【第1篇】公司物資采購(gòu)管理制度相關(guān)范文怎么寫1550字
規(guī)章管理制度
文件名稱：《物品采購(gòu)管理制度》
文件編號(hào)：--010
版次：-0
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物品采購(gòu)管理制度
第一章總則
一、目的
為加強(qiáng)物品采購(gòu)管理，規(guī)范所有物品采購(gòu)工作，保障公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，降低采購(gòu)成本，特制定本制度。
二、適用范圍
公司對(duì)外采購(gòu)相關(guān)固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(gòu)管理(以下統(tǒng)稱為物品采購(gòu))。
第二章采購(gòu)權(quán)限和原則
一、職責(zé)權(quán)限與公司經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品有關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件等及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(gòu)均由人事行政部負(fù)責(zé)。
其他業(yè)務(wù)相關(guān)的采購(gòu)則單獨(dú)申請(qǐng)報(bào)批后由相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行采購(gòu)。
二、采購(gòu)原則
1詢價(jià)比價(jià)原則
有兩家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買的物品除外。
2一致性原則
采購(gòu)人員定購(gòu)的物品必須與請(qǐng)購(gòu)單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量一致。在市場(chǎng)條件不能滿足請(qǐng)購(gòu)部門要求或成本過(guò)高的情況下，采購(gòu)人員須及時(shí)反饋信息供請(qǐng)購(gòu)部門更改請(qǐng)購(gòu)單。
3低價(jià)搜索原則
采購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購(gòu)。
4廉潔原則
自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購(gòu)物品質(zhì)量，降低采購(gòu)成本。嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事，自覺(jué)接受監(jiān)督。
工作認(rèn)真仔細(xì)，
5監(jiān)督問(wèn)責(zé)原則：采購(gòu)人員要自覺(jué)接受財(cái)務(wù)部、請(qǐng)購(gòu)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。在采購(gòu)過(guò)程中，如果遇到采購(gòu)商品質(zhì)量、價(jià)格等問(wèn)題，相關(guān)部門均可向采購(gòu)部門提出異議。對(duì)采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權(quán)對(duì)相關(guān)人員依照公司《員工獎(jiǎng)懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。
第三章采購(gòu)流程
一、采購(gòu)申請(qǐng)：
1、與公司經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品有關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件(例如測(cè)試手機(jī)、機(jī)頂盒、手柄、各種產(chǎn)品配件)等及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品(例如辦公設(shè)備、電腦、辦公文具、勞保等)的采購(gòu)均由人事行政部負(fù)責(zé)。
2、其他業(yè)務(wù)相關(guān)的采購(gòu)則單獨(dú)申請(qǐng)報(bào)批后由相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行采購(gòu)(例如線上活動(dòng)活動(dòng)獎(jiǎng)品、研發(fā)人員日常使用工具書等)。
3、物品需求部門提出采購(gòu)申請(qǐng)，填寫《請(qǐng)購(gòu)單》，請(qǐng)購(gòu)單要求注明名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等，若涉及技術(shù)指標(biāo)的，須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。
4、請(qǐng)購(gòu)部門可在提出采購(gòu)申請(qǐng)前先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，給出采購(gòu)商家或采購(gòu)價(jià)格的建議，采購(gòu)部門可參考請(qǐng)購(gòu)部門給出的調(diào)研數(shù)據(jù)進(jìn)行采購(gòu)。
5、日常辦公文具及勞保用品的采購(gòu)由人事行政部在每月月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和收集，次月第一周進(jìn)行采購(gòu)。并將此類預(yù)算費(fèi)用在每月月初及時(shí)報(bào)至財(cái)務(wù)審核。
二、詢價(jià)比價(jià)議價(jià)：
每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。所有采購(gòu)務(wù)必按低價(jià)原則進(jìn)行采購(gòu)。但屬于獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專賣品等則無(wú)需比價(jià)議價(jià)。
三、供應(yīng)商選擇：
1、具有合法經(jīng)營(yíng)主體者。
2、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。
3、信譽(yù)良好者。
4、其他客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。
四、采購(gòu)合同簽定及采購(gòu)過(guò)程的完成。
1、所有的采購(gòu)項(xiàng)目原則上均需要提供采購(gòu)合同或交易訂單，并附上送貨單及采購(gòu)發(fā)票。
2、若無(wú)法提供采購(gòu)合同和訂單的，采購(gòu)過(guò)程需兩個(gè)人共同參與完成。
五、驗(yàn)收入庫(kù)：
當(dāng)各類物品(文具、勞保用品除外)采購(gòu)?fù)旰螅璧谝粫r(shí)間辦理資產(chǎn)登記。登記項(xiàng)目包括品名、型號(hào)、規(guī)格、用途、有效期等。并在物品上貼上資產(chǎn)標(biāo)簽以便日常管理。
六、對(duì)帳付款：
第四章物品申領(lǐng)與保管
一、物品領(lǐng)用
1、所購(gòu)買的物品在做好資產(chǎn)登記后便可進(jìn)行領(lǐng)用。
