檔案保密管理制度匯編【6篇】

有哪些

檔案保密管理制度旨在確保企業(yè)敏感信息的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用、披露或銷毀。主要包括以下幾個核心要素：

1. 分級分類管理：根據(jù)信息的重要性和敏感程度，將檔案分為不同的等級，如機(jī)密、秘密、普通等，實行差異化保密措施。

2. 訪問權(quán)限控制：明確各類檔案的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的員工才能查閱相應(yīng)級別的檔案。

3. 檔案存儲與傳輸安全：采用加密技術(shù)保護(hù)電子檔案，物理檔案存放在安全設(shè)施內(nèi)，并通過安全渠道進(jìn)行傳輸。

4. 定期審查與更新：定期評估和調(diào)整保密制度，確保其適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展和安全環(huán)境變化。

5. 員工培訓(xùn)與教育：對全體員工進(jìn)行保密知識培訓(xùn)，提高保密意識。

6. 違規(guī)行為處理：設(shè)定違規(guī)行為的處罰規(guī)定，嚴(yán)肅處理違反保密制度的行為。

實施細(xì)則

1. 檔案分級：由專門的檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案的分類和分級工作，確保每個檔案都有明確的保密級別。

2. 權(quán)限審批：員工需填寫申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門審核后，方可獲取所需檔案的訪問權(quán)限。

3. 存儲與傳輸： - 電子檔案：使用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)存儲，設(shè)置訪問密碼，傳輸使用公司專用加密工具。 - 物理檔案：存入帶有防盜報警系統(tǒng)的檔案室，鑰匙由專人保管，調(diào)閱需登記。

4. 審查與更新：每年至少進(jìn)行一次保密制度的全面審查，根據(jù)業(yè)務(wù)需求和外部環(huán)境變化及時修訂。

5. 培訓(xùn)與教育：新入職員工在崗前進(jìn)行保密培訓(xùn)，定期組織全員保密知識講座或研討會。

6. 違規(guī)處理：設(shè)立保密委員會，負(fù)責(zé)調(diào)查和處理違規(guī)事件，根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款、解雇等處罰。

上墻內(nèi)容

1. “檔案保密，人人有責(zé)。”

2. “未經(jīng)授權(quán)，不得泄露公司檔案信息?！?

3. “遵守保密協(xié)議，保護(hù)企業(yè)核心競爭力?！?

4. “檔案查閱需審批，未經(jīng)許可不得私自帶離?！?

5. “定期接受保密培訓(xùn)，提升保密意識?！?

6. “違規(guī)行為將受到嚴(yán)肅處理。”

以上各項制度和細(xì)則需全體員工嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)企業(yè)信息安全。在日常工作中，每位員工都應(yīng)將保密原則融入到每一個細(xì)節(jié)，形成良好的保密文化氛圍。

檔案保密管理制度范文

第1篇 檔案保密管理制度

一、檔案是國家的寶貴財富,企業(yè)各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì),因此,檔案部門和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴(yán)格遵守保密十條原則,確保檔案的安全。

二、凡是利用檔案,必須經(jīng)檔案人員提供,任何人不得直接動用。

三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù),限期使用,按期返還,返還檔案要認(rèn)真檢查核對,發(fā)現(xiàn)問題及時追查。

四、利用絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料,須嚴(yán)格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)的,嚴(yán)禁提供利用。

五、外單位查閱檔案,需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件,統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供,任何單位和個人一律無權(quán)外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者,必須追查責(zé)任,對于嚴(yán)重?fù)p害國家和我公司利益者,要依法追查刑事責(zé)任。

六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料,統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收,統(tǒng)一銷毀,其他任何單位和個人一律無權(quán)處理或自行銷毀。

七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件,應(yīng)立即報告,及時追查。

八、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級的檔案材料。

九、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友,出入公共場所。

十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作,總結(jié)經(jīng)驗,堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。

第2篇 工程化驗室檔案資料管理與保密制度

工程公司化驗室檔案資料管理與保密制度

1、目的

使化驗室的檢驗原始記錄,儀器設(shè)備檔案,技術(shù)書籍處于受控狀態(tài),滿足檢驗、設(shè)備的原始資料的保存需要。

2、使用范圍

本制度適用于化驗室的檢測原始資料和儀器設(shè)備檔案管理。

3、職責(zé)

3.1班長負(fù)責(zé)對檢測原始記錄進(jìn)行歸類,按保存期限進(jìn)行保管。

3.2儀器設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備檔案進(jìn)行管理。

4、工作程序

4.1由班長負(fù)責(zé)歸檔資料的整理、保管、借閱和銷毀工作。

4.2由班長負(fù)責(zé)收集日常水質(zhì)檢測原始記錄,在檢測報告發(fā)出后立即歸檔。凡列入固定資產(chǎn)范圍內(nèi)的各類儀器設(shè)備檔案資料于進(jìn)站開箱驗收后,立即歸檔。

4.3借閱存檔資料應(yīng)辦理借閱手續(xù)。與檢測無關(guān)人員不得查閱檢測報告和原始記錄,保密資料需經(jīng)部長或總經(jīng)理批準(zhǔn)方可查閱,不得帶出資料室,不得復(fù)印。

4.4檔案工作人員要嚴(yán)格為供貨商保守技術(shù)機(jī)密,并按照相關(guān)保密制度管理,否則以違反紀(jì)律處理。

4.5要注銷的技術(shù)檔案要造冊登記,經(jīng)部長和總經(jīng)理審批,指定監(jiān)銷人共同處理,以防失密。

4.6妥善保管資料檔案,定期檢查防止霉變和蟲蛀。

5、相關(guān)文件

6、相關(guān)記錄

化驗室資料檔案清單

第3篇 xx市檔案局檔案保管保密制度

xx市檔案局檔案保管保密制度

一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機(jī)密。

二、對各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱，并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

