(huì)副主席,于2023年獲選第三世界科學(xué)院院士,現(xiàn)任世界銀行首席經(jīng)濟(jì)學(xué)家兼負(fù)責(zé)發(fā)展經(jīng)濟(jì)學(xué)的高級(jí)副行長(zhǎng)。

郎咸平:中國知名經(jīng)濟(jì)學(xué)家,美國賓西法尼亞大學(xué)沃頓商學(xué)院博士;現(xiàn)任香港中文大學(xué)講座教授;曾任沃頓商學(xué)院,密西根州立大學(xué),俄亥俄州立大學(xué),紐約大學(xué)和芝加哥大學(xué)教授。

作為世界級(jí)的公司治理和金融專家,主要致力于公司監(jiān)管、項(xiàng)目融資、直接投資、企業(yè)重組、兼并與收購、破產(chǎn)等方面的研究。

王?。?“十二五”解讀)

國家行政學(xué)院經(jīng)濟(jì)學(xué)教研部主任,北京大學(xué)政府管理學(xué)院兼職博士生導(dǎo)師,中國人民大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院兼職博士生導(dǎo)師、北京師范大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院兼職教授,中華外國經(jīng)濟(jì)學(xué)說史

研究會(huì)副秘書長(zhǎng),享受國務(wù)院政府特貼。

主要研究領(lǐng)域:宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué),政府經(jīng)濟(jì)學(xué)

六、商務(wù)規(guī)劃

(一)活動(dòng)定位:

本次活動(dòng)定位高端,邀請(qǐng)知名專家學(xué)者授課,邀請(qǐng)當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門負(fù)責(zé)人出席,邀請(qǐng)區(qū)域內(nèi)各知名企業(yè)主要負(fù)責(zé)人參加,邀請(qǐng)相關(guān)媒體配合報(bào)道。

(二)邀請(qǐng)嘉賓:

本次活動(dòng)計(jì)劃邀請(qǐng)嘉賓有:

1、神南礦業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人;

2、陜北礦業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人;

3、府谷能源開發(fā)公司及其下屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人;

4、神木煤化工產(chǎn)業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人;

5、陜西北元化工集團(tuán)有限公司及其下屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人;

6、神木縣政府相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo);

7、其他社會(huì)名人;

七、規(guī)模及參加方式

(一)根據(jù)本次活動(dòng)地點(diǎn),講堂參加人數(shù)規(guī)模確定為260人,活動(dòng)實(shí)行門票入場(chǎng)制,嘉賓佩戴嘉賓證,其他工作人員憑本次活動(dòng)特制工作證入場(chǎng);

(二)活動(dòng)門票總數(shù)為240張,分為銷售門票與贈(zèng)送票兩類,其中銷售門票140張,贈(zèng)票100張;

(三)門票價(jià)格為1800元張;

八、合作單位

(一)合作伙伴

北京中智信達(dá)國際科技有限公司,該公司作為本次活動(dòng)的主要合作伙伴,負(fù)責(zé)本次活動(dòng)相關(guān)名家的商務(wù)邀請(qǐng),負(fù)責(zé)配合對(duì)具體執(zhí)行策劃案的編寫并參與執(zhí)行。

(二)聯(lián)合承辦單位

陜北礦業(yè)公司

府谷能源開發(fā)公司

神木煤化工產(chǎn)業(yè)公司

陜西北元化工集團(tuán)

(三)贊助商

中國移動(dòng)神木縣分公司

神木南亞華酒店

當(dāng)?shù)仄渌髽I(yè)1-3家

九、日程安排

(一)邀請(qǐng)名家于活動(dòng)前一天下午到達(dá),安排與主要領(lǐng)導(dǎo)用晚餐、座談;

(二)講堂于次日早上8:30分開始,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)賀詞,神南礦業(yè)公司王忠義董事長(zhǎng)做開場(chǎng)演講;

(三)行政學(xué)院老師上午講授,解讀國家“十二五”規(guī)劃;

(四)主講名家上午與大家見面,安排下午講授;

(五)12:00結(jié)束上午講授,中午自助午餐;

(六)下午課程于13:30分開始,主講名家授課,講授

內(nèi)容為“中國能源行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與陜北煤炭基地可持續(xù)發(fā)展”;

(七)下午暨活動(dòng)講授結(jié)束時(shí)間為17:30分;

(八)安排所有參加活動(dòng)人員進(jìn)行合影留念;

(九)晚上邀請(qǐng)各企業(yè)主要負(fù)責(zé)人與名家一起舉辦“紅酒晚宴”,為防止飲酒過度,每桌限定飲酒數(shù)量,在活動(dòng)日程中提前告知;

(十)活動(dòng)結(jié)束。

十、項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算

(一)名家講義費(fèi):主講專家,次講專家,合計(jì);

(二)活動(dòng)備選紀(jì)念禮品:

禮品一:本次活動(dòng)主要合作伙伴北京中智信達(dá)公司發(fā)行的-國學(xué)大師翟鴻燊、華人培訓(xùn)大師艾莫等培訓(xùn)光碟套裝,每套—元,合計(jì)—元

禮品二:高檔精裝名家簽名圖書一套,每套元,

(三)會(huì)場(chǎng)布置及租金:

(四)活動(dòng)餐飲:

(五)門票及資料設(shè)計(jì)、制作:

(六)廣告宣傳:

(七)其他費(fèi)用:

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公司物資采購管理制度相關(guān)范文匯編【8篇】

公司物資采購管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分,它旨在確保公司的日常運(yùn)營和項(xiàng)目執(zhí)行過程中,物資供應(yīng)的穩(wěn)定、高效和經(jīng)濟(jì)。這套制度不僅規(guī)范了采購行為,防止資源浪費(fèi),還通過標(biāo)準(zhǔn)
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