2、需要借用物品時(shí)需向人事行政部進(jìn)行申領(lǐng)并登記，登記內(nèi)容包括借用物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、借用期限和歸還時(shí)間。
3、物品用完之后須及時(shí)歸還于行政人事部，若已到歸還時(shí)間還需繼續(xù)使用的，需補(bǔ)辦續(xù)借手續(xù)。
4、行政人事部在物品被借出后應(yīng)及時(shí)跟催物品的歸還情況。
書寫經(jīng)驗(yàn)101人覺(jué)得有用
制定一個(gè)完善的公司物資采購(gòu)管理制度，得從實(shí)際需求出發(fā)，結(jié)合企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)性質(zhì)以及管理現(xiàn)狀來(lái)規(guī)劃。一開始，需要明確物資采購(gòu)的目標(biāo)和范圍，比如哪些物資屬于常規(guī)采購(gòu)，哪些是特殊采購(gòu)，這一步特別關(guān)鍵，因?yàn)槿绻悴磺宄?，后續(xù)的工作就容易混亂。
在具體操作上，可以先把采購(gòu)流程細(xì)化，每個(gè)環(huán)節(jié)都要有專人負(fù)責(zé)，確保分工明確。比如，采購(gòu)申請(qǐng)單應(yīng)該由需求部門填寫，再交給管理層審批，這個(gè)過(guò)程中，審批人員得仔細(xì)核對(duì)需求的必要性和合理性，以免出現(xiàn)不必要的浪費(fèi)。當(dāng)然，審批流程要是太繁瑣的話，又可能拖慢整個(gè)工作的進(jìn)度，所以得把握好這個(gè)度。
接著就是選擇供應(yīng)商的問(wèn)題了。選供應(yīng)商的時(shí)候，不能光看價(jià)格便宜就行，還要綜合考慮質(zhì)量、服務(wù)、信譽(yù)等多方面因素。這里有個(gè)小提醒，有些公司在挑選供應(yīng)商時(shí)，可能會(huì)忽略對(duì)方的資質(zhì)審核，只圖一時(shí)方便，這就很容易埋下隱患。另外，建立供應(yīng)商檔案也很重要，這有助于以后跟蹤合作情況，評(píng)估合作效果。
簽訂合同的時(shí)候，條款一定要詳細(xì)清晰，包括交貨時(shí)間、付款方式、違約責(zé)任等，避免日后扯皮。合同一簽完，就得著手安排采購(gòu)計(jì)劃了。采購(gòu)計(jì)劃要跟公司的庫(kù)存狀況結(jié)合起來(lái)，既要保證物資供應(yīng)不斷檔，也不能囤積過(guò)多導(dǎo)致資金占用過(guò)多。
驗(yàn)收環(huán)節(jié)同樣不能馬虎，貨物到了之后，必須認(rèn)真檢查數(shù)量和質(zhì)量，確保無(wú)誤后再入庫(kù)。有時(shí)候驗(yàn)收人員忙起來(lái)，可能會(huì)漏檢某些細(xì)節(jié)，比如包裝是否完好之類的，這樣就可能導(dǎo)致后期出現(xiàn)問(wèn)題。
最后就是賬務(wù)處理了，采購(gòu)的每一筆開支都得記錄清楚，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)對(duì)賬，確保賬實(shí)相符。要是賬目不清，財(cái)務(wù)部門在做報(bào)表的時(shí)候就會(huì)很麻煩，甚至可能出現(xiàn)差錯(cuò)。不過(guò)有時(shí)候，由于工作量大，部分企業(yè)可能會(huì)疏忽對(duì)賬這項(xiàng)工作，這也是需要注意的地方。
【第2篇】v提升公司物資采購(gòu)管理制度怎么寫800字
為了加強(qiáng)公司基本建設(shè)的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理，規(guī)范采購(gòu)工作流程，進(jìn)一步提升公司采購(gòu)工作效率，使之更好的為公司基建施工提
供物資供應(yīng)保障，根據(jù)公司建設(shè)發(fā)展的實(shí)際需要，特制定本制度。
1、煤礦自購(gòu)物資由集團(tuán)公司設(shè)立專職采購(gòu)人員和管理人員，應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購(gòu)工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)和業(yè)
務(wù)能力，綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、采購(gòu)管理流程，本著服務(wù)煤礦基建的宗旨，忠于職守，廉潔自律。
2、公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)煤礦的所有采購(gòu)合同進(jìn)行審核、監(jiān)督，保證公司所有經(jīng)濟(jì)行為的合理性和經(jīng)濟(jì)性。計(jì)劃科負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)
計(jì)劃的審批，確保采購(gòu)行為的合理和采購(gòu)資金的落實(shí)。
3、收集公司基建所需的物資、設(shè)備(公司集中控制的)采購(gòu)需求，編制各期采購(gòu)計(jì)劃，上報(bào)公司財(cái)務(wù)科審批并執(zhí)行。
4 、按時(shí)完成各期采購(gòu)計(jì)劃和零星采購(gòu)計(jì)劃，保質(zhì)保量、及時(shí)準(zhǔn)確地為基建施工提供采購(gòu)服務(wù)，并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量
、品種規(guī)格、價(jià)格、交貨期等要素及時(shí)征求施工單位的意見，改進(jìn)不足。
5 、積極參與集團(tuán)公司，煤礦組織的大宗物資采購(gòu)及招標(biāo)工作，并提交合理化建議。
6、采購(gòu)合同的簽訂:
初步確定供應(yīng)商和待采購(gòu)物資、設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格后，集團(tuán)公司供應(yīng)科、辦公室應(yīng)及時(shí)組織和相關(guān)供應(yīng)商開展關(guān)于采購(gòu)物資、設(shè)
備的價(jià)格談判，簽訂采購(gòu)意向合同、協(xié)議。
公司供應(yīng)科、辦公室將采購(gòu)合同、協(xié)議以及采購(gòu)計(jì)劃報(bào)公司計(jì)劃科審核，經(jīng)事前審計(jì)、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后，報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)
人審批、簽字許可后，和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購(gòu)合同、協(xié)議。
7、簽訂采購(gòu)合同、協(xié)議的原則和注意事項(xiàng)自主、自愿，平等協(xié)商是簽訂采購(gòu)合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購(gòu)合
同、協(xié)議的注意事項(xiàng)為:
合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。
合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益，或與公司的利益沒(méi)有抵觸。