三、對機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理，不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機(jī)密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。

四、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密內(nèi)容，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機(jī)密。

五、利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管，及時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。

七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門，當(dāng)事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。

xx市檔案局檔案庫房管理制度

一、檔案庫房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地，是提供利用檔案的中心，除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，非本室工作人員不得入內(nèi)。

二、保管檔案必須有專用庫房，并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，保證檔案安全。

三、檔案進(jìn)出庫房，要建立嚴(yán)格的登記制度，包括檔案收進(jìn)入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

四、檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。

五、對新接收入庫檔案要嚴(yán)格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。

七、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔，不得堆放與檔案無關(guān)的物品。

八、每學(xué)期結(jié)束前，要對案卷進(jìn)行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。

九、每天下班前，應(yīng)關(guān)閉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。

十、定期打掃庫房衛(wèi)生，保持庫房與檔案的清潔。

第4篇 國庫支付中心檔案管理查閱保密制度

國庫支付中心檔案管理、查閱、保密制度

第一條為確保中心檔案的安全,防止損壞、丟失、損毀,制訂本制度。

第二條 檔案管理制度:

1、檔案管理員要認(rèn)真依照《檔案法》及《檔案管理辦法》,對檔案進(jìn)行開那個規(guī)范化管理;

2、非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入檔案室;

3、檔案資料原則上不得外借。如遇特殊情況,要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、簽字,借閱時間不得超過一天;

4、檔案資料要按規(guī)定排列,統(tǒng)一編排擺放;

5、嚴(yán)格檔案交接手續(xù),日常檔案交接要履行規(guī)定的交接手續(xù);

6、加強檔案的整理工作,每半年至少進(jìn)行一次檔案清理、統(tǒng)計、核對工作;

7、如檔案管理人員發(fā)生變動,必須進(jìn)行嚴(yán)格交接,履行交接手續(xù)。

第三條 檔案查閱制度:

1、中心內(nèi)部會計人員只能查閱本組核算范圍內(nèi)的會計檔案,核算單位只能查閱本單位的會計檔案;

2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱手續(xù),在規(guī)定范圍內(nèi)查閱檔案。不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)讓他人查閱,不得擅自抄錄、拍照、涂改、復(fù)印或加注批注;

3、如有特殊情況需向有關(guān)部門提供會計檔案復(fù)印件,必須進(jìn)行登記并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

4、會計檔案查閱后,要及時歸還檔案管理人員進(jìn)行核收。

第四條 檔案保密制度

1、檔案管理人員要增強保密觀念,執(zhí)行有關(guān)的保密法規(guī)規(guī)定;

2、檔案管理人員要嚴(yán)守機(jī)密,不準(zhǔn)在私人交往、談話、公共場所泄露機(jī)密。

第5篇 檔案室安全、保密管理制度

檔案室安全、保密管理制度

一、設(shè)置專門的檔案室，安裝防盜設(shè)備、配備滅火器材，標(biāo)示嚴(yán)禁煙火標(biāo)志。

二、配置合格的檔案箱、柜；鑰匙專人保管。無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。

三、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度，防止檔案丟失、泄密。

四、檔案要由政治上可靠的專人保管；檔案管理人員要自覺遵守保密紀(jì)律，檔案內(nèi)容不外傳。嚴(yán)禁任何人私自保管檔案。

五、報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的草稿紙，要進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，送往有關(guān)地點監(jiān)督銷毀，確保保密安全。

六、采取有效措施，防止檔案人為的、自然的損壞。

第6篇 j建設(shè)機(jī)關(guān)檔案保密管理制度

1、建設(shè)綜合檔案是本單位的規(guī)劃、工程招投標(biāo)、工程質(zhì)量監(jiān)督站、房產(chǎn)管理所、環(huán)衛(wèi)處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規(guī)劃選址、放線、建筑施工許可證發(fā)放、“兩書兩證”發(fā)放、財務(wù)憑證和黨務(wù)、政務(wù)和群團(tuán)工作等方面的檔案。

2、建設(shè)綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。各科室新增檔案材料,由各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室,進(jìn)行鑒定、編號、歸檔,并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。

3、檔案庫房必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。

4、定期進(jìn)行庫存檔案的清理核對工作,做到賬、檔、卡相符,對破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補和復(fù)制,保證檔案的完整。

5、應(yīng)根據(jù)國家和有關(guān)部門制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定,嚴(yán)格、科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行檔案分類編號,確定保管期限和檔案鑒定工作。

6、借閱檔案資料要注意保護(hù)和保密,不得擅自復(fù)印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標(biāo)記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔,不得丟失泄密,如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象,應(yīng)按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門或保密機(jī)構(gòu)報告,并采取相應(yīng)防范措施。

7、檔案保密范圍:

①歷史檔案資料和編研材料中,涉及到領(lǐng)土歸屬、邊界勘定、民族關(guān)系的檔案資料;

②批量運輸檔案的時間、路線的保衛(wèi)方案;

③檔案庫的收藏檔案內(nèi)容、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施;

④歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術(shù)決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容;

8、檔案管理不得擅自擴(kuò)散的范圍:

①未經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字;

②正在研究、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、內(nèi)部評議問題。

③歷史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。

9、對秘密檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出檔案室,不準(zhǔn)摘抄,不得檀自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的安全。