合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性，避免不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾紛。
書寫經(jīng)驗(yàn)28人覺(jué)得有用
在寫公司物資采購(gòu)管理制度的時(shí)候，得先把公司的實(shí)際情況摸清楚，像是采購(gòu)的流程現(xiàn)在是什么樣，哪些環(huán)節(jié)容易出問(wèn)題。比如，有些公司可能采購(gòu)審批這一塊兒流程太松散，這就需要重新梳理一下，制定一個(gè)明確的審批流程。其實(shí)呀，審批流程要是不清晰，后續(xù)的賬目核對(duì)都會(huì)變得特別麻煩，財(cái)務(wù)那邊也容易亂套。
還有就是供應(yīng)商的選擇這塊兒，得有標(biāo)準(zhǔn)，不能隨便找一家就簽合同。這里頭學(xué)問(wèn)可大了，不僅要考察供應(yīng)商的資質(zhì)，還得看看他們的供貨能力，最好能去實(shí)地考察一下。有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)闀r(shí)間緊，就忽略了這些細(xì)節(jié)，結(jié)果合作起來(lái)才發(fā)現(xiàn)對(duì)方根本達(dá)不到要求。
制定制度的時(shí)候，文件的內(nèi)容要盡量具體，不能太籠統(tǒng)。像物資驗(yàn)收這部分，就得詳細(xì)寫明驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收人員的職責(zé)，還有驗(yàn)收不合格該怎么處理。如果這部分寫得含糊不清，日后出了問(wèn)題就不好追責(zé)。我記得有一次，我們公司在驗(yàn)收環(huán)節(jié)出了點(diǎn)差錯(cuò)，就是因?yàn)轵?yàn)收單上只寫了“合格”，沒(méi)具體注明哪幾項(xiàng)合格，結(jié)果供應(yīng)商那邊就不認(rèn)賬。
對(duì)于物資的出入庫(kù)管理，也得有詳細(xì)的記錄，不能光靠腦子記。每次進(jìn)貨都要登記臺(tái)賬，包括數(shù)量、單價(jià)、入庫(kù)日期什么的，這樣不僅能防止物資丟失，還能方便后期盤點(diǎn)。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮懼吐┑粢恍╆P(guān)鍵信息，比如供應(yīng)商聯(lián)系人電話什么的，這就挺麻煩的。
書寫注意事項(xiàng)：
采購(gòu)預(yù)算這塊兒也得好好規(guī)劃，不能想買什么就買什么。最好每個(gè)月都做一次預(yù)算匯總，看看這個(gè)月花了多少錢，下個(gè)月大概需要多少。要是預(yù)算超支了，就得趕緊調(diào)整策略，該砍的砍，該省的省。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)覺(jué)得預(yù)算這事不重要，總覺(jué)得多花點(diǎn)錢沒(méi)什么大不了，但這其實(shí)是不對(duì)的，長(zhǎng)期下去會(huì)影響公司的資金周轉(zhuǎn)。
小編友情提醒：
制度制定完后，不是說(shuō)就完事了，還得定期檢查執(zhí)行情況?？梢园才艑ｉT的人員負(fù)責(zé)監(jiān)督，看看是不是每個(gè)人都按照制度來(lái)辦事。要是發(fā)現(xiàn)有人違反制度，得及時(shí)糾正，不能睜一只眼閉一只眼，不然制度形同虛設(shè)，那就沒(méi)意義了。
【第3篇】公司物資采購(gòu)管理制度書怎么寫1850字
一、背景及意義
陜北：作為國(guó)家“十二五”確定的十四個(gè)國(guó)家級(jí)煤炭基地，有著得天獨(dú)厚的能源發(fā)展優(yōu)勢(shì)，而神木，作為陜北的煤炭大縣，處于能源大發(fā)展的核心區(qū)域，未來(lái)幾年，經(jīng)濟(jì)必將高速增長(zhǎng)，我公司作為一家陜西知名大型國(guó)有能源集團(tuán)所屬企業(yè)，在“十二五”規(guī)劃第一年，舉辦一場(chǎng)名家講堂，邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)知名經(jīng)濟(jì)學(xué)家與當(dāng)?shù)馗鞔笮图爸髽I(yè)高層共聚一堂，讓各企業(yè)家聆聽知名專家解讀國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略，更好的了解國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)，為各企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供決策支持，此舉將為我公司與當(dāng)?shù)馗髦髽I(yè)家交流提供良好平臺(tái)，也為公司各中心積累客戶資源維護(hù)客情關(guān)系提供了良好的契機(jī)，并且舉辦此次名家講堂將大大提升我公司在當(dāng)?shù)卣捌髽I(yè)中的知名度與美譽(yù)度。
二、擬定講堂主題
國(guó)家“十二五”解讀
中國(guó)能源行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與陜北煤炭基地可持續(xù)發(fā)展
三、擬定時(shí)間
____年9月
四、擬定備選地點(diǎn)
神木縣南亞華酒店
神木縣天峰國(guó)際酒店
五、邀請(qǐng)備選名家及簡(jiǎn)介
張維迎：陜西人。
為北京大學(xué)光華管理學(xué)院前任院長(zhǎng)、經(jīng)濟(jì)學(xué)教授，北京大學(xué)工商管理研究所所長(zhǎng)，同時(shí)兼任牛津大學(xué)現(xiàn)代中國(guó)研究中心研究員。
林毅夫：中國(guó)知名經(jīng)濟(jì)學(xué)家，原北京大學(xué)中國(guó)經(jīng)濟(jì)研究中心主任、教授，博士生導(dǎo)師。
中華人民共和國(guó)第七、八、九、十屆政協(xié)全國(guó)委員會(huì)委員、全國(guó)政協(xié)經(jīng)濟(jì)委員會(huì)副主任、中華全國(guó)工商業(yè)聯(lián)合會(huì)副主席，于____年獲選第三世界科學(xué)院院士，現(xiàn)任世界銀行首席經(jīng)濟(jì)學(xué)家兼負(fù)責(zé)發(fā)展經(jīng)濟(jì)學(xué)的高級(jí)副行長(zhǎng)。
郎咸平：中國(guó)知名經(jīng)濟(jì)學(xué)家，美國(guó)賓西法尼亞大學(xué)沃頓商學(xué)院博士;現(xiàn)任香港中文大學(xué)講座教授;曾任沃頓商學(xué)院，密西根州立大學(xué)，俄亥俄州立大學(xué)，紐約大學(xué)和芝加哥大學(xué)教授。
作為世界級(jí)的公司治理和金融專家，主要致力于公司監(jiān)管、項(xiàng)目融資、直接投資、企業(yè)重組、兼并與收購(gòu)、破產(chǎn)等方面的研究。
王?。?“十二五”解讀)
國(guó)家行政學(xué)院經(jīng)濟(jì)學(xué)教研部主任，北京大學(xué)政府管理學(xué)院兼職博士生導(dǎo)師，中國(guó)人民大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院兼職博士生導(dǎo)師、北京師范大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院兼職教授，中華外國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)說(shuō)史
研究會(huì)副秘書長(zhǎng)，享受國(guó)務(wù)院政府特貼。
主要研究領(lǐng)域：宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué)，政府經(jīng)濟(jì)學(xué)
六、商務(wù)規(guī)劃
(一)活動(dòng)定位：
本次活動(dòng)定位高端，邀請(qǐng)知名專家學(xué)者授課，邀請(qǐng)當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門負(fù)責(zé)人出席，邀請(qǐng)區(qū)域內(nèi)各知名企業(yè)主要負(fù)責(zé)人參加，邀請(qǐng)相關(guān)媒體配合報(bào)道。
(二)邀請(qǐng)嘉賓：
本次活動(dòng)計(jì)劃邀請(qǐng)嘉賓有：
1、神南礦業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人;
2、陜北礦業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人;
3、府谷能源開發(fā)公司及其下屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人;
4、神木煤化工產(chǎn)業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人;
5、陜西北元化工集團(tuán)有限公司及其下屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人;
6、神木縣政府相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo);
7、其他社會(huì)名人;
七、規(guī)模及參加方式
(一)根據(jù)本次活動(dòng)地點(diǎn)，講堂參加人數(shù)規(guī)模確定為260人，活動(dòng)實(shí)行門票入場(chǎng)制，嘉賓佩戴嘉賓證，其他工作人員憑本次活動(dòng)特制工作證入場(chǎng);
(二)活動(dòng)門票總數(shù)為240張，分為銷售門票與贈(zèng)送票兩類，其中銷售門票140張，贈(zèng)票100張;
(三)門票價(jià)格為1800元張;
八、合作單位
(一)合作伙伴
北京中智信達(dá)國(guó)際科技有限公司，該公司作為本次活動(dòng)的主要合作伙伴，負(fù)責(zé)本次活動(dòng)相關(guān)名家的商務(wù)邀請(qǐng)，負(fù)責(zé)配合對(duì)具體執(zhí)行策劃案的編寫并參與執(zhí)行。
(二)聯(lián)合承辦單位
陜北礦業(yè)公司
府谷能源開發(fā)公司
神木煤化工產(chǎn)業(yè)公司
陜西北元化工集團(tuán)
(三)贊助商
中國(guó)移動(dòng)神木縣分公司
神木南亞華酒店
當(dāng)?shù)仄渌髽I(yè)1-3家
九、日程安排
(一)邀請(qǐng)名家于活動(dòng)前一天下午到達(dá)，安排與主要領(lǐng)導(dǎo)用晚餐、座談;
(二)講堂于次日早上8：30分開始，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)賀詞，神南礦業(yè)公司王忠義董事長(zhǎng)做開場(chǎng)演講;
(三)行政學(xué)院老師上午講授，解讀國(guó)家“十二五”規(guī)劃;
(四)主講名家上午與大家見面，安排下午講授;
(五)12：00結(jié)束上午講授，中午自助午餐;
(六)下午課程于13:30分開始，主講名家授課，講授
內(nèi)容為“中國(guó)能源行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與陜北煤炭基地可持續(xù)發(fā)展”;
(七)下午暨活動(dòng)講授結(jié)束時(shí)間為17:30分;
(八)安排所有參加活動(dòng)人員進(jìn)行合影留念;
(九)晚上邀請(qǐng)各企業(yè)主要負(fù)責(zé)人與名家一起舉辦“紅酒晚宴”，為防止飲酒過(guò)度，每桌限定飲酒數(shù)量，在活動(dòng)日程中提前告知;
(十)活動(dòng)結(jié)束。
十、項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算
(一)名家講義費(fèi)：主講專家，次講專家，合計(jì);
(二)活動(dòng)備選紀(jì)念禮品：
禮品一：本次活動(dòng)主要合作伙伴北京中智信達(dá)公司發(fā)行的-國(guó)學(xué)大師翟鴻燊、華人培訓(xùn)大師艾莫等培訓(xùn)光碟套裝，每套—元，合計(jì)—元
禮品二：高檔精裝名家簽名圖書一套，每套元，
(三)會(huì)場(chǎng)布置及租金：
(四)活動(dòng)餐飲：
(五)門票及資料設(shè)計(jì)、制作：
(六)廣告宣傳：
(七)其他費(fèi)用：
本次活動(dòng)預(yù)計(jì)支出額為-元，由邀請(qǐng)名家、活動(dòng)紀(jì)念禮品、會(huì)場(chǎng)布置及租金、活動(dòng)宴請(qǐng)、門票及資料設(shè)計(jì)、
書寫經(jīng)驗(yàn)99人覺(jué)得有用
寫一個(gè)公司物資采購(gòu)管理制度，關(guān)鍵是要結(jié)合公司的實(shí)際情況，從流程到細(xì)節(jié)都得考慮周全。一開始得明確采購(gòu)的范圍，哪些東西需要買，哪些不用，這很重要。比如說(shuō)辦公用品、生產(chǎn)設(shè)備之類的，都得列清楚清單。清單做好后，就得定規(guī)矩，誰(shuí)負(fù)責(zé)審核采購(gòu)申請(qǐng)，誰(shuí)負(fù)責(zé)審批金額，這個(gè)環(huán)節(jié)不能亂，不然容易出問(wèn)題。
接著就是選擇供應(yīng)商的事了。供應(yīng)商的選擇不能光看價(jià)格低就行，質(zhì)量、信譽(yù)、售后服務(wù)這些都要納入考量。有的時(shí)候，為了圖便宜選了個(gè)不靠譜的供應(yīng)商，結(jié)果貨物質(zhì)量不行，耽誤事就麻煩了。每次采購(gòu)前最好能貨比三家，看看哪家性價(jià)比高，這也有助于控制成本。
采購(gòu)流程上，最好有個(gè)統(tǒng)一的表格或者系統(tǒng)來(lái)記錄，這樣方便跟蹤。每次采購(gòu)?fù)曛?，得有人去核?duì)發(fā)票和貨物，確保數(shù)量、型號(hào)都沒(méi)差錯(cuò)。要是發(fā)現(xiàn)有出入，就得及時(shí)跟供應(yīng)商溝通解決，別拖著不管。還有，付款這塊也得有明確規(guī)定，不能一高興就直接打款，得等到驗(yàn)收合格才行。
有時(shí)候采購(gòu)員可能會(huì)因?yàn)楣ぷ髅ν烁虏少?gòu)臺(tái)賬，這就容易出問(wèn)題。臺(tái)賬的作用是記錄每一次采購(gòu)的情況，要是臺(tái)賬不完整，以后查起來(lái)會(huì)很麻煩。所以，每次采購(gòu)?fù)炅?，采?gòu)員得記得把相關(guān)資料歸檔保存好，這樣萬(wàn)一有什么爭(zhēng)議也好有據(jù)可查。
書寫注意事項(xiàng)：
物資入庫(kù)也是個(gè)重要環(huán)節(jié)。倉(cāng)庫(kù)管理人員得仔細(xì)檢查貨物的質(zhì)量和數(shù)量，確認(rèn)無(wú)誤后再簽收。如果發(fā)現(xiàn)貨物有問(wèn)題，得第一時(shí)間反饋給采購(gòu)部門，讓他們?nèi)ヌ幚?。要是倉(cāng)庫(kù)管理混亂，物資隨便堆放，不僅容易丟失，還可能影響后續(xù)的使用。
小編友情提醒：
制度執(zhí)行過(guò)程中肯定會(huì)有各種突發(fā)情況，這時(shí)候就需要靈活應(yīng)對(duì)了。比如遇到緊急需求，不能完全按照常規(guī)流程走，但也不能太隨意，得有相應(yīng)的應(yīng)急措施。大家在工作中多交流，遇到問(wèn)題及時(shí)調(diào)整，這樣才能保證制度的有效性。
【第4篇】某公司物資采購(gòu)管理制度怎么寫1250字
公司物資采購(gòu)管理制度
第一章 總則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司物資采購(gòu)程序，加強(qiáng)內(nèi)部控制，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的持續(xù)穩(wěn)定，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)特制定本制度。
第二條公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的原料及主要材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規(guī)范范圍。
第三條費(fèi)用報(bào)銷及在外購(gòu)物直接付款的零星物資采購(gòu)不適用本制度。
第四條公司固定資產(chǎn)的購(gòu)置適用本制度。
第二章物資采購(gòu)規(guī)定
第五條物資采購(gòu)實(shí)行歸口管理制。原糧由采購(gòu)供應(yīng)部負(fù)責(zé)采購(gòu)，輔助材料、包裝物由倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)采購(gòu)、修理用備件及后勤用物資及辦公用品由后勤部負(fù)責(zé)采購(gòu)。特殊情況下，經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以指定專人進(jìn)行專項(xiàng)物資的采購(gòu)。
第六條所有負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的人員必須充分掌握市場(chǎng)信息，及時(shí)預(yù)測(cè)市場(chǎng)供應(yīng)變化，確保質(zhì)量過(guò)關(guān)，價(jià)格低廉，供貨及時(shí)。
第七條推行合同管理制度，物資采購(gòu)原則上要與供貨方簽訂合同，詳細(xì)注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等;否則，造成的損失由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)。
第八條實(shí)行比價(jià)采購(gòu)制度，物資采購(gòu)要貨比三家，確保所采購(gòu)物資價(jià)格低廉，質(zhì)量上乘。大宗物資采購(gòu)建議實(shí)行招投標(biāo)制度。
第九條實(shí)行采購(gòu)質(zhì)量責(zé)任制。采購(gòu)人員對(duì)所采購(gòu)物品的質(zhì)量負(fù)有全面責(zé)任。如因失職而采購(gòu)偽劣產(chǎn)品，采購(gòu)人員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。禁止采購(gòu)人員收受回扣。如有收受回扣，一經(jīng)查證，除全額追繳回扣款項(xiàng)外，將視情節(jié)輕重進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第三章發(fā)票入賬及付款程序
第十條采購(gòu)物資進(jìn)廠后，采購(gòu)人員必須嚴(yán)格按照要求辦理物資入庫(kù)手續(xù)，具體要求如下:
1.原糧入廠，由磅房辦理入庫(kù)手續(xù)，打印電子入庫(kù)單，入庫(kù)信息錄入電腦。
2.輔助材料、包裝物由倉(cāng)庫(kù)保管辦理收庫(kù)手續(xù)，填制一式三聯(lián)入庫(kù)單，一聯(lián)交客戶辦理發(fā)票入賬手續(xù)。
3.五金電器、修理用備件由五金庫(kù)保管辦理入庫(kù)手續(xù)。
4.采購(gòu)經(jīng)辦人要認(rèn)真填寫采購(gòu)物資發(fā)票入賬單，詳細(xì)填寫所購(gòu)物資名稱、數(shù)量、金額、供貨單位等要素。程序如下:
經(jīng)辦人填制發(fā)票入賬單保管員根據(jù)收貨情況簽字確認(rèn)部門經(jīng)理審核會(huì)計(jì)審核發(fā)票合法性 總經(jīng)理簽字準(zhǔn)予入賬財(cái)務(wù)掛賬作為日后付款的依據(jù)。
第十一條物資采購(gòu)付款原則上采取先入賬后付款的制度，特殊情況下需預(yù)付款的單位，經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以辦理采購(gòu)預(yù)付款手續(xù)。
第十二條采購(gòu)付款實(shí)行審批制度，執(zhí)行兩條線管理形式，即發(fā)票入賬和簽批付款兩條線分步進(jìn)行的形式。具體程序如下:
1.物資采購(gòu)一律由采購(gòu)人員辦理發(fā)票入賬手續(xù)后，方可進(jìn)行申請(qǐng)付款審批。否則財(cái)務(wù)有權(quán)不予批準(zhǔn)付款。
2.申請(qǐng)付款，由經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單，經(jīng)財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可到出納處辦理匯款。
經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬付款申請(qǐng)單部門經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)根據(jù)發(fā)票入賬情況審核總經(jīng)理根據(jù)資金情況簽字出納辦理匯款
3.需要預(yù)付款的部門，直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單，經(jīng)財(cái)務(wù)審核、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后可先辦理匯款手續(xù)，財(cái)務(wù)部據(jù)此掛賬，待發(fā)票來(lái)到后再由經(jīng)辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。
第四章附則
第十三條本制度從批準(zhǔn)下發(fā)之日起執(zhí)行，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十四條本制度從年月日起下發(fā)執(zhí)行。
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書寫經(jīng)驗(yàn)27人覺(jué)得有用
在制定公司物資采購(gòu)管理制度的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際情況，不能太籠統(tǒng)也不能太死板。比如，明確物資分類是第一步，這一步要是搞錯(cuò)了方向，后續(xù)的工作就會(huì)亂套。物資一般分為辦公用品、生產(chǎn)設(shè)備、耗材三大類，這里邊設(shè)備和耗材需要特別注意，因?yàn)樗鼈兩婕暗郊夹g(shù)參數(shù)，不是隨便找個(gè)供應(yīng)商就能搞定的。
接下來(lái)就是審批流程的設(shè)計(jì)，這個(gè)環(huán)節(jié)最容易出問(wèn)題的地方在于沒(méi)有細(xì)化到每個(gè)層級(jí)的責(zé)任人。有些企業(yè)在這一塊做得比較模糊，結(jié)果導(dǎo)致誰(shuí)都能簽字，誰(shuí)都有權(quán)修改訂單金額。我建議把審批權(quán)限分級(jí)管理，小額采購(gòu)可以授權(quán)給部門負(fù)責(zé)人，大額采購(gòu)必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部復(fù)核才能執(zhí)行。當(dāng)然了，這里有個(gè)小地方要注意，如果審批流程過(guò)于復(fù)雜，可能會(huì)耽誤緊急采購(gòu)的情況。
供應(yīng)商的選擇也是個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，得綜合考量質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)三方面因素。有時(shí)候?yàn)榱藞D便宜選了個(gè)不靠譜的供應(yīng)商，結(jié)果后期維護(hù)成本高得嚇人。我見過(guò)一家企業(yè)，為了省點(diǎn)錢找了個(gè)小廠子供貨，結(jié)果產(chǎn)品合格率一直不高，最后不得不換掉，光是更換供應(yīng)商就花了好幾個(gè)月時(shí)間。所以篩選供應(yīng)商時(shí)一定要實(shí)地考察，不能光看樣品就下決定。
庫(kù)存管理這部分也挺重要，既要保證物資供應(yīng)不斷檔，又要避免積壓浪費(fèi)。庫(kù)存量的設(shè)定得根據(jù)實(shí)際需求來(lái)調(diào)整，不能盲目追求滿倉(cāng)。比如打印機(jī)耗材，用量相對(duì)穩(wěn)定，可以維持一個(gè)月左右的用量就行，但如果是大型設(shè)備配件，可能就需要備足半年以上的儲(chǔ)備量。有時(shí)候會(huì)遇到這樣的情況，某部門突然提出急需一批物資，而倉(cāng)庫(kù)里剛好缺貨，這就很尷尬了。
付款方式也是制度里不可忽視的一部分，要提前約定好結(jié)算周期和付款條件。有些供應(yīng)商喜歡預(yù)付款，這對(duì)資金周轉(zhuǎn)壓力比較大，尤其是中小企業(yè)。還有些供應(yīng)商愿意接受分期付款，這種方式相對(duì)靈活，但合同條款一定要寫清楚，避免扯皮。我曾見過(guò)一家企業(yè)因?yàn)楦犊顓f(xié)議沒(méi)談妥，差點(diǎn)跟供應(yīng)商鬧僵，最后多虧中間人調(diào)解才勉強(qiáng)解決。
書寫注意事項(xiàng)：
建立一套完善的臺(tái)賬記錄系統(tǒng)也很必要，這能幫助追蹤每一筆采購(gòu)的去向。臺(tái)賬不僅記錄采購(gòu)金額、日期、數(shù)量，還要注明用途和領(lǐng)用人，這樣方便后續(xù)審計(jì)檢查。不過(guò)有時(shí)候臺(tái)賬登記起來(lái)比較麻煩，有些人可能會(huì)嫌麻煩簡(jiǎn)化步驟，這樣很容易埋下隱患。所以制度里應(yīng)該明確規(guī)定臺(tái)賬的重要性，定期檢查臺(tái)賬記錄是否完整。
【第5篇】公司物資采購(gòu)管理制度怎么寫1500字
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物品采購(gòu)管理制度
第一章總則
一、目的
為加強(qiáng)物品采購(gòu)管理，規(guī)范所有物品采購(gòu)工作，保障公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，降低采購(gòu)成本，特制定本制度。
二、適用范圍
公司對(duì)外采購(gòu)相關(guān)固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(gòu)管理(以下統(tǒng)稱為物品采購(gòu))。
第二章采購(gòu)權(quán)限和原則
一、職責(zé)權(quán)限與公司經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品有關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件等及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(gòu)均由人事行政部負(fù)責(zé)。
其他業(yè)務(wù)相關(guān)的采購(gòu)則單獨(dú)申請(qǐng)報(bào)批后由相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行采購(gòu)。
二、采購(gòu)原則
1詢價(jià)比價(jià)原則
有兩家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買的物品除外。
2一致性原則
采購(gòu)人員定購(gòu)的物品必須與請(qǐng)購(gòu)單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量一致。
在市場(chǎng)條件不能滿足請(qǐng)購(gòu)部門要求或成本過(guò)高的情況下，采購(gòu)人員須及時(shí)反饋信息供請(qǐng)購(gòu)部門更改請(qǐng)購(gòu)單。
3低價(jià)搜索原則
采購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購(gòu)。
4廉潔原則
自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購(gòu)物品質(zhì)量，降低采購(gòu)成本。
嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事，自覺(jué)接受監(jiān)督。
工作認(rèn)真仔細(xì)，
5監(jiān)督問(wèn)責(zé)原則：
采購(gòu)人員要自覺(jué)接受財(cái)務(wù)部、請(qǐng)購(gòu)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。
在采購(gòu)過(guò)程中，如果遇到采購(gòu)商品質(zhì)量、價(jià)格等問(wèn)題，相關(guān)部門均可向采購(gòu)部門提出異議。
對(duì)采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權(quán)對(duì)相關(guān)人員依照公司《員工獎(jiǎng)懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。
第三章采購(gòu)流程
一、采購(gòu)申請(qǐng)：
1、與公司經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品有關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件(例如測(cè)試手機(jī)、機(jī)頂盒、手柄、各種產(chǎn)品配件)等及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品(例如辦公設(shè)備、電腦、辦公文具、勞
保等)的采購(gòu)均由人事行政部負(fù)責(zé)。
2、其他業(yè)務(wù)相關(guān)的采購(gòu)則單獨(dú)申請(qǐng)報(bào)批后由相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行采購(gòu)(例如線上活動(dòng)活動(dòng)獎(jiǎng)品、研發(fā)人員日常使用工具書等)。
3、物品需求部門提出采購(gòu)申請(qǐng)，填寫《請(qǐng)購(gòu)單》，請(qǐng)購(gòu)單要求注明名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等，若涉及技術(shù)指標(biāo)的，須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。
4、請(qǐng)購(gòu)部門可在提出采購(gòu)申請(qǐng)前先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，給出采購(gòu)商家或采購(gòu)價(jià)格的建議，采購(gòu)部門可參考請(qǐng)購(gòu)部門給出的調(diào)研數(shù)據(jù)進(jìn)行采購(gòu)。
5、日常辦公文具及勞保用品的采購(gòu)由人事行政部在每月月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和收集，次月第一周進(jìn)行采購(gòu)。并將此類預(yù)算費(fèi)用在每月月初及時(shí)報(bào)至財(cái)務(wù)審核。
二、詢價(jià)比價(jià)議價(jià)：
每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。
所有采購(gòu)務(wù)必按低價(jià)原則進(jìn)行采購(gòu)。
但屬于獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專賣品等則無(wú)需比價(jià)議價(jià)。
三、供應(yīng)商選擇：
1、具有合法經(jīng)營(yíng)主體者。
2、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。
3、信譽(yù)良好者。
4、其他客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。
四、采購(gòu)合同簽定及采購(gòu)過(guò)程的完成。
1、所有的采購(gòu)項(xiàng)目原則上均需要提供采購(gòu)合同或交易訂單，并附上送貨單及采購(gòu)發(fā)票。
2、若無(wú)法提供采購(gòu)合同和訂單的，采購(gòu)過(guò)程需兩個(gè)人共同參與完成。
五、驗(yàn)收入庫(kù)：
當(dāng)各類物品(文具、勞保用品除外)采購(gòu)?fù)旰?，需第一時(shí)間辦理資產(chǎn)登記。
登記項(xiàng)目包括品名、型號(hào)、規(guī)格、用途、有效期等。
并在物品上貼上資產(chǎn)標(biāo)簽以便日常管理。
六、對(duì)帳付款：
第四章物品申領(lǐng)與保管
一、物品領(lǐng)用
1、所購(gòu)買的物品在做好資產(chǎn)登記后便可進(jìn)行領(lǐng)用。
2、需要借用物品時(shí)需向人事行政部進(jìn)行申領(lǐng)并登記，登記內(nèi)容包括借用物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、借用期限和歸還時(shí)間。
3、物品用完之后須及時(shí)歸還于行政人事部，若已到歸還時(shí)間還需繼續(xù)使用的，需補(bǔ)辦續(xù)借手續(xù)。
4、行政人事部在物品被借出后應(yīng)及時(shí)跟催物品的歸還情況。
書寫經(jīng)驗(yàn)38人覺(jué)得有用
寫公司物資采購(gòu)管理制度的時(shí)候，得知道這個(gè)制度不是用來(lái)應(yīng)付檢查的，它得真能管事。一開始，要先把采購(gòu)流程說(shuō)清楚，從申請(qǐng)到審批再到執(zhí)行，每個(gè)環(huán)節(jié)都得有個(gè)規(guī)矩。比如申請(qǐng)單要填什么，審批權(quán)限怎么劃分，這些都是關(guān)鍵點(diǎn)。要是流程不清，后面就會(huì)亂套。
審批這一步很重要，領(lǐng)導(dǎo)得看準(zhǔn)了再簽字。有些東西該買不該買，得有人負(fù)責(zé)。如果隨便批，那采購(gòu)員就容易被牽著鼻子走。還有，采購(gòu)清單得詳細(xì)，不能含糊其辭，不然到時(shí)候買錯(cuò)了，誰(shuí)擔(dān)責(zé)任？
執(zhí)行階段也得注意，貨比三家這是老話了，但有時(shí)候?yàn)榱耸∈?，直接找熟人合作，這樣風(fēng)險(xiǎn)大。而且合同條款要明確，價(jià)格、質(zhì)量、交期這些都不能含糊。付款前最好驗(yàn)收一下，確保東西沒(méi)毛病再給錢，不然出了問(wèn)題扯皮就麻煩了。
倉(cāng)庫(kù)管理也不能忽視，入庫(kù)時(shí)要核對(duì)數(shù)量和型號(hào)，出庫(kù)也要登記清楚。要是管理松散，庫(kù)存可能就會(huì)混亂。定期盤點(diǎn)很重要，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，不然積壓太多資金就浪費(fèi)了。
還有一些細(xì)節(jié)需要注意，比如采購(gòu)員的職業(yè)道德。有些人可能為了個(gè)人利益做手腳，這就要靠監(jiān)督機(jī)制了。不定期抽查是個(gè)辦法，但不能太頻繁，否則會(huì)讓員工緊張兮兮的。另外，采購(gòu)記錄得保存好，以后查賬方便。
制度也不是一成不變的，可以根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。比如說(shuō)某段時(shí)間原材料價(jià)格上漲厲害，就得重新評(píng)估采購(gòu)策略。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到特殊情況，緊急采購(gòu)不可避免，這就需要提前備案，事后補(bǔ)手續(xù)。
【第6篇】p服裝公司物資采購(gòu)管理制度怎么寫1150字
服裝公司物資采購(gòu)管理制度
1.目的
為保證企業(yè)設(shè)備維修保養(yǎng)，日常辦公事務(wù)及保潔工作的物資需要，提高采買工作的質(zhì)量管理，特制定本管理規(guī)程。
2.范圍
各部門工作所需的辦公設(shè)備、辦公用品、清潔用品、工服勞保用品及工廠維護(hù)、維修所需的配件材料和生產(chǎn)所需設(shè)備、物資及配件等。
3.職責(zé)
3.1采買員負(fù)責(zé)對(duì)各類物資的采購(gòu)工作。
3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)需采購(gòu)物資的復(fù)審工作。
4.程序
4.1根據(jù)各部門月請(qǐng)購(gòu)所需常規(guī)或急購(gòu)物資填列的請(qǐng)購(gòu)單的品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等，及時(shí)與相關(guān)的業(yè)務(wù)單位聯(lián)系，落實(shí)物資和價(jià)格后，反饋財(cái)務(wù)部主管初審后，報(bào)總經(jīng)理批示后領(lǐng)取支票及時(shí)組織物品的購(gòu)入，物資到位后，及時(shí)通知有關(guān)部門領(lǐng)用，并認(rèn)真填寫領(lǐng)用單。
4.2對(duì)急購(gòu)物品，要按使用部門要求的時(shí)間及時(shí)采購(gòu)(特殊情況可以先購(gòu)后批)，確保企業(yè)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4.3對(duì)一些規(guī)格、型號(hào)強(qiáng)的特殊配件和購(gòu)買，可委派相關(guān)人員共同外出購(gòu)買，以便確認(rèn)規(guī)格、型號(hào)、鑒別質(zhì)量。
4.4嚴(yán)格按照《合格采購(gòu)商名冊(cè)》(財(cái)務(wù)部備案)選擇采購(gòu)渠道，不得擅自變更;凡擅自變更者，將被調(diào)整崗位，并承擔(dān)由此所造成的經(jīng)濟(jì)損失，并處于十倍罰款。
4.5對(duì)一些單一品種物資的選擇，也要本著質(zhì)量好、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)良的原則，簽訂供物意向，以保證長(zhǎng)期穩(wěn)定的關(guān)系。
4.6對(duì)常規(guī)物品盡可能參照周期使用需求量，做到計(jì)劃購(gòu)買，防止庫(kù)存積壓。
4.7對(duì)一些大宗物資要索取“三包”手續(xù)，簽訂三包條款以保證包修退換的執(zhí)行，必要時(shí)留10%尾款。
4.8對(duì)大宗物資的采購(gòu)，必須由二人操作，從詢價(jià)到落實(shí)，從質(zhì)量到價(jià)格均由二人共同負(fù)責(zé)。
4.9采買員要負(fù)責(zé)對(duì)物資使用隨時(shí)回訪，了解物資的使用情況，質(zhì)量是否合格、優(yōu)良，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)與供貨方聯(lián)系退換，對(duì)不守信譽(yù)、質(zhì)量無(wú)保證的渠道，不再合作。
4.10為提高資金利用率，便于質(zhì)量低劣物品的退換，對(duì)采購(gòu)的物品盡可能采取延期付款的方式來(lái)制約。
4.11勞資部庫(kù)管員及物品使用者要對(duì)物資質(zhì)量把關(guān)，對(duì)不合格物品的退換起監(jiān)督作用。
4.12采買員要及時(shí)報(bào)帳，核銷物品采買的手續(xù)，不許拖拉壓票影響財(cái)務(wù)部結(jié)帳;最長(zhǎng)周期不允許超過(guò)兩周。
4.13對(duì)采購(gòu)工作要有高度的責(zé)任感和事業(yè)心，對(duì)所分配的采買任務(wù)要認(rèn)真負(fù)責(zé)、吃苦耐勞，提高工作效率，當(dāng)日的工作當(dāng)日完成，不拖拉，不借外出購(gòu)物辦私事，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
4.14采買員要刻苦鉆研有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，全面掌握各種物資的使用性能、使用部位、規(guī)格型號(hào)等，分析掌握市場(chǎng)行情，做到心中有數(shù)、業(yè)務(wù)熟練。
4.15采買員要認(rèn)真填報(bào)《物資結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》，具體的由財(cái)務(wù)提供。
4.16樹立敬業(yè)愛(ài)崗精神，遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律，對(duì)所購(gòu)進(jìn)物品的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等認(rèn)真負(fù)責(zé)。
4.17杜絕損公肥私、中飽私囊，對(duì)營(yíng)私舞弊、收受回扣或工作不負(fù)責(zé)任造成重大失誤、經(jīng)濟(jì)損失者，由當(dāng)事人悉賠，并處于十倍罰款，同時(shí)申報(bào)人資行政部立即開除。
5.監(jiān)督執(zhí)行為財(cái)務(wù)部和人資行政部，各部門部長(zhǎng)協(xié)助監(jiān)督執(zhí)行。
z(明遠(yuǎn))服裝有限公司
書寫經(jīng)驗(yàn)55人覺(jué)得有用
在制定服裝公司的物資采購(gòu)管理制度時(shí)，首先要搞清楚這個(gè)制度的核心是什么，就是確保物資采購(gòu)能夠順利進(jìn)行，同時(shí)也要保證質(zhì)量過(guò)關(guān)。這就需要從幾個(gè)方面入手，一個(gè)是明確采購(gòu)流程，另一個(gè)是確定供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)，再一個(gè)是對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。
首先，關(guān)于采購(gòu)流程，這得根據(jù)公司的實(shí)際情況來(lái)設(shè)定。比如，對(duì)于一些常用的辦公用品，可能直接由行政部負(fù)責(zé)下單就行，但對(duì)于生產(chǎn)所需的面料、輔料之類的東西，那就得經(jīng)過(guò)技術(shù)部門審核之后才能采購(gòu)。這里需要注意的是，如果流程設(shè)置得太復(fù)雜，反而會(huì)影響效率，所以要找到一個(gè)平衡點(diǎn)。
其次，供應(yīng)商的選擇也是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一般來(lái)說(shuō)，選擇供應(yīng)商的時(shí)候會(huì)看對(duì)方的資質(zhì)、過(guò)往的合作記錄、價(jià)格水平等因素。但是有時(shí)候也會(huì)遇到一些特殊情況，比如說(shuō)某個(gè)供應(yīng)商報(bào)價(jià)特別低，這個(gè)時(shí)候就需要仔細(xì)考量了，因?yàn)榈蛢r(jià)背后可能隱藏著質(zhì)量問(wèn)題或者其他風(fēng)險(xiǎn)。另外，在簽訂合同時(shí)一定要把條款寫清楚，尤其是關(guān)于交貨時(shí)間、違約責(zé)任之類的細(xì)節(jié)。
再說(shuō)到采購(gòu)過(guò)程中的監(jiān)督，這是為了防止出現(xiàn)漏洞?？梢园才艑ｉT的人員負(fù)責(zé)跟蹤訂單狀態(tài)，定期檢查庫(kù)存情況，確保沒(méi)有多余的浪費(fèi)。不過(guò)在這個(gè)過(guò)程中，也可能會(huì)出現(xiàn)一些小問(wèn)題，比如某位員工忘記更新系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)，導(dǎo)致賬目和實(shí)物不符。遇到這種情況，及時(shí)溝通解決就好，別讓它影響到整體的工作進(jìn)度。
還有一個(gè)需要注意的地方，就是如何處理突發(fā)狀況。比如突然接到大訂單，需要緊急采購(gòu)一批原材料，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，快速聯(lián)系可靠的供應(yīng)商完成供貨。當(dāng)然，這也考驗(yàn)著平時(shí)是否建立了完善的應(yīng)急機(jī)制。
